Närvarande: Per Jansson, (PJ) Förbundsordförande, ej 83C Martin Wolmhed (MW) ej 76 81

Transkript

1 FS - möte nr 5 år 06/07 Solna Närvarande: Per Jansson, (PJ) Förbundsordförande, ej 83C Martin Wolmhed (MW) ej Krister Kalte, (KK) ej 76 83A Herbert Marcher (HM) Linda Hellström (LH) Mikaela Mikaelsson (MM) Malin Andersson Valberedningen, ej Arne Nordesjö Valberedningen, ej 85C 85D, Tomas Eriksson (TE) Generalsekreterare, adj. Christer Johansson (CJ) Administrativ chef adj. ej 83D 85 Förhinder: Karin Solberg Svanholm (KSS) 76 Mötets öppnande Förbundsordförande Per Jansson hälsade Förbundsstyrelsen med adjungerade hjärtligt välkomna till säsongens femte styrelsemöte, och förklarade mötet öppnat. Ett särskilt varmt välkommen till gavs till valberedningens ordförande Arne Nordesjö och Malin Andersson, ledamot i valberedningen. 77 Godkännande av dagordning Utsänd dagordning genomgicks. MM och KK anmäler ny fråga, projekt talang- och spelarutveckling, under 83 d, Elit och landslag. PJ har lämnat förslag på marknadsstrategin vad avser säljstrategin, vilket kompletteras i 83 b. FS beslutar att godkänna dagordningen för mötet med ovan kompletteringar. 78 Val av mötessekreterare TE valdes till mötessekreterare. 79 Val av justeringsman Till justeringsman valdes LH.

2 80 Protokolljustering FS beslutade justera följande protokoll och lägga dem ad acta: FS - möte nr 3 år 06/07 den oktober 2006 FS möte extra styrelsesammanträde nr 04 år 06/07 den 15 januari 2007 VU möte nr 06 år 06/07 den 11 december 2006 (VU budgetberedning) VU möte nr 07 år 06/07 den 22 januari 2007 (VU möte beredning budget, samt förslag till FS om budget, och beslut om yttranden över motioner till tävlingskongressen) 81 Godkännande av protokoll FS beslutade att godkänna följande protokoll: TK - (nästa möte med nya organisationen i TK den 7 februari på Arlanda) TG nr 05, 06, 07, 08 år 06/07 (senaste protokollet är den 17 januari 2007) DoG nr 02, 03, 04, 05 år 06/07 (senaste protokollet är den januari 2007) MIK nr 02 år 06/07 (senaste protokollet är den 25 november 2006) UVK nr 03 år 06/07 (senaste protokollet är den 1-2 december 2006) ELK nr 02 år 06/07 (senaste protokollet är den 10 december 2006) 82 Förbundsläkare konstituering till IFF KK rapporterade att Thor Halse kontrakterats som Förbundsläkare för perioden den 1 september 2006 till och med den 30 juni FS beslutade att godkänna lämnad rapport, samt bekräfta Thor Halses nominering till IFF s Medical Committee. 83 Kommittérapporter och sammanfattningar A/ Tävling (tävling och domare, sammanfattning enligt bilaga 1) Fastslå antalet som måste ingå i en TK-grupp (kan bli ett stadgeändringsförslag beroende på FS tolkning) 2

3 MW redogjorde för att det varierar mycket hur våra SDF hanterar tävlingsärenden. Antalet ledamöter i kommittéerna varierar, allt från enbart två ledamöter, till hur besluten kommuniceras. FS ser att det är viktigt att våra tävlingsärenden (eftersom ju dessa är så kallade RF kapitel 15- ärenden, dvs. inte ärenden inom disciplin) hanteras på samma sätt i hela landet, inte minst i perspektivet att dessa ärenden hanteras suveränt inom respektive SF. HM anser att detta bör regleras i våra stadgar. FS anser att detta bör regleras i våra stadgar. FS beslutade att godkänna lämnad rapport, samt uppdrog HM att komma med ett förslag till ändrad text i våra stadgar (hanteras vid kommande FS möte den 12 april 2007) vad avser antalet ledamöter som fattar beslut i ett tävlingsärende. Ett förslag på revidering av reglemente gällande domare/domarinstruktörer arvoden/riktlinjer av olika slag förslag inklusive ett internationellt reglemente förelåg för FS att besluta om för perioden FS diskuterade domarnas arvoden också ur ett jämställdhetsperspektiv, och frågan restes kring skillnaden mellan elit damer och elit herrar. Vidare diskuterades hur de olika seriepyramiderna ser ut. Träningsarvoden diskuterades också. FS beslutade att återremittera domarreglementet till DoG samt uppdra VU att fatta beslut om reglementet för B/ Marknad och information (sammanfattning enligt bilaga 2) Hemsidan och dess inriktning (muntlig föredragning) KSS har i mail rapporterat att det finns en arbetsgrupp som håller på att se över utvecklingen av innebandy.se. I detta arbete är ett av huvudmålen att göra navigeringen bättre och att den SIBF relaterade informationen görs mer lättåtkomlig. FS diskuterade huruvida innebandy.se skall vara ett organ för information främst, eller för nyheter. FS ansåg att vi skall vara en hemsida med information, med visst inslag av nyheter, främst nyheter där vi kan vara först, som t ex release av landslagstrupper. FS ansåg vidare att det är viktigt att en plan läggs med prioritet vilka events bevakar vi, på plats, och på annat sätt. FS konstaterade att det finns ett startat arbete och var av uppfattningen att detta arbete är viktigt, inte minst i perspektivet att vi kan i dagsläget med nuvarande resurser inte upprätthålla innebandy.se som en nyhetssida. CJ redogjorde för de olika insatser som skulle kunna göras för att förbättra de tekniska funktionerna på hemsidan. 3

4 FS beslutade att godkänna lämnad rapport, samt uppdrog MIK att ta fram och uppdatera vår informationsstrategi, samt att till FS inkomma med en tidsplan. Säljstrategi 2007 för SIBF (muntlig föredragning) PJ har till detta sammanträde haft uppdraget att förelägga FS ett förslag på strategin för säljarbetet. Svenska Innebandyförbundet antog för första gången en marknadsplan och marknadsstrategi Jeanette Axell, SIBF s första rekrytering på marknadssidan utarbetade denna första marknadsplan. Utgångspunkter och ingångsvärden för arbetet kom från hennes egen erfarenhet, Svenska Innebandyförbundets statistik samt en omfattande marknadsundersökning utförd av Ungdomsbarometern. Planen omfattade nulägesanalys med hot och möjligheter, konkurrentanalys, aktiviteter och hur de ska genomföras med hjälp reklamkampanjer samt resultatuppföljning. Vad som saknades och inte belystes var säljfunktion/säljkår samt mål och uppföljning av säljresultat. Marknadsarbetet, med start 2002, inriktades på ovan marknadsplan och huvudaktiviteten blev att skapa mer utrymme för innebandy i TV. Säljarbetet inriktades på att finna partners med direkt anknytning till innebandy och med ett gemensamt mål att utveckla innebandy medialt, framförallt med avseende på TV. I dagsläget 2006/2007 är marknadsintäkterna cirka 13 % av de totala intäkterna, och utgör förbundets tredje största intäktskälla. Svenska Innebandyförbundet har till dags datum baserat säljfunktionen på interna resurser, såsom styrelse, kansli samt interna konsulter med provisionsavtal utan exklusiv säljrätt och garantiåtaganden. Våra interna resurser och interna konsulter förfogar över ett stort kontaktnät vilket har varit helt avgörande för resultat fram till nu för försäljningen av Svensk Innebandy. Kansliet har till största delen fungerat som back- office med ansvar att administrera kontraktsskrivning, fakturering efter avslutat säljarbetet. Marknadsfunktionen på kansliets viktigaste och mest omfattande uppgift är och har varit underhåll av ingångna avtal, kundvård och löpande kommunikation, efterfråga och infria förväntningar för befintliga partners. Tre strategiska samarbeten kan ses som bör ha största fokus för sälj och marknad under 2007, nämligen dels diskutera och avtala med extern säljfunktion, dels avtala om ett utökat samarbete, och integrering av funktioner för sälj, förbundet (SIBF) och elitserierna (SEI), och dels avtal med publik och allmän mediapartner vad avser ett tryckt media eller media på nätet. Utöver ovan tre samarbeten bör alternativ med TV produktion, TV kanal utvärderas och starta inledande diskussioner med befintliga och nya partners i syfte att säkra en ökande och stabil tillväxt av TV tid och TV publik. Rörliga bilder inte bara i traditionell TV utan också via bredband. LH efterlyste att vi bör snarast sätta ett datum och göra klart ett avtal med en extern partner, så att vi inte tappar tempo i vårt införsäljningsarbete. 4

5 PJ svarade att han naturligtvis, oavsett arvodering eller inte, fullföljer det ansvar som han har vad avser att teckna och förlänga de avtal som löper ut HM undrade hur vi löser situationen fram till dess dels marknadschefen är anställd, och dels ett avtal med ett säljföretag är tecknat. GS svarade att han gör bedömningen av tjänsten som marknadsansvarig kommer vara tillsatt under mars eller april månad. FS beslutade att godkänna lämnad rapport. C/ Arbetsform inom marknad till dess avtal med säljföretag är tecknat PJ lämnade styrelsemötet och deltog inte i diskussionerna, och inte heller i beslut. FS diskuterade det faktum att det rests frågor kring PJ`s arvodering samt hans avtal som föreligger i samband med detta. FS förde en diskussion kring dessa rykten och frågor, och analyserade och ventilerade den uppkomna situationen. GS besvarade ledamöternas frågor kring Pers arvodering, samt GS uppvisade tecknade avtal (och ledamöterna gavs möjlighet läsa detta), samt underlag i bokföringen på dessa utbetalningar. Enligt avtal, tecknade av förra FS, och signerade av dåvarande vice förbundsordförande, och prolongerade av nuvarande FS, samt protokollerade och godkända vid FS möten i beslut, löpte ut den 31 januari FS konstaterade efter denna diskussion, som ansågs viktig, att FS har fortsatt fullt förtroende för PJ. FS diskuterade kopplat till ovan redovisad säljstrategi behovet från idag tills dess att marknadschefen finns på plats, och vi har ett avtal med ett säljföretag, samt vissa avtal med sponsorer som löper ut denna säsong 2006/2007 är klart. GS rapporterade att han bedömer att marknadschefen kommer att vara anställd under mars eller april. Vidare är PJ och KSS och GS överens om att ett avtal med ett externt säljföretag skall tecknas, med naturlig kontaktyta till förbundskansliets marknadschef. FS anser att en fortsatt arvodering av PJ är en lösning tills dess att en marknadschef finns på plats, samt tills dess ett avtal tecknats med en extern säljpartner. PJ`s arbetsuppgifter blir huvudsakligen, tills dess en marknadschef finns på plats, att dels förlänga och omförhandla vissa befintliga kontrakt som löper ut denna säsong, och dels göra klart avtalet och offertupplägget med en extern säljpartner FS beslutade att förlänga avtalet med Per Jansson från den 1 februari till och med 30 juni FS uppdrog KK och LH att teckna nytt avtal med PJ. PJ deltog inte i diskussionerna. PJ deltog inte i beslutet. 5

6 D/ Utveckling (sammanfattning enligt bilaga 3) MM redogjorde för att bland annat den nu genomförda målvakts dvd n blivit en succé redan under den första försäljningsmånaden. MW kompletterade informationen kring RIG. Vi går nu vad avser RIG in i nästa fas gällande utvärdering mot RF, vilka punkter vi blivit bättre på vem som ansvarar för vad och ny plan för ständiga förbättringar där målsättningar enligt RF:s bedömningsprotokoll ska tas fram och vad vi ska ha uppnått och när, dvs. en långsiktig plan. REK (muntlig föredragning av MM) MM redogjorde för nuläget med de så kallade rekommenderade gymnasierna. Under vecka fem gick nu ut till alla berörda, distrikt och skolor, en enkät om REK gymnasierna. Berörda har till den 8 februari möjligheten att inkomma med synpunkter på de av SIBF föreslagna kriterierna för REK gymnasierna. FS ska fastställa, på förslag av UVK, kriterier för REK. Vidare måste sedan GS utvärdera och bedöma behovet av personalresurser kopplat till hur vi arbetar med ett eventuellt förfarande för godkännande av REK gymnasier. FS beslutade att godkänna lämnad rapport, samt uppdrog UVK återkomma med förslag till kriterier för REK gymnasierna. E/ Elit och landslag (sammanfattning enligt bilaga 4, samt bilaga 15 talangutvecklingsprojekt) KK redogjorde i muntlig föredragning från mötet med alla i ELK, inklusive förbundskaptener och medicinsk personal med tjänstemän, i anslutning till Finnkampen 8-10 december KK gjorde tillsammans med MM en muntlig föredragning vad avser ett koncept som föreligger i bilaga, kallat talangutvecklingsprojektet. Ett koncept där begreppet talangutveckling byter namn till spelarutveckling för att tydligare synliggöra vad arbetet handlar om. KK och MM föreslår därför att ett namnbyte sker från talangutveckling till spelarutveckling. FS beslutade att godkänna lämnade rapporter, samt uppdrog KK och MM att återkomma med ett förslag till kommande FS möte senast i juni 2007 vad avser spelarutveckling. 6

7 84 Rapport om IDA och statistik, årsavgifter och licenser (bilaga 5) Per den 30 januari 2007 har spelare registrerats i IDA. Per den 30 januari 2007 finns (av totalt 1 128) föreningar registrerade i IDA. GS redogjorde muntligen, i CJ s frånvaro, för rapporten, och framförde att de kommande månaderna kommer, innan allt är klart med Softronic, nyhetsbrev och en del annan uppföljning att komma mindre ofta. Vad avser licenssiffrorna hjälper supporten nu SDF med att genomföra licensuppföljning och registrering av spelare (främst upp till 17 år). En viss osäkerhet finns dock vad avser slutsiffran för antalet licenser jämfört med förra säsongen. FS beslutade att godkänna lämnad rapport. 85 Personalfrågor A/ Nuläget anställda Utgångsläget är att vi från den 1 maj är fördelade på totalt 15 tjänster på förbundskansliet: ledning totalt tre tjänster (alla tillsvidareanställda) tävling (inkluderat domare och support) fyra tjänster (varav 1 tjänst inte är tillsvidareanställd, utan anställd på viss tid) elit- och utveckling totalt tre tjänster (varav 1 tjänst är en visstidsanställning) marknad och information totalt tre tjänster (alla tillsvidareanställda, där idag 1 tjänst är vakant) administration totalt två tjänster (en ekonom, och en resebokare, båda tillsvidareanställda) Dessa totalt femton tjänster innebär idag tretton stycken tillsvidareanställda, samt två visstidsanställda (Handslaget och IDA support). GS har flaggat för att han inte kan göra en final analys av eventuellt behov av ytterligare resurser förrän Verksamhetsinriktningens verksamhetsplaner och målkarta har fastställts. Muntlig föredragning vidtog från GS. FS beslutade att godkänna lämnad rapport. 7

8 B/ Situation med nyrekrytering på marknad och information GS har fastställt en strategi som kommunicerats till KSS och PJ: A. PJ och KSS lägger fast det övergripande vad avser inriktningen för tjänsten inom marknad och information B. GS (ev. tillsammans med PJ och KSS) träffar Manpower och fastställer deras rekryteringsspecifikation C. Manpower tillsammans med GS gallrar i tre första leden D. PJ och KSS sitter med när GS träffar de tre max fyra kandidater som Manpower finalt väljer ut för intervjuer hos SIBF. GS redovisade att han nu är klar med profilen, och att nästa vecka läggs uppdraget att rekrytera på marknad till Manpower, och att GS beräknar att detta uppdrag är klart och att en nyanställd finns på plats under mars eller april. FS beslutade att godkänna lämnad rapport. C/ Fortsatta arbetet med HRM och kopplat till det extra styrelsesammanträdet GS har haft personalinformation tisdagen den 16 januari, och PJ har haft styrelsens information måndagen den 22 januari. Muntlig föredragning vidtar. Den så kallade torsdagsgruppen på kansliet (kansliledning med personalrepresentanter) har föreslagit följande åtgärder som skulle kunna genomföras i syfte att öka den ömsesidiga förståelsen och graden av delaktighet mellan alla ideella och personal med ledning: Konferens (femte helgen i september, september) för FS, personal och alla kommittéer Konferens (femte helgen i september, september) för FS och personal, torsdag/fredag Konferens torsdag den 19 april 2007, före SM finalerna (lördag 21 april) Generellt i anslutning till t ex kommittésammanträden kan FS ledamot komma (vilket planläggs i tid och rum) till kansliet exempelvis en fredag eftermiddag i anslutning till fikat och informera och möjlighet ges att ställa frågor. Vem ansvarar i FS respektive på kansliet? GS föreslår att personalen utser två representanter till arbetsgruppen för dels ett första möte mellan FS och personal den 19 april, och dels för den stora helgen i september

9 FS beslutade att godkänna lämnad rapport, samt utser PJ och LH som FS representanter i arbetsgruppen för träffen 19 april. GS kommer att vara ansvarig från kansliets sida, och ytterligare en representant kommer att utses av personalen. D/ Övrigt, bl. a personalrepresentant i FS GS redogjorde för att för cirka två år sedan fortsatte vi inte, av olika anledningar, med personalrepresentant i FS. GS hade tidigare föreslagit att förbundet borde ha en personalrepresentant i FS i syfte att bland annat öka förståelsen och delaktigheten i FS arbete, samt att, förutom GS bild och dennes information efter sammanträden, ge ytterligare perspektiv på fattade beslut och bakgrund. FS anser att det ska tas fram ett dokument, ömsesidigt från personalens och FS sida, som beskriver uppgiften detta då förväntningarna på uppdraget varit väldigt olika på vad personalrepresentantens uppgifter/befogenheter/skyldigheter är och att dessa förväntningar kan ha lett till och skapat missnöje från alla inblandade. FS anser det viktigt att få personalens input i olika frågor och i olika relationer och ser gärna att personalen snarast utser en fast representant i FS, eller olika representanter vid olika möten. Det viktigaste är att det finns en representant i FS som kan ge personalens input i olika frågor, samt hjälpa GS och kansliledning med informationsflödet. FS beslutade att godkänna lämnad rapport, samt föreslår att personalrepresentantens roll diskuteras vid kommande möten mellan styrelse och personal. 86 Förbundsmötet 2006 Vid Förbundsmötet 10 juni 2006 diskuterades och uppdrogs FS gå vidare med dels en utredning av licenser, och dels gå vidare och slutföra arbetet med den totala översynen av SIBF s stadgar. A/ Licensutredning Ansvarig i FS Riktlinjer GS rapporterade att han för diskussioner med försäkrings- rådgivare och mäklare i syfte att se över vårt befintliga avtal med Folksam. Avtalet löper ut den 1 september 2007, och måste sägas upp två månader innan, dvs. senast den 30 juni

10 Arbetet är mångfacetterat, dvs. innefattar dels den stora delen med att licenserna idag är innebandyns största intäkt (utgör cirka 30 % av våra intäkter), och dels en oerhört viktig försäkringsdel för alla våra licensierade spelare. Vidare är det, som är fallet för flertalet andra SF, att detta arbete torde också innefatta en väsentlig marknadsdel. Eventuella justeringar kan till viss del möjligen göras klart vad avser förslag till budget redan till Förbundsmötet FS beslutar att godkänna lämnad rapport och utsåg LH till ansvarig i FS för licensutredningen, samt att ha denna utredning klar för beslut vid Förbundsmötet B/ Stadgar för SIBF Ansvarig i FS Riktlinjer Till Förbundsmötet 2006 gjordes en översyn av förbundets stadgar. FS anser, vilket uppdrogs FS av Förbundsmötet 2006, att detta arbete ska och bör gå vidare med att ytterligare utveckla och anpassa våra stadgar. FS anser att arbetet är en pågående förändring, vilket ska förankras och processas, vilket torde kunna vara klart till Förbundsmötet FS beslutade godkänna lämnad rapport, samt utse HM som ansvarig i FS. 87 Tävlingskongressen 2007 VU har på sammanträdet den 22 januari 2007 fattat beslut om yttranden, med hänvisning till Tävlingsgruppens förslag till utlåtanden, över inkomna motioner, samt beslutat föreslå FS fastställa nedan propositioner (förslag) från Svenska Innebandyförbundet. Tävlingskongressen genomförs i Stockholm, på Scandic hotell Hasselbacken, lördagen den 10 mars A/ Förslag från SDF och föreningar (motioner) 1. IBF Falun med motion om övergångar för samarbetsavtal 2. IBK Landskrona med motion om innebandyns namnpolicy 10

11 3. Balrog Botkyrka Södertälje IBK med utökning av herrarnas elitserie B/ Förslag från Förbundsstyrelsen (propositioner) 1. Damserieutredningens förslag 2. Nya tävlingsbestämmelser FS beslutar att godkänna lämnad rapport samt fastställa och omedelbart justera VU s beslut om yttranden över inkomna tre motioner samt lämnade två propositioner. FS beslutade att hänskjuta motionen från IBK Landskrona till Förbundsmötet FS beslutar att förelägga Tävlingskongressen 10 mars 2007 ovan två motioner (IBF Falun och Balrog Botkyrka Södertälje IBK) och av FS lagda två förslag (Damserieutredningen och Tävlingsbestämmelser). C/ Förslag till ändring i stadgar MW har lämnat förslag till ändring i SIBF s stadgar angående tider för inlämnande av förslag till Tävlingskongressen, samt vad avser antalet dagar före som materialet ska skickas ut till Tävlingskongressens delegater. FS beslutade att godkänna lämnad rapport, samt uppdrog HM att ta med sig förslag till ändringar i Förbundets stadgar i det fortsatta arbetet med översyn av innebandyns stadgar. 88 Internationella frågor (bilagorna 6-8) KSS anmäler en punkt om internationella åtaganden ur SIBF:s synvinkel eftersom internationell verksamhet ansvarsmässigt vid konstitutionen ligger hos KSS. Det har inte funnits något nedtecknat tidigare och materialet nedan är för FS att diskutera samt fastställa. 1) förklarande följebrev om varför dessa dokument behövs 2) Utkast till policy för SIBF internationellt 11

12 3) Handlingsplan 07/08 med status genomgång av våra fadderländer FS anser att ett internationellt stipendium är ett mycket bra förslag, och uppdrog KSS att färdigställa ett förslag. FS beslutade att godkänna lämnad rapport, samt beslutade att skicka in till Riksidrottsförbundets internationella handläggare vår policy och vår plan för 2007/ Anläggningsprojektet status och fortsatt arbete Information om anläggningsprojektet HM rapporterade att han tillsammans med Lars-Gunnar Tjärnquist, ordförande i Västerbotten, håller på och ser över vilka kompetenser behöver byggas upp inom innebandyn, samt vilka nätverk behövs. HM har en första avstämning i maj månad Kopplingar finns naturligtvis, och koordination med, Anna Svensson (vice ordförande i SEI) som är ledamot i RF s grupp idrottens arenor och rum. En enkät är under utarbetande och kommer att skickas till innebandyns SDF. FS beslutade att godkänna lämnad rapport. 90 Handslaget och fortsättningen för 2007 (se bilaga nummer 11) Magnus Fantenberg (avdelningschef) och Kate Svensson deltog vid det av RF kallade informationsmötet och rådslagsmötet som genomfördes den 24 januari. En rapport föreligger, som kompletterades av TE muntligen. FS beslutade att godkänna lämnad rapport. 12

13 91 Ungdomsrepresentanter i våra kommittéer GS har tillsammans med MM i FS diskuterat vårt ungdomsarbete samt ungdomsrepresentationen i våra kommittéer. GS tillfrågade respektive ansvarig tjänsteman i respektive kommitté om följande: 1. Vem är (namn) ungdomsrepresentant i min kommitté? 2. Om ingen representant finns, varför enligt din syn? 3. Bakgrund på henne/honom, kommer varifrån, hur länge suttit, verkar var i vilken klubb etc.? 4. Vilka uppdrag har hon/haft fått eller får i din kommitté? 5. Hur tycker du att det fungerat med er ungdomsrepresentant? En muntlig föredragning och diskussion vidtog. FS anser att ungdomsrepresentanter är viktiga bollplank i olika frågor, allt från t ex hur vi spelar till hur t ex vår hemsida kan bättre anpassas för våra ungdomar. MW väckte frågan att det bör förutom det positiva med att ha en ungdomsrepresentant i varje kommitté, vidare diskuteras och beskrivas för ungdomsrepresentanten vika förväntningar som finns på henne/honom och vad det kan tänkas krävas i tid mm. Dessutom måste alla kostnadsaspekter analyseras. FS anser det vara mycket viktigt att det inom varje organ inom SIBF finns en ungdomsrepresentant i alla våra kommittéer. FS beslutade att godkänna lämnad rapport, samt uppdrog MM att vara ansvarig i FS för ungdomsrekryteringen, samt att alla kommittéer ska verka för rekrytering av en ungdomsrepresentant. 92 Ansvarig i FS för jämställdhetsarbetet GS redogjorde för att tidigare har vi haft en styrelseledamot som internt och externt haft ansvaret för det övergripande jämställdhetsarbetet. Just nu är inte detta konstituerat i FS. Arbetet är delat på ett internt och ett externt arbete. Det rör både hur förbundskansliet jobbar med jämställdhetsarbetet samt hur SIBF arbetar med att införliva jämställdhetsperspektivet i hela organisationen genom bland annat utbildningsplaner för förtroendevalda, ledare, tränare och anställda. Dessutom skall vi till RF inrapportera en ideell och en tjänsteman som jobbar med jämställdhetsfrågan. Detta avses bland annat att presentera en extern jämställdhetsplan. FS anser att det bör vara både en man och kvinna representerad och anmäld till RF. Den nya jämställdhetsplanen anger dessutom att SF ska inrapportera två (en man och en kvinna) förtroendevalda samt en handläggare/kontaktperson från SF kanslierna. 13

14 FS beslutade att godkänna lämnad rapport, samt utse MM och PJ som ansvariga i FS för jämställdhetsarbetet, samt CJ på kansliet som handläggande tjänsteman, och till GS att inrapportera våra ansvariga till RF. FS beslutade vidare att uppdra till MM att skriva ett förslag på plan för jämställdhetsarbetet inom SIBF. 93 Ekonomi och budget 2006/2007 A/ Utfall Resultaträkning och balansrapport förelåg per Resultatet är idag den 2 februari SEK. Prognosen den 30 april 2007 pekar på en förlust om cirka -1,6 miljoner SEK. FS beslutade att godkänna lämnad rapport. FS uppdrog respektive verksamhetsansvarig att till GS inkomma med en sammanställning, senast den 15 februari 2007, med vilka ytterligare besparingar som respektive verksamhetsansvarige kan göra inom detta räkenskapsår till 30 april FS uppdrog LH och GS att i nästa prognos ta dessa sammanställningar i beaktande för att se över prognosen till 30 april B/ Kundfordringar och leverantörsskulder samt förbundets kassaflöde Kundfordringar per den 2 februari 2007 noterades till SEK. Inget anmärkningsvärt finns att rapportera. GS rapporterade att leverantörsskulder idag den 2 februari 2007 är SEK, inget anmärkningsvärt att rapportera. Kassan är den 2 februari SEK, varav SEK finns placerade på likviditetsförvaltning. GS gör bedömningen att kassaflödet, fortsatt, kommer resterande del av säsongen vara positivt. FS beslutade att godkänna lämnad rapport. 14

15 C/ Justeringar av resereglemente samt kursarvoden intern verksamhet FS beslutade på föregående ordinarie sammanträde den oktober 2006 att införa generell reseersättning för egen bil från den 1 maj 2007: FS beslutade att till nästa räkenskapsår, från den 1 maj 2007, införa generell reseersättning med egen bil motsvarande det av Skatteverket avdragsgilla beloppet (för 2006 motsvarande 18 SEK per mil). FS betonar att detta medför en förändrad input till budgetprocessen GS rapporterade att GS uppdrag ligger hos den administrative chefen CJ; som uppdragit nyanställde resebokaren Lena Mägiste att arbeta med nytt resereglemente, inkluderat ny policy för bl. a. resandet. Nya riktlinjer och nytt resereglementet ska vara klart att fastställas av FS eller VU senast till nya räkenskapsåret som startar den 1 maj FS beslutade att godkänna lämnad rapport. D/ Förändring av placeringspolicy (Bilaga 10, baserat på Riksidrottsförbundets nuvarande policy) GS rapporterade att han diskuterar med vår bank, SEB, samt kontaktat RF och tagit del av RF s policy, för att se över om innebandyn bör justera vår nuvarande policy vad avser att placera förbundets överlikviditet. FS beslutade att fastställa ny policy för placering av förbundets överlikviditet att gälla från den 5 februari FS uppdrog LH att se över eventuella placeringar i aktieobligationer. E/ Beslut om ekonomiskt stöd till deltagande i Europacupen AIK IBF, IKSU innebandy, samt Warbergs IC har alla tre inkommit med en ansökan (i form av faktura) om ett stöd om vardera SEK för deltagande i EC. GS föreslår ett stöd, i enlighet med upprättat reglemente, om vardera SEK. FS beslutar om ett stöd om vardera SEK till AIK, IKSU och Warberg. 15

16 94 VM 2009 i Sverige Text ur protokollet från tidigare sammanträde med FS i oktober 2006, punkterna 1-3 nedan: 1. Avtal med IFF IFF och SIBF diskuterar just nu ett avtal mellan parterna. Detta avtal återstår att tecknas. FS uppdrog PJ att förhandla med IFF och teckna detta avtal. 2. Ansökningsförfarande för med- arrangörer FS diskuterade olika strategier för genomförande. FS diskuterade olika alternativ för genomförande vad avser spelorter och samarbetspartners. FS noterade att vi här har mycket som vi lärt av det just nu avslutade VM 2006 för herrar i Sverige. 3. Organisation och tidsplan för genomförande Till kommande sammanträde återkommer vi med en tidsplan, baserat på avtalet med IFF, och de olika strategierna för genomförande i Sverige kopplat till samarbetspartners och orter. FS beslutade att godkänna lämnad rapport, samt redan i detta skede informera SDF om att vi under våren 2007 kommer att erbjuda SDF vara med- arrangörer, samt ha som målsättning att vid sammanträdet i augusti 2007 besluta om spelorter och samarbetspartners. PJ redogjorde för avtalsläget med IFF. Inom kort torde avtalet vara tecknat formellt sett. Naturligtvis är tidsplanen att först teckna avtal med IFF, och därefter tecknar SIBF avtal med medarrangör. Innehållet i grundavtalet med IFF är klart. PJ föreslår att SDF tillfrågas, generellt sett, inkomma med ansökan om att vara medarrangör till VM 2009, i form av IFF s ansökningsformulär, till den 31 mars, samt att FS beslutar om val av medarrangörer vid nästa ordinarie sammanträde, dock senast 30 juni FS beslutade att godkänna lämnad rapport. 16

17 95 Verksamhetsinriktning och Handlingsplaner och budget A/ FS konstaterade att FM beslutat godkänna och fastställa VI för de kommande två säsongerna, dvs Verksamhetsinriktningen och vad som blir kvar dvs. det vi via våra kommittéers planer kommer att jobba med och vad som händer med de andra punkterna. Styrelsen konstaterar att ett antal av punkterna inte kan genomföras inom föreslagen tidsperiod, i och med att vi inte har pengar/personella resurser att driva dessa. FS anser att styrelsen och personalen ska vid kommande sittningar, samt naturligtvis i respektive kommittéer, vidare processa vår VI och våra mål. B/ Handlingsplaner och budget för säsongerna 2007/2008 och 2008/2009 (Se särskilt fil i excel) VU har på sammanträde, i enlighet med av FS fastställd tidsplan, processat och förelägger nu FS bifogad budget för beslut. PJ noterade och tackade alla kommittéer och verksamhetsansvariga för ett mycket bra arbete i att koppla våra budgeterade åtgärder mot vår VI och vår målkarta. LH redogjorde för hur arbetet gått till och öppnade upp för debatt om hur vi utvecklar vår process för att fastställa VI och budget för 07/08 och 08/09. Underlagen för budget 07/08 och 08/09 förelåg i excelfil. Riktlinjer för budgetprocessen har varit att: budget ska stämma överens med verksamhetsinriktningen budget ska göras för båda säsongerna 2007/08 och 2008/09 FS beslutade att godkänna lämnad rapport, samt fastställa budget för 2007/2008 respektive 2008/ Förenings- och SDF utveckling (Bilaga 9) Status i projektet föreligger i bilagd sammanfattning. MM rapporterade att det varit ett oerhört positivt gensvar från deltagande föreningar vid de olika träffar som genomförts i projektet med föreningsutveckling. Föreningarna är främst positiva till den seriositet och röda tråd SIBF har i sitt tänk kring föreningsoch SDF utveckling och som man upplever som strategiskt viktigt för att stärka och utveckla innebandyns organisation och varumärket innebandy 17

18 GS rapporterade att han via Kate Svensson och Magnus Fantenberg fått de finala uppgifterna att av de planerade inbjudna 44 föreningarna kommer nu till slut 38 stycken föreningar att delta i föreningsutvecklingen. Budgetmässigt var projektet planlagt till SEK, men utfallsmässigt ger detta en total intäkt om SEK. FS konstaterade att även framledes måste kraven på noggrann utvärdering och kostandsmedvetenhet vara höga. Vid bokslutet 30 april 2007 är målsättningen att hela projektet skall vara slutredovisat ekonomiskt. FS beslutade att godkänna lämnad rapport. 97 Valberedningen informerar Arne Nordesjö (ordförande) och Malin Andersson (ledamot) fanns på plats och föredrog arbetet i valberedningen. Valberedningen arbetar utefter de i våra stadgar angivna tidsaspekterna. Per den 15 februari 2007 senast ska alla vara tillfrågade som står i tur att avgå, och senast den 15 mars ska valberedningen meddela alla röstberättigade organisationer vilka som står i tur att avgå, samt vilka som avböjt omval. Föreningar och SDF får senast den 15 april till valberedningen avge förslag på personer för valen som genomförs vid Förbundsmötet enligt våra stadgar. Senast tre veckor före Förbundsmötet ska valberedningen skriftligen meddela alla röstberättigade sitt förslag beträffande varje val vid Förbundsmötet, samt vilka som nominerats av föreningar och SDF. FS tackade valberedningen för lämnad information. 98 Riksidrottsmötet i Örebro den maj 2007 (Bilagorna 12 och 13 från RF och SISU) Nomineringar till RF och SISU (deadline 28 februari) för RS och FS respektive valberedningar i RF och SISU Delegater (normalt sett fem stycken från SIBF) Inkomna motioner till RIM (totalt 34 stycken som finns på GS föreslår att motionerna till RIM genomgås vid ett kommande sammanträde med FS den 12 april FS beslutar att utse KSS, LH, MM, PJ och HM som officiella delegater till Riksidrottsmötet i Örebro, med samling redan torsdag kväll den 10 maj. 18

19 FS beslutar att uppdra till PJ att via GS komma ut med ett utkast att resonera kring vad avser nomineringar till RF och SISU, och FS beslutar sedan om nomineringar till RIM per capsulam senast den 28 februari FS beslutade att godkänna lämnad rapport. 99 Generalsekreterarens rapporter (Bilaga 14, remissvar på Idrottens framtida finansiering) GS redogjorde för fattade beslut och rapporter och information. Rapport (muntligt) om av GS vidtagna åtgärder och beslut: A/ Att SIBF har ansökt om internationellt stimulansbidrag om totalt SEK för bland annat ökad jämställdhet inom internationell innebandy. Vi fick SEK för "Utbildning av SIBF:s internationella delegater" (av sökt 105 kkr). Med andra ord inget bidrag för samarbetet med Akademikerna avseende Universiaden och Skolidrott avseende Skol-VM (vi hade sökt 200 kkr). Inte heller för att öka jämställdheten inom internationell innebandy (vi hade sökt 105 kkr). B/ Att GS efter feedback i FS sammanställt innebandyns remissvar på förslag till ändringar i RF s stadgar och i idrottens dopningreglemente, inom stipulerad tid den 15 november C/ Att GS sammanställt, efter beslut i FS, innebandyns syn på Skåneidrottens motion om Internationella mötesplats, inom stipulerad tid den 15 november D/ Att GS efter beslut, per capsulam, i FS, svarat SISU Idrottsutbildarna den 16 november 2006, och godkänt den Extra SISU stämmans beslut om regeringens förslag om nytt statsbidrag för SISU. E/ Ansökan Elitidrottsstödet för 2007 GS rapporterar att SIBF, genom process i ELK, lämnat in per den 15 december 2006 en ansökan till RF om elitstöd för För första gången har SIBF inte ansökt något rent ekonomiskt stöd, utan har i stället lagt tonvikten nedan: Föreläsningar gällande kost, träningslära, idrottspsykologi som ska genomföras i samband med U19-läger. Samarbete med dietist som ska hjälpa oss med upplägg av menyer i samband med läger och landskamper. Processledar- och kompetensstöd för att vi ska kunna upprätta en elitplan. Vi vill genomföra fysprofilen under 2007, med tonvikt på damelitlagen. Idrottspsykologisk rådgivning som kommer att genomföras på individuell basis. 19

20 Definitivt beslut kommer andra veckan i februari fick vi 78000:- i rent ekonomiskt stöd. F/ Att GS efter feedback i FS sammanställt innebandyns svar till Idrottens vision och värdegrund- arbetsbok 2, inom stipulerad tid den 11 december G/ Idrottsrörelsens framtida finansiering GS rapporterade att RF har remitterat, till den 31 januari 2007, Idrottens framtida finansiering, vilken FS har haft på sitt bord för utvärdering. GS har svarat RF per den 31 januari H/ GS rapporterade att han håller på att sammanställa vårt svar till SISU Idrottsutbildarna vad avser remitterade förslag på nya stadgar för SISU. Svaret till SISU skall vara inne senast den 1 mars. Förslagen ligger nu hos FS till 19 februari för feedback. I/ GS rapporterade att Regeringskansliet kallat till en hearing om störningar i samband med idrottsevenemang. Hearingen äger rum den 14 februari 2007 klockan till GS ansvarar för att SIBF finns representerad. J/ GS rapporterade att SISU kallat till ett rådslag den 12 februari 2007 klockan till i Stockholm om det nya stödet till SISU från regeringen. GS har tillfrågat MM och någon ur kansliledningen att närvara. K/ Personalrapport om nuläget föredrogs av GS. GS rapporterar att Malin Forsberg slutat sin anställning (uppsägning på egen begäran) som markandsansvarig hos oss den 19 december 2006, samt att Mårten Salomonsson slutat sin anställning (anställning på viss tid) den 31 januari Vidare har GS anställt Lena Mägiste (provanställning) från den 15 januari 2007 som resebokare på förbundskansliet. FS beslutade att godkänna lämnade rapporter. 20

21 100 Kommande möten/ träffar 2006/ februari 2007 distriktsutveckling (för SDF) i norr, i Hudiksvall World Challenge februari 2007 i Göteborg (MW överledare) SEI s elitkonferens (för elitserierna damer och herrar) februari 2007 i Göteborg (MW och MaFa deltar) SIBF Cup i Falun den 3-4 mars 2007 (MW, HM) Tävlingskongressen i Stockholm den 10 mars (lördag) 2007, Scandic Hotell Hasselbacken (FS och TbG) Innebandyfesten i Umeå den mars 2007 (MW) mars 2007 föreningsutveckling hålls i Borlänge, Stockholm, Skövde, Växjö, Umeå, och Eskilstuna. SDF SM i Sundsvall den 30 mars till 1 april 2007, samt Veteran SM i Falun (MW, HM i Sundsvall) 12 april (torsdag) telefonsammanträde FS för motioner FM samt handlingar RIM, start klockan april (torsdag) möte mellan Styrelse och personal i Stockholm SM finaler i Stockholm, Globen, den 21 april maj (onsdag) telefonmöte för FS vad avser fastställande av bokslut och inför FM 9 juni, start klockan maj 2007 föreningsutveckling hålls i Borlänge, Stockholm, Skövde, Växjö, Umeå, och Eskilstuna maj 2007 Riksidrottsmötet i Örebro, delegater samlas torsdag den 10 maj maj 2007 dam VM i Danmark i Fredrikshamn (FS samling torsdag till fredag) 17 maj (torsdag) 2007 i Fredrikshamn möte med Internationella IBF CB (TE o PJ) 18 maj (fredag) 2007 i Fredrikshamn, möte IFF med Ordförande och generalsekreterare för alla IFF s länder (MW och CJ deltar från SIBF) Förbundsmötet i Stockholm lördagen den 9 juni 2007 (Förbundskansliet) FS möte den 9-10 juni 2007 (konstituerande sammanträde) september 2007 FS möte (med personal), samt alla kommittéer i Stockholm oktober 2007 FS möte i Stockholm 1-3 februari 2008 FS möte i Stockholm (Budget och verksamhetsplaner) 21

22 19 april (lördag) 2008 SM finaler på Globen 15 november (lördag) 2008 Tävlingskongressen i Stockholm 101 Mötets avslutande Förbundsordförande förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Justeras: Justeras: Tomas Eriksson Per Jansson Linda Hellström Generalsekreterare Förbundsordförande Ledamot 22

23 BILAGA 1, Tävling sammanfattning (tävling och domare) Ny organisation I skrivande stund pågår en omorganisation av tävlingsverksamhetens operativa del. Den går ut på att kansliet i mycket större utsträckning har ansvar får tävlingsfrågorna och kommer att vara drivande. Detta innebär att kansliet att göra mycket av det arbete som i dag ligger på TG-nivå eller enskilda TG-ledamöter. Förhoppningen är att detta ska leda till ett effektivare arbetssätt och positivare arbetsklimat. TG och tävlingstjänstemännen kommer att träffas i Jönköping mars 2007 för att bygga vidare på konceptet. Fram till dess sker löpande avstämningar/arbetsmöten på kanslinivå och mellan MW och MaFa. Tävlingskongressen Till tävlingskongressen (10 mars 2007 i Stockholm) ligger tre motioner (se handlingarna till FSmötet). TG kommer att yttra sig över dessa den 17/1 och SIBF:s yttrande fastställs under FS-mötet. Förutom detta har SIBF tre egna förslag som FS har att ta ställning till (se handlingarna till FSmötet) där Tävlingsbestämmelserna är en stor förändring. Intersport Cup 17 år i Västerås SIBF (ÅK) och Arrangören (Västmanlands IBF med samarbetsföreningar) gjorde turneringen till tidernas bästa SDF-SM arrangemang. Man visade stor gästfrihet och hade god förmåga att möta upp olika uppgifter på ett positivt och bra sätt. Något som gav ett mycket bra resultat med nöjda SDF/spelare/besökare/funktionärer. På domarsidan hade vi 5 damdomar-, 4 nominerings- samt 3 förbundsdomarpar på plats. Damdomarparen var där som en del av damdomarprojektet. Viktiga beslut/händelser/aktiviteter En enkät om våra ungdoms- och juniorturneringar har skickats ut till SDF och ca 30 föreningar (svarsdatum 31/1 2007). Ny blankett för sanktionsansökan av turneringar är framtagen och gäller fr. o m. 1 januari Här tydliggörs barninnebandyturneringar bättre samt att det finns ett förslag till spelform för dessa. Licenskontroller har utförts på samtliga föreningar HE, DE och H1. Inget anmärkningsvärt finns att rapportera. Veteran-SM spelas genomförs med två klasser dam och herr +33 i Falun. TG har beslutat, och meddelat SDF:en, att SDF:s tävlingskommitté ska ha minst tre beslutsmässiga personer när beslut tas, och att en tävlingskommitté bör bestå av minst fyra personer kommer upp som egen punkt på FS-mötet. En damdomarträff har genomförts i Sthlm 19-21/1. Det är sammanlagt fem damdomarpar som kommer att ha både teori och praktik under helgen. StIBF har ordnat matcher som domarna ska döma med observatörer på plats. Andersson/Fahlander och Bengtsson/Polverari representerade Sverige på domarsidan under Europacupen i Varberg. DoG håller på att ta fram ett domarreglemente 07/08 09/10. I denna ingår även ett internationellt domarreglemente kommer upp som egen punkt på FS-mötet Vi har för få steg 5 par och det medför problem vid tillsättningen. Det är också fler återbud än vanligt Kommande aktiviteter DoG-möte, och Mittsäsongsträff elitdomare och Damdomarprojekt i Stockholm Krog 19-21/1. TK kommer att ha sitt första möte efter omorganisationen 7/2 på Arlanda. DoG-möte (telefon) 15/2. 23

24 TG-möte (telefon) 28/2. SIBF-Cup slutspelet genomförs 3-4/3 i Falun. Tävlingskongressen genomförs 10/3 i Stockholm. Innebandyfesten i Umeå 9-11/3. TG-möte med alla tjänstemän i Jönköping 16-18/3. SDF-SM i Sundsvall och Veteran-SM i Falun 30/3-1/4 Möte för SDF: ens domarkommittéordförande 18/4 24

25 BILAGA 2, Marknad och information sammanfattning MIK Säsongens andra MIK-möte den 25 november startade på kansliet, för att sedan fortsätta med ett studiebesök vid TV-produktionen av sändningen Caperio/Täby-Storvreta i Tibblehallen. Under mötet behandlades personalsituationen generellt på kansliet men även specifikt för Marknad och information. Arbetsfördelningen har förändrats då CE har fått ta över alla Malin Forsbergs åtaganden. I dagsläget kommer landskamps-/sm-arrangemang, TV-koordinering, golvkoordinering samt sponsorsamarbeten prioriteras. Vilket innebär en avsevärd ökad arbetsbörda på CE då prioriteringsordningen såg ungefär likadan ut då vi hade 3 tjänster på Marknad och Information. Europa Cupen Inför Europa Cupen har MIKs huvudsakliga engagemang legat vid delad införsäljning med Hallands IBF, golvläggning (inkl. transport), sargleverans och koordinering, pressackreditering samt nyheter på innebandy.se. Väl på plats i Varberg fanns CE som representant för SIBF s kansli/marknad. Nyhetsbevakningen på innebandy.se köptes in av lokal skribent i Varberg. World Challenge Planerna är i full gång. Den 3 januari var CE och JL på möte med Göteborgs IBF för att planera ytorna i arenan (Lisebergshallen) och arbetet fram till turneringen. SVT kommer inte att sända ifrån WC, men Marknad jobbar för fullt för att få in WC i sportsändningarna under helgen. Inför arrangemanget har MIK knutit till sig en praktikant, Kent Göransson. Kent läser en KYutbildning i Båstad och vill göra sin praktik i WC-arrangemanget. Han kommer att vara stationerad på Göteborgs IBF:s kansli. Hans uppgift kommer att ligga i att göra en SWOT-analys av arrangemanget samt ett marknadsföringsevent inför arrangemanget. Globall är på resande fot med Dalens damlag från Umeå ner till Göteborg. Där kommer vi att möta maskoten ute på staden i Göteborg samt under hela arrangemanget. Globall har under hösten genomgått en renovering av skavanker orsakade under VM. SM Arbetet inför SM drar igång under slutet av januari. Tanken är, som föregående år att CE sitter som representant från SIBF. SIBF s uppgifter ligger i att sponsorer såsom Svenska Spel, SJ, NeH, Unisport och Stay In Place ska få utrymme i arenan samt att koordinera prisutdelningar. TV Slutspelsdatumen med sändningstider är satta i samråd med TK. Dessa väntar man releasa tillsammans med SVT i slutet av januari. Sponsorer Vid dags dato har följande samarbetspartners formella avtal med SIBF: INTERSPORT, Puma, Exel/Seger, Unisport, NeH, Öresundskraft (avtalet löper ut ), Hertz, SJ, Svenska Spel, Swerink och Stay In Place. Swerink är vår sargleverantör till landskamper och Stay In Place är leverantör av sport-bh till damlandslagen. PJ ansvarar för avtalsförlängningar hos våra övriga samarbetspartners och för införsäljning mot nya sponsorer. (Intersport, NeH, Hertz, SJ, Svenska Spel, Swerink och Stay In Place har alla avtal som löper ut efter denna säsong.) I dagsläget har PJ och KSS ansvar att ta fram en ny strategi kring säljarbetet vilket även inkluderar nyrekrytering till Marknad. innebandy.se De två första numren av nyhetsbrevet har skickats ut. När det gäller den redaktionella bevakningen av elitverksamheten kommer Johan Norberg och Anna Johansson att vara arvoderade skribenter under perioden januari-april. 25

26 BILAGA 3, Utveckling sammanfattning Utbildningsmaterial Målvakts-dvd:n är klar och säljs på Kontakterna med StIBF angående ett utbildningsprojekt med dvd:s som bas fortlöper. Block 4-utbildning Stockholms IBF arrangerar en Block 4-utbildning april och Smålands IBF bjöd in till en B4 i december Inga ytterligare B4-utbildningar som SIBF känner till är planerade i distrikten. RIG RIG var representerat på SDF-SM i Västerås, där både RIG-instruktörer och U19-förbundskaptener var på plats och tittade närmare på både de som sökt och andra talanger. 80 pojkar och 50 flickor har sökt till RIG per den 15 januari, ca 20 pojkar ska till uttagningsdagarna 1-2/2 i Umeå, och lika många flickor ska dit 7-8/2. Ungefär ett dussin elever komer att erbjudas plats till läsåret 07/08. RIG-staben ska träffas innan uttagningsdagarna bl.a. för att diskutera om och hur RIG-rådet ska behandla frågorna om dimensionering och individersättning, och för att föreslå dag för nästa RIGgruppsmöte. REK Vecka 3 sänds information till samtliga innebandygymnasier, innehållande en uppmaning att uttrycka synpunkter på innehåll i REK-kriterier. Förslag till kriterier lämnas till FS snarast efter informationen från gymnasierna sammanställts. Handslaget Medlen för Handslagets år 4 är nu slut, vilket betyder att medlen tagit slut snabbare än tidigare år. Fler projektansökningar än tidigare år har lämnats in, men spridningen av de sökande föreningarna i landet har inte ökat. 24 januari hålls ett rådsmöte med RF, där information om framtiden för Handslaget (eller motsvarande) ges. Kommande möten 30/3-1/4 Marsliden 26

27 BILAGA 4, Elit och landslag sammanfattning ELK-möte ELK genomförde ett möte i samband med Finnkampen i Umeå. Där deltog även samtliga personer i landslagsledningarna. ELK diskuterade elitstödet och verksamhetsplanen. Vidare så samlades den medicinska personalen för ett gemensamt möte, materialförvaltarna för ett gemensamt möte samt förbundskaptener, assisterande förbundskaptener och koordinatorer, för ett gemensamt möte. Protokollet från detta möte har tidigare mailats ut till samtliga. Elitstödet ELK har lämnat in önskemål om Elitstöd till RF. Besked lämnas andra veckan i februari. Ett förhandsbesked säger att vi får fortsätta med sex spelare gällande idrottspsykologisk rådgivning första kvartalet (3 tim/person). Dessutom kommer vi att bjudas in till träff gällande framtagande av elitplan. Talangutveckling ELK och UVK har diskuterat talangutvecklingen utifrån SIBF:s verksamhetsinriktning. Förslag från UVK är att namnet ändras till Spelarutveckling bl.a. eftersom arbetet med innebandyns talanger måste ske över tid och med många utgångspunkter. Arbetsgruppen med Mikael Karlberg och Emil Persson (UVK), Stefan Edberg (ELK) samt Anders Jonsson (kansliet) ska fortsätta diskussionerna utifrån den projektpresentation som MK och EP gjort. KK och MM ska diskutera hur göra för att försöka öka resurserna till området eftersom det kräver långt mer resurser än vad som i nuläget står till förfogande enligt budgetförslaget. På ordförandekonferensen presenterade Krister Kalte SIBF:s tanke med spelarutveckling. Konferensen var överens om ett samarbete mellan SIBF och SDF kring distriktslagsutvecklingen måste ske. I övrigt hänvisas till dokumentationen från konferensen. Antidopingkonferens Jan Lindberg medverkar på RF:s Antidopinggrupps årliga konferens. I år arrangeras den 21 februari. Landslagsledningar Krister Kalte har startat diskussioner med Jan-Erik Vaara/Jan Reinitz och Marcus Holm/Thomas Eriksson gällande nya kontrakt Förbundsläkare Thor Halse är nu klar som förbundsläkare. Tillsammans med landslagens idrottsmedicinska personal och kansliet ska en träff för elitföreningarnas sjukgymnaster och motsvarande genomföras under SM-finalhelgen. Budgetarbete I det pågående budgetarbetet för kommande säsong har ELK haft en dialog med samtliga förbundskaptener för att kunna möta upp till sparkravet. Sportslig verksamhet U19-dam blev världsmästare i Tyskland i november. U19-herr vann alla tre matcherna i EFT i Finland i november. Dam vann alla tre matcherna i EFT i Tjeckien i november. Herr vann två och spelade en oavgjord i EFT i Finland i november. Sverige vann tre och spelade en oavgjord match i Finnkampen i Umeå i december. Jan-Erik Vaara och Krister Kalte har i samförstånd beslutat att ställa in damlandslagets planerade VM-läger april. Anledningen till detta har gått att läsa på innebandy.se. 27