95 Internrevisionsplan för 2013 och budget för internrevisionen 2013

Transkript

1 PROTOKOLL Högskolestyrelsen Nr 1: Internrevisionsplan för 2013 och budget för internrevisionen 2013 Beslut Högskolestyrelsen beslutar att fastställa internrevisionsplan och budget för internrevisionen för Högskolestyrelsen framhåller att revidering av individuella studieplaner är ett angeläget område för kommande granskningar av utbildning på forskarnivå. Ärendets behandling Ärendet föredrogs av internrevisor Ulla Andersson. Underlag I ärendet finns förslag till beslut, internrevisionsplan och budget för 2013 (MDH /13).

2 Förslag till beslut 1 (1) MDH /13 Handläggare Ulla Andersson Internrevisionens revisionsplan och budget för verksamhetsåret Förslag till beslut Internrevisionen föreslår högskolestyrelsen besluta att: - ta in internrevisionens samtliga prioriterade granskningsområden i revisionsplanen och fastställa internrevisionens förslag till revisionsplan för 2013 samt ge internrevisionen i uppdrag att genomföra revision i enlighet med det upprättade förslaget. Vidare föreslås högskolestyrelsen besluta att: - fastställa internrevisionens förslag till budget för verksamhetsåret Bakgrund Mälardalens högskola har en inrättad internrevisionsfunktion i enlighet med Internrevisionsförordningen (2006:1228). Internrevisionen har en heltidsanställd internrevisionschef som resurs. Internrevisionens uppdrag fastställs genom den revisionsplan som årligen beslutas av högskolestyrelsen. Högskolestyrelsen beslutar om vilka av internrevisionens prioriterade granskningsområden som ska tas in i den fastställda revisionsplanen och därigenom också om hur stora resurser internrevisionen ska ha. Av upprättade förslag till revisionsplan och budget för verksamhetsåret 2013 framgår att kostnaden för internrevision, motsvarande uppdraget i föreslagen revisionsplan för 2013, bedöms uppgå till totalt ca tkr för verksamhetsåret Ulla Andersson Bilagor: Internrevisionens förslag: Revisionsplan för Internrevisionens budget för verksamhetsåret 2013.

3 Chefen för Internrevisionen Dnr: MDH / Handläggare Ulla Andersson Till Styrelsen för Mälardalens högskola Internrevisionens budget för verksamhetsåret 2013 Sammanfattning Internrevisionen bedömer att kostnaden för Mälardalens högskolas internrevision inklusive externa konsulttjänster kommer att uppgå till totalt cirka tkr för verksamhetsåret Kostnaden bedöms motsvara tjänster i en omfattning motsvarande internrevisionens förslag till revisionsplan för Bakgrund Mälardalens högskola har en inrättad internrevisionsfunktion i enlighet med Internrevisionsförordningen (2006:1228). Internrevisionen har en heltidsanställd internrevisionschef som resurs. Internrevisionens uppdrag fastställs genom den revisionsplan som årligen beslutas av högskolestyrelsen. Högskolestyrelsen beslutar om vilka av internrevisionens prioriterade granskningsområden som ska tas in i den fastställda revisionsplanen och därigenom också om hur stora resurser internrevisionen ska ha. Utredningsarbetet Internrevisionen har upprättat en budget för internrevisionens verksamhet under verksamhetsåret Budgeten avser bedömda kostnader för ett uppdrag som motsvarar internrevisionens upprättade förslag till revisionsplan för 2013 och fördelar sig på följande sätt. Budget Tkr Personalkostnader 760 Utbildning och konferensavgifter 60 Resor inkl logi 20 Lokaler 45 Övriga driftskostnader 15 Konsulttjänster: Extern utvärdering mm 150 Summa tkr (2)

4 Budgeterade kostnader på tkr avser dels den totala kostnaden för högskolans egen internrevisionsfunktion på 900 tkr enligt specifikation ovan och dels kostnader för externt köpta konsulttjänster på totalt 150 tkr. Budgeterade kostnader på 150 tkr för externa konsulttjänster avser kostnader för en extern utvärdering av internrevisionen samt övrig eventuell konsultation under året. Enligt internationella riktlinjer utfärdade av The Institute of Internal Auditors (IIA) och Ekonomistyrningsverkets föreskrifter till internrevisionsförordningen (2006:1228) ska en extern utvärdering av internrevisionsfunktionen genomföras minst en gång vart femte år och har planerats att för första gången genomföras under Under förutsättning att styrelsen beslutar om internrevisionens revisionsplan för 2013, i enlighet med upprättat förslag, beräknas den totala kostnaden för internrevisionens verksamhet under 2013 uppgå till tkr Ulla Andersson

5

6

7

8

9

10

11

12

13 Förteckning över internrevisionens avlämnade granskningsrapporter Bilaga 1. Rapportnamn Diarienummer Avlämnad Uppföljning Mdh / Verkställighet av fattade beslut Mdh / Inaktiva studenter - en översikt Mdh / Kompetensförsörjning Mdh / Representation Mdh / Handledning till forskarstuderande Mdh / Verksamhetsplaneringsprocessen Mdh / Uppföljning av externa revisionsrapporter Mdh / E-post Mdh / Studentrekrytering Mdh / Övergripande kartläggning av kurstillfällen med få studenter och uppföljning Mdh / av 2009 års rapport "Genomgång av besparingsåtgärder samt översiktlig bedömning av verksamhetsrapporteringen" Granskning av efterlevnaden av regler och anvisningar för examination Mdh / Kartläggning och bedömning av beslutsprocessen för avveckling av utbildningsprogram Mdh / Upphandling samt Uppföljning av rapporten avseende avtalsgranskning Mdh / Genomgång av besparingsåtgärder samt översiktlig bedömning av Mdh / verksamhetsrapporteringen Kartläggning och bedömning av rutinen för hantering av allmänna Mdh 1.2.2/125/ handlingar, med inriktning mot EU-projekt, på akademin IDT samt Uppföljning av rapporten "Granskning av rutinen för EU-bidrag"