Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Utvecklingsnämnden (157) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, tisdagen den 13 december 2011, kl Beslutande Jörgen Larsson (S) ordf Raul Sevefjord (M) Marie-Louise Thyberg (S) tjänstg ers Ola Lindgren (S) tjänstg ers Lennart Andersson (KD) Erica Larsson (VTL) Fredrik Hagberg (MP) Övriga deltagande Morgan Fredriksson (S) ej tjänstg ers Maria Jakobsson (FP) ej tjänstg ers Maria Pestrea, vik enhetschef Catarina Djupström, sekreterare Anna Dejerud, byggnadsinspektör Suzan Östman Bäckman, näringslivsansvarig Sara Andersson, miljösamordnare/energi- och klimatrådgivare, Anna Maron, Tillväxtmotorn 126 Utses att justera Erica Larsson Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 19 december 2011, kl plats och tid Sekreterare... Paragrafer Catarina Djupström Ordförande... Jörgen Larsson Justerande... Erica Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utvecklingsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Åsa Westerlund

2 Utvecklingsnämnden Un 126 Dnr 297/ Medfinansiering Tillväxtmotorn Informationen läggs till handlingarna. Anna Maron från Tillväxtmotorn, Mälardalens Högskola, är inbjuden till nämnden för att informera om verksamheten. Programmet är ett stöd till småföretag med tillväxtambitioner och genomförs av Mälardalens Högskola med finansiell hjälp av två banker samt Eskilstuna och Katrineholms kommun. Utvecklingsutskottet beviljade , 88, medfinansiering från Vingåkers kommun av företagarprogrammet Tillväxtmotorn med 2 kronor per invånare från december 2011 och 15 månader framöver.

3 Utvecklingsnämnden Un 127 Dnr 280/ Uppsägning av medlemskap i Sekom Utvecklingsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att säga upp sitt medlemskap i Sekom Föreningen Sveriges Ekokommuner. Sekom, föreningen Sveriges Ekokommuner bildades 1995 och är en frivillig samarbetsorganisation för kommuner i Sverige. Efter beslut i kommunstyrelsen , har Vingåkers kommun varit fullvärdig medlem i föreningen, detta efter att kommunen varit observatörskommun sedan Varje år rapporteras 12 nyckeltal in till föreningen som en indikator på utvecklingen mot ett hållbart samhälle förhåller sig i medlemskommunerna. Med anledning av att engagemanget i Sekom under de senaste åren bara sträckt sig till inrapportering av nyckeltal en gång per år förslår förvaltningen att kommunen säger upp sitt medlemskap i föreningen. Utvecklingsutskottet , 84 Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, Expediering Kommunstyrelsen

4 Utvecklingsnämnden Un 128 Dnr 170/ Planavtal Marmorbyn Utvecklingsnämnden uppdrar åt förvaltningen att upprätta planavtal för genomförandet av detaljplaneförändringen för Marmorbyn, Marmorvägen Ekebergsvägen. Utvecklingsnämnden har uppdragit åt utvecklingsenheten att upprätta ny detaljplan för fastigheterna kring Marmorvägen Ekebergsvägen i Marmorbyn. I samband med detta bör planavtal upprättas med fastighetsägaren för att innan planarbetet påbörjas kunna säkerställa kostnadsfördelningen för det arbete som utförs. Utvecklingsutskottet , 92 Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, Expediering Utvecklingsenheten

5 Utvecklingsnämnden Un 129 Dnr 60/ Planavtal Olssons garage Utvecklingsnämnden uppdrar åt förvaltningen att upprätta planavtal för genomförandet av detaljplaneförändringen för Sävstaholm 2:326, 2:126 Olssons Garage. Utvecklingsnämnden har uppdragit åt utvecklingsenheten att upprätta ny detaljplan för fastigheterna kring Sävstaholm 2:326, 2:126. I samband med detta bör planavtal upprättas med fastighetsägaren för att innan planarbetet påbörjas kunna säkerställa kostnadsfördelningen för det arbete som utförs. Utvecklingsutskottet , 93 Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, Expediering Utvecklingsenheten

6 Utvecklingsnämnden Dnr 153/ Dnr 272/ Dnr 215/ Dnr 74/ Dnr 3/ (Bmn) Dnr 226/ Un 130 Dnr 293/ Information Informationen läggs till handlingarna. Näringslivspolitiska programmet Vingåker kommun Programmet kommer att implementeras från 1 januari Programmet är avgörande för att behålla befintliga företag och även för att dessa ska utvecklas och på längre sikt attrahera nya företag och nya etableringar. Näringslivsansvarig påbörjar arbete med att bygga upp näringslivsrådet. Turistchefsmöte Länets samtliga turistansvariga har varit i Vingåker på möte där bland annat nationella och regionala besöksnäringsstrategierna har diskuterats. Aktuella frågor är gemensam cykelkarta, destinationsutveckling för att bemöta utländska besökare och bokningssystem online. Förbereda Företagsdagen 2012 För att effektivisera och ytterligare förbättra dialog med näringslivet, planeras en företagsdag under våren där tjänstemän tillsammans med politiker under en dag genomför mellan företagsbesök enligt ett förplanerat tillvägagångssätt. Företagsfrallan Årets sista företagsfralla går av stapeln 5 december. Denna gång är det en kvällsfralla med start kl Platsen är Båsenberga hotell och konferens Årets företagare Ägaren Thomas Neuendorf berättar om sitt företag och planer framöver. Vingåkers företagsmässa Vartannat år arrangeras Vingåkers företagsmässa och nu planeras det för nästa år med mässa lördagen 1 september För andra året arrangeras företagsmässan samtidigt som kulturfestivalen. Lions Å-Race arrangeras också denna dag. forts.

7 Utvecklingsnämnden forts. Un 130 Remiss - Sörmlands strategi för en hållbar besöksnäring Regionförbundet Sörmland har skickat ut Sörmlands strategi för en hållbar besöksnäring på remiss till länets kommuner, som medlemmar i regionförbundet. Skriftliga synpunkter skulle vara inlämnade senast den 20 november Näringslivsansvarig har besvarat remissen. Handlingsprogram för Sörmlands näringsliv och arbetsmarknad Regionförbundet Sörmland arbetar med ett handlingsprogram för näringsliv och arbetsmarknad. Handlingsprogrammet är ett för regionförbundet styrande dokument och ligger till grund för ekonomiska prioriteringar och val. Det kommer också att utgöra en viktig utgångspunkt när det gäller nationella satsningar som genomförs i Sörmland. Dialog har förts med kommunerna samt landstinget, högskola, näringsliv och en rad andra utvecklingsaktörer. Näringslivsansvarig har besvarat remissen. Tio miljoner i EU-stöd till KFV-förtags utveckling Närmare tio miljoner kronor från EU-medel har beviljats till projekt ALF Aktiv Ledarskapsutveckling som riktar sig till ett 40-tal företag i Flens, Katrineholms och Vingåkers kommuner. Totalt sett har ca 80 miljoner kronor avsatts till Östra Mellansverige och 17 prioriterade projekt. Medlen ska användas till insatser för att stärka företagsledning och medarbetare i yrkesutövningen och bidra till att utveckla arbetsmetoder, arbetsorganisation och verksamhet. Syftet med ansökan till Europeiska Socialfonden är att skapa tillväxt i regionen och stärka företagen genom att åstadkomma förutsättningar för långsiktig kompetensförsörjning. Tidigare analyser visar att det bland annat finns behov av att stärka företagsledning, öka marknads- och ekonomikunskapen samt att utveckla samarbetet i regionen. Information angående vindkraftverken Byggnadsinspektören uppdaterar nämnden angående vindkraftverken. Handläggningen av andra bygglovsansökan har på grund av överklagande från sökande stannats upp. Detta då omprövning av beslut ej får ske när överprövning i högre instans pågår. Sökande har därefter valt att dra tillbaka sitt överklagande från Mark- och miljödomstolen. Därmed kan handläggningen av ärendet fortsätta. Sökande har informerats om att ärendet inte kommer att särbehandlas och läggas som ärende direkt på bordet utan att första möjliga tid för beslut är i januarinämnden. forts.

8 Utvecklingsnämnden forts. Un 130 Överklagande angående bygglov Länsstyrelsen avslår överklagande av bygg- och miljönämndens i Vingåkers kommun beslut gällande bygglov på Rörvik 3:8 och tillsyn över nämndens handläggning. Länsstyrelsen riktar kritik mot kommunens handläggning av ärendet. Utfärdande av sanktionsavgift Byggnadsinspektören informerar om att en handläggningssavgift på cirka 11 tkr kommer att utfärdas för ett bygge i Rörvik. Detta då aktuellt hus är färdigbyggt trots att bygglov ännu inte har beviljats. Detaljplan för Ålsätters fritidsområde Den 5 december 2011 genomförde kommunen ett möte med Sörmland Vatten AB (SAAB) samt Vingåker Vatten AB angående installation av avlopp för Ålsätters fritidsområde. Man konstaterade att ekonomin i dagsläget ställer stora hinder för ett vidare utvecklande av verksamhetsområde samtidigt som det finns stora problem med undermåliga avloppslösningar inom området som påverkar statusen på Kolsnarens vatten negativt. Detta medför att i dagsläget kan arbetet med detaljplanen inte slutföras. Arbetsgrupper skall tillsättas inom både kommunen och SAAB för att utreda vad som behöver göras och hur snart sådan information kan fås fram så att det går att gå vidare med ett möte för allmänheten där information kan överlämnas om den framtida utvecklingen. Vingåkers kommun - Bästa Tillväxt i Sörmland för tredje året i rad Kreditupplysningsföretaget Syna har kartlagt samtliga svenska aktiebolags senast tillgängliga bokslut för att utse vinnarna. Det är femte året i rad som Syna delar ut priset Bästa Tillväxt och tredje året i rad som Vingåker tar hem första platsen i Sörmland. Kriterierna som mäts är ökad omsättning, ökat antal anställda samt att företaget går med vinst. De vinnande företagen får ett diplom. Endast 525 av Sveriges ca aktiebolag får ta emot diplomet i år. Ajournering Sammanträdet ajourneras i 20 minuter för en paus.

9 Utvecklingsnämnden Un 131 Dnr 234/ Svar motion om idésmedja Utvecklingsnämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning. Åke Tholin (V) har inkommit med en motion om att en dag i veckan införa en idésmedja där representanter för näringsliv, kommun och allmänhet kan träffas. Utvecklingsnämnden har fått motionen för yttrande. Utvecklingsutskottet anser att det är positivt med idéutbyte, men att det redan finns bra mötesplatser där detta kan ske. Dessa bör dock synliggöras och informeras om ännu bättre genom kommunens olika informationskanaler (kommuntidning, annonsering i lokalpress, kommunens hemsida och via sociala medier). Yrkande Erica Larsson (VTL) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare beredning på grund av att intentionen på motionen inte har besvarats. Propositionsordning Ordföranden frågar om beslut ska fattas idag och finner att utvecklingsnämnden beslutar att ärendet ska avgöras vid ett senare tillfälle. Utvecklingsnämnden beslutar därmed att ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare beredning. Utvecklingsutskottet , 86 Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, Kommunstyrelsen , 128 Motion om idésmedja, Expediering Utvecklingsenheten

10 Utvecklingsnämnden Un 132 Dnr 235/ Svar motion om att uppföra ett besöksmål i form av lekland Utvecklingsnämnden föreslår kommunstyrelsen att avslå motionen, dock kommer barns möjligheters till lek och aktivitet beaktas i kommande utformning av Tennisparken. Åke Tholin (V) har inkommit med en motion om att se över detaljplanen för Tennisparken för att se över möjligheten att uppföra en byggnad som kan användas till ändamålet lekland. Utvecklingsnämnden har fått motionen för yttrande. Förslaget är att föreslå kommunstyrelsen att avslå motionen, men däremot att ta hänsyn till önskemålen om att skapa aktiviteter för barn och unga i Tennisparken i kommande utformning av Tennisparken. Utvecklingsutskottet , 87 Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, Kommunstyrelsen , 129 Motion om att uppföra ett besöksmål i form av lekland, Expediering Kommunstyrelsen

11 Utvecklingsnämnden Un 133 Dnr 202/ Handläggning av alkoholtillstånd Utvecklingsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att handläggning av alkoholtillstånd tillsvidare handläggs av kommunjuristen, föreslå till kommunledningsförvaltningen att utreda ett eventuellt framtida samarbete med annan kommun kring alkoholhandläggning, beslut om alkoholtillstånd fattas av socialnämnden. Kommunstyrelsen beslutade , 154, att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utforma ett förslag gällande handläggning av alkoholtillstånd för remissförfarande till de berörda nämnderna socialnämnden och utvecklingsnämnden. I nuvarande organisation i Vingåkers kommun beslutar socialnämnden om alkoholtillstånd. Handläggning av alkoholtillstånd sker idag av kommunjuristen i sitt uppdrag som alkoholhandläggare. Tjänsten som alkoholhandläggare är i Vingåkers kommun inte placerad vid socialförvaltningen, utan ligger under kommunchefen i kommunledningsförvaltningen. Förvaltningen föreslår att handläggning av alkoholtillstånd tillsvidare handläggs av kommunjuristen, att kommunledningsförvaltningen föreslås få uppdraget att utreda möjligheten att samköra alkoholhandläggningen med en annan kommun samt föreslå att socialnämnden fattar beslut om alkoholtillstånd. Yrkande Lennart Andersson (KD) tillstyrker förvaltningens förslag. Utvecklingsutskottet , 89 Kommunstyrelsen , 154 Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, Expediering Kommunstyrelsen

12 Utvecklingsnämnden Un 134 Dnr 295/ Sammanträdestider för 2012 Utvecklingsnämnden fastställer sammanträdestider för nämnden och utskottet enligt förslag från nämndservice. Från nämndservice finns förslag på sammanträdestider för Utskott måndagar kl Nämnd tisdagar kl /1 24/1 13/2 28/2 12/3 27/3 10/4 (tisdag) 24/4 14/5 29/5 4/6 19/6 juli sammanträdesfri 13/8 28/8 17/9 2/10 5/11 20/11 26/11 11/12 Utvecklingsutskottet , 90 Förslag på sammanträdestider för 2012 Expediering Nämndservice

13 Utvecklingsnämnden Un 135 Dnr 42/ Ekonomisk rapport samt verksamhetsrapport Rapporterna läggs till handlingarna. Vikarierande enhetschef informerar nämnden om driftutfallet till och med november månad Den totala positiva nettoavvikelsen mot budget är 23 tkr. Prognosen för helåret visar på ett positivt resultat med 98 tkr. Ur verksamhetsrapporten kan bland annat nämnas: Rekrytering av enhetschef och utredningssekreterare pågår. På näringslivssidan är arbetet med att bygga upp ett näringslivsråd påbörjat, länets samtliga turistansvariga har haft turistchefsmöte i Vingåker, företagsdagen 2012 förbereds, den sista företagsfrallan genomfördes den 5 december, Vingåkers företagsmässa den 1 september 2012 planeras och remisser angående Sörmlands strategi för en hållbar besöksnäring samt Handlingsprogram för Sörmlands näringsliv och arbetsmarknad är besvarade. Miljö har gjort tillsynsbesöken på SMK motorbana, deltagit i konferens om fosforbäddar samt sedvanlig handläggning av miljöärenden, borranmälan med mera. Livsmedel arbetar med löpande livsmedelsverksamhet samt har gjort utskick för riskklassning till alla livsmedelsverksamheter enligt det nya systemet som gäller från och med Miljösamordning fortsätter arbetet med avfallsplanen. Energi- och miljöplanen har kommit in från den interna remissrundan. Efter revidering har den skickats ut på extern remiss. Penninsamlingen har startat och fått uppmärksamhet i media. Kommunens personal kommer under våren 2012 att utbildas i sparsam körning. Bygg har, förutom den löpande ärendehanteringen, träffat Trafikverket för diskussion om bland annat Bondegatan samt haft möte med Sörmland Vatten AB kring Ålsäter.

14 Utvecklingsnämnden Un 136 Delegationsärenden Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Utvecklingsnämnden tar del av sammanställning av delegationsbeslut. Sammanställning av delegationsbeslut,

15 Utvecklingsnämnden Un 137 Underrättelse om förrättning Informationen läggs till handlingarna. Utvecklingsnämnden tar del av sammanställning av förrättningar. Sammanställning av underrättelse av förrättningar,

16 Utvecklingsnämnden Dnr 218/ Dnr 281/ Un 138 Dnr 203/ Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Målka ga:1 Lantmäteriet meddelar att förrättning angående omprövning av Målka ga:1 har avslutats utan sammanträde. Delårsbokslut januari-juli 2011 Kommunfullmäktige beslutade , att godkänna delårsbokslut för Vingåkers kommun. Beslut om strandskydd Länsstyrelsen beslutade , dnr , om undantag för kompletteringsåtgärder inom strandskyddsområde samt upphävande av Länsstyrelsens beslut om undantag från det generella strandskyddet samt generellt undantag under vissa villkor inom tomtplats.

17 Utvecklingsnämnden Un 139 Dnr 40/ Övriga frågor Vikarierande enhetschef informerar att internkontroll för tredje kvartalet inte är genomförd. Rutinerna för genomförande av rutinkontroll behöver ses över och inför 2012 kommer internkontrollplanen att revideras. Ett diskussionsmöte hölls med Trafikverket den 7 december. Här gick man igenom situationen på Bondegatan i dagsläget och kommunens förhoppning om hur det framledes skall se ut. En diskussion fördes kring möjligheterna/svårigheterna med att kommunen själva tar över driften av Bondegatan i en sträckning från Q-star macken till Taxistationen. Länsstyrelsen meddelande den 6 december beslut i frågan om utfart från fastigheten Eric Soop 6 (Amaretto Inred). Beslutet blev ett bifall till utfart med motiveringen att det tydligt framgår i gällande detaljplan att intentionen med planen varit att tillsäkra en attraktiv stadsmiljö och medge en stegvis omdaning av den centrala miljön i Vingåkers Centrum. Ordföranden tackar alla i nämnden för ett gott samarbete under året samt önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År. Raul Sevefjord (M) och Erica Larsson (VTL) önskar alla detsamma.