SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Ledamöter Samlingssalen Galaxen, Växjö Stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7 klockan 14:00 16:15 Eva Johansson (C), Ordförande Andreas Lindström (M) Cenneth Quick (M) Kent- Inge Henrixon (M) Magnus Stenbenke (L) Ricardo Chavez (KD) Pontus Samuelsson (S) Cecilia Lundin Danielsson (S) Michael Sjöö (S) Håkan Frizén (V) Ellen Franzén (-) Beslutande ersättare Göran Danielsson (S), ersätter Rose-Marie Holmqvist (S) Anders Jeppsson (M), ersätter Lena Wibroe (M) Glenn Nilsson (M), ersätter Jonatan Rundqvist (MP) Maria Alvarez Serrano (S), ersätter Marko Kosonen (S) Övriga närvarande Ersättare Mari Hrdina Friberg (C) Ellen Sjömålen (S) Alije Kera (S) Christer Svensson (SD) Tjänstepersoner Tomas Ekelius, förvaltningschef Nedim Ramic, förvaltningssekreterare Anna-Karin Axelsson, kultur- och bibliotekschef Jessica Råhlin, fritidschef Ann-Sofie Nylander, administrativ chef Mark Andersson, kultursekreterare Övriga Allmänheten 1 (25)

2 Justering Justerare Cecilia Lundin Danielsson (S) Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 den 3 oktober klockan 11:00 Justerade paragrafer Ajournering Fika 15:13 15:25 Underskrifter Sekreterare Nedim Ramic Ordförande Eva Johansson (C) Justerare Cecilia Lundin Danielsson (S) 2 (25)

3 Bevis om anslag av protokoll kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Nedim Ramic 3 (25)

4 Förteckning över kultur- och fritidsnämndens ärenden den 26 september Dnr 60 Val av justeringsperson Dnr 65 Allmänhetens frågestund Dnr Informationsärenden Dnr Redovisning av delegeringsbeslut Dnr Delårsrapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t o m augusti Dnr Hyror och avgifter för år Dnr Utvecklingsplan för badplatser och campingplatser Dnr Remiss till KFN, förslag på cykelvägplan Dnr Samråd: Detaljplan Välludden 2 m.fl., Teleborg, Växjö Dnr Samråd: Detaljplan för Växjö 9:32 m.fl. Norremark, Växjö kommun Dnr Skrivelse till kultur- och fritidsförvaltningen angående konsekvenserna av den extrema torkan för ridklubbarna och 4Hgårdarna i kommunen Dnr Revidering av riktlinjer för Tommy Svensson priset Dnr Förslag till framtida fotbollsplaner Dnr 17 Övrigt (25)

5 73 Dnr 60 Val av justeringsperson s beslut Cecilia Lundin Danielsson (S) utses att justera dagens protokoll. 5 (25)

6 74 Dnr 65 Allmänhetens frågestund s beslut Allmänheten ställer inga frågor. anser frågestunden vara genomförd. 6 (25)

7 75 Dnr Informationsärenden 2018 s beslut noterar följande information till protokollet: 1. Förvaltningschefens information Förvaltningschefen informerar om omorganisationen på kultur- och fritidsförvaltningen. Förvaltningschefen informerar om Livgardets dragonmusikkår. 2. Fritidschefens information Fritidschefen informerar om invigningen av den nya hybridgräsplanen på arenastaden. Fritidschefen informerar om idrottens dag i Araby Park Arena. Fritidschefen informerar om studiebesöket från Falun kommun. Rekryteringen av ny kultursamordnare på Araby Park Arena är klar. Fritidschefen informerar om konstgräsplanerna inför vintern. 3. Kultur- och bibliotekschefens information Kultur- och bibliotekschefen informerar om besöksstatistiken på biblioteket. Kultur- och bibliotekschefen informerar om att biblioteket har sökt olika projektmedel. Kultur- och konstchefen informerar om konsthallen. Kultur- och fritidschefen informerar om rapporten för det långsiktiga kulturstödet (25)

8 4. Ordförandens information Ordföranden informerar om årets idrottskommun. Den 1 oktober kommer årets vinnare utses. Ordföranden informerar om presidiets träff med ridsportsalliasen den 17 oktober. 8 (25)

9 76 Dnr Redovisning av delegeringsbeslut 2018 s beslut s godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: KFAC KFN LB Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstepersoner enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av en delegat ska redovisas på kultur- och fritidsnämndens närmaste efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelsen den 20 september att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Utbetalning av bidrag. Personalärenden. Lotteritillstånd. 9 (25)

10 77 Dnr Delårsrapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t o m augusti 2018 s beslut godkänner delårsrapporten för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med augusti Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse delårsrapporten för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med augusti Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag s tjänsteskrivelse Delårsrapporten för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t o m augusti (25)

11 78 Dnr Hyror och avgifter för år 2019 s beslut fastställer förslag till hyror och avgifter för år 2019 med redaktionell ändring. Bakgrund Förvaltningschefen har redovisat förslag till ändring av nu gällande hyror och avgifter. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag s tjänsteskrivelse Förslag Hyror och avgifter för år Sammanställning ändring av taxor år Yrkanden Eva Johansson (C) yrkar bifall på redaktionell ändring, under rubriken biljettförsäljning sistaminuten ska fritt tas bort. Beslutsordning Ordföranden frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Eva Johanssons (C) yrkande. Beslutet skickas till För kännedom Medley AB 11 (25)

12 79 Dnr Utvecklingsplan för badplatser och campingplatser s beslut 1. godkänner och ger förvaltningen i uppdrag att verkställa utvecklingsplanen för badplatser. 2. godkänner och ger förvaltningen i uppdrag att verkställa utvecklingsplanen för campingplatser. Bakgrund Kultur och fritidsnämnden fick i uppdrag av kommunfullmäktige att utveckla Växjö kommun till en attraktiv sommarkommun efter en motion av Eva Johansson (C) och Lena Wibroe (M). Kultur och fritidsförvaltningen har gjort två utvecklingsplaner. En för badplatser och en för campingplatser. Kultur och fritidsnämnden bedömer planerna som genomförbara. Investeringskostnader täcks ej inom ramen för Kultur och fritidsbudget. Ekonomiska konsekvenser Total kostnad bad Total kostnad camping Finansiering inom ram nej, ange det som saknar finansiering. Påverkar följande nämnder/bolags kostnader kr/år kr/år kr/år Kultur och fritidsnämnden Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag s tjänsteskrivelse Utvecklingsplan för badplatser. Utvecklingsplan för campingplatser. Protokollsutdrag KF Motion om att utveckla Växjö kommun till en attraktiv sommarkommun Eva Johansson (C) och Lena Wibroe (M). Motion om att utveckla Växjö kommun till en attraktiv sommarkommun Eva Johansson (C) och Lena Wibroe (M). 12 (25)

13 Beslutet skickas till För åtgärd Kommunfullmäktige För kännedom Eva Johansson (C) Lena Wibroe (M) 13 (25)

14 80 Dnr Remiss till KFN, förslag på cykelvägplan s beslut anser att förslag till Cykelvägplan daterad är ett användbart och väl genomarbetat planeringsunderlag. Nämnden lämnar följande synpunkter och förslag till ändringar/tillägg: - Det är en omfattande Cykelvägplan som är framtagen och den ger klara motiv till varför ett växande Växjö ska cykla mer, vilket är positivt både för arbetspendling och till fritidsaktiviteter. - På sidan 6 vore det intressant att lyfta fram aktuell trend för hur väl Miljöprogrammets mål är uppfyllda idag. Av alla resor som görs av Växjös medborgare ska minst 37 % ske till fots eller med cykel och minst 10 % med kollektivtrafik år På sidan 7 sätts en målstandard för fyra olika typer av cykelvägnät. Sist i listan beskrivs Fritids- och rekreationscykelvägar. Här ingår exempelvis stråket Växjö Runt, turismcykelleder som Sydostleden och Rottnen Runt. Värt att poängtera så är dessa markerade leder betydelsefulla både för invånare och naturturism under barmarkssäsong. - Positivt med förslaget på 46 st säkra cykelöverfarter längs med det prioriterade huvudcykelnätet i Växjö stad. Framförallt blir dessa cykelöverfarter vid korsningspunkter säkra även för barn och unga. - Beskrivningen av övriga orters behov av nya cykelvägar är ibland väl kortfattad och där vägvalet med sträcka till Växjö centrum är svår att tolka. I Ingelstad behövs en säker G/C-väg hela vägen till Ingelvi. - På sidan 23 anges att särskild vikt bör också läggas på cykelvägar till skolor, större arbetsplatser samt andra stora besöksmål. Önskvärt att här definiera innebörden i begreppet stora besöksmål. Menas Arenastaden, Evedal, stadsnära naturreservat eller Kronobergs slottsruin? - Under Nyinvesteringar av cykelvägar i staden listas i prioriterad turordning en mängd åtgärder med uppskattade kostnader. Kartunderlag och tabell är svårt att bedöma utan detaljkunskap. Relativt få åtgärder listas i stadens södra delar i förhållande till dess norra G/C-vägnät. - Bra att åtgärder för förbättrad belysning utmed cykelvägnätet listas. Bra belysning ger trygghet och trafiksäkerhet. 14 (25)

15 - Kan gärna klargöras vilken roll Växjö kommun har vid listade åtgärder och investeringar där Trafikverket är väghållare. - På sidan 33 listas tre komponenter för Växjös cykelvägvisning. När det gäller cykelapplikationen så kan med fördel Naturkartan Växjö användas. Enkelt att börja lägga in GIS-data över snabbcykelstandard och prioriterat huvudcykelvägnät i befintlig applikation som också visar vägen vidare till en mängd målpunkter för friluftsliv. - Felanmälan av trasig belysning och andra brister utmed cykelvägnätet ska vara enkelt och lätt för våra invånare. Underlättar snabba insatser av ansvarig entreprenör. Vid grävarbeten på G/Cvägar behövs klara rutiner gentemot entreprenörer så att rullbar vägyta snabbt återställs. - I summeringen av investeringar anges 245 Mkr som krävs för att genomföra alla åtgärder på landsbygd och i Växjö stad. Önskvärt om tidsramar på åtgärder och investeringar kan klargöras utifrån nuvarande budget för cykelvägnätet. Bakgrund Kommunstyrelsen har antagit Transportplanen i KS/2014:554, 224. I Transportplanen, strategiområde cykel finns åtgärden att revidera cykelvägplanen för Växjö kommun där tekniska nämnden är ansvarig. Cykelvägplanen ger planeringsunderlag för att förverkliga strategierna i Transportplanen om ett moderniserat transportsystem som är socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbart. I planen ingår definitioner av cykelvägnät och var dessa nät finns i Växjö. Det ingår också var den nya typen av cykelöverfarter, som prioriterar cykel i korsningar, skall införas framöver för att öka framkomligheten och säkerheten för cykeltrafiken. Arbetet med att revidera cykelvägplanen har samordnats med framtagningen av Trafikplan Växjö Flera övergripande dokument som Översiktsplanen och Miljöprogrammet har som mål att öka antalet cyklande för att få en mer attraktiv stad, med god tillgänglighet för invånarna i kommunen. Med fler som väljer att cykla och åka kollektivt i en växande stad ger en minskad biltrafik som bidrar till god tillgänglighet för de som måste resa med bil. Det bidrar också till en minskning av buller och luftföroreningar samt en ökad trafiksäkerhet. Fler som går och cyklar bidrar dessutom till en förbättrad folkhälsa och en fortsatt attraktiv och charmig stadsmiljö där människor trivs. Genomförandet av cykelvägplanens åtgärder och prioriteringar ger goda förutsättningar för att uppfylla målen. 15 (25)

16 Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag s tjänsteskrivelse Förslag till cykelvägplan. Protokollsutdrag Tekniska nämndens arbetsutskott 92. Yrkanden Eva Johansson (C) med instämmande av Håkan Frizén (V) yrkar bifall på liggande förslag till beslut. Beslutsordning Ordföranden frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med liggande förslag till beslut. Beslutet skickas till För åtgärd Tekniska nämnden 16 (25)

17 81 Dnr Samråd: Detaljplan Välludden 2 m.fl., Teleborg, Växjö s beslut lämnar följande yttrande över Detaljplan Välludden 2 m.fl., Teleborg: I avsnittet om fornlämningar framgår att det i nordöstra hörnet av Välludden 2 och i fortsatt riktning ut på åkrarna gjorts fynd av fornlämningar samt att delen där ny förskola planeras inte omfattas av fyndområdet. Då det även gjorts fynd västerut går det inte att utesluta att eventuella kvarvarande fornlämningar upptäcks inom det aktuella området. Om fornlämning påträffas vid en exploatering av marken ska arbetet avbrytas omedelbart och Länsstyrelsen meddelas utan dröjsmål. Vid ny-, till och ombyggnad av lokal för kommunal verksamhet gäller kommunstyrelsens beslut 40/2014 om riktlinjer för konstnärlig utsmyckning. Bakgrund Byggnadsnämnden har gett stadsbyggnadskontoret i uppdrag att ändra gällande detaljplan i syfte att möjliggöra byggnation av en förskola på Välludden 2. Planförslaget har tillställts kultur- och fritidsnämnden för inhämtande av eventuella synpunkter som ska lämnas senast den 30 september Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag s tjänsteskrivelse Detaljplan Välludden 2 m.fl., Teleborg, Växjö. Plankarta. Beslutet skickas till För åtgärd Byggnadsnämnden 17 (25)

18 82 Dnr Samråd: Detaljplan för Växjö 9:32 m.fl. Norremark, Växjö kommun s beslut lämnar följande yttrande över Detaljplan Växjö 9:32 m.fl. Norremark: I anslutning till planområdet ligger Norremarks IP som är en viktig anläggning för cupspel då där finns tre intilliggande planer. Befintlig parkering räcker till den dagliga verksamheten på idrottsplatsen men vid toppar som cuper måste möjlighet ges att även parkera i närområdet. Nu används en yta inom planområdets nordöstra hörn på kvartersmarken som i förslaget är märkt J (Återvinningscentral). Det är önskvärt att denna yta fortsatt kan användas vid behov som kvartersmark märkt RN (Idrotts, friluftsområde) alternativt frigöras för parkering vid behov. Samtal pågår med Återvinningscentralen gällande samnyttjande av ytan. Är detta ej möjligt önskas förslag på alternativ parkeringsyta i närområdet. Bakgrund Stadsbyggnadskontoret har för samråd tillställt kultur- och fritidsnämnden Detaljplan för Växjö 9:32 m.fl. för inhämtande av eventuella synpunkter som senast den 28 september 2018 ska ha inkommit till Byggnadsnämnden. Aktuellt område planlades 2016 med avsikt att möjliggöra etablering av en återbruksby i anslutning till Norremarks återvinningscentral. Efter att planen vunnit laga kraft togs beslut om en annan placering vid den befintliga återvinningscentralen och om byggnation av en ny återvinningscentral inom samma fastighet. Detaljplanen behöver därför ändras för att möjliggöra nybyggnationen. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag s tjänsteskrivelse Detaljplan för Växjö 9:32 m.fl. Norremark, Växjö kommun. Planbestämmelser. Rapport miljöteknisk marknadsundersökning. Provtagningsplan. 18 (25)

19 Yrkanden Håkan Frizén (V) yrkar bifall på följande tilläggsyrkande, Avslutningsvis ser nämnden gärna att utrymme för en så kallad fritidsbank utreds, för eventuell placering inom området. Eva Johansson (C) yrkar bifall på liggande förslag till beslut. Beslutsordning Ordföranden ställer de två yrkandena mot varandra och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Eva Johanssons (C) yrkande. Beslutet skickas till För åtgärd Byggnadsnämnden 19 (25)

20 83 Dnr Skrivelse till kultur- och fritidsförvaltningen angående konsekvenserna av den extrema torkan för ridklubbarna och 4H-gårdarna i kommunen s beslut avslår förslaget om extra stöd till ridklubbarna och 4H-gården. Bakgrund Håkan Frizén (V) och Maria Svartberg (V) har inkommit med en skrivelse angående de konsekvenser som den extremt torra sommaren har medfört för ridklubbar och 4H-gårdar i kommunen. Tillgången på foder har minskat och priserna har nått höga nivåer. Detta drabbar klubbarnas och föreningarnas redan hårt ansträngda ekonomi. Skrivelsen föreslår att kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att samråda med ridsportalliansen och 4H-gårdarna om vilka konsekvenser torkan har medfört. Även kartlägga vilka ekonomiska konsekvenser föreningarna drabbats av samt ge förslag på hur kultur- och fritidsnämnden kan kompensera uppkomna kostnadsökningar. Årets torra sommar har påverkat många aktörer i olika utsträckning, däribland våra lokala ridklubbar och 4H-gårdar. Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning är att det i första hand är klubbarna och föreningarna själva som ska vara rustade för att hantera oväntade extra utgifter i sina verksamheter. Bedömningen har även påverkats av det faktum att föreningarna redan har fått utökat stöd i år, bland annat genom att kultur- och fritidsnämnden beslutade om att ta bort det bidragstak som tidigare ålagts ridklubbarna avseende deras lokal- och anläggningsstöd. Samt genom ett schablonstöd som under 2018 höjts från 500 kronor till 3500 kronor för föreningsägd/leasad häst som används i ledarledd verksamhet för barn och unga. Växjö 4H har fått ett förhöjt driftsbidrag för sin verksamhet under 2018 genom beslut i kultur- och fritidsnämnden (25)

21 Föreningarna borde därmed har goda möjligheter att själva hantera de extra kostnader som torkan har medfört. Kultur- och fritidsförvaltningen kommer att föra en regelbunden dialog med berörda föreningar och klubbar och litar på att de kommer att signalera om situationen inte längre är hanterbar. Beslutsunderlag s arbetsutskott s tjänsteskrivelse Skrivelse till kultur- och fritidsförvaltningen angående konsekvenserna av den extrema torkan för ridklubbarna och 4H-gårdarna i kommunen. Yrkanden Eva Johansson (C) yrkar bifall på liggande förslag till beslut. Håkan Frizén (V) yrkar bifall på skrivelsen. Beslutsordning Ordföranden ställer de två yrkandena mot varandra och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Eva Johanssons (C) yrkande. Votering begärs. godkänner följande omröstningsordning: för bifall till Eva Johanssons (C) yrkande. Nej för bifall till Håkan Frizéns (V) yrkande. Omröstningsresultat beslutar enligt Eva Johanssons (C) yrkande med 14 röster mot 1 röst för Håkan Frizéns (V) yrkande. Ledamöter Eva Johansson (C) Ersättare som tjänstgör röst Nejröst Avstår Rose-Marie Holmqvist (S) Lena Wibroe (M) Andreas Lindström (M) Göran Danielson (S) Anders Jeppsson (M) 21 (25)

22 Cenneth Quick (M) Kent-Inge Henrixon (M) Jonatan Rundqvist (MP) Magnus Stenbenke (L) Ricardo Chavez (KD) Pontus Samuelsson (S) Cecilia Lundin Danielsson (S) Marko Kosonen (S) Michael Sjöö (S) Glenn Nilsson (M) Maria Alvarez Serrano (S) Håkan Frizén (V) Nej Ellen Franzén (-) Omröstningsresultat 14 1 Beslutet skickas till För kännedom Håkan Frizén (V) Maria Svartberg (V) 22 (25)

23 84 Dnr Revidering av riktlinjer för Tommy Svensson priset s beslut Kultur -och fritidsnämnden beslutar att tidigarelägga nomineringsdatumet för förslag på pristagare till Tommy Svensson priset, från 1 augusti till 15 juni. Bakgrund Tommy Svensson priset utdelas varje år till en ung man eller kvinna under 18 år, som uppmuntran och stöd för att vidareutbilda sig i fotboll eller någon annan idrottsgren. Alla idrottsföreningar, som uppfyller kommunens villkor för föreningsbidrag, har möjlighet att föreslå lämplig pristagare. Årliga nomineringar till Tommy Svensson priset ska i nuvarande reglemente vara inkomna innan den 1 augusti. Kultur och fritidsförvaltningen bedömer att detta datum bör flyttas eftersom datumet ligger inom semesterperioden och få nomineringar inkommit vid det aktuella datumet. Kultur och fritidsförvaltningen behöver ges bättre möjlighet att informera samt påminna föreningar om priset, exempelvis i samband med föreningsträffar, i relation till sista nomineringsdatum. Datumet föreslås därför att flyttas från 1 augusti till 15 juni för att på så sätt öka antalet inkomna nomineringar samt möjliggöra att priset också fortsättningsvis kan delas ut vid ett större idrottsevenemang under hösten. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag s tjänsteskrivelse (25)

24 85 Dnr Förslag till framtida fotbollsplaner s beslut ger förvaltningen i uppdrag att genomföra en översyn av samtliga fotbollsplaner i Växjö kommun i syfte att möjliggöra anläggning av nya planer i takt med att Växjö växer. Arbetet startar under hösten Bakgrund Växjö växer som stad och behöver nya ytor för fotboll. Antalet fotbollsplaner har på senare år minskat med anledning av stadens förtätning, detta samtidigt som behovet från föreningarna ökar. Förvaltningen kommer att börja undersöka Räppeområdet för att se hur det lämpar sig för fler fotbollsplaner. Förvaltningen kommer sedan att jobba vidare med stadens andra fotbollsanläggningar. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag s tjänsteskrivelse (25)

25 86 Dnr 17 Övrigt Håkan Frizén (V) frågar om arbetet med den nya simhallen. Ordföranden och förvaltningschefen svarar. Cenneth Quick (M) frågar om utvecklingen av Värendsvallen. Ordföranden svarar. 25 (25)