Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid för sammanträdet Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den 9 december 2003, kl Föredragande Ärenden Justering Gunilla Mellgren 197 Bredbandsutbyggnad - projektavtal 2 Bertil Holm 198 Ansökan om övertagande av bostadslån för Nybo 5:10 Göran Fjellström 199 Beredning av motion - Tekniska förvaltningen på entreprenad Göran Fjellström 200 Beredning av motion - Konsultanvändning 2003 Margit Mogren 201 Delgivning - om upphandling - Reklambyråtjänster, Vårdsängar Margit Mogren 202 Upphandling - System för videokommunikation Margit Mogren 203 Upphandling - Sjukvårdmateriel Margit Mogren 204 Upphandling - Högvolyms- och färgkopiatorer Margit Mogren 205 Upphandling - Nätverk 2003 Anders Lindqvist 206 Försäljning av fastigheten Ånge 31:81 Stefan Wallsten/ Jan Olsson Länsstyr. 207 Regionalt utvecklingsprogram för kommersiell service i Västernorrlands län Sten-Ove Danielsson Ordförande Ulf Stecksén Sekreterare ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdagen den 9 december 2003, kl Ajournering ande Övriga deltagande Sten-Ove Danielsson (s), ordförande Tage Påhlsson (c), vice ordförande Stiven Wiklund (s) Inga-Britt Söderberg (s) Jan-Eric Berglund (v), tjänstgörande ersättare för Inger Grelsson (v), måste avvika kl under 207 Ulf Stecksén, kommunsekreterare Göran Fjellström, kommunchef Gunilla Mellgren, näringslivsetablerare, 197 Margit Mogren, upphandlingssamordnare, Anders Lindqvist, förvaltningskamrer, 206

2 Stefan Wallsten, samordnare, 207 Jan Olsson, länsstyrelsen, 207 Utses att justera Stiven Wiklund Tage Påhlsson Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, tisdagen den 16 december Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Ulf Stecksén Sten-Ove Danielsson Justerande Stiven Wiklund Tage Påhlsson ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande Au 197 Dnr 01/ Bredbandsutbyggnad Projektavtal 2 Projektavtal 2 avser utbyggnaden under 2004, vilken omfattar ortssammanbindande nät på sträckorna Torpshammar - Viskan och Ånge - Östby, nya områdesnät i Hallsta - Erikslund - Borgsjöbyn samt kompletteringar av näten i Fränsta och Ånge. sunderlag - Projektavtal 2 Näringslivsetablerare Gunilla Mellgren föredra ärendet. Godkänna och skriva under avtalet.

3 Au 198 Dnr 03/ Ansökan övertagande av bostadslån för Nybo 5:10 Bertil Färnström, Nybo 1085, Östavall har efter bodelning ansökt om att bli ensam låntagare på sitt bostadslån. Han söker nu övertagande av lån hos SBAB där det krävs formellt kommunalt förlustansvar. Kommunen har tecknat ansvar för förlust enligt 19 bostadsfinansieringsförordningen med 40 % av kr. Kommunens förlustansvar blir 40 % av kr. sunderlag - Skrivelse från byggnadsinspektör Bertil Holm Brev från SBAB Bodelningsintyg - Boendekalkyl - Kreditupplysning Tillstyrka ansökan om övertagande av lån och bekräfta fortsatt ansvar för förlust med 40 % av aktuell låneskuld. Au 199 Dnr 03/ Beredning av motion Tekniska förvaltningen på entreprenad Carl-Henric Ohlsson (m), Berith Bergman (m) och Lars-Erik Larsson (m) från Ångemoderaterna har lämnat in en motion om att utreda om arbetsinnehållet i Ånge kommuns tekniska förvaltning skulle kunna läggas ut på entreprenad. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. sunderlag - Motionen inkommen Kommunchefen Göran Fjellström föredrar ärendet. Konstateras att beställarkompetens behövs hur mycket man än skulle lägga ut på entreprenad.

4 Föreslås att tekniska nämnden får i uppdrag att beskriva vad som görs i egen regi och vad som är utlagt på entreprenad och att ärendet åter tas upp i arbetsutskottet. Tekniska nämnden får i uppdrag att beskriva vad som görs i egen regi och vad som är utlagt på entreprenad. _ Au 200 Dnr 03/ Beredning av motion Konsultanvändning 2003 Carl-Henric Ohlsson (m) från Ångemoderaterna har lämnat in en motion om att en redovisning tas fram av de konsulter som anlitats inom koncernen under Motivet är att bredda beslutsunderlaget inför besparingar. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. sunderlag - Motionen inkommen Kommunchef Göran Fjellström föredrar ärendet. Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att i årsredovisningen framöver skall externa konsulter särredovisas och med detta anse motionen besvarad. _ Au 201 Delgivning Delges och läggs till handlingarna: Dnr 03/ Upphandling Vårdsängar, delgivning av vård- och omsorgschef Gun-Marie Bergmans beslut i ärendet. _ Au 202 Dnr 03/ Upphandling System för videokommunikation

5 Ånge kommun har tidigare anmält intresse att delta i rubricerad upphandling som genomförts av VHS Upphandling (Verket för Högskoleservice), ärende VHS , dnr VHS Upphandling har sammanställt inkomna anbud och översänt de handlingar som erfordras för de lokala besluten. Avtalstiden är 2 år med ett års förlängningsoption och avlöser tidigare avtal som nu löper ut. På grund av tidplanen måste tilldelningsbeslut fattas senast Upphandlingssamordnarens beslut föreligger. Ref.nr 2003/34. sunderlag - VHS Upphandling: Upphandlings - PM - Tilldelningsbeslut i ramavtalsupphandlingen System för videokommunikation Ärendet föredras av upphandlingssamordnare Margit Mogren. 1 Upphandlingssamordnarens beslut godkänns 2 Ramavtal tecknas med a Zander & Bringholm AB b Impact Europé AB c Frontyard Communications AB d Demovision AB e STV Video Data AB. Au 203 Dnr 03/ Upphandling - Sjukvårdsmateriel Rubricerad upphandling har genomförts som förenklad upphandling. Ref.nr 2003/17. Beräknade kostnader uppgår till ca kronor per år. Avtalstid: med förlängningsklausul om 1 år t o m Ärendet föredras av upphandlingssamordnare Margit Mogren.

6 Ramavtal tecknas med FMAB Förbandsmaterial AB, Partille. Au 204 Dnr 03/ Upphandling Högvolyms- och färgkopiatorer Ånge kommun har tidigare anmält intresse att delta i rubricerad upphandling som genomförts av Kommentus. Anbudsöppning har skett Kommentus har sammanställt inkomna anbud och översänt de handlingar som erfordras för de lokala besluten. Avtalstiden är med två års förlängningsoption. På grund av tidplanen måste tilldelningsbeslut fattas snarast möjligt. Ref.nr 2003/29. sunderlag - Utvärdering från Kommentus och förslag till beslut Ärendet föredras av upphandlingssamordnare Margit Mogren. Ramavtal tecknas med 1 Carl Lamm AB 2 Canon Svenska AB Au 205 Dnr 03/ Upphandling Nätverk 2003 Ånge kommun har tidigare anmält intresse att delta i rubricerad upphandling som genomförts av Statskontoret, dnr 2002/ Statskontoret har sammanställt inkomna anbud och översänt de handlingar som erfordras för de lokala besluten. Avtalstiden är 2 år med ett års förlängningsoption och avlöser tidigare avtal som löper ut På grund av tidplanen måste tilldelningsbeslut fattas senast Upphandlingssamordnarens beslut föreligger. Ref.nr 2003/31.

7 sunderlag - Statskontorets utvärderingsrapport - Statskontorets beslut för IT-system, tjänster mm. Ärendet föredras av upphandlingssamordnare Margit Mogren. 1 Upphandlingssamordnarens beslut godkänns 2 Ramavtal tecknas med a Cygate AB b Dimension Data Sverige AB c Direktronik AB d Dustin AB e Ementor Sweden AB f Fiberdata AB g Hewlett-Packard Sverige AB h IBM Svenska AB i InWarehouse AB j Netsecure Sweden AB k Sourcecom Svenska AB Au 206 Dnr 03/ Försäljning av fastigheten Ånge 31:81 Thomas Jonsson, Södra Borgsjövägen 29, Ånge, har gjort en förfrågan till kommunen om att få förvärva fastigheten Ånge 31:81. sunderlag - Skrivelse från Thomas Jonsson - Utdrag ur fastighetsregistret - Karta Förvaltningskamrer Anders Lindqvist föredra ärendet. Förvaltningskamreren föreslår att förhandling upptas med Thomas Johnson om han är beredd sälja ett närliggande markområde till Ånge Energi AB mot att han får förvärva önskat markområde av kommunen. Förvaltningskamreren får i uppdrag förhandla med Thomas Jonsson och Ånge Energi AB om byte av mark med Ånge Energi AB och återkomma med förslag till arbetsutskottet.

8 Au 207 Dnr 03/ Regionalt utvecklingsprogram för kommersiell service i Västernorrlands län Regeringen gav den 13 juni 2002 Konsumentverket i uppdrag att utarbeta anvisningar till länsstyrelserna och regionala självstyrelseorgan för upprättande av regionala program för kommersiell service. Programmen bör enligt anvisningarna grundas på en analys av den rådande situationen och visa på problem och möjligheter att uppnå en god servicenivå i regionen. Programarbetet bör vara förankrat i ett partnerskap mellan kommunerna, servicebolagen och grossisterna inom regionen. Utöver analysen bör programmet innehålla övergripande mål och områdesvisa inriktningsmål med motsvarande åtgärder. En finansieringsplan ska finnas för genomförandet. Den tänkta genomförandeprocessen ska beskrivas. Parternas egen uppföljning och utvärdering av programmets åtgärder ska särskilt beskrivas. I samarbete med ITPS avser Konsumentverket göra nationella uppföljningar/utvärderingar fram till programmets slut vid utgången av år Länsstyrelsen har utarbetat ett förslag i samarbete med bl a handeln och länets kommuner. Stefan Wallsten informerar kommunstyrelsen om förslaget och programmet delas ut. Han föreslår att arbetsutskottet får i uppdrag att lämna synpunkter till länsstyrelsen. Utredaren Jan Olsson kommer att medverka i arbetsutskottets sammanträde sunderlag - Regionalt utvecklingsprogram för kommersiell service för Västernorrlands län delas ut till kommunstyrelsen Samordnaren vid utvecklingsenheten Stefan Wallsten föredrar ärendet. Utredaren Jan Olsson från länsstyrelsen presenterar programmet. För genomförande skall projektledare anställas under 4 år. Anställningen finansieras genom regionalpolitiska- och strukturfondsmedel. Syftet med programmet är att utveckla eller åtminstone bibehålla servicen. Inriktningsområden är kunskapshöjning, samordnad lokalisering, nätverkssamverkan inom handel och service, teknikutnyttjande och teknikutveckling, anpassad lokaltrafik, anpassad upphandling, lokala

9 produkter som lokala logistiklösningar och samordning med storförbrukare. Programmet skall hjälpa till systematisera arbetet. Vad gäller de statliga stödformerna skall man inte betala ut stöd utan att ställa krav. Det kommer att bli lättare att avgöra om man skall stödja eller inte. Kommer att krävas överläggning även fortsättningsvis mellan kommun och länsstyrelse. Butikerna i Överturingen, Kölsillre och Naggen har deltagit i förstudie. om programmet beräknas fattas i länsstyrelsens styrelse 19 december och som föreslås godkänna programmet. Ånge kommunen ställer sig bakom programmet.