SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Ledamöter Kronobergsrummet, Växjö Kommun, Västra Esplanaden 18 Växjö klockan 14:00 16:29 Eva Johansson (C), ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande Andreas Lindström (M) 1 6, 6 10 Cenneth Quick (M) Kent- Inge Henrixon (M) Jonatan Rundqvist (MP) Magnus Stenbenke (L) Ricardo Chavez (KD) Cecilia Lundin Danielsson (S) Marko Kosonen (S) Michael Sjöö (S) Håkan Frizén (V) Ellen Franzén (SD) Beslutande ersättare Göran Danielsson (S), ersätter Pontus Samuelsson (S) Övriga närvarande Ersättare Anders Jeppsson (M) 1 6, 6 10 Glenn Nilsson (M) Ida Ström (M) 1 6 Margareta Freijd-Merbom (M) Magnus Folcker (MP) Ann-Margreth Willebrand (L) Mari Hrdina Friberg (C) Alije Kera (S) Maria Alvarez Serrano (S) Maria Svartberg (V) Tjänstepersoner Gunilla Friman, förvaltningschef Nedim Ramic, förvaltningssekreterare Ulrika Örnström, administrativ chef Nicolas Hansson, kultur- och konstchef Anna-Karin Axelsson, bibliotekschef 1 (18)

2 Ulrika Pizzeghello, handläggare fritid 1 3 punkt 4 Jacob Gustafsson, handläggare fritid 1 3 punkt 4 Sofie Erlandsson, personalspecialist 1 6 Justering Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö, den 15 januari 2017 klockan 11:00 Justerade paragrafer 1 10 Ajournering 15:03 15:24 fika 2 (18)

3 Underskrifter Sekreterare Nedim Ramic Ordförande Eva Johansson (C) Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) 3 (18)

4 Bevis om anslag av protokoll kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Nedim Ramic 4 (18)

5 Förteckning över kultur- och fritidsnämnden ärenden den 8 februari Dnr 60 Val av justeringsperson Dnr 65 Allmänhetens frågestund Dnr Informationsärenden Dnr Meddelanden och rapporter Dnr Redovisning av delegeringsbeslut Dnr s årsrapport Dnr Remiss av medborgarförslag om utökning av bibliotekstjänster på omsorgsboenden Dnr Inventering av campingplatser Dnr Ansökan om kartbidrag för år Dnr 17 Övrigt (18)

6 1 Dnr 60 Val av justeringsperson kultur- och fritidsnämndens beslut Rose-Marie Holmqvist (S) utses att justera dagens protokoll. 6 (18)

7 2 Dnr 65 Allmänhetens frågestund kultur- och fritidsnämndens beslut Allmänheten ställer inga frågor. anser frågestunden vara genomförd. 7 (18)

8 3 Dnr Informationsärenden kultur- och fritidsnämndens beslut noterar följande information till protokollet: 1. Förvaltningschefens information Förvaltningschefen presenterar sig för kultur- och fritidsnämnden. Förvaltningschefen informerar om rekryteringen av nya platschefer på Araby Park Arena och Konsthallen. Intervjuer pågår. Förvaltningschefen informerar om att flera förvaltningar tillsammans ska jobba kring ungdomsfrågan i Växjö Kommun. Det har bildats en grupp som jobbar inom ökade kostnader för digitalisering. Ulrika Örnström representerar kultur- och fritidsförvaltningen. Förvaltningschefen informerar om att hon har varit på möte i Braås. Den 13 februari kommer hon träffa Lammhults samhällsförening för att diskutera nuläget och de framtida projekten i orten. Förvaltningschefen informerar om mötet med Linnéuniversitetet. Förvaltningschefen visar bild på statyn som har försvunnit och informerar om det som har inträffat. Förvaltningschefen informerar om årets kulturkommun. Förvaltningen planerar att ordna ett event varje månad för att uppmärksamma att Växjö kommun är årets kulturkommun. 2. Information om säker och trygg förening Ulrika Pizzeghello och Jacob Gustafsson informerar om säker och trygg förening. Säker och trygg förening handlar om att stötta föreningarna till att utveckla ett långsiktigt förbättringsarbete, som påverkar barn- och ungdomsverksamheten på ett gynnsamt sätt. Förvaltningen kan ge stöd genom utbildning, nätverk, inspirerande föreläsningar, kontaktpersoner, digital plattform för dokumentation 8 (18)

9 m.m. Beslutet att börja arbeta med dessa frågor bör komma från ledningsnivå och integreras i hela föreningen. 3. Information från fritidsavdelningen Förvaltningschefen informerar om upphandlingen av skötseln av idrottsytor inom arenastaden. Strax efter midsommar blir det klart vem som får upphandlingen. Förvaltningschefen informerar om det har bildats en grupp som jobbar med ridklubbarna i kommunen. Förvaltningschefen informerar om det återremitterade ärendet skrivelse med önskemål om tre nya beachplaner. Kultur- och fritidsförvaltningen har haft möte med beachvolleyklubben. Förvaltningschefen informerar om att förvaltningen har haft möte med Växjö Vipers och IBK Vöikers. 4. Information från kultur- och konstavdelningen Kultur- och konstchefen informerar om kulturnatten. Siffrorna från årets kulturnatt är positiva. Det har varit ca besökare. Kultur- och konstchefen informerar om förberedelserna inför Växjö stads 650 års jubileum. Kultur- och konstchefen informerar om kulturforum den 16 februari. Kultur- och konstchefen informerar om samarbetet med Elin Wägner och Pär Lagerkvist skolorna. Kultur- och konstchefen informerar om konstverket Pissed Elin. Invigningen kommer vara den 25 mars under Earth Week. 5. Information från biblioteksavdelningen Bibliotekschefen informerar om vårprogrammet. I maj kommer det vara konferens om framtidens bibliotek. 6. Ordförandens information Ordförande informerar om dansverksamheten vid folkets park. 9 (18)

10 4 Dnr Meddelanden och rapporter kultur- och fritidsnämndens beslut lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 2 februari inkomna meddelanden och rapporter. Beslutsunderlag Meddelanden och rapporter (18)

11 5 Dnr Redovisning av delegeringsbeslut kultur- och fritidsnämndens beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: KFO KFAC KFPA KFN 101, (kultur) KFB Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på kultur- och fritidsnämndens närmaste efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelsen den 2 februari att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Yttrande över detaljplan samt programhandling Personalärenden Utbetalning av bidrag 11 (18)

12 6 Dnr s årsrapport 2016 kultur- och fritidsnämndens beslut godkänner årsrapporten för Bakgrund redovisar ett underskott på 467 tkr. Under 2016 har tkr betalats ut till bandybanan i Åby för renovering av kylanläggningen. Bidraget har budgeterats under 2017, men för att kunna öppna bandybanan säsongen 2016/2017 gjordes renoveringen under hösten Intäkterna har varit högre än budgeterat på idrottshallar och idrottsplatser, bland annat till följd av höjda avgifter för konstgräsplanerna. Bowlinghallen stängdes vid halvårsskiftet. Resultatet har belastats med nedläggningskostnader. Nämnden har tilldelats extra externa medel i samband med den omfattande migrationen. har vid årets utgång ett eget kapital på 425 tkr. Bedömning har en god ekonomi och har under året kunnat hantera oväntade extra kostnader bl a för Åby bandybana. Genom extra intäkter kopplade till flyktingsituationen har vi kunnat komplettera vår planerade verksamhet. Beslutsunderlag s arbetsutskott s årsrapport för år (18)

13 7 Dnr Remiss av medborgarförslag om utökning av bibliotekstjänster på omsorgsboenden kultur- och fritidsnämndens beslut beslutar att ge biblioteket i uppdrag att undersöka möjligheten att erbjuda viss biblioteksservice, som till exempel högläsning, vid vårdboenden i Växjö kommun. Ett pilotprojekt kommer att startas under 2017 i samverkan med omsorgsförvaltningen och lokala volontärorganisationer. Biblioteket kommer att kontakta ansvariga vid omsorgsförvaltningen för att utreda om det finns intresse av att delta i ett projekt med högläsning för vårdboende. Kontakt kommer också att tas med volontärorganisationer för att undersöka om det finns volontärer som vill besöka vårdboenden och läsa högt samt samtala om böcker med vårdtagarna. Biblioteket kommer att ta fram ett antal bokkassar med innehåll anpassat för målgruppen och material som passar för högläsning och samtal. När det gäller att anordna kurser i önskade ämnen hänvisas till studieförbund eller andra intressenter, då detta ligger utanför bibliotekets uppdrag. Bakgrund Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren önskar att bibliotekarier regelbundet besöker alla vårdboenden inom kommunen för att låna ut böcker och ljudböcker, högläsning, visa kort, bilder, filmer som också stimulera till samtal. Medborgaren vill också att föreläsningar och kurser i önskade ämnen anordnas, exempelvis genom studieförbund. Växjö bibliotek arbetar på olika sätt för att nå alla som är intresserade av bibliotekets tjänster. När det gäller biblioteksservice till vårdboenden bestod den tidigare ofta av bokdepositioner, vilket innebär att man placerade ett urval böcker på boendet under en längre tid. Idag finns det i princip inga bokdepositioner kvar. Vi hade också under flera år ett projekt där biblioteket utbildade vårdpersonal till läsombud och som läsombud hade man bland annat i uppdrag att läsa högt för omsorgstagarna. Men idag ser förutsättningarna annorlunda ut och vi behöver hitta nya former av samverkan för att kunna nå ut med lässtimulerande insatser till gruppen vårdboende. En annan service som biblioteket erbjuder kallas Boken Kommer. Det innebär att om man på grund av ålder eller sjukdom inte har möjlighet att 13 (18)

14 själv besöka biblioteket kan man få böcker hemkörda. Brukaren blir kontaktad regelbundet av bibliotekspersonal och får framföra sina önskemål om vad man vill läsa. Bibliotekspersonal lockar sedan ihop det som önskas och lägger i kassar som bibliotekets vaktmästare levererar hem till låntagaren. Bedömning För att utöka bibliotekets sociala och uppsökande verksamhet kommer vi under 2017 att gå ut med ett erbjudande till kommunens bårdboenden att vara med i ett pilotprojekt kring högläsning och boksamtal. Vi kommer att välja ut vårdboenden med olika förutsättningar och genomföra ett antal pilotprojekt där vi erbjuder den här formen av biblioteksservice. Detta under förutsättning att de lokala volontärorganisationerna är intresserade att delta eller om det finns möjlighet att personal vid bårdboenden genomför högläsning. Biblioteket kommer att plocka fram lämpligt material anpassat för målgruppen och aktiviteten samt finnas med som en stödresurs. Däremot finns det inte resurser för att bibliotekarier genomför högläsning och samtal, utan detta måste ske i samverkan med volontärer och personal. Pilotprojekten kommer att utvärderas och om modellen fungerar väl kan den att spridas och vidareutvecklas. Beslutsunderlag s arbetsutskott Medborgarförslag om utökning av bibliotekstjänster vid omsorgsboenden. Yrkanden Håkan Frizén (V) yrkar bifall på liggande förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande Eva Johansson (C) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med liggande förslag till beslut. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen För kännedom Förslagsställaren 14 (18)

15 8 Dnr Inventering av campingplatser kultur- och fritidsnämndens beslut ger förvaltningen i uppdrag att inventera campingplatserna i kommunen och ta fram förslag på utveckling. Bakgrund Landsbygdsansvariga Eva Johansson (C) och Carin Högstedt (V) har efterfrågat en inventering/utredning över vilka campingplatser vi har i kommunen. Inventering ska beskriva status/standard på respektive camping, vad som krävs för att höja standarden och föreslå en inriktning för hur campingarna bör utvecklas. En campingplats är enligt definitionen en parkanläggning som mot inträde tar emot campingturister och erbjuder mark eller stugby samt rinnande vatten och butik. I Växjö kommun finns också flertalet naturcampingar med enklare standard vilka också kommer att inkluderas i inventeringen. Under de senaste åren har intresset för husbilar ökat och därmed också behovet och efterfrågan av uppställningsplatser, inventeringen kommer därför även att kartlägga dessa. Inventeringen ska kartlägga campingar inklusive naturcampingar och ställplatser, dessa ska markeras i GIS-karta. Utvecklingsförslag avseende campingar och naturcampingar ska sammanställas i en rapport. Beslutsunderlag s arbetsutskott Yrkanden Håkan Frizén (V) yrkar bifall på liggande förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande Eva Johansson (C) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med liggande förslag till beslut. 15 (18)

16 Beslutet skickas till För kännedom Tekniska nämnden Eva Johansson Carin Högstedt 16 (18)

17 9 Dnr Ansökan om kartbidrag för år 2017 kultur- och fritidsnämndens beslut ger Växjö OL Allians ett bidrag på kronor för finansiering av orienteringskartor under Bidraget betalas ut efter det att föreningarna har redovisat sina kostnader för kartorna och kostnaderna belastar verksamhet , Lokalkostnadsbidrag. Bakgrund Växjö OL-allians består av samtliga orienteringsföreningar i Växjö kommun. Växjö OL-allians tar varje år fram en kartplan för 5 år framåt. Inför varje nytt år revideras kartplanen för att se över behovet av nya orienteringskartor. I enlighet med det regelverk som är beslutat för föreningsstöd, fritidsnämndens REGLER för föreningsstöd, ska ett separat beslut tas för framtagning av kartor. Bedömning Kostnaden för att ta fram nya orienteringskartor för 2016 kommer att uppgå till kronor. Kostnaderna för de olika orienteringsföreningarna är fördelade enligt följande: OK Norrvirdarna Växjö OK Summa: kr kr kr Beslutsunderlag s arbetsutskott Ansökan om kartbidrag för år Beslutet skickas till För kännedom OK Norrvirdarna Växjö OK 17 (18)

18 10 Dnr 17 Övrigt Inga övriga frågor tas upp. 18 (18)