SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1(14)

Transkript

1 Plats och tid 24 september 2015, kl SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Beslutande Karin Vedlin (S) ordförande Estelle Hwatz (S) Kristina Körnung (MP) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) vice ordförande Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (FP) Christian Thomasson (C) Övriga närvarande Ersättare Roland Alkvik (S) Marie-Louise Lindholm (S) Enrique Hernandez-Rios (S) Bobby Bohlin (M) Jakob Sellberg (M) Elize Korkka (M) Catharina Benzel (FP) Safia Omar Abdi (MP) Tjänstemän m.fl. Annika Stedner, kultur- och fritidschef Ewelyn Weermets, nämndsekreterare Mats Nygaard, avdelningschef förening och idrott Anette Eliasson, avdelningschef biblioteken i Mölndal Utses att justera Christian Thomasson (C) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 1 oktober 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 61, Ewelyn Weermets Ordförande Justerande Karin Vedlin Christian Thomasson

2 Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ner SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14) Sista dag för överklagande Underskrift Ewelyn Weermets

3 Sida 3(14) Plats och tid 24 september 2015, kl Beslutande Övriga närvarande Karin Vedlin (S) ordförande Estelle Hwatz (S) Kristina Körnung (MP) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) vice ordförande Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (FP) Christian Thomasson (C) Ersättare Roland Alkvik (S) Marie-Louise Lindholm (S) Enrique Hernandez-Rios (S) Bobby Bohlin (M) Jakob Sellberg (M) Elize Korkka (M) Catharina Benzel (FP) Safia Omar Abdi (MP) Tjänstemän m.fl. Annika Stedner, kultur- och fritidschef Ewelyn Weermets, nämndsekreterare Mats Nygaard, avdelningschef förening och idrott Anette Eliasson, avdelningschef biblioteken i Mölndal Utses att justera Christian Thomasson (C) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 24 september 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 62 Ewelyn Weermets Ordförande Justerande Karin Vedlin Christian Thomasson

4 Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag., 62 omedelbart justerad Anslaget sätts upp Anslaget tas ner SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(14) Sista dag för överklagande Underskrift Ewelyn Weermets

5 Sida 5(14) Innehållsförteckning 61 Remiss, Mölndal Outdoor IF ansöker om ränte- och amorteringsfritt lån för byggande av klubbstuga 62 Budget/Plan Biblioteksstrategi 64 Statusrapport nytt bibliotek 65 Förvaltningschefen informerar 66 Redovisning av delegeringsbeslut 67 Meddelanden 68 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar 69 Övrigt

6 Sida 6(14) Dnr KFN 76/15 61 Remiss Mölndal Outdoor IF ansöker om ränte- och amorteringsfritt lån, för byggande av klubbstuga s beslut Kultur och fritidsnämnden tillstyrker att kommunstyrelsen beviljar Mölndal Outdoor IF (MO) ett ränte- och amorteringsfritt lån för byggandet av en klubbstuga. Detta under förutsättning att klubben varje år erbjuder gratis pröva-på-dagar för skolor/elever och allmänhet samt kompletterar ansökan med en konkret plan för hur man ska nå fler medlemmar, främst då ungdomar mellan 7-20 år. Ett lån bör inte överskrida nivån andra klubbar har beviljats för klubbstuga (1 mnkr). MO behöver därför beskriva vilka åtgärder man kan göra för att i större grad finansiera klubbhuset med egna insatser Ärendet Kommunstyrelsen har skickat en remiss med begäran om yttrande över en ansökan om ett ränte- och amorteringsfritt lån från Mölndal Outdoor IF (MO). Föreningen ber om 5 mnkr till en ny klubbstuga vid Rådasjön. Svaret ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 5 oktober Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 september 2015 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 10 september 2015, 46, och lämnade över ärendet till nämnden utan eget förslag. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden tillstyrker att kommunstyrelsen beviljar Mölndal Outdoor IF (MO) ett ränte- och amorteringsfritt lån för byggandet av en klubbstuga. Detta under förutsättning att klubben varje år erbjuder gratis pröva-på-dagar för skolor/elever och allmänhet samt kompletterar ansökan med en konkret plan för hur man ska nå fler medlemmar, främst då ungdomar mellan 7-20 år. Ett lån bör inte överskrida nivån andra klubbar har beviljats för klubbstuga (1 mnkr). MO behöver därför beskriva vilka åtgärder man kan göra för att i större grad finansiera klubbhuset med egna insatser. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen

7 Sida 7(14) Dnr KFN 84/15 62 Budget/plan 2016 s beslut Budget/Plan 2016 godkänns, med fördelningen av utgiftstaket på ramområdena samt de synpunkter som lämnas i särskild budgetskrivelse. Paragrafen justeras omedelbart. Karin Vedlin (S) Ordförande Christian Thomasson (C) Justerande Ärendet Budgethandlingen omfattar en total ekonomisk ram på 142,6 mnkr för nämndens verksamheter år Detta belopp har fördelats ut på de fem ramområden som kommunfullmäktige anger för förvaltningen. Det har varit svårt att fördela ut ramtilldelningen så att samtliga verksamheter får full kostnadstäckning för omfattning och kvalité motsvarande nivån för år Då nämnden inte erhåller full kompensation för kostnadsökningar har förvaltningen generellt fått markera ett minskat utrymme för inköp av media, material och tjänster eller för en effektivisering/intäktsökning inom alla ramområden. I den särskilda budgetskrivelsen gör förvaltningen en omvärldsbevakning och riskanalys gällande de kommande budget-planåren inom nämndens område. I skrivelsen redovisas också åtgärder som kultur och fritid vidtar för att uppfylla sina åtaganden under 2016 inom utgiftstaket som fastställdes av kommunfullmäktige Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 1 september Arbetsutskottet behandlade ärendet den 10 september 2015, 49. Förslag till beslut godkänner budgethandlingen 2016 med fördelningen av utgiftstaket på ramområdena samt de synpunkter som lämnas i särskild budgetskrivelse. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Ekonomiavdelningen

8 Sida 8(14) Dnr KFN 116/14 63 Biblioteksstrategi s beslut Efter det att vissa korrigeringar av dokumentet gjorts, lämnas Biblioteksstrategi Mölndal över till Kommunstyrelsen. Ärendet Kommunstyrelsen gav tidigare i uppdrag att upprätta en biblioteksplan för Mölndals stad (KS 352/14 207). Kultur- och fritidsförvaltningen har i bred samverkan med skolförvaltning, utbildningsförvaltning, stadsledningsförvaltning, vård och omsorg samt social- och arbetsmarknadsförvaltningen arbetat fram en biblioteksstrategi som ska gälla som Mölndals stads biblioteksplan. Kommunerna är huvudmän för biblioteksverksamheterna och ansvarar för att det finns folkbibliotek, skolbibliotek och gymnasiebibliotek. Bibliotekslagens 17 anger att Kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Kungliga biblioteket, KB, ska tillsammans med regioner och kommuner följa upp hur antagna biblioteksplaner utformats och hur de används. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 1 september Arbetsutskottet behandlade ärendet den 10 september 2015, 47, och lämnade över ärendet utan eget förslag till nämnden för beslut. Förslag till beslut beslutar att lämna Biblioteksstrategi Mölndal till kommunstyrelsens för antagande i kommunfullmäktige. Nämnden diskuterar förslaget till Biblioteksstrategin, och vill att förvaltningen gör tre omformuleringar i dokumentet. Ledamöterna är överens om två av de tre ändringarna. Alliansen anser att den tredje omformuleringen inte behövs. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag, dels Majoritet Mölndals förslag att följande tillägg görs: De nationella minoriteternas biblioteksbehov ska särskilt beaktas. Dels Alliansens förslag att inget tillägg behövs, då man anser att skrivningen i dokumentet täcker in detta. Ordförande frågar om Majoritet Mölndals förslag till tillägg kan antas och finner att så sker. Alliansen reserverar sig mot beslutet. Expedieras till Kommunstyrelsen

9 Sida 9(14) 64 Statusrapport nytt bibliotek s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Anette Eliasson informerar om, och visar bilder från ett studiebesök som hon har gjort till biblioteket i Århus sept.

10 Sida 10(14) 65 Förvaltningschefen informerar s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Rekryteringen av ny chef till Mölndals stadsmuseum och kulturspecialister är nu avslutad. Cajsa Lagerkvist tillträder den 23 november, hon kommer närmast från en tjänst som biträdande chef på Göteborgs stadsmuseum. Rekryteringen av ny chef till avdelningen ungdoms- och samhällsarbete, kommer att påbörjas under oktober månad. I början på nästa år räknar vi med att ha klart med förslag på organisationsförändringar, för implementering under våren Fotbollsklubbarna som spelar på Åbyvallen vill tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen bygga en gemensam klubbstuga som även ska innehålla omklädningsrum. Till nästa nämndmöte hoppas vi kunna presentera klubbarnas förslag. På idrottsrådet den 16 oktober, ska det diskuteras om hur GR kan samverka kring motorsportsfrågorna. Annika Stedner berättade också om dansföreställningen Nothing dissolve(s) som invigde den nya arenan för konst och kultur i Forsåker, Forsåker byggnad 14. En rapport från resan till Kina kommer vid ett senare tillfälle.

11 Sida 11(14) 66 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Ärendet har överlämnat sin beslutanderätt till utskott och förvaltning enligt nämndens antagna delegeringsordning den 21 maj 2015, 38. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Delegeringsbesluten finns tillgängliga i en mapp vid sammanträdet, övrig tid hos nämndsekreterare. Mats Nygaard: D 14 Dnr 28/15 Utbetalda barn- och ungdomsverksamhetsbidrag och lokalbidrag, enligt bifogad lista. Ulla Hasselqvist: D 10 Dnr 74/15 Stretered 1:183 Ändrad användning magasin - bostäder

12 Sida 12(14) 67 Meddelanden s beslut Nämnden noterar att man tagit del av nedanstående meddelanden. Kommunstyrelsens arbetsgivar- och organisationsutskott Arbetad tid och frånvarotid halvår och 2015

13 Sida 13(14) 68 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar s beslut Arbetsutskottet och två personer från varje sida får delta på seminariet den 9 oktober. Arvode betalas ut. De personer som ska delta anmäler sig själva på jonas.agdur@keks.se En inbjudan till seminariet Kultur och fritid eller ungdom och lärande den 9 oktober kl har kommit från KEKS.

14 Sida 14(14) 69 Övrigt Den 10 oktober kl anordnar Konstkollektivet en festival på Grevedämmet.