Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 8
|
|
- Gunnel Eliasson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 KALLELSE Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 8 Tid och plats Onsdagen den 23 maj i Växjö Boule Arena, Bollgatan, Växjö, klockan 14:00 Nedim Ramic nämndsekreterare Ledamöter Eva Johansson (C), Ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande Andreas Lindström (M) Cenneth Quick (M) Kent- Inge Henrixon (M) Jonatan Rundqvist (MP) Magnus Stenbenke (L) Ricardo Chavez (KD) Pontus Samuelsson (S) Cecilia Lundin Danielsson (S) Marko Kosonen (S) Michael Sjöö (S) Håkan Frizén (V) Ellen Franzén (-) Ersättare Emmy Petersson (C) Göran Danielsson (S) Anders Jeppsson (M) Glenn Nilsson (M) Ida Lidholt (M) Andrea Curtsby (M) Thilda von Schantz (MP) Ann-Margreth Willebrand (L) Mari Hrdina Friberg (C) Ellen Sjömålen (S) José-Miguel Guzman (S) Maria Alvarez Serrano (S) Alije Kera (S) Maria Svartberg (V) Christer Svensson (SD) Tjänstepersoner Anna-Karin Axelsson, Tf. förvaltningschef Tomas Ekelius, förvaltningschef Nedim Ramic, förvaltningssekreterare Ann-Sofie Nylander, administrativ chef Jessica Råhlin, fritidschef Caroline Svensson, Tf. kultur- och bibliotekschef 1 (3)
2 KALLELSE Kultur- och fritidsnämnden Var vänlig meddela eventuellt förhinder på tel , eller e-post Gruppmöten M-, C-, L-, MP-, och KD ledamöterna kallas till gruppmöte i Växjö Boule Arena, Bollgatan, Växjö, klockan 13:30 S- och V- ledamöterna kallas till gruppmöte i Växjö Boule Arena, Bollgatan, Växjö, klockan 13:30 2 (3)
3 KALLELSE Kultur- och fritidsnämnden Förteckning över kultur- och fritidsnämndens ärenden den 23 maj Val av justeringsperson 2. Allmänhetens frågestund 3. Informationsärenden - Tomas Ekelius presenterar sig för nämnden - Tf. förvaltningschefens information - Information från Tf. kultur- och bibliotekschefen - Fritidschefens information - Ordförandens information 4. Redovisning av delegeringsbeslut 5. Fördjupad prognos 2018 med ekonomiskt utfall för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med april Beslut om dataskyddsombud enligt ny dataskyddsförordning, GDPR 7. Överlämnande av beslutanderätten av medborgarförslag om utökad belysning längs elljusspåret i Furuby 8. Övrigt 3 (3)
4 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT FATTADE MELLAN TILL Datum Kultur- och fritidsförvaltningen Beslutsnummer Nr enligt del. förteckn. KF P1 Anna-Karin Axelsson, tf. förvaltningschef Delegat Beskrivning Handläggare Summa Diarienummer Beslut om anställning inklusive anställnings- och lönevillkor för personal överstigande 6 månader LB E7 Maria Lindgren Sjöman, handläggare fritid Registrering, tillståndsgivning och tillsyn av lokala lotterier enligt lotterilagen: Sandsbro AIK Maria Lindgren Sjöman, handläggare fritid KFN (fritid) E10 Maria Lindgren Sjöman, handläggare fritid Stöd till fritidsverksamhet- Direktservice. Belopp mellan kr. Dania Kharshi. Aktiviteter i Braås riktat mot tjejer Maria Lindgren Sjöman, handläggare fritid Interbook Go KFN E9 Kultursekreterare, Therese Johansson Stöd till kulturverksamhet Direktservice Belopp mellan 0 tkr och 15 tkr: Elin Wägner sällskapet, föreläsning Kultursekreterare, Therese Johansson 2000 Interbook Go
5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Dnr Fördjupad prognos 2018 med ekonomiskt utfall för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med april 2018 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner den fördjupade prognosen för 2018 med ekonomiskt utfall för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med april Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden redovisar i skrivelse det ekonomiska utfallet för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med april Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens tjänsteskrivelse (1)
6
7
8
9
10 ÄRENDE Dnr KFN Nedim Ramic förvaltningssekreterare Tel Kultur- och fritidsnämnden Fördjupad prognos 2018 med ekonomiskt utfall för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med april 2018 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner den fördjupade prognosen för 2018 med ekonomiskt utfall för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med april Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden redovisar i skrivelse det ekonomiska utfallet för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med april Anna-Karin Axelsson Tf. förvaltningschef Kultur- och fritidsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr E-post nedim.ramic@vaxjo.se
11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Dnr Beslut om dataskyddsombud enligt ny dataskyddsförordning, GDPR Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Nämnden/styrelsen utser Marcus Holmqvist till dataskyddsombud enligt artikel 37 dataskyddsförordningen, EU 2016/679 (GDPR), för nämndens/styrelsens personuppgiftsbehandling från och med 25 maj Nämnden/styrelsen noterar att Nedim Ramic uppdrag som personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen (PuL) upphör 25 maj Nämnden/styrelsen ger förvaltningschefen/vd i uppdrag att utse en ansvarig kontaktperson för personuppgiftsfrågor inom förvaltningen/bolaget. 4. Nämnden/styrelsen beslutar att delegera rätten att besluta om utlämnande av registerutdrag, begäran om rättande, raderande eller blockerande av personuppgifter till förvaltningschef (eller annan tjänsteperson) /VD. 5. Nämnden/styrelsen beslutar att delegera rätten att lämna yttrande till förvaltningsrätt och besluta om överklagande gällande utlämnande av registerutdrag, begäran om rättande, raderande eller blockerande av personuppgifter till förvaltningschef (eller annan tjänsteperson) /VD. 6. Nämnden/styrelsen beslutar att delegera rätten att teckna personuppgiftsbiträdesavtal till förvaltningschefen (eller annan tjänsteperson) /VD. 7. Förvaltning/bolag ska regelbundet rapportera till nämnden/styrelsen om arbetet med behandlingen av personuppgifter. (Observera att nämndens delegationsordning ska ändras enligt beslut i punkterna 4-6) 1 (5)
12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Bakgrund Europeiska unionen (EU) har beslutat om en ny förordning som innehåller regler för hur man får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla 25 maj 2018 och kallas dataskyddsförordningen eller GDPR. Förordningen kommer att gälla direkt i alla EU:s medlemsländer och ersätter nationella regler, som till exempel personuppgiftslagen (PuL) i Sverige. Mycket i dataskyddsförordningen liknar de regler som finns i nuvarande personuppgiftslag. På samma sätt som idag får man till exempel behandla personuppgifter med stöd av samtycke från de registrerade, för att uppfylla ett avtal eller efter en intresseavvägning. De registrerade kommer även i fortsättningen att ha rätt att få information om den personuppgiftsbehandling som sker och den som behandlar personuppgifter måste ha tillräckliga säkerhetsåtgärder för att uppgifterna skyddas på rätt sätt. Om det är fråga om uppgifter om hälsa, etniskt ursprung, politisk uppfattning eller religiös tro ställs särskilda krav. Viktiga nyheter: - Konsekvensbedömning ska göras vid ny personuppgiftsbehandling. - Säkerhetsincident ska anmälas till Datainspektionen inom 72 timmar. - Dataskyddsombud ska tillsättas av myndigheter och andra dataskyddsansvariga som behandlar känsliga personuppgifter. - Datainspektionen kan komma att utdöma en sanktionsavgift för den som bryter mot förordningens regler. - Regeln i PuL om förenklad behandling av personuppgifter i löpande text och enkla listor, den så kallade missbruksregeln, försvinner. - Myndigheten och andra dataskyddsansvariga har ansvar för att se till att förordningens regler följs (ansvarsskyldighet). - Den registrerade ska kunna få personuppgifter som man själv lämnat överförda till en annan tjänst - dataportabilitet. Dataskyddsförordningen gäller för alla myndigheter, företag och organisationer som behandlar personuppgifter. Den gäller när den personuppgiftsansvarige själv bestämmer över behandlingen. Men även när ett personuppgiftsbiträde utför behandlingen på uppdrag av den personuppgiftsansvarige. Inom Växjö kommun är nämnder och styrelser personuppgiftsansvariga inom sina områden. Exempel på personuppgiftsbiträden är leverantörer av datasystem. 2 (5)
13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Liksom idag har den registrerade rätt att en gång om året begära ut registerutdrag där det framgår vilka uppgifter som är registrerade hos den personuppgiftsansvariga. Mer uppgifter om den nya dataskyddsförordningen finns på Datainspektionens hemsida Dataskyddsförordningen inom Växjö kommun Inom Växjö kommun pågår ett arbete som ska säkerställa att kommunen uppfyller de krav som den nya dataskyddsförordningen ställer. Arbetet leds av personal från kommunledningsförvaltningen, men alla nämnder och styrelser är involverade eftersom den nya dataskyddsförordningen berör alla kommunens verksamheter. Nämnden/styrelsen är personuppgiftsansvarig för sitt område och måste enligt den nya dataskyddsförordningen utse ett dataskyddsombud (förkortat DPO efter engelskans Data Protection Officer). Även om Växjö kommun efter införandet av dataskyddsförordningen kommer att ha ett centralt placerat dataskyddsombud, kommer kommunens förvaltningar/bolag att ha kvar arbetsuppgifter som gäller personuppgiftsbehandling. Dataskyddsombudet kommer också att behöva ha en kontaktperson på varje förvaltning/bolag, till exempel om det inträffar dataincidenter som måste rapporteras. Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ligga kvar på förvaltning/bolag är handläggning av begäran om registerutdrag, det vill säga när en enskild begär att få ut alla personuppgifter som finns registrerade om honom eller henne. En begäran om registerutdrag innebär att alla datasystem och register måste gås igenom och att en kopia ska skrivas ut på alla dokument som personen förekommer i. Dataskyddsombudet kommer att ha en förteckning över alla behandlingar av personuppgifter som förekommer i koncernen i till exempel verksamhetssystem. Sökning i varje system måste dock ske ute på förvaltningar och bolag. Innan utlämnandet måste också en genomgång göras av om det finns uppgifter som inte kan lämnas ut av sekretesskäl eller av annan anledning. Dataskyddsförordningen ger den registrerade bara rätt att få ut registrerade uppgifter om sig själv och mindre barn som han eller hon är vårdnadshavare för. Uppgifter om andra personer i dokumenten kan därför behöva strykas innan utlämnandet. Hänsyn måste också tas till regler om sekretess i 3 (5)
14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott offentlighets- och sekretesslagen (OSL) som kan vara tillämpliga. Inom socialtjänstens område gäller i regel inte sekretess mot personen själv, men det kan finnas uppgifter om andra personer som inte får lämnas ut. Enligt dataskyddsförordningen har den registrerade i vissa fall rätt att få sina uppgifter rättade, raderade eller blockerade och få skadestånd om personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddsförordningen. Vid enklare rättningar, som att fel namn har använts, behöver förvaltningen enkelt kunna göra rättningen. Möjligheten att få personuppgifter rättade är en del av den registrerades rättigheter, men det förekommer att personer vill ha uppgifter ändrade som de inte har rätt att få rättade. I de fallen har den registrerade rätt att få ett överklagningsbart beslut. Enligt dataskyddsförordningen ska den personuppgiftsansvarige (i det här fallet nämnden/styrelsen) föra en förteckning över de personuppgiftsbehandlingar som den ansvarar för, så kallad registerförteckning. Förteckningen kommer att behöva uppdateras regelbundet. Nämnden/styrelsen ska som personuppgiftsansvarig teckna avtal med sina personuppgiftsbiträden, det vill säga de som förvaltningen anlitar för att behandla personuppgifter för nämndens räkning, till exempel leverantörer av datasystem. När det gäller enskilda utförare som använder kommunens datasystem, är förhållandet det omvända. Utförarna är personuppgiftsansvariga för sin behandling av personuppgifter och kommunen är personuppgiftsbiträde. Även i dessa fall ska ett personuppgiftsbiträdesavtal upprättas. Personuppgiftsbiträdesavtalen kan komma att uppdateras löpande. Även nya avtal kan tillkomma. Sammanfattning Den nya dataskyddsförordningen eller GDPR (förkortning av engelskans General Data Protection Regulation) börjar gälla 25 maj Förordningen ersätter personuppgiftslagen (PuL). Dataskyddsförordningen är en uppdatering av personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen innebär också en skärpning av kraven på att skydda personuppgifter i det nya digitala samhället. Bland annat införs möjligheten att utdöma ekonomiska sanktioner mot personuppgiftsansvariga som bryter mot dataskyddsförordningens regler. För att lagen ska uppfyllas måste nämnd/styrelse fatta ett antal formella beslut före lagens ikraftträdande. Detta redovisas under bedömning. 4 (5)
15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Bedömning I och med införandet av den nya dataskyddsförordningen måste nämnden/styrelsen fatta några formella beslut. Nämnden/styrelsen måste formellt godkänna/utse ett dataskyddsombud. Kommunledningsförvaltningen kommer att rekrytera ett centralt dataskyddsombud för alla nämnder och styrelser inom Växjö kommun. Inledningsvis kommer säkerhetschefen Marcus Holmqvist att inneha denna befattning. Nämnden/styrelsen föreslås ge förvaltningschefen/vd i uppgift att utse en ansvarig kontaktperson för personuppgiftsfrågor inom förvaltningen/bolaget. Nämnden/styrelsen föreslås delegera rätten att besluta om utlämnande av registerutdrag, begäran om rättande, raderande eller blockerande av personuppgifter samt överklagande av sådana beslut till förvaltningschef (eller annan tjänsteperson) /VD. Formellt sett är nämnden/styrelsen, i egenskap av personuppgiftsansvarig, ansvarig för både registerförteckningen och personuppgiftsbiträdesavtalen. För en smidig hantering föreslås nämnden besluta att delegera ansvaret för registerförteckningen och tecknandet av personuppgiftsbiträdesavtalen till förvaltningschef (eller annan tjänsteperson) /VD. Den beslutade delegationen ska läggas som tillägg i nämndens delegationsordning. Som personuppgiftsansvarig behöver nämnden/styrelsen få information om hur arbetet med behandlingen av personuppgifter fungerar. Förvaltning/bolag föreslås därför regelbundet rapportera till nämnd/styrelse. Beslutet att utse dataskyddsombud ska anmäla till tillsynsmyndigheten, Datainspektionen. Blankett finns på rdningen/skyldigheter-for-de-som-behandlarpersonuppgifter/dataskyddsombud/informera-om-att-ni-har-ettdataskyddsombud/ Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens tjänsteskrivelse (5)
16 ÄRENDE Dnr KFN Nedim Ramic förvaltningssekreterare Tel Kultur- och fritidsnämnden Beslut om dataskyddsombud enligt ny dataskyddsförordning, GDPR Förslag till beslut 1. Nämnden/styrelsen utser Marcus Holmqvist till dataskyddsombud enligt artikel 37 dataskyddsförordningen, EU 2016/679 (GDPR), för nämndens/styrelsens personuppgiftsbehandling från och med 25 maj Nämnden/styrelsen noterar att Nedim Ramic uppdrag som personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen (PuL) upphör 25 maj Nämnden/styrelsen ger förvaltningschefen/vd i uppdrag att utse en ansvarig kontaktperson för personuppgiftsfrågor inom förvaltningen/bolaget. 4. Nämnden/styrelsen beslutar att delegera rätten att besluta om utlämnande av registerutdrag, begäran om rättande, raderande eller blockerande av personuppgifter till förvaltningschef (eller annan tjänsteperson) /VD. 5. Nämnden/styrelsen beslutar att delegera rätten att lämna yttrande till förvaltningsrätt och besluta om överklagande gällande utlämnande av registerutdrag, begäran om rättande, raderande eller blockerande av personuppgifter till förvaltningschef (eller annan tjänsteperson) /VD. 6. Nämnden/styrelsen beslutar att delegera rätten att teckna personuppgiftsbiträdesavtal till förvaltningschefen (eller annan tjänsteperson) /VD. 7. Förvaltning/bolag ska regelbundet rapportera till nämnden/styrelsen om arbetet med behandlingen av personuppgifter. (Observera att nämndens delegationsordning ska ändras enligt beslut i punkterna 4-6.) Bakgrund Europeiska unionen (EU) har beslutat om en ny förordning som innehåller regler för hur man får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla 25 maj 2018 och kallas dataskyddsförordningen eller GDPR. Förordningen Kultur- och fritidsförvaltningen 1 (5) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr E-post nedim.ramic@vaxjo.se
17 ÄRENDE Dnr KFN kommer att gälla direkt i alla EU:s medlemsländer och ersätter nationella regler, som till exempel personuppgiftslagen (PuL) i Sverige. Mycket i dataskyddsförordningen liknar de regler som finns i nuvarande personuppgiftslag. På samma sätt som idag får man till exempel behandla personuppgifter med stöd av samtycke från de registrerade, för att uppfylla ett avtal eller efter en intresseavvägning. De registrerade kommer även i fortsättningen att ha rätt att få information om den personuppgiftsbehandling som sker och den som behandlar personuppgifter måste ha tillräckliga säkerhetsåtgärder för att uppgifterna skyddas på rätt sätt. Om det är fråga om uppgifter om hälsa, etniskt ursprung, politisk uppfattning eller religiös tro ställs särskilda krav. Viktiga nyheter: - Konsekvensbedömning ska göras vid ny personuppgiftsbehandling. - Säkerhetsincident ska anmälas till Datainspektionen inom 72 timmar. - Dataskyddsombud ska tillsättas av myndigheter och andra dataskyddsansvariga som behandlar känsliga personuppgifter. - Datainspektionen kan komma att utdöma en sanktionsavgift för den som bryter mot förordningens regler. - Regeln i PuL om förenklad behandling av personuppgifter i löpande text och enkla listor, den så kallade missbruksregeln, försvinner. - Myndigheten och andra dataskyddsansvariga har ansvar för att se till att förordningens regler följs (ansvarsskyldighet). - Den registrerade ska kunna få personuppgifter som man själv lämnat överförda till en annan tjänst - dataportabilitet. Dataskyddsförordningen gäller för alla myndigheter, företag och organisationer som behandlar personuppgifter. Den gäller när den personuppgiftsansvarige själv bestämmer över behandlingen. Men även när ett personuppgiftsbiträde utför behandlingen på uppdrag av den personuppgiftsansvarige. Inom Växjö kommun är nämnder och styrelser personuppgiftsansvariga inom sina områden. Exempel på personuppgiftsbiträden är leverantörer av datasystem. Liksom idag har den registrerade rätt att en gång om året begära ut registerutdrag där det framgår vilka uppgifter som är registrerade hos den personuppgiftsansvariga. Mer uppgifter om den nya dataskyddsförordningen finns på Datainspektionens hemsida 2 (5)
18 ÄRENDE Dnr KFN Dataskyddsförordningen inom Växjö kommun Inom Växjö kommun pågår ett arbete som ska säkerställa att kommunen uppfyller de krav som den nya dataskyddsförordningen ställer. Arbetet leds av personal från kommunledningsförvaltningen, men alla nämnder och styrelser är involverade eftersom den nya dataskyddsförordningen berör alla kommunens verksamheter. Nämnden/styrelsen är personuppgiftsansvarig för sitt område och måste enligt den nya dataskyddsförordningen utse ett dataskyddsombud (förkortat DPO efter engelskans Data Protection Officer). Även om Växjö kommun efter införandet av dataskyddsförordningen kommer att ha ett centralt placerat dataskyddsombud, kommer kommunens förvaltningar/bolag att ha kvar arbetsuppgifter som gäller personuppgiftsbehandling. Dataskyddsombudet kommer också att behöva ha en kontaktperson på varje förvaltning/bolag, till exempel om det inträffar dataincidenter som måste rapporteras. Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ligga kvar på förvaltning/bolag är handläggning av begäran om registerutdrag, det vill säga när en enskild begär att få ut alla personuppgifter som finns registrerade om honom eller henne. En begäran om registerutdrag innebär att alla datasystem och register måste gås igenom och att en kopia ska skrivas ut på alla dokument som personen förekommer i. Dataskyddsombudet kommer att ha en förteckning över alla behandlingar av personuppgifter som förekommer i koncernen i till exempel verksamhetssystem. Sökning i varje system måste dock ske ute på förvaltningar och bolag. Innan utlämnandet måste också en genomgång göras av om det finns uppgifter som inte kan lämnas ut av sekretesskäl eller av annan anledning. Dataskyddsförordningen ger den registrerade bara rätt att få ut registrerade uppgifter om sig själv och mindre barn som han eller hon är vårdnadshavare för. Uppgifter om andra personer i dokumenten kan därför behöva strykas innan utlämnandet. Hänsyn måste också tas till regler om sekretess i offentlighets- och sekretesslagen (OSL) som kan vara tillämpliga. Inom socialtjänstens område gäller i regel inte sekretess mot personen själv, men det kan finnas uppgifter om andra personer som inte får lämnas ut. Enligt dataskyddsförordningen har den registrerade i vissa fall rätt att få sina uppgifter rättade, raderade eller blockerade och få skadestånd om personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddsförordningen. Vid enklare rättningar, som att fel namn har använts, behöver förvaltningen enkelt kunna göra rättningen. Möjligheten att få personuppgifter rättade är en del av den registrerades rättigheter, men det förekommer att personer vill ha 3 (5)
19 ÄRENDE Dnr KFN uppgifter ändrade som de inte har rätt att få rättade. I de fallen har den registrerade rätt att få ett överklagningsbart beslut. Enligt dataskyddsförordningen ska den personuppgiftsansvarige (i det här fallet nämnden/styrelsen) föra en förteckning över de personuppgiftsbehandlingar som den ansvarar för, så kallad registerförteckning. Förteckningen kommer att behöva uppdateras regelbundet. Nämnden/styrelsen ska som personuppgiftsansvarig teckna avtal med sina personuppgiftsbiträden, det vill säga de som förvaltningen anlitar för att behandla personuppgifter för nämndens räkning, till exempel leverantörer av datasystem. När det gäller enskilda utförare som använder kommunens datasystem, är förhållandet det omvända. Utförarna är personuppgiftsansvariga för sin behandling av personuppgifter och kommunen är personuppgiftsbiträde. Även i dessa fall ska ett personuppgiftsbiträdesavtal upprättas. Personuppgiftsbiträdesavtalen kan komma att uppdateras löpande. Även nya avtal kan tillkomma. Sammanfattning Den nya dataskyddsförordningen eller GDPR (förkortning av engelskans General Data Protection Regulation) börjar gälla 25 maj Förordningen ersätter personuppgiftslagen (PuL). Dataskyddsförordningen är en uppdatering av personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen innebär också en skärpning av kraven på att skydda personuppgifter i det nya digitala samhället. Bland annat införs möjligheten att utdöma ekonomiska sanktioner mot personuppgiftsansvariga som bryter mot dataskyddsförordningens regler. För att lagen ska uppfyllas måste nämnd/styrelse fatta ett antal formella beslut före lagens ikraftträdande. Detta redovisas under bedömning. Bedömning I och med införandet av den nya dataskyddsförordningen måste nämnden/styrelsen fatta några formella beslut. Nämnden/styrelsen måste formellt godkänna/utse ett dataskyddsombud. Kommunledningsförvaltningen kommer att rekrytera ett centralt dataskyddsombud för alla nämnder och styrelser inom Växjö kommun. Inledningsvis kommer säkerhetschefen Marcus Holmqvist att inneha denna befattning. 4 (5)
20 ÄRENDE Dnr KFN Nämnden/styrelsen föreslås ge förvaltningschefen/vd i uppgift att utse en ansvarig kontaktperson för personuppgiftsfrågor inom förvaltningen/bolaget. Nämnden/styrelsen föreslås delegera rätten att besluta om utlämnande av registerutdrag, begäran om rättande, raderande eller blockerande av personuppgifter samt överklagande av sådana beslut till förvaltningschef (eller annan tjänsteperson) /VD. Formellt sett är nämnden/styrelsen, i egenskap av personuppgiftsansvarig, ansvarig för både registerförteckningen och personuppgiftsbiträdesavtalen. För en smidig hantering föreslås nämnden besluta att delegera ansvaret för registerförteckningen och tecknandet av personuppgiftsbiträdesavtalen till förvaltningschef (eller annan tjänsteperson) /VD. Den beslutade delegationen ska läggas som tillägg i nämndens delegationsordning. Som personuppgiftsansvarig behöver nämnden/styrelsen få information om hur arbetet med behandlingen av personuppgifter fungerar. Förvaltning/bolag föreslås därför regelbundet rapportera till nämnd/styrelse. Beslutet att utse dataskyddsombud ska anmäla till tillsynsmyndigheten, Datainspektionen. Blankett finns på rdningen/skyldigheter-for-de-som-behandlarpersonuppgifter/dataskyddsombud/informera-om-att-ni-har-ettdataskyddsombud/ Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningschef/VD För kännedom Dataskyddsombudet Nuvarande PuL-ombud Datainspektionen (särskild blankett) Anna-Karin Axelsson Tf. förvaltningschef 5 (5)
21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Dnr Överlämnande av beslutanderätten av medborgarförslag om utökad belysning längs elljusspåret i Furuby Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar att behovet av upprustning av kommunens elljusspår i Furuby ska beaktas i nämndens kommande budgetarbete. Bakgrund Furuby socken lag har lämnat ett förslag om att utöka belysningen med 1700 m i Furubys motionsspår. De har idag en slinga på 825 m som är belyst. Detta skulle betyda att det skulle behöva sättas upp 50 belysningsstolpar. Furuby socken lag erbjuder sig att sätta upp stolparna själva. De kan också tänka sig begagnade stolpar. Förvaltningen bedömer förslaget som svårt att genomföra. Detta eftersom förvaltningen inte har några begagnade belysnings stolpar att tillgå. Att köpa nya skulle kosta runt 7000 kr/stolpe. Då inkluderas stolpe, belysningsarmatur (LED) och elledningar. Detta skulle ge en kostnad på ca kr. I samband med en sådan byggnation bör den befintlig luftledning grävas ner för att minimera strömavbrott och ledningsskador vid storm. Detta skulle ge en ytterligare kostnad på ca Dessa kostnader ryms inte inom befintlig budget. Ekonomiska konsekvenser Total kostnad Finansiering inom ram (ja/nej), saknar finansiering. ange det som saknar finansiering Påverkar följande Kultur och fritidsnämnden nämnder/bolags kostnader Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Medborgarförslag. 1 (1)
22 ÄRENDE Dnr KFN Peter Bengtsson platschef Tel Kultur- och fritidsnämnden Medborgarförslag om utökad belysning längs elljusspåret i Furuby Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att behovet av upprustning av kommunens elljusspår i Furuby ska beaktas i nämndens kommande budgetarbete. Bakgrund Furuby socken lag har lämnat ett förslag om att utöka belysningen med 1700 m i Furubys motionsspår. De har idag en slinga på 825 m som är belyst. Detta skulle betyda att det skulle behöva sättas upp 50 belysningsstolpar. Furuby socken lag erbjuder sig att sätta upp stolparna själva. De kan också tänka sig begagnade stolpar. Bedömning Förvaltningen bedömer förslaget som svårt att genomföra. Detta eftersom förvaltningen inte har några begagnade belysnings stolpar att tillgå. Att köpa nya skulle kosta runt 7000 kr/stolpe. Då inkluderas stolpe, belysningsarmatur (LED) och elledningar. Detta skulle ge en kostnad på ca kr. I samband med en sådan byggnation bör den befintlig luftledning grävas ner för att minimera strömavbrott och ledningsskador vid storm. Detta skulle ge en ytterligare kostnad på ca Dessa kostnader ryms inte inom befintlig budget. Ekonomiska konsekvenser Total kostnad Finansiering inom ram (ja/nej), saknar finansiering. ange det som saknar finansiering Påverkar följande Kultur och fritidsnämnden nämnder/bolags kostnader Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige Förslagsställaren Kultur- och fritidsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr E-post peter.bengtsson@vaxjo.se
23 ÄRENDE Dnr KFN Anna-Karin Axelsson Tf. förvaltningschef 2 (2)
24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Dnr Överlämnande av beslutanderätten i ärenden väckta genom medborgarförslag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige överlämnar beslutanderätten i följande ärenden väckta genom medborgarförslag: Medborgarförslag om belysningen vid lekplatsen Sagolandet på Teleborg överlämnas till tekniska nämnden. Medborgarförslag om differentierade avgiftsnivåer för trygghetslarm överlämnas till omsorgsnämnden. Medborgarförslag om gångväg utmed Emil Lindells väg överlämnas till tekniska nämnden. Medborgarförslag om utökad belysning längs elljusspåret i Furuby överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. (Överlämnades till tekniska nämnden vid kommunfullmäktige i januari men revideras härmed). Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 3 kan fullmäktige i vissa fall, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller till annan nämnd att besluta i ärende väckta genom medborgarförslag. I de fall ärendet är av principiell art eller av större vikt för kommunen får beslutanderätten inte överlåtas. Enligt ny rutin ska förslagsställaren tillfrågas om förslaget ska hanteras av kommunfullmäktige eller ansvarig nämnd. Kommunstyrelsens beredning lämnar sedan förslag på delegering. Beslutet skickas till För åtgärd Berörda nämnder 1 (1)
25 Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Belyst elljusspår Beskriv ditt förslag Furuby Sockenlag skulle önska belysa hela spåret på 3225 m. Just nu är 1500 m av sträckan belyst. Men bara 825 m som man kan gå utan att behöva vända. Kan man sätta belysning på den blå sträckan 1700 m, se bifogad karta, kan man gå dryga 3 km. Det är 50 stolpar som behövs. Vi i byn har själva satt upp den belysning som finns (med material som ändå skulle kasseras) nu därav att man har påbörjat den stora sträckan men inte kunnat slutföra. Ni kanske ändå ska göra er av med belysningsstolpar på andra ställen. Om det är handlingskraft som behövs hjälper vi sockenbor gärna till. Vi vill kunna gå en sträcka utan att behöva gå på Byvägen bland bilar samt slippa åka bilen till Fyllerydskogen för att motionera där. Dessutom ökar Furuby i befolkningsmängd med hus som byggs. På uppdrag av Furuby Sockenlag Ordförande Tobias Gredemark Anna Bengtsson Var vill du att beslutet ska fattas? Jag vill att mitt förslag beslutas av ansvarig nämnd Jag vill att mitt förslag beslutas av kommunfullmäktige Personuppgifter Förnamn Efternamn Adress Postnummer Postort ANNA BENGTSSON Ange minst ett telefonnummer Telefon Mobiltelefon E-postadress Bifogade dokument Dokument Furuby.pdf Storlek KB Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat :11:49 Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :11:49
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Tid och plats Beslutande Ledamöter Växjö Boule Arena, Bollgatan, Växjö, klockan 14:00 15:07 Eva Johansson (C), Ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande
Läs merÖfn 127 Redovisning av statistik från kansliet
Öfn 127 Redovisning av statistik från kansliet - Månatlig statistik över överförmyndarnämndens verksamhet. Överförmyndarnämnden godkänner redovisningen. Öfn 128 Beslut om uttag av medel med överförmyndarspärr
Läs merAnders Jeppsson (M) Glenn Nilsson (M) Ann-Margreth Willebrand (L) Mari Hrdina Friberg (C) Ellen Sjömålen (S) Alije Kera (S)
Tid och plats Beslutande Ledamöter A-salen, Västra Esplanaden 18, Växjö kommun klockan 14:00 15:00 Eva Johansson (C), Ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande
Läs mer67 Linneryd 5 :77, Ansökan om bygglov för helt ny byggnad, torkanläggning. 68 Neptunus 1, Ansökan om bygglov för fasadändring samt tillbyggnad balkong
1 (1) Miljö- och byggnadsnämnden 2018-06-18 61 Fastställande av dagor~ing 62 Meddelanden 63 Delegationsbeslut 64 Information från miljö- och byggnadsförvaltningen 65 Örsjö 2, Ansökan om bygglov för tillbyggnad
Läs merOmedelbart justerat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-01-21
Tid och plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Samlingssalen Galaxen, Växjö stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7 Växjö klockan 14.00-16.00 Eva Johansson (C), ordförande
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Samlingssalen Galaxen, Växjö Stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7 klockan 14:00 15:55
Tid och plats Beslutande Ledamöter Samlingssalen Galaxen, Växjö Stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7 klockan 14:00 15:55 Eva Johansson (C), ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-01-21
Tid och plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Samlingssalen Galaxen, Växjö stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7 Växjö, klockan 14.00-16.00 Eva Johansson
Läs merMjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 33 Dnr KS/2018:41. GDPR - utse ombud
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-02-07 1 (2) Sida 33 Dnr KS/2018:41 GDPR - utse ombud Bakgrund Idag har varje förvaltning och bolag ett så kallat Personuppgiftsombud
Läs merÖvriga närvarande Ersättare Anders Jeppsson (M) Ida Ström (M) Mari Hrdina Friberg (C) Alije Kera (S) Maria Svartberg (V) Christer Svensson (SD)
Tid och plats Beslutande Ledamöter Storskogen, Vida Arena, Storgatan 86, Växjö klockan 14:26 16:50 Eva Johansson (C), ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Tid och plats Araby Park Arena, Blackboxen, Höstvägen 5A, klockan 14:00 15:00 Beslutande Ledamöter Eva Johansson (C), Ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Tid och plats A-salen, kl. 15:00 Beslutande Ledamöter Tobias Adersjö (MP), Ordförande Ann-Kristin Lindquist (S), 1:e vice ordförande Karl-Erik Rosén (M) Mikael Virdelo (M) Jure Bogatic (M) Hans Falk (C)
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 73 Dnr KS/2018:41. Organisation med anledning av ny dataskyddsförordning
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-04-23 1 (1) Sida 73 Dnr KS/2018:41 Organisation med anledning av ny dataskyddsförordning har vid sitt sammanträde 2018-02-14 35 beslutat
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL 309 Styrelsen för Videum AB Organisationsnummer:
Tid och plats Videum Science Park, lokal Chanel, kl. 09:55-11:40 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Anmärkningar Justering Justerare Plats och tid Lena Wibroe, Ordförande
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Tid och plats B-salen, kl. 09:00 10:10 Beslutande Ledamöter Anders Landin (L), Ordförande Arijeta Reci (S), 1:e vice ordförande Christoffer Nordmark (M) Karl-Erik Rosén (M) Cecilia Birgersson (C) Annika
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 134 Dnr KS/2015:410. Personuppgiftslagen - förslag på riktlinje för Mjölby kommun
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-09-04 1 (1) Sida 134 Dnr KS/2015:410 Personuppgiftslagen - förslag på riktlinje för Mjölby kommun Bakgrund EU:s dataskyddsförordning
Läs merDATASKYDD (GDPR) Del 2: Förvaltningsledning
DATASKYDD (GDPR) Del 2: Förvaltningsledning Del 1 Kommunledning Organisationens högsta ledning Del 2 Förvaltningsledning Verksamhetsledning Del 3 Dataskyddssamordnare Dataskyddsredogörare Del 4 Kärnverksamhet
Läs merRIKTLINJE FÖR HANTERING AV PERSONUPPGIFTER
RIKTLINJE FÖR HANTERING AV PERSONUPPGIFTER GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2018-05-30, 69 Dnr: KS 2018/275 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel: 0506-360 00 www.gullspang.se
Läs merUtredning om förberedelser inför att dataskyddsförordningen träder i kraft maj 2018
2017-08-28 1(6) Kommunledningsförvaltningen Kerstin Ernerskog 0476-55206 Kerstin.ernerskog@almhult.se Kommunstyrelsen Utredning om förberedelser inför att dataskyddsförordningen träder i kraft maj 2018
Läs merIntegritetspolicy för X organisation
Integritetspolicy för X organisation Dataskyddsförordningen Dataskyddsförordningen, eller GDPR som förkortning av The General Data Protection Regulation, innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter.
Läs merSammanträdesdatum Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Anna-Lena Josefsson (C) tjänstgörande ersättare
MÖNSTERÅS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Plats Tid ande Övriga Närvarande Utsedd att justera Sammanträdesrum Centralen, Kl.13:00 Lene Hollner (S) Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Anna-Lena Josefsson
Läs merHandlingsplan för persondataskydd
Kommunledningskontoret Handlingsplan för persondataskydd Dokumentansvarig: Anders Lindqvist, Verksamhetsutvecklare Fastställd av: Kommunstyrelsen, Dnr KS 18/226 Omfattar: Koncernen Ånge kommun Fastställd
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Tid och plats Beslutande Ledamöter A-salen, Västra Esplanaden 18, Växjö kommunhus klockan 14:00 16:00 Eva Johansson (C), ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Tid och plats Beslutande Ledamöter Kronobergsrummet, Växjö Kommun, Västra Esplanaden 18 Växjö klockan 14:00 16:29 Eva Johansson (C), ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M),
Läs merÖvriga närvarande Mari Hrdina Friberg (C) Alije Kera (S) Maria Alvarez Serrano (S)
Tid och plats Beslutande Ledamöter A-salen, Västra Esplanaden 18, Växjö kommunhus klockan 14:00 15:36 Eva Johansson (C), ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande
Läs merDataskyddsombud, organisation och finansiering
Tjänsteskrivelse 1 (5) Kommunledningsförvaltningen Jenny Björkholm, Pia Brink 2018-02-26 Dnr KS 2018-140 Kommunstyrelsen Dataskyddsombud, organisation och finansiering Förslag till beslut 1. Kommunledningsförvaltningens
Läs merDelegationsordning Kultur- och fritidsnämnden
Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden XX Dokumenttyp: Delegationsordning Dokumentet gäller för, personalkategori: Samtliga beslutsfattare Fastställelsedatum, nämnd, paragraf: XX Diarienummer: 2015.150
Läs merDataskyddsförordningen ( GDPR ) Vad innebär förordningen för verksamheten?
Dataskyddsförordningen ( GDPR ) Vad innebär förordningen för verksamheten? BAKGRUND Personuppgiftslagen (PuL) har ersatts av Dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation, GDPR). Sedan 25
Läs merLOs policy om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR)
LOs policy om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR) 1 Innehåll 1. Inledning... 3 2. Behandling... 3 3. Personuppgift... 3 4. Principer för behandling av personuppgifter... 3
Läs merGDPR. Datalag Personuppgiftslag Dataskyddsförordning - maj Dataskyddslag - maj 2018
GDPR Datalag - 1973 Personuppgiftslag - 1998 Dataskyddsförordning - maj 2018 Dataskyddslag - maj 2018 Ny lag om personuppgiftsbehandling för forskningsändamål är på gång Förordningen i korthet Principerna
Läs merOm Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12, Tingsryd, tfn
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Måndagen den 28 maj 2018, kl. 08.30 Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman
Läs merKultur- och fritidsnämnden
Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 6 november 2017 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Peter Eclund (KD), 1:e vice ordförande Roger Magnusson (S) Stefan Grad (C) Torbjörn
Läs merWHITE PAPER. Dataskyddsförordningen
WHITE PAPER Dataskyddsförordningen Detta whitepaper handlar om den nya dataskyddsförordningen som ska tillämpas från och med den 25 maj 2018. Vad innebär den egentligen? När du läst igenom dokumentet hittar
Läs merGlenn Nilsson (M) Magnus Folcker (MP) Maria Alvarez Serrano (S) Maria Palm (SD)
Tid och plats A-salen, Växjö kommunhus, Västra Esplanaden 18 klockan 14:00 16:05 Beslutande Ledamöter Beslutande ersättare Eva Johansson (C), ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe
Läs merDen nya dataskyddsförordningen Vad innebär förordningen för din verksamhet?
Den nya dataskyddsförordningen Vad innebär förordningen för din verksamhet? BAKGRUND Personuppgiftslagen (PuL) ersätts av Dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation, GDPR). Dataskyddsförordningen,
Läs merBehandling av personuppgifter enligt dataskyddslagstiftningen. Riktlinjer
Behandling av personuppgifter enligt dataskyddslagstiftningen Riktlinjer Dokumenttyp Riktlinjer Giltighetstid fr. o. m. t. o. m. 2018-11-28- Gäller tills vidare Gäller för målgruppen Antagen av Kommunstyrelsen
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 13:00 fredagen den 4 januari 2019, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tid och plats Beslutande Ledamöter Kl. 13:00 fredagen den 4 januari 2019, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta Per Widén (C), Ordförande Pyry Niemi (S), 1:e vice ordförande Jan Sundling
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Tid och plats Beslutande Ledamöter Beslutande ersättare Samlingssalen Galaxen, Växjö Stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7 klockan 14:00 16:05 Eva Johansson (C), ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice
Läs merEU:s nya dataskyddsförordning. Med Emanuel Nyberg från
EU:s nya dataskyddsförordning Med Emanuel Nyberg från EU:s Dataskyddsförordning ersätter PUL Men mycket är oförändrat Mycket i dataskyddsförordningen liknar de regler som finns i personuppgiftslagen. På
Läs merPlats och tid Förvaltningsbyggnaden, sessionssalen, måndagen den 28 maj 2018, kl 09.00
Sida 1(4) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, sessionssalen, måndagen den 28 maj 2018, kl 09.00 Beslutande Tommy Nilsson (S), ordförande Jan Nilsson (S) Sven Nordlund (MP) Katarina Burman (V) Kjell Norrbin
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Tid och plats Beslutande Ledamöter Det fria ordets hus, Kungsgatan 29 C, klockan 14:00 15:41 Eva Johansson (C), Ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande
Läs merPersonuppgiftsinformation för Svedala kommun
Personuppgiftsinformation för Svedala kommun Den nya dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR), började tillämpas den 25 maj 2018 och ersatte den tidigare personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen
Läs merDelegationsordning för stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier
PM 2017:233 RI (Dnr 102-1487/2017) Delegationsordning för stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier Borgarrådsberedningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande. 1. Listade ärenden och ärendegrupper
Läs merHalmstads kommun Sammanträdesprotokoll
Valnämnden 2018-05-07 1(10) Plats och tid Stationsgatan 64, 7 maj 2018 kl 16:50-17:53 ande Ledamöter Christofer Lundholm (M), Ordförande Ante Hultin (S), 1:e vice ordförande Cassandra Bäckström (M) Homa
Läs merGDPR EU har beslutat om en ny förordning som innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla den 25 maj 2018 och
GDPR EU har beslutat om en ny förordning som innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla den 25 maj 2018 och kallas dataskyddsförordningen eller GDPR. Förordningen
Läs merLathund Personuppgiftslagen (PuL)
Lathund Personuppgiftslagen (PuL) Behandling Alla former av åtgärder där man hanterar personuppgifter oavsett om det sker via datorn eller inte. Detta kan vara till exempel insamling, registrering och
Läs merMajvor Byström, administrativ chef Åsa Sjöberg, Handläggare Anki Andersson, Handläggare. Justeras direkt efter sammanträdet
1(8) Plats och tid Förvaltningsbiblioteket, våning 3, 10:00 11:00 Beslutande ledamöter Per-Eric Larsson, ordf (S) Kerstin Frånlund, (S) Johanna Zidén, (M) Leif Georgsson, (V) Ida Stafrin, tj ers, (C) Ej
Läs merRiktlinjer för hantering av personuppgifter
Riktlinjer för hantering av personuppgifter Mariestads kommun Antaget av Kommunstyrelsen Mariestad 2018-05-14 Datum: 2018-04-04 Dnr: Sida: 2 (6) Riktlinjer för hantering av personuppgifter Inledning EU:s
Läs merDataskyddsförordningen (GDPR)
Dataskyddsförordningen (GDPR) Borlänge den 7 december 2016 Martin Brinnen Rätten till privatliv Rättighet EU grundläggande stadga Europakonventionen Regeringsformen EU-nivå Dataskyddsförordningen E-privacy
Läs merUnion to Unions policy om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR)
Union to Unions policy om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR) 2 Union to Unions policy om dataskyddsförordningen, General Data protection Regulation (GDPR) Innehåll 1. Inledning...
Läs merGDPR NYA DATASKYDDSFÖRORDNINGEN
GDPR NYA DATASKYDDSFÖRORDNINGEN GDPR NYA DATASKYDDSFÖRORDNINGEN GENERAL DATA PROTECTION REGULATION De nya reglerna gäller från och med den 25 maj 2018 och ersätter PUL Syfte: Stärka integritetsskyddet
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 17:00 torsdagen den 3 januari 2019, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tid och plats Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Kl. 17:00 torsdagen den 3 januari 2019, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta Lisbeth Bolin (C), Ordförande Lars-Göran
Läs merSå behandlar vi dina personuppgifter
Så behandlar vi dina personuppgifter EU:s dataskyddsförordning, GDPR, ersatte den 25 maj 2018 personuppgiftslagen, PuL. Syftet med lagen är att skydda individens rätt till ett privatliv. Den personliga
Läs merIfylld blankett lämnas eller skickas in till Alingsåshem (se adress nedan). Obs! Endast fullständigt ifylld blankett godkänns för registrering.
Avtal nr. Objekt Ifylld blankett lämnas eller skickas in till Alingsåshem (se adress nedan). Obs! Endast fullständigt ifylld blankett godkänns för registrering. Sökande Personnummer Förnamn Efternamn C/o
Läs merKollektivtrafiknämnden
Sida 1 (22) Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 24 april 2018 kl 14:00-15:50 ande Rolf Eriksson (S), Ordförande Peter Lindroth (S) Catrin Hulmarker (M) Alda Danial (L) Kjell Sjölund (C) Ej tjänstgörande
Läs merEtt eller flera dataskyddsombud?
Dataskyddsförordningen (GDPR) kommer att gälla som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj 2018. Förordningen kommer att ersätta personuppgiftslagen (1998:204), PuL, och vara direkt tillämplig
Läs merLindesbergs kommuns arbete med dataskyddsförordningen
KS 2018/63-4 Lindesbergs kommuns arbete med dataskyddsförordningen Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner 1 Fastställt av: Kommunstyrelsen Datum: 2018-04-23 63 För revidering ansvarar:
Läs merVästra Götalandsregionens arbete kring dataskyddsförordningen (GDPR)
1 (5) Bilaga 1 Datum 2018-02-16 Handläggare: Fredrika Holm Telefon: 070-577 86 51 E-post: fredrika.holm@vgregion.se Till samtliga förvaltningschefer och Verkställande direktörer i de majoritetsägda bolagen
Läs merDelegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden
Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden Antagen av: Dokumentkategori: Dokumenttyp:, 7, Dnr KFN 2019/8 Regel Styrdokument Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Delegeringsordning för
Läs merEU:s dataskyddsförordning
EU:s dataskyddsförordning Länsstyrelsen den 8 november 2016 Elisabeth Jilderyd och Eva Maria Broberg Datainspektionen Datainspektionen Datainspektionen arbetar för att säkra den enskilda individens rätt
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Tid och plats Beslutande Ledamöter Samlingssalen Galaxen, Växjö Stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7 klockan 14:00 16:15 Eva Johansson (C), Ordförande Andreas Lindström (M) Cenneth Quick (M) Kent- Inge
Läs merDataskyddsförordningen
Dataskyddsförordningen Almega Express den 7 december 2016 på Nils Bergh Heléne Hellström Persson Dataskyddsförordningen Ny lagstiftning 2018 Dataskyddsdirektivet från 1995 införlivades i Sverige genom
Läs merINTEGRITETSPOLICY FÖR HUFVUDSTADENS HYRESGÄSTER
INTEGRITETSPOLICY FÖR HUFVUDSTADENS HYRESGÄSTER 2018-05-03 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING OCH SYFTE... 2 2 TILLÄMPNING OCH REVIDERING... 2 3 ORGANISATION OCH ANSVAR... 2 4 BEGREPP OCH FÖRKORTNINGAR...
Läs merriktlinje modell plan policy program regel rutin strategi taxa för behandling av personuppgifter i socialnämndens dataregister ...
modell plan policy program riktlinje för behandling av personuppgifter i socialnämndens dataregister regel rutin strategi taxa............................ Beslutat av: Socialnämnden Beslutandedatum: 2015-12-16
Läs merDataskyddsförordningen
Stadsledningskontoret Juridiska avdelningen Sida 1 (6) 2017-04-25 kommer den 25 maj 2018 att ersätta personuppgiftslagen (PuL). Förordningen behöver kompletteras med nationella regler. För närvarande pågår
Läs merÄndringar i delegationsordning för utbildningsnämnden
Utbildningsförvaltningen Avdelningen för ekonomi och styrning Sida 1 (5) 2018-09-06 Handläggare Ingrid Olsson Telefon: 08-50833810 Till Utbildningsnämnden 2018-09-27 Förvaltningens förslag till beslut
Läs merGDPR (General Data Protection Regulation) Dataskyddsförordningen
GDPR (General Data Protection Regulation) Dataskyddsförordningen INNEHÅLL o Vad är Dataskyddsförordningen/GDPR? s. 3 o Varför en Dataskyddsförordning? s. 4 o Dataskyddsombud s. 5 o Om jag bryter mot GDPR?
Läs merGDPR. Dataskyddsförordningen 27 april Emil Lechner
GDPR. Dataskyddsförordningen 27 april 2017 Emil Lechner Advokatfirman EdmarLaw Hjälper främst IT-bolag och teknikintensiva bolag. Specialistkompetens inom IT-rätt, avtalsrätt, immaterialrätt och e-handel.
Läs merDataskyddsombud för miljö- och hälsoskyddsnämnden
Miljöförvaltningen Verksamhetsstöd Sida 1 (6) 2018-03-20 Handläggare Albin Ring Telefon: 08-508 28 928 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2018-04-10, p. 8 Dataskyddsombud för miljö- och hälsoskyddsnämnden
Läs merInledning. Handlingsplan EU:s nya dataskyddsförordning Dorotea kommun
GDPR Handlingsplan Inledning Den 25 maj 2018 börjar den nya dataskyddsförordningen att gälla som lag i Sverige och ersätta den nuvarande personuppgiftslagen. Mycket av det som finns i den nya förordningen
Läs merGDPR- Seminarium 2017
GDPR- Seminarium 2017 Guldfågeln Arena Jonas Lindbäck 070-526 82 27 jonas.lindback@aditor.se Dataskyddsförordningen GDPR Martin Brinnen 2017-10-24 Ett par nyheter En förordning gäller som svensk lag Harmonisering
Läs merRegler för behandling av personuppgifter vid Högskolan Dalarna
Regler för behandling av personuppgifter vid Högskolan Dalarna Beslut: 2018-08-22 Reviderad: - Dnr: HDa dnr 1.2-2018/1120 Ersätter: Regler för behandling av personuppgifter vid Högskolan Dalarna, DUC 2015/1924/10
Läs merPUL OCH DATASKYDDSFÖRORDNINGEN
PUL OCH DATASKYDDSFÖRORDNINGEN Tfn 08-654 94 62 soren@sorenoman.se, www.sorenoman.se PUL och den nya förordningen Personuppgiftslagen 1998 Missbruksregel (5 a ) för behandling utanför databaser 2007 Dataskyddsförordningen
Läs merDelegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden Beslutad
1 Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden Beslutad 2016-04-20 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Inledning... 3 Ansvarsområden... 3 Överföring av beslutanderätt Kommunallagen (KL 6 kap. 33 )... 3 Skillnaden
Läs merInformation om dataskyddsförordningen
Information om dataskyddsförordningen 2018-04-12 Agenda Kort om dataskyddsförordningen (GDPR) Info om centralt GDPR-projekt Övriga frågor Bakgrund Dataskyddsförordningen (GDPR) ersätter personuppgiftslagen
Läs merSödertörns brandförsvarsförbund
Södertörns brandförsvarsförbund TJÄNSTEUTLÅTANDE 2019 2019-01-25 Dnr: 2019-000411 Dataskyddspolicy interna riktlinjer för hantering av personuppgifter Sammanfattning Efter revisorernas granskning av IT-verksamheten
Läs merDataskyddsförordningen för prefekter och administrativa chefer
Dataskyddsförordningen för prefekter och administrativa chefer 4 maj 2018 2 Dataskyddsförordningen ersätter personuppgiftslagen Den 25 maj 2018 börjar EU:s nya regelverk för personuppgiftsbehandling, dataskyddsförordningen
Läs merInformation om behandling av personuppgifter
REGIONALA ETIKPRÖVNINGSNÄMNDEN Information om behandling av personuppgifter Fastställd 2018-05-25 Version 1 (2018-05-25) 1(6) Innehåll 1. SYFTE... 2 2. ORGANISATION OCH ANSVAR... 2 3. BEGREPP... 2 4. GRUNDLÄGGANDE
Läs merPersonuppgiftslagen. Författningssamling. Vad är personuppgiftslagen (PuL)? Personuppgiftslagens syfte
Författningssamling Fastställd av kommunfullmäktige: 2003-03-27 68 Reviderad: Personuppgiftslagen Vad är personuppgiftslagen (PuL)? Personuppgiftslagens syfte 1 Lagens syfte är att skydda människor så
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Tid och plats Beslutande Ledamöter Samlingssalen Galaxen, Växjö Stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7 klockan 14:00 15:55 Eva Johansson (C), Ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe
Läs merIntegritetspolicy Monitor ERP System AB
Integritetspolicy Monitor ERP System AB Den 25 maj 2018 införs den nya dataskyddsförordningen i hela EU. De nya bestämmelserna som också kallas GDPR (General Data Protection Regulation) ersätter personuppgiftslagen
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden
Tid och plats Beslutande Ledamöter Beslutande ersättare Samlingssalen Galaxen, Växjö Stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7 klockan 14:00-16:06 Eva Johansson (C), ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande
Läs merGDPR. Dataskyddsförordningen
GDPR Dataskyddsförordningen torsdagen den 29 mars 2018 Innehåll» Inledning» Integritetskontroll?» Centrala begrepp» Grundläggande krav» Laglig grund» Den registrerades rättigheter» Känsliga personuppgifter»
Läs merVården och reglerna om dataskydd
Vården och reglerna om dataskydd 2016-09-21 Katarina Tullstedt Enhetschef Enheten för myndigheter, vård och utbildning Datainspektionen Rätten till privatliv Europakonventionen EU:s stadga om de grundläggande
Läs merPolicy för behandling av personuppgifter
Policy för behandling av personuppgifter Antagen av kommunfullmäktige i Surahammars kommun 2018-05-28, XX Senast reviderad 2018-05-28 Ansvarig handläggare Mia Uhlin Utredare 0220-392 89 / mia.uhlin@surahammar.se
Läs merSÄKERHETSPLAN FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING SOCIALFÖRVALTNINGEN GISLAVEDS KOMMUN
Socialförvaltningen Annika Andersson SÄKERHETSPLAN FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING SOCIALFÖRVALTNINGEN GISLAVEDS KOMMUN 2 INNEHÅLL Sida 1. Regler för behandling av personuppgifter 3 2. Organisation 6 3. Rutin
Läs merInstruktion enligt personuppgiftslagen (1998:204) för Eskilstuna kommunkoncern
1 (5) Instruktion enligt personuppgiftslagen (1998:204) för Eskilstuna kommunkoncern Antagen av kommunfullmäktige den 23 september 2010, 193. Inledning Personuppgiftslagen (PuL) trädde i kraft 1998 och
Läs merHantering av personuppgifter i Ekobrottsmyndighetens verksamhet
Datum Sida 2018-06-13 1 (5) Rättsenheten Ert datum Dnr EBM2017:572 Hantering av personuppgifter i Ekobrottsmyndighetens verksamhet Personuppgiftsansvar Ekobrottsmyndigheten (org.nr. 202100-4979, telefonnummer:
Läs merValnämndens delegationsordning
Ansvarig Valnämnden Dokumentnamn KFS 94 - Valnämndens delegationsordning Upprättad av Andreas Sjölin, kommunsekreterare Berörda verksamheter Stab Fastställd datum VN 2018-09-15 18 Diarienummer KS 2017/02039
Läs mer8 Steg GDPR. Förbered verksamheten. Organisera GDPR-arbetet. Kartlägg. Analysera. Dokumentera. Inför rutiner. Leverantörer och avtal
8 Steg GDPR Dataskyddsförordningen lägger stor vikt vid den personuppgiftsansvariga organisationens skyldighet att kunna visa att förordningen följs och ställer ökade krav på dokumentation som kan påvisa
Läs merDelegationsordning för valnämnden
FÖRFATTNINGSSAMLING Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Gäller från och med: 15 juni 2018 Antagen: VN 2018-06-12 29, dnr VN 2017/21 Delegationsordning för valnämnden Inledande bestämmelser Denna delegationsordning
Läs merRiktlinjer för behandling av personuppgifter i Årjängs kommun
Kommunfullmäktige Lina Johannesson, 0573-141 26 lina.johannesson@arjang.se RIKTLINJE Antagen av Kommunfullmäktige 1(12) Dnr KS 2018/210.00 Paragraf 2018-06-18 96 Riktlinjer för behandling av personuppgifter
Läs merHandläggning av personuppgiftsincidenter
Handläggning av personuppgiftsincidenter Anvisning Diarie-/dokumentnummer: KS2019/0831 Beslut: Förvaltningsledningen 2019-04-30 Giltighetstid: Från och med 2019-05-01 tills vidare Dokumentansvarig: Administrativ
Läs merPRINCIPER FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I SALA KOMMUN
1 (7) BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER (GDPR) SALA4000, v 2.0, 2012-08-27 N:\Informationsenheten\InformationSala\Projekt\GDPR\sakn-integritetspolicy-behandling av personuppgifter.docx Behandling av personuppgifter...
Läs merDataskyddsförordningen
Dataskyddsförordningen Almega Express den 21 september 2016 på Nils Bergh Heléne Hellström Persson Christian Rimmerfeldt Dataskyddsförordningen Ny lagstiftning 2018 Dataskyddsdirektivet från 1995 införlivades
Läs merKommunstyrelsens anvisningar avseende behandlingen av personuppgifter
s anvisningar avseende behandlingen av 20180711 20180711 Innehåll... 4 Viktiga dokument... 4 Viktiga begrepp... 4 Personuppgift... 4 Behandling... 4 Lagkrav... 5 Roller... 5 Personuppgiftsansvarig... 5
Läs merUtgivare: Kulturnämnden Gäller från: lagakraftvunnet beslut Antagen av Kulturnämnden 15, , reviderat Kulturnämnden 32,
Utgivare: Kulturnämnden Gäller från: lagakraftvunnet beslut Antagen av Kulturnämnden 15, 2019-02-27, reviderat Kulturnämnden 32, 2019-04-24 Delegationsordning för kulturnämnden Med stöd av kommunallagen
Läs merGDPR. Ulrika Harnesk 17 oktober 2018
GDPR Ulrika Harnesk 17 oktober 2018 Rätten till privatliv Europakonventionen om de mänskliga rättigheterna EU:s stadga om de grundläggande rättigheterna Dataskyddsförordningen Svenska grundlagar Kompletterande
Läs merGDPR och hantering av personuppgifter
GDPR och hantering av personuppgifter Den 25 maj 2018 börjar den nya dataskyddsförordningen att gälla. Den är baserad på EU-direktivet General Data Protection Regulation (GDPR). Det innebär att Personuppgiftslagen
Läs merLathund Dataskydd för krögare
Lathund Dataskydd för krögare General Data Protection Regulation (GDPR), eller dataskyddsförordningen på svenska, ersätter Personuppgiftslagen och ska börja tillämpas den 25 maj 2018. Den kan verka skrämmande,
Läs merPROTOKOLL 1 (24)
PROTOKOLL 1 (24) 2017-11-07 Gemensam överförmyndarnämnd Plats och tid Odenrummet 13:45 15:45 Beslutande Valter Stenberg(S), ordförande Lilian Nilsson(V), vice ordförande Ann-Sofi Sehlstedt(S) Lars-Eric
Läs mer