HANDLINGSPLAN & VERKSAMHETSPLAN 2013

Transkript

1 HANDLINGSPLAN & VERKSAMHETSPLAN 2013 INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK OCH SPECIALPEDAGOGIK DATUM: AVSÄNDARE: Mona Arfs ANSVARIG PERSON / KONTAKTPERSON: mona.arfs@ped.gu.se

2 FORSKNING SOM PÅVERKAR HANDLINGSPLAN FÖR IPS Våra mål för perioden - detta vill vi uppnå på lång sikt Forskningen vid Institutionen för pedagogik och specialpedagogik fokuserar ett stort antal centrala frågor inom det pedagogiska fältet, som är av såväl teoretisk som tillämpad karaktär. Alla nivåer av utbildningssystemet, från förskola till vuxenutbildning, studeras och forskningen omfattar såväl formellt som informellt lärande. Pedagogik som samhällsvetenskap innefattande specialpedagogik, yrkespedagogik, pedagogisk mätning och bedömning, samt pedagogisk aktionsforskning har i institutionens forskning tydlig anknytning till flera disciplinära fält som utbildningssociologi, psykologi och statskunskap. Utbildningsanknuten forskning med både bredd och spets Forskningen vid IPS ska i ökad utsträckning bedrivas inom kompletta akademiska miljöer och inkludera forskning, utvecklingsarbete, utbildning och samverkan Den externa forskningsfinansieringen ska stärkas och IPS ska i synnerhet verka för finansiering även från andra källor än VR/UVK och Skolverket Fler medarbetare ska bidra till institutionens vetenskapliga publicering och antalet artiklar i internationella tidskrifter ska öka i omfattning Fler medarbetare ska vara aktivt delaktiga i institutionens forskningsseminarier och kollegier samt kommunicera med omgivande samhället kring forsknings- och utvecklingsarbete Institutionens forskare ska i högre utsträckning medverka i undervisningsaktiviteter, ta ansvar för den grundläggande kunskapsbasen i kurser samt föreslå kurslitteratur till utbildningarna. Aktiv rekrytering skapar kvalitet I enlighet med GU:s mål ska IPS satsa på extern och särskilt internationell rekrytering IPS ska aktivt rekrytera juniora forskare och ge dem goda arbetsförutsättningar och stöd vid karriärplanering IPS ska stödja lektorer och docenter som vill meritera sig för befordran Samverkan över ämnes- och fakultetsgränser Forskning som sker i samverkan mellan forskare från IPS och forskare vid andra institutioner, fakulteter eller lärosäten ska stärkas Medverkan i nationella och internationella samverkansprojekt och forskningsnätverk ska stärkas och öka Väl fungerande infrastruktur IPS ska bidra till GU:s mål att utveckla en väl fungerande och tydlig infrastruktur för forskningen IPS ska fortsätta vara värdinstitution för minst en nationell infrastruktur 2

3 Vår handlingsplan för perioden - så tänker vi göra Utbildningsanknuten forskning med både bredd och spets Inom ramen för Red10 vidareutveckla och kvalitetssäkra institutionens forskning, samverkan och utvecklingsarbete Definiera och hitta former för hur man med hög kvalitet ska bedriva såväl utbildningsanknuten forskning som forskningsanknuten utbildning Stödja arbetet med ansökningar för att stärka den externa forskningsfinansieringen Arbeta aktivt med olika stödformer för att öka omfattningen av publikationer av hög kvalitet, särskilt artiklar i internationella tidskrifter, samt bevaka att alla publikationer läggs in i GUP Aktiv rekrytering skapar kvalitet Vid samtliga nyrekryteringar använda extern och särskilt internationell rekrytering Inbjuda fler utländska gästforskare/professorer för att skapa en bred och framgångsrik forskning Utveckla en konkret plan för hur vi ska rekrytera och ge stöd till juniora forskare, samt hur vi ska ge lektorer stöd att meritera sig för befordran Samverkan över ämnes- och fakultetsgränser Stärka forskningsprojekt som sker i samverkan mellan forskare från IPS och forskare vid andra institutioner, fakulteter eller lärosäten Ge ut fler publikationer i samarbete med kollegor över ämnes- och fakultetsgränser Vara värd för fler konferenser och forskningsnätverk Väl fungerande infrastruktur Använda GU:s stödfunktioner för att skapa en fungerande och tydlig infrastruktur för forskning Förtydliga rutinerna för stöd till den befintliga nationella infrastrukturen förlagd till IPS VERKSAMHETSPLAN FÖR IPS 2013 Våra mål för 2013 detta vill vi uppnå på kort sikt Utbildningsanknuten forskning med både bredd och spets Med utgångspunkt i Red10 och Vision 2020 ska IPS stödja en fortsatt utveckling av forskningens kvalitet IPS ska utarbeta en policy för fördelning av stöd till olika delar av forskningsverksamheten IPS ska definiera och hitta former för utbildningsanknuten forskning och forskningsanknuten utbildning Aktiv rekrytering skapar kvalitet IPS ska nyrekrytera minst 8 disputerade medarbetare som bidrar till att stärka forskningen inom samtliga forskningsområden IPS ska anta minst tre nya doktorander IPS ska under året rekrytera/befordra tre kvinnliga professorer och tre kvinnliga docenter 3

4 Samverkan över ämnes- och fakultetsgränser Samarbetet och utbytet mellan forskare och forskargrupper inom institutionen ska öka Institutionens forskningsgemensamma antologi ska publiceras och samtliga delar presenteras vid öppna seminarier Institutionens nationella och internationella samverkansprojekt och forskningsnätverk ska kartläggas och synliggöras på hemsidan Väl fungerande infrastruktur Värdskapet för den befintliga nationella infrastrukturen vid institutionen ska säkras Vår verksamhetsplan för 2013 så tänker vi göra Utbildningsanknuten forskning med både bredd och spets Kvalitetsgranska och vidareutveckla forskningsverksamheten utifrån Red10 och grundläggande principer i Vision 2020 Planera och stödja arbetet med ansökningar för att stärka den externa forskningsfinansieringen Arbeta aktivt med att ta fram olika stödformer, t.ex. medel för språkgranskning av artikelmanus, för att öka omfattningen av publikationer av hög kvalitet, särskilt artiklar i internationella tidskrifter Bevaka att alla publikationer kontinuerligt läggs in i GUP Kartlägga olika slag av forskningsanknutna aktiviteter som bedrivs av institutionens medarbetare Aktiv rekrytering skapar kvalitet Skapa rutiner för användning av GU:s stödfunktioner i syfte att skapa en fungerande och tydlig infrastruktur för forskning Anta minst tre doktorander samt ta fram en plan för rekrytering och stöd till juniora forskare Stötta i synnerhet kvinnliga docenter inför befordran till professor samt nyrekrytera tre kvinnliga professorer Samverkan över ämnes- och fakultetsgränser Sammanställa och publicera den forskningsgemensamma antologin, samt anordna öppna seminarier där delarna presenteras Skapa och utveckla samverkansmöjligheter mellan institutionens forskningsmiljöer och genomföra dem Kartlägga och presentera institutionens samverkansprojekt samt nationella och internationella forskningsnätverk på hemsidan Väl fungerande infrastruktur Förtydliga rutinerna för stöd till den befintliga nationella infrastrukturen förlagd till IPS 4

5 UTBILDNING SOM FÖRNYAR HANDLINGSPLAN FÖR IPS Våra mål för perioden - detta vill vi uppnå på lång sikt Pedagogisk excellens IPS ska ha en långsiktig kompetensutvecklingsplan och stimulera medarbetarna till pedagogisk utveckling i enlighet med universitets strategier för pedagogisk meritering Fler medarbetare ska medverka i fler universitetsgemensamma, externa och interna seminarier om pedagogik och utbildning samt utifrån sin pedagogiska excellens aktivt bidra till den offentliga debatten kring utbildningsfrågor Internationell profil IPS ska öka antalet internationella samverkansprojekt, samt student och lärarutbyten och sträva efter att involvera samtliga utbildningsområden i internationella samarbeten och utbyten Utbildningarna ska innehålla ett globalt perspektiv och stimulera till reflektion kring dessa frågor Både bredd och spets Utbildningarna ska vidareutvecklas i nära samverkan med forskning och omvärld så att de får tydligare forskningsanknytning och bidrar till utveckling inom de praktikfält som de företräder IPS ska använda breddad rekrytering och utbildningarna ska präglas av mångfald IPS ska ha fortsatt hög status som sakkunnig instans för pedagogik och specialpedagogik Både program och fristående kurser Institutionens programkurser och fristående kurser ska vara långsiktigt koordinerade så att studenter ges möjlighet till flera utbildningsingångar och alternativa studiegångar Bildning och livslångt lärande IPS ska utveckla kursinnehåll, samt ta fram undervisningsformer och stödstrukturer som gör det intressant och möjligt för fler studenter att ta del av utbildningarna Spetsutbildning på forskarnivå IPS ska erbjuda ett större och mer varierat kursutbud för forskarstuderande IPS ska vara kursansvarig för minst en fakultetsövergripande forskarutbildningskurs IPS ska öka antalet forskarstuderande och integrera dem i kompletta akademiska miljöer och i de internationella nätverk som miljöerna och handledarna kan erbjuda Kvalitetsdriven utbildning Programmens utbildningsplaner och upplägg ska stämma överens med kriterierna i BLUE11 Programråd ska inrättas för varje program med uppgift att kvalitetssäkra programutbildningen Alla kursplaner ska uppfylla gällande juridiska och innehållsliga krav 5

6 Vår handlingsplan för perioden så tänker vi göra Pedagogisk excellens Kartlägga medarbetarnas pedagogiska kompetens och upprätta en kompetensutvecklingsplan som även omfattar pedagogisk meritering Arbeta aktivt för att starta ett forum för kollegialt pedagogiskt utvecklingsarbete och erfarenhetsutbyte på institutionen och fakulteten Stimulera medarbetare till att medverka i olika externa och universitetsgemensamma seminarier kring pedagogik och utbildning, samt att medverka som sakkunniga i den offentliga debatten Internationell profil Fördjupa samarbetet inom befintliga internationella nätverk och samverkansprojekt samt sträva efter att bli medlem i fler internationella nätverk och projekt som stärker våra utbildningar Systematiskt arbeta med att internationalisera utbildningarnas innehåll Ta fram tydliga rutiner som underlättar för studenter och doktorander att förlägga del av sin utbildning utomlands Både bredd och spets Se över bemanningen så att professorer i högre grad involveras i undervisningen Ta fram rutiner för breddad rekrytering för att utbildningarna ska präglas av mångfald Arbeta aktivt för att synliggöra institutionens kompetens inom pedagogik och specialpedagogik för det omgivande samhället och i högre grad träda fram som sakkunniga i olika sammanhang Både program och fristående kurser Se över progressionen och koordinationen mellan fristående kurser och programkurser för att skapa fler ingångar i utbildningarna, samt beskriva alternativa studiegångar till en examen Utveckla kursutbudet så att alla områden kan erbjuda en komplett utbildning med examen Främja inrättandet av ett språkcentrum bl.a. för samordning och förstärkning av den befintliga språkhandledningen Bildning och livslångt lärande Utveckla alternativa undervisningsformer som gör det möjligt för fler att studera vid sidan av annan verksamhet eller från annan ort Vidareutveckla modeller och stödstrukturer för distans- och nätbaserad utbildning Tydliggöra möjligheter till alternativa studiegångar för deltidsstudier Se över kursinnehåll i relation till bildningsbehov, professionsanknytning och livslångt lärande, samt i relation till hållbar utveckling, i synnerhet socialt hållbar utveckling Spetsutbildning på forskarnivå Integrera fler externa forskarutbildningskurser i de individuella studieplanerna Utveckla och bli kursansvarig för en fakultetsövergripande forskarutbildningskurs Arbeta vidare med samordning av kurser på avancerad nivå och forskarutbildningsnivå Utlysa doktorandtjänster med inriktning mot institutionens forskningsmiljöer Involvera gästforskare i forskarutbildningen, samt stimulera doktorander att förlägga någon del av sin utbildning utomlands Kvalitetsdriven utbildning 6

7 Följa upp att programmens innehåll, progression och examinationsformer överensstämmer med kvalitetskriterierna i BLUE11, gällande examensbeskrivning samt med målen i Vision 2020 Inrätta programråd med uppgiften att kvalitetssäkra och utveckla programmens profilering Se över kursplanerna så att de fyller gällande juridiska och innehållsliga krav VERKSAMHETSPLAN FÖR IPS 2013 Våra mål för 2013 detta vill vi uppnå på kort sikt Pedagogisk excellens IPS ska ta fram en kompetensutvecklingsplan och stimulera medarbetarna till pedagogisk utveckling och meritering Antalet lärare som har högskolepedagogisk utbildning och utbildning i IKT-pedagogik ska öka Antalet lärare och forskare som aktivt deltar i seminarier inom institutionens och fakultetens forskningsmiljöer, kollegier och utbildningsområden ska öka Internationell profil Samarbetet i olika internationella nätverk och samverkansprojekt ska fördjupas och nya internationella nätverk och projekt initieras, samt fler utbildningsområden involveras i detta arbete Studentutbyte i båda riktningarna ska öka, liksom utbyten för lärare, forskare och administratörer Både bredd och spets Arbetet med att skapa kompletta akademiska miljöer enligt Vision 2020 ska ha påbörjats IPS ska ha påbörjat arbetet med breddad rekrytering IPS ska arbeta aktivt för att ytterligare stärka sin status som sakkunnig instans för pedagogik och specialpedagogik i professionsutbildningar och forskning Både program och fristående kurser Institutionens programkurser och fristående kurser ska vara långsiktigt koordinerade så att studenter ges möjlighet till flera utbildningsingångar och alternativa studiegångar Bildning och livslångt lärande IPS ska utveckla kursinnehåll, samt ta fram undervisningsformer och stödstrukturer som gör det intressant och möjligt för fler studenter att ta del av utbildningarna Spetsutbildning på forskarnivå IPS ska erbjuda ett större och mer varierat kursutbud för forskarstuderande IPS ska vara kursansvarig för minst en fakultetsövergripande forskarutbildningskurs IPS ska öka antalet forskarstuderande och integrera dem i kompletta akademiska miljöer samt i de internationella nätverk som miljöerna och handledarna kan erbjuda Kvalitetsdriven utbildning Granskningen av att programmens kvalitet enligt kriterierna i BLUE11 ska ha påbörjats Programråd ska inrättas för varje program med uppgift att kvalitetssäkra programutbildningen Granskningen av kursplaner vad gäller de juridiska och innehållsliga kraven ska ha påbörjats. 7

8 Vår verksamhetsplan för 2013 så tänker vi göra Pedagogisk excellens Kartlägga medarbetarnas pedagogiska kompetens och upprätta en kompetensutvecklingsplan utifrån medarbetarnas och verksamhetens behov Uppmuntra lärare att gå högskolepedagogiskt utbildning och utbildning i IKT-pedagogik Stimulera medarbetare att aktivt delta i institutionens och fakultetens seminarier inom ramen för forskarmiljöer, kollegier och utbildningsområden, samt bidra till att minst två pedagogiska forum organiseras på fakulteten under året i syfte att utbyta erfarenheter och goda exempel Internationell profil Kartlägga och utvärdera samarbetet med befintliga internationella nätverk och samverkansprojekt samt bli medlem i fler internationella nätverk och projekt som stärker våra utbildningar Sammanställa tydlig information till studenter och doktorander angående vilka delar av sin utbildning de kan förlägga till ett lärosäte utomlands Ta fram tydlig information och rutiner för utbytesverksamhet för att stimulera studenter och personal att delta i internationella utbyten, både fysiska och virtuella Både bredd och spets Se över bemanningen så att professorer i högre grad involveras i undervisningen Ta fram rutiner för breddad rekrytering för att utbildningarna ska präglas av mångfald Arbeta för att olika typer av uppdrag ska öka i antal avtal och omfatta fler utbildningsområden Både program och fristående kurser Se över möjligheterna till samordning av fristående kurser och programutbildningar för att skapa fler ingångar i utbildningarna, samt beskriva alternativa studiegångar till en examen Främja inrättandet av ett språkcentrum bl.a. för samordning och förstärkning av den befintliga språkhandledningen Bildning och livslångt lärande Utveckla alternativa undervisningsformer som gör det möjligt för fler att studera vid sidan av annan verksamhet eller från annan ort Tydliggöra möjlighet till alternativa studiegångar för deltidsstudier Spetsutbildning på forskarnivå Utveckla och bli kursansvarig för en fakultetsövergripande forskarutbildningskurs Arbeta vidare med samordning av kurser på avancerad nivå och forskarutbildningsnivå Arbeta aktivt med att integrera alla forskarstuderande i våra framväxande kompletta akademiska miljöer samt i de internationella nätverk som miljöerna och handledarna kan erbjuda Kvalitetsdriven utbildning Följa upp handlingsplanerna som togs fram i samband med BLUE11 Inrätta programråd med uppgiften att kvalitetssäkra och utveckla programmens profilering Påbörja arbetet med att granska kursplanerna vad gällande juridiska och innehållsliga krav 8

9 SAMVERKAN SOM UTVECKLAR HANDLINGSPLAN FÖR IPS Våra mål för perioden - detta vill vi uppnå på lång sikt Institutionen för pedagogik och specialpedagogik har väl etablerad kontakt med kommuner, myndigheter, skolor och andra avnämare för ömsesidigt utbyte, bl.a. i form av uppdragsutbildningar och konferenser vilket dessutom ger institutionen möjlighet till god omvärldsorientering. Inom universitetet samverkar IPS i första hand kring lärarutbildning och skolledarutbildning. Utvecklat ansvar för nyttiggörande av forskning Former och rutiner för utbyte mellan universitet och avnämare ska förtydligas för att förbättra förutsättningarna för dialog kring forskningsresultat Ökad samverkan med olika aktörer ska på sikt leda till ett ökat antal forskningsuppdrag inom fler av institutionens utbildnings- och forskningsmiljöer IPS ska vara en aktiv aktör när det gäller att skapa mötesplats mellan CUL-doktorander och kommunernas utvecklingsavdelningar Stärkt kunskapsutbyte ger högre utbildningskvalitet Antalet utbildningsområden som bedriver samverkansaktiviteter med omvärlden ska öka Alumner ska medverka i utbildningar i syfte att förstärka kontakten med arbetslivet Externa aktörer ska ingå som ledamöter alla programråd Antalet adjungerade lärare ska öka Utvärderingar av uppdragsutbildningen ska ingå i uppdragsbeskrivningen för längre uppdragsutbildningar och ska rapporteras i form av uppsats eller artikel Samverkansarbete ska vara meriterande Samverkan ska ingå som en del av tjänsteplaneringen Ökad forskningsdialog IPS ska i ökad omfattning bidra till populärvetenskaplig forskningskommunikation IPS ska öka tillgången till dokumenterade forskningsresultat genom open-access-publicering och en lättillgänglig webbplats IPS ska medverka till att skapa mötesplatser för dialog med olika aktörer i samhället, samt verka för spridning av forskningsresultat genom dialogkonferenser, föreläsningar och seminarier Kvalitetsdrivet samverkansarbete IPS ska delta i någon form av utvärdering av samverkansarbete på lokal eller nationell nivå 9

10 Vår handlingsplan för perioden - så tänker vi göra Utvecklat ansvar för nyttiggörande av forskning Etablera en samverkansgrupp med representanter för olika innehållsområden med uppdrag att vidareutveckla institutionens arbete med uppdrag och samverkan Utveckla alternativa samverkansformer som nätverk, uppdragsforskning, forskningscirklar och dialogkonferenser Delta aktivt i utvecklingen av mötesplatser för långsiktiga kontakter mellan företrädare för institutionen, universitetet och avnämare i regionen Stärkt kunskapsutbyte ger högre utbildningskvalitet Inbjuda till regelbundna möten mellan alumni och studenter på olika nivåer Rekrytera adjungerande lärare med speciell befattningskompetens Utse externa ledamöter till programråden Vidareutveckla de aktionsforsningsprojekt som etablerats i samverkan med några kommuner Koppla samman mastersuppsatser med avnämarintressen Samverkansarbete ska vara meriterande Ge medarbetare möjlighet att utvidga sitt samverkansengagemang inom tjänsten Ökad forskningsdialog Regelbundet anordna mötesplatser i för att kommunicera forskning och forskningsresultat Utöka hemsidan så att forskningsprojekt och forskningsresultat kring samverkan redovisas Etablera ett forum för CUL-doktorander och kommunala utvecklingsavdelningar där doktoranderna ges möjlighet att förmedla aktuell forskning till sina uppdragsgivare Kvalitetsdrivet samverkansarbete Delta i någon form av utvärdering av samverkansarbete på lokal eller nationell nivå VERKSAMHETSPLAN FÖR IPS 2013 Våra mål för 2013 detta vill vi uppnå på kort sikt Utvecklat ansvar för nyttiggörande av forskning Fler forskningsmiljöer och kollegier ska vara aktiva inom samverkan och uppdragsutbildning En intern inventering av årets uppdragsutbildningar och samverkansaktiviteter ska genomföras Uppdrag och samverkan ska synliggöras på hemsidan IPS ska medverka i samverkansgrupper i universitetets regi, t.ex. samarbete med regionen Stärkt kunskapsutbyte ger högre utbildningskvalitet Alumner ska medverka i utbildningar för att förstärka kontakten mellan studenter och avnämare Antalet adjungerade lärare ska öka Antalet avtal gällande uppdragsutbildning och uppdragsforskning ska öka och omfatta fler områden och miljöer 10

11 Samverkansarbete ska vara meriterande Samverkansarbete ska ingå som en del i tjänsteplaneringen Ökad forskningsdialog Mötesplatser och nätverk för samverkan med olika delar av samhället ska vidareutvecklas och utvidgas till att involvera flera aktörer Kvalitetsdrivet samverkansarbete En intern samverkansgrupp ska organiseras och ha regelbundna möten Fakultetens internationaliseringsplan ska behandlas och uppdateras på institutionsnivå Programråd ska ha representanter med tydliga avnämarintressen Vid längre uppdragsutbildningar ska utvärderingar som planeras i samband med uppdragsbeskrivningen, genomföras Vår verksamhetsplan för 2013 så tänker vi göra Utvecklat ansvar för nyttiggörande av forskning Involvera fler forskningsmiljöer i samverkansuppdrag och uppdragsutbildning Involvera fler medarbetare i fler dialogkonferenser, forskningscirklar och forskningsuppdrag Inventera alla samverkansuppdrag som genomförts av medarbetare vid institutionen Informera om och synliggöra uppdrag och samverkan på hemsidan Fortsätta att medverka i och aktivt söka upp samverkansgrupper i universitetets regi Stärkt kunskapsutbyte ger högre utbildningskvalitet Inbjuda alumner och avnämare till nätverksträffar Öka antalet adjungerade lärare med relevant praxiserfarenhet i syfte att stärka samverkan Etablera en samverkansgrupp kring det framtida rektorsprogrammet Fortsätta inbjuda till möten med olika aktörer för erfarenhetsutbyte kring uppdragsutbildningen Utöka antalet utbildningsområden som deltar i samverkansprojekt Samverkansarbete ska vara meriterande Ta fram incitament för samverkansaktiviteter och beakta samverkan vid tjänsteplanering Ökad forskningsdialog Skapa mötesplatser i samverkan med olika delar av samhället Utöka arbetet med samverkansnätverket Öppen kanal Kvalitetsdrivet samverkansarbete Tillsätta en samverkansgrupp med uppdrag att vidareutveckla samverkansarbetets kvalitet Tillsätta representanter med tydliga avnämarintressen som ledamot i programråden Synliggöra internationaliseringsplanen Utvärdera alla längre uppdragsutbildningar och redovisa i form av uppsatser eller artiklar Genomföra en årlig konferens för uppföljning och erfarenhetsutbyte kring uppdragsutbildning 11

12 ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR HANDLINGSPLAN FÖR IPS Våra mål för perioden - detta vill vi uppnå på lång sikt En socialt hållbar miljö IPS ska ha en arbetsmiljögrupp med goda förutsättningar att arbeta aktivt med arbetsmiljöfrågor IPS ska ha ett likabehandlingsombud med goda förutsättningar att arbeta aktivt med likabehandlings- mångfalds- och jämställdhetsfrågor Alla ska behandla varandra med ömsesidig respekt och ingen kränkande särbehandling får förekomma Institutionen ska tillämpa nolltolerans mot avvikelse från grundläggande etiska principer Medarbetare och studenter ska uppleva att de har en fysisk och psyko-social arbetsmiljö som inspirerar och skapar arbetsglädje Aktivt ledar- och medarbetarskap Institutionens delegations- och arbetsordning ska vara förankrad och tydlig för alla Information om institutionens personal, verksamhetsområden och aktiviteter ska vara transparent och lättillgänglig Medarbetare och studenter ska ges möjlighet till påverkan och delaktighet i beslutsprocesserna Medarbetarna ska regelbundet ges tillfälle att individuellt diskutera sin arbetssituation med ledningen Institutionens medarbetare ska ges möjlighet till kontinuerlig och relevant kompetensutveckling En lärande organisation Den interna samverkan ska öka och starka kompletta akademiska miljöer skapas Antalet samverkansaktiviteter med andra institutioner inom universitetet vad gäller både forskning, utbildning och administration ska öka Institutionen ska medverka till att en gemensam modell för att eliminera administrativa och ekonomiska hinder för samverkan över fakultets- och institutionsgränser ska utarbetas Antalet internationella utbyten och antalet medarbetare och studenter som deltar har ökat IPS ska ha påbörjat arbetet med breddad rekrytering av personal och studenter för att öka mångfalden Institutionen ska ha vidareutvecklat alumnverksamheten Kvalitetsdriven arbetsmiljö Institutionen ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete enligt föreliggande handlings- och verksamhetsplan Handlings- och verksamhetsplanen ska utvärderas, analyseras och revideras regelbundet Institutionen ska delta i och följa upp resultaten från externa arbetsmiljöundersökningar 12

13 Vår handlingsplan för perioden - så tänker vi göra En socialt hållbar miljö Systematiskt involvera arbetsmiljögruppen och likabehandlingsombudet i institutionens dagliga verksamhet och verksamhetsplanering Informera om vilka grundläggande etiska principer och regler som gäller och ta fram rutiner för rapportering och åtgärder vid avvikelser Årligen genomföra fysisk arbetsmiljörond för personal och studenter och snarast åtgärda eventuella problem Inbjuda till medarbetarsamtal med fokus på bl.a. trivsel- och arbetsmiljöfrågor Aktivt ledar- och medarbetarskap Ta fram rutiner och styrdokument för att förankra institutionens delegations- och arbetsordning Göra information om institutionens verksamhetsområden och aktiviteter transparent och lättillgänglig för alla Utveckla former för medarbetares och studenters delaktighet i beslutsprocessen Utveckla former för diskussionsfora kring institutionens strategiska verksamhetsplanering Inbjuda till medarbetarsamtal med ledningen med fokus på medarbetarens kompetens och utvecklingsmöjligheter Kartlägga behov och planera medarbetarnas kompetensutveckling En lärande organisation Utveckla fler samverkanstillfällen mellan institutionens utbildningsområden och forskningsmiljöer Utveckla fler samverkansaktiviteter med andra institutioner inom universitetet vad gäller forskning, utbildning och administration Skapa, stärka och beskriva institutionens kompletta akademiska miljöer Tillsammans med andra utarbeta en modell för att eliminera administrativa och ekonomiska hinder för samverkan över fakultets- och institutionsgränser Genom information och administrativt stöd underlätta och stimulera till internationella utbyten för fler forskare, lärare, administratörer och studenter Utarbeta en modell för breddad rekrytering Starta alumnverksamhet och arbeta systematiskt med att etablera fler kontakter med omvärlden Kvalitetsdriven arbetsmiljö Bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete enligt föreliggande handlings- och verksamhetsplan Kontinuerligt följa upp och årligen revidera denna handlingsplan samt likabehandlingsplanen Delta i de utvärderingar som regelbundet genomförs lokalt och centralt, samt analysera och vid behov åtgärda resultaten 13

14 VERKSAMHETSPLAN FÖR IPS 2013 Våra mål för 2013 detta vill vi uppnå på kort sikt Administrativ omorganisation Under 2013 ska den nya administrativa organisationen vid GU implementeras. Enligt den riskanalys som genomförts är riskerna särskilt stora vad gäller: oro för vad förändringarna kommer att innebära för den enskilde medarbetaren, splittring av arbetsgemenskap, ökad arbetsbelastning under en övergångsperiod, obefintliga eller otydliga arbetsbeskrivningar, avsaknad av vissa kompetenser. Tillräckligt antal administratörer med rätt kompetens ska finnas på plats Tydliga rutiner och arbetsbeskrivningar som skapar god arbetsmiljö och minskar stress Alla administratörer ska uppleva god arbetsgemenskap och delaktighet med institutionen i övrigt Ledningsstruktur Under 2013 kommer institutionens ledningsstruktur att förändras. Tre viceprefekter för forskning, utbildning respektive lärarutbildning kommer att tillsättas. Fyra studierektorer får utökat uppdrag och ansvarar för mer än ett utbildningsområde vardera. Programråd inrättas och/eller omstruktureras. Personalmöten hålls regelbundet för information och diskussion kring institutionens mål och strategier. Nyanställda, doktorander, gästlärare och gästforskare ska få en introduktion vid ankomsten. Ledningsfunktionerna ska förstärkas på alla nivåer för att bättre kunna leda verksamheten Tydliga delegations- och arbetsbeskrivningar som skapar god arbetsmiljö och minskar stress Samtliga medarbetare ska vara engagerade i institutionens gemensamma mål och strategier. Förutsättningarna för samverkan och kvalitetssäkring ska öka Institutionen ska ha ett introduktionspaket för nyanställda Arbetsbelastning Många medarbetare har alltför hög arbetsbelastning och har återkommande övertid. Åldersstrukturen vid institutionen är hög och många arbetar vidare efter pensioneringen. Rekrytering som leder till att stress, hög arbetsbelastning och övertid minskar Bättre planering och samordning av undervisningsuppdrag som gör att stress och arbetsbelastning minskar Kompetensutveckling och lärarsamverkan kring undervisnings- och examinationsformer ska reducera arbetsbelastningen Fysisk arbetsmiljö Vid de fysiska arbetsmiljöronderna 2011 och 2012 framkom en hel del brister. Vissa har ännu inte åtgärdats. Lokalbristen inom fakulteten ökar totalt sett under 2013 då många nya medarbetare kommer att rekryteras till fakulteten. Detta kan komma att påverka institutionens lokaltillgång. Alla brister som framkommit vid de tidigare arbetsmiljöronderna ska åtgärdas Alla medarbetare på IPS ska ha en fungerande arbetsplats i en god arbetsmiljö Studieplatserna ska åtgärdats enligt protokoll från arbetsmiljörond i studentutrymmen Fler vilorum och duschrum för personal och studenter separat Tydlig översikt över vilka medarbetare som har hjärt-och lungräddningskompetens Psyko-social arbetsmiljö I två utvärderingar som genomförts under 2011 framkom att andelen medarbetare som upplever brister i den psyko-sociala arbetsmiljön var relativt hög. Flera åtgärder har vidtagits och arbetet fortsätter. Alla medarbetare på IPS ska uppleva att den psyko-social arbetsmiljön har förbättrats 14

15 Vår verksamhetsplan för 2013 så tänker vi göra Administrativ omorganisation Ta fram tydliga rutiner och arbetsbeskrivningar för de olika administrativa rollerna Ta fram tydliga processbeskrivningar för de ärenden som berör flera kategorier av medarbetare Regelbundet kalla administratörerna till PA-möten för att öka arbetsgemenskap och delaktighet Ledningsstruktur Förankra och tydliggöra viceprefekternas, studierektorernas och programrådens mandat och arbetsbeskrivningar för alla medarbetare Ombesörja att prefekterna genomgår utbildning i hur man genomför medarbetarsamtal Kalla alla medarbetare till IPS-möten regelbundet för gemensam information och diskussion kring institutionens mål och strategier Ta fram introduktionspaket för nyanställda, doktorander, gästlärare och gästforskare Arbetsbelastning Rekrytera medarbetare för att kompensera för övertid, pensionsavgångar och hög arbetsbelastning Fortsätta med studierektorernas planeringssamtal med medarbetarna där deras tjänstgöring planereras utifrån deras arbetssituation Informera om universitetets friskvårdspolicy och om företagshälsovården Fysisk arbetsmiljö Se till att alla brister som framkommit vid de tidigare arbetsmiljöronderna har åtgärdats Genomföra ny fysisk arbetsmiljörond under hösten Värna att alla medarbetare får en fungerande arbetsplats i huset Arbeta för fler vilorum och duschrum för personal och studenter separat Markera med symbol på dörren vilka medarbetare som har hjärt-och lungräddningskompetens Psyko-social arbetsmiljö Genomföra en arbetsmiljöenkät Genomföra medarbetarsamtal kring psyko-social arbetsmiljö Anordna medarbetarträffar av olika slag för att underlätta socialt kontaktskapande Se över ledningsfunktionernas och administratörernas arbetsbeskrivningar i relation till arbetsmiljöfrågor Ta fram och förankra en intern mötes-, kommunikations-, och informationsplan 15

16 UPPFÖLJNING OCH ÅTERKOPPLING Så följer vi upp och återkopplar på IPS Uppföljning av mål och åtgärder i föreliggande handlings- och verksamhetsplan ska ske kontinuerligt under året och om åtgärder vid dessa tillfällen kvarstår ska dessa påbörjas snarast Föreliggande handlings- och verksamhetsplan ska revideras i sin helhet och uppdateras i slutet av året och en ny upprättas inför 2014 Återkoppling sker i institutionens årsredovisning för 2013 GU:s verktyg för att identifiera starka och svaga miljöer ska användas och där så är möjligt ska mätetal användas för att visa hur målen uppnåtts Prefekten och ledningsgruppen ansvarar för att uppföljning och återkoppling genomförs 16