Spannmålsgatan 9, Kristianstad, Restaurang Kvarnen, konferenslokal Vete, klockan

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Spannmålsgatan 9, Kristianstad, Restaurang Kvarnen, konferenslokal Vete, klockan ande Bo Silverbern (M), ordförande Bernt Lindén (FP) Birgitta Book (S) Torgil Rundcrantz (M) Birgitta Rosengren (C) Roland Månsson (SD) Erica Buneck (M) Elsa Christersson (MP) Bo Larsson (SD) Lisbeth Thorsson (FP) Marianne Eriksson (S) Jörgen Johnsson (FP) Jessi Norén (S) Tjänstgörande ersättare Lars Emilsson (S) istället för Bo Kron (S) Feim Fetahu (S) istället för Tommy Carlsson (S) Ersättare Britt-Marie Hansson (FP) Jan Nordström (V) Kristina Nilsson (C) Lena Lekandersson (SD) Clairy Persson (ÅÅ) Övriga närvarande Lars-Åke Nordin, förvaltningschef Lilian Erlandsson, ekonom, 23 Hanna Nicander, nämndsekreterare Paul Nilsson, IT-samordnare, 23 Lars Agardius, ekonomichef, 20 Mette Davidsson, planeringssekreterare, 23 Utses att justera Marianne Eriksson Justeringens tid och plats Den 6 mars 2013, klockan 13.00, Omsorgsförvaltningen Sekreterare. Paragrafer Hanna Nicander Ordförande... Bo Silverbern Justerare.. Marianne Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Omsorgsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift... Hanna Nicander

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) ON 16 Protokoll från förvaltningsövergripande samverkan Änr ON 2013/85 Informationen noteras. Information om ärenden på Omsorgsnämndens dagordning till sammanträde har lämnats till förvaltningsövergripande samverkansgrupp samt till Vårdförbundet. Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansgrupp delges Omsorgsnämnden.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) ON 17 Synpunkter från referensgrupperna för Kommunala Pensionärsrådet och Kommunala Rådet för Funktionsnedsatta Änr ON 2013/86 Informationen noteras. Förvaltningschef Lars-Åke Nordin redogör för synpunkter på ärenden till Omsorgsnämndens sammanträde från referensgruppen för Kommunala Pensionärsrådet Referensgruppen för Kommunala Rådet för Funktionsnedsatta ställdes in.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) ON 18 Anmälan av delegeringsbeslut Änr ON 2013/87 Redovisningen godkänns. Omsorgsnämndens särskilda utskott 1/13 Yttrande och handlingar angående klagomål från enskild om bristfällig omvårdnad vid Gertrud Care AB. Änr 2011/122 Hid Ansökan om statsbidrag för ytterligare insatser för att stödja utvecklingen i värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen. Änr 2012/201 Hid att lämna ut sekretesskyddade handlingar till polismyndigheten. Förteckning av delegeringsbeslut i personalärenden för januari månad. Sekretessbelagda delegeringsbeslut (Dessa handlingar finns att tillgå i en särskild pärm). Delegeringsrapporter på fattade beslut inom SOL (socialtjänstlagen) och LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade). Det kan till exempel gälla beslut om hemtjänst, vård- och omsorgsboende och insatser enligt LSS. ade bostadsanpassningsbidrag

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) ON 19 Meddelanden/delgivningar/rapporter Änr ON 2013/88 Informationen noteras. Änr 2012/2 Hid Kommunstyrelsen 4/13 och resultat av arbetet med intern kontroll 2012 i nämnder och kommunala bolag i Kristianstads kommun.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) ON 20 Årsredovisning för år 2012 Änr ON 2013/83 Årsredovisningen för år 2012 godkänns. Omsorgsförvaltningen får i uppdrag att utreda anledningen till att frisktalet sjunkit med tre procent samt utifrån resultatet vidta förebyggande åtgärder för att förbättra frisktalet och förhindra sjukdom. Protokollsanteckning från den socialdemokratiska gruppen, bilaga A ON 20/13. Omsorgsnämndens behandling Den socialdemokratiska gruppen och ordförande yrkar att Omsorgsförvaltningen får i uppdrag att utreda anledningen till att frisktalet sjunkit med tre procent samt utifrån resultatet vidta förebyggande åtgärder för att förbättra frisktalet och förhindra sjukdom, bilaga B ON 20/13. Omsorgsförvaltningen överlämnar härmed årsredovisning avseende verksamhet och ekonomi samt uppföljning av styrkort för år Uppföljningen av nämndens styrkort visar att måluppfyllelse uppnåddes i perspektiven medborgare, utveckling och medarbetare. Goda resultat i kvalitetsundersökningar och i medarbetarenkäten indikerar att uppdraget klarats av vad gäller kunder och kvalitet.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) Målet budget i balans i ekonomiperspektivet uppnåddes däremot inte. Avvikelsen mot budget visade ett underskott på 34,5 mkr eller 2,8 procent i relation till nettobudgeten. Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden att Omsorgsnämnden godkänner årsredovisningen för sunderlag Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Uppföljning av Omsorgsnämndens styrkort, bilaga 1. Resultaträkning 2012, totalt nämnden, bilaga 2. Resultaträkning per verksamhet samt per område/verksamhet, bilaga 3. Uppföljning av styrkort samt ekonomi per område, bilaga 4. Investeringsuppföljning, bilaga 5.

8

9

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) ON 21 Riktlinjer för publicering av personuppgifter Änr ON 2013/19 Omsorgsförvaltningens yttrande godkänns. Omsorgsnämnden har fått riktlinjer för publicering av personuppgifter för yttrande. Riktlinjer för publicering av personuppgifter i ärenden och handlingar har arbetats fram av representanter rån kommunledningskontoret tillsammans med kommunens PUL-grupp. Respektive nämnd har i ansvar att se till så att den egna förvaltningen följer dessa riktlinjer och med anledning av detta är det viktigt att dokumentet remitteras ut till samtliga nämnder för yttrande. Om syftet är att reglera publicering av personuppgifter via dokumentoch ärendehanteringssystemet Evolution bör detta framgå av riktlinjens rubrik. Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden Omsorgsförvaltningens yttrande godkänns. sunderlag Tjänsteutlåtande daterat Remiss Riktlinjer för publicering av personuppgifter

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) ON 22 Sammanställning av synpunkter för perioden Änr ON 2013/47 Sammanställning av synpunkter för perioden godkänns. Omsorgsförvaltningen får fortsatt förtroende att vidareutveckla synpunktssystemet med målsättningen att ett digitalt kommunövergripande synpunktssystem införs. Omsorgsförvaltningen arbetar som ett led i kvalitetsarbetet med synpunktshantering. Synpunkter redovisas tre gånger om året till Omsorgsnämnden. En återkoppling görs även till verksamhets- och enhetschefer. De är ansvariga för att vidta åtgärder vid ofta återkommande typer av klagomål. Syftet med sammanställningen är att tydliggöra vilka typer av synpunkter som registreras samt vilka områden/enheter som får synpunkter. Detta är viktigt för att kunna genomföra förbättringsåtgärder. Denna sammanställning visar att antalet inkomna synpunkter har minskat från 85 till 52, vilket motsvarar en minskning med 39 procent. Omsorgsförvaltningen har under perioden 1 september till 31 december 2012 mottagit 15 beröm och 36 klagomål och ett förslag. Det är främst antalet beröm som minskat. Antalet synpunkter har ökat inom Stöd- och serviceenheten (tidigare 2), medan i övriga verksamheter har antalet minskat eller varit konstant. Flest synpunkter avser Stöd- och

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) serviceenheten följt av centrala, västra och östra områdena. Flertalet av synpunkterna handlar om bemötande, tillgänglighet och kompetens. Omsorgsförvaltningen har tillsammans med arbete- och välfärdsförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen och kommunledningskontoret genomfört en synpunktsworkshop som syftar till att skapa ett digitalt processorienterat kommunövergripande synpunktssystem. Systemet ska nu testas. Totalt har antalet synpunkter ökat med 119 procent under år 2012 i jämförelse med föregående år. Om denna utveckling fortsätter kommer vi att kunna använda synpunkterna som vägledning i utvecklingsarbetet. Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden Omsorgsnämnden godkänner omsorgsförvaltningens sammanställning av synpunkter. Omsorgsnämnden ger omsorgsförvaltningen fortsatt förtroende att vidareutveckla synpunktssystemet med målsättningen att ett digitalt kommunövergripande synpunktssystem införs. sunderlag Tjänsteutlåtande daterat Bilaga: Synpunktsprocess.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) ON 23 Informationsärenden Änr ON 2013/29 Informationen noteras. Ekonomisk uppföljning av externa leverantörer av hemtjänst. Månatlig rapport av kösituationen för vård- och omsorgsboenden samt korttidsboenden. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Lars Emilsson (S) väcker fråga om bemanning på Sommarro nattetid. Lars-Åke Nordin informerar om att Sommaro har i oktober 2012 omvandlats från vård- och omsorgsboende till trygghetsboende. Det innebär att boende på Sommarro kan vara beviljade hemtjänst men det finns ingen bemanning dygnet runt. Marianne Eriksson (S) inbjuder ledamöter och ersättare i Omsorgsnämnden att delta i ett studiebesök på Ehrenborgs trygghetspensionat i Hässleholm klockan

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) ON 24 Ärenden enligt lex Sarah Änr ON 2013/95 Informationen noteras. Rapporter Änr 2013/30 Hid Änr 2013/48 Hid Rapport enligt lex Sarah avseende brister i bemötande. Änr 2013/49 Hid Änr 2013/58 Hid Änr 2013/70 Hid Änr 2013/71 Hid Änr 2013/72 Hid Rapport enligt lex Sarah avseende brister i bemötande. Änr 2013/82 Hid

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) Änr 2013/84 Hid Änr 2013/91 Hid Rapport enligt lex Sarah avseende ekonomiska övergrepp. Änr 2013/93 Hid Rapport enligt lex Sarah avseende ekonomiska övergrepp. Änr 2013/100 Hid Änr 2013/101 Hid Änr 2013/106 Hid Utredningar Änr 2012/640 Hid Utredning av rapport enligt lex Sarah avseende ekonomiska övergrepp. Änr 2012/642 Hid Utredning av rapport enligt lex Sarah avseende ekonomiska övergrepp. Änr 2012/656 Hid Utredning av rapport enligt lex Sarah avseende ekonomiska övergrepp. Änr 2013/1 Hid Utredning av rapport enligt lex Sarah avseende brister i vård och omsorg. Änr 2013/30 Hid Utredning av rapport enligt lex Sarah avseende brister i vård och omsorg.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) Socialstyrelsen Änr 2012/394 Hid avseende anmälan enligt lex Sarah av ett allvarligt missförhållande. Änr 2012/515 Hid Begäran om uppgifter på grund av ofullständig anmälan/utredning enligt lex Sarah.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) ON 25 Information - domar Änr ON 2013/96 Informationen noteras. Förvaltningsrättens dom i mål nr Förvaltningsrättens dom i mål nr Förvaltningsrättens dom i mål nr Förvaltningsrättens dom i mål nr Förvaltningsrättens dom i mål nr Förvaltningsrättens dom i mål nr Förvaltningsrättens dom i mål nr Förvaltningsrättens dom i mål nr Förvaltningsrättens dom i mål nr E Kammarrättens protokoll i mål nr Kammarrättens protokoll i mål nr Kammarrättens protokoll i mål nr Kammarrättens protokoll i mål nr Högsta förvaltningsdomstolens protokoll i mål nr Högsta förvaltningsdomstolens beslut i mål nr