Sammanträdesdatum Lejla Smailagic Ekonom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 1 (1) Plats och tid ande Ersättare Övriga närvarande Hjälpmedelscentrum 13:30-14:45 Marianne Eriksson (S) Ordförande Margaretha Lindquist (KD) Caroline Hedenström (M) Vice ordförande Eva Gustavsson (C) Berit Lundström (M) Johnny Kvarnhammar (S) Lena Månsson (M) Lisbeth Thorsson(L) Anders Zachrisson (M) Ingrid Magnusson Hjälpmedelschef Sebaztian Färm Hjälpmedelstekniker 1 Lejla Smailagic Ekonom Cecilia Carlsson Nämndsekreterare Utses att justera Johnny Kvarnhammar Justeringens tid och plats Östra kommunhuset, Sekreterare... Lilian Borén (S) Maria Linde Strömberg (M) Paragrafer 1-4 Cecilia Carlsson Ordförande... Marianne Eriksson Justerare... Johnny Kvarnhammar ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Datum då anslaget sätts upp UppsattDatum Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Östra Kommunhuset... Cecilia Carlsson NedtagsDatum

2 ÖSHN 1 Informationsärende Änr HMN 2018/1 Informationen noteras Protokoll från ledningsgrupp , , HÖS-bladet November 2017 och December 2017, Januari 2018 Protokoll från samverkansmöte , Granskningsrapport ansvarsfrihet Ystad kommun KF Bokslut 2017 KF Revisorerna 1 (1)

3 ÖSHN 2 Bokslut 2017 Änr HMN 2018/2 Godkänna föreliggande årsredovisning 2017 a att 2017 årsresultat fördelas enligt avtal Hjälpmedelscentrum Östra Skåne (HÖS) drift redovisade ett resultat på 928 tkr, serviceverksamheten redovisade ett resultat på 396 tkr, transportverksamheten ett resultat på 77 tkr och hemtransport ett resultat på -44 tkr. HÖS lagerekonomi redovisade ett resultat på 470 tkr. Det sammanlagda resultatet är tkr. Hörby kommun har ansökt om inträde i. Hjälpmedelscentrum Östra Skånes förslag till Godkänna föreliggande årsredovisning 2017 a att 2017 årsresultat fördelas enligt avtal sunderlag Hjälpmedelscentrum Östra Skåne tjänsteutlåtande Statistik inköp-försäljning, bilaga 1 a-c Uppföljning av Hjälpmedelscentrum Östra Skånes styrkort, bilaga 2 Måluppfyllelse i Styrkan perspektiven, bilaga 3 1 (2)

4 Årsbokslut, bilaga 4 Uppföljning verksamheten för hemtransport, bilaga 5 Återvinning 2017, bilaga 6 Fördelning av resultat 2017, bilaga 7 2 (2)

5 ÖSHN 3 Plan för intern kontroll 2018 Änr HMN 2018/4 Anta plan för uppföljning av intern kontroll 2018, enligt bilaga 1. Kristianstads kommun, Kommunfullmäktige ( 138) beslutade att styrelser och nämnder årligen ska anta planer för uppföljning av intern kontroll. Arbete med intern kontroll för Hjälpmedelscentrum Östra Skåne (HÖS) har sedan år 2009 en egen intern kontrollplan. Tidigare år följdes omsorgsförvaltningens plan för uppföljning av intern kontroll. Arbetssättet att jobba med intern kontroll, som fastställdes inom Kristianstads kommun 2015, började implementeras inom HÖS verksamhet under 2016, vilket ledde till en ändrad organisation och plan hur det interna kontrollarbetet skulle utföras. Arbetet med intern kontroll integrerades i ledningssystemarbete och i planen för intern revision av ledningssystemet. Intern kontrollgrupp och organisation avs. arbete med intern kontroll definierades och presenterades för den 8 mars Integreringen med styrkortsarbete är gjord under Sedan 2016, utöver eget valda kontrollområden, arbetar HÖS även utifrån Kommunstyrelsens beslut om obligatoriska kontrollområden för intern kontroll respektive år. 1 (2)

6 Följande eget valda kontrollområden föreslås utgöra Hjälpmedelscentrum Östra Skånes kontrollplan 2018: - Konsultationsprocessen (ingår i intern revisionsplan 2018) Specialanpassningsprocessen (ingår i intern revisionsplan 2018) Serviceprocessen ( ingår i intern revisionsplan 2018) Avtalshantering (forts. från intern kontroll 2017) Kontrollområdena som är obligatoriska under år 2018 för samtliga nämnder och bolag inom Kristianstads kommun är, i skrivande stund, ännu inte fastställda. Så fort kontrollområdena har bestämts och kommunicerats ut av Kommunstyrelsen, kommer de att integreras i intern kontrollplan och i Hjälpmedelscentrum Östra Skånes arbete med intern kontroll Hjälpmedelscentrum Östra Skånes förslag till Anta plan för uppföljning av intern kontroll 2018, enligt bilaga 1. sunderlag Tjänsteutlåtande Intern kontrollplan 2018, bilaga 1. 2 (2)

7 ÖSHN 4 Avtal med Human Bridge angående att skänka utrangerade hjälpmedel Änr HMN 2018/6 Teckna avtal med Human Bridge för att skänka utrangerade hjälpmedel enligt bifogat utkast till avtal Hjälpmedelscentrum Östra Skåne (HÖS) har i sin verksamhet hjälpmedel som har utrangerats ingicks ett avtal med Svensk-Litauiska föreningen angående att skänka dessa hjälpmedel. Då Svensk-Litauiska föreningen inte kan ta emot större volymer har kontakt tagits med ytterligare en bistånds-organisation, Human Bridge, för att skänka utrangerade hjälpmedel. Hjälpmedelscentrum Östra Skånes förslag till Teckna avtal med Human Bridge för att skänka utrangerade hjälpmedel enligt bifogat utkast till avtal sunderlag Hjälpmedelscentrum Östra Skåne tjänsteutlåtande Utdrag ur Lag (2009:47) om vissa kommunala befogenheter, bilaga 1 Utkast till avtal med Human Bridge, bilaga 2 1 (1)