Kallelse Kårstyrelsemöte 9

Transkript

1 KALLELSE VO Kallelse Kårstyrelsemöte 9 Härmed kallas ledamöterna i Chalmers Studentkårs styrelse till beslutsmöte. Plats: Emilia Tid: 17 februari 2015 klockan 9:00 12:00 Föredragningslista Inledande formalia 1. Mötets öppnande 2. Preliminärer a. Mötets behörighet b. Val av mötessekreterare och justeringsperson Justerare: Joacim Svärd c. Godkännande av föredragningslistan d. Adjungeringar 3. Uppföljning av beslut Rapporter 4. Ekonomiska rapporter (December) 5. Enhetsrapporter (P, H, U, S, A) 6. Övriga rapporter (Reserapport STORK i Linköping) Organisation 7. Teknologprojektsäskning: Workshop kring Ledarskap 8. Teknologsektionsäskning I-sektionen: I-Academy 9. Teknologsektionsäskning K-sektionen: Kommittédag 10. Verksamhetsplan 11. a. CCC 2015 b. Chalmersspexet Bob 2015 c. CIK /2015 d. IAESTE våren 2015 e. Mottagningskommittén 2015 a. CCC 2015 b. Chalmersspexet Bob Val av representation a. Chalmersfastigheters ABs styrelse 1 av 2

2 KALLELSE VO Politik 13. FuM i. Ledamot Philip Radtke, v10 b. Chalmersspexet Bob Nationell politik 15. SFS 16. GFS Samarbeten 17. Reftec i. Ledamöter David Grankvist, it11 Emil Andersson, d09 a. Remissanmodanden Fastställande av Per Capsulam 18. Fastställande av Per Capsulam Avge proposition 18: Förvaltning av Härrydaområdet ( ) Avslutande formalia 19. Meddelanden a. Kommande födelsedagar b. Övriga 20. Föregående mötesprotokoll 21. Övriga frågor i. 19/2: Joen Peter, HA 10/11, 29 år HA ii. 25/2: Andreas Robertsson, vuo 10/11, 28 år iii. 1/3: Mikael Carlsson, Kurator, 56 år iv. 4/3: Adrians namnsdag vuo SO KLO v. 9/3: Göran Sällfors, inspektor emeriti, hedersledamot, 69 år KO a. Doktorandsektionens sektionsavgift 22. Nästa möte KS10 den 10 mars klockan 09: Månadens viktigaste händelser 24. Rykten, skvaller och dementier 25. Mötets avslutande På uppdrag av styrelsens ordförande, Lena Mårtensson Vice kårordförande 2 av 2

3 Chalmers Studentkår Sida: 1(2) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 16:53 Räkenskapsår: Senaste vernr: U Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader 2 500, ,00 0, , Inventarier , ,00 0, , Ack avskrivning inventarier , ,00 0, ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 2 500, ,00 0, ,00 Finansiella anläggningstillgångar 1311 Aktier i Företagsgruppen , ,89 0, , Aktier i andra företag 819,00 819,00 0,00 819, Derivat långfri värdepappersinneh , , , ,90 S:a Finansiella anläggningstillgångar , , , ,79 S:a Anläggningstillgångar , , , ,79 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar, externa , , , , Kortfristig fordran hos anställda o a 1 608, , ,00 40, Kortfristig fordran hos kommittéer , , , , Skattekonto ,00 946,00 532, , Kortfristig fordran hos företagsgrup , , , , Övriga kortfristiga fordringar , , , , Utlägg som skall faktureras 0, ,00 464, , Upplupna ränteintäkter , , , , Övriga förutbet kostnader o uppl in , , , ,52 S:a Fordringar , , , ,76 Kassa och bank 1912 Kassa 2 (Johanneberg) , , , , Kassa 3 (Gasquen) , ,00 0, , Kontanter på väg 0, ,00 0, , Bankkonto , , , , Kortförsäljning 420,00 0,00-240,00-240, Notariatkonto , , , , Placeringskonto , ,00 0, ,00 S:a Kassa och bank , , , ,65 S:a Omsättningstillgångar , , , ,41 S:A TILLGÅNGAR , , , ,20 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2061 Byggnadsfonden , ,41 0, , Avancez-fonden Kårens Framtid , ,43 0, , Cortègefonden , ,28 0, , Follinfonden , ,99 0, , Investeringsfonden LoB , ,69 0, , Teknologföreningens PS fond -579,04-571,04 0,00-571, Gasque-fonden , , , , Spexfonden , ,70 0, , PU och LoBs Filmfond , ,40 0, , Kollekten , ,00 0, , Tofsen-fonden , ,64 0, , CFFCs Exponeringsfond , ,99 0, , Balanserat resultat , ,24 0, , Resultat föregående år , ,27 0, , Årets resultat , ,51 0, ,51 S:a Eget kapital , , , ,04

4 Chalmers Studentkår Sida: 2(2) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 16:53 Räkenskapsår: Senaste vernr: U Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Ing saldo Period Utg balans Kortfristiga skulder 2401 Sekt.avg CH28, Affärsutveckl.& En -40, , ,00 0, Sekt.avg 19, Informationsteknik -120, , ,00-200, Sekt.avg 22,24,25,27 H-Ingenjörst -320, , ,00-240, Sekt.avg F01, Fysikteknologerna -80, , ,00-240, Sekt.avg M02, Maskinteknologerna -240, , ,00-560, Sekt.avg E04, Elektroteknologerna -200, , ,00-280, Sekt.avg V05, Väg-o Vattenteknolo -600, , ,00-400, Sekt.avg K06, Kemiteknologerna 0, , ,00-120, Sekt.avg A07, Arkitektur -260, , ,00-200, Sekt.avg A08, Data -330, , ,00-120, Sekt.avg I09, Industriell Ekonomi -400, , ,00-80, Sekt.avg Dokt 16, Doktorandsekt -930, , , , Sekt.avg Sjö 20, 23, S03 Skepps -120, , ,00-520, Sekt.avg CH10, Z- Automation & M -80, , ,00-200, Sekt.avg KF11, Kf/Kb -40, , ,00-280, Sekt.avg CH18, Teknisk Design -40, , ,00 0, Leverantörsskulder, kommittéer , , , , Avgift SFS 0,00-127,00 0,00-127, Avgift GFS 0,00-298,00-20,00-318, Differens Kåravgifter -255,00-479, , , Leverantörsskulder, externa , , , , Leverantörsskulder, företagsgruppe , , , , Skatteskuld , , , , Personalens källskatt , , , , Sociala avgifter , , , , Deposition lokalhyra stuga & bastu , , , , Deposition lokalhyra Järnvägsvagn , , , , Deposition hyra nycklar , ,00 0, , Elmbergs fond (Klädbidrag en KS b , ,00 0, , Heymans fond (klädbidrag, enl. insp , ,58 0, , Samlingsfonden , ,97 0, , Övriga kortfristiga skulder, kommit , , ,74 0, Upplupna semlöner , , , , Upplupna sociala avgifter , , , , Upplupen särskild löneskatt , , , , Övr upplupna kostn, förutbet intäkt , , , , OBS-konto , , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , , ,58 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKUL , , , ,62 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , , ,42

5 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget 1 (3) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Kåravgifter Medel från Chalmers Administrationsbidrag Utdelning fonder Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Intäkter kårhusbidrag Sponsring Annonsintäkter Uthyrningsintäkter Biluthyrning kårbilar Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Partistöd Valomkostnader Övriga direkta kostnader Övriga kostnader 1

6 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget 2 (3) dec 2013 /2015 Drift Reparation Underhåll Hyra och leasing Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Efterdonationskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader

7 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget 3 (3) dec 2013 /2015 Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 3

8 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter 0 2 Intäkter kårhusbidrag Sponsring Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Information Personalomkostnader Administrativa kostnader Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster

9 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 2 (2) dec Fonduttag /2015 Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 5

10 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Kåravgifter 100 Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Intäkter kårhusbidrag Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader

11 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 2 (2) Personalkostnader dec 2013 /2015 Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter 5 Rörelseresultat efter fin poster Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 7

12 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Utdelning fonder Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Underhåll Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Personalkostnader Lönekostnader Internutbildning Summa kostnader

13 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 2 (2) dec 2013 /2015 Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 9

14 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 04 Järnvägsvagnen 1 (1) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Underhåll Nyinköp inventarier Administrativa kostnader Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10

15 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Kåravgifter Medel från Chalmers Administrationsbidrag Övriga ersättningar och intäkter Intäkter kårhusbidrag 585 Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader Övriga direkta kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader

16 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 2 (2) dec 2013 /2015 Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 12

17 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Projekt Personalkostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader

18 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 2 (2) dec 2013 /2015 Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 14

19 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Medel från Chalmers Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Nyinköp inventarier Resekostnader Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader -137 Projekt Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning

20 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 2 (2) dec 2013 / Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 16

21 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Partistöd Valomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster

22 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 2 (2) dec 2013 /2015 Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 18

23 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader -132 Projekt Efterdonationskostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader

24 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 2 (2) dec 2013 /2015 Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 20

25 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Övriga ersättningar och intäkter Uthyrningsintäkter Biluthyrning kårbilar Rörelsens kostnader Övriga kostnader Reparation Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Lönekostnader -183 Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader

26 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 2 (2) dec 2013 /2015 Rörelseresultat före fin poster Finansiella kostnader -653 Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 22

27 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Medel från Chalmers Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

28 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 2 (2) dec 2013 /2015 Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 24

29 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Medel från Chalmers Administrationsbidrag Utdelning fonder Övriga ersättningar och intäkter 1 Arrangemangsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning

30 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 2 (2) dec 2013 /2015 Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 26

31 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Övriga ersättningar och intäkter 0 Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning

32 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 2 (2) dec 2013 /2015 Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 28

33 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Arrangemangsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Personalkostnader Resekostnader

34 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 2 (2) dec 2013 /2015 Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 30

35 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Övriga ersättningar och intäkter 3 4 Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Internutbildning

36 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 2 (2) dec 2013 /2015 Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 32

37 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Medel från Chalmers Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter -898 Internutbildning

38 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 2 (2) dec 2013 /2015 Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 34

39 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Medel från Chalmers Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning

40 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 2 (2) dec 2013 /2015 Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 36

41 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar

42 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 2 (2) dec 2013 /2015 Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 38

43 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Annonsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

44 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 2 (2) dec 2013 Rörelseresultat efter fin poster /2015 Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 40

45 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster

46 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 2 (2) dec 2013 Årets resultat /2015 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 42

47 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 23 BEST 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader

48 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 23 BEST 2 (2) dec 2013 Rörelseresultat före fin poster /2015 Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 44

49 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 24 Idrottskommitten 1 (2) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

50 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 24 Idrottskommitten 2 (2) dec 2013 /2015 Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

51 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 25 Jämlikhetskommitt 1 (1) Rörelsens intäkter dec 2013 /2015 Utdelning fonder Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

52 ENHETSRAPPORT Presidiet Rapport till KS09 från Presidiet Utfört kalendarium 14 januari 6 februari VO hade avstämningsmöten med samtliga kårkommittéer 21 januari VO och vso höll i KommittéordförandeTräff 4 22 januari KO, UO, SO och vuo diskuterade internationalisering 22 januari Kårledningen deltog på CHARMs katalogsläpp 22 januari Pubrunda 24 januari Kårledningen arrangerade kårkommittéutbildning, workshop och kickoff 26 januari KO & VO arrangerade kårledningsutskott 7 27 januari Kårstyrelsemöte 8 27 januari VO samordnade kassörsutbildning 30 januari KO på avtackning för Johan Carlsten, vicerektor för nyttiggörande 2 februari KO, UO, AO och HA på CHARMalumn 3 februari KO & vd på möte med representanter från avdelning Administration och Service på högskolan 3-4 februari Kårledningen är representerade i en monter på CHARM 4 februari KO på styrelsemöte för Chalmersfastigheter AB 4 februari Fullmäktigemöte 5 5 februari KO deltog på eventet rektor i RunAn 6 februari KO & vao på V-sektionen med valberedningen för rekrytering av nästa års kårledning 7 februari Kårledningen höll i sektionsstyrelseutbildning Reflektioner KO Den senaste tiden har varit fylld av aktiviteter i schemat som motiverar mig, allt från kårledningsutskott till CHARM. Det gör att tiden sedan senaste rapporteringen har flutit på snabbt och insikten om att verksamhetsåret snart tar slut är påtaglig. Det är dock med stort engagemang som jag tar mig an de utmaningar som väntar! VO De senaste veckorna har jag varit ganska trött och sliten. Detta hoppas jag kan bli bättre med den kommande ledigheten strax innan Kårstyrelsemötet hålls. Det finns dock mycket roliga projekt igång 1 av 6

53 ENHETSRAPPORT Presidiet vilket gör att det trots trötthet finns motivation kvar i både kropp och sinne. Att vi har börjat planera inför nästa år känns märkligt då det innebär mina knappa två år i Kårledningen börjar närma sig sitt slut, även om det är lång tid kvar. Det känns läskigt! Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Chalmers Studentkårs Företagsgrupp AB Innan nästa styrelsemöte är genomfört finns inget nytt att rapportera. Emils Kårhus AB (EKAB) Under nästkommande styrelsemöte kommer årsbokslutet för att behandlas samt uppstarten av ett systerbolag till EKAB. Det nya bolaget skall driva och förvalta Härrydaområdet, samt även sköta byggnationen av projektet Kårhus på Landet som finns att läsa om i Husansvariges rapport, och föreslås ha samma styrelse som EKAB. Ekonomi och kassörer Inför andra kvartalsrapporten hölls en bokföringsdag för att kommittékassörerna skall kunna stödja varandra. Spontana kommentarer från några kassörer var att det var bra att kunna ta hjälp av varandra. Detta gör att konceptet kommer testas även inför nästa kvartalsrapport. Kårens lekmannarevisorer har just fått in kommittéernas kvartalsrapporter för andra kvartalet. När dessa gåtts igenom av lekmannarevisorerna kommer de diskuteras med vice kårordförande för att ge en övergripande bild av hur det går för kommittéerna och ge möjligheter för att kunna stödja de kommittéer som eventuellt ligger sämre till, bättre. Fullmäktige Under verksamhetsårets femte fullmäktigemöte presenterades en rapport om årets medlemsmätning, en om konsekvenser från ett utträde ur GFS, för att kunna värdera medlemskapet, samt lägesrapporter från Kårstyrelsen. Det tillsattes även fullmäktigeledamöter i två arbetsgrupper, en för att ser över kårens likabehandlingspolicy och en för att ta fram en strategi för kårens arbete inom engagemang och personlig utveckling. Ett nytt åsiktsprogram röstades igenom med föreslagna ändringar från Kårstyrelsen samt några ändringsyrkanden från ledamöter. Kårstyrelsen ålades även att undersöka två åsikter vidare. Vem som skall välja Tofsens chefredaktör var uppe för andra läsningen av stadgeändringen från Fullmäktige till Kårstyrelsen vilket röstades igenom efter diskussioner med Tofsen och initiativtagaren till en namninsamling på facebook om att avslå motionen. En ny motion om Tofsen förväntas inkomma till fullmäktigemöte 6. Under fullmäktigemöte 6 kommer Kårstyrelsen lägga en rapport om det arbete som görs för att förbättra Kårledningens situation. Det kommer även läggas flertalet propositioner: preliminär arvoderingsplan, beslut om Kårledningens arbetsbeskrivningar, preliminär avsättning byggnadsfonden och höstens kåravgifter, fastställande av visions- och uppdragsdokumentet och dess indikatorer vilket är första året varav en del eventuellt inte kommer ha hunnit få något värde, samt skapandet av en arbetsgrupp för en utredning om att ha Kårstyrelsen skilt från Kårledningen. 2 av 6

54 ENHETSRAPPORT Presidiet Sektioner En utbildnings- och diskussionsdag för nya och gamla sektionsstyrelser har hållits, likt den som hölls i höstas men med nya diskussionsämnen. Efter utbildning i organisation, mötesteknik, effektivt styrelsearbete, styrdokument och media samt diskussioner om alkohol- och incidenthantering, inkluderande arrangemang, likabehandling, kommunikation samt mottagning fick deltagarna utvärdera dagen. Utvärderingarna var mycket positiva och den konstruktiva feedback som kom in tas med till höstens utbildning. Utskott och forum Sektionsekonomiforum Under senaste mötet diskuterade kontanthantering för att utreda vilket behov och vilken vilja som finns för att gå över till ett kontantfritt system, vilka krav som ställs på ett sådant system diskuterades också och finns nu sammanställt. Sektionskommittéers ekonomi samt policy kring kostnader under aspning diskuterades också efter önskemål av en mötesdeltagare. Kommittéekonomiforum Under nästa kommittéekonomiforum kommer andra kvartalet och vilka svårigheter kassörerna stött på diskuteras. Lekmannarevisorerna kommer också komma och informera om vad de sett i sina genomgångar. Kommittéordförandeträffar Under senaste mötet var aspning huvudtemat men även stöd i arbetet och uppföljning av hösten diskuterades där kommittéerna överlag var nöjda med Kårledningens stöd. Mötet hölls på engelska för första gången då en av ledamöterna är engelskspråkig. Detta gick bra då mötesdeltagarna var prestigelösa och inte var rädda för att säga fel vilket är mycket positivt inför resten av våren då mötena kommer hålls på engelska även framöver. Kårledningsutskottet (KU) På senaste mötet var hälften av deltagarna nya och därför hölls en repetition av ämnena från första KU-mötet om bland annat sektionsordförandes roll och förväntningar på KU. Sedan diskuterades känslan som finns efter att ha tentat efter jul vilken inte var positiv på någon av de sektioner som närvarade, hur överlämning går till på sektionerna och hur den kan göras bättre samt hur sektionerna arbetar med riktlinjer och policys. Under nästkommande möten kommer bland annat alkoholkultur, kommunikation, mottagningen, studentrösten och alumni-frågor att diskuteras. Interna projekt Kommittéutbildning, workshop och kickoff I början av varje termin hålls en utbildning för de nya kommittéaktiva i kårens organisation, verksamhetsstöd och kårens lokaler och resurser. Detta efterföljs av workshops för både gamla och nya kommittéaktiva och kickoff på kvällen. Dagen hölls helt på engelska då en deltagare var engelskspråkig vilket gick bra. Dagen verkar även ha varit mycket uppskattad då mycket spontan beröm kom från deltagarna. De utvärderingar som fylldes i skall gås igenom under våren för att förbättra höstens dag. 3 av 6

55 ENHETSRAPPORT Presidiet Arbete för en bättre situation för Kårledningen Kårledningen tidsloggar från och med 1 december allt de arbetar med för att skapa en faktabaserad uppfattning om vad det är som tar tid i Kårledningens arbete. Därmed skall det bli möjligt att kunna avgöra om Kårledningens prioriteringar och arbetssätt stämmer överrens med vad som är önskvärt. Kårledningen har också börjat med att ta fram en lista med uppgifter som kan ifrågasättas och som behöver diskuteras med respektive post för att få bättre koll på prioriteringar och olika uppgifters storlek. Utifrån detta planeras mindre uppgifter att omfördelas inom Kårledningen eller stab alternativt strykas helt, det för att skapa en jämnare arbetssituation utifrån prioriterade uppgifter. Det har även tagits fram en lista över vilka övergripande problem som generellt finns i Kårledningen utifrån de tidigare utredningar som har gjorts. Nu arbetas det med att ta fram lösningsförslag på dessa, delvis finns lösningsförslag från tidigare utredningar och delvis behövs nya tillvägagångssätt till andra problem. Vidare arbete sker genom att konkretisera hur dessa problem påverkar Kårledningen i vardagen och hur dessa kan förbättras inom gruppen och för kommande Kårledningar. Workshop om detta kommer att hållas tillsammans med kårens stab som sett flera års Kårledningar samt äldre kårledningsledamöter. Då detta arbete är både svårt och stort kommer det att ta upp stora delar utav våren. Förhoppningen är att det på sikt kommer att leda till en tydlig plan för hur Kårledningens arbetssituation kan förbättras över tid. Eventuella problem där det inte hittas en bra lösning kommer att tas vidare med ytterligare kompetens om de anses vara stora nog, vilka detta skulle kunna vara är dock för tidigt att säga. Till fullmäktigemöte 6 kommer en mer detaljerad rapport finnas i handlingarna. Högskolan Administration och Service (AoS) Enligt överenskommelse träffas representanter från studentkåren, kårordförande och vd, och högskolans avdelning Administration och Service regelbundet. Under det senaste mötet diskuterades bland annat att högskolans internrevision direkt kommer att börja granska högskolans krishanteringsberedskap, berörda parter inom studentkåren kommer att kontaktas för att hjälpa till att synkronisera de olika organisationernas beredskap. Vidare diskuterades vikten av att genomföra en utvärdering av den psykosociala hälsan hos studenterna på Chalmers. Diskussionen mynnade ut i att det är viktigt att få in data över tid för att kunna se skillnader per år och se om kopplingar finns kring större händelser som till exempel omläggningen av läsåret, vilket nu innebär tentor efter julledigheten. Det rapporterades även från AoS att det varit ett stort antal stölder av datorer från kontor runt om på campus. Campusfrågor Under senaste styrelsemötet med Chalmersfastigheter AB diskuterades bland annat projekt Samhällsbyggnad ombyggnationen av A- och V-huset, där en gemensam lösning på en systemhandling hoppas bli nådd under kommande vecka. I systemhandlingen ingår vilka ytor som skall omfattas av ombyggnationen och vilka åtgärder som skall vidtas. Vidare nämndes att byggnationerna av de nya hållplatserna kopplade till projektet Electricity en ny elbusslinje mellan campus Johanneberg och Lindholmen, kommer att stå färdiga enligt plan på de båda campus. 4 av 6

56 ENHETSRAPPORT Presidiet Högskoleledning Under de senaste veckorna har rektors ledningsgrupp bland annat fortsatt beredningen av den Chalmersövergripande risklistan för fastställande i högskolestyrelsen. En av högskolan framtagen rapport gällande ranking presenterades där bland annat graden av citeringar var låg vilket sågs som ett förbättringsområde. Ett problem med rankingen som lyftes är att graden av övergripande förbättring är svår då förbättringsåtgärder inom ett område kan leda till negativa effekter i ett annat. Projekt med högskolan Inget nytt att rapportera. Externt Samarbeten RefTec På grund av hög arbetsbelastning och otydligheter i konferensens schema ställde KO och VO in sin gemensamma konferensresa. Därför kommer ingen reserapport att finnas i handlingarna. KO deltog på föreningens styrelsemöte via Skype som bland annat behandlade en diskussion angående utdelning av RefTeCs stora pris. Externa projekt Inget nytt att rapportera. Kommande kalendarium 9 februari Infokväll för sökande till kårledningen 9-11 februari KO håller i medarbetarsamtal för kårledningen 10 februari Styrelsemöte EKAB februari VO ledig 12 februari Extrainsatt styrelsemöte i föreningen RefTeC 13 februari KO på ledighet 17 februari Kårstyrelsemöte 9 17 februari KO och VO håller Kårledningsutskott 8 18 februari Chalmers hållbarhetsdag 19 februari Kårens dag 19 februari Styrelsemöte för Chalmers Studentkårs Företagsgrupp AB 20 februari Styrelsemöte för Chalmers tekniska högskola AB 23 februari KO på styrgruppsmöte inom MOOC-projektet 5 av 6

57 ENHETSRAPPORT Presidiet 23 februari VO ledig 24 februari Kvällsaktivitet för sökande till Kårledningen 25 februari KO på Lokalförsörjningsråd 25 februari Fullmäktigemöte februari KO på ledighet 2 mars KO och VO håller Kårledningsutskott 9 5 mars VO och vso håller KommittéordförandeTräff 5 6 mars KO på avstämningsmöte med rektor 10 mars Kårstyrelsemöte mars Kårledningen på konferens- och teambuildningresa 23 mars VO håller sektionsekonomiforum mars KO håller i medarbetarsamtal för kårledningen 25 mars Kårledningen håller sektionsstyrelseworkshop 26 mars KO på Lokalförsörjningsråd 26 mars Pubrundan 30 mars KO och VO håller Kårledningsutskott 10 Frågor på rapporten ställs till, Philip Radtke Kårordförande ko@chs.chalmers.se Lena Mårtensson Vice kårordförande vo@chs.chalmers.se 6 av 6

58 ENHETSRAPPORT Husansvarig Rapport till KS09 från Husansvarig Utfört kalendarium 26 januari Husansvarig på möte angående upprustning av Kårhuset Lindholmen 26 januari Husansvarig på möte angående mögelproblem i Lillbastun, Härryda 27 januari Husansvarig på Avfallsmöte 27 januari Husansvarig på uppstartsmöte med nya styrelsen för Teknologsektionen för Industriell ekonomi 28 januari Husansvarig på möte med projektledare för uppgradering av Chalmers passersystem samt tekniskt ansvariga angående kårkort som passerkort på Chalmers. 2 februari Husansvarig på sektionsmöte för Maskinteknologsektionen Reflektioner Skapat: \\File02\ks\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - H.docx Husansvarig Det har varit en hektisk period de senaste veckorna. Detta beror till stor del på terminsstart vilket innebär mycket aktivitet och många nya aktiva inom kåren. En annan stor faktor är CHARM-mässan som för Husansvarig innebär mycket jobb med behörigheter, bokningar med mera för att mässan och framför allt förberedelserna inför skall gå smidigt. Nu är det däremot avklarat vilket känns mycket skönt och befriande. Nu finns det äntligen tid till att göra det vanliga jobbet. Någonting som är roligt är att Kårhus på Landet-projektet rullar på vilket är mycket spännande. Generella reflektioner för framtiden är att det skall bli mycket spännande att se hur valberedningens rekrytering till Kårledningen går. Nu är det inte långt kvar till dess att en ny kårledning är vald. Pirrigt! Inom kåren Bilar Inget nytt att rapportera Fastighetsförvaltning Kårhuset, Johanneberg Inget nytt att rapportera. 1 av 4

59 ENHETSRAPPORT Husansvarig Fritidsanläggningen i Härryda Plan för åtgärdande av den mögelbildning som skett i Lillbastun är satt. Då möglet inte spridit sig eller växt kommer åtgärder vidtas först i juni då anläggningen kommer stänga ner med anledning av Kårhus på landet-projektet. Järnvägsvagnen Inget nytt att rapportera. Fastighetsutveckling Kårhuset, Johanneberg Inget nytt att rapportera. Fritidsanläggningen i Härryda Inget nytt att rapportera. Järnvägsvagnen Inget nytt att rapportera. Sektioner Skapat: \\File02\ks\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - H.docx Maskinteknologsektionen Husansvarig har varit på sektionsmöte för Maskinteknologsektionen. Där informerade Husansvarig bland annat om att Chalmers fått en ny rektor och att valberedningen rekryterar till en ny kårledning. Teknologsektionen för Automation och Mekatronik Inget nytt att rapportera. Teknologsektionen Industriell Ekonomi Husansvarig har träffat nya styrelsen som då precis påbörjat sitt arbete. Fokus vid detta möte var att lära känna varandra och förklara rollen som sektionens kontaktperson i Kårledningen. Interna projekt Kårhus på landet Under Fullmäktigemöte 3 13/14 presenterades en vision för kårens fritidsanläggning i Härryda med arbetsnamnet Kårhus på landet. Fullmäktige godtog visionen och beslutade att en programutredning och projektering skall göras under vintern och våren. Fullmäktige beslutade under fullmäktigemöte 3 14/15 att genomföra projektet och att investera upp till 10 Mkr. Utöver dessa 10Mkr doneras 8 Mkr från Teknologföreningen C.S. och 8 Mkr från Stiftelsen Chalmers tekniska högskola. I samband med beslut om att genomföra projektet beslutade fullmäktige att sälja byggnaderna till Emils Kårhus AB, vilket är det bolag som skall genomföra projektet, och att arrendera marken till densamme. Sedan dess har uppdagats att denna lösning inte är juridiskt hållbar varefter Fullmäktige under fullmäktigemöte 5 beslutade att sälja hela fastigheten till Emils Kårhus AB. 2 av 4

60 ENHETSRAPPORT Husansvarig På grund av att en ny nybyggnadskarta behövt tas fram och bygglovsansökan behövt kompletteras med denna har processen att få bygglovet godkänt blivit fördröjd. Detta beräknas inte försena projektet som i övrigt fortgår enligt plan. Högskolan Projekt med högskolan Avfallshantering på sektionsnivå Under avfallsmöte med representanter från olika delar av Chalmers med ansvar för avfallshantering lyftes ett exempel fram där Chalmers miljöenhet i samarbete med Djungelpatrullen på Fysikteknologsektionen tagit fram rutiner för att förbättra situationen i avfallsrummet i MC2. Under mötet bestämdes att liknande samarbete skall försöka skapas med andra sektionskommittéer med lokalansvar för resterande sektioner. Detta för att uppnå bättre avfallshantering på hela våra två campus. Husansvariges roll i detta projekt är att koppla samman miljöenheten med rätt personer på respektive teknologsektion för att högskola och studentkår tillsammans skall uppnå en bättre arbetsmiljö för alla berörda. Externt Skapat: \\File02\ks\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - H.docx Externa projekt Ascomprojektet Husansvarig har i december varit på möte med studentkårens kontaktpersoner hos Ascom. Vid detta möte behandlades två olika möjligheter till uppgradering av systemet. Bakgrunden till detta är att studentkårens befintliga DECT-system (Digital Enhanced Cordless Telecommunications) från Ascom är inkopplat i Chalmers Tekniska Högskolas analoga telefonväxel vilken håller på att avvecklas sedan en digital växel tagits i bruk. Detta gör att studentkårens DECT-system kommer behöva uppgraderas eller avvecklas inom ett till två år. Under mötet med Ascoms representanter presenterades två principiella möjligheter till uppgradering. Grundläggande skillnad för de två möjligheterna gäller att införskaffa en egen telefonväxel eller att koppla upp systemet mot Chalmers växel så som är läget idag. Husansvarig håller nu på att utreda vad för fördelar och nackdelar de två möjligheterna har med verksamheterna som brukar systemet i åtanke. Ett passerkort för hela Chalmers Under 2015 kommer Chalmersfastigheter att slutföra en uppgradering av passerkortssystemet på Chalmers campus. Detta innebär att det gamla passersystemet med s.k. TRAX-kort vilka dras i en kortläsare byts ut mot ett system med beröringsfri RFID-teknik vilket kallas för ARX. I samband med detta undersöks möjligheten att i framtiden låta studenter använda sina kårkort som passerkort i alla 3 av 4

61 ENHETSRAPPORT Husansvarig byggander på Chalmers campus. I dagsläget används kårkorten som passerkort enbart i studentkårens egna passersystem, Aptus, vilket finns i Kårhuset Johanneberg. Husansvarig har varit på möte med två tekniskt ansvariga för administration och drift av både TRAXoch ARX-systemen. Syftet var att utreda vilka möjligheter och begränsningar som finns för att se ifall det är praktiskt lösbart att använda kårkorten som enda passerkort för alla Chalmers studenter. Mötet kom fram till vad för egenskaper lösningen har varefter beslutsfattare i Chalmers organisation skall bestämma hur projektet skall fortgå. När detta sker är inte känt. Kommande kalendarium 9 februari Brukarmöte för Kårhuset, Johanneberg 9-15 februari Byggvecka i Härryda för CBK 17 februari Styrgruppsmöte för Kårhus på landet-projektet 6 mars Styrgruppsmöte för Kårhus på landet-projektet 20 mars Preliminärt Avfallsmöte 24 mars Brukarmöte för Kårhuset, Johanneberg Frågor på rapporten ställs till, Skapat: \\File02\ks\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - H.docx Colin Qvarnström Husansvarig ha@chs.chalmers.se 4 av 4

62 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Rapport till KS09 från Utbildningsenheten Utfört kalendarium 21 januari UO på prefektmöte 26 januari Verksamhetsårets femte möte i Utbildningsutskottet 27 januari UO och SO på uppstartsmöte med gruppen för nationell politik 28 januari UO på möte med projektgruppen för grundutbildningshantering inom DI-projektet. 28 januari Utbildningsenheten håller utbildning för studienämnder 2 februari UO på möte med Programreferensgruppen för DI-projektet 2 februari vuo på avstämningsmöte angående studentportalen 4 februari UO på möte med Forskarutbildningsnämnden 5-7 februari Utbildningsenheten på RUBIK-konferens i Lund Reflektioner Utbildningsenhetens ordförande Att kårens nyreviderade åsiktsprogram har antagits av fullmäktige känns väldigt bra. Som kårledningens representant i arbetsgruppen som har reviderat har jag kämpat en hel del med revideringsarbetet och det är väldigt skönt att säcken nu har knutits ihop på ett fint sätt. Slutet av kårledningstiden börjar närma sig och den kommande tiden blir en lång och avancerad övning i konsten att avsluta projekt bra. Samtidigt finns det saker som fortlöper utan att något tydlig slut syns, och dessutom måste alltid mobilitet finnas för att springa på nya viktiga bollar som uppenbarar sig. Utbildningsenhetens vice ordförande De senaste veckorna har präglats av många träffar med engagerade studienämnder och uppstart av projekt i högskolan. Att träffa de aktiva studenterna är givande och roligt, medan uppstart av stora projekt i högskolan ofta känns svårt i början. Förhoppningsvis blir det klarare med tiden, och att jag finner motivationen till att driva mitt arbete framåt under våren. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Cremona 1 av 7

63 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Inget nytt att rapportera. Sektionskontakt Affärsutveckling och Entreprenörskap Inget nytt att rapportera. Doktorandsektionen Vid förra kårstyrelsemötet beviljades Doktorandsektionens teknologsektionsäskning som handlade om att förbättra förutsättningarna för att forskarstudera på Chalmers. Vid samma möte konstaterades också att kårstyrelsens ledamöter är eniga om att föreslå en höjning av Doktorandsektionens sektionsavgift från 30 till 40 kr. Tidigare har doktorandsektionens sektionsmöte beslutat att förespråka en sådan höjning. Fysikteknologsektionen Vid förra kårstyrelsemötet beviljades Fysikteknologsektionens teknologsektionsäskning angående medel för att genomföra evenemanget Sektionens vecka, inkluderande bland annat en middag för alla sektionens medlemmar. Sektionens kontaktperson i kårledningen har blivit bjuden till middagen, men kan inte närvara på grund av en schemakrock. Kemiteknologsektionen Sektionen har fått en ny styrelse. Sektionens kontaktperson i kårledningen ska ta kontakt med den nya styrelsen för att boka ett uppstartsmöte. Sjösektionen På en avstämningsträff diskuterades hur det går på sektionen och vad som händer under våren. Bland annat så planeras en bal för Sjösektionen. Även en schemafråga kring CHARM och sjösektionens egen arbetsmarknadsmässa kom på tal. För att lösa schemaläggning med simulatorkörning i undervisningen som krävs för studenter har styrelsen gått med på att högskolan schemalägger studenter under CHARM, vilket normalt är schemabrytande. En anledning till att detta anses vara okej från deras sida är att få medlemmar i Sjösektionen har nytta för utställarna på CHARM och nyttjar hellre den egna arbetsmarkandsmässan. Utbildningsutskottet (UU) Under senaste mötet med Utbildningsutskottet var två personer från högskolan på besök. Under mötet berättade de hur revideringen av kursutvärderingsprocessen är tänkt att gå till, och hur UU kommer vara inblandade i det. Utöver detta pratades det en del om läsårsindelningen. En representant från högskolan tryckte även på vikten av att föra vidare klagomål och problem till Utbildningsenheten så att de kan ta det vidare i högskolan. Utöver detta fick deltagarna ställa frågor till personerna från högskolan om många olika saker. Studentrepresentanter Anställningskommittén På Chalmers finns en anställningskommitté som arbetar med att intervjua och rekommendera kandidater till poster inom högskolan. Kommittén består av två intervjugrupper, varav kåren har en 2 av 7

64 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten plats i varje. Till en sådan plats finns en ordinarie och suppleant vald av kåren att representera studenternas åsikter. Under hösten har Utbildningsenheten misslyckats med att få kontakt med en av de ordinarie representantera, trots flera försök. De övriga representanterna, som har haft viss kontakt med personen, har dock haft intrycket att uppdraget har utförts av personen. De senaste veckorna har det uppdagats för de andra representanterna och Utbildningsenheten att personen har varit frånvarande från många möten under hösten, utan att meddela varken Anställningskommittén, de andra representanterna eller Utbildningsenheten. Hur frågan hanteras är ännu inte klart. Under tiden hanterar de resterande representanterna studentrepresentationen i anställningskommittén. Bortsett från avsaknaden av kommunikation med personen har det även funnits en brist i kommunikation från högskolans sida. Det är synd att de övriga medlemmarna i Anställningskommittén inte har reagerat på avsaknaden av studentrepresentant och kontaktat Utbildningsenheten. Varför det inte har skett är i dagsläget oklart, men en uppmaning att kommunicera bättre i framtiden ska föras fram till kommittén. Studienämnder Utbildningsenheten har hållit en utbildning där studienämnder fick närvara, där cirka 40 personer deltog. På utbildningen fick deltagarna lära sig bland annat om högskolans organisation, mötesteknik och pedagogik. Under utbildningen ställdes många frågor från deltagarna och diskussionen var konstant levande. Deltagarna var nöjda med utbildningen enligt utvärderingen som skickades i efterhand. Interna projekt Studentrösten sektionskampanjen Nästa upplaga av sektionskampanjen äger rum läsvecka ett och två i läsperiod fyra. Tidigare har rapporterats att kampanjen ska äga rum läsvecka två och tre men den har flyttats på grund av påsklovet. Inom kort ska sektionerna kontaktas med första info om kampanjen för våren. Årets teknolog Årets teknolog är ett resestipendium på kronor som Tekniska Samfundet delar ut varje år. Chalmers Studentkår sköter marknadsföring och tar hand om nomineringar. I juryn ingår en representant vardera från Chalmers Studentkår, Chalmers tekniska högskola, samt Tekniska samfundet. Nomineringsperioden är öppen 19 januari till 4 februari och priset delas ut på kårens dag 19 februari. Under nomineringsperioden inkom 24 nomineringar, vilket är ett rekord. Inom kort ska juryn utse vinnaren, och sedan kommer priset att delas ut under kårens dag. Högskolan Grundutbildningsfrågor Processen att utbilda Under våren ska kursutvärderingsprocessen på Chalmers revideras. Under revideringen är det av stor vikt att studenters åsikter tas tillvara på. Åsikter om processen kommer att samlas in via en enkät som 3 av 7

65 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten preliminärt skickas till olika grupper inom högskolan, alla studienämnder och 1000 slumpmässigt utvalda studenter. Utskicket av enkäten planeras ske i februari. Därefter ska resultaten återkopplas till grupperna och förslag på revidering av processen tas fram. Grundutbildningens ledningsgrupp Chalmers har tilldelats 51 miljoner kronor från regeringen att använda till att utveckla kvalitén i grundutbildningen under Summan är mycket stor tack vare att väldigt många av Chalmers program fick betyget Mycket hög kvalitet i Universitetskanslerämbetets senaste utvärdering av utbildningsprogrammen. Pengarna ska fördelas till olika projekt av Grundutbildningens Ledningsgrupp, som har låtit program och institutioner skicka in äskningar under en period som nu är avslutad. Just nu pågår diskussioner inom Grundutbildningens ledningsgrupp om vilka äskningar av dem som kommer från program med betyget Mycket hög kvalitet som ska beviljas medel innan gruppen tittar på samtliga resterande äskningar. Parallellt förs diskussioner om större centrala satsningar som ledningen skulle kunna besluta att använda en del av pengarna till. Kåren har framfört att det är intressant att titta på hur en större satsning på bättre pedagogik i undervisningen, bland annat genom att bygga upp både tekniska och framförallt pedagogikkompetensmässiga strukturer för så kallad blended learning, skulle kunna gå att genomföra. Institutioner och fakultet Fakultetsråd Inget nytt att rapportera. Prefektmötet Prefektmötet har sammanträtt. På mötet presenterades hur beslutsstödssystemet QlikView kan användas på Chalmers. Chalmers utveckling av systemet går nu in i fas två, där det ska tittas på om bland annat data från kursutvärderingssystemet kan integreras i QlikView för att ledare på högskolan ska kunna kombinera data till bättre underlag för beslut angående grundutbildningen. Prefekterna konstaterade också utifrån en sammanställning av befordringsförslag från institutionerna att det finns jämställdhetsproblem kopplade till dessa. Den största oron gäller att det är en betydligt större andel av de manliga forskarassistenterna jämfört med de kvinnliga som föreslås för befordran till docent i år. Prefekterna ska tillsammans med prorektorn och Anställningskommittén utreda om det har skett någon könsdiskriminering när befordringsförslagen har skapats. Pedagogik Konferensen om Undervisning och Lärande (KUL) Inget nytt att rapportera. Rättssäkerhet Inget nytt att rapportera. Projekt med högskolan Studentrekrytering 2.0 Inget nytt att rapportera. 4 av 7

66 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Design- och implementeringsprojekt för ny departementsmedelsfördelningsmodell (DI-projektet) Under höstterminen tog Chalmers rektor ett beslut om att införa en ny modell för fördelning av pengar från Utbildningsdepartementet (Regeringen) inom Chalmers. I korthet innebär införandet av den nya modellen att tillsvidareanställd personal på högskolan med vissa akademiska titlar, så kallad fakultet, går från att ha en lön vars finansiering beror i hög grad på deras prestationer till att ha en lön som i hög grad ska vara basfinansierad med de säkra pengar som Chalmers får från departementet. Detta får stora konsekvenser för all verksamhet på Chalmers. Därför ingick det i rektorns beslut om införandet av modellen att också starta ett stort projekt som ska konkretisera de delar av modellen och dess konsekvenser som dittills inte var tillräckligt tydliga samt designa och förbereda implementeringen av modellen. Chalmers Studentkår finns representerad i styrgruppen för projektet, referensgruppen till projektets ledningsgrupp, projektgrupperna för två av de åtta delprojekten, samt i en stor del av de grupperingar som är referensgrupper till de åtta olika delprojekten. I huvudsak är det hela Utbildningsenheten samt Kårordförande som representerar studentkåren i projektet. Störst fokus lägger kåren på hanteringen av grundutbildning inom den nya modellen samt utformandet av den mycket strategiskt viktiga grupp som ska styra vilka fakultetstjänster som upprättas i framtiden, vilket också har en stark koppling till grundutbildningen. Hantering av grundutbildningen inom den nya modellen Delprojektgruppen har haft sitt första möte där bland annat planering av det fortsatta arbetet ägde rum. Gruppen började också titta på lite olika beräkningar och simuleringar för att försöka förstå hur olika metoder för fördelning av grundutbildningsmedel kan påverka införandet av modellen. Ett viktigt konstaterande som gruppen gjort efter studentkårens förslag är att en mycket viktig del av utredningen är att finna sätt som den nya modellen kan förbättra grundutbildningen på Chalmers, snarare än att bara försöka minimera de försämringar som modellen kan skapa. Chalmers Strategiska Kompetensförsörjningsgrupp (CSK) Delprojektgruppen har under ett uppstartsmöte diskuterat övergripande tankar och avgränsningar, och gått igenom hur kompetensförsörjningsgruppen fungerar i dagsläget. En inriktning delprojektgruppen har är att CSK måste arbeta på ett transparent och tydligt sätt för att andra på Chalmers i så låg grad som möjligt ska vara missnöjda med besluten CSK tar. Internationalisering Fyra personer i kårledningen har haft en workshop och diskuterat vad kåren tycker i internationaliseringsfrågor. Ämnen som diskuterades var bland annat riktad rekrytering, pedagogik, och hantering av utresande studenter. Resultaten från diskussionen kan användas i arbetet med handlingsplanen för internationalisering som Chalmers arbetar med i dagsläget. Externt Samarbeten RefTec (RUBIK) 5 av 7

67 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Terminens första konferens med RefTecs Utbildnings- och internationaliseringskommitté (RUBIK) har ägt rum i Lund. Temat för träffen var pedagogik. Mer om resan rapporteras i en reserapport till kårstyrelsemöte 10. Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) Senare i vår ska Chalmers Studentkår delta med en delegation i SFS fullmäktigemöte i Trollhättan. På mötet ska medlemskårerna gemensamt ta beslut om en rad frågor som rör SFS som organisation såväl som vad för politik SFS ska driva på den nationella politiska arenan. Inför fullmäktige kommer Chalmers Studentkår att behöva ta ställning i flera olika frågor, utforma strategier, samt utöva en del påverkansarbete. För att detta ska bli så lyckat som möjligt har det satts samman en grupp för nationell politik. Gruppen har haft ett uppstartsmöte där processen fram till SFS fullmäktige samt frågor som kommer att vara viktiga i den presenterades. SFS styrelse har skickat ut utkast på propositioner till medlemskårerna på en feedbackrunda. Chalmers studentkår har svarat på feedbackrundan med några inledande medskick som berör hur propositionerna bör utvecklas innan styrelsen lägger fram dem för fullmäktige. Nordic Five Tech (N5T) Inget nytt att rapportera. Externa projekt Inget nytt att rapportera. Kommande kalendarium 10 februari UO på SFS medlemsmöte i Lund 10 februari vuo deltar på AE-sektionens sektionsmöte 13 februari UO på möte med projektgruppen för grundutbildningshantering inom DI-projektet. 13 februari Vinnaren för årets teknolog utses och meddelas 16 februari UO på möte med Programreferensgruppen för DI-projektet 16 februari UO på Cremonas styrelsemöte 16 februari Utbildningsenheten arrangerar utbildning för institutionsråds- och programråds-representanter 18 februari Utbildningsenheten får genomgång av funktionerna i PingPong 19 februari UO på prefektmöte 19 februari Prisutdelning för årets teknolog på kårens dag 21 februari Utbildningsenheten arrangerar kickoff för studienämnder i samarbete med SO 23 februari Verksamhetsårets sjätte möte i Utbildningsutskottet 26 februari UO och SO på möte med gruppen för nationell politik 26 februari vuo på heldagsworkshop med CKI 6 av 7

68 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten 27 februari UO på möte med projektgruppen för grundutbildningshantering inom DI-projektet. 27 februari vuo håller träff för masteransvariga i studienämnder 2 mars UO på möte med Programreferensgruppen för DI-projektet 4-8 mars UO ledig 5 mars vuo på sektionsmöte på Sjösektionen 11 mars UO på möte med projektgruppen för grundutbildningshantering inom DI-projektet. 11 mars vuo på presentation av resultaten från International Student Barometer 20 mars UO på möte med projektgruppen för grundutbildningshantering inom DI-projektet. 30 mars Verksamhetsårets sjunde möte i Utbildningsutskottet 31 mars UO på möte med Programreferensgruppen för DI-projektet 31 mars Utbildningsenheten arrangerar workshopkväll för studienämnder 1 april UO på möte med Forskarutbildningsnämnden Frågor på rapporten ställs till David Ådvall Utbildningsenhetens ordförande uo@chs.chalmers.se Albin Hjalmarsson Utbildningsenhetens vice ordförande vuo@chs.chalmers.se 7 av 7

69 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Rapport till KS09 från Sociala Enheten Utfört kalendarium 21 januari SO på uppstartsmöte med styrelsen för Ingenjörsteknologssektionen 22 januari vso arrangerar pubrunda 22 januari SO på möte om likabehandlingsinslag i utbildningen med funkasamordnare och likabehandlings- och mångfaldssamordnare 23 januari SO arrangerar likabehandlingssutbildning för Jämlikhetskommittén 26 januari vso på uppstartsmöte med E-sektionens styrelse 26 januari SO håller i verksamhetsårets femte möte inom Sociala Utskottet 27 januari SO och UO på möte om rollen som studerandeombudsman 27 januari vso på möte med högskolan om mottagningskommittéutbildning 27 januari SO på uppstartsmöte med styrelsen för Teknisk Design 28 januari SO på möte med Ingenjörsteknologsektionen om aspningsworkshop 28 januari vso på möte med MK om Chalma NollK 28 januari vso håller i Mat&Kalas-utbildning 28 januari SO deltar på Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) styrelsemöte 29 januari vso på uppstartsmöte med KfKb-sektionens styrelse januari SO på STORK i Linköping 1 januari SO håller i likabehandlingsutbildning för IT-sektionen 4 februari vso på möte med länsstyrelsen 5-6 februari SO sjuk 1 av 7

70 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Reflektioner Sociala enhetens ordförande Nu har arbetet kört igång igen, och jag ser många projekt vid horisonten, skuttandes som delfiner i sin iver att bli färdigställda. Jag känner nu att jag bara vill ta på mig dykarutrustningen och fånga dem en och en, och hoppas på att inte några fler dimper ner från himlen. Vattenmetaforer åsido så händer det mycket roligt nu, och jag känner mig peppad över att ta itu med uppgifterna. Det känns helt enkelt bra i nuläget, trots bristen på gott humör från min sida när jag varit sjuk. Sociala enhetens vice ordförande Nu riktigt känns det att terminen dragit igång ordentligt. Det här är en period som för mig känts väldigt stressad, där mycket som planerats inte hunnits med, främst på grund av kvällsaktiviteter som vi måste vara med på och som gör att det inte går att arbeta över för att komma ikapp. Det känns skönt att ha många ledighetsdagar inplanerade under nästa rapporteringsperiod! Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen ChSRAB Ingenting nytt att rapportera ChSRAB-L Ingenting nytt att rapportera Nöjeslivsverksamhet Det som brukar vara den lugnaste pubrundan under året var lugn även i år. Inga större incidenter rapporterades. på godis som kårvärdarna delar ut under pubrundan höjdes markant vilket var väldigt uppskattat av både kårvärdar och gäster på pubrundan. Länsstyrelsen kallade till strategisk diskussion med studenthälsan, studentkårer och kommunen om ANDT-satsning (Alkohol, Narkotika, Doping och Tobak) på studentområdet i Västra Götalands län där det lades mycket fokus på vad de olika kårerna har gjort för satsningar själva i år och vad som händer resten av året. Docenten Fredrik Spak var på besök och pratade om riskbruk av alkohol hos unga. Syftet med att Chalmers Studentkår går på dessa diskussioner är framförallt erfarenhetsutbyte från de andra kårerna, vilket den här gången kunde ge inspiration till nästa års verksamhetsplan. Sektionskontakt Elektroteknologsektionen Under ett uppstartsmöte diskuterades arbetet som styrelsen har framför sig under året, utkast till verksamhetsplanen och vad en kontaktperson finns till för. 2 av 7

71 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Sektionens bokhandel med namnet DC kommer stängas ner under året och Agneta som jobbar där har tidigare skött all ekonomi för sektionens kommittéer. Därför kommer mycket kraft behöva läggas på att strukturera ekonomin. Ingenjörsteknologsektionen Ett uppstartsmöte har hållits med styrelsen för att prata om deras situation inför vårens arbete. Energin under mötet var hög, vilket bådar gott inför framtiden. Ett möte hölls med representanter ur styrelsen inför deras aspnings-workshop för att bidra med reflektioner och feedback på ämnen. Teknisk Design Ett uppstartsmöte har hållits med styrelsen för att prata om deras situation inför årets arbete. De hade väldigt mycket som de ville få gjort i nuläget, och var entusiastiska för uppgiften. Teknologsektionen för Bioteknik samt Kemiteknik med Fysik Under ett uppstartsmöte diskuterades arbetet som styrelsen har framför sig under året, utkast till verksamhetsplanen och vad en kontaktperson finns till för. Styrelsen vill under året jobba med bland annat att integrera internationella studenter, starta upp en utbildning för kommittéerna samt skriva en klädpolicy som innehåller hur mycket pengar kommittéerna får lägga på profilkläder. De vill även jobba för en jordnötsfri sektionslokal, vilket just nu verkar svårt på grund av cafét Hedvalls som ligger i kemihuset inte vill sluta sälja nötter. Sektionslösa Ingenting nytt att rapportera. Utskott och forum Nöjeslivsutskottet (NU) Inget nytt att rapportera. Pubforum Inget nytt att rapportera. Sociala Utskottet (SU) Under det femte mötet med sociala utskottet deltog högskolans säkerhetssamordnare för att informera om säkerhet och brandskydd på campus. Han fanns sedan tillgänglig för frågor. Besöket gav en bra grund i frågor som ibland kommer upp inom arbetsmiljösammanhang. Vidare under mötet diskuterades vårens arbete då flera nya deltagare var närvarande. Andra ämnen som var uppe var att sätta gränsen för vad som är acceptabelt, där det framgick att det är svårt men måste göras för att ingen ska må dåligt, och arrangemang som SAMO kan ha. Arrangemangsdiskussionen var en uppföljning från ett tidigare möte med färre deltagare, och bidrog till att många SAMO fick nya idéer på vad de vill genomföra på sina egna sektioner. Även ett arrangemang som anordnas över sektionsgränserna diskuterades, för att uppmärksamma SAMOrollen över hela högskolan. 3 av 7

72 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Internationella utskottet (IntU) Ingenting nytt att rapportera Studentrepresentanter Studerandearbetsmiljöombud (SAMO) Under perioden har enkät för fysiska skyddsronden reviderats för SAMO att använda på sina sektioner. Även en enkät för den psykosociala har skapats för samma syfte. De är nu ute hos SAMO på feedback, för att underlätta i deras arbete. Interna projekt Chalma NollK En handbok för mottagningskommittéerna håller på att utformas av vso tillsammans med MK. En liknande gavs ut för flera år sen vilken kommer användas som grund, men kommer struktureras upp och tilläggas mer information om exempelvis gruppdynamik och teambuilding. Likabehandlingsutbildning för aktiva Den likabehandlingsutbildning som används för aktiva på sektioner och andra har uppdaterats. Dels gäller det några uttryck som förändras, men främst är det en uppdatering av vilka övningar som genomförs. De nya övningarna är baserade på utbildningsmaterial som är framtaget av RFSL, men som gjorts om för att passa i miljön på Chalmers. Efter att ha använt de nya övningarna vid två tillfällen har de fått gott betyg, och kommer därför fortsätta användas i framtiden. Högskolan Studiesocialt Likabehandling Ingenting nytt att rapportera Arbetsmiljö På möte med jurist, vicerektor för grundutbildningen och studerandeombudsmännen diskuterades vad rollen som studerandeombudsman innebär. I nuläget representerar de studenter som råkar i tvist med lärare, ger studenter tips på hur de kan lösa problem med sina lärare och företräder även studenter i disciplinnämnden. Tidigare har kritik riktats mot studerandeombudsmännen då studenter förväntas bli uppmuntrade av studeradeombudsmännen att delta vid disciplinnämndens möten, men att detta inte efterlevts. En uppdragsbeskrivning från år 2000 hittades, och den gemensamma åsikten vid mötet var att den bör uppdateras. Även de två nuvarande studerandeombudsmännens framtid diskuterades, hur länge de har möjlighet att sitta och att de ska kunna vara tillgängliga för deras efterträdare. Projekt med högskolan Likabehandlingsinslag i utbildningen 4 av 7

73 ENHETSRAPPORT Sociala enheten På möte med funkasamordnare och likabehandlings- och mångfaldssamordnare visade de planen som de kommit fram till utifrån diskussioner som förts under hösten om att få in mer likabehandlingsinslag i utbildningen på Chalmers. Ett förslag på äskning av kvalitetsmedel har skrivits, som dels skulle finansiera en person som jobbar med projektet men också allt material som tas fram i samband med det. Äskningen har efter input från kåren nu skickats in för att behandlas. Mottagningen Utbildning för mottagningskommittéer Ett möte hölls där GMI som är leverantör av mottagningskommittéutbildningen skulle presentera förslag på lokal och ett datum när utbildningen ska ligga. Dock kom aldrig GMI, så istället diskuterades phadderutbildningen med högskolan. Externt Samarbeten RefTec STORK (Studiesociala Ordförandes RådsKonferens) En träff har hållits i Linköping med tema likabehandling. Också närvarande på träffen var STARK, där ingen från Chalmers Studentkår närvarade, och MARK (MottagningsAnsvarigas RådsKonferens). Mer information kan hittas i reserapport. STARK (Studiesocialt Ansvarigas RådsKonferens) Inget nytt att rapportera. Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) På det fjärde styrelsemötet för verksamhetsåret diskuterades GFS syfte, den studiesociala gruppen, byggregler för studentbostäder, samt ett nytt styrdokument om rutiner vid val. Styrdokumentet, som var välbehövligt inom verksamheten, godkändes efter att texten förtydligats. En arbetsgrupp tillsattes för att diskutera vidare GFS syfte. Den studiesociala gruppen, som skapades för att avlasta styrelsen med studiesociala frågor, beslutades att fortsätta trots problem som funnits. Bland annat så har inte rapportering skett tidigare, och ämnen som borde tagits upp i styrelsen har istället hanterats i den studiesociala gruppen. Nu ska gruppen arbeta efter ett dokument som beslutades om under förra våren, vilket den inte gjort innan detta styrelsemötet. Angående byggregler var diskussionen kort då det var få åsikter som behövde input. Då Chalmers Studentkår inte har tydliga åsikter på ämnet höll sig representanten ur diskussionen om inte det var tydligt var kåren stod i frågan. SUS - (Studenter, Utveckling, Samverkan) Utbildning i ansvarsfull alkoholhantering Nya utbildningshäften har utarbetats av folkhälsomyndigheten som ska göra att informationen är roligare och enklare att ta till sig. Externa projekt Ingenting nytt att rapportera. 5 av 7

74 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Kommande kalendarium februari SO på gruppmöten med SAMO 10 februari SO på årligt avstämningsmöte med Akademihälsan 11 februari S-enheten gör besök på MoS-möte 12 februari vso ledig under eftermiddagen 12 februari SO på sektionsmöte för Teknisk Design 13 februari vso på möte med juryn om att bestämma Årets teknolog 17 februari vso håller i Nöjeslivsutskottsmöte 5 17 februari SO på styrelsemöte för ChSRAB-L 18 februari SO på styrelsemöte för ChSRAB 18 februari SO på Studentforum, tema studentbostäder 18 februari SO på styrelsemöte för Göteborgs Förenade Studentkårer 18 februari vso ledig 20 februari SO på Styrgruppsmöte campusutveckling 21 februari SO arrangerar kickoff för SAMO i samarbete med U-enheten 23 februari SO håller i verksamhetsårets sjätte möte med Sociala utskottet 23 februari vso ledig 24 februari vso håller presentation på SUS-utbildning 1 mars S-enheten håller i utbildning för sektionsaktiva på Ingenjörsteknologsektionen 2 mars vso på möte med mottagningsgruppen 2 mars SO och vuo håller i verksamhetsårets sjätte möte med Internationella utskottet 3 mars vso på möte med Cecilia från IQ om samarbetet med kåren och IQ 3 mars SO på möte om tillgänglighetsanpassning på högskolan 3 mars SO på möte med beredningsgruppen för Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén 4 mars vso deltar på workshop med IQ om kommunikation och förebyggande arbete 4 mars S-enheten håller i utbildningar på Nollkonspirationen 5-6 mars SO ledig 6 mars vso hjälper FestU arrangera Spring Break-kalaset 9 mars vso ledig 17 mars Möte med Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén 6 av 7

75 ENHETSRAPPORT Sociala enheten 19 mars Möte med sociala gruppen i Göteborgs Förenade Studentkårer 23 mars vso håller i Pubforum 24 mars SO på styrelsemöte för Göteborgs Förenade Studentkårer 26 mars vso arrangerar pubrunda 30 mars SO håller i verksamhetsårets sjunde möte inom Sociala Utskottet 1 april vso håller presentation på SUS Frågor på rapporten ställs till, Pontus Eliasson Sociala enhetens ordförande so@chs.chalmers.se Lisa Stenberg Sociala enhetens vice ordförande vso@chs.chalmers.se 7 av 7

76 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Rapport till KS09 från Arbetsmarknadsenheten Utfört kalendarium 22 januari vao och CHARMkommittén (CHARMk) anordnar katalogsläpp för CHARMkatalogen 26 januari AO håller i Arbetsmarknadsutskott 5 27 januari vao håller i Mässarrangörsforum 3 28 januari vao på Arkitekturstudernadesektionens sektionsmöte 28 januari 2 februari Mattläggning inför CHARM 2 februari AO på avstämningsmöte med högskolan och E.ON. 2 februari vao och CHARMk arrangerar CHARMalumn 3-4 februari vao och CHARMk arrangerar CHARM Reflektioner Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - A.docx Arbetsmarknadsenhetens ordförande Det känns som senaste kårstyrelsemötet var i förrgår ungefär. Detta gör att det inte känns som arbetet kommit jättemycket framåt på så många punkter. Däremot är jag väldigt nöjd med två saker som hänt senaste tiden. Det första är att årets medlemsmätning äntligen är presenterad och färdig, vilket jag lagt mycket tid på. Det andra och största kanske är att CHARM är genomförd och över, och jag är väldigt stolt över Anna och alla fantastiska arrangörer! Nu är det tillbakaslussning av henne men även mig själv till den vanliga perioden som gäller. Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande Så var det plötsligt februari och CHARM är över. Det är fortfarande svårt att förstå att något som förberetts så länge kan ta slut. Jag känner mig väldigt glad och stolt över mässan vi lyckats genomföra och tacksam över att jag fått vara med om en fantastisk resa. Nu väntar snart lite välbehövlig vila och efter det ser jag fram emot utvärdering och överlämning av CHARM, men även att hinna med mer kårledningsspecifika arbetsuppgifter. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Chalmers studentkår Promotion Inget nytt att rapportera. 1 av 5

77 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten CHARM Sedan senaste rapporteringen har mycket hänt. Katalogsläpp har arrangerats i Bulten vilket var välbesökt och fick bra respons. Många var intresserade av katalogen och det bjöds på mingelmat. I drygt fyra dagar lade CHARMk, projektgruppen och logistikvärdarna matta inför mässan vilket gick utan större problem. Efter detta kunde CHARMalumn (samarbetet med CING och Chalmers då företagen får ställa ut för alumner kvällen innan CHARM) och CHARM arrangeras. CHARMalumn som varit lite problematiskt att få företag till under hösten blev tillslut lyckat med tillräckligt många utställare och god stämning. Problematiken hade legat i att sälja in eventet till företagen, som inte helt såg värdet i att ställa ut för alumner. Lösningen låg i att genom kontakter hitta rätt personer som förstod värdet och hade mandat rekommendera det till sitt företag. Ett nytt koncept där företagen hade möjlighet att under några minuter hålla en kort pitch om sitt företag bidrog förmodligen också till att dels sälja in eventet och dels göra det mer levande under kvällen. CHARM i övrigt flöt på utan större bekymmer. I början var det lite svårt att locka ut besökarna till CHARMtech (ett tält dit företagen fått ta med sig tekniska produkter de jobbar med), men efter en PRinsats med utdelning av flyers gick det mycket bättre. Även nysatsningen, Science corner, som inriktade sig på studenter intresserade av doktorandstudier och doktorander som är intresserade av en anställning mottogs väl och ger potential till utveckling inför kommande år. Inom närmaste framtiden kommer mycket energi att läggas på fakturering och utvärdering. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - A.docx Ekonomi Hittills har många fakturor med mindre belopp och kvittoutlägg inkommit, dock förväntas många stora kostnader för exempelvis tälthyra, bankettmat och matta inkomma snarast vilket bidrar till att göra det lättare att överblicka CHARMs resultat. Faktureringen av företagen på CHARM förväntas bli klar under februari. Sektionskontakt Arkitekturstuderandesektionen Sektionsmötet för läsperiod 3 har besökts. Där blev bland annat PubA och A6 blev ansvarsbefriade efter föregående verksamhetsår. Datateknologsektionen Inget nytt att rapportera. Ett uppstartsmöte är inplanerat. Teknologsektionen Informationsteknik Ett möte med sektionsordförande har hållits för att stämma av inför våren. Styrelsen för sektionen ska bland annat under hösten se över sektionens styrdokument och uppdatera en del av dessa. Teknologsektionen Väg och Vattenbyggnad Ett styrelsemöte med sektionens nya styrelse har besökts. Där informerades styrelsen om vad kårledningen och sektionskontakten kan hjälpa till med och vara ett stöd i, samt lite information om vad som händer på kåren centralt förmedlades. Utskott och forum Arbetsmarknadsutskottet (ArmU) 2 av 5

78 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Under senaste ArmUvar temat samarbeten. En brainstorming och diskussion ägde rum där utskottet fick ange vilka parter som går att samarbeta med samt vad dessa kan användas till. Detta gav en stor bredd på olika typer av parter där flertalet ledamöter fick med sig inspiration till att skapa samarbeten med nya intressenter. Nästa Armu äger rum den 23/2. Mentorskapsforum Inget nytt att rapportera. Nästa mentorskapsforum är planerat till den 17/2. Mässarrangörsforum Årets första mässarrangörsforum har hållits. Många representanter från arbetsmarknadsgrupperna har bytts ut vid årsskiftet och fick därfor en introduktion till forumet. Ämnen som diskuterades var bland annat utvärdering av mässor och rekrytering. Sponsring Möte med E.ON och högskolan har ägt rum gällande uppföljning och planering av kommande aktiviteter. Då Chalmers Studentkår Promotion har tagit över genomförande av aktiviteter inom avtalet som finns mellan E.ON och kåren presenterades detta under mötet. Kåren kommer i fortsättningen främst ha hand om kontakt med E.ON när det gäller arrangemang som dem vill genomföra på sektioner. Interna projekt Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - A.docx Customer relationship management-utbildning En utbildning i Customer relationship management (CRM) är planerad. CRM-system kan användas för administration, organisering och arbetsprocessering i organisationer och kan vara både webbaserat och en programvara. Utbildningen fokuserar framförallt på ett webbaserat verktyg som heter Podio och används på några sektioner. Det kan användas både för att strukturera projekt, kontakter och möten samt fungera som en samlingspunkt för dokument och kommunikation inom den förening eller kommitté som användaren sitter i. Utbildningen arrangeras tillsammans med Teknologsektionen Informationstekniks arbetsmarknadsgrupp, ArmIT. Medlemsmätningen Årets medlemsmätning har analyserats och presenterats för fullmäktige. Årets enkät har skiljt sig mycket från tidigare års mätning då kårens nya vision- och uppdragsdokument antogs förra året. Detta innebär att kåren numera mäter indikatorer på hur väl kåren uppfyller sina uppdrag på ett nytt sätt. Därav har det varit en utmaning i att dra slutsatser och rekommendationer från årets mätning då det knappt finns någon data att jämföra med sedan tidigare år. Det har i dialog med kårens kommunikationsansvarige pratats om att flytta över själva genomförandet av mätningen till dennes bord för att minska arbetsbelastningen inom kårledningen, något som ska fortsätta ses över hur detta kan göras på bästa sätt. De huvudsakliga slutsatserna som gjorts i mätningen var: Utbildningspåverkan inte helt känd hos studenterna Studenternas trygghet oroande Svårt för nyantagna att få tillgång till bostad och prisbilden på bostad upplevs hög Studenter på Campus Lindholmen har inte lika positiv uppfattning om kåren som studenter på Campus Johanneberg Internationella studenter upplever i högre grad en allmänt sämre situation än nationella studenter 3 av 5

79 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Interaktion mellan nationella och internationella studenter behöver ökas Rapporten från medlemsmätningen finns att läsa på kårens hemsida samt i handlingarna till fullmäktigemöte 5. Högskolan Projekt med högskolan Inget nytt att rapportera. Externt Alumner Den workshop som skulle hållas med före detta och sittande kårledningsledamöter gällande alumniarbete fick för få anmälda. Därför kommer möten i stället att hållas med enskilda individer som arbetat med alumnifrågor. Bland annat är ett möte inbokat med en av styrelseledamöterna i Chalmersska ingenjörsföreningen, som har ett uppdrag att utreda hur dem kan arbeta mot nuvarande studenter. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - A.docx Näringslivssamarbeten Under CHARM besöktes flertalet montrar både där nuvarande och några potentiella samarbetspartners stod. Det som huvudsakligen diskuterades med detta var hur dessa kan vara med och bidra till kåren utöver att medverka på mässor och genomföra rekryteringsevent. Samtliga var positivt inställda till en form av samarbete som mer innebär att utbilda medlemmar i kunskaper framför allt kopplat till kårengagemang såsom ledarskap, projektledning och överlämning. Samarbeten RefTec Inget nytt att rapportera Externa projekt ATEC Arbetsgivarenkäten Under perioden har årets arbetsgivarenkät ATEC skickats ut till kårens medlemmar. Den har som syfte att undersöka hur väl kåren förbereder sina medlemmar för arbetslivet samt vilka företag som är mest intressanta att arbeta på. Kommande kalendarium 10 februari A-enheten hjälper ArmIT att arrangera CRM-/podioutbildning för sektionsstyrelser och arbetsmarknadsgrupper 11 februari AO besöker Teknologsektionen Väg och Vattenbyggnads sektionsmöte 4 av 5

80 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten februari AO ledig 13 februari vao ledig 16 februari AO på möte med Karin Glader angående alumniverksamhet 17 februari AO arrangerar mentorskapsforum 3 18 februari A-enheten på teambuilding 23 februari vao ledig 23 februari AO arrangerar ArmU 6 26 februari vao på Datateknologsektionens sektionsmöte Frågor på rapporten ställs till, Joacim Svärd Arbetsmarknadsenhetens ordförande ao@chs.chalmers.se Anna Jansson Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande vao@chs.chalmers.se Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS09\Arbetsdokument\KS09 - Enhetsrapport - A.docx 5 av 5

81 RESERAPPORT SO Reserapport STORK i Linköping Sammanfattning StudiesocialaOrdförandens RådsKonferens, STORK hade sin andra egna konferens i för året i Linköping för att representanter från studentkårer vid stora tekniska lärosäten i Sverige skulle kunna diskutera likabehandlingsarbete inom kåren och mot högskolan. Tid, plats och närvarande Konferensen ägde rum i LinTeks lokaler från klockan 12:00 den 29e januari till klockan 17:00 den 30e januari Närvarande: Pontus Eliasson, Chalmers studentkår Linda Espling, LinTek Andreas Partoft, LinTek Josefine Grundström Lindqvist, Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Emma Grundén, Tekniska Höskolans Studentkår (THS) Michaela Bortas, Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola (TLTH) Bakgrund och syfte Målet med STORK är att få en chans att dela med sig av erfarenheter och upplevelser som studiesociala ordföranden. Genom insikt i varandras arbete kan inspiration fås till hur problem löses samt hur verksamheten kan utvecklas. På denna träff diskuterades främst likabehandlingsarbete och påverkansarbete internt inom studentkårerna. Framför allt kretsade diskussionerna kring hur studentkåren kan påverka högskolan med sitt likabehandlingsarbete. Program Torsdag 29 januari Då den interna strukturen i kårer och högskolor var kända sen senaste mötet kretsade frågan direkt om likabehandlingspolicys och hur den är utformad. Flera kårer hade ingenting i den stilen, men önskade att ta fram en för att kunna jobba med frågan tydligare. Framför allt var Chalmers studentkårs policy så pass genomarbetad så det var svårt att få något ut ur passet. Diskussion om likabehandlingsarbetet på högskolan fördes, där Linköpings Universitet (LiU) framstod som ett gott exempel. Vid LiU arbetas det aktivt med likabehandlingsfrågor i ett forum kallat Lika Villkor, där anställda med intresset har en viss budget att lägga på olika satsningar för likabehandling. De sköter även det löpande arbetet med utbildning och uppföljning, och träffas frekvent för att se till så arbetet går framåt. De tar varje år fram en likabehandlingsplan som tydligt specificerar vilka satsningar som ska göras, någonting som även bör genomföras på Chalmers. 1 av 3

82 RESERAPPORT SO Efter diskussionerna visade representanten från Tekniska högskolans studentkår upp ett mångfaldsspel som kan göras om för att passa varje lärosäte. Det går ut på att plocka poäng genom att matcha frågor om specifika ämnen, och sedan spela diskussionskort där alla pratar om ämnen relaterade till likabehandling och mångfald på lärosätet. Anställda på Chalmers har tidigare visat intresse för detta spel, och det kommer antagligen leda till att Chalmers får en egen version. Kvällen spenderades med att besöka nationernas hus för middag och pubquiz med tema Landet Runt, något som passade representanterna från de olika lärosätena utmärkt. Fredag 30 januari Under fredagen diskuterade representanterna likabehandlingsfrågor vidare, där fler specifika fall kom upp och diskuterades för erfarenhetsutbyte och proaktivt arbete. Vidare diskuterades att THS under hösten skrev en rapport om högskolans likabehandlingsarbete som fick mycket uppmärksamhet och som tvingade högskolan att förändra sättet de arbetade på. Bland annat har det blivit ett prioriterat område, och följs nu upp mycket tydligare än innan. Det är en idé som kanske kommer användas i framtiden, om tid och möjlighet finns. Internt arbetade de olika kårerna på olika sätt, och framför allt så dikuterades olika sätt att utbilda andra på. Det resulterade i konstaterandet att det är svårt att få de som inte är införstådda med ämnet redan att förstå varför likabehandling är viktigt, men att det finns sätt att göra detta på. Utbildningsmaterial delades mellan kårerna, och kommer undersökas för att förbättra den utbildning vi driver inom Chalmers studentkår. Ett område som skiljde märkbart mellan de olika kårerna var högskolans inblandning i likabehandlingsarbetet. Framför allt var LiU med på de flesta utbildningar i form av forumet Lika Villkor, som skötte det helt gratis utan frågor. Vid Chalmers finns sådan utbildning att beställa från högskolan, men det görs sällan då den oftast inte lämpar sig för målgruppen. Efter mycket diskussioner kring likabehandling gick samtalsämnet över på arbetsmiljö, där LinTek berättade om trygghetsvandringar som genomförs runt campus. Detta genomförs i samarbete med representanter från kommunen och högskolan, och går ut på att alla går runt i området kring campus kvällstid för att undersöka var det kan vara farligt att gå av olika anledningar. Exempel på problem som lösts på detta sätt är dålig belysning, dålig väghållning för cyklar och fotgängare, samt grenar som sticker ut i backen, vilket kan vara farligt för cyklar. Även studenthälsovården diskuterades, där mycketvarierade mellan studieorterna hur mycket kontakt som togs. På Chalmers får kåren en rapport årligen, samt har ett uppföljningsmöte. På andra högskolor är det studenthälsan som sköter allting när det kommer till dödsfall och incidenter, samt håller i motionspass varje vecka alla studenter är välkomna till. Även max-antalet på besök är annorlunda mellan olika orter, där Chalmers och KTHs studenthälsor har en gräns på 3 besök, men Uppsala Universitet och LiU inte har det. Detta är information som kan användas för att förbättra villkoren för Chalmers studenter i framtiden, då den är underlägsen jämfört med de andra. På vissa platser har studenthälsan och studentbostadsföretagen bra kontakt för att studentbostadsföretagen kan se om någon har det svårt genom att hyror uteblir eller betalas sent eller liknande. Detta kan vara symptom på stress och oro, något som studenthälsan har kompetens att hjälpa till med. Detta är någonting som inte finns i nuläget på Chalmers, men är en idé som ska undersökas. 2 av 3

83 RESERAPPORT SO Reflektioner Allt som allt kändes träffen väldigt givande, och det är en lättnad att kunna diskutera problem inom arbetsmiljö och likabehandling med andra som arbetar med i stort sätt samma frågor. Då STORK tidigare har hanterat både sådana frågor, men även nöjesliv- och alkoholfrågor, så har syftet varit oklart. Nu, efter att sådana frågor lyfts ut, känns syftet klarare och deltagarna känns mer motiverade att delta. Internt har Chalmers Studentkår ett bra arbete jämför med många andra kårer, men upplevelsen är att det har växt fram på grund av en bristande insats från högskolan. Hade Chalmers tekniska högskola varit bättre på att arbeta med likabehandlingsfrågor hade inte samma arbete krävts från kårens sida. Detta är någonting som behöver åtgärdas i framtiden, men kommer vara ett långsiktigt arbete. Nästa steg är i nuläget att undersöka möjligheterna som finns, prata med anställda på högskolan och sedan börja trycka på förändring. I övrigt ser jag mycket fram emot nästa träff, och hoppas att lika givande diskussioner kommer komma upp om även de ämnena som kommer diskuteras då, nämligen politisk påverkan och bostadsfrågor. Frågor ställs med fördel till, Pontus Eliasson Sociala Enhetens ordförande /15 so@chs.chalmers.se 3 av 3

84 ANSÖKAN TEKNOLOGPROJEKT Gabrielle Persson Ansökan om medel för Workshop kring Ledarskap Bakgrund STeLA (Science and Technology Leadership Association) är en internationell ideell studentdriven organisation som genomför workshops och längre forum kring ledarskap. Workshops en går igenom grundläggande ledarskapsfärdigheter baserade på MIT Sloan School s ledarskapsmodell och ger även en bra insikt till det globala forum som även hålls varje år. Föregående år hölls forumet på Stanford University, i år kommer det hållas i Peking, Kina. Mer om STeLA går att läsa på Workshop en i Europa kommer i år att hållas på Chalmers, den mars. Det praktiska på plats i Göteborg organiseras av mig, Gabrielle Persson, medan organisationen STeLA står för innehållet och utföranden av kursen. Kursen är öppen för alla Chalmerister, samt alla studenter från ETH Zürich, TU Delft och RWTH Aachen. Vanligtvis kommer dock deltagarna med klar majoritet från det anordnande universitetet. Max antal deltagare är 30 personer. Då de flesta av Chalmers studenter kommer att inneha ledande positioner i framtiden är kursen ett fantastiskt tillfälle att kombinera ingenjörsstudier och eventuellt praktiskt ledarerfarenheter från engagemang inom exempelvis kåren, med ledarskapsteorier och diskussioner kring vad ledarskap faktiskt är. STeLA står idag för den största delen av kostnaden för utbildningen. Priset för kursdeltagare är dock fortfarande 60 (motsvarande 566 SEK). För att Chalmeristens personliga ekonomi inte skall vara en avgörande faktor i huruvida personen väljer att gå utbildningen eller inte, äskas 266 SEK/deltagare från Kåren för att subventionera studentpriset. Notera att projektet inte har något vinstsyfte och att äskningen endast gäller för studenter från Chalmers. Syfte och mål Syftet med projektet är att skapa ett forum för studenter från olika program och nationer att diskutera ledarskap under ledning av utbildade facilatorer. Målet är att deltagarna skall tillägna sig nya insikter och perspektiv som utvecklar dem i deras nuvarande och framtida ledarskapspositioner. Vidare är målet att genom den reklam som sker i samband med eventet och genom deltagarna som ambassadörer, bidra till att lyfta diskussionen kring vad ledarskap innebär och till att få även de studenter som inte har möjlighet att delta i workshop en att intressera sig ytterligare för ämnet. Genomförande Det praktiska på plats i Göteborg organiseras av mig, Gabrielle Persson, medan organisationen STeLA står för innehållet och utföranden av kursen. Tidsplan from 4 februari 4 februari PR för projektet inleds till Chalmerister 28 februari Anmälan stängs 15 mars Alla frågetecken kring det praktiska runt eventet skall vara utredda mars Workshop en hålls 1 av 2

85 ANSÖKAN TEKNOLOGPROJEKT Gabrielle Persson kalkyl Priset för deltagarna för workshopen utan äskningen från kåren är 60 /pp (motsvarande ca 566 SEK beroende på valutakurs). Alla kostnader utöver 60 /pp står STeLA för. De gröna fälten nedan redovisar budgeten för det som organiseras här i Göteborg och ligger till grund för äskningen på 266 SEK/pp. De blå fälten nedan redovisar budgeten för det som organiseras av STeLA. Kommentar: samtliga deltagare (Chalmerister eller andra studenter) kommer att bo på hostel under kursens gång. Detta är ett krav från STeLA och har till syfte att skapa bättre sammanhållning och att möjliggöra för diskussioner även under kvällstid efter den schemalagda workshop en är avslutad för dagen. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar undertecknad, att Kårstyrelsen beviljar en äskning för teknologprojekt från konto Teknologprojekt (6611,07) om 7980 SEK för Workshop kring Ledarskap. Gabrielle Persson, I av 2