FÖRENING- Online. Framtidens förening som har ägandeskap av sin kunskap och utveckling

Transkript

1 FÖRENING- Online Framtidens förening som har ägandeskap av sin kunskap och utveckling

2 Innehållsförteckning Föreningens utmaningar 2016 och framåt Vad är FÖRENING- Online Vad ingår i FÖRENING- Online Kundlöften Prismodell Strukturerad implementeringsprocess Kontakt för nästa steg

3 Föreningens utmaningar 2016 och framåt Har vi säkerställt att föreningens verksamhet dokumenteras och sparas så att vi som förening kan återanvända kunskap när nya ledare börjar? Har vi säkerställt att den investering vi gör i tränare betalas tillbaka i dokumentation som alla våra tränare har tillgång till? Har vi en arbetsmiljö med enkla och moderna verktyg som hjälper våra ledare att leverera trots att tiden är knapp? Är vi en modern förening som tydligt kan marknadsföra sig som en attraktiv förening där vi tar ansvar för kvalitet och utveckling av våra spelare? Kan vi enkelt dela och hitta information utan att vara beroende av enskilda individer? Vad säger våra kunder, ställer dom krav på att vi utvecklas?

4 Vad är FÖRENING- Online FÖRENING- Online är en webbaserad samarbetsportal som skapar förutsättningar att enkelt och strukturerat dela dokumentation och information mellan alla ledare/funktioner i en förening. Detta innebär: Det blir tydligt att ni som förening har ägandeskap av all dokumentation och att ni följer upp och säkerställer att föreningen utvecklas på det sätt ni önskar. Det blir enklare och mer tidseffektivt att samarbeta och dela information. Detta skapar förutsättningar att erbjuda en mer attraktiv arbetsmiljö som ideell ledare i föreningen. Ni skapar en roligare och mer utvecklande arbetsplats för tränarna i föreningen. Detta kommer skapa drivkraft att utvecklas och förenkla rekryteringen av nya tränare. Ni stärker profilen på er förening och kan marknadsföra er som en modern förening för att rekrytera och behålla spelare. Tjänsten är baserad på Microsoft Office 365 vilket tryggar er i att plattformen är en långsiktig lösning från en marknadsledande aktör.

5 Vad ingår i FÖRENING- Online FÖRENING- Online Samarbetsyta COACH- Online FYS- Online UTVECKLING- Online I Samarbetsytan ingår alla delar för att dokumentera och dela resurser såsom: Styrelserum - för dokumentation av styrelsearbetet. Tränarrum - för dokumentation av den sportsliga verksamheten. Allmänna föreningsdokument - för att dela publika dokument tillgängliga för alla. Resursbokning kalender för att boka delade resurser såsom konferensrum, skottramp etc. I COACH- Online ingår Hockeyfabrikens kunskapsbank för tränare såsom: Övningsbank Övningsbank med färdiga övningar för alla åldrar. Träningsbank Träningsbank med färdiga träningar för alla åldrar. Videobank is- instruktionsfilmer för era tränare avseende isträning. Mallar Mallar för den sportsliga verksamheten, både för träning och match. I FYS- Online ingår Hockeyfabrikens kunskapsbank för tränare såsom: Övningsbank Övningsbank med färdiga fysövningar för alla åldrar. Träningsbank Träningsbank med färdiga fysträningar för alla åldrar. Videobank fys- instruktionsfilmer för era tränare avseende fysträning. I UTVECKLING- Online ingår Hockeyfabrikens testdatabank för tränare såsom: Databank tester Databank med data för alla genomförda tester per spelare. Testvärden kan jämföras med snittvärden för andra spelare i motsvarande ålder. Utvecklingsgraf Grafer för analys av utveckling av varje individ.

6 Samarbetsyta :Styrelserummet Filyta för att dokumentera styrelsearbetet, ex. protokoll, avtal, budget etc. Drag and drop från lokal dator för att ladda upp fil. Redigera lokalt i dator eller via online (Excel, Powerpoint och Word). Automatisk versionshantering samt stämpel vem som reviderade dokumentet. Automatisk avisering via E-post när förändring sker i dokumentation. Tränarrummet: Filyta för att dokumentera tränararbetet, ex. säsongsplanering, utvecklingssamtal, tester etc. Automatisk hantering och revidering av istidschema. Drag and drop från lokal dator för att ladda upp fil. Redigera lokalt i dator eller via online (Excel, Powerpoint och Word). Automatisk versionshantering samt stämpel vem som reviderade dokumentet. Automatisk avisering via E-post när förändring sker i dokumentation. Resursbokning: Kalender för bokning av olika typer av resurser, ex konferensrum, skottramp etc. Automatisk avisering när ny bokning läggs upp. Alla kan enkelt och överskådligt se bokningar som är lagda.

7 COACH- Online :Övningsbank Mer än 150 övningar i olika kategorier, station, halvplan, helplan och individuell skicklighet. Alla övningar med skriftlig beskrivning och ritning där du som tränare enkelt förstår hur övningen går till samt vad syftet med övningen är. Enkelt att filtrera och söka efter en viss typ av övning, oavsett om det är ålder eller typ av träning. Övningar kan enkelt skrivas ut för att ha fysiskt med sig till träningar. Träningsbank Mer än 140 färdiga träningar i olika kategorier, stationer, halvplan eller helplan. Alla träningar innefattar tidsschema, översiktsbild samt beskrivning av varje enskild övning. Enkelt att filtrera och söka efter en viss typ av träning, oavsett om det är ålder, antal spelare, antal tränare eller typ av träning. Träningar kan enkelt skrivas ut för att ha med sig fysiskt till träningar. Videobank is Mer än 120 instruktionsfilmer avseende skridsko, klubb- samt passningsteknik. Alla instruktionsfilmer visar i detalj hur du som tränare genomför ett specifikt moment. Enkelt att filtrera och söka efter en viss typ av instruktionsfilm. Filtrera på kategorier eller delmoment i en kategori. Instruktionsfilmer kan ses på dator, mobil eller padda.

8 FYS- Online :Övningsbank Mer än 195 övningar i olika kategorier, styrka, explosivitet, teknik, snabbhet, uthållighet etc.. Alla övningar med skriftlig beskrivning och bild där du som tränare enkelt förstår hur övningen går till samt vad syftet med övningen är. Enkelt att filtrera och söka efter en viss typ av övning, oavsett om det är ålder eller typ av träning. Övningar kan enkelt skrivas ut för att ha fysiskt med sig till träningar. Träningsbank Mer än 455 färdiga träningar i olika kategorier, 60 min 90 min, styrka, snabbhet, uthållighet etc. Alla träningar innefattar tidsschema, översiktsbild samt beskrivning av varje enskild övning. Enkelt att filtrera och söka efter en viss typ av träning, oavsett om det är ålder, typ av träning, längd på träning etc. Träningar kan enkelt skrivas ut för att ha med sig fysiskt till träningar. Videobank fys Mer än 120 instruktionsfilmer avseende styrketräning, explosivitet, rörlighet etc. Alla instruktionsfilmer visar i detalj hur du som tränare genomför ett specifikt moment. Enkelt att filtrera och söka efter en viss typ av instruktionsfilm. Filtrera på kategorier eller delmoment i en kategori. Instruktionsfilmer kan ses på dator, mobil eller padda.

9 UTVECKLING- Online :Dokumentation av testresultat i siffror och grafer Alla testresultat läggs in i databasen och finns tillgängliga för alla tränare, både i form av faktiska siffror samt i graf. Filtrera för att se spelare i olika grupper. Genom att markera två spelare läggs graferna på båda spelarna bredvid varandra och du kan enkelt jämföra testresultat mellan olika individer. Filtrera på enskild individ, en eller flera typer av tester, allt beroende på vad du vill se. Jämför en enskild spelare med snittet i din grupp. Du får också tillgång till snittresultat i olika kategorier som du kan jämföra med dina egna spelare. Exempel på snitt du får tillgång till är: Snitt i ditt lag Snitt i din region Snitt i Sverige

10 Kundlöften FÖRENING- Online Ni skapar en rolig och effektiv arbetsmiljö som skapar förutsättningar för att kombinera arbete, familj och det ideella ledarskapet. Samarbetet mellan funktioner och ledare fungerar automatiskt och ni får en miljö där alla känner sig delaktiga och vill bidra. Ni höjer kvaliteten på föreningens kärnverksamhet, dvs. att utveckla ishockeyspelare genom att erbjuda tränarna ny kunskap i ett enkelt och modernt verktyg. Ni skapar en mer attraktiv förening och kan marknadsföra hur ni med moderna verktyg varje dag tar ansvar för dokumentation och uppföljning av verksamheten. Ni förenklar rekrytering av ledare, såväl administrativa såväl som sportsliga genom att skapa en arbetsmiljö där kunskap hela tiden återvinns. Effekten ska bli att ni som förening kan öka era intäkter genom att ni är en modern och attraktiv förening som lockar till sig fler kunder.

11 Prismodell Prismodellen och mervärdet som skapas för föreningens medlemmar skapar en möjlighet för föreningen att ta en liten summa pengar per spelare och månad som både finansierar tjänsten samt stärker föreningens ekonomi. Exempel på prismodell (100 spelare): Kostnad för FÖRENING- Online per månad Kostnad för förening per spelare per månad SEK/mån /100 = 14,90/spelare/mån Totalt kostnad per år Exempelkostnad att ta ut av spelare/mån * + 20 SEK/spelare/mån ( 240 per år) Total intäkt förening + (240*100) = Överskott Förening + ( ) = 6 220

12 Enkelt och strukturerat att komma igång 1. Behovsanalys 2. Lösningsförslag 3. Konfigurering 4. Implementering och utbildning Vi genomför ett möte där Hockeyfabrikens kundansvarige visar hur funktionerna är uppsatta i FÖRENING- Online. I mötet går vi igenom Hockeyfabrikens behovsanalys och genom dessa frågor så beslutar vi om en gemensam plan för implementering av FÖRENING- Online i er förening. Hockeyfabrikens kundansvarige tar fram ett detaljerat lösningsförslag utifrån den gemensamma behovsanalys som genomförs i steg 1. Lösningsförslag inkluderar process för implementering samt kostnadsförslag. Efter accepterat lösningsförslag sätter Hockeyfabriken upp FÖRENING- Online för er förening. Uppsättning görs alltid på en egen virtuell miljö som är separerad från alla andra kunder. Hockeyfabrikens kundansvarige stöttar er hela vägen till dess att FÖRENING- Online är implementerad och ni har en adminansvarig som internt inom föreningen kan hantera enklare ärenden samt förfrågningar. Om ni önskar så kan Hockeyfabriken ta ett helhetsåtagande även för administrationen av FÖRENING- Online.

13 Kontakt för nästa steg För presentation och ett unikt lösningsförslag för din förening, kontakta: Kundansvarig Thomas Eriksson Läs och se filmen om FÖRENING- online