Handlingsplan för samverkan

Transkript

1 UTBVET 2017/296 Handlingsplan för samverkan Fakulteten för utbildningsvetenskaper Fastställd av Fakultetsnämnden för utbildningsvetenskaper

2 Innehållsförteckning Inledning 3 Definition och avgränsning 3 Insatsområden och insatser 4 1. Stimulera, samordna och ge stöd till samverkansinitiativ 4 2. Säkerställ att samverkan inkluderas i planering, utveckling och utvärdering av forskning och utbildning Samverkan i utbildning: Fortbildning, uppdragsutbildning, kompetensutveckling på avancerad nivå: Forsknings- och utvecklingsarbete, uppdragsforskning, praktiknära forskning: 5 3. Uppmuntra och utveckla incitamenten för samverkan 5 4. Skapa och utveckla strategiska partnerskap 5 Tidsplan och ansvarsfördelning 6 2

3 Inledning Uppsala universitet genomförde 2016 en uppdatering av Program respektive Handlingsplan för samverkan som ska vara vägledande för universitetets samverkan med det omgivande samhället under de kommande åren (UFV2015/735). Universitetets handlingsplan för samverkan slår fast att ett framgångsrikt samverkansarbete /.../ bygger på att medarbetare och studenter driver och utvecklar samverkan med professionellt stöd inom innovation, kommunikation, uppdragsutbildning, och olika former av samhällskontakt. Universitetet ska därför utveckla stödstrukturer som arbetar proaktivt, underlättar och uppmuntrar enskilda initiativ. Ansvaret för samverkan i dess breda betydelse ligger på områdes- och fakultetsnivå (s. 2). Som del i arbetet med fakultetens utvecklingsprojekt Långsiktig utbildningsvetenskaplig planering och prioritering 2016 (LUPP16) initierades ett arbete syftande till att ta fram en handlingsplan för samverkan för Fakulteten för utbildningsvetenskaper. Fakultetens ingående enheter arbetar i olika stor utsträckning med samverkan och möter på grund av sina olikheter skilda utmaningar. Resultatet av arbetet inom ramen för LUPP16 visar att det i dagsläget finns ett stort intresse bland många av fakultetens forskare att arbeta med och utveckla samverkan.samverkan kan leda till ökad kvalitet inom kärnverksamheten, det vill säga inom forskning och utbildning. Föreliggande handlingsplan gäller för 2017 och inrymmer bland annat en plan för utarbetande av en mer långsiktig handlingsplan för samverkan. En viktig del i detta arbete är att se över stödstrukturerna samt att tydliggöra roller, ansvar och koordineringsfunktioner. Stödstrukturen ska på olika sätt hjälpa såväl enskilda forskare som forskargrupper/enheter/institutioner samt studenter att initiera och genomföra samverkansprojekt. Detta kan innebära stöd med att skapa kontakter till aktörer i det omgivande samhället, skriva offerter och avtal, genomföra marknadsföringsinsatser, söka finansiering, bedriva kurs-/projektadministration, skapa synlighet och sprida resultat, ansvara för uppföljning och utvärdering etc. Stödfunktioner för samverkan i utbildning såväl i grundutbildning som i fortbildning och uppdragsutbildning finns i varierande grad inom respektive enheter inom fakulteten samt genom universitetets avdelning för uppdragsutbildning, AUU. Detta gäller även för forskningen. Fakulteten har inrättat ett Forum för samverkan (FoSam) med huvudfokus på att fungera som stödstruktur i samverkan runt forsknings- och utvecklingsarbete och ska därmed bland annat vara ett stöd för forskare och enheter som bedriver forskningssamverkan. Definition och avgränsning I detta sammanhang avgränsas begreppet samverkan till lärosätets samarbete i forskning och utbildning med aktörer i det omgivande samhället i vid mening. Dessa kan vara myndigheter, organisationer, civilsamhälle, företag eller allmänheten. För att uppnå en hög grad av ömsesidighet är det väsentligt att de som ingår i samverkan får förståelse för att parterna kan ha olika drivkrafter, incitament, organisationskultur och mål med 3

4 samverkan. Framgångsfaktorer för ömsesidigt berikande samverkan är långsiktighet, tillit, gemensamt språkbruk, experimentlusta samt förståelse för varandras likheter och olikheter. Följande kategorier ryms inom begreppet samverkan: 1. Forskning a. praktiknära forsknings- och utvecklingsarbete b. uppdragsforskning 2. Utbildning a. Grundutbildning (VFU, delade tjänster, etc.) b. Fortbildning (uppdragsutbildning, kompetensutveckling) 3. Erfarenhetsutbyte a. nätverk b. intresseorganisationer c. konferenser 4. Kunskapsspridning a. forskningskommunikation b. populärvetenskaplig produktion 5. Policy a. myndigheter, råd, organisationer, nämnder och så vidare Den samverkan som fakulteten aktivt bör sträva efter att stödja extra är det där det råder en hög grad av ömsesidighet där samverkan leder till nytta/verksamhetsutveckling hos aktörer i det omgivande samhället och till ökad vitalitet, kvalitet och relevans i lärosätets utbildning och forskning. Insatsområden och insatser 1. Stimulera, samordna och ge stöd till samverkansinitiativ Stärka stödstrukturerna och tydliggöra roller, ansvar och koordineringsfunktioner med avseende på olika former av samverkan t.ex. samverkan runt forskning, uppdragsutbildningar, nätverk etc. Effektivisera samordning mellan enheterna och AUU. 2. Säkerställ att samverkan inkluderas i planering, utveckling och utvärdering av forskning och utbildning Varje enhet ska även fortsättningsvis redogöra för sin samverkan i sin verksamhetsplan. 4

5 Se över hur stort resursbehovet i form av personal kan förväntas vara för att kunna svara upp mot de behov av forskningssamverkan, uppdragsutbildning och annan samverkan som kan finnas på kort, medellång och lång sikt. Utred möjligheten att inkludera forskarskolan i ämnesdidaktiks doktorander i utvecklingsprojekt såsom regionala utvecklingsgrupper kring exempelvis ämnesdidaktik. 2.1 Samverkan i utbildning: Fortbildning, uppdragsutbildning, kompetensutveckling på avancerad nivå: Utred formerna för hur fakulteten organiserar uppdragsutbildning. Inventera nuvarande samverkansprojekt för att synliggöra vad som finns och eventuella samarbetspartners, bl.a. tas siffror fram på volym (timmar) uppdragsutbildning och forskningssamverkan Forsknings- och utvecklingsarbete, uppdragsforskning, praktiknära forskning: Utred formerna för samverkan runt forskning och enheternas/enskilda forskares behov av stödfunktioner genom FoSam. Utred om FoSam behöver ändrade förutsättningar i sin organisation för att svara mot behovet av att utveckla nya mötesplatser samt för samverkan som ligger utanför området förskola och skola. En extern utredare engageras under 2017 för detta utredningsuppdrag. 3. Uppmuntra och utveckla incitamenten för samverkan Tydliggör i utlysningstexter till nya tjänster att samverkan är meriterande. Utveckla rutiner för hur arbete med samverkan följs upp i medarbetar- och lönesamtal. 4. Skapa och utveckla strategiska partnerskap Utlysa medel för samverkansprojekt Utvärdera och eventuellt utöka strategiska partnerskap 5

6 Tidsplan och ansvarsfördelning Åtgärd Ansvarig Tidsram 1. Stimulera, samordna och ge stöd till samverkansinitiativ Stärka stödstrukturer för samverkan FoSam 2017 Effektivisera samordning mellan enheter och AUU Fakultetsnämnden Kontinuerligt 2. Säkerställ att samverkan inkluderas i planering, utveckling och utvärdering av forskning och utbildning Redovisa samverkan i VP Enhetschefer årligen Se över hur stort resursbehovet i form av personal är på kort, medellång och lång sikt Utreda möjligheten att inkludera doktoranderna i forskarskolan i ämnesdidaktik i utvecklingsprojekt 2.1 Samverkan i utbildning Enhetschefer årligen FoSam 2018 Utred formerna för hur fakulteten Fakultetsnämnden 2017 organiserar uppdragsutbildning Inventera nuvarande samverkansprojekt FoSam Forsknings- och utvecklingsarbete, uppdragsforskning, praktiknära forskning Utred formerna för samverkan runt Extern utredare 2017 forskning och enheternas/enskilda forskares behov av stödfunktioner genom FoSam. Utred om FoSam behöver ändrade förutsättningar i sin organisation Extern utredare Uppmuntra och utveckla incitamenten för samverkan Tydliggör i utlysningstexter att samverkan är meriterande Utveckla rutiner för hur arbete med samverkan följs upp i medarbetar- och lönesamtal. 4. Skapa och utveckla strategiska partnerskap Rekryteringsgruppen/enhetschefer Kontinuerligt Enhetschefer 2017 Utlysa medel för samverkansprojekt Fakultetsnämnden årligen Utvärdera och eventuellt utöka strategiska partnerskap Enhetschefer