Paragrafer som protokollet omfattar: Plats och tid för justeringen: Omsorgsförvaltningen, Kristianstad kommun. Sekreterare Hanna Rogland

Transkript

1 ÖSTRA SKÅNES HJÄLPMEDELSNÄMND PROTOKOLL Tid och plats: Torsdag den 16 oktober 2014, klockan Hjälpmedelscentrum Östra Skånes lokaler Kabelvägen 17, Kristianstad. Beslutande Bo Silverbern, ordförande, Kristianstad (M) Marianne Eriksson, vice ordförande, Kristianstad (S) Kerstin Andersson, Hässleholm (C) Kristina Åhberg, Simrishamn (M) Berit Lundström, Sjöbo (M) Elisabeth Stenberg Michalski, Bromölla (S) Ulla-Britt Persson, Ystad ( C ) Maritha Johansson, Skurup (S) Närvarande ersättare Rolf Delcomyn, Hässleholm (S) Lisbeth Thorsson, Kristianstad (FP) Lilian Borén, Ystad (S) Pia Ingvarsson, Simrishamn (S) Lena Blennow-Andersson, Sjöbo (M) Tjänstemän Ingrid Rasmusson, hjälpmedelschef, Hjälpmedelscentrum Östra Skåne Lejla Smailagic, ekonom, Hjälpmedelscentrum Östra Skåne Hanna Rogland, sekreterare, omsorgsförvaltningen Kristianstad Kommun. Övriga närvarande Helena Lennartsson 11 Justerare Elisabeth Stenberg Michalski, Bromölla Paragrafer som protokollet omfattar: Plats och tid för justeringen: Omsorgsförvaltningen, Kristianstad kommun Underskrifter: Sekreterare Hanna Rogland Ordförande Bo Silverbern Ledamot Elisabet Stenberg Michalski ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd : Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Omsorgsförvaltningen Kristianstad Underskrift:

2 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) ÖSHN 10 Protokoll från Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd AU Sammanfattning Protokoll från Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd AU delges Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd. Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds beslut - Informationen tas till dagens protokoll Beslut Informationen noteras AU:s protokoll bifogas

3 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(5) ÖSHN 11 Informationsärenden Änr HMN 2014/25 Protokoll från HÖS ledningsgruppsmöte , HÖS-bladet Maj 2014, Sommar 2014 Protokoll från HÖS samverkansgrupp , Granskning av årsredovisning 2013, skrivelse från Kommunrevisionen, Kristianstad Information om expediering av beslut om ansvarsfrihet för Östra Skånes hjälpmedelsnämnd från kommunerna Skurup, Tomelilla, Sjöbo, Osby och Simrishamn. Problem uppstått med leverantörer av rullatorer. Hjälpmedelsdatabasen har blivit senarelagd. Uppskjutet till februari. Det som ligger på 1177 är det som lades in i våras. Databasen kommer att uppdateras kontinuerligt. Avtalet för rullatorer kan inte hävas. Inköpsstopp har skett när produkternas kvalitet inte varit tillfredställande. HÖS-samverkansgrupp var extra pga en intern organisationsöversyn. Organisationen anpassas efter uppdrag. 34 medarbetare i dagsläget. Två tjänster har tillkommit. Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds beslut Informationen noteras.

4 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(5) ÖSHN 12 Tertialrapport 2, 2014 Änr HMN 2014/18 Sammanfattning Hjälpmedelscentrum Östra Skåne (HÖS) har efter andra tertialet gjort en uppföljning av ekonomi och verksamhet med prognos för bedömt utfall Det andra tertialet 2014 visar följande resultat: 836 tkr för HÖS drift, 259 tkr för serviceverksamheten samt 89 tkr för transportverksamheten. Sesam lagerekonomi visar ett resultat på 642 tkr. Totalt resultat för andra tertialet är således 2235 tkr. Bedömningen i helårsprognosen innebär ett resultat på 389 tkr totalt för samtliga tre verksamheter. Hjälpmedelscentrum Östra Skånes förslag till beslut Östra Skånes hjälpmedelsnämnds föreslås besluta att till Östra Skånes hjälpmedelsnämnd föreslå att: godkänna föreliggande ekonomi- och verksamhetsuppföljning t.o.m. augusti 2014 Hjälpmedelscentralen besöker de 10 olika kommunerna. Hittills är 7 kommuner besökta. MAS och MAR i Kristianstad Kommun tillsammans med övriga Kommuner, föreslå uppdrag för hantering av GPS larm. Helena Lennartsson konsulent informerade GPS-larm innebär att kunden har en sändare på sig. Den är uppkopplad till en leverantör som kan vara behjälplig med var kunden befinner sig. Ett sätt att ha kontroll över kunder med ex demens. Det finns olika lösningar på marknaden. Alla begagnade hjälpmedel ska vara synliga i WebSesam. Hös hanterar id-märkta hjälpmedel. Ansvaret ligger ute i kommunerna för de icke id-märkta hjälpmedel. Utredning och riskbedöming är påbörjad. Sänghantering ska ingå enligt beslut from Utredning och riskbedömning gällande ändrade transporter. Fem S städa, sortera, systematisera, standarider, sköta om. Nöjda medarbetare redovisas efter medarberarenkäten som sker i hela Kristianstad Kommun är slutförd. Bedömning av returnerade ej kompletta hjälpmedel görs

5 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(5) Sänghanteringersplanen följs. Invigning av de nya lokalerna sker i slutet av januari De första dagarna i september skedde en omcertifiering. Hjälpmedelscentralen är nu trippel certifierad. Hyresökning har ej skett men räknas med i budgeten. Personalkostnaderna är ej enligt budget. Sänghanteringen ligger på 423 tkr men kommer att användas under hösten. Under årets första 8 månader har 273 tkr fakturerats ut pga leverantörsförseningar. Beslutsunderlag Hjälpmedelscentrum Östra Skåne tjänsteutlåtande Statistik inköp-försäljning, bilaga 1a och 1 b Uppföljning av Hjälpmedelscentrum Östra Skånes styrkort, bilaga2 Ekonomisk uppföljning, t.o.m. augusti 2014, bilaga 3 Uppföljning serviceverksamheten, bilaga 4 Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds arbetsutskotts förslag till beslut Östra Skånes hjälpmedelsnämnds AU föreslår att Östra Skånes hjälpmedelsnämnd beslutar att: Godkänna föreliggande ekonomi- och verksamhetsuppföljning t.o.m. augusti 2014 Beslut Godkänner föreliggande ekonomi- och verksamhetsuppföljning t.o.m. augusti 2014

6 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(5) ÖSHN 13 Övrigt Ordförande föreslår byta datum till nästa HÖS till Nytt datum blir och kl och avslutas med lättare jultallrik.