Härmed kallas ledamöterna i Chalmers Studentkårs styrelse till beslutsmöte. Plats: Emilia

Transkript

1 KALLELSE VO Kallelse KS04 Härmed kallas ledamöterna i Chalmers Studentkårs styrelse till beslutsmöte. Plats: Emilia Tid: 1 oktober 2013 klockan 09:00 12:00 Föredragningslista Inledande formalia 1. Mötets öppnande 2. Preliminärer a. Mötets behörighet b. Val av mötessekreterare och justeringsperson Justerare: Cecilia Svennberg c. Godkännande av föredragningslistan d. Adjungeringar 3. Uppföljning av beslut Rapporter 4. Ekonomiska rapporter (föreligger ej) 5. Enhetsrapporter (P, H, U, S, A) 6. Reserapporter (Konferensrapport inspirationsseminarium om lärande på Chalmers, KORK, N5T i Helsingfors) 7. Övriga rapporter (Rapportering KP, Rapportering VP) Organisation 8. Fastställande verksamhetsplaner a. BEST 13/14 (bilagas) b. Svea 13/14 (bilagas) 9. Val av representation a. Chalmersspexet Vera 13/14 i. Ledamöter utan inbördes ordning: Emma Kläppevik, v12 b. CHARM 13/14 Lina Terner, v 11 Johan Gerdin, it12 Johan Toft, d09 i. Ledamot Emma Rosenkvist, h12 1 av 3

2 KALLELSE VO c. JämK 13/14 d. Svea 13/14 i. Ordförande Laszlo Sall Vesselenyi, it12 i. Ledamot Marcus Jerenvik, z Teknologsektionsäskningar Politik 11. FuM a. Datateknologsektionen i. 3D-skrivare ii. Projektor a. Propositioner 12. Nationell politik 13. SFS 14. GFS Samarbeten 15. RefTec 16. TECO i. Proposition 9: Arbetsgrupp för framtagande av riktlinjer för fullmäktiges kommunikation a. Remissanmodanden b. Remissvar (föreligger ej) Fastställande av Per Capsulam 17. Fastställande av Per Capsulam Avge proposition 8 till FuM2 ( ) Avslutande formalia 18. Meddelanden a. Kommande födelsedagar i. 8/10: Fredrik Matar, HA 09/10, 30 år HA ii. 9/10: Anna Sandberg, vao 10/11, 27 år iii. 11/10: Anton Olbers, vso 13/14, 23 år iv. 13/10: Fredrik Öberg, VO 98/99, 40 år vao v. 18/10: Jon Winborg, HA 06/07, 30 år HA vi. 20/10: Jan-Eric Sundgren, rektor 99-06, hedersmedlem, 62 år KO vii. 21/10: Mikael Gyllenhammar, VO 83/84 viii. 23/10: Josefin Bertilsson, vuo 12/13, 24 år SO VO VO vuo 2 av 3

3 KALLELSE VO ix. 24/10: Sebastian Grahn, vuo 06/07, 30 år vuo x. 29/10: Karin Hill, AO 13/14, 24 år vao xi. 1/11: Oskar Luvö, VO 08/09/10, 29 år VO b. Övriga 19. Föregående mötesprotokoll 20. Övriga frågor 21. Nästa möte KS05 den 5 november klockan 09: Månadens viktigaste händelser 23. Rykten, skvaller och dementier 24. Mötets avslutande På uppdrag av styrelsens ordförande, Janna Hempel Vice Kårordförande 3 av 3

4 ENHETSRAPPORT Presidiet Rapport till KS04 från Presidiet Utfört kalendarium 5 september KO var på utdelning av Frimurarstipendiet 6 september KO träffade Programansvariga på utbildningsområde ASAM angående mottagningsrelaterade frågor 7 september Fullmäktigekickoff 10 september Kårstyrelsemöte 3 10 september Kårledningen agerade domare på Nollkampen 10 september KO var på middag med Chalmers AB styrelse 11 september KO var på strategidag med Chalmers AB styrelse 12 september Kårledningen deltog på Nollunchen och Nollrevanschen som en av de sista delarna av mottagningen 13 september KO och Utbildningsenheten var på middag med Rektor och Stanfordbesök 16 september KO och VD var på styrgruppsmöte rörande studentbostäder på campus 16 september KO och VO höll KU1 17 september KO var på möte med rektor 18 september VO på styrelsemöte med Emils Kårhus AB 18 september Fullmäktigemöte 1 19 september VO hade uppstartslunch med sektionskassörer inför hösten Sektionsekonomiforum 19 september VO höll Kommittéordförandeträff tillsammans med vso 20 september KO på lunch med C.S. ordförande 21 september Kårledningen anordnar Teknologsektionsstyrelseutbildning september KO är ledig och åker till Barcelona 23 september VO håller Kassörsutbildning i samarbete med SEB 24 september VO håller Ekonomiforum för kommittékassörer 1 av 6

5 ENHETSRAPPORT Presidiet Reflektioner Kårordförande (KO) Det har varit motiverande att se att mottagningen har gått så bra och att både aktiva inom kårens verksamhet samt högskolan har reagerat positivt på det arbete som gjorts. Att första fullmäktigemötet också är avklarat ger energi till att fortsätta mycket av det utvecklingsarbete som pågår just nu både i verksamhetsplan och kommunikationsplan men också andra projekt. Just nu är jag inspirerad till arbetet och det ska bli skönt att komma tillbaks till jobbet efter några dagars ledighet. Nu har vi som Kårledning klarat av både mottagningen och första fullmäktigemötet vilket känns peppande. Arbetet handlar nu om att komma igång med det löpande arbetet och få rutiner för allt som händer. Annars är det svårt att hinna med både löpande och utvecklande arbete. Överlag är det mycket energi i gruppen, dock så har vi varit som en dagisklass som drabbats av många förkylningar och sjukdom på senaste tiden. Vice Ordförande (VO) Att ha avklarat första fullmäktigemötet, KU, Kommittéordförandeträff, sektionsekonomiforum och teknologsektionsstyrelseutbildningen känns väldigt skönt. De senaste veckorna har varit väldigt hektiska med mycket planering och förberedelser inför allt. Efter att mottagit många komplimanger för arbetet med budgeten från flertalet fullmäktigeledamöter känns det riktigt bra! Jag ser nu fram emot att nu hinna lägga tid på verksamhetsplan- och kommunikationsplansarbete, men även att kunna fokusera mer på att stötta resten av Kårledningen i deras arbete framöver. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Företagsgruppen hade styrelsemöte den 5 september. Braintek var då där och presenterade sig samt verksamheten för styrelsen. Cremonas bolagsordning ändrades också för att ge möjlighet till en breddning av verksamheten genom att även innefatta förlagsverksamhet. Nästa koncernledningsmöte är i början av oktober och nästa styrelsemöte är 7 oktober. Emils Kårhus AB (EKAB) hade höstens första styrelsemöte 18 september. Projektet med att lägga om Kyrkans tak gick enligt planerna och på nästa möte kommer en slutkostnad att presenteras. Det diskuterades kring en energiutredning av fastigheten, där styrelsen ansåg att det är något som bör synkroniseras med Chalmers Fastigheter. Då en utredning av kårhusets energiförbrukning bör innefatta hela kårhuset för att ge en rättvisande bild. 2 av 6

6 ENHETSRAPPORT Presidiet Ekonomi och kassörer Första sektionsekonomiforumet träffades sektionskassörerna under en lunch för att diskutera upplägget för året. Kommande möte kommer behandla hur en budget kan läggas, hur en ekonomipolicy kan se ut samt hur kassörerna arbetar med kontinuitet i sitt arbete. Under första kommittéekonomiforum var lekmannarevisorerna närvarande för att träffa kommittékassörerna första gången och presentera sig. Tanken är att delvis använda forumet för att förbättra kommunikationen mellan de två parterna, vilket även gör det möjligt för lekmannarevisorerna att kunna svara på frågor från kassörerna. Mycket funderingar kassörer har ligger egentligen på lekmannarevisorernas bord och inte på VOs. Kassörsutbildningen med deltagare från sektionsstyrelser, kårkommittéer och kårföreningar hölls i samarbete med SEB och PwC. Utbildningen handlade bland annat om vad det innebär att vara ekonomiskt ansvarig och bokföring. Utvärderingar av utbildningen kommer bland annat att ske på Sektionsekonomiforum för att få fram vad som bör förbättras till kommande år. Fullmäktige (FuM) Under fullmäktigekickoffen höll Kårledningen en presentation av Chalmers Studentkårs organisation, ett pass om härskarteknik samt diskussionspass tillsammans med Talmannapresidiet. Det fördes diskussioner kring, fullmäktiges kommunikation kårmedlemmar, valdeltagande, medlemsnytta samt vilken roll sektionsordföranden har under fullmäktigemöten och hur intresset för att delta på mötena ska öka. Åsikterna kring fullmäktiges kommunikation till medlemmarna kommer att användas för att fortsätta arbetet med punkt b) Ta fram och implementera riktlinjer för kommunikation i kommunikationsplanen. Under verksamhetsårets första fullmäktigemöte fastställdes verksamhetsplan, kommunikationsplan och budget med de förändringar Kårstyrelsen föreslog. Likabehandlingsstrategin klubbades, där Kårstyrelsen föreslog att ersätta den handlingsplan som funnits med en samordningsplan över det arbete som sker inom likabehandling. Två arbetsgrupper tillsattes för projektet att ta fram åsikter för kåren gällande campusutvecklingen. Till höstens andra fullmäktigemöte har Kårstyrelsen lagt en stadgeändrande proposition. Kårstyrelsen yrkar att i stadgan lägga till att kåren är partipolitisk obunden samt religiös neutral. Då kårobligatoriet kvarstår på Chalmers Studentkår är det viktigt att alla känner sig välkomna i kårens gemenskap oavsett religion eller partipolitisk ställning. Det kommer även föreslås tillsätta en arbetsgrupp för framtagandet av riktlinjer för fullmäktiges kommunikation. Sektioner Teknologsektionsstyrelseutbildningen var ett välbesökt arrangemang med 60 anmälda styrelsemedlemmar. Utöver att utbilda deltagarna i Chalmers Studentkårs samt Chalmers tekniska högskolas organisationer, styrelsearbete, mötesteknik och styrdokument så hölls det diskussionspass till för styrelser att utbyta tankar, idéer och erfarenhet. Diskussionerna handlade om hur styrelserna jobbar med kontinuitet, sektionsaktiva, kommunikation och att ha en verksamhet som inkluderar alla sektionens medlemmar. Mycket av de tankar deltagarna framförde kommer tas tillvara på i arbetet med de utskott Kårledningen har som kontaktväg med sektionerna, bland annat för utveckling av Internationella utskottet och Informationsutskottet. Ett pass behandlade även alkohol- och incidenthantering för att ge styrelserna en tankeställare om hur man hanterar olika situationer och vilket ansvar en sektionsstyrelse har i frågorna. 3 av 6

7 ENHETSRAPPORT Presidiet Interna projekt Kårens åsikt om campusutveckling Projektet startade under våren 2013 som en reaktion på att kåren just nu är involverade i många byggprojekt på campus men att det inte finns en tydlig åsikt och vision om utveckling av campus. Under första Fullmäktigemötet tillsattes två arbetsgrupper för att arbeta med projektet tillsammans med presidiet. Ena grupper kommer arbeta med att se på övergripande campusfrågor rörande utomhusmiljö, framkomlighet och infrastruktur, medan andra gruppen ska utreda åsikter kring lokaler på campus, bland annat utbildningsrelaterade lokaler och arrangemangslokaler. Arbetsgrupperna ska presentera ett utkast till Fullmäktigemöte 3 och ett slutgiltigt förslag till Fullmäktigemöte 4. Presidiet är sammankallande för arbetsgrupperna samt har ansvar för kontakt med referensgruppen. Planering av verksamhetsplan och kommunikationsplan Verksamhetsplanen och Kommunikationsplanen är efter första Fullmäktigemötet fastställda. Därmed är också det stora planeringsarbetet färdigställt då inga större förändringar genomfördes och de punkter som ändrades hade alla en planering. Det löpande omplaneringsarbetet ingår i löpande arbete och därför är planeringsfasen avklarad. Högskolan Administration och Service (AoS) Nästa AoS möte hålls i början av oktober. De frågor som diskuterades på föregående AoS möte, såsom IT-organisation, mottagningen samt dispositionsavtal, arbetas med löpande. Campusfrågor Det har sedan föregående rapportering inte varit några möten inom högskolans campusutvecklingsgrupper. Däremot har arbetet med att tillsätta studentrepresentanter till ombyggnationen av A- och V-huset genomförts. Det har hållits möte om detaljplaneprocessen för Kårbo med Chalmers Fastigheter och Akademiska hus. Detta forum har nu döpts om till Styrgrupp för studentbostäder på campus och handlar numer om alla typer av studentbostäder, inklusive Kårbo. Högskoleledning Projektet för omfördelning av departementsmedelsfördelningen har varit uppe både under styrelsens strategidag och på ledningsgruppen. Efter dessa diskussioner kommer projektet att göra om och nya projektdirektiv kommer att sättas för att markera att de effektmål som definierats är viktiga men inte ska lösas enbart genom en omfördelning av resurser. Detta är något som kåren argumenterat för under hela hösten och det är positivt att projektet ses över. 4 av 6

8 ENHETSRAPPORT Presidiet Chalmers IT organisation har också varit uppe och diskuterats på Ledningsgruppen och nu har också ett beslut kommit i att anta en IT-strategisk plan för att säkerställa att Chalmers utvecklar sin ITorganisation. IT har varit en risk i verksamheten och kommer därför att arbetas med på ett sätt som stödjer de verksamheter som Chalmers har. Förhoppningsvis kommer detta även innebära en bättre studiemiljö för studenterna då IT-organisationen bland annat ska utvecklas för att stödja utbildningen. Just nu diskuteras styrkeområdena och hur de strategiskt ska förändras då reglerna för finansieringen av dessa förändras från regeringen under Detta är intressant då kåren ska se över hur styrkeområdena kan bidra till utveckling och stöd av studenternas utbildningsmiljö i årets verksamhetsplanen. Externt Samarbeten RefTec Nästa KORK-möte hålls på Linköpings Universitet i oktober och kommer behandla två teman; det första är ledarskap som Kårordförande och det andra är hur kårer organiserar företag. Chalmers Studentkår kommer att vara representerade under den första dagen. Planeringen inför nästa VORK-träff har satt igång. Träffen äger rum oktober i Göteborg och är inriktat på diskussioner om sektioner och medlemsnytta. Kommande kalendarium 26 september KO på Lokalförsörjningsrådet 26 september KO träffar Anna Yström som är kårens representant i stiftelsestyrelsen 27 september KO på processledningsmöte för Campus Johanneberg 30 september KO och VO håller i KU2 1 oktober Kårstyrelsemöte 4 1 oktober Kårledningen är på mösspåtagning 1-2 oktober KO är på KORK i Linköping 3 oktober VO håller i sektionsekonomiforum 3 oktober KO på styrgruppsmöte för Södra Johanneberg 3 oktober KO är på Koncernledningsmöte med kårens företagsgrupp 6 oktober Kårledningen på träff med inspektorer tillsammans med Kåreldningen 12/13 7 oktober KO på styrelsemöte för Chalmers Studentkår Promotion 8 oktober VO och vso håller i Kommittéordförandeträff 9 oktober KO på möte med rektor 5 av 6

9 ENHETSRAPPORT Presidiet 9 oktober Fullmäktigemöte 2 14 oktober KO och VO håller i KU oktober VO håller i VORK 15 oktober KO på styrelsemöte med Chalmers Fastigheter oktober KO har medarbetarsamtal med Kårledningen oktober Kårledningen åker på Teambuilding 22 oktober KO på styrelsemöte med Chalmers Tekniska Högskolan AB 24 oktober KO på Lokalförsörjningsrådet 25 oktober KO är ledig 28 oktober KO på strategiworkshop med Chalmers Studentkår Promotion 29 oktober KO på möte med rektor Frågor på rapporten ställs till, Johanna Svensson Kårordförande ko@chs.chalmers.se Janna Hempel Vice kårordförande vo@chs.chalmers.se 6 av 6

10 ENHETSRAPPORT Husansvarig Rapport till KS04 från Husansvarig Utfört kalendarium 13 september Lämnar in kårsläpet på reparation 14 september Hjälpt FestU att arrangera Nollfinalen 17 september Hämtat kårsläpet från reparation 17 september Chalmeristmiddag med VoV 20 september Chalmeristmiddag M,Z,TD 23 september Bilutbildning för aktiva 23 september Lämnat tillbaka Mottagningsbilen till Volvo 24 september Sektionsmöte AE-sektionen Reflektioner Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - HA.docx Husansvarig Det märkt att Mottagningen för de allra flesta var över under föregående vecka, det var lugnare i huset och det börjar kännas som att det kan infinna sig en bra balans mellan daglig drift och projektarbete för mig. De senaste dagarnas problem med diverse nyckelskåp ökar på stressen men det är ett övergående problem som jag inte fäster någon större oro vid. Det skall bli roligt att få lägga tid på de utvecklingsprojekt som jag har fått överlämnade från min företrädare, mycket kommer att hända och det kommer ta mycket tid att få allting bra men jag ser fram emot det. Det var även trevligt på Chalmeristmiddagar tillsammans med VoV, M, Z och TD under förra veckan. Inom kåren Bilar Kårsläpet har varit på reparation för att laga ett trasigt fäste till stödhjulet, trasigt dörrstopp och kärvande bromsar. Det återstår att nå en bra lösning på el-kabeln som idag efter flera år med skador är lite för kort för att vara funktionell till samtliga kårbilar. Det inträffade en mindre incident med Mottagningsbilen som var inblandad i en olycka. Det resulterade inte i några skador på vår bil men mindre skador på motpartens bil. Skadorna på motpartens bil kommer att täckas av Mottagningsbilens försäkring. 1 av 4

11 ENHETSRAPPORT Husansvarig Fastighetsförvaltning Det akuta arbetet med ventilationen i Kårhuset är nu klart och arbetet med justering av systemet har tagit fart efter sommaren. Det skall resultera i ett effektivare system och bättre inneklimat i lokalerna som idag är bristfälligt. Senaste månaderna har en mindre läcka droppat i huset, den har de senaste dagarna spridit sig och det har hjälpt till att identifiera läckan som fanns i damernas dusch på plan 2 i Kårhuset. Läckan är stoppad och skall lagas permanent, dessutom kommer väggpanelen på utsidan av duschen att öppnas upp för att torka ut konstruktionen. I Kårhusets omklädningsrum skall hårtorkarna bytas ut då endast en av de nuvarande fungerar och den fungerar hjälpligt. Till stugorna i Härryda skall det köpas in frysar som skall ersätta den enda utslitna frys som idag finns på området och flyttas mellan stugorna. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - HA.docx Fastighetsutveckling Ett möte är inplanerat med elektrikern som utför el projektet i Härryda, det skall gås igenom vad som är kvar i projektet. Där är den stora delen den omläggning som behöver göras på grund av att anläggningen idag inte uppfyller kraven för nergrävda kablar och för att uppgradera el-matningen in i området för att kunna installera el-aggregatet i CS-bastun. Projektet har tidigare uppgraderat elskåpen i varje hus till automatsäkringar, sett över el är installerad i husen, sett över delar av ytterbelysningen på området och installerat timers på komfortvärmen så att denna inte står på i onödan utan att det finns hyresgäster i lokalerna. Arkitektbyrån som arbetar med renoveringen av lillbastun håller på att ta fram detaljerade ritningar och systemhandlingar för arbetet som skall utföras. Dessa ritningar och systemhandlingar skall sedan skickas till potentiella entreprenörer som skall inkomma med anbud på projektet. Sektioner Sektionskontakt Varit på ett styrelsemöte med AE-styret, pratat om hur de kommunicerar och styr sin sektion, och det speciella med att vara en liten sektion. På sektionsmötet informerades medlemmarna om vad som är aktuellt inom kåren och högskolan för deras del. Det innefattade kort eloge om att Mottagningen har skötts bra, information om att medlemsavgiften är fastställd, uppmanade de som är aktiva inom kursnämnder att vara delaktiva i diskussioner om hur kurser skall anpassas till den nya läsårsindelningen och om ombyggnadsprojektet där det är tillsatt studentrepresentanter i arbetsgrupper med specifika fokusområdet som skall utredas för A- och V-huset. På torsdag är det sektionsmöte med TD-sektionen, då kommer de informeras om vad som är aktuellt inom kåren och högskolan för deras del. Det kommer innefatta Mottagningen, medlemsavgiften och läsårsindelningen. Chalmeristmiddagar med VoV tillsammans med vso och M, Z och TD tillsammans med VO, UO och SO gav en inblick i hur Nollan såg på Mottagningen men också deras syn på sektionen, kåren och kårledningen. 2 av 4

12 ENHETSRAPPORT Husansvarig Interna projekt Skyltprojektet Skyltprojektet är tänkt att skapa en enhetlig skyltning genom Kårhuset för att underlätta för teknologer som inte är hemma i huset eller externa personer att hitta runt. Det underlättar bland annat för konferensverksamhet, för aktiva att hitta möteslokaler. Projektet påbörjades under föregående verksamhetsår av HA 12/13 som fortsatt kommer vara inblandad i projektet. Förstudien och beställningsunderlaget är färdigställt och skall skickas ut till potentiella utförare som skall ge sina anbud. Högskolan Projekt med högskolan Ombyggnad ASAM Som en del i fördjupningsstudien av den planerade ombyggnaden av Samhällsbyggarhusen som är nuvarande Arkitektur- och Väg- och Vattenhusen har det tillsatts studentrepresentanter i fördjupningsgrupper som skall fokusera på områden som studiemiljö, undervisningslokaler, studentsektionslokaler med flera. Husansvarig kommer att representera kåren i den styrgrupp som samordnar dessa fördjupningsgrupper, ett möte kommer att äga rum under nästa vecka och är det första som kåren har en representant på. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - HA.docx Externt Externa projekt Ascomprojektet Påbörjades under föregående verksamhetsår av HA 12/13 och är tänkt att uppgradera och förenkla användningen av det portabla telefonsystem som installerades i samband med att Kårhuset byggdes. Projektet innebär att större delar i telefonistrukturen behöver uppgraderas eller anpassas, därför ligger projektet och flyter i väntan på att få klart vad som skall göras. 3 av 4

13 ENHETSRAPPORT Husansvarig Kommande kalendarium 26 september Möte med elektrikern om el-projektet i Härryda 26 september Sektionsmöte TD-sektionen 2 oktober Styrgruppsmöte för ombyggnad ASAM Frågor på rapporten ställs till, Malcolm Granberg Husansvarig ha@chs.chalmers.se Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - HA.docx 4 av 4

14 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Rapport till KS04 från Utbildningsenheten Utfört kalendarium 4 september UO deltar på H-sektionens styrelsemöte 4-6 september UO deltar på Nordic Five Tech-möte i Helsingfors 6 september vuo på Chalmeristmiddag med F-sektionen 10 september UO på möte om pedagogiska möjligheter med ny läsårsindelning 11 september UO på Chalmeristmiddag med H-sektionen 13 september Utbildningsenheten deltar på Chalmers Lärandecentrums inspirationsseminarie om lärande 16 september UO och vuo arrangerar UU1 18 september UO deltar på prefektmötet 19 september UO och vuo anordnar studienämndsutbildning 23 september UO på heldagsmöte med grundutbildningens ledningsgrupp 25 september UO och vuo sjuka Reflektioner Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - U.docx Utbildningsenhetens ordförande Den senaste tiden har varit full av möten med högskolan, utbildningar, fullmäktigemöte och utskottsmöte. Det har varit intensivt, men därför känns det extra roligt att allt flutit på så bra. Planeringarna vi har satt upp i enheten har fungerat bra och jag tycker det känns väldigt kul att arbeta tillsammans. Tyvärr har jag kämpat med en förkylning de senaste veckorna som hela tiden dragit ner mitt humör och min energi och jag hoppas på att snart vara frisk för att kunna ta tag med nya tag. Utbildningsenhetens vice ordförande Den senaste tiden har det varit fullt upp med att träffa studienämnder samt att planera deras utbildning och kickoff. Att träffa studenter under utbildningar och möten ger mig energi och det känns som att jag får mycket tillbaka. Särskilt givande har uppstartsmötena med studienämnderna varit, då jag har lärt mig mer om hur varje studienämnd fungerar och vad som är aktuellt hos dem. Planeringen av utbildningsveckorna har nu tagit fart och vi ligger bra till i planeringen. Jag tycker att arbetet flyter på bra och det känns som att tiden har gått väldigt snabbt sen jag började i augusti. 1 av 5

15 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Cremonas nästa styrelsemöte äger rum i början av oktober och handlingar har ännu inte utkommit. Sektionskontakt Sektionskontakt F-sektionens och H-sektionens Chalmeristmiddagar har besökts under mottagningen för att prata med Nollan och alumner från programmen. H-sektionens styrelsemöte besöktes för att presentera UO som kontaktperson och presentera arbetet som görs för att utforma en handlingsplan för Lindholmen inom verksamhetsplanen, H-sektionens styrelse var positivt inställda till det arbetet. Framöver är besök på Doktorandsektionens styrelsemöte inplanerat liksom besök på sektionsmötena för E-sektionen, H-sektionen och F-sektionen. Utskott och forum Det första mötet med Utbildningsutskottet (UU) har genomförts. På mötet diskuterades förväntningar på året, hur utbildningsbevakning på sektionerna är organiserad och utbildningsveckorna. UU informerades också kring läsårsindelningen, rättsäkerhetsdokumentet och pedagogiska modeller. På nästa UU ska engelsk ordlista diskuteras och Utbildningsenheten presentera vad den arbetar med specifikt för i år. Studentrepresentanter Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - U.docx Studienämnderna Uppstartsmötena med studienämnderna har fortsatt och hittills har elva av 16 studienämnder besökts. Mötena har gett information om hur varje studienämnd är uppbyggd. De studienämnder som ej har besökts än kommer att besökas under slutet av läsperiod ett eller början läsperiod två. En utbildning har arrangerats för studienämnderna och cirka 35 studenter deltog från sju olika studienämnder. Studenterna fick bland annat lära sig om hur högskolan och kåren är organiserad, pedagogiska modeller och rättsäkerhet. 29 september kommer även en kickoff arrangeras tillsammans med SO där både studienämnder och SAMOs kommer att delta. Studentrepresentanter i anställningskommittéen Ett avstämningsmöte mellan Utbildningsenheten och de tre studenter som sitter som studentrepresentanter i Anställningskommittéen har hållits. Mötet behandlade hur samarbetet mellan Utbildningsenheten och studentrepresentanterna i Anställningskommittéen ska se ut under 13/14 samt hur rekryteringen av en fjärde student ska gå till. Annonseringen om att det finns en ledig plats som studentrepresentant kommer att ske via kårhemsidan. Under året ska Utbildningsenheten och studentrepresentanterna i anställningskommittéen ses en gång per läsperiod. 2 av 5

16 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Interna projekt Utbildningsveckorna Hur kan du påverka? kommer att vara tema på höstens utbildningsveckor. Studienämnderna har godkänt temat och kommunikationsavdelningen har tagit fram ett första utkast på affischer. När temat diskuterades på UU1 var alla positiva och nästa steg är att studienämnderna och SAMOs ska få tycka till om första utkastet på affischer. Studienämnder och SAMOs ges nu tillfälle att önska vilken dag som passar dem bäst och därefter kommer schema att läggas. Högskolan Grundutbildningsfrågor Grundutbildningens ledningsgrupp (GRULG) har haft ett heldagsmöte för att diskutera kriterier för att starta upp nya program och strategi för vilket programutbud högskolan bör ha. Frågan är inte färdigdiskuterad men som ett led i att ta fram en strategi för programutbud ska dagens programutbud inventeras för att ta reda på vilka områden som idag täcks in och var det finns luckor eller möjlighet till expansion. Då perioden för utbildningsområdesledarnas och programansvarigas uppdrag går ut i december har processer för omförordnanden av främst programansvarig diskuterats. Kåren har argumenterat för att det är viktigt att ta in studenternas åsikter om de programansvariga. Tanken i processen som tagits fram är att Utbildningsområdesrepresentanten ska finnas med i den grupp som tar fram förslag för omförordnanden för att ta in studenternas åsikter genom sektionsstyrelser och studienämnder. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - U.docx Institutioner och fakultet På prefekternas möte var det relevanta diskussioner kring forskningsinfrastruktur och departementsmedelsfördelning. Forskningsinfrastruktur handlar om utrustning eller laboratoriemiljöer som alla forskare på Chalmers kan utnyttja i sin forskning och som ägs eller kontrolleras av Chalmers. Diskussionen rörde hur högskolan ska satsa och finansiera sådan infrastruktur. Prefekten för Sjöfart och marin teknik, Klas Brännström, påpekade att det även finns infrastruktur som används för grundutbildning som kan vara värd att inventera för att se hur fler kan använda den och vilka investeringar som krävs för att underhålla den. Departementsmedelsfördelningen är ett projekt som handlar om hur man ska fördela de medel som högskolan får från staten till institutionerna. Diskussionen på prefektmötet handlade om att angripa projektet från en lokal nivå, där prefekter och prorektor tittar på hur det skulle gå att omfördela pengar på institutionsnivå för att sedan se vad det skulle kräva för förändringar i fördelningen av pengar från en central nivå. Tre prefekter anmälde sig också för att delta i ett sådant arbete. Eftersom kåren arbetat för att projektet ska ses över är det välkommet att sättet att ta sig an projektet förändrats. 3 av 5

17 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Pedagogik Högskolan har anordnat ett inspirationsseminarium med temat Towards world class education What can Chalmers do to promote excellence in teaching? som Utbildningsenheten deltog på. Seminariet fokuserade på pedagogisk utveckling och hur högskolan ska arbeta med detta. Seminariet rapporteras i en separat konferensrapport till KS04. Rättssäkerhet Inget nytt att rapportera. Projekt med högskolan Pedagogiska möjligheter med ny läsårsindelning Arbetsgruppen för pedagogiska möjligheter jobbar med att ta fram rekommendationer för hur den extra läsveckan som skapas med de nya läsårstiderna ska nyttjas för att ett ökat lärande. Ett utkast på rekommendationer är klart och i detta utkast finns kårens åsikt om att det inte får bli mer innehåll i kurserna, utan att den ökade tiden ska medföra mer tid för reflektion och ett lugnare lästempo med. Det som nu diskuteras i gruppen är hur dessa rekommendationer ska nå ut till lärarna i kurserna. Ett tillfälle för att nå ut är årets kursnämnder där diskussion kan föras kring hur kursen kan anpassas till en läsperiod bestående av åtta läsveckor och en tentavecka. Omstart samhällsbyggnad Styrgruppsmötena för Omstart samhällsbyggnad ska dra igång i början av oktober och i samband med det har förslag på programstrukturer kommit ut för synpunkter. Ett möte med V-sektionen är planerat för att stämma av vad deras åsikter är kring de liggande programförslagen. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - U.docx Externt Samarbeten RefTec Nästa möte med RUBIK äger rum i Linköping. På agendan står pedagogik, där RUBIK bland annat ska diskutera hur kårerna kan få högskolorna att stödja pedagogik, samt studentrepresentanter, där diskussionen bland annat ska beröra vilket stöd studentrepresentanter behöver. Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) SFS medlemsmöte är planerat till 6-7 november och ska behandla ett ämne som medlemskårerna själva får besluta om genom en nätomröstning. Nordic Five Tech Nordic Five Tech-kårerna har haft ett möte på Aalto-universitetet utanför Helsingfors. Mötet utmynnade i en definition av hur samarbetet mellan kårerna ska se ut i framtiden, såväl som diskussioner kring agendan för vicerektorernas möte och diskussioner kring utbildning på internet. Nästa möte med Nordic Five Tech är till våren. 4 av 5

18 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Externa projekt Inga projekt att rapportera från. Kommande kalendarium 26 september UO på möte om pedagogiska konsekvenser med ny läsårsindelning 26 september UO på doktorandsektionens styrelsemöte 26 september vuo på A-sektionens sektionsmöte 27 september vuo på möte med Chalmers Kommitté för internationalisering 28 september Utbildningsenheten och SO arrangerar kickoff för studienämnder och studerandearbetsmiljöombud 1 oktober UO på möte med fakultetsrådet 1 oktober vuo på F-sektionens sektionsmöte 1 oktober Utbildningsenheten ordnar utbildning för utbildningsområdesrepresentanter 2 oktober UO på möte med Forsknings- och Utbildningsnämnden 2 oktober UO på E-sektionens sektionsmöte 3 oktober UO på H-sektionens sektionsmöte 3-5 oktober Utbildningsenheten på RUBIK i Linköping 7 oktober UO deltar på Cremonas styrelsemöte 7 oktober UO på styrgruppsmöte för Omstart samhällsbyggnad Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - U.docx 7 oktober Utbildningsenheten håller i UU2 8 oktober Utbildningseneheten håller i instutionsrådsrepresentantsworkshop 10 oktober UO ledig oktober vuo ledig oktober vuo och AO anordnar tentapluggkvällar 23 oktober UO på prefektmöte 28 oktober Utbildningsenheten anordnar UU3 Frågor på rapporten ställs till, Cecilia Svennberg Sofia Andersson Utbildningsenhetens ordförande Utbildningsenhetens vice ordförande uo@chs.chalmers.se vuo@chs.chalmers.se 5 av 5

19 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Rapport till KS04 från Sociala Enheten Utfört kalendarium 4 september vso deltar på chalmeristmiddag för I 5 september vso hjälper arrangörer med Pubrundan samt arrangerar kårvärdar 6 september vso deltar på chalmeristmiddag för F 8 september vso hjälper Programkommittén PU, Mottagningskommittén arrangera Nollrocken och är även domare i densamma 9 september SO och vuo på möte med Läsårsindelningsgruppen för mottagningen och omtentor 13 september SO på möte med Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén 14 september vso hjälper FestU att arrangera Nollfinalen 16 september vso arrangerar NU1 17 september vso deltar på V-sektionens styrelsemöte 17 september vso deltar på chalmeristmiddag för V 18 september SO och vuo på möte med Läsårsindelningsgruppen för mottagningen och omtentor 19 september vso, tillsammans med VO, arrangerar KoT1 20 september SO, HA, VO och UO på chalmeristmiddag för M, Z och TD-sektionerna 23 september SO och SO 12/13 på kickoff med Studentforum Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - S.docx 23 september vso på möte med högskolan om upphandling av NollK- och phadderutbildning 24 september SO på avstämningsmöte med Akademihälsan 24 september SO på GFS styrelsemöte 2 25 september SO på arbetsmiljörevision med Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén 25 september SO på möte med Studentforum Reflektioner Sociala enhetens ordförande Nu har högskolans möten börjat sätta igång vilket är jätteroligt! Den 21 september var första träffen med många sektionsstyrelser i och med utbildningen vi arrangerade, vilket också var superkul att börja knyta kontakter. Jag ser nu fram emot vidare möten med högskolan, sektionerna och inte minst mina SAMO-kamrater. Att mottagningen är över är också skönt inte minst för att S-enheten har utrymme att arbeta med mer varierande uppgifter. 1 av 7

20 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Sociala enhetens vice ordförande Mottagningen är över och det känns mycket bra. Mot slutet började det bli lite väl många sena kvällar av hårt slit och att nu få planera sin tid lite mer på egen hand och dessutom få en mer mänsklig kontakt med omvärlden känns skönt. Arbetsuppgifter finns det ändå gott om och nu är det spännande att blicka ut över hösten och se hur jag kan angripa mina projekt på bästa sätt. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Inget nytt att rapportera. Nöjeslivsverksamhet Den stora mängden arrangemang inom Mat&Kalas har tagit mycket tid för vso men samarbetet med arrangörer har gått väl, även under slutet av mottagningen. En omfördelning av arbetsuppgifterna inom Mat&Kalas, som skall göras med punkt 10 i Verksamhetsplan 13/14, kommer förhoppningsvis resultera i en mer hållbar och effektiv arbetssituation inför nästa års mottagning. Målet med projektet är att den totala arbetssituationen för alla förtroendevalda inom Mat&Kalas skall bli mer hållbar. Pubrundan gick av stapeln den 5 september och responsen från arrangörer och kårvärdar var att ordningen och stämningen under pubrundan var god, trots stundvis mycket människor i rörelse. vso, kårens VD samt VD för kårens restaurangbolag ChSRAB gick runt till varje pub för att kontrollera ordningen och fick ett överlag gott intryck av hur arrangemanget sköttes. Till pubrundan läsperiod 2 kommer det att upprättas rutiner för att tydliggöra hur det skall arbetas med ordningsvakter under pubrundan. Representanter från sektionernas nollkommittéer var kårvärdar på denna första pubrunda och det kommer att ses över möjligheten att ytterligare göra det till arrangörens ansvar att samla kårvärdar, då detta annars varit mycket svårt för vso att ta hand om. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - S.docx Kårledningen har fått mycket positiv respons på allt förebyggande arbete med att informera arrangörer om deras ansvar och hur Kårledningen kan hjälpa dem i sitt arbete. Detta har konkret visat sig genom att antalet festrelaterade incidenter har varit låg och det har funnits en god kommunikation mellan arrangörer, Mottagningskommittén och Kårledningen när det har hänt något som uppfattats som obehagligt eller osäkert. Sektionskontakt Sektionskontakt vso deltog på chalmeristmiddagarna för I-, F- och V-sektionen med KO, vuo respektive HA. SO deltog på chalmeristmiddag för M-, TD- och Z-sektionerna med HA, VO och UO. Det hölls tal om vägval i livet och engagemang inom kåren. Närvaron uppfattades som mycket uppskattad på alla middagarna och Nollan har visat ett stort intresse för att veta vad Kårledningen arbetar med. Utskott och forum Verksamhetsårets första sammanträde för Sociala utskottet (SU) hålls 25 september. På dagordningen står en presentation av utskottet och relevanta styrdokument för socialt ansvariga, samt en 2 av 7

21 ENHETSRAPPORT Sociala enheten diskussion om förväntningar på det kommande året. Vad som har hänt i AJK och i Läsårsindelningsgruppen kommer också följas upp. Första sammanträdet med Nöjeslivsutskottet (NU) har arrangerats och de stora ämnena var uppstart av NU13/14, pubrundepass och arrangemangsanmälan. Ett par mål för året diskuterades, bland annat fokusskifte från alkohol till arrangemang, prissättning och inflation och samarbete med Cubsec. En arbetsbeskrivning håller på att färdigställas för att sedan remitteras inom NU. Det visades stort engagemang och intresse för pubrundepasset och många bra tankar och idéer lyftes till diskussion. NU efterfrågade tydligare rutiner för arrangemangsanmälan från högskolan eftersom de hört olika regler och blivit mycket olika bemött på olika sektioner vid arrangemang. På K-sektionen har sektionsstyrelsen infört kvällsrapport för sina sektionslokaler som lämnas till styrelsen, vilket uppfattades som en god idé och vso sammanställde och skickade ut en mall för kvällsrapport till hela NU efter mötet. Till nästa möte kommer arbetet med pubrundepassen återigen lyftas, mottagningen kommer utvärderas och förra årets NU kommer att överblickas för att säkerställa en god kontinuitet och utveckling. Den första kommittéordförandeträffen (KoT) för verksamhetsåret hölls av vso och VO, med HA närvarande för att förklara skillnaden mellan posterna. Deltagarna diskuterade vad vi vill ha ut av KoT, vad kommittéer vill ha hjälp från Kårledningen med samt hur mottagningen gick för respektive kommitté och för kårledningen. Deltagarna kom gemensamt fram till att samordning och samarbete är viktigt för kommittéerna, eftersom de gör olika saker och även kan komplettera varandra. KoT kan även användas till att få en gemensam åsikt kring frågor och gemensamt lyfta problem till Kårledningen. Stödet i arbetet som önskas från Kårledningen är ofta av praktisk karaktär med lokalfrågor, men även åsiktsfrågor där man behöver kårens åsikt eller information om hur kåren jobbar med en fråga, detta även för att nå ut till sektioner. Mottagningen flöt på bra för de flesta kommittéer, förutom mindre tekniska och kommunikativa problem hos några. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - S.docx Pubforum 2 är planerat att hållas den 16 oktober inför pubrundan läsperiod 2. Vanligtvis hålles pubforum i början av läsvecka 1 men på grund av pubrundepassets införande behöver en större framförhållning iakttas av såväl arrangörer som vso, som driver projektet. Som en relaterad fråga kommer det diskuteras vilka som pubrundan är till för och hur mycket genomströmning arrangörer vill ha på sina pubar. I övrigt så kommer stämpellistorna för alla pubar att uppdateras, så att varje pubs namn och logotyp stämmer. Även möjligheterna till att slänga återvinningsglas och ljudvolymer utomhus under pubrundan är ämnen som kort kommer att behandlas. Studentrepresentanter Inget nytt att rapportera. Interna projekt Pubrundepass Till pubrundan läsperiod 2 kommer pubrundepass att krävas för icke-chalmerister. Pubrundepassen kommer att ersätta dagens listor som finns vid varje pub och därmed minska köer i insläppet och dessutom öka andelen chalmerister på pubrundan genom att spontana besök, av icke-chalmerister som hittar en ansvarig chalmerist i kön, förhindras. Grunderna i konceptet för ett pubrundepass utarbetades under förra verksamhetsåret och har godkänts av Tillståndsenheten. På Pubforum 1 och NU1 diskuterades framförallt kommunikation av pubrundepasset för att införandet skall gå smidigt 3 av 7

22 ENHETSRAPPORT Sociala enheten och att alla skall dra nytta av att passet införs. Många bra idéer och problemställningar togs upp på mötena, vilket är en oerhört viktig input för att få kommunikationsprocessen begriplig och nå ut till alla. Det stora arbetet ligger just nu i att göra upp en plan för hur passet skall införas och fastställa de praktiska detaljerna kring försäljning, vilket i dagsläget inte är bestämt. Efter pubrundan läsperiod 2 kommer pubrundepasset att utvärderas i både Pubforum och NU. Högskolan Mottagningsgruppen Utbildningen av sektionernas NollK samt utbildningen av phaddergruppschefer som hålls under vårterminen behöver i år upphandlas på nytt då kontraktet löpt ut. vso och Mottagningskommitténs ordförande sitter med i upphandlingsgruppen för NollK- och phadderutbildning med representanter från högskolan. I gruppen tas anbudsförfrågan för denna upphandling fram och denna skall inkludera kårens syn på vad som fungerat bra och mindre bra samt vad som är viktigt i utbildningen. Den 23/9 hölls ett möte av högskolans upphandlare, som skriver anbudsförfrågan, där den tidigare kravspecifikationen gicks igenom utifrån upphandlarens preliminära kommentarer. Gruppen hade en gemensam syn på att den gamla anbudsförfrågan var rörigt formulerad och strukturerad och således konkretiserades målet och kraven för utbildningarna och detta arbete kommer att fortsätta för att färdigställas på nästa möte den 1/10. Studiesocialt Inget nytt att rapportera. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - S.docx Arbetsmiljö och jämställdhet SO har deltagit på Arbetsmiljö- och jämställdhetskommitténs (AJK) första möte för hösten. Under mötet visades statistik upp från medarbetarenkäten som högskolan genomfört för att utreda arbetsmiljösituationen för de anställda. Av intresse för kåren kom ur enkäten fram att flera labbhandledare kände sig osäkra på hur man skulle agera om olyckor skedde i labben. Högskolan kommer jobba med bristerna, och detta fall är något som är intressant för kåren att följa upp. Det behandlades också högskolans remissvar angående regeringsens förslag att högskolor ska sätta upp mål för minsta andelen anställda kvinnliga professorer. AJK var eniga om att detta arbete ska handla om att locka fler kvinnor att söka tjänsterna, inte att i själva rekryteringen gynna kvinnor. SO har också deltagit på AJKs arbetsmiljörevision vilket bestod av att gruppen intervjuades av representanter från högskolans företagshälsovård, Feelgood, i deras arbete att göra en rapport över hur arbetsmiljöarbetet fungerar i högskolan. Kåren ser fram emot rapporten. SO har även deltagit på högskolans avstämningsmöte med Akademihälsan som görs varje kvartal. Då flera mötesdeltagare fått lämna återbud uteblev de mer intressanta mötespunkterna, men mötet kunde således hållas kortare och fungera som en introduktion till Akademihälsans verksamhet. 4 av 7

23 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Projekt med högskolan Läsårsindelningsgruppen för mottagningen och omtentor SO och vuo har deltagit i läsårsindelningsgruppen för mottagningen och omtentor som hittills fokuserat på mottagningen. Gruppen är hittills överens om att mottagningen ska börja två veckor innan ordinarie terminsstart och att det ska vara ett upprop första dagen, vilket också är linjen kåren driver. Diskussioner har gått kring att man då vill kunna göra första dagen obligatorisk, och då se till att hinna ha programinformationen under dagen. Detta kan innebära att programmen behöver ges lite mer tid under första dagen än vad de får i dagsläget. Kåren tycker att det låter rimligt med tanke på att introveckorna inte kommer vara obligatoriska. Angående introduktionskurser är kåren mån om att frivilliga introkurser ska hålls under de två första mottagningsveckorna likt idag, för att de nyantagna ska ha goda möjligheter att komma in i studierna på högskolenivå. Gruppen utreder nu hur detta ska se ut. Hittills har gruppen inte arbetat så strukturerat som vore önskvärt. Kåren funderar därför på vilka förslag som kan läggas fram på att strukturera upp arbetet, bland annat så behöver vi veta hur vi ska arbeta med omtentorna. Studentliv 2020 Förslag på datum för nästa Studentliv 2020 har presenterats och ska bokas in. Externt Samarbeten Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - S.docx RefTeC Verksamhetsårets första sammanträde för STORK (Studiesociala ordförandes rådskonferens) är den 9 till 11 oktober, med Chalmers Studentkår som värdkår. Under detta sammanträde kommer framförallt arbetas med att färdigställa en rapport över Hur mår teknologen -utredningen som var femte år genomförs på RefTeCs medlemskårer för att undersöka hur de svenska teknologernas studiesociala situation ser ut. Vardera kår kommer också under sammanträdet presentera hur man arbetar med studiesociala frågor samt hur den studiesociala situationen ser ut på sitt lärosäte. Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) SO har deltagit på GFS andra styrelsemöte för verksamhetsåret. Under mötet diskuterades GFS relation till den förra året nystartade elevkåren, Göteborgs Scen- och Kulturkår (GSK) som företräder ca 170 elever. GSK har sedan deras uppstart haft ett stort intresse av att få vara medlemmar i GFS, ta del av GFS studentjurister, samarbeta med GFS i gemensamma frågor och involveras i Studentguiden, ett häfte med nyttig och intressant information om Göteborg och studierna här. Förra verksamhetsåret beslutade GFS styrelse att GSK inte skulle få vara medlemmar i GFS. Det beslutades också med delade åsikter att GFS skulle agera mentor åt GSK. I detta togs fram former för samverkan som bland annat specificerade att GFS presidium och GSK skulle träffas tre gånger under året för att diskutera gemensamma frågor. Med bakgrunden att GFS företräder studentrösten och att det inte ses någon vinning i att involvera elevkårer beslutade styrelsen denna gång att man inte längre har intresse av samarbete med GSK och att formerna för samverkan inte längre ska gälla. 5 av 7

24 ENHETSRAPPORT Sociala enheten GFS ska också se över Studentguiden för att den ska gå bättre ekonomiskt. Inom detta arbete ska tas fram riktlinjer för vilka annonser som kan sökas och medlemskårerna ska bidra med sina önskningar för att GFS inte ska gå emot samarbetsavtal, etc. Styrelsen fattade också beslut om att tillåta GFS presidium att för ett års period testa en tjänst för att söka efter specifika frågor i tryckta och sociala media. Tjänsten kan exempelvis användas för att sammanställa vad som har skrivits om studentbostäder, och nyttjas bland annat av SSCO (Stockholms studentkårers centralorganisation) som uppskattar den. Tanken är att detta ska underlätta GFS presidiums arbete som inte längre lika aktivt kommer behöva söka information och således kan arbeta med andra relevanta uppgifter. Studentforum SO deltog på verksamhetsårets första Studentforum där det gavs korta lägesrapporter av studentbostadssituationen, och kollektivtrafiken och vad som är på väg att hända i framtiden. I dagsläget finns ca 9500 studentbostäder i Göteborg. Det presenterades att till 2015 planeras att bygga 600 nya och mellan 2016 och 2020 planeras 3000 nya studentbostäder byggas. Det finns också en önskan om att få till 1000 nya temporära bostäder innan Rörande kollektivtrafik finns planer på att inför nästa revidering av Västtrafiks biljettsortiment skapa en studentkategori för studerande som oavsett ålder ska få samma rabatt som ges för ungdomsbiljetter. Teman på nästa möte kommer vara det västsvenska paketet och information om hur studentforums frågor förs genom den politiska organisationen. Studenter Utveckling Samverkan (SUS) Utbildning i ansvarsfull alkoholhantering Första SUS-utbildningen, som sträcker sig över två dagar, kommer preliminärt att hållas den 10 och 14 oktober. På andra dagen håller vso ett pass för deltagande chalmerister om reglerna för arrangemang inom Chalmers Studentkår för att komplettera de övriga pass som hålles om alkoholhantering i allmänhet. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - S.docx Externa projekt Inget nytt att rapportera. Kommande kalendarium 25 september SO arrangerar SU1 27 september vso ledig 29 september SO, UO och vuo arrangerar Kickoff för SAMO och studienämnderna 1 oktober SO och vuo på möte med Läsårsindelningsgruppen för mottagningen och omtentor 2 oktober vso närvarar på I-sektionens sektionsmöte 3 oktober SO på möte med Studentbostadsnätverket 7 oktober SO arrangerar SU2 7 oktober vso arrangerar NU2 6 av 7

25 ENHETSRAPPORT Sociala enheten 8 oktober vso, tillsammans med VO, arrangerar KoT2 8 oktober SO närvarar på K- och Z-sektionernas sektionsmöten 9 oktober SO på styrelsemöte för ChSRAB-L 9-11 oktober SO och vso arrangerar STORKs första sammanträde 14 oktober Preliminärt: vso håller pass på SUS-utbildning 16 oktober vso arrangerar Pubforum 2 22 oktober SO på GFS styrelsemöte 3 23 oktober SO på strategiworkshop för ChSRAB och ChSRAB-L Frågor på rapporten ställs till, Markus Pettersson Sociala enhetens ordförande so@chs.chalmers.se Anton Olbers Sociala enhetens vice ordförande vso@chs.chalmers.se Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - S.docx 7 av 7

26 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Rapport till KS04 från Arbetsmarknadsenheten Utfört kalendarium september AO sjuk 12 september vao på möte med AkzoNobel 13 september vao på möte med Chalmers Börssällskap 13 september AO på möte med Braintek om rekrytering av VD ChS Promotion 16 september AO på projektledningsworkshop på Volvo del 1 16 september AO på seminarium med ABB och högskolan 17 september AO på uppstartsmöte med VO, ChS Promotion och Kommunikationsavdelningen kring Den lilla gröna 17 september vao på Maskins sektionsmöte 19 september AO och vao på möte med Vattenfall AB 19 september ArmU möte 1 19 september Mentorskapsforumsmöte 1 Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - A.docx 20 september AO i Stockholm på möte om enkät med Tekniska Högskolans Studentkår 23 september Arbetsmarknadsenheten på ARG-möte i Uppsala 23 september AO på projektledningsworkshop på Volvo del 2 24 september AO på styrelsemöte med Drivhuset 24 september AO och VO på möte om Chalmers Mastercard 24 september vao på dag två ARG-möte i Uppsala 16 september AO på projektledningsworkshop på Volvo Reflektioner Arbetsmarknadsenhetens ordförande Mycket tid går åt till att stötta Chalmers Studentkår Promotion, det är roligt att få vara till hjälp för de drivna individerna som finns i bolaget men samtidigt stressande då jag har annat jag behöver göra också. Därför är det viktigt att få till en bra VD, sökandet efter denne ligger lite som ett moln över arbetet just nu och behöver blir löst. Det ska bli skönt när Emilia är åter i landet och som styrelseordförande kan ta över många uppgifter jag har fått ta på grund av att hon är utomlands. Annars är det väldigt roligt att ska skickat iväg första egenskrivna avtalet. Samt att förhoppningsvis få hålla mig frisk och slippa halka efter er på grund av det. 1 av 4

27 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande Det har varit ett par väldigt hektiska veckor och ansträngningarna på kårledningen som grupp börjar bli tydligare. När mottagningen nu är över är det lättare att planera sin tid och att se tydligare resultat av sitt arbete. Att prioritera och framförallt prioritera bort blir än viktigare då det mesta tar mer tid än man initialt tror. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Chalmers Studentkår Promotion (ChS Promotion) Ekonomin har gåtts igenom för bokslut, samt att en del andra lösa trådar kring intäkter och kostnader har fått plockas upp av AO efter VDs avgång i augusti. Det har också skapats en kravprofil för ny VD, denna har stämts av med Braintek, vilka sköter rekryteringen av nya VD. Samtidigt sker minst ett avstämningsmöte med tillförordnad VD och löpande kontakt med både vicevd för bolaget och ledningen för att stötta och se till att allt går framåt. Styrelseordförande kommer hem från sin längre vistelse i USA om några veckor och kommer då att kunna avlasta i en del uppgifter. Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - A.docx CHARM Att få upp ett temporärt anmälningssystem till öppningen för intresseanmälan har tagit väldigt mycket arbetstid. Detta har lett till att utvecklandet av huvudsamarbetspartnersystemet blivit något uppskjutet. Nu när systemet är igång har fokus lagts om för att göra färdigt kravspecifikationen för samarbeten och lägga fram detta förslag för intresserade samt intressanta företag. Kvalifikationen för intressanta företag är baserade på kommitténs verksamhet och hur denna kan gynnas av företag med specifika kompetenser och möjligheter. Samtidigt som företagsanmälan öppnades öppnade även anmälan för projektgruppen. Kommittén har lagt fokus på att synas i kårhuset och att försöka skapa en personlig kontakt med intresserade studenter. Möte med CING samt Högskolans alumnansvarige angående CHARMalumn och ett möte med Linda Falman om samarbetet med restaurangbolaget under CHARM är bokade men ej genomförda. Sektionskontakt Sektionskontakt AOs båda kontaktsektioner, KfKB och D-sektionen deltog vid Teknologsektionsstyrelseutbildningen vilket gav utrymme att mingla. AO är inbjuden till KfKBs styrelsemöte för att träffa hela styrelsen samt gå igenom verksamhetsavtalet. vao har besökt både M-sektionens och IT-sektionens respektive sektionsmöten och upprättat en personlig kontakt med båda sektionsstyrelserna. Kortare möten med båda sektionsordföranden har hållits med fokus för att upprätta en kontakt och för att planera det fortsatta samarbetet. Utskott och forum Höstterminens första ArmU är avklarat. Under mötet presenterade arbetsmarknadsgrupperna sin struktur, detta för att skapa förståelse för varandra och för att kunna basera kommande teman på hur 2 av 4

28 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten gruppernas årscykler ligger. Deltagarna fick också lyfta eventuella önskemål om diskussionsämnen under året, bland annat uppkom hur studentambassadörer ska hanteras. Mentorskapsforums första möte hölls den 19e september med fokus på att introducera forumet för nya sektionsansvariga samt se över i vilken fas de olika mentorskapsprogrammen befinner sig. Första Mässarrangörsforum hålls den 25e september med fokus på introduktion för nya medlemar samt diskussion om de erbjudande som sektionsmässorna erbjuder utställare. Sponsring En arbetsmarknadsgrupp har bett om hjälp att spåna hur de skulle kunna locka företag att sponsra ett evenemang då de kört fast. Interna projekt Inget nytt att rapportera. Högskolan Projekt med högskolan Inget nytt att rapportera. Externt Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - A.docx Alumner Inget nytt att rapportera. Näringslivssamarbeten Det avtal som varit på gång med Derome AB kring en engångsleverans av ved till Härryda är nu påskrivet och ivägskickat. Det återstående är att se till att Kårens del i avtalet kring exponering sköts samt att hålla kontakten uppe och utreda möjligheterna för ett långsiktigt avtal. Ett initialt möte med Vattenfall har hållits, de är främst intresserade av ChS Promotions tjänster och parterna kommer därför samanföras vid ett möte senare under hösten. Det möte som skulle hållas med E.ON blev inställt av dem, diskussioner har ändock startats kring deras närvaro på campus under hösten. Samarbeten RefTec vao har varit på ARG-möte i Uppsala. Reserapport kommer till nästa KS-möte. Drivhuset Drivhuset har haft höstens första styrelsemöte. Det som uppkom under mötet av intresse för kåren är att Drivhuset kommer att jobba för att sälja en kurs man håller kring entreprenörskap till högskolan. 3 av 4

29 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Tanken är att sälja in denna i programmen, kursen hålls redan i entreprenörsskolan på högskolan, dock önskar drivhuset nu även ta sig in på andra program. Externa projekt Arbetsmarknadsenkät med THS Möte hölls i Stockholm kring arbetsmarknadsenkäten och dess utveckling. Stor del av mötet presenterade Martin Irding (KO emeriti), enkäten dessa användningsområden och tankar kring utveckling. Det beslutades att enkäten kommer att skickas ut i år kring jul och vara nästan identisk mot förra året. Det kommer att ses över om några företag behöver läggas till eller tas bort samt att alla utbildningar stämmer. Tanken är också att dela upp företagen och utbildningsprogrammen i branscher för att göra verktyget mer lättanvändligt på central nivå. Kommande kalendarium 25 september Mässarrangörsforum 1 26 september vao på möte med ChsrAB 26 september vao på möte med CING och Högskolans alumnansvarige 2 oktober Mentorskapsforum 2 7 oktober AO på Styrelsemöte för Promotion 8 oktober ArmU oktober AO arrangerar Pluggkvällar tillsammans med vuo och SEB Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Enhetsrapport - A.docx 15 oktober Mässarrangörsforum oktober A-enheten bortresta oktober A-enheten på ARG-möte i Stockholm Frågor på rapporten ställs till, Karin Hill Magnus Hallgårde Arbetsmarknadsenhetens ordförande Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande ao@chs.chalmers.se vao@chs.chalmers.se 4 av 4

30 KONFERENSRAPPORT Utbildningsenheten Konferensrapport inspirationsseminarium om lärande på Chalmers Sammanfattning Högskolan anordnade ett inspirationsseminarium med temat Towards world class education What can Chalmers do to promote excellence in teaching? Seminariet fokuserade på hur högskolan och lärare kan arbeta med pedagogisk utveckling av kurser och utbildningsprogram. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Konferensrapport - Inspirationsseminarium om lärande på Chalmers- U.docx Tid, plats och närvarande Seminariet ägde rum i Chalmerska huset fredag 13 september. Utbildningsenheten närvarade hela dagen och under middagen närvarade även KO. Övriga närvarande var Michele Marincovich (inbjuden talare från Stanford), Kristina Edström (inbjuden talare från Kungliga tekniska högskolan), Torgny Roxå (inbjuden talare från Lunds tekniska högskola), vicerektor för grundutbildningen, representanter från Chalmers lärandecentrum och lärare. Bakgrund och syfte Syftet med att delta på seminariet var att få inspiration för hur Utbildningsenheten kan fortsätta arbeta med pedagogisk utveckling inom högskolan samt att uppmärksamma det goda initiativet inom pedagogik från högskolans sida. Program Seminarium Morgonen startade med frukost och därefter hölls presentationer av tre föreläsare. Nedan följer en kort beskrivning presentationerna. Teaching, Research, and Learning: The Critical Triad at Globally Significant Universities av Michele Marincovich Presentation hölls av rådgivaren till motsvarande vicerektor för utbildning på Stanford, Michelle Marincovich och handlade hur man kan koppla samman forskning och utbildning för att nå en bättre utbildning. Den berörde också satsningar som gjorts på Stanford för att öka utbildningskvalitén, bland annat satsningar på lärarlag och pedagogiska akademier där lärare från olika områden hjälper varandra att utveckla kurser. 1 av 3

31 KONFERENSRAPPORT Utbildningsenheten Setting up an institution for excellence in education: Strategies that support lasting impact on education. And strategies that don t. av Kristina Edström Presentationen hölls av en universitetslektor inom högskolepedagogik från Kungliga tekniska Högskolan och har studerat på Chalmers. Den handlade om hur högskolans struktur kan främja pedagogisk utveckling. Dessutom tog den upp att det är en utmaning att utbilda ingenjörer då ingenjörsrollen är tvärvetenskaplig i sin problemlösning men de som utbildar ingenjörer är organiserade i ämnesspecifika institutioner. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Konferensrapport - Inspirationsseminarium om lärande på Chalmers- U.docx Promoting Excellence in Academic Teaching for the Benefit of an Organization av Torgny Roxå Torgny har tolv års erfarenhet av Pedagogiska akademin, som är ett sätt att meritera lärare för deras pedagogiska kompetens, och arbetar som pedagogisk konsult på Lunds tekniska högskola. Presentationen handlade om den pedagogiska akademin på Lunds tekniska högskola fungerar. Diskussionspass Eftermiddagen bestod av två diskussionspass med flera parallella diskussioner, där deltagarna fick själv välja vilka pass de deltog på. De tre talarna hade en varsin workshop, de pedagogiska utvecklingsledarna och representanter från Chalmers lärande centrum höll diskussioner med olika inriktning mot pedagogisk utveckling. Utbildningsenheten deltog i pass med Torgny Roxå, som kom att handla mycket om vilka utmaningar Lunds tekniska högskola har haft i införandet av sin pedagogiska akademi. Dessutom deltog enheten i ett pass med Michelle Marincovich som behandlade hur studenter kan bidra i forskningen på högskolan och på så vis lära sig om forskning på ett praktiskt sätt. Det sista diskussionspasset som Utbildningsenheten deltog i handlade om hur studenterna kan användas för att hjälpa läraren att utveckla sin pedagogik. Efter diskussionerna sammanfattades eftermiddagens diskussioner/workshops och det fanns möjlighet att ställa frågor till talarna. Därefter avlutades dagen med ett mingel nere i bankvalvet. Middag På kvällen hölls en mindre middag med rektorn och dagens talare. Utbildningsenheten och KO fick möjlighet att lära känna arrangörerna och dagens talare bättre. Reflektioner Seminariet var väldigt inspirerande, då många tankar och idéer dök upp, till exempel kring hur forskning och utbildning kan kopplas tydligare samman för att nå högre utbildningskvalitet och hur pedagogisk meritering skulle kunna fungera på Chalmers. Pedagogisk utveckling är något som Utbildningsenheten tycker är väldigt viktigt för att vi ska kunna ha en högskola som håller hög kvalité på sina utbildningar. Därför tycker vi att det är jättekul att högskolan arrangerade ett seminarium av denna karaktär. 2 av 3

32 KONFERENSRAPPORT Utbildningsenheten Utbildningsenheten hoppas nu att det som diskuterades under seminariet inte bara bli ord utan att högskolan och lärarna tar med sig något hem från dagen. Vi själva tar särskilt med oss tankar om hur pedagogisk meritering genom den såkallade pedagogiska akademin fungerat i Lund. Vi kommer att undersöka om en pedagogisk akademi hade varit möjligt på Chalmers och vad detta skulle kunna ge för utbildningskvalitén. Frågor ställs till, Cecilia Svennberg Utbildningsenhetens ordförande uo@chs.chalmers.se Sofia Andersson Utbildningsenhetens vice ordförande vuo@chs.chalmers.se Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Konferensrapport - Inspirationsseminarium om lärande på Chalmers- U.docx 3 av 3

33 RESERAPPORT KO Reserapport KORK i Göteborg Sammanfattning KORK-träffen var verksamhetsårets första träff med fem av sju deltagande kårer och den ägde rum i Göteborg. Det som utfördes var att verksamhetsplanen revideras för att bättre passa alla Kårordföranden i KORK. Under träffen hölls också det första styrelsemötet i RefTeC, dock togs inga större beslut då beslutsmaterial inte inkommit. Under mötet kom KORK fram till en överenskommelse för Chalmers Studentkår samt Tekniska Högskolans Studentkår utträde ur det anmälningssystem till arbetsmarknadsmässor som kårerna inom RefTeC ägt tillsammans, kallat ARGast. Tid, plats och närvarande Chalmers Kårhus Göteborg från eftermiddagen den 14 augusti till lunch den 16 augusti. Närvarande i Göteborg: Sebastian Jonsson, Umeå naturvetar- och teknologkår Anna Johansson, Tekniska Högskolans Studentkår Björn Hansson, Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola Johanna Svensson, Chalmers Studentkår Albin Mannerfelt, Linköpings Teknologers studentkår Närvarande på Skype under styrelsemötet: Emma Lindbjer, Uppsala teknolog- och naturvetarkår Bakgrund och syfte KORK är Kårordförandes RefTeC organ och KORK har två syften. Huvudsyftet för KORK är att vara en mötesplats för erfarenhetsutbyte för Kårordföranden inom de sju stora kårerna i Sverige tillhörande Tekniska univerisitet. För det andra så är KORK styrelse för föreningen RefTeC vilket gör att KORK ansvarar för att ha styrelsemöten, ha verksamhetsövergripande kontroll över föreningen och ekonomiskt ansvar. Mötet under augusti var det första mötet för verksamhetsåret. Program Onsdagen 14 augusti Den första deltagaren från LinTek kom sent på eftermiddagen på onsdagen trots att träffen var bestämd att början efter lunch. Det var då inte lönt att ha ett möte mellan enbart två personer varpå en två timmar lång fika där allt från kårstyrelser vs kårledning, bolag, semester och arbetsledning diskuterades. Efter fikan så var arbetsdagen slut och två ytterligare deltagare anlände till Göteborg sent under onsdagskvällen. 1 av 3

34 RESERAPPORT KO Torsdagen 15 augusti Kårpresentationer Torsdagen började med att alla presenterade sina kårer och hur de är uppbyggda. Detta var nödvändigt för att förstå de stora skillnader som det finns mellan kårerna och ett sätt att också jämföra kårerna och dess arbete. Under passet togs också en tabell fram där alla Kårordförande fyllde i relevant fakta angående sin organisation för att under året kunna ha en lättöverskådlig sammanställning över skillnader. Styrelsemöte På förmiddagen hölls styrelsemöte i föreningen RefTeC. På agendan fanns tre stora frågor att ta beslut om: att fastställa verksamhetsplaner för alla organ in RefTeC, att fastställa verksamhetsberättelse från 12/13 och att välja in ny revisor. Då varken verksamhetsplaner för organen eller verksamhetsberättelse från 12/13 inkommit så bordlades dessa ärenden. Ny revisor var inte heller rekryterad vilket gjorde att även den frågan bordlades. Det som togs beslut om var ekonomiskt ansvarig i RefTeC och attesträtt för föreningen samt hur RefTeCs stora pris ska hanteras under året. Campusrundvandring Innan lunch gjordes en rundvandring på Campus Johanneberg samt i Chalmers Kårhus, som är Sveriges största kårhus. Beslut om KORK-träffar under året Under RefTeC-överlämningen i Stockholm gjodes en preliminär planering över årets KORK träffar. Denna planering omfattade långa träffar med två nätters övernattning på varje träff samt att i princip alla träffar låg under helgtid. Det diskuterades därför vilket upplägg träffarna ska ha och vad som är viktigt. Slutsatsen blev att det är viktigare att ha effektivare möten med så många som möjligt närvarande än möten där få deltar. Alla träffar planerades därför om och det sattes också pleliminära teman på de olika träffarna för att det alltid ska diksuteras aktuella och, för de flesta, intressanta områden. Det beslutades också kring rutiner för vem som förbereder diskussionsunderlag samt bjuder in till styrelsemöte inför varje träff vilket ska underlätta adminisrationen inför varje träff. Beslut om överenskommelse rörande ARGast Sista passet på torsdagen behandlade ARGast överenskommelsen som Chalmer Studentkår och Tekniska Högskolans Studentkår skrivit. ARGast är ett anmälningssystem som alla sju RefTeC kårer ägt gemensamt. Det har under flera år varit problem med systemet och med ägarformen av systemet. Till slut valde Chalmers Studentkår och Tekniska Högskolans Studentkår att lämna sin ägardel av ARGast. Även om beslut om att lämna ARGAst togs i april skrevs inte överenskommelsen på vad kårerna kom överrens om av förra årets KORK. Detta diskuterades därför under KORK mötet och till slut enades alla kårer om formuleringar i överenskommelsen och godkände kontraktet muntligen. Fredagen den 16 augusti Det var planerat att KORK även skulle ha möte på fredag förmiddag men då bland annat Kårordförande från Chalmers Studentkår inte kunde delta på mötet på grund av en tidigare inbokat möte så hölls inget möte av KORK utan alla arbetade enskilt i Göteborg. 2 av 3

35 RESERAPPORT KO Reflektioner Det känns bra att ha haft första träffen då det gör att jag under kommande träffar inte behöver ha samordnande ansvar. Det var skönt att under KORK-mötet lösa en realistisk plan för alla KORK träffar som gör att jag kommer ha större möjlighet att delta. Jag var efter RefTeC överlämningen skepisk till att alla KORKs träffar låg på helger och pågick lång tid. Jag antar att det var en önskan på överlämningen att lägga en ambitiös plan men att alla insett sin arbetssituation vilket gör att det inte längre kändes realistiskt. Att äntligen också få ARGast överenskommelsen till stånd var befriande. Detta är något som jag har jobbat med länge då det även var jag som förhandlade för Chalmers Studentkår under förra året och ARGast har varit en lång och tråkig följetång i RefTeCs historia. Att på riktigt ha gått ur och nu får möjlighet att utveckla eget system och att ARG kan diskutera erfarenhetsutbyte gör att det känns både kul och lättande. Allt som allt ser jag efter KORK träffen i Göteborg fram mot året och hoppas att jag kommer at ha möjlighet att åka på flertalet KORK träffar då vi kommit fram till många intressanta diksussionämnen att ta upp. Dock hoppas jag på högre engagemang från vissa av kårerna då det är tråkigt att personer droppar in på möten hur som samt inte genomför de uppgifter som de blivit ålagda. Frågor ställs till, Johanna Svensson Kårordförande 2013/2014 ko@chs.chalmers.se 3 av 3

36 RESERAPPORT UO Reserapport Nordic Five Tech på Aalto Sammanfattning Enligt tidigare överenskommelse mellan studentkårerna ska en representant från varje studentkår träffas i samband med Nordic Five Tech:s utbildningskommittés möten. Utbildningskommittéen är ett organ där motsvarande vicerektor för grundutbildning sitter från varje Nordic Five Tech-högskola och diskuterar hur man kan använda högskolornas samarbete i utbildningssyfte. Därför anordnades ett möte på Aalto-universitetet utanför Helsingfors där formerna för samarbetet mellan kårerna beslutades, utbildning på internet samt svårigheter med de gemensamma Nordic Five Techprogrammen diskuterades. Tid, plats och närvarande 4-6 september på Aalto-universitetet utanför Helsingfors. Närvarande Cecilia Svennberg, Chalmers Studentkår Sondre Jahr Nygaard, Studenttinget på Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Mariko Landström, Aalto-universitetets studentkår Emilia Wallin, Tekniska Högskolans Studentkår Kim Ettrup, Polyteknisk Forening på Danmarks Tekniske Universitet Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Reserapport N5T i Helsingfors.docx Bakgrund och syfte Sedan några år tillbaka har högskolorna Chalmers tekniska högskola, Danmarks tekniske universitet, Aalto-universitetet, Kungliga tekniska högskolan och Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet ett samarbete som heter Nordic Five Tech (N5T). Samarbetet syftar till att lära av varandra som fem tekniska topphögskolor. Högskolorna har också gemensamma mastersprogram inom samarbetet där studenterna läser sitt första år på en av högskolorna och sitt andra år på en annan av högskolorna. Sedan 2012 har även kårerna på de fem högskolorna ett samarbete. Inom samarbetet har det beslutats anordna möten mellan kårerna inför N5T:s utbildningskommittés möten. Utbildningskommittéen är ett organ där motsvarande vicerektor för grundutbildning sitter från varje N5T-högskola och diskuterar hur man kan använda högskolornas samarbete i utbildningssyfte.. Målet med mötet mellan kårerna var att slutligen bestämma formerna för samarbetet mellan kårerna, för att förtydliga vad de deltagande kårerna vill ha ut ur samarbetet. 1 av 3

37 RESERAPPORT UO Program 4 september Under kvällen och natten anlände representanter från de inresande kårerna till Helsingfors och Aalto. 5 september Beslut om former för samarbetet Under passet diskuterades och redigerades det dokument som bestämmer formerna för samarbetet mellan kårerna i N5T. Vid slutet av passet var deltagande kårerna överens om hur samarbetet ska se ut i framtiden. Huvudmålen för samarbetet beslutades till: Att genom att kårerna från respektive högskola samarbetar samt att respektive kår arbetar med respektive högskola säkerställa att studentintresset tillses i högskolornas samarbete. Skapa en plattform för utbyte av erfarenheter och best practice mellan kårerna inom N5T. Se till att utbildningsbevakningen fungerar inom N5T:s gemensamma mastersprogram. Digitalisering av högre utbildning Diskussionen inleddes av en presentation från Veikko Eranti från en finsk tankesmedja av nuläget när det gäller digitalisering av högre utbildning. Presentationen innehöll dels fördelar med digitalisering men också en analys av hur en mer digital utbildning förändrar läget för den högre utbildning och vilka hot som kan finnas mot campusförlagd utbildning. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Reserapport N5T i Helsingfors.docx Diskussionen kretsade främst om hur N5T-högskolorna kan använda internet och mer digital undervisning för att förbättra högskolans utbildning. En intressant idé gällande att högskolorna inom N5T-samarbetet gemensamt skulle kunna hålla kurser över Internet, där föreläsningarna är internetbaserade med de bästa lärarna från varje högskola, med workshops och räknestugor på den egna högskolan. En idé var också att använda Massive Online Open Courses, det vill säga helt internetbaserade kurser för hundratusentals studenter, för att marknadsföra de gemensamma N5Tmastersprogrammen. N5T-mastersprogram För att förbereda kårernas representant på utbildningskommittéens möte diskuterades vilka utmaningar det finns med de gemensamma N5T-mastersprogrammen. Det som främst diskuterades var att det är lågt söktryck från nordiska sökanden till de gemensamma programmen, samt att studenterna på programmen inte identifierar sig som N5T-studenter. Mötet kom fram till att det här är svårigheter som måste lösas separat på vardera högskola då de exakta problemen ser olika ut. 2 av 3

38 RESERAPPORT UO Förslag på agenda till nästa möte med N5T Diskussionen rörde sig kring vad som skulle kunna vara relevanta ämnen att diskutera för alla inblandade kårer. De ämnen och frågeställningar som kom fram var: Kvalitetsutvärdering av utbildning: Hur kvalitetsutvärderar högskolorna sina utbildningar och kurser? Hur används studenters åsikter kring utbildning i kvalitetsutvärderingen? Entreprenörskap: På vilket sätt jobbar kårerna och högskolorna med att stödja entreprenörskap? Studieavgifter: Hur har införandet av studieavgifter för studenter från tredje land påverkat utbildningen i Sverige och Danmark? Vad är positivt och negativt med studieavgifter? Förkortning av studietiden: I de olika länderna, vilka påtryckningar från staten används för att få studenter att ta examen snabbare? Vilka effekter på utbildningen har det fått? 6 september Tidigt på morgonen åkte Chalmers Studentkårsrepresentant hem till Göteborg. Reflektioner Jag är överlag nöjd med mötet och framförallt känns det skönt att ha kommit överens om vad samarbetet ska bestå av. Det här var tredje mötet i rad då det diskuterades så det var på tiden att bestämma något. Jag vill däremot skicka med att inte åka på ett N5T-möte där formerna för samarbetet återigen ska diskuteras som huvudämne. Däremot tror jag inte risken är så stor efter diskussionerna som hölls på mötet då alla deltagande kårer verkade överens om att inte diskutera formerna för samarbetet mer. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS04\Arbetsdokument\KS04 - Reserapport N5T i Helsingfors.docx Jag tycker också att vi hade givande diskussioner kring digitalisering men att diskussionen om N5Tmastersprogrammen inte gav så mycket, vilket understryker att det här är ett samarbete som lämpar sig bäst för erfarenhetsutbyte. De ämnen som ska tas upp nästa gång känns intressanta att utbyta erfarenheter kring, men det känns också som en bra blandning av ämnen för att testa lite hur man kan dra nytta av att samarbetet är över nationsgränser. Ytterligare en slutsats är att det fungerade att åka till Helsingfors på kvällen på onsdagen och ha en heldag där innan jag åkte tillbaka tidigt på morgonen efter. Det gjorde att jag egentligen bara missade en arbetsdag då jag åkte från Göteborg vid 18:00 dagen innan mötet och var tillbaka på kontoret 9:00 dagen efter. Frågor ställs till, Cecilia Svennberg, Utbildningsenhetens ordförande 13/14 uo@chs.chalmers.se 3 av 3

39 RAPPORT Statusrapport Kommunikationsplan 13/14 Kommunikationsplanspunkter a) Utvärdera och effektivisera kårens kommunikationskanaler (KA) Under vecka 38 har arbetet med att grundligt kartlägga befintliga kanaler har påbörjats. Varje kanal bedöms utifrån målgrupp, användare, innehåll, genomslag och kvalitet och ges också ett betyg för att kategoriseras inom högprioriterade kanaler eller stödkanaler samt ev. kanaler som man ska se över samt utveckla. Nästa steg är att prata med andra som har intresse för att synas på campus utöver aktiva inom kåren, t ex ChsPromotion och bolagen i övrigt. Förteckningen som husansvarig idag jobbar med över befintliga kommunikationsplatser och vem som har tillträde kommer att ytterligare ge oss feedback till kartläggningen. b) Ta fram och implementera riktlinjer för kommunikation för fullmäktige (P) Under fullmäktigekickoffen diskuterades vad och hur fullmäktige ska kommunicera till kårens medlemmar. De åsikter som framfördes under kickoffen kommer att tas tillvara på i det fortsatta arbetet genom att användas som en grund vid framtagandet av riktlinjerna. Till nästa fullmäktigemöte ligger förslaget att tillsätta en arbetsgrupp bestående av fullmäktigeledamöter, en representant från Talmannapresidiet och en Kårledningsrepresentant för att arbeta fram riktlinjerna. c) Ta fram och implementera riktlinjer för kommunikation på engelska (U) Målet med punkten att ta fram riktlinjer för hur kåren ska kommunicera på engelska. Som ett första steg har en kartläggning av vad en engelskspråkig student behöver veta påbörjats. Dessutom har högskolans remiss om språkföreskrifter som innehåller en språkpolicy för engelska setts över för att se vad den kan bidra med i arbetet d) Hitta metoder för att samla in och ta tillvara på medlemmarnas idéer (KA) Arbetet med att undersöka lämpliga metoder som gör det lätt för både medlemmar och administratör samt beslutsfattare att hantera fortsätter. Nästa steg är att närmare undersöka när, var och hur medlemmar vill kunna kommunicera enklare idéer t ex tittar man på en mindre undersökning samt en referensgrupp bestående av medlemmar från målgruppen (icke-kåraktiva) som kan ge feedback på idéerna. f) Ta fram metoder för att kommunicera kårens påverkansarbete (P) Arbetet ska ta fram koncept för att tydliggöra det dagliga påverkansarbetet då det idag inte kommuniceras. De som koncept som har tagits fram har nu bollats med både Kommunikationsavdelningen och med referenspersoner i Kårledningen. Nästa steg är att besöka Utbildningsutskottet i början av oktober för att få idéer och tips om hur koncepten bör fungera för att vara intressanta för medlemmarna. 1 av 3

40 RAPPORT h) Ta fram koncept för att kommunicera och diskutera aktuella frågor (A) Många medlemmar har inte tillräcklig information om vad som görs inom studentkåren för att kunna motivera sitt medlemskap, aktuella frågor är i många fall ett bra sätt att få gemene teknolog att koppla sin vardag till kårens arbete. Därför ska förslag på koncept för kommunikation av aktuella frågor tas fram. Arbetet har planerats och möten kommer att hållas i september för att samla material kring aktuella frågor från senaste två verksamhetsåren. De gamla frågorna ska samlas in för att vara exempel på hur aktuella frågor kan se ut under framtagandet av koncept. Inget nytt finns att rapportera sedan senaste kårstyrelsemötet. i) Ta fram och implementera metoder för att lyfta fram medlemsnytta företagsgruppen skapar (KA) En del av de uppdrag som kåren är ålagda av fullmäktige uppfylls helt eller delvis genom den företagsgrupp som kåren äger. Det är därför av viktigt att denna medlemsnytta kommuniceras till medlemmarna. Nästa steg är att undersöka hur Företagsgruppen kommunicerar och jobbar i dagsläget. Arbetet har inte påbörjats. Att göra punkter 1) Ta fram och implementera metoder för att lyfta fram medlemsnytta företagsgruppen skapar (KA) En del av de uppdrag som kåren är ålagda av fullmäktige uppfylls helt eller delvis genom den företagsgrupp som kåren äger. Det är därför av viktigt att denna medlemsnytta kommuniceras till medlemmarna. Nästa steg är att undersöka hur Företagsgruppen kommunicerar och jobbar i dagsläget. Arbetet har inte påbörjats. 2) Ta fram en engelsk ordlista för kårens kommunikation (U) Målet är med arbetet är att ta fram en ordlista med entydiga översättningar och distribuera den till kårens olika delar. En insamling av ord att översätta är påbörjad. Genom att med hjälp av Kommunikationsavdelningen svara på högskolans remiss om språkföreskrifter undersöks just nu hur högskolan översätter engelska termer. Svaret innehåller bland annat med förslag på ord som ska in i den engelska ordlista som finns i språkföreskrifterna så att högskolan kan översätta dem till engelska. 3) Ta fram grundläggande tryckmaterial på engelska (KA) I dagsläget saknas grundläggande tryckmaterial på engelska vilket medför att internationella studenter får bristfällig information. Det är viktigt att även internationella medlemmar får god kännedom om kårens verksamhet på ett relevant och anpassat sätt. 4) Säkerställ att relevanta dokument finns tillgängliga via kårens hemsida (KA) Ej påbörjad. 5) Samla information till aktiva i kåren på hemsidan (H) För att underlätta för kårens aktiva och minska arbetsbelastningen för främst Husansvarig och Vice Ordförande för Sociala enheten skall allmän information om hur lokaler, arrangemang och tillställningar i kårens regi planeras och rapporteras. Ett möte med Kommunikationsavdelningen har skett och tillvägagångssättet för arbetet är satt. En ny del på kårens hemsidan är under planering och material till denna produceras, 2 av 3

41 RAPPORT 6) Uppmärksamma teknologutbildningarnas krav på förbättring av studiemedelssystemet (S) De ekonomiska villkoren för teknologer ska på sikt bli bättre genom att teknologutbildningarnas krav på förbättring uppmärksammas i media och sätter press på beslutsfattare. Arbetet bygger på den handlingsplan som ska tas fram i verksamhetsplanspunkt 1) Ta fram en handlingsplan för kårens politiska påverkan i studiemedelsfrågan. Första steget påbörjas därför i början av vintern med att komma på koncept för vilka satsningar som kan göras. 7) Analysera medlemsavgiften för att motivera nivån (P) Arbetet är vilande till slutet av september då ett möte kommer att hållas med vice Kårordförande 08/09/10 som gjort liknande analyser innan. Följ upp i) Följ upp arbetet med skyltning i kårhuset (H) Arbetet följs upp. ii) Följ upp Fråga Kåren Live Pubrunda samt turné på teknologsektionerna (KA) Arbetet följs upp. 3 av 3

42 RAPPORT Statusrapport Verksamhetsplan 13/14 Verksamhetsplanspunkter a) Arbeta för att skapa mervärde för teknologer genom högskolans styrkeområden (U) Målet med arbetet är att kartlägga hur styrkeområdena idag arbetar med samverkan med grundutbildning för att med hjälp av den informationen kunna ta fram koncept för att skapa mervärde. Utifrån kartläggningen ska en plan för hur kåren kan medverka till att koncepten blir verklighet utformas. Kartläggningen har påbörjats och håller på att färdigställas. Nästa steg är att börja samla idéer på hur man kan skapa mervärde för teknologerna genom styrkeområdena. b) Kartlägg kårens arbete med utresande samt internationella studenter (U) Målet är att kartlägga vad kårens olika delar och högskolan gör i det praktiska arbetet med internationella och utresande studenter. Sedan förra rapporteringen har instruktionerna för BEST, CIRC och IAESTE jämförts med kårens reglemente. För att få djupare insikt i tre kommittéernas verksamhet har de kontaktats för att ha möte. Hittills har möte bara varit med BEST, men förhoppningen är att kunna träffa de övriga två också. Chalmers kommitté för internationalisering (CKI) kommer i fortsättningen få vuo som studentrepresentant och första mötet vuo närvara på är 27 september. Nästa steg är att genom mötena med CKI få mer insikt i vad högskolan gör för inresande och utresande studenter. c) Stärk sektionernas interna påverkansstruktur (U) En förtydligad brödtext klubbades av Fullmäktigemöte 1. Målet är att ta fram på strukturer, anpassade till olika typer av sektioner, för hur man kan organisera studienämnder, studerandearbetsmiljöombud (SAMO) och programrådsrepresentanter. Diskussionspass har förberetts till kickoffen med studienämnder och SAMOs. Passen kommer att handla om studienämndernas och SAMOs roller och hur dessa överlappar samt hur man kan samarbete och kommunicera. Informationen från passen kommer att användas för att se vad som fungerar idag och vad som inte gör det. En workshop med programråden är planerad i november, för att diskutera hur de väljs in och arbetar samt vilka möjligheter till förbättring programrådsrepresentanterna ser. d) Utred former för att samordna arbetsmarknadsarbetet med högskolan (A) För att öka kåren och högskolans insyn i varandras verksamheter inom arbetsmarknadsfrågor, ska kåren kartlägga högskolans organisation inom området samt se var organisationerna i dagsläget korsar och därmed kan samarbeta. Arbetet har planerats upp, kartläggning har påbörjats genom efterforskningar på högskolans hemsida samt att möten har bokats med några av de kontakter kåren redan har inom arbetsmarknadsfrågor på högskolan, detta arbete fortgår och inget nytt finns att rapportera. När kartläggningen är klar kommer fokus ligga på att hitta gemensamma punkter. e) Utveckla interna strukturer för samordning av kontakt med näringslivet (A) Målet är att skapa en plan för hur de delar inom kåren som har näringslivskontakt kan få stöttning och hur Arbetsmarknadsenheten i framtiden kan vara ett nav i det arbetet. Första steget i processen är att ta reda på vilka inom kåren som har näringslivskontakt och göra en kartläggning av dessa. Kartläggningen påbörjades på ArmU1 där alla deltagarande sektioner redogjorde för vilka som har 1 av 6

43 RAPPORT extern kontakt på deras sektion. Nu återstår att kontakta de sektionen vilka ej närvarande under ArmU1. Därefter fortsätts kartläggningen med de centrala delarna av kåren, det arbetet påbörjades förra verksamhetsåret. f) Utred hur kåren kan främja entreprenörskap (A) Kåren bör utreda hur entreprenörskap kan främjas och processen för teknologer att starta eget företag kan underlättas. Utredningen skall mynna ut i områden som kåren kan arbeta med för att ge medlemmarna stöd och uppmuntran inom entreprenörskap. Att träffa relevanta parter och skapa fokus för utredningen har tagit mer tid än väntat, varför deadline förlängts. Två möten är genomförda, ett med Drivhuset och ett med Tomas Ohlsson (medlem i förra årets arbetsgrupp i FuM kring entreprenörskap) ytterligare ett är genomfört med CHIVE. Efter en genomgång av insamlat material har arbetet påbörjats för att se vart fokus skall ligga under hösten. Än så länge ligger fokus på att reda ut hur CHIVE skall utvecklas. g) Ta fram en plan för kårens politiska påverkan i studentbostadsfrågan (S) FuM har beslutat att stryka punkten. h) Utveckla kårens rutiner för arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet gentemot högskolan (S) En plan ska tas fram som specificerar vilket stöd SO ska ge till SAMO samt hur dessa ska samordnas och bättre förstå sin roll. FuM har beslutat att förtydliga punktens beskrivning. Första steget påbörjas i början av oktober och kommer vara att definiera inom vilka områden det är viktigast att SAMO får stöd. Efter detta startar utredandet av vilket stöd SAMO bör få genom dialog med SAMO, och genom att studera vilket stöd som ges till andra studentrepresentanter. i) Genomför satsningar som främjar en sund arrangemangsattityd (S) Projektet har efter Fullmäktigemöte 1 omdefinierats och fokuserar nu på att genomföra satsningar för att konkret arbeta med alkoholkulturen. Målet är att ta fram tre prioriterade satsningar för att årligen genomföra. Första steget med punkten är att sätta upp mål för vad som ska åstadkommas med satsningarna för att sedan kunna ha workshops för att få idéer om satsningar. j) Undersök och kartlägg hur engagemang bidrar till personlig utveckling (A) En rapport som belyser hur engagemang inom Chalmers Studentkår bidrar till individens personliga utveckling ska skrivas. Projektet kommer i nästa skede handla om avgränsningar av en enkät vilken kommer att tas fram och distribueras under sen höst. Ett möte för att starta upp arbetet har bokats. Första steget är då att göra avgränsningar för en enkät som ska gå ut. k) Utveckla och förstärk samarbetet inom 3C (A) Målet med arbetet är att kartlägga vilka ämnen kåren vill eftersträva att forumet 3C hanterar samt föra diskussioner kring ämnesval i detsamma. På grund av samansättningen, högskolan, CING, kåren är det troligt att områden inom alumniverksamhet hamnar i fokus. Första steget var att hålla ett möte där framtida samarbete lyfts på agendan. Under det uppstartmötet framkom att fortsatt samarbete kommer ske kring bland annat Charmalumn, nästa steg är att sammanställa efter mötet och se hur kåren vill jobba framåt i frågan. l) Utforma och tillsätt projektledaruppdrag till projekt inom kåren (P) Punkten är vilande till början av november, då en arbetsbeskrivning för projektledaruppdrag kommer att arbetas fram. 2 av 6

44 RAPPORT m) Utred kårens framtida målbild för ett rikt studentliv (P) Kåren arbetar för att ta fram en bild av vad teknologerna på Chalmers anser är ett rikt studentliv för att kunna arbeta med att uppfylla den bilden. Arbetet ska resultera i en rapport som beskriver teknologernas syn på studentliv. Inget arbete har genomförts sedan föregående rapportering. Nästa steg är att färdigställa genomgång av gammalt material samt se över hur andra kårer jobbar med denna typ av frågor både i och utanför Sverige. Undersökning av material ska ge områden som undersökningar till studenter kan bygga på. n) Utred hur mottagningen ska anpassas till den nya läsårsindelningen (S) Under hösten 2014 kommer en ny läsårsindelning att träda i kraft. För att bibehålla mottagningens kvalité och syften så behöver det utredas hur mottagningen skall anpassas till den nya läsårsindelningens höstterminsstart och vilka konsekvenser som det anpassade formatet medför. Arbetet har påbörjats med planering av punkten. Högskolan har redan tagit ett beslut om hur läsårsindelningen skall se ut men inte om hur mottagningen kommer att se ut. Detta beslut är under bevakning för att kunna påbörja detta projekt. o) Ta fram en strategi för hur kårens verksamhet på campus Lindholmen skall utvecklas (U) Målet med arbetet är att undersöka vilka behov det finns från studenterna på Campus Lindholmen och utifrån det skapa en konkret handlingsplan för utveckling av kårens verksamhet på campus Lindholmen. Arbetet har börjat genom att utformning utav ett en enkät för att undersöka studenternas behov. Nästa steg är att skicka ut enkäten till studenter på Lindholmen. p) Utred kårens lokaler (H) De lokaler som Kåren förfogar och disponerar skall användas på ett så effektivt sätt som möjligt med hänsyn till medlemsnytta. Idag finns det inga riktlinjer eller bedömningsmallar att använda för att prioritera detta. Föregående år gjordes en översyn för att dokumentera dagens läge gällande ytor som disponeras av aktiva inom studentkåren. Arbetet med att skapa en bedömnings- och utvärderingsmall för Studentkårens lokaler håller på, dessa mallar skall användas för att identifiera vilka delar av Kårhuset och andra av kåren disponerade ytor som inte används effektivt eller på ett sätt som teknologen behöver. Sedan förra rapporteringen har denna punkt legat vilande, därför finns ingenting nytt att rapportera. Nästa steg är att färdigställa ett förslag på mallen för bedömning och utvärdering av lokalerna. q) Ta fram alternativ till kontanter på campus (S) På campus finns idag kontanthantering i mycket stor utsträckning vilket innebär en säkerhetsrisk och omkostnader för kontanthanteringen. Eftersom kontanter i allt större omfattning fasas ut i samhället behöver det, i samråd med restaurangbolaget, kommittéer och andra kontanthanterare, tas fram goda alternativ till dagens kontanthantering. Det har gjorts en planering för denna punkt och den är tänkt att påbörjas i slutet av oktober och fortlöper till våren Därmed är punkten just nu vilande. r) Ett inkluderande rektorsval (P) Arbetet är vilande till Chalmers AB styrelse startar processen att rekrytera ny rektor. Nästa styrelsemöte är i slutet av oktober. Att göra punkter 3 av 6

45 RAPPORT 1. Ta fram en handlingsplan för kårens politiska påverkan i studiemedelsfrågan (S) Målet för arbetet är att ta fram en handlingsplan för verksamhetsåret 13/14 som slår fast vilka argument kåren vill trycka på i studiemedelsfrågan och vilka parter man vill nå med respektive argument. Möte har hållits med två tidigare SO för att diskutera vilka frågor som historiskt varit aktuella och som kan jobbas med. Nästa steg är att formulera argument för de åsikter kåren har i frågan. 2. Kommunicera och implementera den pedagogiska verktygslådan (U) Målet är dels att utbilda studienämnderna i argument för pedagogiska modeller så att de kan argumentera för det på kursnivå, dels att ta fram underlag och argument för att kunna diskutera frågan med högskolan på högre nivå. Under studienämndernas utbildning hölls en presentation om den pedagogiska verktygslådan och första deadline har därmed uppnåtts. Studienämnderna har även via Utbildningsutskottet fått i uppgift att intervjua studenterna från sina sektioner för att undersöka vad studenter tycker om modellerna. Nästa steg är att ta in och analysera materialet. 3. Implementera och utvärdera funktionärsregistret (P) Det är fortfarande oklart om det system G.U.D. arbetat fram kommer gå att implementera. Möten har hållits med Claes Norman och Marcus Bohman som under verksamhetsåret 12/13 hade kontakt med Montania om att göra det medlemssystem företaget administrerar sökbart på kårhemsidan. Utifrån den information som framkom under mötena, där det från Montanias sida inte verkar vara något problem att göra nuvarande medlemssystem sökbart, kommer företaget att kontaktas för vidare arbete med projektet. 4. Genomför satsningar för ökad kommunikation i kårens påverkansstruktur (U) Målet med punkten är att ta fram tre olika koncept för hur man kan kommunicera inom påverkansstrukturen och implementera minst ett. Åtta koncept har tagits fram som rör både kommunikation mellan Kårledningen och studentrepresentanterna och studentrepresentanterna emellan och det har beslutats om att använda tre utav koncepten, däribland ett nyhetsbrev som Utbildningsenheten skickar ut till studentrepresentanter om vad som är aktuellt inom högskolan. 5. Omfördela arbetsuppgifterna inom Mat&Kalas (S) Mat&Kalas möjliggör en stor och växande del av det nöjesliv som idag erbjuds på campus. Den ökande verksamheten inom Mat&Kalas har dock lett till en hög arbetsbelastning för förtroendevalda. För att göra arbetssituationen mer hållbar för alla parter behöver arbetsuppgifterna omfördelas. En plan för punkten är gjord och kortare samtal med vso 12/13 har hållits för att diskutera möjligheter att effektivisera arbetet. Under mottagningen har verksamheten inom Mat&Kalas bedrivits enligt tidigare mönster och första steget är att efter mottagningen studera historiken kring dagens arbetsfördelning samt kartlägga fördelningen. 6. Genomför ledarskapsutbildning för förtroendevalda (A) Kåren har många aktiva som genom sitt engagemang är ledare. Att ge engagerade utbildning i ledarskap och därmed bidra till personlig utveckling och kompetenshöjning är till nytta både för individen och för organisationen. Målet är att genomföra den ledarskapsutbildning som togs fram som koncept under verksamhetsåret 12/13 med kåren som utförare i samarbete med andra företag. Arbetet har ännu inte kommit igång. 7. Ta fram sponsringsguide för kårens organisation (A) 4 av 6

46 RAPPORT Det är många olika kårkommittéer, kårföreningar och sektioner som söker sponsring i Chalmers Studentkårs namn. För att bibehålla det värde varumärket har är det viktigt att sponsring sköts professionellt. En sponsringsguide kan fungera som ett stöd i arbetet både för kårledningen och för förtroendevalda som söker sponsring och samtidigt samordnar och förbättrar kontakt med externa organisationer. Målet är att till FuM 2 tagit fram ett genomarbetat förslag på en guide som ska gälla för hela studentkåren. Planeringen är genomförd. En brainstormingsession mynnade ut i frågor som skall ställas till representanter från de olika arbetsmarknadsgrupperna på sektionsnivå. Möte har hållits med I-Armar bolla idéer och frågor som guiden skall besvara. Nästa steg är ett utkast på guiden. 8. Ta fram underlag för att skriva strategiska avtal (A) Arbetet skall resultera i en lista över vad kåren söker i strategiska avtal, vilka företag som kan tänkas erbjuda detta och vad vi skulle kunna föreslå för motprestationer till företagen. Under FuM-kickoffens diskussion framkom tydligt riktningen för kårens åsikter kring hur prioriteringar ska göras i medlemsnyttefrågor rörande avtal med extern part. Möte är bokat med Vice kårordförande samt Husansvarig kring kårens kostnader. VO på grund av sitt ekonomiska ansvar och HA på grund av sina kunskaper kring fastigheterna och deras kostnader. Nästa steg är att sammanställa hittills insamlad information i en Excel. 9. Uppdatera och implementera riktlinjer för bokningar i kårens lokaler (H) Punkten grundar sig i att det i dagsläget inte finns tydliga och genomtänkta instruktioner och regler för vem som får boka vilka av kårens speciellt exponerande lokalytor eller hur ofta eller till vilken kostnad de får göra det. Tanken är att ta fram fullständiga regler för alla kårens delar och sedan skapa tydliga och enkla informationsblad som skickas ut till alla som berörs av reglerna. Det skall göras i samarbete med främst kårledningen och kommunikationsavdelningen. Ett förslag på regler är klart och skall lyftas till kårledningen för vidare diskussion av de delar som är oklara och för att få respons. 10. Arrangera forum där teknologsektionerna diskuterar sök- och invalsprocesser (S) I en undersökning som teknologsektionerna fick delta i under verksamhetsåret 12/13 framkom att teknologsektionerna saknar forum där idéer och erfarenheter kring sök- och invalsprocesser kan utbytas. Med denna undersökning som underlag skall under 13/14 ett forum arrangeras för att fylla detta tomrum. Projektet är planerat att genomföras under vinter/vår 2014 och är därför vilande till dess. Första steget är att studera undersökningens resultat och det påbörjas i slutet av oktober. 11. Uppdatera och implementera Chalmers Studentkårs miljöpolicy (U) Punkten antogs i sin omformulerade form av Fullmäktigemöte 1. Målet med arbetet är att ta fram användbara riktlinjer för miljöarbetet genom att uppdatera miljöpolicyn. Arbetet är tänkt att starta efter jul med workshops för sektioner och kommittéer för att se hur de ser på sitt miljöarbete. Bevaka och följ upp b-i) Säkerställ studentinflytandet i detaljplansprocessen för Campus Johanneberg (P) Bevakas, inget nytt att rapportera. 5 av 6

47 RAPPORT b-ii) Bevaka att kursutvärderingsprocessen implementeras (U) Bevakas, inget nytt att rapportera. b-iii) Följ upp implementeringen utav rättsäkerhetsdokumentet (U) Rättsäkerhetsdokumentet har uppdaterats och förtydligats vad som gäller angående miniräknare på tentamina. Ändringar i rättsäkerhetsdokumentet har kommunicerats ut till studienämnderna via Utbildningsutskottsmöte 1, uppstartsmöten samt utbildning. b-iv) Följ upp arbetet med resultatet av Universitetskanslersämbetets (UKÄ) utvärderingar (U) Matematikutbildningarna fick resultatet mycket hög kvalité, vilket är högsta betyg. Inget arbete kommer att göras för att följa upp detta resultat. Resultaten från UKÄ gällande övriga utbildningar på Chalmers bevakas. b-v) Säkerställ ett starkt studentinflytande (P) Riktlinjer för studentinflytande klubbades inte i ledningsgruppen under våren 2013 enligt plan. Arbetet kommer därför att påbörjas så fort ledningsgruppen börjar träffas igen. b-vi) Bevaka Chalmers lärandecentrums nya uppdrag(u) Bevakas, inget nytt att rapportera. b-vii) Delta i konsekvensanalysen av en förändrad läsårsindelning(u) Beslut är taget om de exakta läsårstiderna för läsåret 14/15. Det är ännu inte klart hur mottagningen kommer påverkas. Frågan bevakas fortsatt. b-viii) Följ upp fortsatt arbete med arrangemangslokaler på campus (S) Bevakas, inget nytt att rapportera. b-ix) Följ upp distributionen av utbildningspaket till teknologsektionerna (P) Bevakas, inget nytt att rapportera. 6 av 6

48 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks04\arbetsdokument\verksamhetsplan_best_1314.docx VERKSAMHETSPLAN BEST Verksamhetsplan för BEST 13/14 Introduction The aim for a plan of activities, verksamhetsplan, is to give the Student Union Board knowledge in the daily work of the committee, this to be able to give better support and to be helpful Verksamhetsplanen is divided in three parts: Interna poster, Löpande verksamhet, Särskilda satsningar. Interna poster, a listing of the different members post (example president or treasurer) and a short description of their function and task. Löpande verksamhet, a description of the daily work and activities that the committee do during the year Särskilda satsningar, is listing a few specific changes or developments of the committees work that you hope to full fill during the year. The plan of activities should be written both by the present and new president. It is important to have the budget in mind for the committee. The plan of activity has to be approved by the Student Union Board and should be provided at the start of the year, at the latest. Interna poster President Overall responsible for the committee s work (answering to both the Student Union and BEST International), communicating with Chalmers University of Technology and ensuring the maintenance and development of human resources. Treasurer/Secretary Coordinating the internal work, maintaining an overview of the information flow, managing the financial records and keeping an overview of expenditures and incomes. PR In charge of promotion strategy, the advertising of events and opportunities and maintaining the newsflow on social media such as Facebook. Webmaster Maintaining the committee website, mailing lists, etc. Other members So called Baby members (with limited experience) are responsible for assisting at the events and with the ongoing work in the committee, to the best of their capabilities. Full members are responsible for ensuring the quality of the events, supporting the baby members and keeping the continuity. 1 av 3

49 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks04\arbetsdokument\verksamhetsplan_best_1314.docx VERKSAMHETSPLAN BEST Löpande verksamhet Läsperiod 1 Mainly focused on promotion and recruitment through attendance at Nollrevanschen, distribution of flyers, classroom promotions and information sessions. The focus of the promotion is divided between recruitment and the advertisement for BEST Winter Courses (applications open September 15 and close October 13). This study period also contains the selection of a Main Organiser for our local level of EBEC (see study period 3), fundraising efforts for the same event and participation in the Autumn Regional Meeting. Läsperiod 2 Includes a motivational/teambuilding event for members in combination with a soft skills training for external Chalmers students, further preparations for the local EBEC (see study period 3) and the participation in Presidents Meeting (one of two General Meetings with mandatory attendance). Furthermore, advertisement of BEST Spring Courses occurs in this block (applications open November 3 and close December 1). Selection of a Main Organiser for next year s local Summer Course and initial preparations together with Chalmers University of Technology should also occur in the beginning of this study period. Läsperiod 3 BEST Gothenburg s second largest event, the local level of European BEST Engineering Competition (EBEC), is carried out in the end of February. The aim is to have two competitions over the duration of two days, with one company partner for each part. Participation in the Student Union day also in February for advertisement of EBEC and the BEST Summer Course (applications open February 16 and close March 16). Preparations for the local Summer Course intensify, with fundraising and planning. Läsperiod 4 Mainly planning of the local Summer Course, but also promotion of the BEST Autumn Courses (applications open April 13 and close May 11). Participation in the Spring Regional Meeting and the General Assembly (the second of the two General Meetings with mandatory attendance). Sommar Implementation of BEST Gothenburg s largest event, the local Summer Course. Election of new board is carried out in the beginning of June, with the start of the new mandate on June 1. Knowledge transfer to ensure continuity is carried out during the summer. Särskilda satsningar a) Hosting of Joint Board Training (JBT) The local boards from BEST groups in Aalborg, Copenhagen, Lund and Reykjavik will participate in trainings, workshops and teambuilding exercises together with the Gothenburg board. The primary goal of this event is to develop the skills of the local boards. Secondary goal is to motivate members by giving them opportunities to network and experience a multi-cultural event. 2 av 3

50 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks04\arbetsdokument\verksamhetsplan_best_1314.docx VERKSAMHETSPLAN BEST b) Hosting of smaller BEST internal event Contributing to the international organization by hosting a smaller event, e.g. a Short Intensive Meeting for one of the International Committees. This would bring our members closer to the international level and add a bit of perspective to the size of BEST as an organization. The type of event is yet to be decided. c) Preparing for transition to association During the year a continuous evaluation should take place determining whether or not BEST Gothenburg is ready to become an association upon the beginning of next fiscal year. The board of BEST will, together with VO and rest of the student union board, investigate the implications of BESTs future form. Afterwards a larger discussion will be taken with the members of the committee to determine which direction that will solve this in the most optimal manner. Based upon talks between previous VO and previous President of BEST Gothenburg three major issues have been identified that need dealing with before a transition is possible without risking the survival of the organization: 1. Annual support should be obtained, preferably from Chalmers University of Technology, to cover running/administrative costs of BEST Gothenburg and guarantee financial stability. This is not intended to fund events e.g. summer courses. 2. Preparations for the change in financial system, e.g. education and support in bookkeeping as an association. 3. Practicalities such as writing statutes, registration of the association with the tax authorities, logistical arrangements etc. 3 av 3

51 Verksamhetsplan 2013/2014 Svea Skivgarde, Chalmers Discjockeykollektiv. Ett år för Svea Skivgarde är fyllt med evenemang både att gå på och även att jobba och arrangera. Verksamhetsåret 2013/2014 smygstartar med ett jubileum där vi firar Sveas 45-åriga historia. Efter detta är det som vanligt mottagningen som står på schemat och detta är även en av de mest aktiva perioderna för kommittén. Svea spelar då framför allt på de gasquer som arrangeras men även de två FestU-kalas som ordnas under mottagningen. Svea skall sörja för att bra musik kommer nollan till handa och att inskola nollan i Chalmers rika festliv. Då vår verksamhet helt bygger på kommitténs medlemmar och deras arbete torde det vara en god sak att försöka få in nya medlemmar i Svea. Därför skall en eller två aspningar arrangeras. Detta beroende på olika faktorer så som studier utomlands eller avstigningar ur kommittén av sittande gardister. När den/dessa aspningar arrangeras beror på, men troligtvis sker det i läsperiod ett/läsperiod tre med inval i läsperiod två/läsperiod fyra. Målet är att vid verksamhetsårets slut valt in ett antal nya medlemmar till kommittén. Svea skall under året tillhandahålla sina tjänster till de sexmästerier som anordnar fester i gasquen och tillsammans med dem och Gasquekommittén jobba för att vi får ett rikt och kontemporärt festliv på Chalmers. Våra tjänster ska även finnas tillgängliga för utomstående som vanligt. FestU-kalasen är något av höjdpunkterna under året för Svea och vi kommer som tidigare jobba för ett ännu bättre samarbete med FestU och Lob. Även om det sällan är någon ekonomisk framgång kommer Svea att göra sina årliga spelningar i Linköping och samtidigt få träffa kamraterna i Valla Skivgarde. Detta sker en gång under läsperiod ett i samband med Clubmästeriets Dra t i Spa t. Nästa gång det är dags att styra House-bilen mot Linköping är i februari då Y-sex arrangerar Valla Sauser Rennen även kallat VSR. Lagom till att våren gör intrång är det dags för det sista besöket för läsåret då Clubmästeriet återigen bjuder in till Utekravallen. Nytt för detta år är att vi styr kosan mot Lund och spelar under två dagar på deras avslutning på mottagningen. Målet med helgen i Lund är även att det ska bli en årlig tradition för Svea. Att Sveas skivarkiv är ett av landets största är allmänt känt i folkmun men då tekniken ständigt är under utveckling och dessutom en snabb sådan leder detta till förändringar. Därför är det relevant att fortsätta uppbyggnaden av det digitala arkiv som startades förra läsåret. För att stärka kontakten med våra samarbetspartners blir Svea bjudna på och bjuder på representationsmiddagar. Under året brukar det klaras av två representationer med FestU, två med Lob och två med CCC. Vi brukar även försöka dyka upp på, i alla fall något utav sexmästerikalasen.

52 På vårkanten är det som vanligt dags för Cortegen vilket innebär mycket jobb men även mycket kul för Svea. Många gasquer blir det under denna vecka och Svea gör sitt yttersta för att kunna spela på så många som möjligt. Det hela avslutas som bekant med FestU s Valborgskalas vilket vi naturligtvis spelar på. Den första januari är det ingen mindre än tant Svea själv som har namnsdag och detta firas traditionsenligt med en middag där även många gamla gardister kommer och deltar (till självkostnadspris) och får möjligheten att raljera lite över om hur bra det var förr. För att kunna fortsätta bedriva den 45-åriga verksamhet som Svea står för är det naturligtvis viktigt att välja in en ny ordförande samt kassör till kommittén. Dessa personer utses av kommitténs medlemmar även om det är kårledningens sak att faktiskt välja in dem. För att detta skall gå så smidigt som möjligt skall vi göra vårt yttersta för att dessa personer utses i god tid innan sommaren så att de får en möjlighet att träda in i sina roller innan sommaruppehållet. Ordförande: Patrik Lindström Jacobson Kassör: Johan Forslund

53 Skapat: G:\Users\hempel\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\YWKTJOR9\Nominering - JamK.docx NOMINERING Valberedningen Nominering: Ordförande i Jämlikhetskommittén JämK Valberedningen nominerar Laszlo Sall Vesselenyi, It-12, till Ordförande i JämK. Laszlo verkar ansvarsfull och eftertänksam och uppvisar intresse för jämlikhetsfrågor. Laszlo besitter erfarenhet inom området och visar viljan att driva och förbättra arbetet för jämlikhetsfrågan på Chalmers. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar valberedningen att Laszlo Sall Vesselenyi skall väljas till Ordförande i JämK. Valberedningen genom Sandra Jonsson Patrik Olsson 1 av 1

54 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Äskning Äskning D-sektionen Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg 1 styret@dtek.se

55 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Äskning Bakgrund Datateknologsektionens hackerförening dhack påbörjade under förra verksamhetsåret en stor satsning på att bli en större förening som skapar mycket medlemsnytta genom att stimulera alla datorintresserade som gissningsvis borde finnas på Datateknologsektionen. Ambitionen att engagera många teknologer har nu stött på en liten tröskel då många fortfarande uppfattar dhack som en driftgrupp som innebär arbete men inte så mycket roligt. Därför vill man nu satsa på att anordna roliga hackathons som ska inspirera teknologer till att vilja engagera sig i olika typer av datorrelaterade projekt. Med en 3D-skrivare kan man göra massor av roliga och inspirerande datortekniska projekt. Det är också en teknik som är ganska ny och därför något som brukar attrahera många teknikintresserade. En 3D-skrivare skulle således kunna locka många till att delta i speciella 3D-hackathons, vilka senare kan lockas in i ytterligare engagemang. 3D-skrivaren skulle också kunna användas i diverse marknadsföringsjippon, exempelvis genom att man står i Basen under lunchen och skriver ut enkla prylar såsom kapsylöppnare eller liknande. Tidsplan 18 sep.: Äskning skickas in... datum x: Äskningen beviljas... x + 35 dagar: Utrustningen inköpt och monterad... x + 70 dagar: Ett första 3D-hackathon har ägt rum Kalkyl Kostnader 3D-skrivar-starkitet RepRap inkl. frakt kg plastfilament (råmaterialet som behövs) 900 Summa 6252 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar D-sektionen att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om 6252 kr för nyttjande enligt beskrivningen ovan. Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg 2 styret@dtek.se

56 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Äskning Äskning D-sektionen Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg 1 styret@dtek.se

57 Datateknologsektionen Chalmers studentkår Äskning Bakgrund Datateknologsektionens idrottsförening, idrott, har växt under den senaste tiden och arbetar hårt för att utöka sin verksamhet och främja idrottsintresset på sektionen. En ny typ av arrangemang som vi vill satsa på är att ha idrottskvällar i Basen där det visas sport, exmepelvis livesända fotbollsmatcher och e-sport, på stor bild. Licenser för att få visa matcherna bör kunna finansieras genom lite försäljning av snacks och liknande. Den tekniska utrustningen däremot skulle vi vilja ha hjälp med att finansiera vid uppstarten. Tidsplan 18 sep.: Äskning skickas in... datum x: Äskningen beviljas... x + 14 dagar: Utrustningen inköpt och installerad i Basen... x + 28 dagar: Premiärvisning har ägt rum Kalkyl Kostnader Projektor 5000 Upphängningsanordning för projektor 900 Projektorduk 3000 Summa 8900 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar D-sektionen att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om 8900 kr för nyttjande enligt beskrivningen ovan. Datateknologsektionen Rännvägen Göteborg 2 styret@dtek.se

58 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 9: Arbetsgrupp för framtagande av riktlinjer för fullmäktiges kommunikation Bakgrund I kommunikationsplanen för 2013/2014 finns punkt b) Ta fram och implementera riktlinjer för kommunikation för fullmäktige: Fullmäktige är kårens högst beslutande organ och bestämmer kårens strategiska utveckling. Det är viktigt att medlemmarna känner till vad fullmäktige gör både för att kunna påverka men också för att kunna vara medvetna väljare i fullmäktigevalet. Genom att fullmäktiges arbete och de beslut som tas kommuniceras på ett lättillgängligt sätt ökar medlemmarnas förståelse och kunskap. Detta leder till att fullmäktige marknadsförs mer än enbart under valperioden vilket ökar medlemmarnas förståelse för kårens organisation samt hur denna går att påverka. Förslag Arbetet med punkten har påbörjats genom ett diskussionspass under fullmäktigekickoffen, där de närvarande diskuterade hur fullmäktige ska kommunicera och vad som ska kommuniceras. För fortsatt arbete med framtagande av riktlinjer föreslår Kårstyrelsen att fullmäktige tillsätter en arbetsgrupp. Riktlinjerna ska arbetas fram utifrån de åsikter som fördes fram under kickoffen. I arbetsgruppen bör både ledamöter och Talmannapresidiet delta, då riktlinjerna kommer påverka uppdragen för båda parter. Till sammankallande föreslås att Kårstyrelsen nominerar en representant från Kårledningen till arbetsgruppen. Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att att att inrätta en arbetsgrupp för Framtagande av riktlinjer för fullmäktiges kommunikation fullmäktige beslutar om att välja in max fyra personer till arbetsgruppen för Framtagande av riktlinjer för fullmäktiges kommunikation ge Kårstyrelsen i uppdrag att tillsätta en person ur Kårledningen till arbetsgruppen för Framtagande av riktlinjer för fullmäktiges kommunikation och tillsätta Kårledningens representant som sammankallande för gruppen att arbetsgruppen ska rapportera och leverera ett utkast på riktlinjer till fullmäktigemöte 4 att arbetsgruppen ska leverera riktlinjer för fullmäktiges kommunikation på fullmäktigemöte 5 Kårstyrelsen genom, Janna Hempel Vice Kårordförande 13/14 1 av 1

59

60 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 8 Partipolitiskt obundna och religiöst neutral Bakgrund Chalmers Studentkår är en organisation som enligt stadgan, 1:1, har som ändamål: Chalmers Studentkår (kåren) är en ideell sammanslutning av studerande vid Chalmers tekniska högskola (högskolan) med ändamål att främja medlemmarnas studier och vad som har sammanhang med dessa. Kårens organisation vilar på en demokratisk grund. Kåren har sitt säte i Göteborg. Förutom detta ställningstagande så sägs även att Chalmers Studentkår är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation, dock står detta inte inskrivet i stadgan som är det högst gällande styrdokumentet. Det tillåts exempelvis inte att ha partipoliska arrangemang eller kampanjer på Chalmers campus. Förslag Kårobligatoriet gör att varje person som studerar på Chalmers ska vara medlemmar i Chalmers Studentkår. Kårstyrelsen anser därför att det är av högsta vikt att kåren är en partipolitisk och religiöst obunden organisation, från värderingar och kultur till styrdokument som reglerar verksamheten. Alla chalmerister ska när de börjar på Chalmers känns sig välkomna i kårens gemenskap oavsett religion eller partipolitisk ställning. Kårstyrelsen föreslår därför att stadgan förtydligas med tillägg om Chalmers Studentkårs ställning. Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att Följande läggas till i Stadgan under ny paragraf 1:3 Värderingar: Kåren är partipolitiskt obunden samt religiöst neutral. Kårstyrelsen genom, Johanna Svensson Kårordförande 13/14 1 av 1