SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Samlingssalen Galaxen, Växjö stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7 Växjö klockan Eva Johansson (C), ordförande Rose- Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:a vice ordförande , Andreas Lindström (M) Cenneth Quick (M) Kent- Inge Henrixon (M) Gunilla Seltén (L) Ricardo Chavez (KD) Pontus Samuelsson (S) Cecilia Lundin Danielsson (S) Marko Kosonen (S) Håkan Frizén (V) Ellen Franzen (SD) Anders Jeppsson (M), ersättare för Lena Wibroe (M) 2:a vice ordförande 138 Ann- Margreth Willebrand (L), ersättare för Jonatan Rundqvist (MP) , Glenn Nilsson (M), ersättare för Jonatan Rundqvist (MP) 137 Maria Alvarez- Serrano (S), ersättare för Margita Björkenklint (S) Övriga närvarande Ersättare Göran Danielsson (S) Anders Jeppsson (M) , Glenn Nilsson (M) , Andreas Wilsson (M) Ann- Margreth Willebrand (L) 137 Ellen Michaelsdotter Holm (S) Michael Sjöö (S) Helén Moggia (V) 1(47)

2 Tjänstemän Erica Månsson, förvaltningschef Hanna Östrand, förvaltningssekreterare Ulrika Örnström, administrativ chef Nicolas Hansson, kultur- och konstchef , Anna- Karin Axelsson, bibliotekschef Jessica Råhlin, avdelningschef fritid Clara Gustavsson, bibliotekarie Kristian Larsson, bibliotekarie Carolin Nelander, bibliotekarie Justering Justerare Rose- Marie Holmqvist (S) Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö, tisdagen den 24 november 2015 klockan Justerade paragrafer Ajournering Underskrifter Sekreterare Hanna Östrand Ordförande Eva Johansson (C) Justerare Rose- Marie Holmqvist (S) 2(47)

3 Bevis om anslag av protokoll kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Hanna Östrand 3(47)

4 Förteckning över kultur- och fritidsnämndens ärenden den 18 november Dnr 60 Val av justeringsperson Dnr 65 Allmänhetens frågestund Dnr Informationsärenden Dnr Meddelanden och rapporter Dnr Redovisning av delegeringsbeslut Dnr Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t. o. m oktober Dnr s internbudget för år 2016 och verksamhetsplan för åren Dnr Scenkonsthuset Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd för 2016 och 2017: Linnéateatern Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd : Stiftelsen Elin Wägners Lilla Björka Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd från år 2016: Galleri Sigma Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd : Media Artes Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd år : Pär Lagerkvistsamfundet Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd : Växjöskolornas musikkår Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd : Valshuset (47)

5 143 Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd f.r.o.m 2016: Växjö konsertförening Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd: Växjö teaterförening Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd: Italienska Palatset Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd: Hemslöjden i Kronobergs län Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd: Föreningen Jazz i Växjö Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd: Växjö Orkesterförening Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd: föreningen Smålandsoperans vänner Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd: Kulturföreningen Kristina Dnr Långsiktigt kulturstöd år 2016: Musik i Syd/Musica vitae Dnr Driftbidrag till vissa föreningar Dnr Investeringsbidrag år Dnr Kriterier för kommunala lån Dnr Växjö 10:41 (Stationsområdet) i Växjö - dpl samråd Dnr Remiss angående förnyad kulturmiljöstrategi för Kronobergs län Dnr 17 Övrigt (47)

6 128 Dnr 60 Val av justeringsperson s beslut utser Rose- Marie Holmqvist (S) att justera dagens protokoll. 6(47)

7 129 Dnr 65 Allmänhetens frågestund s beslut Ingen allmänhet närvarande. anser frågestunden vara genomförd. 7(47)

8 130 Dnr Informationsärenden s beslut noterar följande information till protokollet: 1. Information från biblioteksavdelningen Personal från Tallgårdens minibibliotek informerar om verksamheten. Tallgårdens minibibliotek är en del av projektet framtidens bibliotek. Personalen beskriver Tallgårdens minibibliotek som en bra plats att arbeta med integrationsfrämjande och möta Växjö kommuns medborgare på. Personalen informerar kultur- och fritidsnämnden om barnverksamheten på Tallgården som lyckats nå ut till många unga. Barnverksamheten innefattar bland annat läxhjälp. Tallgårdens minibibliotek riktar sig både till skolbarn/ungdomar och förskolebarn. Tallgården fungerar som en mötesplats där den mänskliga kontakten är i fokus. Tallgårdens minibibliotek har höga besökssiffror med tanke på verksamhetens öppettider. Totalt har Tallgårdens minibibliotek haft 5889 besökare med ett genomsnitt på 164 personer i veckan. Personalen informerar kultur- och fritidsnämnden om Tallgårdens språkcafé. I likhet med övrig verksamhet på Tallgården har språkcaféerna högt deltagande med 735 deltagare totalt och ett genomsnitt på 20 personer i veckan. Personalen beskriver arbetet med språkcaféet som inspirerande och berättar om imponerande språkliga resor. Språkcaféet fungerar som en väg in i samhället för många deltagare och är ett viktigt arbete för att främja integrationen med nysvenska ungdomar och vuxna. Bibliotekschefen informerar om barnens dag på stadsbiblioteket som förhoppningsvis blir en årligt återkommande dag. Kronobergs bokmässa äger rum den 21 november. Pär Lagerkvistpriset delas ut i samband med Kronobergs bokmässa den 20 november. 8(47)

9 Bibliotekschefen informerar om stämningen vad beträffar caféet på stadsbiblioteket. Ärendet har nått en förlikning och Växjö kommun ska betala kronor till caféets tidigare entreprenör. Bibliotekschefen informerar om juridiken kring stämningen. 2. Information från fritidsavdelningen Fritidschefen informerar om Växjö curlingklubbs nuvarande situation och delger kultur-och fritidsnämnden att föreningen inkommit med en framställan med förfrågan om lån för investering i en ny curlinghall. Kommunstyrelsen hanterar curlingklubbens framställan. Fritidschefen informerar om friidrottsföreningarnas pågående dialog avseende utvecklingen av Värendsvallen. 3. Information från kultur- och konstavdelningen Kultur- och konstchefen informerar om Art Site 6. Omröstningen pågår från och med lördagen den 21 november och pågår till och med söndagen den 29 november. Kultur- och fritidschefen informerar om de kandiderande konstnärerna och deras konstverk. kommer fatta beslut i ärendet vid decembers nämndsammanträde. Kultursekreterare Anneli Welin informerar om kultur- och fritidsnämndens långsiktiga kulturstöd. Stödet har funnits i sin nuvarande form sedan 2005 med syftet att säkerställa verksamheter och dess långsiktiga planering. Föreningarnas långsiktiga kulturstöd beslutas för en två till treårig period. Kultursekreteraren informerar om att föreningarnas uppdrag tas fram i dialog med kultur- och fritidsförvaltningen. De långsiktiga kulturstöden utformas efter rådande budgetmål med syftet att ta tillvara på medborgares engagemang och främja ett brett utbud av bredd och spetskultur. Kultursekreteraren informerar om respektive sökande förenings verksamhet, mål och arrangemang. Kultursekreteraren informerar om kultur- och fritidsförvaltningens samtal med respektive förening som tillsammans med föreningarnas egna äskanden ligger till grund för de långsiktiga stöden. 9(47)

10 4. Förvaltningschefens information Förvaltningschefen informerar om årets medarbetarenkät. Kultur- och fritidsförvaltningen har en hög svarsfrekvens på 95 % med ett hållbart medarbetarengagemang på 73. Kultur- och fritidsförvaltningen har ökat sitt resultat med tre enheter. Förvaltningschefen informerar om kultur- och fritidsförvaltningens omorganisation och ledarforum som en del av kultur- och fritidsförvaltningens höga resultat. Förvaltningschefen informerar om kommande handlingsplan utifrån årets medarbetarenkät. 5. Ordförandens information Ordförande informerar om att kultur- och fritidsnämndens nästa sammanträde kommer äga rum på Kök11 i samband med en jullunch. Ordförande delger kultur- och fritidsnämnden sammanträdestider för 2016 och informerar om att sammanträdestiderna kommer beslutas vid sammanträdet i december. 10(47)

11 131 Dnr Meddelanden och rapporter s beslut lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 12 november inkomna meddelanden och rapporter. 11(47)

12 132 Dnr Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: KFAC B KFN del har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på kultur- och fritidsnämndens närmast efterföljande sammanträde. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 12 november 2015 att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Utbetalning av bidrag Lotteritillstånd 12(47)

13 133 Dnr Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t. o. m oktober 2015 s beslut lägger den ekonomiska rapporten för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med oktober 2015 till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar den 18 november 2015 den ekonomiska rapporten för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med oktober Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med oktober (47)

14 134 Dnr s internbudget för år 2016 och verksamhetsplan för åren s beslut 1. antar internbudget för år 2016 och verksamhetsplan för åren uppdrar kultur- och fritidsförvaltningen att vidta nödvändiga redaktionella ändringar. Reservation Rose- Holmqvist (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Håkan Frizén (V) reserverar sig mot beslutet. Enligt kommunfullmäktiges beslut om budget 2016 och verksamhetsplan har kultur- och fritidsnämnden fått en ekonomisk ram på tkr. Förslag till internbudget för kultur- och fritidsnämndens verksamheter uppgår till tkr och följer därmed den ram som anvisats av kommunfullmäktige. kan därmed presentera en budget i balans inför nästkommande år. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till kultur- och fritidsnämndens internbudget för år 2016 och verksamhetsplan för åren (47)

15 Yrkanden Eva Johansson (C) med instämmande av Lena Wibroe (M), Andreas Lindström (M) och Ricardo Chavez (KD) yrkar bifall på kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Rose- Marie Holmqvist (S) med instämmande av Håkan Frizén (V), Pontus Samuelsson (S), Cecilia Lundin Danielsson (S), Marko Kosonen (S) och Maria Alvarez Serrano (S) yrkar på följande tillägg i kultur- och fritidsnämndens internbudget för år 2016: Punkt 3. Växjö kommuns utgångspunkter tillägg på första stycket Ett Växjö som håller ihop, folkhälso- och socioekonomiska klyftor utjämnas alla ska må bra och kunna delta i fritidsaktiviteter utan att plånboken gör stora begränsningar. Punkt 5. Mål och strategier Barn och utbildning tillägg verksamhetsmål 2.1 I samverkan med skola och föreningsliv utreda hur simkunnigheten i kommunen ska ökas. 1.4 Utreda och projektera ett föreningarnas hus. Punkt 5. Mål och strategier Uppleva och göra tillägg strategier Utreda hur en kultur- och fritidsbank skulle kunna organiseras i samarbete med sociala företag t ex Macken Alla barn och ungdomar ska ha möjlighet till en aktiv fritid oavsett ekonomi. Därför ska en maxtaxa för kultur och fritidsaktiviteter utredas. Håkan Frizén (V) yrkar på att kultur- och fritidsnämnden uppdrar kultur- och fritidsförvaltningen att vidta nödvändiga redaktionella ändringar i kultur- och fritidsnämndens internbudget (47)

16 Beslutsordning Beslut fattas i följande ordning som kultur- och fritidsnämnden fastställt: 1. Håkan Frizén (V) yrkar på att kultur- och fritidsnämnden uppdrar kulturoch fritidsförvaltningen att vidta nödvändiga redaktionella ändringar i kulturoch fritidsnämndens internbudget Ordförande Eva Johansson (C) frågar kultur- och fritidsnämnden om yrkandet kan antas och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden uppdrar kultur- och fritidsförvaltningen att vidta redaktionella ändringar i enlighet med Håkan Frizèns (V) yrkande. 2. Internbudgetförslaget för år 2016 i sin helhet. Ordförande Eva Johansson (C) ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt eget yrkande. Omröstning begärs. godkänner följande omröstningsordning: Ja för bifall till Eva Johanssons (C) yrkande. Nej för bifall till Rose- Marie Holmqvists (S) yrkande. 16(47)

17 Omröstningsresultat beslutar enligt Eva Johanssons (C) yrkande med 9 röster mot 6 röster för Rose- Marie Holmqvists (S) yrkande. Ledamöter Eva Johansson (C) Ersättare som tjänstgör Jaröst Ja Nejröst Avstår Rose- Marie Holmqvist (S) Nej Lena Wibroe (M) Ja Andreas Lindström (M) Ja Cenneth Quick (M) Ja Kent- Inge Henrixon (M) Ja Jonatan Rundqvist (MP) Gunilla Seltén (L) Ann- Margreth Willebrand (L) Ja Ja Ricardo Chavez (KD) Ja Pontus Samuelsson (S) Nej Cecilia Lundin Danielsson (S) Marko Kosonen (S) Nej Nej Margita Björkenklint (S) Håkan Frizén (V) Maria Alvarez- Serrano (S) Nej Nej Ellen Franzén (SD) Ja Omröstningsresultat (47)

18 Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen Ekonomikontoret 18(47)

19 135 Dnr Scenkonsthuset s beslut 1. uppdrar kultur- och fritidsförvaltningen att i samarbete med Växjö fastighetsförvaltning AB (VöFAB) och Lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering av nytt Scenkonsthus samt återkomma med förslag till beslut inför anbudsförfrågan med investeringsutgift och hyra baserad på upprättad kalkyl. 2. För att kunna gå vidare i planeringen anhåller kultur- och fritidsnämnden om att få kommunstyrelsens uppdrag att ta fram ett förslag till placering av ett scenkonsthus. Uppdraget utförs i samarbete med stadsbyggnadskontoret och planeringskontoret. 3. beslutar att översända beslutet till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Växjö växer och blir snart en stad med över invånare. Ambitionen är att stadens kulturutbud ska motsvara stadens storlek. Regionteatern avser att förändra sitt grunduppdrag till att även inkludera dansen. Verksamheten har vidare länge levt med bristfälliga lokaler när det gäller funktionsanpassning, tillgänglighet och logistik. Musica Vitae behöver ändamålsenliga repetitions- och konsertlokaler. För att stärka scenkonsten flyttas Regionteatern till Teaterparken tillsammans med Musica Vitae. Växjös kulturkluster stärks och samverkansmöjligheterna mellan Växjö Teater, Regionteatern och Musik i Syd kan öka. 19(47)

20 s arbetsutskotts förslag till beslut Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen För kännedom Växjö fastighetsförvaltning AB Stadsbyggnadskontoret Planeringskontoret 20(47)

21 136 Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd för 2016 och 2017: Linnéateatern s beslut 1. Linnéateatern får ett långsiktigt kulturstöd om kronor år 2016 och år I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet Långsiktigt kulturstöd. Linnéateatern har under perioderna och haft ett långsiktigt kulturstöd om kronor per år. Stödet består, i enlighet med regelverk KN 35/2005, av uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan Växjö kommun och Linnéateatern Ansökan om långsiktigt kulturstöd för Beslutet skickas till För kännedom Linnéateatern 21(47)

22 137 Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd : Stiftelsen Elin Wägners Lilla Björka s beslut 1. Stiftelsen Elin Wägners Lilla Björka får ett långsiktigt kulturstöd om kronor år I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet Långsiktigt kulturstöd. Jäv Ann- Margreth Willebrand (L) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Stiftelsen Elin Wägners Lilla Björka har under perioden haft ett långsiktigt kulturstöd om kronor per år. Stödet består, i enlighet med regelverk KN 53/2005, av uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan Växjö kommun och Stiftelsen Elin Wägners Lilla Björka Ansökan om långsiktigt kulturstöd för Beslutet skickas till För kännedom Stiftelsen Elin Wägners Lilla Björka 22(47)

23 138 Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd från år 2016: Galleri Sigma s beslut 1. Galleri Sigma får ett långsiktigt kulturstöd om kronor år I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet Långsiktigt kulturstöd. Jäv Lena Wibroe (M) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Galleri Sigma har under perioden och haft ett långsiktigt kulturstöd om kronor per år. Stödet består, i enlighet med regelverk KN 53/2005, av uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan Växjö kommun och Galleri Sigma Ansökan om långsiktigt kulturstöd från 2016 Beslutet skickas till För kännedom Galleri Sigma 23(47)

24 139 Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd : Media Artes s beslut 1. Media Artes får ett långsiktigt kulturstöd om kronor år I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet Långsiktigt kulturstöd. Media Artes har under perioderna och haft ett långsiktigt kulturstöd om kronor per år. Stödet består, i enlighet med regelverk KN 53/2005, av uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan Växjö kommun och Media Artes Ansökan om långsiktigt kulturstöd för Beslutet skickas till För kännedom Media Artes 24(47)

25 140 Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd år : Pär Lagerkvist-samfundet s beslut 1. Pär Lagerkvist-Samfundet får ett långsiktigt kulturstöd om kronor år I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet Långsiktigt kulturstöd. Pär Lagerkvist-Samfundet har under perioden haft ett långsiktigt kulturstöd om kronor per år. Stödet består, i enlighet med regelverk KN 53/2005, av uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan Växjö kommun och Pär Lagerkvistsamfundet Ansökan om långsiktigt kulturstöd från 2016 Beslutet skickas till För kännedom Pär Lagerkvist-samfundet 25(47)

26 141 Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd : Växjöskolornas musikkår s beslut 1. Växjöskolornas Musikkår får ett långsiktigt kulturstöd om kronor år I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet Långsiktigt kulturstöd. Växjöskolornas Musikkår har under perioderna och haft ett långsiktigt kulturstöd om kronor per år. Stödet består, i enlighet med regelverk KN 53/2005, av uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan Växjö kommun och Växjöskolornas musikkår Ansökan om långsiktigt kulturstöd år Beslutet skickas till För kännedom Växjöskolornas musikkår 26(47)

27 142 Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd : Valshuset s beslut 1. Folkmusikföreningen Valshuset får ett långsiktigt kulturstöd om kronor år I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet Långsiktigt kulturstöd. Folkmusikföreningen Valshuset har under perioderna och haft ett långsiktigt kulturstöd om kronor per år. Stödet består, i enlighet med regelverk KN 53/2005, av uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan Växjö kommun och förmusikföreningen Valshuset Ansökan om långsiktigt kulturstöd år Beslutet skickas till För kännedom Folkmusikföreningen Valshuset 27(47)

28 143 Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd f. r. o. m 2016: Växjö konsertförening s beslut 1. Växjö Konsertförening får ett långsiktigt kulturstöd om kronor år I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet Långsiktigt kulturstöd. Växjö Konsertförening har under perioderna och haft ett långsiktigt kulturstöd om kronor per år. Stödet består, i enlighet med regelverk KN 53/2005, av uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan Växjö kommun och Växjö konsertförening Ansökan om långsiktigt kulturstöd från år 2016 Beslutet skickas till För kännedom Växjö konsertförening 28(47)

29 144 Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd: Växjö teaterförening s beslut 1. Växjö Teaterförening får ett långsiktigt kulturstöd om kronor år I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet Långsiktigt kulturstöd. Växjö Teaterförening har under perioden haft ett långsiktigt kulturstöd om kronor per år. Stödet består, i enlighet med regelverk KN 53/2005, av uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan Växjö kommun och Växjö teaterförening Ansökan om långsiktigt kulturstöd från år 2016 Beslutet skickas till För kännedom Växjö teaterförening 29(47)

30 145 Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd: Italienska Palatset s beslut 1. Italienska Palatset ekonomisk förening får ett långsiktigt kulturstöd om kronor år I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet Långsiktigt kulturstöd. Italienska Palatset ekonomisk förening har under perioderna och haft ett långsiktigt kulturstöd om kronor per år. Stödet består, i enlighet med regelverk KN 53/2005, av uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan Växjö kommun och Italienska Palatset ekonomisk förening Ansökan om långsiktigt kulturstöd från år 2016 Beslutet skickas till För kännedom Italienska Palatset ekonomisk förening 30(47)

31 146 Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd: Hemslöjden i Kronobergs län s beslut 1. Ideella föreningen Hemslöjden i Kronobergs län får ett långsiktigt kulturstöd om kronor år I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet Långsiktigt kulturstöd. Ideella föreningen Hemslöjden i Kronobergs län har inkommit med en ansökan om Långsiktigt kulturstöd. Hemslöjden har tidigare fått stöd för olika arrangemang genom bland annat Direktservice. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan Växjö kommun och Hemslöjden i Kronobergs län Ansökan om långsiktigt kulturstöd från år 2016 Beslutet skickas till För kännedom Hemslöjden i Kronobergs län 31(47)

32 147 Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd: Föreningen Jazz i Växjö s beslut 1. Föreningen Jazz i Växjö får ett långsiktigt kulturstöd om kronor år I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet Långsiktigt kulturstöd. Föreningen Jazz i Växjö har under perioderna haft ett långsiktigt kulturstöd om kronor. Stödet består, i enlighet med regelverk KN 53/2005, av uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan Växjö kommun och föreningen Jazz i Växjö Ansökan om långsiktigt kulturstöd från år 2016 Beslutet skickas till För kännedom Föreningen Jazz i Växjö 32(47)

33 148 Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd: Växjö Orkesterförening s beslut 1. Växjö Orkesterförening får ett långsiktigt kulturstöd om kronor år I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet Långsiktigt kulturstöd. Växjö Orkesterförening har under perioderna och haft ett långsiktigt kulturstöd om kronor per år. Stödet består, i enlighet med regelverk KN 53/2005, av uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan Växjö kommun och Växjö Orkesterförening Ansökan om långsiktigt kulturstöd från år 2016 Beslutet skickas till För kännedom Växjö orkesterförening 33(47)

34 149 Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd: föreningen Smålandsoperans vänner s beslut 1. Föreningen Smålandsoperans vänner får ett långsiktigt kulturstöd om kronor år I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet Långsiktigt kulturstöd. Föreningen Smålandsoperans vänner inkom med en ansökan om Långsiktigt kulturstöd. Smålandsoperan har tidigare fått stöd genom bland annat Direktservice. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan Växjö kommun och föreningen Smålandsoperans vänner Ansökan om långsiktigt kulturstöd från år 2016 Beslutet skickas till För kännedom Föreningen Smålandsoperans vänner 34(47)

35 150 Dnr Ansökan om långsiktigt kulturstöd: Kulturföreningen Kristina s beslut 1. Kulturföreningen Kristina får ett långsiktigt kulturstöd om kronor år I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet Långsiktigt kulturstöd. Kulturföreningen Kristina har under perioden haft ett långsiktigt kulturstöd om kronor per år. Stödet består, i enlighet med regelverk KN 53/2005, av uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan Växjö kommun och Kulturföreningen Kristina Ansökan om långsiktigt kulturstöd från år 2016 Beslutet skickas till För kännedom Kulturföreningen Kristina 35(47)

36 151 Dnr Långsiktigt kulturstöd år 2016: Musik i Syd/Musica vitae s beslut 1. Musik i Syd/Musica Vitae får ett långsiktigt kulturstöd på kronor år I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet Långsiktigt kulturstöd kulturinstitutioner. Musik i Syd/Musica Vitae har under 2015 fått ett långsiktigt kulturstöd på kronor. s arbetsutskotts förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan Växjö kommun och Musik i Syd/Musica vitae Beslutet skickas till För kännedom Musik i Syd/Musica vitae 36(47)

37 152 Dnr Driftbidrag till vissa föreningar 2016 s beslut beviljar driftbidrag till föreningar för 2016 års verksamhet enligt bilaga 1. Föreningar som inte är berättigade till stöd inom det generella regelverket kan erhålla driftbidrag av kultur- och fritidsnämnden efter särskilt beslut. Pengarna tas från verksamhet 3216, driftbidrag. Föreningarna lämnar in verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och revisionsberättelse till kultur- och fritidsförvaltningen. s arbetsutskotts förslag till beslut Bilaga 1, förslag till driftbidrag till vissa föreningar 2016 Kommentarer till driftbidrag till vissa föreningar 2016 Beslutet skickas till För kännedom Berörda föreningar 37(47)

38 153 Dnr Investeringsbidrag år 2016 s beslut beviljar investeringsstöd till föreningar enligt följande: Förening Ändamål Bidrag kronor UNF 38 Kamratkretsen Båt, motor Åby/Tjureda IF Åkgräsklippare Växjö Orienteringsklubb Renovering av kök Gransholms IF Robotgräsklippare IFK Öhr Ny gräsplan Växjö Judoklubb Renovering ny träningslokal Växjö Golfklubb Ombyggnad/handikappanpassning av studio Funkibator Uteverksamhet inom olika områden Vederslöv/Dänningelanda IF Installation av vatten och avlopp, bredband Åryd IK Gräsklippare Växjö Skate Inredning/anpassning av ny skatehall BTK Frej Sportmatta till planerad ny lokal Summa (47)

39 I kultur- och fritidsnämndens budget finns för miljon kronor upptaget på verksamhet 3213, investeringsstöd till föreningar. Fördelning sker vid ett tillfälle per år. Ansökan ska lämnas in senast 1 oktober för kommande år. Följande föreningar har ansökt om investeringsstöd hos kultur- och fritidsförvaltningen för år 2016: Förening Ändamål Investeringskostnad kronor Sällskapet Öjaby sport Innebandysarg UNF 38 Kamratkretsen Båt, motor Söraby Skytteförening Inventarier/utrustning Söraby Skytteförening Datorer, ljudanläggning m.m Söraby Skytteförening Stenentreprenad Hovshaga AIF Ny fotbollsplan Friluftsfrämjandet Växjö Reparationer Fylleryd Åby/Tjureda IF Åkgräsklippare Växjö Orienteringsklubb Renovering av kök Gransholms IF Robotgräsklippare Lammhults Trendgym Träningsutrustning IFK Öhr Ny gräsplan Växjö Kanot Club Verkstadsutrymme Växjö Judoklubb Renovering ny träningslokal Växjö Golfklubb Övertagande av begagnad utrustning Växjö Golfklubb Uppgradering av bollautomater (47)

40 Växjö Golfklubb Funkibator Funkibator Funkibator Funkibator Vederslöv/Dänningelanda IF Åryd IK Växjö Skate Wäxjö Motorsällskap BTK Frej Summa Ombyggnad/ handikappanpassning av studio Medieteknik Verkstäder för olika verksamheter Uteverksamhet inom olika områden Möbler (bord och stolar) Installation av vatten o avlopp, bredband Gräsklippare Inredning/anpassning av ny skatehall Utbyggnad/underhåll av parkering (Enduro) Sportmatta till planerad ny lokal s arbetsutskotts förslag till beslut Motivering till investeringsbidrag för ansökningar gällande 2016 Beslutet skickas till För kännedom Berörda föreningar 40(47)

41 154 Dnr Kriterier för kommunala lån s beslut godkänner kriterierna för kommunala lån enligt förslag från kultur- och fritidsförvaltningen. Frågan om lån till föreningar från Växjö kommun har aktualiserats i fritidsnämnden i samband med Arenastadsprojektet. Kommunfullmäktige har i 186/2011 beviljat kommunstyrelsen en låneram på 5 miljoner kronor. Låneramen ska användas för lån till föreningar som uppfyller de kriterier för utlåning som fritidsnämnden har beslutat om. Kommunfullmäktige utökade i 141/2013 den tidigare beviljade låneramen med 3 miljoner kronor till totalt 8 miljoner kronor. Denna pott har förbrukats då behovet av anläggningsutveckling är stort bland föreningarna. Dåvarande fritidsnämnden gav kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utvärdera pilotprojektet om kommunalt lån till föreningar. Syftet med utvärderingen var att resultatet sedan skulle ligga till grund för beslut om en eventuell fortsättning av kommunal lånefinansiering till föreningar. Rapporten visar att pilotprojektet har varit en bidragande faktor till att idrottsföreningar på olika sätt har kunnat utveckla sina verksamheter, vilket på lång sikt kan leda till ett ökat antal idrottsutövare för Växjö kommun. Den lyfter att pilotprojektet har potential att bli en relevant modell för att stödja vissa av kommunens idrottsföreningar. Andra finansieringsmodeller som kräver medfinansiering från föreningarna är i flera fall svåra för föreningarna att nyttja. Bland de förbättringsåtgärder som rapporten pekade på fanns bland annat behovet av att se över kriterierna både för en ökad intern kontroll men också utifrån återkoppling från föreningarna. 41(47)

42 Ärendet Förvaltningen föreslår de nya kriterierna utifrån behovet av att förtydliga ansvarsfördelningen inom kommunen, för att förbättra möjligheterna till uppföljning och bättre ekonomisk kontroll. Dessutom har föreningarna framfört att kravet om att styrelserepresentanter ska väljas på tre år inte varit realistiskt. Därför rekommenderar nu förvaltningen att styrelsen väljs på två år men det mest avgörande är att den måste besitta ekonomisk kompetens och en ekonomisk kontrollfunktion. s arbetsutskotts förslag till beslut Kriterier för kommunala lån Yrkanden Håkan Frizén (V) yrkar bifall på kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande Eva Johansson (C) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med liggande förslag. Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen 42(47)

43 155 Dnr Växjö 10:41 (Stationsområdet) i Växjö - dpl samråd s beslut lämnar följande synpunkter på detaljplan Växjö 10:41 m.fl. stationsområdet, centrum i Växjö: Då träd kommer behövas tas ned för att möjliggöra yta för uppställning av bussar på gatan anser nämnden att samma antal träd bör återplanteras i området. Även grönstrukturprogrammet lyfter i sina utvecklings principer att stadens befintliga träd ska värnas, ha kontinuitet och långsiktigt utökas i takt med stadens utveckling. I den täta staden bör det även finnas rimliga möjligheter till fysisk aktivitet. Nämnden vill gärna att kommande byggare/ägare på kvartersmark samt kommunens allmänna platsmark skapar möjligheter till rörelse i olika former i stadsrummet. Det behöver inte handlar om traditionella idrottsplaner och spontanytor utan det handlar om samutnyttjande, effektivt användande av ytor där rörelsen uppmuntras. Då en del av syftet med detaljplanen är att säkerställa en fungerande och attraktiv offentlig miljö som allmän plats är det av stor vikt att det planeras in plats för kommunikation för kultur- och fritidsaktörer såväl privata som föreningar och institutionerna t.ex. i form av anslagstavlor och digitala skärmar. Det är bra att det av texten tydligt framgår vikten av att området är en del av riksintresset för kulturmiljö och att det därför är av stor vikt hur den nya bebyggelsen gestaltas. Volymer, höjder och siktlinjer måste utformas så att det nya möter det gamla genom en anpassning till existerande bebyggelsestruktur och tradition. ser positivt på förslaget att utöka området vid Mössmakare Lindahls gård till att omfatta även stenmuren i fastighetsgränsen inom planbestämmelse q (Växjö 10:17). 43(47)

44 En jämförelse mellan planområdets sydöstra del och en planillustration över föreslagen användning av ytan tyder på att arbete och förändringar kommer att ske inom det som är ett fornlämningsområde. Enligt Riksantikvarieämbetets information i samband med RAÄ-nummer Växjö 339:2 är området ett s.k. bevakningsobjekt där statusen på fornlämningen inte kunnat avgöras vid okulär besiktning utan måste utredas vidare. vill även uppmärksamma att det inom fastigheten 10:14 finns konstverket Granitmonolit av Ingemar Svensson från Minnesmärket över Pär Lagerkvist står på torgytan framför den gamla stationsbyggnaden. Stadsbyggnadskontoret har upprättat samrådshandlingar för detaljplan för Växjö 10:41 m.fl. Stationsområdet, Centrum i Växjö. Syftet med detaljplanen är att skapa nya bebyggelsekvarter för stadens utvidgning av centrum och stadskärnan. I de nya bebyggelsekvarteren skapas förutsättningar för bl.a. ett större resecentrum. Nuvarande resecentrum planeras rivas. Delar av Norra Järnvägsgatan planeras användas för uppställning av bussar för lokaltrafik. Regionaltrafik kommer att trafikera på en ny lokalgata/bussgata som anläggs parallellt med järnvägen. För att öka framkomligheten för bussar förutsätts att delar av N. Järnvägsgatan stängs av för allmän trafik. Syftet med detaljplanen är också att säkerställa en fungerande och attraktiv offentlig miljö, som allmän plats (gata/torg/bro/park) och hur den ska användas. Samrådshandlingar har översänts till kultur- och fritidsnämnden för inhämtande av synpunkter vilka ska var Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret tillhanda senast 16 november har genom mailbesked från planchef Djana Micanovic fått förlängd tid att lämna synpunkter. Här beskriver du vad ärendet gäller och varför ärendet kom in till kommunen. 44(47)

45 s arbetsutskotts förslag till beslut Rapport MKB för Växjö stationsområde Detaljplan Växjö 10:41 m.fl. Stationsområdet Centrum i Växjö, Växjö kommun Beslutet skickas till För åtgärd Stadsbyggnadskontoret 45(47)

46 156 Dnr Remiss angående förnyad kulturmiljöstrategi för Kronobergs län s beslut lämnar följande yttrande till kommunstyrelsen angående förnyad kulturmiljöstrategi för Kronobergs län : Länsstyrelsen begär in synpunkter på dels innehåll och inriktning, dels vad vår organisation planerar att genomföra för att nå föreslagna målbilder. Vad gäller innehåll och inriktning stämmer förslagets målbilder väl mot de nationella kulturmiljömålen vilka antogs av riksdagen år Hållbarhet, delaktighet, inkludering och helhetssyn ska genomsyra kulturmiljöarbetet. Det är alltför kort tid att presentera vad vår organisation planerar att genomföra för att nå målbilderna. Då dokumentet ännu inte fastställts kan förändringar ske som skulle kunna påverka planeringen av genomförandet. Vi föreslår att Länsstyrelsen återkommer i denna fråga då strategin beslutats. Länsstyrelsens kulturmiljöstrategi anger inriktningen för länets kulturmiljöarbete. Historia framöver. Kulturmiljöstrategi för Kronobergs län ska nu revideras översände Länsstyrelsen ett förslag på en förnyad kulturmiljöstrategi. Växjö kommun erbjuds möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Kommunstyrelsen har sänt ärendet för yttrande till byggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. s arbetsutskotts förslag till beslut Kulturmiljöstrategi för Kronobergs län Remiss angående förnyat kulturmiljöarbete kulturmiljöstrategi för Kronobergs län Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen 46(47)

47 157 Dnr 17 Övrigt Håkan Frizén (V) frågar hur kultur- och fritidsförvaltningen ska genomföra redovisning över målområde uppleva och göra punkt 1.1 om att öka Växjös attraktivitet. Förvaltningschefen svarar. 47(47)