SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Ledamöter A-salen, Västra Esplanaden 18, Växjö kommun klockan 14:00 15:20 Jon Malmqvist (KD), Ordförande Lena Wibroe (M), 1:e vice ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), 2:e vice ordförande Glenn Nilsson (M) Agneta Skoglund (M) Hans-Erik Fransson (M) Annika Nilsson (C) Magnus Stenbenke (L) Jonatan Rundqvist (MP) Cecilia Lundin Danielsson (S) Ellen Sjömålen (S) José-Miguel Guzman Soriano (S) Tajda Sisic (S) Håkan Frizén (V) Christer Svensson (SD) Övriga närvarande Ersättare Ludvig Malmquist (S) Alexander Palmgren (M) Mari Hrdina Friberg (C) Michael Färdig (L) Remus Wilson (MP) Maria Alvarez Serrano (S) Carola Bengtsson (V) Alexander Harréns (SD) Tjänstepersoner Tomas Ekelius, förvaltningschef Marcus Karlén, nämnds- och förvaltningssekreterare Ann-Sofie Nylander, administrativ chef Anna-Karin Axelsson, kulturchef 1 (19)

2 Justering Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 den 20 mars 2019 klockan 9:00-9:30 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Marcus Karlén Ordförande Jon Malmqvist (KD) Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) 2 (19)

3 Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Marcus Karlén 3 (19)

4 Förteckning över kultur- och fritidsnämnden ärenden 27/ Dnr 60 Val av justeringsperson Dnr 65 Allmänhetens frågestund Dnr Informationsärenden Dnr Ansökan om kartbidrag för år Dnr Remiss - Förslag på ny p-norm för beräkning av parkeringsnorm Dnr Takbelopp Solvändans simförening för 2018 års verksamhet Dnr Nybyggnad av sporthall och konstgräsplan på Björnvägen Dnr Höjning av Tommy Svensson-priset Dnr s internbudget för år Dnr 17 Övrigt (19)

5 14 Dnr 60 Val av justeringsperson s beslut Rose-Marie Holmqvist (S) utses att justera dagens protokoll. 5 (19)

6 16 Dnr 65 Allmänhetens frågestund s beslut Allmänheten ställer inga frågor. anser frågestunden vara genomförd. 6 (19)

7 15 Dnr Informationsärenden 2019 Förvaltningschef Tomas Ekelius informerar om att biblioteket kommer hållas stängt under en begränsad period sommaren Tomas informerar även om pågående arbetet med vårstad, valborgsfirande, arrangemanget kring nationaldagsfirandet och scensommar. Tomas berättar om pågående event inom sport med anknytning till Växjö kommun. Bandylaget Åby/Tjureda IF lyckades avancera till Elitserien, en stor bedrift som kommer uppmärksammas. Östers IF har ett nyttjanderättsavtal med Växjö kommun men användandet är begränsat. När hybridgräs börjar användas finns möjlighet att använda underlaget i större utsträckning än i dagsläget. Tomas avslutar med att informera nämnden att Växjö DFF har visat intresse för att köpa Tipshallen och förklarar dess möjliga utfall och konsekvenser för förvaltningen. Kulturchef Anna-Karin Axelsson informerar om den pågående verksamheten i Växjö stadsbibliotek. Stängningen av biblioteket sker på grund av stora omflyttningar och renoveringen anses vara nödvändig på grund av att golvet behöver renoveras. Verksamheten kommer fortsättas på Teleborgsbiblioteket som kommer erbjuda samma öppettider som Växjö stadsbibliotek skulle erbjuda. Teleborgsbiblioteket har en stor yta för bibliotekets böcker, tidskrifter och annan verksamhet samt har goda kommunikationsmöjligheter via bussförbindelser från bland annat Växjös centrum. Anna-Karin berättar om en genomförd satsning för inköp av teknisk utrustning för e-sport vilket är elektronisk sport på olika spelkonsoler. Satsningen möjliggjorde nio e-sportsläger för barn mellan tolv år och uppåt. Ett 60-tal ungdomar deltog och projektet samarbetade med ett antal feriearbetare. Resultatet blev en social mötesplats för ungdomar från hela Växjö kommun och där personer med olika socioekonomiska bakgrunden kunde träffas. Övervägande deltog killar på aktiviteterna. Projektet kommer fortsätta och specificeras kring seniorer där syftet är att förklara ungdomars spelande genom att det ges möjlighet att testa olika spel. Anna-Karin Axelsson berättar om verksamheter som bedrivs på Det fria ordets hus. Samarbetsprojektet Engage, bestående av yttrandehetsfrämjande 7 (19)

8 aktiviteter, är pågående och avslutas i november Initiativet har fått god internationell respons. Anna-Karin informerar om pågående konstrunda där lokala konstnärer kan uppvisa sina ateljéer på bland annat Konsthallen. 23 mars inleds nästa utställning på Konsthallen med Storbritanniens förväntade utträde ur den Europeiska Unionen är i centrum. Även konstlabb fortsätter sin verksamhet och där de avgiftsfria aktiviteterna möjliggjorde att flera personer med en sämre socioekonomisk bakgrund kunde ta del av de gemensamma aktiviteterna. Projektet är pågående i både Växjö och Lammhult. 8 (19)

9 17 Dnr Ansökan om kartbidrag för år 2019 s beslut ger Växjö OL-Allians ett stöd på kronor för finansiering av orienteringskartor under Stödet betalas ut efter det att föreningarna har redovisat sina kostnader för kartorna och kostnaderna belastar verksamhet , lokal- och anläggningsstöd. Bakgrund Växjö OL-Allians består av samtliga orienteringsföreningar i Växjö kommun. Växjö OL-allians tar varje år fram en kartplan för fem år framåt. Inför varje nytt år revideras kartplanen för att se över behovet av nya orienteringskartor. I enlighet med det regelverk som är beslutat för föreningsstöd, Regler för föreningsstöd/fritidsverksamhet ska ett separat beslut tas för framtagning av kartor. Stödet beräknas utifrån ett procentuellt stöd (55 % av totala kostnaden) som jämställs med föreningar som har egen anläggning. Bedömning Kostnaden för att ta fram nya orienteringskartor för 2019 kommer att uppgå till kronor. Stödet för de olika orienteringsföreningarna är fördelade enligt följande: OK Norrvirdarna Växjö OK Summa: kr kr kr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ansökan om kartbidrag för år 2019 daterad Protokollsutdrag Beslutet skickas till För kännedom OK Norrvirdarna Växjö Orienteringsklubb 9 (19)

10 18 Dnr Remiss - Förslag på ny p-norm för beräkning av parkeringsnorm s beslut svarar utan synpunkt. Bakgrund Stadsbyggnadskontoret har upprättat ett förslag på ny p-norm inom Växjö kommun. Huvudsyftet med förslaget är att öka tillgängligheten och bidra till ett hållbart samhällsbyggande i Växjö. Förslaget ska även göra p-normen mer flexibel samt underlätta för mer samnyttjande av både parkeringsplatser och fordon. P-normen är tänkt att fungera som stöd och vara ett hjälpmedel för att beräkna parkeringsefterfrågan i exploatering samt plan- och bygglovsprocessen. I förslaget finns även en digital räknesnurra framtagen som ska underlätta behovsberäkningar av parkeringar. Synpunkter på p-normen ska lämnas till Stadsbyggnadskontoret senast Bedömning I förslaget p-norm 2019 berörs inte kultur- och fritidsförvaltningens anläggningar/arenor. Beräkningar på p-platser till förvaltningens ytor går inte ha enligt norm eftersom bedömning måste göras från anläggning till anläggning då det är många olika faktorer som spelar in. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Remissbeskrivning från stadsbyggnadskontoret daterad Riktlinjer för beräkning av parkeringsbehov för cykel och personbil inom Växjö kommun daterad Protokollsutdrag 18 daterad Beslutet skickas till För kännedom Stadsbyggnadskontoret 10 (19)

11 19 Dnr Takbelopp Solvändans simförening för 2018 års verksamhet s beslut beslutar om ett tak för lokal- och anläggningsstöd för Solvändans Simförening gällande verksamhet på Futurum simbassäng för 2018 års verksamhet enligt följande: Redovisad lokal och anläggnings-kostnad 2018: kr Godkända sammankomster 2018: 571 Nytt beslut 2018 års verksamhet: kr Solvändans Simförening Bakgrund För de föreningar som har höga lokal och anläggningskostnader i förhållande till verksamheten de bedriver fastställer kultur- och fritidsnämnden årligen ett tak eller maxbelopp för lokal- och anläggningsstöd. Taket baseras på omfattning av barn - och ungdomsverksamhet utifrån antal årliga sammankomster. Bedömning Solvändans Simförening redovisar hyreskostnader för anläggningen på Futurum simbassäng på kr. Övriga lokal- och anläggningskostnader innefattar Virda Bad- och Sportcenter i Alvesta, vilka stödberättigads separat. Hyreskostnaderna för Virda Bad- och Sportcenter har uppkommit i kr för 2018 års verksamhet. Föreningen minskade sina kostnader från 2016 års verksamhet till 2017, från kr till kr genom att ha flyttat sin verksamhet från Solvändans simbassäng på Högstorp till Futurums simbassäng. Under 2018 ökade kostnaderna för Futurum då en tidigare rabatt från hyresvärden Nyfosa tagits bort samt ökade driftskostnader som uppkom under våren Jämfört med 2017 är hyreskostnaderna lägre totalt sett, men under 2017 hade också föreningen två lokaler fram till maj månad innan de släppte Solvändans simbassäng. Föreningen har ökat sina bidragsberättigade aktiviteter de senaste åren hade föreningen 480 godkända aktiviteter, jämfört med 2018 då föreningen hade 571 aktiviteter. 11 (19)

12 Kultur och fritidsförvaltningens bedömning är att bidragstaket gällande lokal -och anläggningsstöd för föreningens nyttjande av Futurums simbassäng skall sättas till kr. Det blir en höjning jämfört med 2017 års belopp på kr. Takbeloppet regleras av föreningens barn och ungdomsverksamhet baserat på nyckeltalet för lokal och anläggningsstöd per sammankomst. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Protokollsutdrag 19 daterad Beslutet skickas till För kännedom Solvändans Simförening 12 (19)

13 20 Dnr Nybyggnad av sporthall och konstgräsplan på Björnvägen s beslut 1. Förvaltningschefen uppdras att i samarbete med lokalförsörjningsgruppen genomföra förprojektering av en ny sporthall, mindre friidrottsanläggning och en konstgräsplan för breddfotboll på Björnvägen i samband med etablering av en ny högstadieskola. 2. Förvaltningschefen uppdras att återkomma med konsekvensanalys innehållande skisser och preliminär kalkyl inför beslut om projektstart. Bakgrund Demografin anger att det kommer att vara brist på platser i nuvarande högstadieskolor från 2020 fram till Det saknas drygt 500 platser i årskurs 7-9 under demografiperioden. I norra delen av Växjö pågår ett detaljplanearbete med en tomt på Björnvägen (asfaltstomten) för att tillskapa möjligheter att bygga en skola för uppåt 600 elever samt bostäder omfattande cirka 500 lägenheter. Detta kommer att skapa utrymme för att bygga en sporthall, en anläggning för uteidrott och en träningsplan för breddfotboll på samma tomt. Hovshagas AIF har idag en av Växjös största ungdomsverksamheter med 2000 sammankomster/år för sin fotbollsverksamhet och 4000 sammankomster totalt/år. Ärendet I och med att Utbildningsförvaltningen ser över lokaliseringen av ny skola samt att Kultur och fritidsförvaltningen är i behov av nya idrottsytor, så behöver de tillsammans utreda bästa placering på sina lokaler. Utöver en högstadieskola med minst 7 paralleller planeras att tillskapas en sporthall inklusive anläggning för uteidrott med löparbanor, hoppgrop och bollplan. 13 (19)

14 Utmed Björnvägen kommer det att på båda sidor finnas gång- och cykelväg och entré till skolan och godstrafik blir separerad. Befintlig återvinningsstation utmed Evedalsvägen ska vara kvar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Protokollsutdrag 20 daterad Beslutet skickas till För åtgärd Lokalförsörjningsgruppen För kännedom Utbildningsnämnden VöFAB 14 (19)

15 21 Dnr Höjning av Tommy Svensson-priset s beslut beslutar om en höjning av Tommy Svenssonpriset med kronor. Priset höjs från kronor till kronor från och med Bakgrund Priset utdelas varje år till en ung man och kvinna som uppmuntran och stöd för att vidareutbilda sig inom sin idrott. Den nominerade ska vara aktiv i en idrottsförening som uppfyller Växjö kommuns villkor för föreningsstöd. Pristagaren får inte vara äldre än 18 år det året priset delas ut. Nivån på prissumman har varit densamma sedan priset instiftades Ekonomiska konsekvenser Total kostnad (tkr) 20 tkr Finansiering inom ram (ja/nej), ange det som saknar finansiering Ja Påverkar följande nämnder/bolags kostnader: - Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Protokollsutdrag 21 daterad (19)

16 22 Dnr s internbudget för år 2019 s beslut antar internbudget för år 2019 Reservation Socialdemokraterna reserverar sig till beslutet till förmån för eget yrkande. Håkan Frizén (V) reserverar sig till beslutet till förmån för eget yrkande. Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges beslut om budget för år 2019 fördelas i denna internbudget dess ekonomiska ramar vilket uppgår till tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Internbudget 2019 för kultur- och fritidsnämnden daterad Protokollsutdrag 22 daterad Yrkanden till internbudget 2019 från Socialdemokraterna Vänsterpartiets budgetförslag 2019 i kultur- och fritidsnämnden Yrkanden Jon Malmqvist (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, den Blågröna internbudgeten. Rose-Marie Holmqvist (S) yrkar bifall till Socialdemokraternas förslag att 1. Kommunen samordnar en Fritidsbank tillsammans med t ex kyrkan, idrottsföreningar osv. 2. Växjö kommun ska arbete med målet att bli en Vattensäker kommun i enlighet med Svenska Livräddningssällskapets certifiering. 3. En utredning görs för att se över möjligheterna för en utbyggnad av Bergendalska gården, för att bredda verksamhetsinriktningen och kunna möta nya och framtida behov. Ellen Sjömålen (S) yrkar bifall till Rose-Marie Holmqvists (S) yrkande. Cecilia Lundin Danielsson (S) yrkar bifall till Rose-Marie Holmqvists (S) yrkande. 16 (19)

17 Lena Wibroe (M) yrkar bifall till Jon Malmqvist (KD) yrkande. Håkan Frizén (V) yrkar bifall till Vänsterpartiets förslag att 1. Utreda införandet av en första s k Fritidsbank ihop med föreningslivet och övriga civilsamhället. Behöver inte drivas av kommunen men kommunen bör vara med i uppstarten. 2. Fortsatt kraftig satsning på ridsporten och upprustning av ridstallarna. 3. Utreda förutsättningarna för ett Föreningarnas Hus gällande intresse, lokalisering och kostnad. 4. Utreda förutsättningarna för ett idrottshistoriskt center. Växjös rika idrottshistoria behöver en samlingspunkt. 5. Fortsatta satsningar på språkresurser och digitalisering i biblioteksverksamheten. 6. Fortsatt implementering av friluftsprogrammet. 7. Konkretisera planerna kring kulturkullen/ringsberg. 8. I samarbete med Utbildningsnämnden tillse att alla 7 19 åringar får uppleva minst en professionell teater- eller musikföreställning varje termin. 9. I samarbete med Utbildningsnämnden kraftigt sänka avgifterna i kulturskolan. 10. Utreda införandet av ett s k Växjökort med bl. a rabatter inom kulturoch fritid. 11. Ge ökade möjligheter att kunna ta del i och utöva kultur och fritid även i de mindre orterna i kommunen. 12. Värna befintliga och bygg ut nya spår och leder i direkt anslutning till våra bostadsområden. 13. Gör den tänkta om- och tillbyggnaden av simhallen på befintlig plats. Beslutsordning beslutar att tillämpa en kontrapropositionsvotering med anledning av de tre inkomna yrkandena. Förslag 1 är att bifalla Jon Malmqvists (KD) yrkande att bifalla arbetsutskottets förslag, den Blågröna internbudgeten. Förslag 2 är att bifalla Rose-Marie Holmqvists (S) yrkande att bifalla Socialdemokraternas tilläggsyrkanden till internbudgeten. Förslag 3 är att bifalla Håkan Frizéns (V) yrkande att bifalla Vänsterpartiets tilläggsyrkanden till internbudgeten. beslutar att de Blågrönas internbudget ställs mot Socialdemokraternas tilläggsyrkanden. 17 (19)

18 Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen Ekonomikontoret 18 (19)

19 23 Dnr 17 Övrigt Christer Svensson (SD) frågar om Växjö kommuns bowlingsverksamhet är välfungerande och framför att näringens verksamhet har minskat i antal de senaste åren. beslutar att protokollet ska innehålla en skrivelse att nämndens ledamot Lena Wibroe (M) deltog på MU-utbildningen den 20 februari på Italienska Palatset i Växjö. Dokumentation från Konstnärernas Riksorganisation finns erhålla efter förfrågan. 19 (19)