SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden klockan

Transkript

1 Plats Tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Samlingssalen Galaxen, Växjö stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7. klockan Eva Johansson (C), Ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande Andreas Lindström (M) Cenneth Quick (M) Jonatan Rundqvist (MP) Ricardo Chavez (KD) Cecilia Lundin Danielsson (S) Marko Kosonen (S) Margita Björkenklint (S) Håkan Frizén (V) Ellen Franzén (SD) Glenn Nilsson (M), ersättare för Kent-Inge Henrixon (M) Ann-Margreth Willebrand (FP), ersättare för Gunilla Seltén (FP) Göran Danielsson (S), ersättare för Pontus Samuelsson (S) Anders Jeppsson (M) Maria Alvarez- Serrano (S) Helén Moggia (V) Erica Månsson, förvaltningschef Hanna Östrand, förvaltningssekreterare Ulrika Örnström, administrativ chef Nicolas Hansson, konst- och kulturchef Jessica Råhlin, avdelningschef fritid Justering Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen den 30 mars klockan Justerade paragrafer (27)

2 Ajournering Underskrifter Sekreterare Hanna Östrand Ordförande Eva Johansson (C) Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) 2(27)

3 Bevis om anslag av protokoll kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö. Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Hanna Östrand 3(27)

4 Förteckning över kultur- och fritidsnämnden ärenden den 25 mars Dnr 60 Val av justeringsperson Dnr 65 Allmänhetens frågestund Dnr Informationsärenden Dnr Meddelanden och rapporter Dnr Redovisning av delegeringsbeslut Dnr Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t.o.m februari Dnr Remiss av medborgarförslag om att anlägga aktivitetslokal vid allaktivitetshall för boule, kubbspel och hästskokastning samt använda grusplan för samma aktivitet Dnr Remiss av medborgarförslag att göra översyn av bibliotekets kopieringsservice Dnr KF-uppdrag om att utreda ridsportens behov och utmaningar i Växjö kommun Dnr Investeringsbidrag år Dnr Ansökan om kartbidrag för år Dnr Kommunövergripande friluftsplan Dnr Revidering av biblioteksplan för Växjö kommun Dnr Trummen Land Art Arena Dnr Policytillägg för direktservice för konst- och kulturavdelningen (27)

5 52 Dnr Ramjustering kulturparken Småland AB Dnr 17 Övrigt (27)

6 37 Dnr 60 Val av justeringsperson s beslut utser Rose- Marie Holmqvist (S) att justera dagens protokoll. 6(27)

7 38 Dnr 65 Allmänhetens frågestund s beslut noterar följande frågor till protokollet: Ingmar Olehag som inkommit med medborgarförslag om att anlägga aktivitetslokal vid allaktivitetshall för boule, kubbspel och hästskokastning samt använda grusplan för samma aktivitet frågar kultur- och fritidsnämnden hur stort intresset för att anlägga en allaktivitetshall på angiven plats är. Ingmar Olehag presenterar sitt medborgarförslag. Avdelningschefen för fritid informerar om det föreslagna området och ordförande delger förslagsställaren att ärendet kommer behandlas i 43 i dagordningen. 7(27)

8 39 Dnr Informationsärenden s beslut noterar följande information till protokollet: 1. Information från biblioteksavdelningen Ingen information framförs från biblioteksavdelningen. 2. Information från fritidsavdelningen Avdelningschefen för fritid informerar om mindre omorganisering på Araby Park Arena. Rekrytering av verksamhetsutvecklare för kultur och fritidsverksamhet pågår. Öppettiderna för allmänheten kommer minska med syftet att skapa ett lugnare klimat på arenan. Öppettiderna är på prov fram till sommaren. Ordförande frågar avdelningschefen hur öppettiderna och bemanningen på arenan kommer se ut i sommar samt hur eventuella ökningar påverkar budgeten. Kultur- och fritidsförvaltningen har sökt pengar från den urbana utvecklingsfonden. Schemaändringar och nerskärningar i timpersonalen har gjorts. Avdelningschefen för fritid informerar om att konstgräsplanen i Fagrabäck besiktigas den första april och Växjö Lakers framställan om ny ishall och curlinghall. Växjö handbollsförening önskar att själva bygga ny arena innefattande två träningsytor samt en matchplan vid Kungsmadskolan. Arenan ska vara anpassad för funktionsnedsatta. s informeras om arbetet med idrottshusetmultisportarena. 8(27)

9 3. Information från konst- och kulturavdelningen Konst- och kulturchefen informerar om art site 5 och delger kulturoch fritidsnämnden det vinnande bidraget. Konst- och kulturchefen informerar om uppförandet av offentligt konstverk av Jennifer Forsberg i Braås. Konstverket invigs den 25 april. På konsthallen pågår projektet jordmånad med fokus på hållbarhet i samband med earthweek. Konst- och kulturchefen informerar om arbetet med sommarens satsning scensommar. Rekrytering av samordnare för projektet pågår. Parallellt med utvecklingen av Ringsberg/Kristineberg presenterar konst- och kulturchefen visionen om kulturella mötesplatser. Tilltänkta profilerade kulturområden delas in i deltagarkultur, kulturarv och upplevelsekultur. 4. Förvaltningschefens information Förvaltningschefen informerar kultur- och fritidsnämnden om visionen om att bygga ett nytt scenkonsthus. Förvaltningschefen informerar om kultur- och fritidsnämndens målområden uppleva och göra. Övergripande målområden presenteras på kultur respektive fritidsområdet. Förvaltningschefen understryker vikten att undersöka befintliga behov. Förvaltningschefen informerar om utvecklingsområden där det finns stort behov av nya idrottsytor. 5. Ordförandens information Ordförande informerar om hennes deltagande på simsällskapets årsmöte och delger kultur- och fritidsnämnden simsällskapets krav och förhoppningar på en ny simhall. Ordförande informerar simsällskapets önskemål om hopptorn och höj och sänkbara golv. Simhallsfrågan är svår gällande omfattning likväl som placering. 9(27)

10 40 Dnr Meddelanden och rapporter s beslut lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 19 mars inkomna meddelanden och rapporter. 10(27)

11 41 Dnr Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: KFAC KFH KFPA KFN del.12-19, KFN del KFO KFH Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på kultur- och fritidsnämndens närmast efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 19 mars 2015 att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Utbetalning av bidrag Personalärenden Brådskande ärenden 11(27)

12 42 Dnr Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med februari 2015 s beslut lägger den ekonomiska rapporten för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med februari 2015 till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar den 25 mars 2015 ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med februari Beslutsunderlag Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med februari (27)

13 43 Dnr Remiss av medborgarförslag om att anlägga aktivitetslokal vid allaktivitetshall för boule, kubbspel och hästskokastning samt använda grusplan för samma aktivitet s beslut lämnar följande yttrande: De anlagda ytorna kring Araby Park Arena är idag väl preparerade för de aktiviteter som nämns i medborgarförslaget och några ytterligare åtgärder i området anses därför inte behövas. Bakgrund Förslaget är att kommunen bygger planer för hästskokastning, boule och kubbspel norr och söder om konstgräsplanen i Araby. Förslagsställaren nämner också aktivitetslokal söder om konstgräsplanen där det i nuläget finns anlagda löparbanor, längdhoppsbanor samt klippta gräsytor. Ärendet Eftersom gällande detaljplan inte medger byggnation på den föreslagna platsen så utgår förvaltningen ifrån att förslagsställaren menar anläggande av lämpliga ytor för den här typen av fritidsaktiviteter. Inom det nya aktivitetsområdet som byggdes vid Araby Park Arena 2013 anlades bland annat en boulebana. Området söder om konstgräsplanen finns klippta gräsytor med möjlighet att spela kubb och hästskokastning. I parkområdet norr om konstgräsplanen finns också stora möjligheter till spontanspel på såväl gräs som grusytorna. Förvaltningen gör därför bedömningen att området är väl tillgodosett för den typen av spel och aktiviteter som förslagställaren nämner. 13(27)

14 Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till yttrande Ingmar Olehags medborgarförslag om att anläggaktivitetslokal vid allaktivitetshall för boule, kubbspel och hästskokastning samt använda grusplan för samma aktivitet. Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige Förslagsställaren 14(27)

15 44 Dnr Remiss av medborgarförslag att göra översyn av bibliotekets kopieringsservice s beslut Biblioteket fortsätter att erbjuda kopieringsservice i samma utsträckning som tidigare. Bakgrund Biblioteken i Växjö erbjuder som en tilläggstjänst möjlighet att kopiera samt möjlighet att göra utskrifter från dator. Detta är en del i bibliotekets demokratiuppdrag och en viktig service för medborgarna. Men att erbjuda kopiering är inte bibliotekens huvuduppdrag och därför finns det inte något behov av att utveckla denna service. Enligt vår bedömning är befintlig kopieringsservice fullt tillräcklig och priserna är i nivå med standarden på vad som erbjuds. Enligt bibliotekslagen 9 har biblioteken rätt att ta ut ersättning för fotokopiering och andra liknande tjänster. Enlig kommunallagen 8 kap 3c ska prissättningen följa självkostnadsprincipen, det vill säga kommunen får inte ta ut högra avgifter än vad som svarar mot de tjänster och nyttigheter som tillhandahålls. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut Rolf Rasks medborgarförslag om att göra en översyn av bibliotekets kopieringsservice. Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige Förslagsställaren 15(27)

16 45 Dnr KF-uppdrag om att utreda ridsportens behov och utmaningar i Växjö kommun s beslut 1. antar WSP statusrapport Växjö kommuns ridskoleanläggningar samt den kompletterande rapporten Budgetunderlag Växjö ridanläggningar. 2. ger förvaltningen i uppdrag att genomföra en kompletterande utredning kring Växjö ridklubbs behov. Denna del saknas i det nuvarande underlaget kr avsätts till utredningen. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen har av nämnden fått i uppdrag att utreda ridsportens behov och utmaningar i Växjö kommun. Uppdraget grundar sig Ann-Kristin Lindquists (S) motion från den 6 januari 2014, där hon föreslagit att fritidsnämnden i samråd med kommunens ridklubbar får i uppdrag att utreda frågan om en centralt belägen arena för ridsport i Växjö. Fritidsnämnden har i yttrat sig positivt över motionen. Nämnden håller med om att en utredning kring ridsporten i Växjö bör göras. En sådan utredning bör dock enligt nämnden belysa vilka behov och utmaningar som finns för ridsporten i Växjö. 16(27)

17 Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut Rapport, Växjö kommuns ridskoleanläggningar en statusrapport Budgetunderlag Växjö ridanläggningar Bilaga 1: Budgetunderlag Växjö ridanläggningar Bilaga 2: Budgetunderlag Växjö ridanläggningar Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen 17(27)

18 46 Dnr Investeringsbidrag år 2015 s beslut 1. beviljar investeringsbidrag till föreningar enligt följande: Förening Ändamål Bidrag kronor Friluftsfrämjandet Braås Airfloor Söraby Skytteförening Komplettering till nybyggnation av skyttehall Åryds IK Ny fotbollsplan + utrustning Bergs Scoutkår Förrådsbyggnad Summa använder resterande del av investeringsbudgeten till anläggningsstöd för ridsporten. Bakgrund I fritidsnämndens budget finns för miljon kronor upptaget på verksamhet 3213, investeringsbidrag till föreningar. Med anledning av nytt regelverk för föreningsstöd tas ett extra beslut om investeringsbidrag för innevarande år, Ansökningar om investeringar avseende budgetår 2016 beslutas efter 1/ Följande föreningar har ansökt om investeringsbidrag hos kultur- och fritidsförvaltningen innan det nya regelverket trädde i kraft Förening Ändamål Investeringskostnad kr Växjö Pistolklubb Byggande av målbod Friluftsfrämjandet Braås Airfloor Friluftsfrämjandet Braås Rullvagnar 4 st Åby/Tjureda IF Utegym Söraby Skytteförening Komplettering till nygyggnation av skyttehall Åryds IK Ny fotbollsplan + utrustning Bergs Scoutkår Förrådsbyggnad Dänningelanda BTK Förbättring av befintlig avloppsanläggning Dansklubben Swing Förändring av Swinghallen Summa (27)

19 I den statusrapport, daterad , från WSP framgår det att större delen av ridanläggningarna är i stort behov av anläggningsförbättringar. Ridsporten är också något som kommunen framhållit som en stor och viktig verksamhet i budget Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut Motivering till investeringsbidrag extra fördelning år Ansökningar om investeringsbidrag år Beslutet skickas till För kännedom Berörda föreningar 19(27)

20 47 Dnr Ansökan om kartbidrag för år 2015 s beslut ger Växjö OL Allians ett bidrag på kronor för finansiering av orienteringskartor under Bidraget betalas ut efter det att föreningarna har redovisat sina kostnader för kartorna och kostnaderna belastar verksamhet 3212, Lokalkostnadsbidrag. Bakgrund Växjö OL-allians består av samtliga orienteringsföreningar i Växjö kommun. Växjö OL-allians tar varje år fram en kartplan för 5 år framåt. Inför varje nytt år revideras kartplanen för att se över behovet av nya orienteringskartor. Kostnaden för att ta fram nya orienteringskartor för 2015 kommer att uppgå till kronor. Kostnaderna för de olika orienteringsföreningarna är fördelade enligt följande: Värend GN OK Norrvirdarna Växjö AIS Växjö OK kronor kronor 5780 kronor kronor Ärendet I enlighet med det regelverk som är beslutat för föreningsstöd, fritidsnämndens REGLER för föreningsstöd, ska ett separat beslut tas för framtagning av kartor. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut Ansökning om kartbidrag för år Beslutet skickas till För kännedom Berörda föreningar 20(27)

21 48 Dnr Kommunövergripande friluftsplan s beslut tillskriver kommunstyrelsen om att få i uppdrag att leda en kommunövergripande arbetsgrupp med representanter från stadsbyggnadskontoret, kommunledningsförvaltningen, tekniska förvaltningen, utbildningsförvaltningen i syfta att ta fram en kommungemensam friluftsplan. Bakgrund I Växjö kommun finns flera gröna arenor för det rörliga friluftslivet. De är välbesökta för motion och friluftsliv av olika slag, både på spontant initiativ och knutet till föreningar. De gröna arenorna för friluftslivet är en tillgång med stora upplevelsevärden som har en stor utvecklingspotential. För att vidareutveckla friluftslivet krävs ett mer strategiskt och långsiktigt förvaltningsövergripande arbete än tidigare. Här krävs insatser på bred front rörande friluftsliv, allt från information, tillgänglighet till skötsel, drift och aktiviteter. För att de kommunala insatserna i friluftslivet ska bli mest resurseffektivt och få störts genomslagskraft är det viktigt att alla insatser samordnas inom kommunkoncernen. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen 21(27)

22 49 Dnr Revidering av biblioteksplan för Växjö kommun s beslut ger förvaltningen i uppdrag att tillsammans med utbildningsförvaltningen revidera Växjö kommuns biblioteksplan. En arbetsgrupp tillsätts under våren 2015 för att arbeta fram en ny bibliotekplan som kan presenteras vid årsskiftet 2015/2016 för beslut i berörda nämnder. Bakgrund I bibliotekslagen SFS 2013:801 står det att kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Ansvarande myndighet ska följa upp hur de biblioteksplaner som antagits har utformats och hur de används. På uppdrag av kulturnämnden arbetade kultur- och fritidsförvaltningen i samråd med barn-och omsorgsförvaltningen och gymnasieförvaltningen fram en samlad biblioteksplan för Växjö kommunfullmäktige. Planen antogs av kommunfullmäktige Under 2012 reviderades planen och ny plan antogs av kulturnämnden Syftet med Växjö kommuns biblioteksplan är att, mot bakgrund av bibliotekslagen och skollagen, utveckla en samsyn på kommunens samlade biblioteksresurser för att ge en god biblioteksservice till alla kommuninvånare. Planen syftar även till att utveckla en sammanhållen biblioteksverksamhet som kan tillgodose medborgarnas behov under livets alla faser. Särskild uppmärksamhet ägnas åt barn och ungdomar under både skoltid och fritid. Personer med funktionshinder samt personer med annan etnisk bakgrund utgör prioriterade målgrupper. 22(27)

23 Ärendet Växjö kommuns biblioteksplan med revidering 2012 gäller till dess ny bibliotekslag är fastställd. Ny bibliotekslag trädde i kraft den 1 januari 2014 och därmed är det dags att arbeta fram en ny biblioteksplan för Växjö kommun. Under 2014 pågick förberedelser för att skapa en gemensam utbildningsförvaltning i kommunen genom att slå samman skol- och barnomsorgsförvaltningen och gymnasieförvaltningen vilket innebar att arbetet med biblioteksplan fick skjutas fram något. Nu när den nya utbildningsförvaltningen är på plats är det möjligt att starta upp gemensamma arbetet med att revidera Växjö kommuns biblioteksplan. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut Beslutet skickas till För åtgärd Utbildningsnämnden 23(27)

24 50 Dnr Trummen Land Art Arena s beslut fastställer att uppdraget att utföra den konstnärliga gestaltningen Konstpaviljongen inom Land Art Trummen tilldelas Leo Pettersson för förslaget Vattnets röst. Bakgrund Land Art Trummen ingår i Växjö kommuns Vision Trummen (KS ) som är en satsning på konst, natur och friluftsliv runt sjön Trummen. och dess förvaltning samverkar med Tekniska nämnden och dess förvaltning vid genomförandet. Inom projektet ryms ett antal konstnärliga gestaltningar som enligt lagen om offentlig upphandling ska upphandlas. Upphandlingen av Konstpaviljongen inleddes under Inlämnade skissförslag bedömdes av en utvärderingsgrupp bestående av Nicolas Hansson, kultur- och konstchef Växjö kommun, Anna-Karin Arvidsson, konstnär och lektor i design, Linnéuniversitetet, Elna Svenle, Chef Vandalorum, centrum för konst och design, Henrik Wibroe, stadsarkitekt Växjö kommun och Marielle Almqvist, landskapsarkitekt Växjö kommun. Uppdraget tilldelades Leo Pettersson för förslaget Vattnets röst. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut (27)

25 51 Dnr Policytillägg för direktservice för konst- och kulturavdelningen s beslut beslutar om kompletterande förändringar i regelverket för stödet Direktservice. Stöd beviljas ej till arrangemang/verksamhet som stödjer eller ingår i partipolitisk eller religiös verksamhet. Stöd beviljas ej till stödgalor eller andra arrangemang för välgörande ändamål. Stöd beviljas ej till skolprojekt. Bakgrund Med anledning av att det förekommer ansökningar som kan relateras till partipolitiska partier och organisationer föreslår Kultur- & fritidsförvaltningen tillägg i regelverket för att kunna söka stödet Direktservice. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut Policy för direktservice. 25(27)

26 52 Dnr Ramjustering kulturparken Småland AB s beslut beslutar att från och med 2015 omdisponera anslag på kr. Beloppet flyttas från kultur- och fritidsnämndens budget till kommunstyrelsens Bakgrund Vöfab har tagit över fastigheten Muséet 4, Smålandsmuseum mm, från Kulturparken Småland AB. Kommunen hyr fastigheten av Vöfab och upplåter den vederlagsfritt till Kulturparken Småland AB. Upplåtelsen anses som medeltillskott från kommunen och därför minskas kontantbidraget till Kulturparken Småland AB i motsvarande mån. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut Beslutet skickas till För åtgärd Håkan Pettersson, budgetchef För kännedom Kommunstyrelsen 26(27)

27 53 Dnr 17 Övrigt Glenn Nilsson (M) frågar förvaltningen om Lammhults IFKs begäran om kommunalt lån till konstgräsplan. Avdelningschefen för fritid informerar om utredningen av pilotprojektet med lånefinansiering. Lena Wibroe (M) frågar förvaltningen när kultur- och fritidsnämnden kommer att kunna hantera handlingar till sammanträden enbart digitalt med Ipad och serviceportal. Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om den nuvarande situationen och framtida hantering av digitala handlingar. Håkan Frizén (V) deltog vid tennissällskapets årsmöte och informerar kulturoch fritidsnämnden att tennissällskapets ordförande avsagt sig sitt uppdrag efter 51 år. Håkan Frizén (V) frågar kultur- och fritidsförvaltningen hur funktionsnedsattas möjligheter att delta i sport och fritidsaktiviteter ser ut. Avdelningschefen för fritid informerar kortfattat om den nuvarande situationen. Marko Kosonen (S) frågar kultur- och fritidsförvaltningen om utskickad inbjudan till kommande kulturkonferens. delges information om konferensen. Håkan Frizén (V) med instämmande av ordförande talar för vikten av återrapportering till nämnden efter deltagande vid exempelvis konferenser. Förvaltningschefen informerar om den nuvarande situationen kring fristadsförfattare. Ordförande vill bjuda till konferens om yttrandefrihet för att främja samarbete med andra som ingår i ICORN i Sverige. Håkan Frizén (V) undrar när caféverksamheten på stadsbiblioteket är igång igen. Kultur- och fritidsförvaltningen återkommer med besked längre fram. 27(27)