c. Delrapport 1 Fortsatt utredning av Kårledningens struktur

Transkript

1 KALLELSE FUM 1 14/ Talmannapresidiet Kallelse FuM 1 Till Chalmers Studentkårs första fullmäktigemöte verksamhetsåret 14/15 Plats: Tid: Pascal, Lindholmen Onsdagen den 17:e september 2014, kl:18.00 Föredragningslista 1. Preliminärer a. Sammanträdets öppnande b. Justering av röstlängd c. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare d. Sammanträdets behöriga utlysande e. Val av sekreterare: Talmannapresidiet nominerar Tobias Petrén f. Godkännande av föredragningslista g. Adjungeringar h. Föregående mötesprotokoll i. Uppföljning av beslut 2. Meddelanden a. Meddelande från kårstyrelsen: Hedersledamot 3. Avsägelser 4. Rapporter 5. Val a. Rapport från Kårstyrelsen b. Statusrapport verksamhetsplan c. Delrapport 1 Fortsatt utredning av Kårledningens struktur a. Fyllnadsval valberedningen 6. Enkla frågor a. Talmannapresidiets valmorot 7. Interpellationer 8. Fastställande av beslut a. Antagande av Chalmers Studentkårs Kunskapssupport AB som nytt bolag 9. Propositioner a. Proposition 1 Andra läsningen av stadgeändrande propositioner b. Proposition 2 Fastställande av verksamhetsplan 14/15 Sidan 1 av 4

2 KALLELSE FUM 1 14/ Talmannapresidiet c. Proposition 3 Medlemsavgiften d. Proposition 4 Avsättning till byggnadsfonden e. Proposition 5 Kårföreningsstatus f. Proposition 6 IAESTEs verksamhetsår g. Proposition 7 Servicebutik i Emils kårhus h. Proposition 8 Fastställande av budget 1415 i. Proposition 9 Arbetsgrupp för översyn av åsiktsprogrammet 10. Motioner a. Motion 1 Riktlinjer för reseersättning vid fullmäktigemöte b. Motion 2 Uppdatering av arvoderingspolicy c. Motion 3 Översyn av Tofsens organisation, uppdrag och ansvar 11. Avslutande Göteborg onsdagen den 10:e september 2014 Magnus Hallgårde Talman Joel Strand Vice talman Sidan 2 av 4

3 KALLELSE FUM 1 14/ Talmannapresidiet Bilagor 1. Proposition 1 Andra läsningen av stadgeändrande propositioner 2. Proposition 2 Fastställande av verksamhetsplan 14/15 3. Proposition 3 Medlemsavgiften 4. Proposition 4 Avsättning till byggnadsfonden 5. Proposition 5 Kårföreningsstatus 6. Proposition 6 IAESTEs verksamhetsår 7. Motion 1 Riktlinjer för reseersättning vid fullmäktigemöten 8. Bilaga motion 1 Riktlinjer för reseersättning vid fullmäktigemöten 9. Motion 2 Arvoderingspolicy 10. Bilaga 2a motion 2 Nuvarande arvoderingspolicy 11. Bilaga 2b motion 2 Uppdaterad arvoderingspolicy 12. Motion 3 Översyn av Tofsens organisation, uppdrag och ansvar Sidan 3 av 4

4 KALLELSE FUM 1 14/ Talmannapresidiet Avsägelser Avsägelse inkomna från: Shahin Adl Zarrabi, ledamot Kamratpariet I:arna Sidan 4 av 4

5 RAPPORT Kårstyrelsen Rapport till Fullmäktigemöte 1 från Kårstyrelsen Utfört kalendarium 4-30 juni Överlämningsperiod 1-3 juli KO, SO och UO besöker Almedalen 15 juli Kårstyrelsemöte 1 5 augusti Kårstyrelsemöte augusti KO håller i medarbetarsamtal med Kårledningen augusti Kårledningskickoff 17 augusti Utbildning, workshop och kickoff för kårkommittéer 19 augusti Kårledningen deltar på mottagningens första dag 3 september Kårstyrelsemöte 3 4 september Kårledningen på möte med Valförsamlingen för rektorsvalet Reflektioner Kårordförande Tiden sedan överlämningen har passerat väldigt fort och varit fylld med uppstart, planering inför hela året, kickoff och ledigheter. Delar av Kårstyrelsen har även varit representerade i Almedalen vilket var väldigt givande, mer information finns i reserapporten från Kårstyrelsemöte 1. Ledigheterna var välbehövliga och spenderades utspritt under juli månad med cirka fem dagar per person. Det som var utpräglat över hela gruppen var att alla kom tillbaka till uppdraget med ny motivation och glädje. Kickoffen som skedde i mitten på augusti föll ut väl. Tid för diskussion och information blandades med möjligheter att umgås och laga mat. Öppenheten och respekten för varandra har ökat under hela perioden vilket är till stort gagn för kommande arbete. Mottagningen har även dragit igång och därmed har även Kårledningens arbete gått in i en ny fas. Det är med motivation inom gruppen som denna utmaning tagits emot. Varje person i Kårledningen kommer att representera på minst två stycken arrangemang under mottagningen vilket bara ses som positivt från gruppen. 1 av 6

6 RAPPORT Kårstyrelsen Vice kårordförande Sommaren har bara rusat förbi och nu känns det verkligen att det är höst. Både mitt och Husansvariges arbete trappas upp nu när terminen drar igång och alla aktiva är tillbaka. Det är inspirerande att arbeta tillsammans med dem samtidigt som det märks att det verkligen krävs en bra planering för att få veckorna att gå ihop. Utbildningsenhetens ordförande I två månader har en ny Utbildningsenhet manövrerat på det djupa hav som utgörs av frågor som berör studier och undervisning. Till en början gick arbetet till stor del ut på att vi läste in oss på olika frågor och planerade olika projekt och andra saker som vi ska göra under resten av året. Vi var också på konferens och lärde oss mer om vad utbildningsbevakare på andra studentkårer gör. Efter att de flesta ur högskolans personalstyrka kommit tillbaka från semestern har mycket tid ägnats åt att gå på olika möten och det kringarbete som det innebär. Att ständigt få ge sig på nya arbetsuppgifter har varit kul och inspirerande. Vi upplever själva att vi hittills jobbat hårt, gillat det, och gjort det bra. Sociala enhetens ordförande Sommaren inleddes med mycket planering för det kommande året. Det var ett lugnt arbete som passade bra med ett lugnt campus. Nu när mottagningen har dragit igång har energin kommit igång både i luften och i arbetet. Tillvaron präglas numera av mängder av besök på kontoret och runtspringande på möten, utlämningar, återlämningar och arrangemang. Precis det vi såg framför oss när vi sökte! Det känns väldigt bra att äntligen få sätta igång. Arbetsmarknadsenhetens ordförande Sommaren har för enheten varit fylld med inlärning och planering samt att vara med att bidra till den positiva stämning som infunnit sig i kårledningen. Då båda posterna har mycket inslag av företagskontakt har stora delar av sommaren spenderats på kontoret, då näringslivet har semester under stor del av sommaren. Istället har planering varit ledordet. Från andra halvan av augusti startade det riktiga arbetet mer. Nollan har kommit, CharmK har kommit igång och företagsmöten har avprickats. Inom kåren Ekonomi Under slutet av sommaren har budgeten reviderats och anpassats efter vad vi nu vet i form av exempelvis olika möten och utbildningar. Diskussionsforum och utbildningar kring ekonomi, både centralt och lokalt på sektionerna, har planerats för att kunna ge stöd till verksamhetens alla delar. Företagsgruppen Nästa styrelsemöte i moderbolaget kommer preliminärt vara den 1/10. 2 av 6

7 RAPPORT Kårstyrelsen Sektioner Kårledningen har deltagit i olika mottagningsaktiviteter på sektionerna, respektive kontaktperson har haft uppstartsmöte med sina sektionsstyrelser och årets utbildningar, workshops och utskott har planerats under sommaren för att kunna ge sektionsstyrelserna bästa möjliga förutsättningar i sitt arbete. Fastighetsutveckling Kårhus på landet Fullmäktige godkände under hösten 2013 en vision för Härrydaområden och en fördjupad projektering av områdets renovering. Projektet leds av en styrgrupp bestående VD för kåren, representanter från kårledningen, VD för Emils Kårhus AB, fullmäktigeledamöter samt representanter från arkitektfirman. Styrgruppen behandlar bland annat tidsplan för projektet, budget, markägarfrågor och hur området, inklusive med fastigheter, ska förvaltas i framtiden. Under sommaren har Lillbastun blivit slutbesiktigad och godkänd. Projektet har även fortlöpt och projekteringen förväntas vara klar i slutet av september. Då vet vi i detalj vad projektet i sin helhet kommer kosta och hur lång tid byggnationerna förväntas ta. Då Fullmäktige tidigare endast besluta om en vision för området gör detta att beslut kring byggnationen i sin helhet kommer att komma upp till fullmäktigemöte 3. Servicebutik För att kunna erbjuda en bättre service genom större tillgång till dagligvaror på campus har företagsgruppen undersökt möjligheterna att bygga en servicebutik i kårhuset. Denna skulle dels fylla det behov som Cremona idag fyller men även erbjuda ett bredare utbud rörande dagligvaror och serviceprodukter, som ständigt ska anpassas efter kundernas förfrågan. Mer om projektet finns att läsa i proposition 7 då projektet behöver beslut från fullmäktige för att kunna fortlöpa. Interna projekt Kårkommittéutbildning, -workshop och -kickoff Kårledningen arrangerade strax innan mottagningen en utbildning för alla nya kårkommittéaktiva i organisationen, verksamhetsstöd och kårens resurser som utifrån utvärderingarna var mycket uppskattad. Denna efterföljdes av workshop kring arbetsbelastning och campus Lindholmen samt kickoff ute i Härryda med bastu och bad på kvällen. CHARM Då ombyggnationen av A/V-huset kommer skjutas upp uteblir de förväntade lokalproblemen för CHARM. Istället kan energi läggas på att planera det kommande 40-årsjubileet och att starta upp arbetet. CHARMkommittén börjar komma tillbaka från sommaren och har börjat dra igång sitt arbete. Inom den närmaste framtiden kommer en projektgrupp på runt 16 personer rekryteras, som kommer stötta kommittén i jobbet med mässan. Samtidigt jobbar gruppen Näringsliv & Event med att ringa runt till företag och informera om att intresseanmälan nu har öppnat. 3 av 6

8 RAPPORT Kårstyrelsen Högskolan Campusfrågor Ombyggnationen av A- och V-huset kommer att bli framskjuten då förhandlingar om nya hyresavtal dragit ut på tiden. Den planerade byggstarten var vid årsskiftet men kommer nu att starta tidigast vid sommaren Detta bidrar till att området kring södra Johanneberg kommer att vara under ombyggnation en längre tid än beräknat vilket både minskar framkomligheten och ökar aktiviteten i området. Detaljplansarbetet runt Chalmers tvärgata är i slutfasen och studentkåren har varit med och påverkat under framtagandet av en ny detaljplan. Planerna är att förse campus med fler studentbostäder och verksamhetslokaler. Det planeras även att bygga bostäder i utkanten av campus vid Gibraltargatan. Grundutbildningsfrågor Omstart Samhällsbyggnad Rektor har tagit beslut om att tre nya program ska startas ht15 och att tre program ska läggas ner i samband med det. De nya programmen som ska startas heter Samhällsbyggnadsteknik, civilingenjör, Samhällsbyggnadsteknik, högskoleingenjör, och Affärsutveckling och entreprenörskap inom samhällsbyggnadsteknik, Teknologie kandidat. I beslutet fastställdes även programbeskrivningar för de nystartade programmen samt hur utvecklingen av programmen ska finansieras. Högskoleledning I början av sommaren meddelade Karin Markides att hon ej kommer att kandidera för ett ytterligare mandat som rektor. Processen för att välja en ny rektor kommer att starta i april och kårledningen kommer att vara en del av valförsamlingen som i slutändan förordar en eller flera kandidater till rektorsposten till högskolestyrelsen. Rektors ledningsgrupp och rektorsgruppen har blivit inbjudna till att besöka fritidsanläggningen i Härryda. Datumet är satt till 9/9 och det kommer 11 representanter från högskolan med bland annat Karin Markides som närvarande. Under besöket kommer området att visas upp och en presentation av projektet Kårhus på landet kommer att hållas. Studiesocialt Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén På det sista mötet för våren togs kursutvärderingar upp, och att högskolan har undersökt typen av svar som kommer in vid olika tider på dagen. Detta för att undersöka om de olämpliga kommentarer som kommer in är påverkade av vilken tid på dygnet utvärderingen görs. Det fanns inget samband mellan dem, och därför kommer inte heller kursutvärderingar tidsbegränsas till specifika tider på dygnet. 4 av 6

9 RAPPORT Kårstyrelsen Projekt med högskolan Mottagningen 2014 Inför mottagningen publicerade studentkåren och högskolan en artikel på högskolans hemsida med information och tips inför starten för dem nyantagna. Vidare så har rektors ledningsgrupp fått en presentation av mottagningen innehållandes vad som är speciellt för i år. Det handlade om att den nya läsårsindelningen införs, samarbete mellan högskolan och studentkåren, åtgärder som vidtas då kårens policy ej följs samt en inbjudan till alla centrala arrangemang. Externt Samarbeten RefTeC Under slutet av sommaren har delar av kårledningen varit på konferenser med olika organ inom sammarbetet RefTeC, som består av de sju största teknologkårerna i Sverige, för att utbyta idéer och erfarenheter. Dessa konferenser finns att läsa om i handlingarna till Kårstyrelsemöte 3. Kommande styrelsemöte för RefTeC är förlagt till den 1/10 i Göteborg. Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) Chalmers studentkår var representerad på konferensen SFS Bootcamp i Stockholm den augusti. Utförlig rapport om konferensen återfinns i reserapporten i handlingarna till Kårstyrelsemöte 3. SFS har släppt sin årliga bostadsrapport. Där är Göteborg (i år igen) en av 11 rödlistade städer på grund av svårigheterna för studenter att få bostad här. SFS har också, genom kampanjen #Heltsjukt, arbetat för att uppmärksamma studenters sjukt dåliga sjukförsäkringsförhållanden och få in frågan i på agendan i det debattbrus som valår innebär. Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) Första styrelsemötet har hållits. GFS har tagit de första stegen mot att skapa ett forum där studenter kan diskutera politiska frågor med politiker för Västra Götalands-regionen. Chalmers Studentkår har också, genom GFS, samarbetat med Hyresgästföreningen i en kampanj för att uppmärksamma studentbostadsbristen. Alumniverksamhet En text till alumnerna skickades ut via medlemsbrev till cirka personer. Texten tar upp vad som är aktuellt inom studentkåren i dagsläget och vad som planeras i framtiden, bland annat projektet Kårhus på landet. Näringslivssamarbeten Under slutet av sommaren har flertalet av kårens samarbetspartners anträffats. Bland annat har en fortsättning på samarbetet med Volvo Cars skrivits på. 5 av 6

10 RAPPORT Kårstyrelsen I övrigt är samtliga samarbetspartners positiva till fortsatt samarbete inför omskrivande senare i vinter, och det gäller att fortsatt arbeta för att de samarbeten vi har faller väl ut. Dessutom har kåren tillsammans med Derome Ab lyckats få till ett samarbete i år igen gällande leverans av ved till Härryda-bastun, samt en extra lånebil under mottagningen. Externa projekt Inget att rapportera. Kommande kalendarium 11 september Kårledningen deltar i Finalkampen 23 september Kårstyrelsemöte 4 21 oktober Kårstyrelsemöte 5 Slutet av oktober Kårledningen på konferens och teambuildning 11 november Kårstyrelsemöte 6 Frågor på rapporten ställs till, Philip Radtke Kårordförande ko@chs.chalmers.se Lena Mårtensson Vice kårordförande vo@chs.chalmers.se David Ådvall Utbildningsenhetens ordförande uo@chs.chalmers.se Pontus Eliasson Sociala enhetens ordförande so@chs.chalmers.se Joacim Svärd Arbetsmarknadsenhetens ordförande ao@chs.chalmers.se 6 av 6

11 STATUSRAPPORT Kårledningen Statusrapport Verksamhetsplan 14/15 Verksamhetsplanspunkter Prioriterat område 1: Stärk kårens påverkansarbete a) Ta fram en struktur för studentrepresentanter inom campuspåverkan Det behöver tas fram strukturer på hur studentrepresentanter kan användas inom campusfrågor utifrån de åsikter kåren har i dessa frågor. Målet är att involvera fler studentrepresentanter i campusfrågor samt underlätta strukturen för dessa. En beredskapsgrupp för uppkomna projekt under året skall tillsättas vid årsskiftet. Vid samtal med gamla kårledningsledamöter har intresset för att vara med i en beredskapsgrupp mottagits positivt. Fortsatt rekrytering till årsskiftet sker kontinuerligt. I övrigt inget nytt att rapportera. b) Ta fram system för att studentrepresentanter ska kunna rapportera från möten Arbetet med punkten kommer att äga rum under hösten. Arbetet innebär framtagande av olika krav och lösningar, där åsikter också samlas in från utbildningsutskottet, andra studentrepresentanter och gamla kårledningsledamöter. Hittills har arbetet planerats för hösten, och tidigare verksamhetsårs tankar och idéer har samlats in. Kommande arbete är att påbörja förslag på en kravspecifikation och några lösningsförslag. Prioriterat område 2: Öka medlemmarnas medvetenhet om kårens verksamhet Skapat: Z:\FuM\Rapporter\1415\FuM1\Fullmäktigemöte 1 - Rapportering VP.docx c) Utveckla Kårens dag för att visa upp nytta och göra medlemmarna delaktiga För att utveckla konceptet med kårens dag har en punkt i verksamhetsplanen skapats för detta ändamål. De senaste åren har teknologkommunikatören varit projektledare för denna dag och kommer så även vara i år. Det mesta av arbetet med punkten är tänkt att göras under hösten, för att kunna testa eventuella ändringar till kårens dag detta läsår som infaller den 19e februari. Hittills har inte så mycket gjorts med punkten, men uppstartsmöte med projektledare för dagen är inplanerat. d) Lansera och implementera verktyget för att tillvara medlemmarnas idéer Meningen inför det här verksamhetsåret var att systemet skulle vara framtaget. Det finns dock arbete kvar med att ta fram systemet, så det är inte redo att lanseras. Med den bakgrunden yrkar kårstyrelsen på att ändra punkten inför fastställandet av verksamhetsplanen till att innefatta att ta fram ett system. Bifalls detta yrkande kommer kommande arbete bestå av att planera framtagandet av systemet. 1 av 5

12 STATUSRAPPORT Kårledningen Prioriterat område 3: Verka för hållbart engagemang e) Tydliggöra syfte och ansvar för kårkommittéer och kårföreningar Det upplevs ibland oklart vilka rättigheter och skyldigheter kårkommittéer respektive kårföreningar har och skillnaden mellan de olika organisationsformerna upplevs ibland diffus. Detta är något som behöver förtydligas för att de aktiva ska få större förståelse för hela organisationen. Under september och oktober kommer input samlas från kårledningen samt på KoT om vad det finns för skillnader samt likheter idag och vad som är tydligt samt otydligt i styrdokumenten.f) Ta fram och tillsätt Projektledaruppdrag Det finns ett stort engagemang inom kåren men det innebär ofta ett stort åtagande, både gällande arbetsinsats och tidsperiod. Genom att ha projektledaruppdrag inom kåren som sträcker sig under endast en begränsad tid kan fler teknologer som idag kanske inte vill åta sig ett helårsengagemang göra fler saker inom kåren. Hittills har punkten främst bestått av planering av själva punkten. Till slutet av september ska syfte och mål med projektledaruppdrag vara framtagna. Efter detta kommer möjliga projekt att ses över och struktur för hur dessa ska rekryteras och administreras tas fram. g) Ta fram metoder och verktyg för att säkerställa en rimlig arbetsbelastning för aktiva Chalmers Studentkår är en organisation med många engagerade medlemmar som lägger mycket tid på sitt engagemang. Det är viktigt att aktiva har rimliga förväntningar på sitt engagemang både från sig själva, sin grupp och omvärlden då ideellt engagemang ska vara givande och roligt. Planeringen har färdigställts vilket har bidragit till att konkretisera punkten. En engagemangsenkät till förra årets aktiva har färdigställts och skickats ut. Under kommittékickoffen hölls ett workshoppass om arbetsbelastning vilket var lyckat och kommer utvärderas vidare. Både enkätsvaren och utvärderingen av workshoppasset är grundläggande för att kunna göra ett nuläges analys, vilket det fortsatta arbetet kommer bygga på. Prioriterat område 4: Utveckla kårens arbete på Lindholmen Skapat: Z:\FuM\Rapporter\1415\FuM1\Fullmäktigemöte 1 - Rapportering VP.docx h) Anpassa åsiktsprogrammet till två campus Kåren har inga åsikter med utgångspunkt i det faktum att Chalmers bedriver verksamhet på två olika campus. Förslag på sådana ska tas fram och presenteras för fullmäktige under året. Fullmäktige har gett input till arbetet under fullmäktige-kickoffen, där frågan ska diskuterades under ett torg-diskussionspass. Nu kommer det att samlas tankar och åsikter från andra intressenter och expertgrupper. All insamlad input kommer sedan att sammanställas och lämnas över till den grupp som får ansvar för att revidera hela åsiktsprogrammet under året. i) Utred möjligheterna för kåren att disponera lokaler på campus Lindholmen för de kårkommittéer och kårföreningar som i dagsläget saknar lokaler I nuläget finns det både kårföreningar och kårkommittéer som står utan lokaler. Samtidigt finns det en kultur som exkluderar campus Lindholmen och indirekt även de som studerar där. 2 av 5

13 STATUSRAPPORT Kårledningen Därför skall det utredas hur möjligheterna för Chalmers Studentkår att disponera lokaler för kårföreningar och kårkommittéer ser ut på campus Lindholmen. Arbetet har inte kommit igång på grund av att det prioriterats ner till följd av tidsbrist. Planen är däremot att ha utrett frågan under hösten och att ha lyft den hos beslutsfattare inom högskolans organisation. j) Stötta kårkommittéerna i att anordna arrangemang på campus Lindholmen I nuläget arrangeras merparten av alla centrala arrangemang på campus Johanneberg. Detta beror mycket på att de flesta arrangemangen är väl etablerade där och att det inte är lika tydligt vad det finns för möjligheter på campus Lindholmen. Arbetet med punkten kommer bestå av att ta reda på vad det finns för möjligheter och svårigheter med att arrangera på campus Lindholmen för att sedan skapa verktyg för att hjälpa kårkommittéer att övervinna svårigheterna. Ett första steg har tagits i form av en workshop med de kommittéer som deltog vid en kommittékickoff innan mottagningen. Den gav mycket input i frågan och gjorde det tydligare vilka svårigheter som finns eller upplevs finns och gav även många idéer kring möjligheter. Planen är att ta fram stödfunktioner under hösten för förhoppningsvis börja användas till arrangemang fram mot våren eller sommaren. Prioriterat område 5: Verka för att internationella studenter har nytta av kåren och känner delaktighet under sin studietid k) Utred internationella studenters önskemål och behov från Chalmers Studentkår För att utreda önskemålen och behoven kommer internationella studenter få svara på ändamålsenligt utformade frågor som kommer att ingå i medlemsmätningen. Intressenter, såsom sektioner, kommer att få ge önskemål om vilka frågeställningar som ska besvaras. Kommande är att kontakt inleds med de parter som är relevanta i utredningen, för att de ska få vara med i utformningen av enkäten. Enkäten kommer också att utformas. Skapat: Z:\FuM\Rapporter\1415\FuM1\Fullmäktigemöte 1 - Rapportering VP.docx l) Sammanställ de engagemang som är tillgängliga för internationella studenter I nuläget finns det inte en tydlighet i vad internationella studenter kan engagera sig i inom Chalmers Studentkår. Denna punkt syftar till att sammanställa de engagemang som är tillgängliga för dem och därför öka möjligheterna för internationella studenter att engagera sig. Efter planering var det första steget att hålla en diskussion på ämnet med resten av kårledningen. I denna diskussion diskuterades bland annat vad som möjliggör engagemang för internationella studenter, samt hur insamlingen av information skall gå till. Nästa steg är att sammanställa en lista på kriterier att använda vid undersökningen. Denna tas fram i samarbete med utskott. m) Uppmärksamma riktlinjer för kommunikation på engelska Under förra året togs riktlinjer för kommunikation på engelska fram tillsammans med en engelsk ordlista. Under året ska dessa implementeras och kommuniceras i organisationen för att få effekt. För att få en bild av vilka insatser som ska göras och vilka delar av organisationen som behöver stöd i arbetet med sin kommunikation på engelska kommer arbetet att börja med en ordentlig nulägesanalys. 3 av 5

14 STATUSRAPPORT Kårledningen 2. Prioriterade projekt n) Analys av medlemsavgiften för att ta fram en rimlig nivå Då medlemsavgiften inte har analyserats på många år, trots förändrad ekonomi, skall den undersökas utifrån det arbete som gjordes under verksamhetsåret 13/14 med att visualisera vad medlemsavgiften går till. Arbetet har påbörjats genom att analysen av medlemsavgiften inför visualiseringen har gåtts igenom. Fullmäktige har även fått komma med input på vad medlemsavgiften bör går till under fullmäktiges kickoff. Dessa tankar jämfördes sedan med dagsläget. Nästa steg är att göra en konsekvensanalys utifrån Fullmäktiges önskemål. o) Utred kårens organisation inom alumnifrågor Idag finns det inget tydligt ställningstagande i hur Chalmers Studentkår ska arbeta med alumnisamverkan. Detta bör utredas för att efter punktens avslutande kunna ta fram en passande organisation för att kunna hantera det arbete som krävs. Målet är att få ett tydligt ställningstagande för att kunna samverka med högskolan och CING i alumnifrågor och kunna hantera det arbete som ska göras inom frågorna. Det som gjorts hittills inom punkten är uppstartsmöte med vicerektor för grundutbildningen, för att se hur högskolan ser på alumnifrågor. Sedan kommer även ordföranden för Chalmersska ingenjörsföreningen mötas, för att få deras input inom ämnet. Efter detta kommer lämpliga aktiviteter och saker att samarbeta kring ses över som en förberedelse för att skapa struktur kring dessa. p) Ta fram en värdegrund för Chalmers Studentkår I dagsläget finns ej någon värdegrund för Chalmers Studentkår. Värdegrunden kommer stå som en del i Visions- och uppdragsdokumentet tillsammans med de övergripande uppdrag Chalmers Studentkår har. Målet är att ta fram en välförankrad värdegrund som beslutas av fullmäktige. Inför fullmäktiges kickoff togs diskussionsmaterial fram för att få input i processen och det kommande förslaget. Kontakt har även tagits med Tekniska Högskolans Studentkår angående processen för framtagandet av deras värdegrund, svar inväntas med bifogad processbeskrivning. Arbetet kommer att fortlöpa med att sammanställa fullmäktiges input för vidare diskussioner i bland annat kårledningens fredagsdiskussion den 12e september och i kårledningsutskottet den 11e november. Skapat: Z:\FuM\Rapporter\1415\FuM1\Fullmäktigemöte 1 - Rapportering VP.docx q) Genomför satsningar för en sund alkoholattityd Arbetet med alkoholkulturen inom Chalmers Studentkår är ständigt aktuellt och under 13/14 utarbetades satsningar för en sund alkoholattityd som ska genomföras under I planen ingår att ta fram presentationsmaterial om ansvarsfull alkoholkultur som kan användas av sektioner samt i andra centrala delar av kåren så som kommittéutbildningar. Ett första utkast på materialet har tagits fram och framförts hos sektionsaktiva på Fysikteknologsektionen och Informationsteknologsektionen. Nästa steg är att kolla igenom utbildningsmaterialet igen och sedan få input på materialet hos nöjeslivsutskottet. I planen ingår även att genomföra en marknadsföringskampanj tillsammans med IQ där det än så länge skickats iväg förslag på marknadsföringsmaterial vi är intresserade av, samt att det genomförts inspektionsrundor på Gasquen vid dagtid såväl som under arrangemang. 4 av 5

15 STATUSRAPPORT Kårledningen Kårordförande samt Sociala enhetens vice ordförande har även blivit intervjuade av Tofsen om samarbetet med IQ. Nästa steg är att vänta på svar på IQ om vilka produkter vi kan använda vid marknadsföring. r) Ta fram och implementera förslag till minskad kontanthantering Det finns idag en omfattande hantering av kontanter inom många delar av kårens verksamhet. Detta medför stora säkerhetsrisker och omkostnader för såväl säljare som köpare. Det är därför av stor vikt att alternativa betalsätt undersöks för att kunna minska kontanthanteringen. Punkten planeras att starta igång 2 oktober där första steget är att ha ett möte med Chalmers Konferens & Restauranger om hur deras system där man kan betala med kårkort fungerar och diskutera hur det kan implementeras mer i vår verksamhet. 3. Reaktiva omvärldsprojekt s) Valprocess för ny rektor till Chalmers Tekniska högskola Under verksamhetsåret ska Chalmers välja en ny rektor. Kåren ska arbeta för en valprocess där studenternas vilja spelar en stor roll samt uppmärksamma valprocessen för alla studenter och skapa engagemang kring den. Just nu pågår arbetet med att ta fram kårens kravprofil som är tänkt att beskriva hur vi vill att en ny rektor ska vara. En samling personer med mycket erfarenhet av att arbeta nära rektorn med kårperspektiv har deltagit i en workshop där de fick delge sina tankar och åsikter om hur kravprofilen bör se ut. Under fullmäktige-kickoffen har fullmäktige att fått göra detsamma. Efter mottganingen kommer det att genomföras ett event där rektorsvalet uppmärksammas och gemene teknolog får ge input till kravprofilen. När kravprofilen är spikad går arbetet in i nästa fas, där kandidater diskuteras. t) Bevaka utvärderingen av den nya läsårsindelningens effekter Mellan läsåren 13/14 och 14/15 införs en ny läsårsindelning på Chalmers. Denna punkt har som syfte att bevaka utvärderingen av effekterna från detta som högskolan gör, för att säkerställa att den görs på ett sätt studenterna är nöjda med. Under året kommer vi främst vara beredda på att snabbt reagera på problem som uppstår i och med läsårsindelningen. Nästa steg är att informera på Sociala utskottet och Utbildningsutskottet om vad som är bra att tänka på under året med tanke på läsårsindelningens förändrande. Skapat: Z:\FuM\Rapporter\1415\FuM1\Fullmäktigemöte 1 - Rapportering VP.docx u) Fördjupad utredning av kårledningens struktur Under våren 13/14 presenterades en rapport om vilka problem som finns inom Kårledningens struktur och hur dessa kunde förbättras. En utredningsgrupp som skall titta på de praktiska kosekvenserna av förbättringarna tillsattes utav Kårstyrelsen. Gruppen är ålagd att rapportera till Fullmäktigemöte 1 och Fullmäktigemöte 3 samt lägga eventuell motion till Fullmäktigemöte 4. Avstämningsmöten med utredningsgruppens sammankallande kommer hållas löpnade under processen, främst inför rapporteringar. 5 av 5

16 RAPPORT Arbetsgruppen för fortsatt utredning av Kårledningens struktur Delrapport 1 Fortsatt utredning av Kårledningens struktur 1. Bakgrund Under fullmäktigemöte 8 verksamhetsåret 12/13 tillsattes en utredningsgrupp med uppdrag att utvärdera Kårledningens struktur, under verksamhetsåret 13/14 genomförde denna grupp ett omfattande arbete. Utredningsgruppen presenterade under fullmäktigemöte 6, verksamhetsår 13/14, en rapport med förslag och rekommendationer på ändringar inom organisationen. Resultatet från utredningen var fokuserat på att förbättra studentkårens organisation utifrån aspekter såsom demokrati, arbetsledning, arbetsmiljö, tydlighet, kontinuitet, långsiktighet och verkningsgrad. Det första förslaget från gruppen handlade om uppsättningen av Kårledningen, där radarparen och enheterna har varit det centrala att få välfungerande för alla ledamöter. Därför föreslogs en Kårledning bestående av ett presidium (kårordförande och vice kårordförande), en enhet för utbildning, en enhet för trygghet och en enhet för engagemang. Samtliga bestående av en ordförande och en vice ordförande. Enheternas uppdrag var i den föreslagna strukturen formulerade för att stärka samarbetet inom enheten samt tydliggöra den mer politiska rollen hos ordförande och den mer projektledande rollen hos vice ordförande. En anledning till att strukturen för enheterna föreslogs att förändras är att förslaget också inkluderade utflyttandet av rollen som projektledare för CHARM och det arbete som vso idag lägger på Mat- & Kalas. Rapporten finns att läsa i sin helhet som bilaga till fullmäktigemöte 6 13/14. Till följd av utredningen beslutade fullmäktige under mötet: Skapat: Z:\FuM\Rapporter\1415\FuM1\Rapport från utredningsgruppen till FuM1.docx att Kårstyrelsen tillsätter en arbetsgrupp som utreder följande: flytta ut majoriteten av arbetet med Mat&Kalas (4.1.2), flytta ut projektledarskapet för CHARM från kårledningen (4.1.1), Husansvariges roll och arbetsuppgifter samt ta fram förslag på nya uppdrag och uppgifter för Sociala enhetens samt Arbetsmarknadsenheten med motionens rapport som utgångspunkt. Arbetsgruppen ska under verksamhetsåret 14/15 avlägga rapporter till FuM1 samt FuM3 och avge förslag på hur organisationen ska ändras till FuM4. Kårstyrelsen 13/14 tillsatte under våren en arbetsgrupp för Fortsatt utredning av Kårledningens struktur bestående av: Karin Hill (AO 13/14), Marcus Bohman, Markus Holmstedt, Fredrik Axelsson (vso 11/12), Andreas Robertsson (vuo 10/11) och Cecilia Svennberg (UO 13/14). Syftet med denna rapport från utredningsgruppen är att introducera fullmäktige till bakgrunden för Fortsatt utredning av Kårledningens struktur samt redogöra för den metod gruppen avser att arbeta efter. 2. Metod Arbetsgruppens arbete tar avstamp i den tidigare nämnda rapport som presenterades under Fullmäktigemöte 6, 13/14. Gruppen ska ha en kontinuerlig dialog med den ursprungliga arbetsgruppen för att ta tillvara på det arbete som redan gjorts. Utöver det kommer arbetsgruppen hålla kontinuerlig kontakt med Kårledningen 14/15, staben samt andra intressenter och se till att dessa konsulteras i frågor som rör deras arbete samt att resultatet av arbetet kontinuerligt förankras. Eftersom Kårstyrelsen ansvarar för gruppens arbete kommer gruppen under verksamhetsåret 14/15 1 av 3

17 RAPPORT Arbetsgruppen för fortsatt utredning av Kårledningens struktur rapportera metod och resultat till Kårstyrelsen i sådan tid att rapportering kan lyftas till Fullmäktigemöte 1 samt 3 och ett slutgiltigt förslag på förändringar kan läggas fram till Fullmäktigemöte 4. Fullmäktige kommer också ges möjlighet till feedback på det pågående arbetet. Gruppen kommer arbeta med fyra huvudområden: Flytta ut majoriteten av arbetet med Mat &Kalas från Kårledningen, Flytta ut projektledarskapet för CHARM från Kårledningen, Husansvariges roll och arbetsuppgifter och Ta fram förslag på nya uppdrag och uppgifter för Sociala enhetens samt Arbetsmarknadsenheten. Vad som avses med varje huvudområde finns närmare beskrivet under rubrik Då en stor del av gruppens arbete kommer att kretsa kring att förändra Kårledningens arbetsuppgifter kommer gruppen utgå från följande beskrivning av hur Kårledningen ska se ut och vad ett arvoderat uppdrag bör innehålla. Beskrivningen kommer från rapporten som lades fram på Fullmäktigemöte 6, 13/14 och finns i Figur 1. Samtliga ledamöter i Kårledningen ses som en grupp och alla ledamöter bör ses som likvärdigt viktiga för studentkåren. Kårledningens arbete består till så stor del som möjligt av uppgifter som är utvecklande och politiska (d.v.s. involverar att framföra och verkställa medlemmarnas åsikter och viljor) och arbetsuppgifter som ses som förvaltande bör överföras till fast anställd personal. Figur 1 Skapat: Z:\FuM\Rapporter\1415\FuM1\Rapport från utredningsgruppen till FuM1.docx 2.1 Flytta ut majoriteten av arbetet med Mat&Kalas från Kårledningen Gruppen ska kartlägga arbetet inom Mat&Kalas genom att komplettera den påbörjade kartläggning av Mat&Kalas som gjordes inom ramen för verksamhetsplanspunkt 5) Omfördela arbetsuppgifterna inom Mat&Kalas under 13/14. Utifrån det ska gruppen sedan skapa förslag på hur man skulle kunna flytta ut majoriteten av Mat&Kalas ur Kårledningen. På förslagen ska en konsekvensanalys göras samt en handlingsplan för genomförande, handlingsplanen bör sträcka sig över VT15. Det är viktigt att förslagen kontinuerligt diskuteras och förankras med Chalmers Konferens & Restauranger, ChSRAB. 2.2 Flytta ut projektledarskapet för CHARM från Kårledningen Gruppen ska genomföra en utförlig konsekvensanalys av utflyttandet av projektledare för CHARM ur Kårledningen samt hur projektledaruppdraget utanför Kårledningen skulle vara utformat. Slutligen ska en handlingsplan för hur en utflyttning skulle gå till tas fram. 2.3 Husansvariges roll och arbetsuppgifter Gruppen ska kartlägga Husansvariges uppgifter och utvärdera Husansvariges roll med hänsyn till att skapa en mindre administrativ post. Gruppen bör överväga huruvida posten kan avvecklas samt ge förslag på hur uppgifter kan lyftas bort från Husansvarig genom en handlingsplan angående utflyttning av arbetsuppgifter eller andra åtgärder för att minska administration. 2 av 3

18 RAPPORT Arbetsgruppen för fortsatt utredning av Kårledningens struktur 2.4 Ta fram förslag på nya uppdrag och uppgifter för Sociala enhetens samt Arbetsmarknadsenheten Uppdragen för Sociala enheten respektive Arbetsmarknadsenheten ska ses över av ett arbetslag respektive för att förtydliga hur uppdragen ska se ut, det vill säga ett lag arbetar med sociala enhetens uppdrag och ett med arbetsmarknadsenhetens uppdrag. Därefter ska gruppen sammanstråla för att få en samsyn på uppdragen samt vilka arbetsuppgifter posterna inom enheterna ska ha för att uppfylla uppdragen. Sedan ska gruppen kartlägga vad de två enheterna gör idag och om uppgifter behöver flyttas, tas bort eller läggas till för att uppfylla de nya eller förtydligade uppdragen. Slutligen bör en handlingsplan för de eventuella förändringarna tas fram. För att skapa realistiska arbetssituationer i de olika enheterna bör utredningarna om att flytta ut Mat&Kalas arbete samt Projektledare för CHARM ur Kårledningen färdigställas innan det beslutas om förändrade enheter och handlingsplaner tas fram. Frågor ställs med fördel till, Karin Hill Sammankallande för Arbetsgruppen för fortsatt utredning av Kårledningens struktur karin.hill@chs.chalmers.se Skapat: Z:\FuM\Rapporter\1415\FuM1\Rapport från utredningsgruppen till FuM1.docx 3 av 3

19

20 FASTSTÄLLANDE AV BESLUT Kårstyrelsen Fastställande av beslut: Antagande av Chalmers Studentkårs Kunskapssupport AB som nytt bolag Bakgrund Under Kårstyrelsemöte 14 verksamhetsåret 13/14, beslutades att anta Chalmers Studentkårs Kunskapssupport AB som ett nytt bolag i företagsgruppen utifrån följande beslutunderlag: Under våren 2014 har ett nytt kårbolag startats och arbetet har påbörjats. Verksamheten handlar om att ge teknologer möjlighet att jobba extra som lärarvikarie på gymnasie- och högstadieskolor i Göteborgsregionen. Ämnesområdena är matematik, naturvetenskap och teknik. Målet är att teknologerna ska utveckla sina personliga kunskaper samtidigt som Chalmers Studentkårs Kunskapssupport bidrar till att öka kunskapen hos ungdomar i Göteborgsregionen då de kommer i kontakt med ingenjörsstudenter som är engagerade i ämnena. Beslut om att inrätta bolaget har tagits i bolagets styrelse samt i moderbolagets styrelse. Enligt Ägardirektivet från Fullmäktige till företagsgruppen behöver också Fullmäktige, eller i Fullmäktiges frånvaro Kårstyrelsen, ta beslut om att bolaget ska få startas som ett bolag inom Chalmers Studentkår. Från Ägardirektivet: Moderbolagets styrelse får ej fatta beslut om förvärv, upprättande eller avveckling av nya respektive befintliga dotterbolag utan ägarens, eller i andra hand ägarrepresentantens, medgivande. Chalmers Studentkårs Kunskapssupport är ett bolag som uppfyller många av de uppdrag som företagsgruppen har enligt ägardirektivet. Det är en verksamhet där chalmerister har möjlighet att bidra till samhället och få utvecklas personligen genom att ha andra uppdrag vid sidan av studierna. Verksamheten bör också bedrivas i bolagsform för att underlätta samarbeten med externa parter utanför Chalmers. Företaget kommer också att ha liknande verksamhet som övriga teknologbolag i försäljning, rekrytering och upplägg vilket gör att samarbeten och synergier mellan bolagen kan skapas. Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar Kårstyrelsen att Fullmäktige ger sitt medgivande om att Chalmers Studentkårs Kunskapssupport AB fastställs som ett bolag inom Chalmers Studentkårs företagsgrupp. Kårstyrelsen genom, Lena Mårtensson Vice kårordförande 14/15 1 av 1

21 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 1: Andra läsningen av stadgeändrande propositioner Bakgrund Under verksamhetsåret 2013/2014 sista fullmäktigemöte beslutades om stadgeändringar angående dels Chalmers Studentkårs oberoende ställning (Proposition 32) och dels konsekvenser av en översyn av Chalmers Studentkårs styrdokument (Proposition 35). Stadgeändringar måste beslutas om på två fullmäktigemöten varav de lyfts för beslut under verksamhetsåret 2014/2015 vid första mötet. Chalmers Studentkårs oberoende ställning Kårobligatoriet gör att varje person som studerar på Chalmers måste vara medlem i Chalmers Studentkår. Kårstyrelsen anser därför att Chalmers Studentkår har extra höga krav att vara en transparent och oberoende organisation. Alla chalmerister ska när de börjar på Chalmers och resten av sin studietid känna sig välkomna i kårens gemenskap oavsett religion eller partipolitisk ställning. Kårstyrelsen föreslog och kårfullmäktige beslutade därför en första gång om att stadgan ska förtydligas med tillägg om Chalmers Studentkårs ställning i religiösa och partipolitiska frågor. Översyn av styrdokument Chalmers Studentkår är en organisation där de som är engagerade i verksamheten ofta byts ut och därför behöver förlita sig på att tydliga och stabila strukturer för att styra verksamheten. En viktig del för att göra dessa styrande strukturer stabila är att det finns en tydlighet i styrdokument som styr och reglerar samt uppmuntrar till utveckling och riktning i organisationens arbete. Det är därför av stor vikt att det finns tydligheter i de styrdokument som finns vad de styr, hur de styr och varför de finns. Därför gjordes under våren 2014 en översyn av alla styrdokument för att skapa en enhetlig och pedagogisk struktur. De flesta förtydliganden krävde endast förändringar i reglementet eller beslut om att ta bort eller döpa om ett styrande dokument. Dessa beslut togs på Fullmäktigemöte /2014. Några förtydliganden kräver dock stadgeändringar eller tillägg varav förslagen lyfts för andra gången. Förslag till beslut Nedan beskrivs mer ingående vad Kårstyrelsen föreslår Fullmäktige att besluta om. Chalmers Studentkårs oberoende ställning För att klarlägga vad tydliggörandet i stadgan innebär för verksamheten finns en policy som fungerar som en vägledning och hjälp för organisationen att ta beslut. Den beskriver också skillnaden mellan partipolitik och religion på följande sätt: Partipolitik: Kåren bör kunna ta ställning i politiska frågor för att kunna påverka frågor som rör studenter men inte ta ställning för ett visst parti. Religiöst: Kåren bör inte ta ställning i religiösa frågor samt inte vara för eller mot en viss religion. Organisationen behöver inte uttala sig rörande religion. 1 av 8

22 PROPOSITION Kårstyrelsen Utifrån denna skillnad föreslog Kårstyrelsen ch kårfullmäktige beslutade en första gång om ett stadgetillägg enligt: Kåren är partipolitiskt obunden samt religiöst neutral. med särskilda formuleringar kring oberoende för partipolitiskt respektive religiöst eftersom dessa ställningstagande skiljer sig. Översyn av styrdokument Skillnad mellan arbetsbeskrivning, instruktioner och arbetsordning I projektet har det ingått att se till vad olika dokument styr för att förtydliga skillnaden mellan olika typer av styrdokument. Styrdokument som idag inte finns tydlig skillnad mellan är arbetsbeskrivningar, arbetsordningar och instruktioner. För att förtydliga skillnaden föreslås följande: Arbetsbeskrivning: Beslutas av Fullmäktige till underliggande organ i hierarkin. Styr vad gruppen/posten ska arbeta med och till viss del hur. Instruktioner: Beslutas av Kårstyrelsen till underliggande organ i hierarkin. Styr vad gruppen ska arbeta med och till viss del hur. Arbetsordning: Beslutas av organet som arbetsordningen gäller för och styr hur gruppen ska arbeta samt vilken interna regler och rutiner som finns. Med dessa beskrivningar behöver stadgan konsekvensändras. Detta gäller 5:3 där det bör förtydligas att åligganden och åtaganden styrs av arbetsbeskrivningar istället för som det nu står att arbetsordningar är vad som styr organ. Om detta tillägg görs kan också hela 5:9 strykas då direktören enligt 5:3 har instruktioner precis som det specificeras i stadgan under kapitel 13 där det står att Kårstyrelsen ska fastställa instruktioner för direktören. Paragraf 5:10 ska då konsekvensändras till 5:9. Under 6:31 bör också arbetsordning ändras till arbetsbeskrivningar istället och samma ändring bör ske under 20:6 då båda gäller styrning av nämnder. Förtydliga organisationens styrdokument i stadgan Idag finns under kapitel 20 i stadgan information om vilka dokument som styr organisationen och i vissa fall hur dessa beslutas och klubbas. Dock finns inte alla typer av dokument specificerade under styrdokument och det finns dokument som nämns på andra ställen i stadgan men inte under kapitlet styrdokument. I stadgan nämns under 20:1: reglemente, arbetsordningar, instruktioner, åsiktsprogram och policydokument. Här bör också planer och handlingsplaner, vilket är planer med bestämt slutdatum, samt visions- och uppdragsdokumentet skrivas in för att förtydliga att de är övergripande styrdokument. Arbetsordningar konsekvensändras till arbetsbeskrivningar. Ändringar i stadgan kopplat till visions- och uppdragsdokumentet Fullmäktige tog på Fullmäktigemöte /2014 beslut om att ersätta mål- och visionsdokumentet med ett visions- och uppdragsdokument. Detta innebär dels konsekvensändringar av namnet i stadgan och dels förslag på förändring av när dokumentet klubbas för att det skall vara aktuellt inför utformandet av nästa års verksamhetsplan. Visions- och uppdagsdokumentet föreslås därför att slutgiltigt fastställs innan utgången av läsvecka 4 i läsperiod 4, det vill säga Fullmäktigemöte 7, och att den preliminära verksamhetsplanen fastställs som idag, på Fullmäktigemöte 8. Detta finns specificerat i stadgan 6:6 och 6:9. Det nya visions- och uppdragsdokumentet innehåller även indikatorer som föreslås uppdaters årligen, senast under läsperiod 3 för att kunna ge återkoppling till verksamheten. Detta finns specificerat i stadgan 6:8. En förklaring av vad visions- och uppdragsdokumentet är har också lagts till under nytt kapitel 20:10. 2 av 8

23 PROPOSITION Kårstyrelsen Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att fastställa tillägg och ändringar i stadgan enligt Bilaga 1. Kårstyrelsen genom, Lena Mårtensson Vice kårordförande 14/15 3 av 8

24 PROPOSITION Kårstyrelsen Bilaga 1 Förslag på förändring i stadgan Stadga Kapitel 1: Allmänt Ändamål 1:1 Chalmers Studentkår (kåren) är en ideell sammanslutning av studerande vid Chalmers tekniska högskola (högskolan) med ändamål att främja medlemmarnas studier och vad som har sammanhang med dessa. Kårens organisation vilar på en demokratisk grund. Kåren har sitt säte i Göteborg. Inspektor 1:2 Kåren står under inseende av en inspektor. Oberoende 1:3 Kåren är partipolitiskt obunden samt religiöst neutral. Kapitel 5: Funktionärer Funktionärer 5:1 Kårens funktionärer avser förtroendevalda och anställda. Förtroendevalda 5:2 Kårens förtroendevalda avser: fullmäktiges ledamöter och suppleanter. av fullmäktige utsedda till förtroendeposter. av kårstyrelsen utsedda till förtroendeposter. Förtroendevald skall vara medlem i kåren om ej annat stadgas. Åligganden och befogenheter Instruktioner 5:3 Funktionärers Förtroendevaldas åligganden och befogenheter regleras i arbetsbeskrivningar, instruktioner eller i särskilda fall i stadgan. Misstroendeförklaring 5:4 Då förtroendevald, utom fullmäktigeledamot eller stiftelsestyrelseledamot, anses missköta sitt uppdrag kan misstroendeförklaring riktas mot denna. Rätt att rikta misstroendeförklaring gentemot förtroendevalda som i första hand ansvarar inför fullmäktige tillkommer: kårstyrelsen fullmäktigeledamot 100 medlemmar Rätt att rikta misstroendeförklaring gentemot förtroendevalda som i första hand ansvarar inför kårstyrelsen tillkommer: kårstyrelseledamot fullmäktigeledamot 100 medlemmar Misstroendeförklaring resulterar i misstroendevotum i den församling 4 av 8

25 PROPOSITION Kårstyrelsen inför vilken man i första hand ansvarar. Bifallen misstroendeförklaring resulterar i att förtroendevald, mot vilken misstroendeförklaringen riktats, entledigas från sitt uppdrag. Misstroendeförklaring behandlas som motion i fullmäktige och som ordinarie beslutspunkt i kårstyrelsen. Fyllnadsval 5:5 Då förtroendevald, utom fullmäktigeledamot, avslutar sitt uppdrag i förtid skall fyllnadsval ske. Fyllnadsval sker på samma sätt som ordinarie val i fråga om beredning och väljande församling. Arvoden 5:6 Arvoden till förtroendevalda fastställes av fullmäktige. Anställda 5:7 Kårens anställda avser direktör och övriga personer anställda vid kåren enligt särskilt anställningskontrakt. Anställningar och entlediganden 5:8 Direktör anställes och entledigas av kårstyrelsen. Arbetsbeskrivning 5:9 Direktörs åligganden och befogenheter regleras i arbetsbeskrivning som fastställes av kårstyrelsen. Lön 5:910 Direktörens lön fastställes av kårstyrelsen. Kapitel 6: Fullmäktige Läsperiod 1 6:6 Före utgången av läsperiod 1 åligger det fullmäktige att: fastställa slutlig verksamhetsplan för innevarande räkenskapsår. fastställa kårens mål och visionsdokument. fastställa slutlig budget för innevarande räkenskapsår. fastställa medlemsavgifter i Chalmers Studentkår för kommande vårtermin. besluta om avsättning till Byggnadsfonden, som skall vara lägst 5 % av influtna medlemsavgifter. Läsperiod 2 6:7 Före utgången av läsperiod 2 åligger det fullmäktige att: granska kårstyrelsens berättelse över kårens verksamhet och ekonomi för föregående räkenskapsår. behandla revisorernas berättelse över det gångna verksamhetsårets förvaltning. fastställa resultaträkning och balansräkning för föregående räkenskapsår. besluta om disposition av överskott eller täckande av underskott. pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs kårstyrelse, direktör samt övriga organ och valda funktionärer. välja besvärsnämnd. vartannat år välja inspektor och proinspektor. 5 av 8

26 PROPOSITION Kårstyrelsen för innevarande verksamhetsår välja valnämnd. för nästkommande kalenderår välja: o o kårens ledamöter i Stiftelsen Chalmers Studenthems styrelse. kårens revisorer i Stiftelsen Chalmers Studenthem. Läsperiod 3 6:8 Före utgången av läsperiod 3 åligger det fullmäktige att: på förslag från valnämnden fastställa dagar och platser för val till fullmäktige. fastställa preliminär arvoderingsplan för kommande verksamhetsår. vartannat år revidera ägardirektiven till AB Chalmers Studentkårs Företagsgrupp. besluta om preliminär avsättning till Byggnadsfonden, som skall vara lägst 5 % av influtna medlemsavgifter. fastställa medlemsavgifter i Chalmers Studentkår för kommande hösttermin. för nästkommande verksamhetsår välja ledamöter i Stiftelse Chalmers Studenter fastställa värden på indikatorerna i visions- och uppdragsdokumentet revidera delmålen till Chalmers Studentkårs mål- och visionsdokument Läsperiod 4 6:9 Före utgången av läsvecka 4 åligger det fullmäktige att: fastställa visions-och uppdragsdokumentet för nästkommande verksamhetsår välja: o o o o o o o o kårstyrelsens ordförande och vice ordförande. övriga ledamöter i kårstyrelsen, vilka är förtecknade i reglementet 14:2. övriga ledamöter i ledningen för kårens enheter, vilka är förtecknade i reglementet 15:4. en auktoriserad revisor, jämte personlig suppleant för denna. fyra lekmannarevisorer med ansvar för verksamhets- samt ekonomisk revision. kårens ledamöter i högskolans styrelse. kårtidningen Tofsens chefredaktör. kårtidningen Tofsens annonsansvarig tillika Chalmers Studentkårs annonssamordnare. 6 av 8

27 PROPOSITION Kårstyrelsen Före utgången av läsperiod 4 åligger det fullmäktige att: fastställa preliminär verksamhetsplan för nästkommande räkenskapsår. fastställa preliminär budget för nästkommande räkenskapsår. fastställa protokoll över förrättat val till fullmäktige. Nämnder 6:31 För göromål som är av särskilt stor betydelse för verksamheten har fullmäktige till sitt förfogande följande nämnder: Chalmers Studentkårs valberedning kapitel 8: Valnämnden kapitel 9: Besvärsnämnden kapitel 10: Cortègens granskningsnämnd kapitel 12: Nämndernas verksamhet regleras i stadga och arbetsbeskrivningar arbetsordningar. Kapitel 20: Styrdokument Styrdokument 20:1 Förutom denna stadga finns reglemente, arbetsbeskrivningar arbetsordningar, instruktioner, åsiktsprogram, och policydokument, Visions- och uppdragsdokument och planer. Stadgeändring 20:2 Denna stadga ändras av fullmäktige. Fråga om ändring av stadga skall finnas upptaget på kallelse till fullmäktigesammanträde och förslaget skall distribueras senast två veckor före sammanträdet. För ändring av denna stadga krävs likalydande beslut vid två fullmäktigesammanträden åtskilda av val till fullmäktige eller likalydande beslut vid två på varandra följande fullmäktigesammanträden med minst en månads mellanrum vid vilka minst tre fjärdedelar av antalet närvarande ledamöter är om beslutet ense. Reglementesändring 20:3 Reglemente fastställes och ändras av fullmäktige. Fråga om fastställande eller ändring av reglemente skall finnas upptaget på kallelse till fullmäktigesammanträde och förslaget skall distribueras senast två veckor före sammanträdet. För fastställande och ändring av reglemente vid ett fullmäktigesammanträde fordras att minst tre fjärdedelar av antalet närvarande ledamöter är om beslutet ense. Fastställande och ändring av reglemente kan även ske vid två på varandra följande fullmäktigesammanträden, med minst en månads mellanrum, om mer än hälften av antalet närvarande ledamöter är om beslutet ense. Chalmers tekniska högskola 20:4 Under förutsättning att kårobligatorium råder vid Chalmers tekniska högskola krävs för ändring av stadgebestämmelser rörande 7 av 8

28 PROPOSITION Kårstyrelsen kårens ändamål. kårens organisation. rätt till inträde och utträde ur kåren. avgifter till kåren. hur kårens beslut tillkännages. rätt för styrelsen för Chalmers tekniska högskola AB att undanröja beslut som uppenbart strider mot kårens ändamål. att styrelsen för Chalmers tekniska högskola AB fastställer dessa innan de äger giltighet. Tolkningstvist 20:5 Uppstår tvist om denna stadgas tolkning skall frågan hänskjutas till inspektor för avgörande. Arbetsbeskrivning Arbetsordning 20:6 Arbetsbeskrivningar Arbetsordning för nämnder fastställes av fullmäktige. Instruktion 20:7 Instruktion fastställes av kårstyrelsen för direktören samt för de av kårens organ och förtroendevalda som inför kårstyrelsen ansvarar för sin verksamhet. Åsiktsprogram 20:8 Åsiktsprogram fastställes och ändras av fullmäktige. Kårens åsikter redovisas i Chalmers Studentkårs Åsiktsprogram. Policydokument 20:9 Policy fastställes och ändras av fullmäktige. Kårens policydokument förtecknas i reglemente. En policy är en förordning för hur Chalmers Studentkårs verksamhet ska bedrivas och som inte finns stadgat, reglementerat eller instruerat. Policy ska inte uttrycka en åsikt. Vision- och uppdragsdokument 20:10 Visions- och uppdragsdokumentet fastställes och ändras av fullmäktige. Visions- och uppdragsdokumentet beskriver kårens långsiktiga vision samt de uppdrag som kåren ålagts att utföra av medlemmarna. Plan 20:11 Planer fastställes av kårstyrelsen, undantaget verksamhetsplan som fastställes av fullmäktige. Handlingsplaner ska vara tidsbestämda och löper till dess slutdatum. 8 av 8

29 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 2: Fastställa Verksamhetsplan 14/15 Bakgrund Enligt Chalmers Studentkårs stadga åligger det fullmäktige att under första läsperioden fastställa slutgiltig Verksamhetsplan för innevarande verksamhetsåret. Verksamhetsplanen bygger på kårens Visions- och uppdragsdokument vilket även det skall fastställas under första läsperioden. Kårstyrelsen har påbörjat arbetet med den preliminära Verksamhetsplanen där de olika punkterna har fördelats inom gruppen. Det har under inledningen av arbetet framkommit svårigheter i slutförandet av vissa punkter som gör att Kårstyrelsen föreslår förändringar i Verksamhetsplanen inför fastställande. Alla förändringar från den preliminärt fastslagna Verksamhetsplanen specificeras nedan. d) Förslaget grundar sig i att ett verktyg skulle vara framtaget inför verksamhetsåret, detta är nu ej fallet och punktens genomförande bör förändras. I dagsläget finns ej några förslag på verktyg utan därför bör ett alternativ tas fram samt beprövas för att säkerhetsställa funktionsdugligheten och sedan arbetas vidare med. Med ovannämnda bakgrund föreslår Kårstyrelsen ändring från: Till: d) Lansera och implementera verktyget för att tillvara medlemmarnas idéer Under verksamhetsåret 13/14 genomfördes ett arbete för att ta fram metoder för att samla in och tillvarata medlemmarnas åsikter. Arbetet behöver bli en naturlig del av verksamheten, både genom att lansera de framtagna metoderna som så att medlemmarna vet om att de finns och genom att implementera arbetsätt för att ta tillvara idéerna. För lansering kommer kommunikation med medlemmar vara viktigt och det kommer krävas ett arbete tillsammans med organisationens olika delar för implementering. d) Ta fram och bepröva verktyg för att tillvarata medlemmarnas idéer Under verksamhetsåret 13/14 genomfördes ett arbete för att ta fram metoder för att samla in och tillvarata medlemmarnas åsikter. Arbetet slutfördes ej utan skall under verksamhetsåret 14/15 fortsätta genom att ta fram förslag på verktyg som skall beprövas inom organisationen. Målet är att underlätta för medlemmarna att bidra med idéer till verksamheten och att uppföljningen för medlemmarna skall vara tydlig och enkel att följa. 1 av 2

30 PROPOSITION Kårstyrelsen r) Nedan följer förslag på förändring i punkten då implementering är för tidskrävande och ej ryms inom tidsplanen för verksamhetsåret. Detta då det första planerade arrangemanget för test av systemet är planerat till slutet av verksamhetsåret. Det går därmed ej att säkerställa att alternativet är färdigställt och redo att implementeras under verksamhetsåret 14/15. Ändringen bidrar till att implementeringsfasen därmed bör ligga under verksamhetsåret 15/16. Med ovannämnda föreslår Kårstyrelsen förändringen i punkten från: Till: r) Ta fram och implementera förslag till minskad kontanthantering Inom kårens verksamhet används kontanter i många sammanhang, speciellt inom nöjeslivet. Då kontanter minskar i samhället överlag medför det att kontanthanteringen försvåras vilket innebär svårigheter för många delar inom kåren. Det bör därför utredas vilka alternativ det finns till kontanter och hur kontakthanteringen kan minskas för att underlätta och göra organisationen säkrare. Alternativ till kontantbetalning samt förslag på minskad kontanthantering bör därför tas fram och implementeras. r) Ta fram förslag till minskad kontanthantering Inom kårens verksamhet används kontanter i många sammanhang, speciellt inom nöjeslivet. Då kontanter minskar i samhället överlag medför det att kontanthanteringen försvåras vilket innebär svårigheter för många delar inom kåren. Det bör därför utredas vilka alternativ det finns till kontanter och hur kontanthanteringen kan minskas för att underlätta och göra organisationen säkrare. Alternativ till kontantbetalning samt förslag på minskad kontanthantering bör därför tas fram för att eventuellt kunna implementeras till verksamhetsåret 15/16. Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att Verksamhetsplanen 14/15 fastställs enligt bilaga. Kårstyrelsen genom, Philip Radtke Kårordförande 14/15 2 av 2

31 VERKSAMHETSPLAN Kårstyrelsen Verksamhetsplan 14/15 Chalmers Studentkår är en organisation som formas efter dess medlemmar. I enlighet med Chalmers Studentkårs verksamhetsidé innefattar Chalmers Studentkårs kärnverksamhet arbete med utbildningsfrågor, sociala frågor och arbetsmarknadsfrågor för medlemmarna. Chalmers Studentkår ska även erbjuda medlemmarna relevant service. Inledning Verksamhetsplanen använder sig av Chalmers Studentkårs vision, uppdrag och prioriterade områden för att beskriva verksamhetens övergripande utvecklingsprojekt för verksamhetsåret 14/15. Kårstyrelsen skall ha möjlighet att konkretisera och verkställa verksamhetsplanen inom de ramar och prioriteringar som denna verksamhetsplan och Chalmers Studentkårs budget för 14/15 fastställer. Kårstyrelsen skall vidare utöver verksamhetsplanen kunna hantera de frågor som uppkommer men ej kunnat förutses och därmed inte är del av verksamhetsplanen. Verksamhetsplanen tar främst upp områden Chalmers Studentkår aktivt skall arbeta med för att utveckla. De områden som ingår i Chalmers Studentkårs löpande arbete specificeras i arbetsbeskrivningen för respektive enhet. Chalmers Studentkår ska vid verkställandet av verksamhetsplanen ta hjälp av hela organisationen, exempelvis kårkommittéer, utskott och arbetsgrupper. Att ta i beaktande hur den fast anställda personalen kan inkluderas i arbetet ska ses som självklart. Det är Kårstyrelsen som ansvarar för verksamhetsplanen i sin helhet även om enskilda punkter kan åläggas enskilda medlemmar i Kårstyrelsen eller Kårledningen. Ansvarig för arbetet med en specifik punkt svarar inför Kårstyrelsen. Uppföljning av verksamhetsplanen till fullmäktige bör ske genom rapportering i särskild rapport till åtminstone ett fullmäktigemöte per läsperiod med sista rapportering till verksamhetsårets sista fullmäktige och slutrapportering till verksamhetsårets sista Kårstyrelsemötet. Upplägg Verksamhetsplanen är uppdelad i tre olika delar: 1) Utveckling inom de prioriterade områdena, 2) Prioriteradeprojekt och 3) Reaktiva omvärldsprojekt. Den första delen härstammar från Visions- och uppdragsdokumentet och de prioriterade områden som varje år klubbas utav Fullmäktige. Den andra delen handlar om projekt inom kåren som behöver utföras för att stabilisera organisationen eller åtgärda ett aktuellt problem. Den tredje delen i verksamhetsplanen handlar om förändringar inom högskolans verksamhet eller externa parter som påverkar kårens verksamhet eller medlemmarnas situation på ett sådant sätt att kårens måste agera. I verksamhetsplanen finns dessutom olika typer av punkter, dels verksamhetsplanspunkter och dels att göra-punkter. Verksamhetsplanspunkterna innefattar projekt av strategisk vikt vilka är utformade för att lyfta delar av verksamheten där det finns brister eller utvecklingspotential, detta handlar ofta om utredningar eller motsvarande arbete för att föra verksamheten framåt. Att göra-punkter är projekt som syftar till att operativt utföra ett arbete där det är tydligt definierat vad som ska göras. Att göra punkter består dels av punkter från tidigare verksamhetsplaner att förankra eller implementera och dels av punkter som är operativa projekt. 1 av 5

32 VERKSAMHETSPLAN Kårstyrelsen 1. Utveckling inom de prioriterade områdena Utveckling inom de prioriterade områdena härstammar från Visions- och uppdragsdokumentet och de prioriterade områden som varje år antas utav Fullmäktige. De prioriterade områdena sträcker sig över ett antal år, normalt 5 år, för att fokusera utvecklingspotentialen på maximalt fem områden. Därmed kan större och tydligare framsteg uppnås under de år ett område prioriteras. Prioriterat område 1: Stärk kårens påverkansarbete Uppdrag: 1, 2, 10. Prioriterat mellan 2011/ /2017. a) Ta fram en struktur för studentrepresentanter inom campuspåverkan (VP) Inom campusutveckling finns många pågående processer och projektgrupper som förbereder material till de beslutande organen. Det behöver tas fram strukturer på hur studentrepresentanter kan användas inom campusfrågor nu när det finns åsikter för kårenatt driva i dessa frågor. Syftet är att involvera fler studentrepresentanter i campusfrågor och därmed också omfördela möten. Detta leder till bredare studentinflytande där kåren har möjlighet till mer aktivt deltagande samtidigt som målsättningen är att Kårledningens arbete omfördelas och minskas. b) Ta fram system för att studentrepresentanter ska kunna rapportera från möten (AG) Under verksamhetsåret 12/13 togs en struktur fram för inval och samordning av studentrepresentanterna på central nivå. Strukturen är implementerad men det saknas verktyg för att på ett effektivt sätt kunna kommunicera inom strukturen om de möten studentrepresentanter deltar i. Verktyg för att kommunicera om möten inom påverkansstrukturen bör tas fram med fokus på ökad intern kommunikation med studentrepresentanter, för att skapa en lyhörd och effektiv påverkansstruktur. Prioriterat område 2: Öka medlemmarnas medvetenhet om kårens verksamhet Uppdrag: 11. Prioriterat mellan 2010/ /2015. c) Utveckla Kårens dag för att visa upp nytta och göra medlemmarna delaktiga (VP) Kårens dag har funnits som en mässa under många år och utvecklats med tiden efter de premisser som funnits. Dagen har dock stora möjligheter att ytterligare breddas från den mässa som det är idag och behöver då få ett tydligare långsiktigt syfte. Därför bör Kårens dag utredas för att bestämma ett syfte med dagen utifrån de behov medlemmarna har samt de möjligheter som finns. Utifrån syftet bör både arbetet inför och under själva dagen Kårens dag utvecklas, bland annat genom att ta fram en organisation för hur Kårens dag ska anordnas. d) Ta fram och bepröva verktyg för att tillvarata medlemmarnas idéer Under verksamhetsåret 13/14 genomfördes ett arbete för att ta fram metoder för att samla in och tillvarata medlemmarnas åsikter. Arbetet slutfördes ej utan skall under verksamhetsåret 14/15 fortsätta genom att ta fram förslag på verktyg som skall beprövas inom organisationen. Målet är att underlätta för medlemmarna att bidra med idéer till verksamheten och att upp-följningen för medlemmarna skall vara tydlig och enkel att följa. 2 av 5

33 VERKSAMHETSPLAN Kårstyrelsen Prioriterat område 3: Verka för hållbart engagemang Uppdrag: 3, 7, 8, 9. Prioriterat mellan 2013/ /2018. e) Tydliggöra syfte och ansvar för kårkommittéer och kårföreningar (VP) De två organisationsformerna kårförening och kårkommitté upplevs idag som otydliga när det kommer till vilka rättigheter och åtaganden de olika organisationsformerna har i organisationen. Därför bör organisationsstrukturen med kommittéer och föreningar på central nivå förtydligas för att underlätta Kårledningens arbete med kommittéer och föreningar. Arbetet syftar till att ta fram tydliga beskrivningar av vad som förväntas från de olika delarna av organisationen samt vilket stöd kommittéer och föreningar kan få. f) Ta fram och tillsätt Projektledaruppdrag (VP) Det finns idag ett stort engagemang inom kåren men det innebär ofta ett stort åtagande, både med avseende på hur lång tid uppdrag sträcker sig och vilken arbetsinsats uppdraget kräver. Att många uppdrag är ett år eller längre kan minska medlemmarnas vilja att engagera sig på grund av att det kan vara svårt att binda upp sig. Genom att utforma projektledaruppdrag möjliggörs nya typer av engagemang med kortare uppdrag, som kan innebära olika typer av arbetsinsats. Fokus är att skapa projektledaruppdrag för befintliga projekt, exempelvis Kårens dag, men det skapar också möjligheter för att utveckla nya typer av projekt. Målsättningen är även att projektledaruppdrag på sikt ska bidra till en minskad arbetsbelastning för kårledningen. g) Ta fram metoder och verktyg för att säkerställa en rimlig arbetsbelastning för aktiva (VP) Chalmers Studentkår är en organisation med många engagerade medlemmar som lägger mycket tid på sitt engagemang. Det är viktigt att aktiva har rimliga förväntningar på sitt engagemang både från sig själva, sin grupp och omvärlden då ideellt engagemang ska vara givande och roligt. För att säkerställa att arbetsbelastningen är rimlig bör det tas fram metoder och verktyg för att proaktivt arbeta för att aktiva ska ha realistiska möjligheter att klara sina studier samt ha en bra hälsa. Prioriterat område 4: Utveckla kårens arbete på Lindholmen Uppdrag: 6, 8. Prioriterat mellan 2013/ /2016. h) Anpassa åsiktsprogrammet till två campus (VP) Det finns idag inga tydliga åsikter för vad kåren tycker om att utbildning bedrivs på två campus. Detta försvårar arbetet tillsammans med högskolan i att utveckla och satsa på campusområdena samt vad kåren anser i frågan. Då åsiktsprogrammet under året ses över bör detta göras med hänsyn till att Chalmers har två campus. Det bör tas fram åsikter för att besvara frågeställningar kring verksamhet på två campus rörande både utbildningskvalitet, studentstöd och studentliv. i) Utred möjligheterna för kåren att disponera lokaler på campus Lindholmen för de kårkommittéer och kårföreningar som i dagsläget saknar lokaler (AG) Chalmers Studentkår saknar idag lokaler för att tillfredsställa alla delar inom kårens verksamhet. De flesta lokaler som idag nyttjas av centrala kårverksamheteter är dessutom lokaliserade på campus Johanneberg. Det bör därför ses över om det finns möjlighet att disponera lokaler även på campus Lindholmen för att ytterligare täcka verksamhetens behov, i översynen bör det också undersökas om det finns intresse hos kommittéer och föreningar av lokal på Lindholmen. j) Stötta kårkommittéerna i att anordna arrangemang på campus Lindholmen (AG) Största delen av de arrangemang som anordnas inom kåren förläggs idag på Johannebergs campus. Detta innebär att studenterna på campus Lindholmen får åka till campus Johanneberg för att delta i arrangemang. För att utveckla studentlivet på Lindholmen bör även möjlighet att bedriva verksamhet underlättas genom riktat ökat stöd med resurser och minskade risker med att prova på arrangemang på Lindholmen. 3 av 5

34 VERKSAMHETSPLAN Kårstyrelsen Prioriterat område 5: Verka för att internationella studenter har nytta av kåren och känner delaktighet under sin studietid Uppdrag: 2, 3, 7, 8, 10, 11. Prioriterat mellan 2013/ /2019. k) Utred internationella studenters önskemål och behov från Chalmers Studentkår (VP) Chalmers Studentkår behöver utreda de internationella studenternas önskemål och behov för att prioritera arbetet inom det prioriterade området för internationella studenter. Det har i medlemsmätningar visat sig att internationella studenters svar skiljer sig från de svenska studenternas men för att kunna arbeta med området behöver det genomföras en anpassad utredning. Utredningen bör genomföras med grund i det material som tagits fram i kartläggningen under 13/14 samt svar från tidigare medlemsmätningar men kompletteras med riktade undersökningar till internationella studenter. l) Sammanställ de engagemang som är tillgängliga för internationella studenter (VP) Idag är det svårt för internationella studenter att urskilja vilka engagemang inom kårens verksamhet som är praktiskt genomförbara för dem. Detta eftersom vissa engagemang kräver att studenter kan läsa och tala svenska och att många engagemang sträcker sig över längre tidperioder. Det behöver därför sammanställas vilka engagemang som är möjliga för engelsktalande studenter, och de studenter som studerar på Chalmers,under en kortare period för att kunna kommunicera dessa möjligheter på ett tydligt sätt samt använda sammanställning för utveckling av möjliga engagemang. m) Uppmärksamma riktlinjer för kommunikation på engelska (AG) Under 13/14 togs riktlinjer fram för kommunikation på engelska samt en engelsk ordlista. Att internationella studenter ges möjlighet att förstå kårens verksamhet är grundläggande för att de ska kunna vara delaktiga i kårens verksamhet och förstå nyttan av sitt medlemskap. För att riktlinjerna samt ordlistan ska användas inom hela organisationen behöver arbetet med att implementera och kommunicera dessa genomföras i alla delar av organisationen. 2. Prioriterade projekt Prioriterade projekt handlar om projekt inom kåren som behöver utföras för att stabilisera organisationen eller åtgärda ett aktuellt problem. De prioriteradeprojekten passar inte in under de prioriterade områdena men är akuta på det sättet att en tydlig utveckling krävs inom projektets område under det närmsta året för att organisationen ska fortsätta vara stabil och välfungerande. n) Analys av medlemsavgiften för att ta fram en rimlig nivå (VP) Nivån på medlemsavgiften har inte utretts på många år men det har under perioden skett en del förändringar i vad medlemsavgiften bekostar och hur den används i organisationen. Medlemsavgiften bör därför utredas med fokus på de verksamheter som medlemsavgiften används till för att kunna säkerställa rätt nivå och användningsområden. o) Utred kårens organisation inom alumnifrågor (VP) Idag finns det inget tydligt ställningstagande i hur Chalmers Studentkår ska arbeta med alumnisamverkan. Detta bör utredas för att efter punktens avslutande kunna ta fram en passande organisation för att kunna hantera det arbete som krävs. Målet är att få ett tydligt ställningstagande för att kunna samverka med högskolan och CING i alumnifrågor och kunna hantera det arbete som ska göras inom frågorna. 4 av 5

35 VERKSAMHETSPLAN Kårstyrelsen p) Ta fram en värdegrund för Chalmers Studentkår(VP) Chalmers Studentkår behöver en värdegrund för att visa vad organisationen och engagerade inom kåren står för. Detta är ett verktyg som ska hjälpa engagerade personer att arbeta inom kårens verksamhet och ett sätt att skapa gemensamma synsätt inom organisationen och därigenom en större samhörighet. Värdegrunden är en del av det Visions- och uppdragsdokument som togs fram under verksamhetsåret 13/14. Det är viktigt att värdegrunden är förankrad och genomsyrar hela organisationen. q) Genomför satsningar för en sund alkoholattityd (AG) Under verksamhetsåret 13/14 påbörjades ett arbete för att utarbeta satsningar för att konkretisera det långsiktiga arbetet med alkoholkulturen. Det arbete som genomfördes mynnade ut i revidering av styrdokument, för att betona det proaktiva arbetet inom området, samt en handlingsplan med konkreta satsningar. Satsningarna ska därför planeras och genomföras, sedan ska handlingsplanen för detta följas upp och utvärderas. r) Ta fram förslag till minskad kontanthantering (AG) Inom kårens verksamhet används kontanter i många sammanhang, speciellt inom nöjeslivet. Då kontanter minskar i samhället överlag medför det att kontanthanteringen försvåras vilket innebär svårigheter för många delar inom kåren. Det bör därför utredas vilka alternativ det finns till kontanter och hur kontanthanteringen kan minskas för att underlätta och göra organisationen säkrare. Alternativ till kontantbetalning samt förslag på minskad kontanthantering bör därför tas fram för att eventuellt kunna implementeras till verksamhetsåret 15/ Reaktiva omvärldsprojekt Reaktiva omvärldsprojekt handlar om förändringar inom högskolans verksamhet eller externa parter som påverkar kårens verksamhet eller som kårens måste agera inom. Det kan i förväg vara svårt att förutspå vad som kommer hända inom dessa områden och hur mycket arbete som kommer att behöva läggas på dessa projekt. Det innebär att vissa projekt kommer bli mer av bevakningskaraktär och andra kan innebära större arbete. s) Valprocess för ny rektor till Chalmers Tekniska högskola Under verksamhetsåret 14/15 kommer processen att välja nästa rektor att pågå. Chalmers Studentkår vill ha ett demokratiskt och transparent val där studenterna har ett reellt inflytande och möjlighet att uttala sig om rektorskandidaterna. Valet ska genomföras på ett sätt där åsikter från alla parter tas tillvara på och Chalmers får en rektor som har stort intresse för studenterna och utbildning. Chalmers Studentkår ska vara delaktiga och proaktiva i arbetet och anpassa sitt arbete för att följa högskolans process. t) Bevaka utvärderingen av den nya läsårsindelningens effekter Under verksamhetsåret 14/15 kommer ny läsårsindelning att implementeras på Chalmers. Kåren ska under året vara aktiv för att säkerställa att utbildningens kvalitet inte försämras och att uppföljningar görs för att säkerställa att studenternas hälsa. Kåren bör vara aktiv i utvärderingsarbetet för att lyfta fram goda exempel och förbättringsområden både löpande under året och i utvärderingar. u) Fördjupad utredning av kårledningens struktur Under verksamhetsåret 13/14 togs efter utredning beslut om att göra en fördjupad utredning av vissa poster i Kårledningen för att se hur arbetsuppgifter kan flyttas om inom kårens verksamhet. Detta arbete kommer att pågå i arbetsgrupper under året och kräver arbete från kårledningen men även ytterligare beslut från Fullmäktige. Målet är att implementera förändringarna inför 15/16. 5 av 5

36 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 2: Medlemsavgifter för vårterminen 2015 Bakgrund Enligt stadgan 6:6 fattar Fullmäktige vid sitt första sammanträde beslut om medlemsavgiften för kommande vårterminen. Med utlandsavgift menas den terminsavgift som medlemmarna betalar när de studerar utomlands eftersom de måste vara medlemmar i kåren även under sin utlandsvistelse men inte kan ta del av allt som kåren erbjuder. Med omtentaavgiften menas den avgift en student som vill skriva en enstaka omtenta behöver betala för att vara kårmedlem under sin tentamen eftersom detta är ett krav för att få tentera. Kåren har under ett antal år haft en stabil ekonomi, dock är en förändring av medlemsavgiften inget som bör beslutas om utan en tydlig konsekvensutredning: Det är viktigt att ha i åtanke att omständigheterna kan förändras snabbt. Sedan hösten 2012 bekostas dessutom medlemsavgiften för Göteborgs förenade studentkårer (GFS) och Sveriges förenade studentkårer (SFS) av terminsavgiften, utan att denna har höjts. Efter att en enhetlig sektionsavgift infördes vårterminen 2012 går dessutom 5 % av influtna terminsavgifter till en pott för äskningsbara medel där sektioner har möjlighet att söka ekonomiskt stöd. Under året kommer Kårstyrelsen arbeta med att analysera medlemsavgiften utifrån vad den finansierar och vad en förändring av den kan innebära för verksameten. Kårstyrelsen anser med bakgrund av detta att alla medlemsavgifter ska bibehållas oförändrade. Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar kårstyrelsen att att att att att att att terminsavgiften för vårterminen 2015 fastställs till 200 kr för teknologer, och 150 kr för doktorander. sektionsavgiften för vårterminen 2015 fastställs till 40 kr för teknologer, och 30 kr för doktorander. medlemsavgiften till GFS för vårterminen 2015 bekostas av den fastställda terminsavgiften i enlighet med den preliminärt fastställda budgeten. medlemsavgiften till SFS för vårterminen 2015 bekostas av den fastställda terminsavgiften i enlighet med den preliminärt fastställda budgeten. utlandsavgiften för vårterminen 2015 fastställs till 100 kr. omtentaavgiften för vårterminen 2015 fastställs till 50 kr. stödmedlemsavgiften för året 2015 fastställs till 200 kr. Kårstyrelsen genom, Lena Mårtensson Vice kårordförande 14/15 1 av 1

37 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 4: Avsättning till byggnadsfonden Bakgrund Enligt Chalmers Studentkårs stadga, paragraf 6:8, skall Kårfullmäktige före utgången av läsperiod 3 besluta om preliminär avsättning till byggnadsfonden som lägst skall vara 5 % av influtna medlemsavgifter. På förslag från revisorer eller kårstyrelsen kan kårfullmäktige besluta om högre avsättning till Byggnadsfonden. Inför framtagandet av den preliminära budgeten för verksamhetsåret 12/13 utredde Kårstyrelsen effekterna av en höjd avsättning till Byggnadsfonden, då Emils Kårhus AB tog över kostnaden för underhåll av kårhuset och därmed frigjordes en budgetpost på kr. Utredningen resulterade i att 17,5 % av influtna terminsavgifter vore en lämplig avsättning till Byggnadsfonden. Under våren 2014 valde kårfullmäktige att preliminärt avsätta 17,5 % av influtna terminsavgifter till Byggnadsfonden. Då det fortfarande finns pågående samt planerade projekt för kårens lokaler, framförallt gällande fritidsanläggningen i Härryda, anser Kårstyrelsen att storleken på avsättningen inte bör förändras till fastställandet. Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar Kårstyrelsen att kårfullmäktige fastställer avsättning till Byggnadsfonden till 17,5 % av influtna terminsavgifter för verksamhetsåret 14/15. Kårstyrelsen genom, Lena Mårtensson Vice kårordförande 14/15 1 av 1

38 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 5: Kårföreningsstatus Bakgrund Kårstyrelsen har rätt att ge och frånta en förening kårföreningsstatus. Då dessa finns i reglementet måste Fullmäktige godkänna reglementesändringen och därmed även Kårstyrelsens beslut. Under sommaren inkom en förening vid namn World Values Initiative at Chalmers Student Union med ansökan om att bli kårförening. Denna ansökan godkändes av Kårstyrelsen då någon liknande verksamhet inte finns i dagsläget och Kårstyrelsen anser att den kan tillföra studentlivet på Chalmers mycket. I början av sommaren inkom kårföreningen Sinus med beskedet om att de vill lägga ner föreningen och därmed inte heller vara en kårförening längre. Kårstyrelsen fråntog dem då kårföreningsstatusen. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslåt att fullmäktige antar konsekvensändringarna av reglementet efter Kårstyrelsen två beslut enligt följande: Kapitel 17: Kårföreningar Kårföreningar 17:1 Kårens kårföreningar är: Chalmers Skytteförening ( ) Chalmers Sångkör ( ) E-sektionens Teletekniska Avdelning ( ) Chalmers Ballong Corps ( ) Chalmers Dykarklubb ( ) Chalmers Barockensemble ( ) Sinus ( ) Chalmersbaletten ( ) Chalmers Kristna Grupp ( ) Bamse ( ) Chalmers Shito-Ryu Karateklubb ( ) Tarantella ( ) Chalmers Orienterings Löpare ( ) Chalmers Blue MacRangers ( ) Chalmers Islamska förening ( ) Chalmers Rymdgrupp ( ) Avancez MC ( ) Chalmers Rock Club (CROC) ( ) 1 av 2

39 PROPOSITION Kårstyrelsen Chalmers Danssällskap ( ) Chalmers Börssällskap ( ) Chalmers Alternative Sports ( ) Chalmers Capoeira Angola ( ) Robotföreningen ( ) Chalmers Students for Sustainability ( ) Association of Bangladeshi Students ( ) Chalmers Handbollsklubb ( ) Chalmers Studentkårs Flippersällskap ( ) Iranian Students Association at Chalmers ( ) Adagio dansgrupp ( ) Chalmers Segelsällskap (ChSS) ( ) Chalmers Student Union s Management Consulting Club ( ) SBE Student Chapter Chalmers ( ) Chalmers Studentkår CHIVE ( ) BEST at Chalmers Student Union ( ) World Values Initiative at Chalmers Student Union ( ) Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att stryka kårföreningen Sinus ( ) från paragraf 17:1 att lägga till kårföreningen World Values Initiative at Chalmers Student Union ( ) under paragraf 17:1 Kårstyrelsen genom, Lena Mårtensson Vice kårordförande 14/15 2 av 2

40 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 6: IAESTE:s verksamhetsår Bakgrund Chalmers Studentkårs IAESTE-kommitté har i dagsläget sitt verksamhetsår med inval av ordförande och ledamöter från januari till december. Däremot går deras ekonomiska verksamhetsår, och därmed även budget, från juli till juni, eftersom deras ekonomi är en del av kårens centrala ekonomi. Detta försvårarkommitténs ekonomiska arbete. Dessutom ser kommittén inte någon anledning till att väljas in vid jul eftersom IAESTE:s största deadline ligger i februari vilket gör att verksamheten skulle underlättas av att ha ett verksamhetsår från juli till juni. Kommittén har tidigare skött mycket av sin ekonomi genom direkt kvittoredovisning mot sponsorer men vill nu låta den gå genom kårens ekonomi för att bättre kunna följa upp sin verksamhet. Förslag till beslut Om verksamhetsåret förändras så kommer kommittén att lämna in en verksamhetsplan för 2014/2015 samt välja in en ny ordförande så snart som möjligt under hösten. Kårstyrelsen ser ingen anledning till att inte underlätta för IAESTE:s verksamhet och föreslår att Fullmäktige beslutar om ett förändrat verksamhetsår för kommittén enligt: Kapitel 15: Kommittéer... Chalmers Studentkårs IAESTE- kommitté 15:4m Chalmers Studentkårs IAESTE-kommitté har till uppgift att: ge studenter vid Chalmers möjlighet att studera utomlands. ta hand om de utländska studenter som gör sin praktik här. främja internationell förståelse och kulturutbyte mellan studerande i olika länder. Kommitténs ordförande och kassör väljs senast 15:e december 31:e maj för en tid av ett år. Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att förändra paragraf 15:4m i reglementet enligt förslag. Kårstyrelsen genom, Lena Mårtensson Vice kårordförande 14/15 1 av 1

41 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 7: Servicebutik i Emils kårhus Bakgrund Under de senaste åren har efterfrågan av att kunna köpa dagligvaror på campus ökat bland studenterna i takt med att Cremona har börjat sälja mer än bara kurslitteratur. Detta syns tydligt på Cremonas säljstatistik. Att arbeta vidare med detta koncept och ytterligare öka servicenivån genom generösa öppettider sågs som nästa steg i utvecklingen. Företagsgruppen har nu utformat ett förslag på hur vi kan öka servicen till medlemmarna en servicebutik. Konceptet presenterades på Fullmäktigemöte /2014 med endast positiva reaktioner. Projektet har även diskuterats under Fullmäktiges kickoff. Vision På lång sikt är visionen att starta fem servicebutiker som ökar studentnyttan och skapar en säker och stadig inkomstkälla med dagliga inköp och som har ett brett och attraktivt utbud på våra två campusområden. Servicebutiken skall vara modern i tiden och upprätthålla ett attraktivt utbud under ständig förändring. Det innebär att varor/varugrupper som inte uppfyller en speciell efterfrågad funktion eller har hög omsättningshastighet skall bytas ut mot mer attraktiva produkter. Visionen är att butiken på sikt skall kunna vara öppen dygnet runt. Dels för att studenterna skall kunna handla oavsett dygnsrytm och dels för att öka tryggheten i och kring kårhuset. Detta är dock inte något som kommer vara möjlig vid öppning av butiken. Mål Följande mål har satts upp för projektet med servicebutiker: Att öka studentnytta med fler servicefunktioner i och utanför kårhusen genom att tillfredsställa behovet som finns av dagligvaror, serviceprodukter och take away mat & dryck. Ökar användandet av kårhusen under dygnets alla timmar och därmed skapa ett mer levande hus. Butikens sortiment och utbud skall rikta sig främst till studenter, anställda, konferensgäster och tillfälliga besökare men också till den tillfälliga hotellgästen, boende i närområdet och förbipasserande. Detta kommer generara en klart ökad servicegrad får både studenter, anställda och besökare. Säkerställa tillgängligheten av litteratur till den enskilde studenten nu och i framtiden till ett attraktivt pris. Servicebutikens upplägg I butiken finns fyra olika avdelningar som fyller olika behov, se bilaga 1. En av avdelningarna motsvarar grunden i dagens Cremona en stillsam avdelning med kurslitteratur och kontorsmaterial. Nästa avdelning består av dagligvaror så som mjölk, bröd och godis, serviceprodukter så som busskort samt läkemedel och tobak. Den tredje avdelningen är ett take-away café med mat, kakor och olika drycker och den sista avdelningen är en utställningsyta och en kläd- och presentavdelning. Dessa avdelningar har olika karaktär men ska ha de gemensamma faktorerna modernt och tryggt med studenterna i fokus. I servicebutiker på andra ställen kommer inte alla avdelningar nödvändigtvis vara 1

42 PROPOSITION Kårstyrelsen med utan vilka avdelningar som finns skall vara anpassat till behovet som finns där respektive servicebutik finns. Resultat av gästundersökning Under våren skickades en gästundersökning ut för att undersöka om studenterna vill ha en servicebutik och i så fall vad de önskar skall finnas i den. Resultatet var mycket positiva, se bilaga 2. Detta i kombination med de positiva reaktionerna på Fullmäktigemöte 8 har gjort att projektet fortlöpt. Ombyggnation Det nya konceptet ryms inte i dagens Cremona, för att kunna tillföra den önskade servicen krävs en annan plats för servicebutiken. Restaurangbolaget har även problem under lunchen med att servera mat från R.F. Bergs Byssja eftersom maten måste fraktas från köket dit. För att lösa båda dessa problem föreslås att express serveras i lokalen där Cremona idag ligger och att servicebutiken kan ta plats i och kring R.F. Bergs Byssja. Ombyggnation av R.F. Bergs Byssja För att kunna ha en servicebutik där R.F. Bergs Byssja står idag krävs att denna byggs om och att servicebutiken får ta upp den yta där det idag står stolar och bord. Planerat är även att bygga ut servicebutiken till kanten av platån ut mot teknologgården. Så många som möjligt av servicebutikens väggar planeras vara i glas för att behålla den luftiga känsla som idag finns i kårhuset. Bilder och ritningar över hur servicebutiken är tänkt att se ut återfinns i bilaga 1. Ombyggnad av dagens Cremona När expressen serveras i dagens Cremona innebär detta att köerna kan hållas inom lokalen och inte flöda ut kring kårhusets mittendel samt att maten kan levereras direkt från köket till servering vilket kommer underlätta logistiken kring expresserveringen. På eftermiddagen och kvällen kommer lokalen stå tom likt Byssjan idag. Detta öppnar upp möjligheter för att kunna använda lokalen som arrangemangslokal under dessa tider. Dels kan möten hållas där men även sittningar och fester för 60 personer. Lokalen skall kunna stängas ut mot Kårhuset för att kunna ha sittningar utan att interagera med resten av Kårhuset men även kunna öppnas upp under exempelvis FestU-kalas. Detta medför att campus får en ny arrangemangslokal som kan användas av såväl lokal som central verksamhet, något som det finns ett stort behov av. Detta kan komma att medföra kostnader för exempelvis möbler och annan utrustning. Eftersom lokalen används som restaurang under dagtid behöver all man som serveras där under eftermiddags- och kvällstid vara caterad från restaurangen. Förslag till beslut För att företagsgruppen skall kunna fortsätta projektera för och bygga en servicebutik behöver Fullmäktige besluta om att genomföra visionerna i bakgrunden. Då både gästundersökningen och presentationen på Fullmäktigemöte 8 gett mycket positiv kritik anser Kårstyrelsen att Fullmäktige ska satsa på att utveckla serviceutbudet i kårhuset och tillåta företagsgruppen att bygga om till förmån för en servicebutik. 2

43 PROPOSITION Kårstyrelsen Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar Kårstyrelsen att Företagsgruppen får i uppdrag att genomföra projektet Servicebutik i Emils kårhus enligt beskrivningen i bakgrunden. Kårstyrelsen genom, Lena Mårtensson Vice kårordförande 14/15 3

44 PROPOSITION Kårstyrelsen Bilaga 1: Bilder och ritningar på servicebutiken 4

45 5 PROPOSITION Kårstyrelsen

46 PROPOSITION Kårstyrelsen Utställningsyta Entré Kläder och souvenirer Hotspot Kaffe / fika Kassa Service disk Kontorsmaterial Backoffice Förråd Bokhandel Matbutik take away Entré 6

47 7 PROPOSITION Kårstyrelsen

48 PROPOSITION Kårstyrelsen Bilaga 2: Resultat av gästundersökningen Nedan presenteras resultatet av de frågor som rör Servicebutiken i restaurangbolagets gästundersökning. Chalmers studentkår och företagsgruppen gör en förstudie om att öppna en eller flera servicebutiker på Campusområdet. I de fem följande frågorna vill vi gärna ha dina synpunkter på tilltänkt koncept. Vilka mat- och dryckesvaror önskar du kunna köpa i servicebutiken på Campus? (Välj maximalt fem alternativ). Vilka övriga tjänster önskar du kunna köpa i servicebutiken på Campus? (Välj maximalt tre alternativ) 8

49 PROPOSITION Kårstyrelsen Vilka övriga varor önskar du kunna köpa i servicebutiken? (Välj maximalt tre alternativ) Vilken tid på dygnet skulle du besöka servicebutiken? Vilket av följande påstående anser du passar bäst in på en servicebutik på Campusområdet. 9

50 PROPOSITION Kårstyrelsen Bilaga 3: Preliminär tidsplan för kommande arbete Uppgift Beslut i Fullmäktige och Företagsgruppen Ramprojektering Uppstartsmöte Deadline/Arbete Ramprojektering Anbudsräkning Utvärderinng Beslut om tidsplan, budget och entreprenad Byggnation Beställning av entreprenad Byggstart Ombyggnation Invigning Mottagning 2015 Grov tidsplan Beslut i Fullmäktige och Företagsgruppen Uppstartsmöte Ramprojektering Anbudsräkning Utvärdering Beslut om tidsplan, budget och entreprenad Beställning av entreprenad Byggstart Ombyggnation Invigning Mottagningen

51 PROPOSITION Kårstyrelsen proposition 14/15 1 av 5

52 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 8: för verksamhetsåret 14/15 På fullmäktigemöte 8 presenterades den preliminära budgeten för verksamhetsåret 14/15. Det slutgiltiga förslaget bygger på den preliminärt fastställda budgeten. Kårens centrala ekonomi är uppdelad i 25 olika resultatenheter, där varje enhet representerar kostnader och intäkter för till exempel en specifik kommitté. I propositionen presenteras rambudgeten där kostnader och intäkter inom varje resultatenhet är uppdelade i större kategorier, för att ge en översiktlig bild över kårens resultat. Respektive kategori är uppdelad i ett antal konton som specificerar mer exakt var pengarna budgeteras. Finns intresse att se den kontobaserade budgeten är ni välkomna att kontakta Vice kårordförande, VO, för ytterligare uppgifter Noterbart Bokföringsåret 13/14 är ännu inte helt avslutat och därför kan det komma förändringar i utfallet. Processen VO har tillsammans med VO 13/14 sett över hela budgetens under sommaren. Inför fastställandet har även möten ägt rum med de personer som är anvariga för respektive resultatenhet, för att se över eventuella önskemål om förändringar i budgeten. De flesta centraliserade kommittéerna har under sommaren bytt kommittémedlemmar och ekonomiskt ansvariga vilket innebär att det inom vissa resultatenheter skett ändringar utifrån de mål och visioner sittande kommittémedlemmar har för verksamheten. Generella förändringar i budgeten De generella förändringar som har skett är en översyn och uppdatering av vilka möten och utbildningar som skall hållas samt antal och storlek på dessa. Information om exempelvis sponsoravtal och fondutdelningar som inkommit under sommaren har också tagits hänsyn till i det nya förslaget på budget. Förändringar på varje resultatenhet presenteras nedan. Den preliminära budgeten hade ett negativt resultat på 750 tusen kronor, mycket på grund av att CHARM drabbas hårt utav de planerade ombyggnationerna i V- och A-huset. Detta eftersom det minskar antalet företag som får plats på mässan när dessa lokaler inte kan användas och ersättningslokaler är svåra att hitta på campus. Projektet har dock blivit försenat och lokalerna kommer vara orörda under tidpunkten för CHARM vilket gör att budgeten ser mycket mer positiv ut. Resultatet är budgeterat till drygt 32 tusen kronor negativt. Nästa år kommer CHARM troligen få de problem som förväntades till i år vilket gör att nästa år kan förväntas budgeteras liknande årets preliminära budget med ett stort negativt resultat. 1. Kårhuset Inga förändringar föreslås. 2 av 5

53 PROPOSITION Kårstyrelsen 2. Gasquen Inga förändringar föreslås. 3. Fritidsanläggningen Härryda Det finns just nu mycket att göra ute i fritidsanläggningen Härryda vilket resulterar i fler personer som arbetar ute i Härryda och därmed högre matkostnader. För att få logistiken med kårens bilar att gå ihop har en bil att ha ute i Härryda för transport fram och tillbaka till campus Johanneberg delvis hyrts och delvis lånats under mottagningen. en för det planerade underhållet har höjts för att täcka in en investering i bredbandsfiber som skall dras i området. 4. Järnvägsvagnen Inga ändringar föreslås. 5. Central Administration Kårledningen och staben kommer byta IT system för att minska belastningen på G.U.D. detta medför en extra kostnad. 6. Information I den preliminära budgeten skedde en felräkning på planerade projekten vilket innefattar hemsidan och olika kampanjer. När medlemsregistret trycktes i Den Lilla Gröna såldes annonser av Chalmers Studentkår Promotion till denna vilket genererade en kostnad för konsultarvoden. Då Den Lilla Gröna inte längre skall tryckas, utan endast en mycket mindre broschyr, finns inte längre några konsultarvoden. Detta missades i den preliminära budgeten. 7. KS gemensamt Kostnader har anpassats efter vilka påverkansresor, möten och representationstillfällen som skall hållas under året vilket har resulterat i en något mindre kostnad. 8. Fullmäktige Då Talmän och sekreterare har valts har arbetsgivaravgifterna anpassats till att två av dessa är under 26 år och därmed har lägre avgifter än budgeterat för. 9. Presidieenheten Kostnader har anpassats efter antalet möten som är planerade under året. Utbildningarna för centrala och sektionslokala kassörer, och för sektionslokala revisorer har fått större medel för att kunna öka kvaliteten på dessa utbildningar. 10. Husansvarig Det har uppkommit en avgift för nyckelskåpet vilken nu är budgeterad för. Kostnader har även anpassats efter tänkt storlek på de brandutbildningar som hålls för arrangerande i kårhuset. 11. Utbildningsenheten Kostnader har anpassats efter antalet möten och storlek på de utbildningar och workshops som är planerade att hållas under året. Kostnader för kampanjen Studentrösten sektionsturnén har också uppdaterats. 3 av 5

54 PROPOSITION Kårstyrelsen 12. Sociala enheten De intäkter som kommer från gästpasset har räknats med för att täcka nöjeslivsrelaterade kostnader samt kostnader kopplade till pubrundan. Kostnader har även anpassats efter antalet möten och storlek på de utbildningar och workshops som är planerade att hållas under året. Tryck av informationsfoldrar har fått högre budget för att möjliggöra att sprida trygghetsinformation. Utdelningen från William Chalmers Donationsfond blev i år högre än väntat vilket lett till ökade intäkter. Jämlikhetskommitténs, JämK, budget var i den preliminära budgeten en del av Sociala enhetens budget. Denna har nu lyfts ut till en egen resultatenhet. 13. Arbetsmarknadsenheten Kostnader har anpassats efter antalet möten som är planerade att hållas under året. En ny utbildning i sponsorfrågor är planerad att hållas samt tryck av sponsorguiden som togs fram under förra verksamhetsåret. Detta leder till ökade kostnader för både utbildning och tryck. 14. CHARM När den preliminära budgeten lades budgeterade mycket lite företag att komma på mässan eftersom det var planerat lokalbrist. Då lokalbristen enligt ovan förvunnit har CHARMs budget anpassat efter normala förhållanden och intäkter samt utgifter relaterade till företag är höjda. Detta ger CHARM ett budgeterat resultat som är drygt 720 tusen kronor bättre än i den preliminära budgeten. 15. Chalmers Event Då Chalmers Event inte längre är en kårkommitté så tas resultatenheten bort. 16. Mottagningskommittén (MK) Sponsorintäkterna för mottagningen är högre än förväntat vilket leder till ett positivare budgeterat resultat. Möteskostnader har anpassats efter utfall. 17. Marskalksämbetet Det finns planer på att införa ett extra arrangemang vilket ökar både intäkter och utgifter. Nya planerade inköp har budgeterats för så som ökad reklam, profilkläder och representation. Intäkterna från högskolan har ökat på grund av ytterligare samarbete. 18. CIRC Sponsorintäkterna för den internationella mottagningen är högre än förväntat. Det har även budgeterats för mer marknadsföring och högre arrangemangskostnader och bilkostnader efter utfall. 19. G.U.D. Inga förändringar föreslås. 20. Tofsen För att minska intäktskraven har budgeten för profilkläder dragits ner på och antalet utskick av tidningen har minskat i antal. 4 av 5

55 PROPOSITION Kårstyrelsen 21. Modulen Då Modulen inte längre är en kårkommitté så tas resultatenheten bort. 22. IAESTE Inga förändringar föreslås. 23. BEST Då BEST inte längre är en kårkommitté så tas resultatenheten bort. 24. CIK Det är budgeterat för att använda kårbilen förutsatt att intäkterna på arrangemang är tillräckligt stora för att täcka kostnaden. Arvoden och avgifter På fullmäktigemöte 6 förra verksamhetsåret antogs en preliminära arvoderingsplanen och medlemsavgifter för hösten 2014, på fullmäktigemöte 8 antogs även preliminär avsättning till Byggnadsfonden. I dessa ärenden föreslås inga förändringar utöver sänkt arbetsgivaravgift för de arvoderade personerna som är under 26 år. Bilaga För komplett rambudget och utfall på respektive kostnadsställe se bifogat förslag. Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar Kårstyrelsen att fastställa budgeten för verksamhetsår 14/15 enligt bilaga. Kårstyrelsen genom, Lena Mårtensson Vice Kårordförande 14/15 5 av 5

56 Chalmers Studentkår Resultat per resultatenhet 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-mar 2014/2015 Resultatenhet 01 Kårhuset Gasquen Härryda Järnvägsvagnen Central administration Information KS gemensamt Fullmäktige Presidiet Husansvarig Utbildningsenheten Sociala enheten Arbetsmarknadsenheten CHARM Event (används ej) MK Marskalk CIRC GUD Tofsen Modulen (används ej) IAESTE BEST (används ej) CIK JämK

57 Resultatrapport, ram-budget 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Kåravgifter Medel från Chalmers Administrationsbidrag Utdelning fonder Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Intäkter kårhusbidrag Sponsring Annonsintäkter Uthyrningsintäkter Biluthyrning kårbilar Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Partistöd Valomkostnader Övriga direkta kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Underhåll Hyra och leasing Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Efterdonationskostnader Övriga externa kostnader

58 Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

59 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Medel från Chalmers Utdelning fonder Övriga ersättningar och intäkter Intäkter kårhusbidrag Sponsring Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Underhåll Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

60 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat

61 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

62 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Utdelning fonder Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Underhåll Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Personalkostnader Lönekostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

63 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 04 Järnvägsvagnen 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Underhåll Nyinköp inventarier Administrativa kostnader Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

64 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Kåravgifter Medel från Chalmers Administrationsbidrag Utdelning fonder Övriga ersättningar och intäkter Intäkter kårhusbidrag Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader Övriga direkta kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

65 Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

66 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Sponsring Annonsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Övriga externa kostnader Personalkostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

67 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

68 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Partistöd Valomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Personalkostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

69 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Efterdonationskostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

70 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Övriga ersättningar och intäkter Uthyrningsintäkter Biluthyrning kårbilar Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

71 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

72 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Medel från Chalmers Administrationsbidrag Utdelning fonder Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

73 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Sponsring Annonsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

74 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

75 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Sponsring Annonsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

76 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

77 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

78 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Arrangemangsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

79 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Annonsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

80 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Medel från Chalmers Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

81 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 24 Idrottskommitten 2012/ /2013 Utfall 2013/ /2014 Utfall jul-jun 2014/2015 Rörelsens intäkter Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

82 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 25 Jämlikhetskommittén Rörelsens intäkter 2014/2015 Utdelning fonder Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader -200 Information Möteskostnader -500 Representation och gåvor -300 Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster 0 Rörelseresultat efter fin poster 0 Årets resultat 0 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

83 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 9: Arbetsgrupp för översyn av Åsiktsprogrammet Bakgrund Chalmers Studentkårs åsiktsprogram fastslår de studiepolitiska ställningstaganden Chalmers Studentkår tar. Åsiktsprogrammet skall dels användas av Chalmers Studentkårs medlemmar för att få insikt i de frågor Chalmers Studentkår arbetar med och dels för att förtroendevalda enklare skall kunna företräda medlemmarnas åsikter. I och med att både den studiepolitiska arenan och studentpopulationen är i ständig förändring behöver åsikterna i Åsiktsprogrammet regelbundet ses över för att de ska fortsätta vara aktuella och förankrade i organisationen. 2011/12 genomfördes en stor revidering av Åsiktsprogrammet och nu, tre år senare, är det dags igen. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår att tillsätta en arbetsgrupp som ska gå igenom åsikterna i Åsiktsprogrammet och komma med förslag på relevanta ändringar till FUM5. För att fullmäktige ska få insyn i revideringsprocessen under tiden föreslås också en avrapportering till FUM3. Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att att att att att instifta en arbetsgrupp för översyn av Åsiktsprogrammet. arbetsgruppen för översyn av Åsiktsprogrammet uppdras att avlägga rapport till FUM3 där den beskriver hur processen har gått dittills samt hur den kommer att fortsätta fram tills processen är slutförd. arbetsgruppen för översyn av Åsiktsprogrammet uppdras att föreslå relevanta ändringar i Åsiktsprogrammet inför FUM5. fullmäktige beslutar om max 6 personer att välja in till arbetsgruppen för översyn av Åsiktsprogrammet ge Kårstyrelsen i uppdrag att tillsätta en person ur Kårledningen till arbetsgruppen för översyn av Åsiktsprogrammet Kårstyrelsen genom, David Ådvall Utbildningsenhetens ordförande 14/15 1 av 1

84 MOTION Talman Motion 1 - Riktlinjer för reseersättning vid fullmäktigemöte Bakgrund På fullmäktigemöte 1 verksamhetsår 10/11 ( 42) togs beslut om reseersättning för fullmäktiges ledamöter och övriga intressenter. Ett förtydligande av beslutet skrevs som ett PM, ett kortfattat dokument för att förtydliga beslutet. Då PM inte är ett formellt styrdokument klubbades det igenom på fullmäktigemöte 8 13/14 att PM:et skulle skrivas om som formella riktlinjer som därmed kan korrigeras och uppdateras av Fullmäktige efter behov. Ersättningens syfte är att premiera och stödja hög närvaro och deltagande och att engagemanget inte skall påverka deltagarnas personliga ekonomi. Yrkande att att riktlinjer för reseersättning vid fullmäktigemöte fastställs enligt bilaga. riktlinjerna börjar gälla med omedelbar verkan. Skapat: \\WILLIAM\FuM\Motioner\1415\FuM 1\Arbetsdokument\Motion - riktlinjer för reseersättning vid fullmäktigemöte.docx Frågor på motionen ställs till, Magnus Hallgårde Talman 14/15 1 av 1

85 RIKTLINJER Talman Riktlinjer - Reseersättning för fullmäktigemöten Inledning Ersättningens syfte är att premiera och stödja hög närvaro och deltagande och att engagemanget inte skall påverka deltagarnas personliga ekonomi. Vem kan få reseersättning? Ledamöter och suppleanter av fullmäktige är berättigade ersättning, såtillvida villkoren i dessa riktlinjer är uppfyllda. Ersättning kan även utgå till, för fullmäktigesammanträdet, viktiga funktionärer efter beslut av talman. Vilka funktionärer som är essentiella beror på vad som behandlas och det är därför nödvändigt att talman från fall till fall avgör om ersättning skall ges. För att talman skall kunna bevilja ersättningen krävs det att begäran om ersättning sker i god tid innan kollektivtrafikens slut. Talman skall vid beslut kring huruvida en funktionär skall beviljas ersättning agera restriktivt och endast bevilja ersättning då funktionären är av betydelse för mötet. Talman skall även beakta för vem funktionären är av betydelse. En funktionär kan ha en viktig uppgift för ett annat organ än fullmäktige och frågan kring ersättning är då ej en fråga för fullmäktige. Talman skall även beakta när under mötet funktionären är av betydelse och endast bevilja ersättning om funktionärens närvaro krävs under sådan tid att annan hemtransport omöjliggörs. Talman kan, efter noga övervägande, göra undantag från dessa specifika krav så till vida ersättningens syfte och andemening följs. Undantag kan ej beviljas i efterhand. Villkor för beviljande av reseersättning För att ersättning skall beviljas gäller att att att att att avståndet mellan sammanträdet och bostaden är minst fem kilometer, resan görs efter fullmäktigesammanträde som avslutats vid en tidpunkt efter kollektivtrafikens slut, möjligheten till samåkning har beaktats innan resan beställts, talman i förväg har godkänt resan, kvitto redovisas på korrekt sätt till Talman inom tre (3) arbetsdagar efter resan Ersättningens utformning De som uppfyller ovanstående villkor är berättigade till ersättning för hemresa på upp till 200 kronor per möte och resenär. 1 av 1

86 YTTRANDE Kårstyrelsen Yttrande Motion 1: Riktlinjer för reseersättning vid fullmäktigemöte Kårstyrelsen anser att motionen, utifrån den bakgrund som finns, bör godkännas i sin helhet. Det är av stor vikt att PM:et övergår till en riktlinje och därmed också till ett officiellt styrdokument. Detta för att riktlinjen skall gå att implementera i verksamheten omgående. Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar Kårstyrelsen att bifalla motionen i sin helhet Kårstyrelsen genom, Philip Radtke Kårordförande 14/15 1 av 1