Östra kommunhuset, Arbete och välfärdsförvaltningen

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Quality hotell Grand, Kristianstad 13:00-15:45 ande Radovan Javurek (L) Ewa Jakobsen (M) Mats Edin (S) Tommy Nilsson (S) Ann-Charlotte Lindner (L) Birgitta Lööv (V) Carl-Henrik Nilsson (SD) Beth Melander (MP) tjänstgörande ersättare Patric Hansson (S) tjänstgörande ersättare Fia Rosenstråle (SD) tjänstgörande ersättare Kim Nurmi (L) tjänstgörande ersättare Ersättare Anne Wågström Johnsson (S) Marcus Bagan (S) Övriga närvarande Christian Boberg Facklig representant Preben Bruzelius Verksamhetschef 178 Cecilia Carlsson Nämndsekreterare Emma Krüger Ekonomichef Pål Sander Verksamhetschef 178 Merete Tillman Förvaltningschef Kajsa Jordevik 178 Utses att justera Ewa Jakobsen Justeringens tid och plats Östra kommunhuset Sekreterare... Paragrafer Cecilia Carlsson Ordförande.. Radovan Javurek Justerare.. Ewa Jakobsen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Arbete och välfärdsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Östra kommunhuset, Arbete och välfärdsförvaltningen Underskrift... Cecilia Carlsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 177 Fastställande av dagordning AVN Dagordningen fastställs Upprop Se sidan 1 Val av justerare Eva Jakobsen väljs till justerare för dagens protokoll

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 178 Information AVN Ordförande Radovan Javurek -Information om besöket med 3khv. Kristianstad, Karlskrona, Kalmar, Halmstad och Växjö Förvaltningschef Merete Tillman -Avtalet med Pulsen är hävt. - Uppmärksammat lex sarah ärende. Rapportering ensamkommande flyktingar Verksamhetsinformation Preben Bruzelius Presentation av Preben Bruzelius om verksamheten Utbildning och arbete Nämndstatistik /620 Nyckeltal Utbildning 2016/603 Avstämning genomlysning av förvaltningens verksamheter Presentation av Kajsa Jordevik, Emma Krüger och Pål Sander Lena Hagerman utvecklingsstrateg på Utveckling och Service håller en kort information om Barnkonventionen.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 179 Delgivningar Änr AVN. Till handlingarna sunderlag Protokoll från förvaltningsövergripande samverkan

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 180 Delegeringsbeslut Änr AVN. Godkänna redovisningen sunderlag Matchningsgruppen Lex sarah Utlämnande av handlingar Utlämnande av handlingar

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 181 Ekonomisk uppföljning 2016 Änr AVN 2016/1220 Godkänna månadsuppföljningen efter oktober månad samt helårsprognosen för 2016 Sammanfattning Arbete och välfärdsnämndens helårsprognos visar fortsatt på budget i balans för Flera av förvaltningens verksamheter visar på positivt resultat. Barn och ungdomsverksamhetens prognos har försämrats något med anledning av att man har behövt ta in fler konsulter (hyrsocionomer) för att hantera ärendemängden. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Godkänna månadsuppföljningen efter oktober månad samt helårsprognosen för 2016 sunderlag Månadsrapport oktober Månadsuppföljning per verksamhet och enhet efter oktober Prognos Ensamkommande efter oktober.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 182 Styrkort 2017 Änr AVN 2016/5990 Fastställa balanserat styrkort för Fastställa handlingsplan till styrkort för Delge kommunstyrelsen Arbete och välfärdsnämndens balanserade styrkort för Nämndens behandling Ordförande yrkar att nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag för handlingsplan till styrkort Birgitta Lööv (V) yrkar till förmån för sitt förslag Beth Melander (MP) ställer sig bakom vänsterpartiets förslag Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att Arbete och välfärdsnämnden bifaller majoritetens förslag. Sammanfattning Förslag till balanserade styrkort med mål och indikatorer för de fyra perspektiven: Medborgare, Utveckling, Medarbetare och Ekonomi har arbetats fram av nämnden. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Fastställa balanserat styrkort för Fastställa handlingsplan till styrkort för 2017.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Delge kommunstyrelsen Arbete och välfärdsnämndens balanserade styrkort för sunderlag Förslag styrkort 2017 Förslag handlingsplan 2017

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 183 Internbudget 2017 AVN Änr AVN 2016/6001 Godkänna tilldelad budgetram för 2017 Fastställa fördelningen av besparingen och ramökningen för 2017 Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden. Nämndens behandling Sverigedemokraterna reserverar sig skriftligen mot beslutet enligt följande: Då vi hade en annan budgetram för Arbete och välfärd i fullmäktige och den inte vann gehör i fullmäktige väljer vi att inte delta i nämndens internbudget beslut Protokollsanteckning: Ewa Jakobsen (M) Nya moderaterna i arbete och välfärdsnämnden vill tillskjuta ytterligare 1,5 miljoner kr till budgeten för år 2017 utifrån vårt budgetförslag till fullmäktige Birgitta Lööv (V) yrkar bifall Ordförande Radovan Javurek (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag å majoritetens vägnar.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Sammanfattning Arbete och välfärdsnämnden har för 2017 tilldelats en budgetram om 425 mkr av kommunfullmäktige. Nämnden har blivit tilldelad en ramökning om 6 mkr för Ökningen har tilldelats för att kompensera volymökningar inom familjehemsvården om 2 mkr samt indexhöjningar inom både vuxenvården och barn och ungdomsvården om 4 mkr. Förslaget från förvaltningen är att fördela ramökningen enligt tilldelningen av kommunfullmäktige samt att ytterligera kompensera ett antal driftsposter genom en total besparing om 1,2 mkr. Internbudgetfördelning av ramen i förvaltningen sker efter beslut av nämnd om ramökning och besparing för Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Godkänna tilldelad budgetram för 2017 Fastställa fördelningen av besparingen och ramökningen för 2017 sunderlag Ordförande budgettext Budgetförslag 2017

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 184 Ärende som inte uppfyller lagens krav oktober Änr AVN 2015/717 Godkänna rapporten Sammanfattning Ärendeinflödet har under september och oktober varit mycket högt, liksom föregående år. Detta har resulterat i fler pågående utredningar, fler utredningar som pågått i mer än 4 månader, samt fler ärende som ej gått att fördela. För att möta behovet så har ytterligare tre konsulter hyrts in. Rekrytering av några fasta medarbetare har också genomförts, men endast någon har hunnit tillträda sin tjänst. De nya medarbetarna behöver en introduktion och handlägger ej några egna ärenden de första 3-6 månaderna. Inom kort så kommer två st medarbetare att avsluta sina tjänster. I december så kommer ca 4 tjänster att vara helt vakanta, trots 8 inhyrda konsulter. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Godkänna rapporten sunderlag Rapport oktober

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 185 Ensamkommande ärenden som ej uppfyller lagens krav Änr AVN 2016/4316 Godkänna rapporten Sammanfattning Under oktober hade myndighetsenheten på ensamkommande barn 43 pågående utredningar, 31 utredningar uppfyller inte lagens krav och 38 överväganden är försenade. På enheten finns 7 ofördelade utredningar. Det beror som tidigare på eftersläpningar till följd av svårigheter att rekrytera socionomer och tidigare personalbrist. Som en åtgärd omvandlas till att börja med en socialsekreterartjänst till en administratörstjänst, tanken är att denna tjänst ska avlasta socialsekreterarna med arbetsuppgifter som man inte behöver vara socionom för att utföra. Rekrytering tilladministratörstjänsten pågår. Ett omfattande kvalitetsarbetet pågår på enheten och en handbok som stöd i arbetet är snart färdigställd. Gruppledartjänsten på myndighetsenheten är besatt vilket kommer att underlätta det fortsatta kvalitetsarbetet. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Godkänna rapporten sunderlag

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Rapport oktober

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 186 Förändring av projektförteckning Änr AVN 2015/6956 Uppdra åt förvaltningen att årligen i februari redovisa pågående projekt på förvaltningen för nämnden. Sammanfattning Arbete och välfärdsförvaltningen föreslår att förteckningen av pågående projekt där förvaltningen är delaktig framöver lämnas till nämnden en gång om året i samband med bokslut, för att åstadkomma en tydligare redovisning av projektens kostnader och finansiering. Övrig tid på året ska projektförteckningen finnas tillgänglig på intranätet där den uppdateras regelbundet. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Uppdra åt förvaltningen att årligen i februari redovisa pågående projekt på förvaltningen för nämnden. sunderlag Arbete och välfärdsförvaltningens tjänsteutlåtande

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) AVN 187 Lokal handlingsplan för den sociala barn och ungdomsvården i Kristianstads kommun, utifrån den nationella handlingsplanen Änr AVN 2016/4116 Godkänna den lokala handlingsplanen Sammanfattning En nationell handlingsplan för den sociala barn och ungdomsvården har tagits fram. Utifrån denna har kommunen arbetat vidare med att ta fram en lokal handlingsplan. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Godkänna den lokala handlingsplanen sunderlag Arbete och välfärdsförvaltningens tjänsteutlåtande Lokal handlingsplan för den sociala barn och ungdomsvården i Kristianstads kommun Lokal handlingsplan översikt över åtgärder.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 188 Detaljplan för Håstad 7:4 och 7:6 i Österslöv Änr AVN 2016/6009 Ingen erinran mot planförslaget. Framhålla betydelsen av att detaljplaner innehåller sociala konsekvensanalyser, som belyser de viktiga sociala aspekterna vid planeringen av bebyggelse, samt överväganden kring social hållbarhet så som t.ex. bostadssociala insatser, barnets perspektiv och integration. Sammanfattning Arbete och välfärdsnämnden ges möjlighet att senast lämna synpunkter på ett förslag till detaljplan för för Håstad 7:4 och 7:6 i Österslöv i Kristianstad kommun. Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Ingen erinran mot planförslaget. Framhålla betydelsen av att detaljplaner innehåller sociala konsekvensanalyser, som belyser de viktiga sociala aspekterna vid planeringen av bebyggelse, samt överväganden kring social hållbarhet så som t.ex. bostadssociala insatser, barnets perspektiv och integration.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Tjänsteutlåtande Detaljplan för Håstad 7:4 och 7:6 i Österslöv, Samrådshandling BN , Planbeskrivning Håstad samråd,

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) AVN 189 Detaljplan för Flaket 10, ICA Kvantum, Åhus. Änr AVN 2016/6026 Ingen erinran mot planförslaget. Framhålla betydelsen av att detaljplaner innehåller sociala konsekvensanalyser, som belyser de viktiga sociala aspekterna vid planeringen av bebyggelse, samt överväganden kring social hållbarhet så som t.ex. bostadssociala insatser, barnets perspektiv och integration. Sammanfattning Arbete och välfärdsnämnden ges möjlighet att senast lämna synpunkter på ett förslag till detaljplan för FLAKET 10, Ica Kvantum, Åhus i Kristianstad kommun. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för tillbyggnad av handelslokaler i anslutning till befintlig livsmedelsbutik. Tillbyggnaden av butikslokalerna är tänkt att ske hösten Planförslaget innebär att handelsytorna kan utökas med ca 1300 m2 i markplan och att ytterligare en utfart kan anordnas mot Vallgatan. Markanvändningen bibehålls till handel/kontor och byggrätten utökas inte nämnvärt i höjd. Inom södradelen av fastigheten bygglovbefrias kundvagnsgarage och återvinningsstationer.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Arbete och välfärdsförvaltningens förslag till Arbete och välfärdsnämnden Ingen erinran mot planförslaget. Framhålla betydelsen av att detaljplaner innehåller sociala konsekvensanalyser, som belyser de viktiga sociala aspekterna vid planeringen av bebyggelse, samt överväganden kring social hållbarhet så som t.ex. bostadssociala insatser, barnets perspektiv och integration. sunderlag Tjänsteutlåtande Detaljplan för Flaket, Ica Kvantum, Åhus, Samrådshandling BN , planbeskrivning - detaljplan för FLAKET 10, Ica Kvantum, Åhus,