Ärendelista Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, måndagen den 6 september 2004, kl

Transkript

1 Ärendelista Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid för sammanträdet Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, måndagen den 6 september 2004, kl Föredragande Ärenden Upprop och justering Margit Mogren/ 132 Upphandling - Operatörs- och datakommunikationstjänster Anders Lindqvist Anders Lindqvist 133 Förvärv av fastigheten Ånge 87:5, Solgårdsgatan 13, Ånge Lena Paulsson 134 Plan för intern kontroll för kommunstyrelsens egen verksamhet 2005 Lena Paulsson 135 Kommunstyrelsens mål för egna verksamhen i budget 2005 Ove Skägg 136 Ny avfallsplan för Ånge kommun Ove Skägg 137 Ny renhållningsordning för Ånge kommun Göran Fjellström 138 Motionssvar - Energitillgången i kommunen i framtiden Gunilla Mellgren 139 Bredbandsutbyggnaden i kommunen Tilläggsärenden Gunilla Mellgren Ulf Stecksen Göran Fjellström Stefan Wallsten/ Jan Rylander Margit Mogren/ Anders Lindqvist/ Jan-Erik Larsson 140 Yttrande över förfrågan kring bildandet av ett gemensamt regiontrafikorgan 141 Nästa hem-pc-upphandling/avrop 142 Ansökan om övertagande av SBAB-lån å Ovansjö 1: Kommunstyrelsens budget Leaderliknande ram-projekt Mitt land 145 Försäljning av golfbanan Sten-Ove Danielsson Ordförande Ulf Stecksén Sekreterare

2 ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid ande Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, måndag den 6 september 2004, kl Ajournering Sten-Ove Danielsson (s), ordförande Stiven Wiklund (s), vice ordförande Inga-Britt Söderberg (s) Tage Påhlsson (c) Inger Grelsson (v), ej 145 Övriga deltagande Ulf Stecksén, kommunsekreterare Göran Fjellström, kommunchef Margit Mogren, upphandlingssamordnare, 132, 145 Anders Lindqvist, IT-samordnare och förvaltningskamrer, 132, 145 Lena Paulsson, verksamhetsutvecklare, Ove Skägg, teknisk chef, 133, Gunilla Mellgren, näringslivsetablerare, Stefan Wallsten, samordnare, 144 Jan Rylander, EU-informatör, 144 Jan-Erik Larsson, kontaktman golfbaneförsäljningen, 145 Berith Bergman, arbetsgruppen golfbaneförsäljningen, 145 Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, fredag den 10 september 2004 kl Paragrafer Underskrifter ÅNGE KOMMUN Sekreterare Ordförande Justerande Ulf Stecksén Sten-Ove Danielsson Inga-Britt Söderberg Tage Påhlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

3 132 Dnr 04/87 Upphandling Operatörs- och datakommunikations-tjänster Samordnad upphandling har genomförts för länets samtliga kommuner samt Landstinget Västernorrland med Landstingsservice upphandlingsenhet som samordnare. Även de kommunägda bolagen innefattas i upphandlingen. Ånge kommuns ref.nr 2004/03. Varje upphandlande enhet fattar sina egna beslut. Arbetsutskottet beslutade , 38, att lämna fullmakt till Landstingsservice upphandlingsenhet att administrera upphandlingen. sunderlag Anbudssammanställning Ärendet föredras av IT-samordnare Anders Lindqvist och upphandlingssamordnare Margit Mogren. Upphandlingssamordnaren delegeras att fatta beslut och underteckna ramavtalet och sedan redovisa för arbetsutskottet. 133 Dnr 04/422 Förvärv av fastigheten Ånge 87:5, Solgårdsgatan 13, Ånge Ägaren till fastigheten Ånge 87:5, Rikard Lindfors, Matfors, har muntligt gjort en förfrågan om kommunens intresse att förvärva fastigheten Ånge 87:5, på Solgårdsgatan 13 i Ånge. Förvaltningskamrer Anders Lindqvist och tekniske chefen Ove Skägg föredrar ärendet. Rivningskostnaden beräknas till minst 200 kkr, beroende på att det medför mycket manuellt arbete. Det är ett trevåningshus, vilket innebär vissa faromoment vid rivning. Grannfastigheten med Solgårdens förskola har ej behov av ytterligare mark. Meddela ägaren att kommunen i dagsläget ej är intresserad att förvärva fastigheten. 134 Dnr 04/231 Plan för intern kontroll för kommunstyrelsens egen verksamhet 2005 I det av kommunfullmäktige antagna reglementet om intern kontroll anges att en årlig plan för uppföljning av den interna kontrollen ska utformas av styrelse och

4 nämnder. Planen ska ses som en del i arbetet med en systematisk styrning och ledning av kommunen. Kommunstyrelsen antog för första gången en kommungemensam plan för 2005 och nu föreligger ett förslag till plan för de verksamheter som ingår i det egna ansvarsområdet. sunderlag - Förslag till plan för intern kontroll för kommunstyrelsens egen verksamhet Kommunstyrelsen , 84 Verksamhetsutvecklare Lena Paulsson föredrar ärendet. Det är ledningsgruppen som står bakom förslaget. En mindre ändring görs. Föreslå kommunstyrelsen godkänna planen för intern kontroll för /311 Kommunstyrelsens mål för egna verksamheten i budget Som en del av kommunens budget ingår målformuleringar för varje styrelse/nämnds och förvaltnings verksamhet. Målen för kommunstyrelsen har för första gången delats upp i mål som skall styra andra verksamheter och mål för egen verksamhet. Målen som skall styra andra verksamheter har tagits av fullmäktige i junimötet och nu föreligger förslag från ledningsgruppen på kommunstyrelsens egna verksamhetsmål. sunderlag - Kommunstyrelsens egna målformuleringar Ärendet föredras av verksamhetsutvecklare Lena Paulsson. Vissa korrigeringar görs. Föreslå kommunstyrelsen godkänna målformuleringarna för Dnr 04/419 Ny avfallsplan för Ånge kommun Tekniska nämnden har beslutat lämna ett förslag till ny avfallsplan för Ånge kommun med ikraftträdande till kommunfullmäktige för beslut. Vid remissomgången kom inga synpunkter in.

5 sunderlag - Tekniska nämnden , 39 - Förslag till avfallsplan för Ånge kommun Tekniske chefen Ove Skägg föredrar ärendet. Inga större ändringar är gjorda, utan det handlar mer om anpassningar till nuvarande förhållanden. Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta förslaget till ny avfallsplan med ikraftträdande Dnr 04/420 Ny renhållningsordning för Ånge kommun Tekniska nämnden har beslutat lämna ett förslag till ny renhållningsordning för Ånge kommun med ikraftträdande till kommunfullmäktige för beslut. Vid remissomgången kom inga synpunkter in. sunderlag - Tekniska nämnden , 40 - Förslag renhållningsordning för Ånge kommun Tekniske chefen Ove Skägg föredrar ärendet. Inga större ändringar är gjorda, utan det handlar mer om anpassningar till nuvarande förhållanden. Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta förslaget till ny renhållningsordning med ikraftträdande /263 Motionssvar Energitillgången i kommunen i framtiden Erik Thunefors (kd) har lämnat in en motion om energitillgången i kommunen i framtiden. Han föreslår att man köper fjärrvärmeanläggningen i Ånge av Vattenfall och att man bygger om anläggningen för eldning av sopor och avfall och tillverkning av fjärrvärme och elenergi. I samband med värmeverket föreslår han att en sorteringsoch återvinnings-anläggning byggs. Kommunfullmäktige beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet beslutar att Sten-Ove Danielsson får i uppdrag att skriva förslag till svar på motionen och att ärendet återupptas i arbetsutskottet. sunderlag - Motion inlämnad , 40

6 - Arbetsutskottet , Motionssvar av Sten-Ove Danielsson Kommunchef Göran Fjellström föredrar ärendet. Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att med ledning av Sten-Ove Danielssons motionssvar avslå motionen. 139 Dnr 01/466 Bredbandsutbyggnaden i kommunen Näringslivsetablerare Gunilla Mellgren har och lämnat rapporter till arbetsutskottet om hur utbyggnaden av bredband fortskrider. Länsstyrelsen informerar i skrivelse daterad om att länet har tilldelats ytterligare drygt 17 mkr för bredbandsutbyggnad. I tidigare statliga beslut finns det en s k länspott i vilken det nu återstår ca 5 mkr. Länsstyrelsen vill senast 17 september få prioriterade förslag från samtliga länets kommuner hur dessa medel ska användas. Gunilla Mellgren vill därför ha en diskussion med arbetsutskottet om hur kommunen skall ställa sig till länsstyrelsens förfrågan. sunderlag - Arbetsutskottet Arbetsutskottet , Skrivelse från länsstyrelsen Näringslivsetablerare Gunilla Mellgren föredrar ärendet. Kommunal medfinansiering krävs för att få del av den nya potten. De prioriterade orterna väster om Ånge tätort, dvs Överturingen, Kölsillre, Östavall och Alby är planerade att anslutas 2005 med radiolänkar. Gunilla föreslår att medel söks för att ansluta Östavall och Alby med fiber i stället för med radiohopp. Vidare förslår hon att ytterligare en miljon kronor söks för att utvidga befintliga områdesnät i prioriterade orter. Arbetsutskottet ställer sig positiv till hennes förslag. Uppdra till Gunilla Mellgren att utforma ett svar till länsstyrelsen. 140 Dnr 04/428 Yttrande över förfrågan kring bildandet av ett gemensamt regiontrafikorgan Västernorrlands läns Trafik AB har liksom övriga trafikhuvudmän i de fem nordligaste länen fått en förfrågan från föreningen Norrtåg kring bildandet av ett gemensamt regiontrafikorgan. Förslaget är ett gemensamt organ ska bildas för att samordna tågfrågorna i regionen.

7 Västernorrlands läns Trafiks styrelse har beslutat att stödja förslaget. Av ägarna har bara Sundsvalls kommun hittills behandlat ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskottet har tillstyrkt förslaget. Nu uppmanas övriga ägare att behandla frågan och inkomma med yttrande till länstrafiken senast 1 oktober sunderlag - Skrivelse med remiss angående Yttrande över förfrågan kring bildandet av ett gemensamt regiontrafikorgan Näringslivsetablerare Gunilla Mellgren föredrar ärendet. Hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 21 september Dnr 01/425 Nästa hem- PC upphandling/avrop Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att ny upphandling alternativt avrop av statskontorets upphandling görs för en ny 3-årsperiod. Med anledning av att kommunstyrelsen skall spara 2 mkr föreslår projektgruppen för hem-pc att man skjuter på nästa upphandling ett år framåt. För 246 paket dras sista bruttolöneavdraget i november 2004 och för 93 paket i december sunderlag - Arbetsutskottet , Kommunstyrelsen , 104 Projektledaren Ulf Stecksen framför projektgruppens uppfattning att en ny omgång tar resurser i anspråk och att resurser skulle kunna sparas in genom att skjuta fram nästa erbjudande ett år. Sten-Ove Danielsson menar att det är synd att inte ge de anställda möjlighet skaffa dator till en reducerad kostnad. Ta upp ärendet i kommunstyrelsen. 142 Dnr 04/432 Ansökan om övertagande av SBAB-lån å Ovansjö 1:437 Tommy Strömberg, Ovansjö 278, Ånge har genom bodelning övertagit hela fastigheten Ovansjö 1:437 och ansöker nu om att få överta befintligt lån och bli ensam låntagare. Kommunen har tecknat ansvar för förlust med 40 % av kr. Finansiering: Se separat boendekalkyl. Kommunens ansvar blir 40 % av kr.

8 Kommunstyrelsen föreslås besluta tillstyrka ansökan om övertagande av lånet, och bekräfta tidigare lämnad ansvarsförbindelse. (40 % av utestående skuld vid förlusttillfället). sunderlag - Tjänsteskrivelse från byggnadsinspektör Bertil Holm - Boendekalkyl m.m. Byggnadsinspektör Bertil Holm är handläggare av ärendet. Tillstyrka ansökan om övertagande av lånet, och bekräfta tidigare lämnad ansvarsförbindelse. 143 Dnr 04/311 Kommunstyrelsens budget 2005 Föreligger förslag till budget för kommunstyrelsen Kommunstyrelsen mål behandlas i annat ärende samma dag. sunderlag - Förslag till kommunstyrelsens budget 2005 Ärendet föredras av kommunchef Göran Fjellström. Kommunchefen går igenom ett förslag som skall förhandlas med de fackliga organisationerna Ärendet återupptas i arbetsutskottet i oktober _ 144 Dnr 04/61 Leaderliknande ramprojekt Mitt land I kommunstyrelsen redogör Stefan Wallsten för ett tänkt leaderliknande ramprojekt Mitt land om landsbygdutveckling med vissa församlingar i Sundsvalls kommun och Ånge kommun. Total budget omfattar 18 mkr. Tänkta medfinansiärer är Sundsvalls kommun och Ånge kommun, Länsstyrelsen, Länsarbetsnämnden och Landstinget. För Ånge kommun handlar det om medfinansiering med i storleksordningen 100 kkr. Frågan är om kommunen vill vara projektägare, vilket bl.a. innebär att fungera som bank under projektet. Tänkta och möjliga insatsområden är landskapsvård, kulturarv, företagsutveckling, kunskapsuppbyggnad och byautveckling. Ansökan skall vara inlämnad Arbetsutskottet har möte och kan ta beslut om medfinansiering och att ansöka om EU-medel. Intresseföreningarna skall samlas för dialog i början av augusti 2004.

9 Kommunstyrelsen beslutar att uttala att Ånge kommun kan tänka sig vara projektägare och medfinansiär. I arbetsutskottet föredrar samordnare Stefan Wallsten ärendet. Projektbeskrivning delas ut och gås igenom. 3 årsarbeten är beräknat för administration av projektet. Bya- och intresseföreningar får söka medel hos en tillsatt laggrupp kostar det kommunen 25 kkr, 2005 och kkr vardera året, kkr. Total direktfinansiering för kommunen är 625 kkr, som sker genom deltagande av redan anställda i projektet. Behövs administrativ ansvarig för att säkerställa att det blir en riktig redovisning hålls en informationsträff i kommunen för berörda av projektet. Arbetsutskottet beslutar 1. Kommunen åtar sig att vara huvudman för projektet. 2. Medfinansiera med 25 kkr för 2004, 100 kkr för 2005, 100 kkr för 2006 och 25 kkr för Totalt 250 kkr belastas programmet för kommunstyrelsens oförutsedda behov och följande år arbetas medel in i budget för resp. år. sunderlag - Projektbeskrivning - Kommunstyrelsen , Arbetsutskottet , 118 Samordnare Stefan Wallsten och EU-informatör Jan Rylander föredrar ärendet. Projektets inlandsbudget har minskats från 10 mkr till 9,1 mkr totalt. Offentligt direktfinansierade kostnader har ökat. Ånge kommuns kontanta andel har ökat från 250 till 370 kkr. Utvecklingsenheten kan finansiera projektet inom ramen för sin verksamhet Personal- och ekonomienheten skall sköta ekonomiredovisningen, som man inte får ersättning för, vilket skall ses som en besparing i det besparingsarbete som pågår. 1. Kommunen åtar sig att vara huvudman för projektet. 2. Medfinansiera enligt projektbeskrivning varav kontant med 37 kkr för 2004, 148 kkr för 2005, 148 kkr för 2006 och 37 kkr för Totalt 370 kkr. 3. Medel för 2004 belastar utvecklingsenhetens budget och följande år arbetas medel in i budget för respektive år. 145 Dnr 03/124 Försäljning av golfbanan En arbetsgrupp i kommunstyrelsen bestående av Åke Nyhlén och Berith Bergman har arbetat med försäljning av golfbanan, vars arbete anses klart i och med att anbuden har öppnats. Jan-Erik Larsson har varit kommunens kontaktman under anbudstiden. Sju prospekt har skickats ut under anbudstiden.

10 Anbudsöppning har skett I nästa steg återstår att förhandla med anbudsgivarna med turordningen den som lämnat högsta anbud först. Jan-Erik Larsson föreslås få i uppdrag att förhandla. sunderlag - Kommunstyrelsen , 80 - Protokoll från anbudsöppning (sekretessbelagt) Kontaktman Jan-Erik Larsson, upphandlingssamordnare Margit Mogren och förvaltningsassisten Anders Lindqvist föredrar ärendet. Uppdra till Jan-Erik Larsson att förhandla med anbudsgivarna med turordningen att först ta den som lämnat högsta anbudet och återkomma till kommunstyrelsen 21 september SLUT