Ärendelista Kommunstyrelsen

Transkript

1 Ärendelista Kommunstyrelsen Plats och tid för sammanträdet Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdagen den 23 mars 2004, kl Föredragande Ärenden Upprop och justering Anders Lindqvist 40 Försäljning av del av fastigheten Boltjärn 1:28, Mallbergets industriområde Lena Paulsson 41 Bidragsansökan - Projekt Bolivia vid Bobergsskolan Lars Nyman 42 Ansökan om driftsbidrag till ungdomsbrandkåren Gun-Marie Bergman 43 Förslag till reviderad fotvårdsavgift Frank Sällström 44 Månadsrapport Ekonomi - Avvikelserapportering Hans Wiklund 45 Godkänna investering vid Alby skolkök 46 Rapport - Uppföljning av tidigare beslut Göran Fjellström 47 Samordning Ånge Energi och tekniska kontoret Rapport Göran Fjellström 48 Åtgärdslista - Möjligheter att förbättra ekonomin Göran Fjellström 49 Rapport ledningsgruppen Anita Svensson 50 Rutiner för utdelning av gratifikationer till kommunanställda och förtroendevalda Fredrik Westin Revidering av samverkansavtalet UTGÅR Resp. ordförande m. fl. 51 Rapport Från samförståndsgrupperna och andra aktuella rapporter Stefan Wallsten 52 Rapport Utvecklingsenheten Stefan Wallsten 53 Multiserviceprojekt 55 Delgivningar 56 Delegeringsbeslut Tilläggsärende Lars Arkegren/ 54 Utveckling av Bodaborgs Äventyrshus Jan Rylander Sten-Ove Danielsson Ordförande Ulf Stecksén Sekreterare

2 ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sida Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den 23 mars 2004, kl Ajournering kl ande Övriga deltagande Sten-Ove Danielsson (s), ordförande Stiven Wiklund (s), vice ordförande Inga-Britt Söderberg (s) Åke Nyhlén (s) Kent Norlander (s) Lars-Erik Bjelkström (s) Inger Persson (s) Tage Påhlsson (c) Carl-Henric Ohlsson (m), tjänstgörande ersättare för Berith Bergman (m) Gunn Thornberg (kd) Jan-Owe Dvärby (mp), tjänstgörande ersättare för Bertil Ericson (fp) Inger Grelsson (v) Se separat närvarolista Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, fredag den 26 mars 2004 kl 8.15 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ulf Stecksen Ordförande Justerande Sten-Ove Danielsson Inger Persson Jan-Owe Dvärby ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

3 NÄRVAROLISTA - ÖVRIGA DELTAGANDE Förtroendevalda Tjänstemän Lars-Erik Bjelkström (s) Birgitta Bolin (s) Ove Beirot (s) Göran Fjellström, kommunchef Ulf Stecksen, kommunsekreterare Anders Lindqvist, förvaltningskamrer, 40 Lena Paulsson, verksamhetsutvecklare, 41 Frank Sällström, ekonomichef, 44, 48 Anita Svensson, lönekamrer, 50 Stefan Wallsten, samordnare utvecklingsenheten, Lars Arkegren, näringslivsutvecklare, Jan Rylander, EU-informatör, Inga Westerlund, informatör, 53 Övriga 40 Dnr 03/112 Försäljning av del av industrifastigheten Ånge Boltjärn 1:28, Mallbergets industriområde Danes Mekaniska AB, Mejselgatan 7, Ånge, önskar köpa ytterligare mark inom Mallbergets industriområde i Ånge i anslutning till den mark som förvärvades av kommunen under I arbetsutskottet föredrar förvaltningskamrer Anders Lindqvist ärendet. Markområdet omfattar ca 2700 m2. Ånge Tekniska Förvaltning och Lantmäteriet har under hand tagit del av förslaget till försäljning och ser inga hinder. Köpeskillingen för markområdet föreslås bli 15 kkr. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen sälja del av fastigheten Ånge Boltjärn 1:28 för kr och uppdra till förvaltningskamreren att upprätta förslag till köpekontrakt till kommunstyrelsens sammanträde. sunderlag - Karta över området - Arbetsutskottet , 59 - Arbetsutskottet , 40 - Köpekontrakt

4 Överläggning Förvaltningskamrer Anders Lindqvist föredrar ärendet. Föreslås att en skärm av växtlighet om möjligt skall lämnas mot grannfastigheten 1:72. Formellt gäller sådant krav i två år. Skall undersökas om det finns växtlighet på fastigheten. Förvaltningskamreren skall framföra synpunkterna, men inget formellt skall skrivas in i köpehandlingarna. Sälja del av fastigheten Ånge Boltjärn 1:28 för kr och i övrigt enligt upprättat förslag till köpekontrakt. 41 Dnr 04/109 Bidragsansökan Projekt Bolivia vid Bobergsskolan Två elever vid Bobergsskolan, Petra Kopsch och Katarina Danielsson, driver sedan ett år tillbaka ett projekt riktat mot Bolivia. Projektet syftat till att stödja ett kulturcentrum i El Alto, en av Latinamerikas fattigaste och snabbast växande städer. Det är ungdomar som driver centret och de arbetar med kulturen som redskap för att stärka fattiga ungdomar i staden. Man arbetar bland annat med mänskliga rättigheter. Organisationen heter Albor. Katarina och Petra har kommit i kontakt med Albor via UBV, en svensk biståndsorganisation, med mångårig erfarenhet av biståndsarbete i landet. Katarina och Petra har genom operation dagsverke samlat in pengar till organisationen. Nu håller de på att samla in medel för att själv kunna fara över och studera Albor och deras verksamhet på plats. Maria Deldén, projektets handledare, vädjar till kommunstyrelsen att stötta detta lovansvärda initiativ och ge ekonomiskt bidrag till resa till Bolivia. Det är en unik chans för dessa elever att dels få träffa de ungdomar de stöttat ekonomiskt och dels få en inblick i biståndsarbete och ett utvecklingslands villkor. Bobergsskolan har dessutom tidigare drivit projekt i Bolivia 2001 och 2002 och detta projekt blir en naturlig fortsättning. Marta Hägg, spansklärare på AWPE, kommer att följa med Petra och Katarina på resan. I arbetsutskottet föreslår Sten-Ove Danielsson att kommunstyrelsen utger bidrag med kr och att det finansieras ur programmet för internationell verksamhet. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utge bidrag med kr och finansiera ur programmet för internationell verksamhet.

5 sunderlag - Skrivelse från Maria Deldén daterad Arbetsutskottet , 42 Överläggning Verksamhetsutvecklare Lena Paulsson föredrar ärendet. Kommunstyrelsen ser det som önskvärt att man får ta del av en reseberättelse efter resan. Ge bidrag med kr och finansiera ur programmet för internationell verksamhet. 42 Dnr 04/121 Ansökan om driftsbidrag till ungdomsbrandkåren Räddningstjänsten anhåller om driftsbidrag med kr för år 2004 för att kunna bibehålla ungdomsbrandkåren. Motiveringen är att det ideella arbetet av instruktörer har minskat och för att kunna bibehålla verksamheten med 5 tim i veckan 9 månader per år behövs detta driftsbidrag. I arbetsutskottet informerar Sten-Ove Danielsson om bakgrunden till ansökan. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att ge anslag med kr och att det finansieras ur programmet för kommunstyrelsens oförutsedda behov. sunderlag - Skrivelse från räddningschefen Arbetsutskottet , 50 Överläggning Sten-Ove Danielsson föredrar ärendet. Ge anslag med kr och att det finansieras ur programmet för kommunstyrelsens oförutsedda behov /104 Förslag till reviderad fotvårdsavgift

6 Socialnämnden föreslår att fotvårdsavgiften höjs från 180 till 250 kr per behandlingstillfälle, vilket beräknas ge en inkomstökning med 80 kkr per år. Ett utlåtande har begärts från Kommunförbundet om vilket lagstöd som finns för att inom socialnämndens verksamhet erbjuda fotvårdsbehandlingar för pensionärer till subventionerat pris. Socialnämnden har inom ramen för socialtjänstlagen (SOL) möjlighet att erbjuda olika typer av service i hemmet vid sidan om hemtjänst och äldreboenden. Att erbjuda subventionerad fotvård till pensionärer utan behovsprövning är inte en sådan behovsprövad insats som meddelas som biståndsbeslut utan kan enligt bedömning bara ses som en generell åtgärd enligt 5 kap 4 socialtjänstlagen. Att erbjuda fotvårdsbehandlingar till äldre till ett subventionerat pris är inom lagens ramar så länge verksamheten har stöd i socialtjänstlagen. Ärendet har föredragits vid Kommunala pensionärsrådets samt vid Kommunala handikapprådets sammanträden i februari I arbetsutskottet föredrar vård- och omsorgschef Gun-Marie Bergman ärendet. Utskottet diskuterar olika aspekter på fotvårdsverksamheten. Gun-Marie har ett uppdrag av socialnämnden att utreda olika alternativ till nuvarande bedriven verksamhet Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att höja avgiften för fotvård från 180 kronor till 250 kronor per behandlingstillfälle. sunderlag - Socialnämnden , 23 - Arbetsutskottet , 44 Överläggning Diskuterar olika aspekter på ärendet. Enligt åtgärdslistan för kommunens ekonomi skall fortsatt översyn göras av fotvårdsverksamheten. Föreslå kommunfullmäktige besluta att höja avgiften för fotvård från 180 kronor till 250 kronor per behandlingstillfälle. 44 Dnr 04/3 Månadsrapport - Ekonomi - Avvikelserapportering

7 Kommunstyrelsen önskar vid varje sammanträde få en rapport om kommunens ekonomi. sunderlag - Avvikelserapportering t.o.m. februari 2004, en sida siffersammanställning och två sidor kommentarer Överläggning Ekonomichef Frank Sällström föredrar ärendet. Prognos för helåret 2004 för kommunen som helhet är ett underskott med drygt 5 mkr. Många verksamheter håller budgeten utom vissa verksamheter inom socialnämndens och humanistiska nämndens verksamhet. Diskuterar en av lokaltidningarnas tolkning av avvikelserapporten som upplevs som missvisande. Föreslås att informationssekreteraren och kommunsekreteraren skall ta en diskussion om samarbetsformerna med de lokala journalisterna för att förhindra fel och missförstånd, vilket får kommunstyrelsens instämmande. Ekonomichefen konstaterar att avvikelserapporten borde ha en inledande sammanfattande ingress. Tacka för informationen. 45 Dnr 04/108 Godkänna investering i Alby skolkök Humanistiska nämnden begär hos kommunstyrelsen att få göra en investering i Alby skolkök med 522 kkr. I bifogat underlag finns tre olika alternativ av vilka humanistiska nämnden beslutat sig för alternativ tre med tillagningskök för att även kunna betjäna företagens personal på orten. I arbetsutskottet föredrar barn- och utbildningschef Hans Wiklund ärendet. Hans Wiklund ger en detaljerad bakgrund till investeringsbehovet. Investeringen leder till en kapitaltjänstkostnad eller hyra med kr. Tryck från ortens befolkning och industrin och liten prisskillnad mellan de olika alternativen ledde till att humanistiska nämnden förordar alternativ tre, vilket innebär att matgäster utifrån kan tas emot.

8 Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen godkänna investering i Alby skolkök med 522 kkr. sunderlag - Humanistiska nämnden , 7 - Handlingsplan för Alby skolas bespisning Alby kök, kostnader för 3 alternativ - Arbetsutskottet , 47 Överläggning Carl-Henric Olsson, som också är ledamot i humanistiska nämnden, informerar om ärendet. Godkänna investering i Alby skolkök med 522 kkr. 46 Dnr 04/4 Rapport - Uppföljning av tidigare beslut Kommunstyrelsen genomför regelbundet uppföljning av tidigare fattade beslut. Vid presidieöverläggningarna i mars framkom önskemål att få information om kommunens arbete med GIS. Willy Gahlin vid byggoch miljökontoret arbetar på halvtid med GIS och är inne i ett arbete med vägarna i kommunen som inte är klart. För att få med även detta vid informationen är det bättre att han får informera kommunstyrelsen vid nästa möte 20 april. Åtgärdslistan för att förbättra kommunens ekonomi omfattar så mycket av det som vore naturligt att ta upp under denna punkt, varför inget speciellt tas under denna paragraf i marsmötet. Inga beslut fattas. 47 Dnr 03/127 Samordning mellan Ånge Energi och tekniska kontoret - Rapport Vid presidieöverläggningarna i mars 2003 diskuterades samarbete och samordning av Ånge Energi och tekniska nämndens verksamhet framförallt på tjänstemannasidan.

9 Enligt beslut i arbetsutskottet fick kommunchefen Göran Fjellström följande uppdrag: 1 Undersöka förutsättningarna att samordna verksamheten personalmässigt mellan Ånge Energi och tekniska kontoret. 2 Beskrivningen ska avse ekonomiska konsekvenser och även visa hur rollfördelningen ska se ut med tidsperspektivet minst tre år framåt. 3 Redovisningen ska ske till kommunstyrelsens arbetsutskott inom två månader. Kommunchefen har lämnat två rapporter och Vid senaste rapporten rapporterar Kommunchefen muntligt hur arbetet fortskridit. Det betonas från arbetsutskottets sida personalens trygghet i förändringsprocessen. Klargörs att meningen är att bolaget Ånge Energi inte berörs annat än på tjänstemannasidan. Ånge Energi avses köpa tjänster av tekniska kontoret och de nuvarande anställda vid Ånge Energi anställs vid tekniska förvaltningen i Ånge kommun. as uppdra till kommunchefen fortsätta utredningen med diskussioner med styrelsen och personalen i Ånge Energi AB. I arbetsutskottet lämnar Göran Fjellström en muntlig och skriftlig rapport. Arbetsutskottet beslutar bjuda in styrelsens ledamöter i Ånge Energi AB till presidieöverläggningarna 9 september. I arbetsutskottet rapporterar Göran Fjellström att styrelsen i Ånge Energi AB har tackat nej till tidigare lämnat förslag till samarbete med tekniska kontoret, men vill ha samarbete på annat sätt. Diskussioner pågår nu mellan ordföranden i Ånge Energi AB, tekniska nämndens ordförande och tekniske chefen. Arbetsutskottet uppmanar styrelsen i Ånge Energi AB att snarast och senast 1 mars 2004 komma in med uppgifter om hur man tänker sig samarbeta med tekniska kontoret. sunderlag - Arbetsutskottet , Arbetsutskottet , Arbetsutskottet , Arbetsutskottet , 24 Överläggning Kommunchef Göran Fjellström föredrar ärendet.

10 Ordföranden i Ånge Energi AB Tore Åkerberg har bjudits in till kommunstyrelsen. Även styrelseledamoten Jan Jonsson deltar. Diskuterar det som hittills hänt i frågan. Ånge Energi AB klargör att man inte varit beredd gå in i det förslag till samordning som presenterats, men att man kan tänka sig samarbeta inom olika områden där nyttjande av resurserna kan effektiviseras. Carl-Henric Ohlsson anser att Ånge Energi AB borde upphöra som bolag och verksamheten integreras i tekniska nämndens verksamhet alternativt att man säljer bolaget. Föreslås att göra en samlokalisering eller annan form av samarbete mellan bolaget och tekniska förvaltningen. Kommunchefen får i uppdrag att driva processen vidare med samlokalisering eller någon form av samarbete mellan Ånge Energi AB och tekniska förvaltningen och att slutredovisa nästa sammanträde med kommunstyrelsen. 48 Dnr 03/108 Åtgärdslista - möjligheter att förbättra ekonomin Det finns sedan 2003 en stående politisk beställning på förslag till åtgärder som stärker Ånge kommuns ekonomi. Budget 2004 är underbalanserad. Kommunchefen förtecknar i bifogad åtgärdslista en rad möjliga åtgärder. Processen har skett framförallt genom dialog med chefsgruppen i kommunen dels vid gemensamma träffar och dels vid individuella samtal. Åtgärderna är av olika karaktär, alltifrån frågor som lagts som budgetförslag inför 2004 till sådant som tidigare fått avslag. Det finns ett egenvärde i att förslag som fått avslag finns kvar på listan för ny prövning vid senare tillfälle. Även oprövade frågeställningar finns med. Respektive chef ansvarar för riktigheten i de kalkyler/bedömningar som gjorts och har vid åtskilliga tillfällen uppmanats uppdatera den egna nämndens del av materialet. Parallellt med detta arbete pågår styrelse/nämnders egen process för att klara sina budgetramar och frigöra medel för att bidra till en ekonomi i balans. I arbetsutskottet föredrar kommunchef Göran Fjellström ärendet. Bokslutet för 2003 pekar på 4-5 mkr i underskott.

11 I budget 2004 är budgeterat ett underskott med 1,7 mkr, 2005 ett överskott med 0,7 mkr och 2006 ett överskott med 4 mkr. Beting på besparingar är medtaget i budget för 2004 med 1,6 mkr, 2005 och ,2 mkr varje år. Totalt finns förslag på besparingar med mkr i åtgärdslistan. Socialnämndens arbetsutskott har lagt förslag till socialnämnden på besparingar. Går igenom punkt 39-56, 18 olika förslag. Konstaterar att de tagit tag i sina problem med ekonomin. Inom kommunstyrelsens område finns 38 olika förslag, som gås igenom. Inom humanistiska nämndens område finns 19 olika besparingsförslag, som gås igenom. Punkt 75 om vuxenutbildningen i Torpshammar skall flyttas till kommunstyrelsens område. Utvärdering av vuxenutbildning skall tas upp i arbetsutskottet framöver för att ge direktiv till utredaren. Inom tekniska nämndens område finns 6 olika besparingsförslag, som gås igenom. Inom miljönämnden finns 4 olika besparingsförslag och 3 inom byggoch plannämnden. För Ånge Fastighets & Industri AB (ÅFA) finns 5 olika besparingsförslag och Ånge Energi AB 1 besparingsförslag. Kommunchefen menar att med dessa besparingsförslag kan man komma långt med att klara framtidens ekonomi. Arbetsutskottet beslutar att ärendet går till kommunstyrelsens nästa sammanträde för vidare behandling. I kommunstyrelsen föredrar kommunchef Göran Fjellström ärendet. Göran Fjellström går igenom bakgrunden med 2003 års resultat och ålagda besparingar. Åtgärdslistan förändras hela tiden. Han jobbar i samarbete med respektive chef. Det blir sakta men säkert en bättre bild av det ekonomiska läget. Uppskattningsvis omfattar de 98 punkterna cirka 20 mkr och kan ses som en meny att välja från. Hittills hämtat in 1,5 mkr. Listan skall förtydligas - det som är klart och som ligger i budget bör anges i marginalen. Presidieöverläggningarna är lämpliga för att gå igenom de olika förslagen. Göran avser idag ta upp vissa förslag för att stämma av med kommunstyrelsens uppfattning i frågan.

12 Punkt 78 - Ånge Energi tas upp kommande tisdag i presidieöverläggningarna. Punkt 83 och 88 - Kommunchefen får ett uppdrag att utarbeta ett förslag på sammanläggning av miljönämnden och bygg- och plannämnden nästa mandatperiod. Miljönämnden har tillsyn över räddningstjänsten, vilket gör det olämpligt lägga in denna i en gemenensam nämnd. Punkt 10 - Turismen behandlas separat i ett eget ärende och behandlas i arbetsutskottet nästa möte. Punkt 4 - Räddningsstyrkornas storlek är utredd och det återstår att genomföra en sedan tidigare föreslagen minskning. Föreslås uppdra till räddningschefen uppta en förhandling i frågan. Punkt 54 - Sten-Ove Danielsson föreslår att kommunstyrelsen uttalar att fotvård till friska pensionärer inte skall skattesubventioneras. Inger Grelsson anser att detta bör socialnämnden hantera. Punkt 26 Direktiv till utvärdering av vuxenutbildning behandlas i arbetsutskottet 10 mars. Berith Bergman informerar att arvodeskommittén föreslår tillföra åtgärdslistan en besparing då man föreslår fullmäktige att göra ett avsteg från den årliga uppräkningen av arvodena. Besparingen från 3,5 % till 0 % blir enligt en beräkning ca 220 kkr per år. Kommunchefen efterfrågar hur han metodmässigt skall avrapportera arbetet med åtgärdslistan. Inger Grelsson förslår att åtgärdslistan behandlas vid varje kommunstyrelsemöte, vilket får kommunstyrelsens gehör. Kommunstyrelsen beslutar 1 Ta upp åtgärdslistan vid varje kommunstyrelsemöte framöver. 2 Uppdra till räddningschefen att förhandla om neddragning av utryckningsstyrkorna och höjd prioritet mot förebyggande verksamhet enligt föreliggande förslag. 3 Ge kommunchefen i uppdrag att presentera ett förslag på sammanläggning av miljönämnden och bygg- och plannämnden inför nästa mandatperiod. Lars-Erik Bjelkström, Berith Bergman och Gunn Thornberg reserverar sig mot neddragning av styrkorna i punkt 2.

13 sunderlag - Åtgärdslista möjligheter att förbättra ekonomin Arbetsutskottet , 26 - Kommunstyrelsen , 29 Överläggning Kommunchef Göran Fjellström föredrar ärendet. Han går igenom ett 10-tal punkter. Föreslås att färdiga punkter placeras sist. Inger Grelsson menar att man ej bara bör se varje punkt för sig utan efterlyser en strukturell helhetssyn. Punkt 3 - Räddningstjänstens neddragning av styrkorna kommer att MBL-förhandlas snart. Punkt 9 - Turismen skall spara in 50 kkr. Punkt 11 Samarbete mellan Ånge Ånergi AB och tekniska förvaltningen behandlas vid speciellt ärende samma dag. Slutrapport nästa kommunstyrelsemöte. Punkt 16 Statsstöd. Besked om en vecka. Positivt mot prognos. Punkt Vuxenutbildning, utredning tillsatt av arbetsutskottet 10 mars. Punkt 29 - Facklig tid Bra exempel finns nu. Punkt 38 Förändring av nämndsystemet. Bygg- och plannämnden och miljönämnden se punkt 88. Samförståndsgrupperna funktion framledes. Inbjudan till samarbete om bygg- och miljöverksamhet utsänd av Timrå kommun. Punkt 51 Städning inom vården i hemmen översyn pågår. Punkt 55 - Kommunstyrelsen har uppfattningen att det är tveksamt lägga pengar på fotvård. Punkt 60 Måltidsverksamheten i Ånge tätort ses över. Rapport arbetsutskottet 6 april. Punkt 69 - Uppdrag titta över personalminskning inom musikskolan. Punkt 79 - Översyn av gränser för upptagningsområden inom skolan. Punkt Intäkter miljöbalken och djurskydd 2004.

14 1. Ärendet skall behandlas varje kommunstyrelsesammanträde framöver. 2. Turismen skall spara 50 kkr i budget Dnr 04/2 Rapport - Ledningsgruppen Kommunchefen rapporterar regelbundet till kommunstyrelsen om aktuella frågor som behandlas i ledningsgruppen. sunderlag - Rapport från ledningsgruppen delas ut vid sammanträdet Överläggning Kommunchefen Göran Fjellström lämnar en skriftlig och muntlig rapport från ledningsgruppen, där han berör: - Ekonomisk analys med hjälp av Svenska kommunförbundets analysgrupp - Försäljning av golfbanan - Åtgärdslistan möjliga åtgärder - Utvärdering av samförståndsgruppernas verksamhet Beträffande försäljning av golfbanan föreslås att arbetsutskottet efter överläggningar med golfklubben och ägaren av Hussborg Herrgård skall presentera förslag nästa kommunstyrelsemöte. Beträffande samförståndsgrupperna är beslutat att utvärdering skall göras efter ett år, således i början av as att bara ha möten när det föreligger ett speciellt behov. I samband med detta diskuteras också presidieöverläggningarna. Föreslås att dessa förändras med nytt namn och bättre innehåll. Tage Påhlsson och Stiven Wiklund föreslås få ett uppdrag att tillsammans med kommunsekreteraren ta fram ett förslag. Arbetsgruppen skall också titta på former och innehåll för att kunna ha en heldag en gång per år med kommunstyrelsen för behandling av egen verksamhet. 1. Arbetsutskottet skall presentera förslag till nästa sammanträde med kommunstyrelsen om formerna för försäljning av golfbanan.

15 2. Tage Påhlsson och Stiven Wiklund tillsammans med kommunsekreteraren får i uppdrag lägga förslag på ett bättre upplägg av presidieöverläggningarna och ett annat namn på dessa samt formerna och innehåll i en heldag för kommunstyrelsen för att behandla egen verksamhet. 3. Uppdra till kommunchefen ta en kontakt med Svenska kommunförbundets analysgrupp för att få hjälp med en ekonomisk analys av kommunen. 50 Dnr 04/21 Rutiner vid utdelning av gratifikationer till kommunanställa och förtroendevalda Ett förslag har inkommit till förslagskommittén från Pirkko Näselius vid Björkbackaskolan som gäller rutiner vid utdelning av gratifikationer till kommunanställda och förtroendevalda. Lönekamrer Anita Svensson har på personal- och organisationsutskottets uppdrag utarbetat en förslag efter att ha undersökt hur andra kommuner hanterar frågan. Förslaget innebär i korthet att anställda och förtroendevalda som har 25 år i kommunens tjänst eller förtroendemannatid samlas till ett speciellt arrangemang under november med middag, som ej kopplas ihop med fullmäktiges sammanträde. Övriga anställda och förtroendevalda som avgår får uppvaktningen på sin arbetsplats respektive av nämnden. Personal- och ekonomienheten håller som tidigare i administrationen och medel budgeteras av personal- och organisationsutskottet. Personal- och organisationsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta föreliggande förslag att gälla fr.o.m Efter kommunstyrelsens beslut i ärendet går ärendet till förslagskommittén för bedömning av belöningsfrågan. sunderlag - Förslag till förslagskommittén Kommunfullmäktige , 118 (bilaga) - Förslag från lönekamrer Anita Svensson (bilaga) - Personal- och organisationsutskottet , 10 Överläggning

16 Lönekamrer Anita Svensson föredrar ärendet. Diskuterar vilka som borde delta från arbetsgivarens sida, lämplig plats och rutiner runt middagen. Stiven Wiklund föreslår att personal- och organisationsutskottet får utforma detaljerna och att kommunstyrelsen godkänner förslaget om nya rutiner. Godkänna personal- och organisationsutskottets förslag om förändring av rutinerna vid den årliga utdelningen av gratifikationer. 51 Dnr 04/5 Rapporter Från samförståndsgrupperna och andra aktuella rapporter Varje kommunstyrelsemöte skall rapport lämnas av respektive ordförande i de tre samförståndsgrupperna. Avser ta med även andra rapporter i denna paragraf. Överläggning Ingen samförståndsgrupp hade haft möte sedan föregående sammanträde i kommunstyrelsen. I annan paragraf samma dag, rapport från ledningsgruppen, beslutades att bara ha samförståndsgruppmöten vid speciella behov. Denna paragraf kommer framledes också att användas till andra rapporter inom olika områden. Inger Grelsson lämnar en kortfattad muntlig rapport från en konferens som landstinget anordnat om övervikt hos barn. Tyvärr deltog ingen representant från Ånge kommun då Inger egentligen deltog i egenskap av landstingspolitiker. Ånge kommun har en mycket dålig situation med överviktiga barn, som är mycket oroande med framtida konsekvenser om inte trenden kan brytas. Hon nämnde bland annat att Västernorrlands län är sämst i riket och Ånge kommun sämst i länet när det gäller övervikt hos 10-åringar. Inger skall framledes lämna en skriftlig rapport till kommunstyrelsen. Tacka för rapporten.

17 52 Dnr 04/6 Rapport Utvecklingsenheten Utvecklingsenheten ger regelbundet en kortare information om aktuella frågeställningar inom enhetens verksamhetsområde. Överläggning Näringslivsutvecklare Lars Arkegren informerar om posten i Torpshammar, som kommer att skötas genom lantbrevbäring och man avser hitta ny partner för paketutlämning. Timber Trans är satt i konkurs. Bolaget ägs av Mattsson Transport. EU-informatör Jan Rylander informerar om att projektet om byakistor fått mjukt avslag för EU-ansökan. Till 2 april skall kommunen bestämma om kommunen vill kvarstå med ansökan. Jan föreslår att kommunstyrelsen delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut. Tidigare var kostnaden 518 kkr. Nu föreslår han att man beviljar 50 kkr per år för 2004 respektive 2005 för upphandling av Ånge kommuns byakistor. Samordnare Stefan Wallsten informerar att man träffar länsstyrelsen dagen efter för överläggning i aktuella frågor. Delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut om kommunens andel i projektet byakistor med 50 kkr 2004 respektive Dnr 04/92 Multiserviceprojekt Ånge kommun har anmält intresse att medverka i Konsumentverkets multiserviceprojekt. Multiserviceprojektet är en satsning som Konsumentverket arbetar med tillsammans med representanter från Posten, Apoteket, Systembolaget, Svenska spel och ATG. Föreningen Landsbygdshandelns Främjande (FLF) och Sveriges Livsmedelshandlareförbundet (SSLF) är också engagerade i projektet. Projektets syfte är att undersöka om det finns möjlighet att samordna servicen i ett serviceställe eller på orten och på så sätt förbättra tillgängligheten till servicen i gles- och landsbygden. Projektet arbetar på två fronter:

18 - dels en verifieringsprocess som handlar om urval av orter för samordning av servicen. Representanter för Posten, Apoteket, Systembolaget och då det är möjligt även Svenska spel och ATG sitter i samma rum som lokala och regionala myndighetsföreträdare för att diskutera serviceställen där servicen kan samordnas. - dels en process som handlar om förbättring och effektivisering av rutiner och processer. Projektet försöker hitta lösningar på olika hinder som försvårar samordning av service. Sådana hinder kan vara kraven på separata kassor, avräkningsrutiner, kortbetalning o.s.v. Senast den 31 mars ska kommunens förslag till ort/orter vara framtagna så att servicegivarna har kommunens förslag innan det slutliga mötet den 29 april. sunderlag - Skrivelse från Stefan Wallsten och Inga Westerlund Karta med serviceorter i kommunen - Skrivelse från länsstyrelse Skrivelse från Konsumentverket Blankett Överläggningar Samordnare Stefan Wallsten och informatör Inga Westerlund föredrar ärendet. Stefan Wallsten presenterar ett upplägg av den fortsatta processen som får kommunstyrelsens godkännande. Utvecklingsenheten skall lämna in uppgifter till länsstyrelsen utifrån den mall som konsumentverket tagit fram. Ingen prioritering av orter skall göras i nuläget. Fortsatta diskussioner och eventuella beslut i ärendet delegeras till arbetsutskottet. 54 Dnr 04/165 Utveckling av Ävertyrshuset Bodaborg Äventyrshuset Bodaborg önskar utveckla sin verksamhet. Näringslivsutvecklare Lars Arkegren föreslår att man går in med en EU-ansökan för en förstudie där man undersöker målgrupper, kundunderlag, marknad, placering av anläggningen, aktiviteter m.m. sunderlag - EU-ansökan med kalkyl

19 Överläggning Näringslivsutvecklare Lars Arkegren och EU-informatör Jan Rylander föredrar ärendet. Lars Arkegren presenterar en anläggning i Belgien som inspiration till utveckling av Äventyrshuset Bodaborg. Jan Rylander går igenom en kalkyl för en EU-ansökan som totalt omsluter 1,4 milj. kr. Ånge kommuns insats är 100 kkr. Föreslås att godkänna förslaget att ansöka om EU-medel till en förstudie. Ansöka om medel till en förstudie i ett EU-projekt för utveckling av Äventyrshuset Bodaborg, där kommunens insats är 50 kkr i likvida medel och 50 kkr i eget arbete. Finansieras ur programmet för kommunstyrelsens oförutsedda behov. 55 Delgivningar Delges och lägges till handlingarna: Dnr 01/466 från länsstyrelsen i Västernorrlands län om stöd till bredbandsutbyggnad i Ånge kommun Dnr 03/108 Skrivelse från SmåKom De små kommunernas samverkan med tack för stöd från Ånge kommun Dnr 03/229 Pu från arbetsutskottet , 53 delges ks Utse ombud vid föreningsstämma med Kommuninvest ekonomiska förening 18 mars 2004 Dnr 03/233 Yttrande från försvarsmakten Planerad mast för 3 GIS Infrastructure AB inom Norrland Dnr 03/408 Skrivelse från Samtrafikens stationskommitté Tillgänglighet till stationer, resecentrum och terminaler inför 2010

20 Dnr 03/530 Skrivelse och häfte från Sundsvalls kommun Samråd om förslag till energi- och klimatstrategi för Sundsvalls kommun Dnr 04/30 Skrivelse och bok från regeringskansliet, finansdepartementet Inbjudan att lämna synpunkter på delbetänkandet (SOU 2003:123), Utvecklingskraft för hållbar välfärd Dnr 04/33 Svar på skrivelse till länsstyrelsen Beträffande Taxi Sundsvalls AB:s ansökan om kameraövervakning Dnr 04/55 Svenska kommunförbundets cirkulär 2004:12 Rengöring/sotning enligt lagen om skydd mot olyckor Dnr 04/64 Konsultrapport från KomRev Översyn beslutsnivåer, delegationsordningar Ånge kommun februari 2004 Dnr 04/65 Skrivelse från krisberedskapsmyndigheten Inga bemyndiganden för stöd till kommuner och landsting Dnr 04/68 Skrivelse och häfte från Svenska kommunförbundet och Landstingsförbundet Verksamhetsplan 2004 i korthet Dnr 04/69 Skrivelse från integrationsverket Prognosbrev över behovet av kommunala introduktionsplatser 2004 Dnr 04/75 Svenska kommunförbundet och Landstingsförbundet Kommun och Landstingssamarbete Dnr 04/76 Skrivelse med information från Kommunförbundet Förbundsmöte mars, Kramfors är värdkommun Dnr 04/77 Skrivelse från Riksskatteverket Från årsskiftet heter vi Skatteverket Dnr 04/80 Inbundna protokollsböcker från landstingsfullmäktige 2003 Dnr 04/81 Svar till banverket från Tekniske chefen Ove Skägg Spåranslutningsavtal

21 Dnr 04/82 Skrivelse från kommuninvest Exempel på beslutsformuleringar vid kommunal upphandling Dnr 04/85 Rapport från demokratiinstitutet Hur proffesionella är de svenska partierna Dnr 04/88 Yttrande från Länsstyrelsen över Banverkets dokument Samlad miljöbedömning för upprustning av Ådalsbanan sträckorna Sundsvall- Härnösand och Veda-Bollstabruk, samrådshandling 1 september 2003 Dnr 04/97 Brev från kommunalrådet Sten-Ove Danielsson till landshövding Gerhard Larsson Dnr 04/100 Inbjudan Representation på mitt Sverige Turism ekonomisk förenings årsstämma 19 april 2004 Dnr 04/102 Skrivelse från Länsstyrelsen till räddningsnämnden Tillsyn av den kommunala räddningstjänsten avseende riskhanteringsarbetet i Ånge kommun Dnr 04/107 Information från Banverket till hyresgäster om ny samarbetspartner Dnr 04/117 Skrivelse och häfte från Länsstyrelsen Lokalt program för kommersiell service i Västernorrland Län Dnr 04/120 Från Svenska kommunförbundet och Landstingsförbundet rapport det nya seklets förtroendevalda Dnr 04/122 Från kommunledningskontoret - Verksamhetsplan 2004 med inriktningsoch effektmål samt budget Dnr 04/125 Svenska kommunförbundets cirkulär 2004:23 Anställningsstöd för långtidssjukskrivna Dnr 04/133 Meddelande från kommunledningskontoret angående en dialog med Finansdepartementet kring framtida möjligheter kring samarbetet i Samservice i Fränsta

22 Dnr 04/134 Översiktsplan för Bräcke kommun Dnr 04/139 Översiktsplan för Nordanstigs kommun, samrådsförslag 2004 Dnr 04/142 Översiktsplan för Härjedalens kommun, samrådshandling Sammanträdesprotokoll från personal- och organisationsutskottet , 8-16 Sammanträdesprotokoll från näringslivsutskottet , 9-14 Samtliga protokoll från arbetsutskottets sammanträden delges kommunstyrelsens ledamöter och ersättare direkt efter justering genom separat utskick. 56 Delegeringsbeslut Delges och lägges till handlingarna: Bertil Holm, byggnadsinspektör Förköpsrättsärende 12 Dnr 04/ Dnr 04/94 16 Dnr 04/95 17 Dnr 04/ Dnr 04/ Dnr 04/ Dnr 04/ Dnr 04/ Dnr 04/ Dnr 04/ Dnr 04/ Dnr 04/136 Göran Fjellström, kommunchef sattestanter inom Dnr 04/02 Kommunstyrelsens Område 1 Fastighetsreglering rörande Dnr 04/25 Vissland 2.41 och 4:27