Kallelse KS03. Föredragningslista. Inledande formalia. Rapporter. Organisation KALLELSE VO

Transkript

1 KALLELSE VO Kallelse KS03 Härmed kallas ledamöterna i Chalmers Studentkårs styrelse till beslutsmöte. Plats: Emilia Tid: 3 september 2014 klockan 9:00 12:00 Föredragningslista Inledande formalia 1. Mötets öppnande 2. Preliminärer a. Mötets behörighet b. Val av mötessekreterare och justeringsperson Justerare: Joacim Svärd c. Godkännande av föredragningslistan d. Adjungeringar 3. Uppföljning av beslut Rapporter 4. Ekonomiska rapporter (föreligger ej) 5. Enhetsrapporter (P, H, U, S, A) 6. Reserapporter (ARG Linköping, RUBIK-kickoff, SFS Bootcamp, VORK Göteborg ) 7. Övriga rapporter (Statusrapport Verksamhetsplan) Organisation 8. Fastställande verksamhetsplaner och budget a. CFFC 14/15 (VP, budget) b. CBK 14/15 (VP) c. Chalmersspexet Vera 14/15 (VP, budget) d. CHARM 14/15 (VP) e. GasqueK 14/15 (VP) f. FestU 14/15 (VP, budget) g. LoB 14/15 (VP, budget) h. Marskalkämbete 14/15 (VP) i. Programkommittén PU 14/15 (VP, budget) j. Pyrot 14/15 (VP, budget) k. Svea Skivgarde 14/15 (VP, budget) 1 av 3

2 KALLELSE VO 9. Val av representation Politik 10. FuM a. Chalmersspexet Bob 2014 i. Ledamöter: Lina Eriksson, ae14 Olof Henning, td13 b. Svea Skivgarde 14/15 ii. Ledamot: c. Tofsen 14/15 Adam Johanson, i10 i. Ledamot: Petter Bolander, v12 a. Propositioner 11. Nationell politik 12. SFS 13. GFS Samarbeten 14. Reftec i. Proposition 1: Fastställande av Verksamhetsplan 1415 samt Visions- och uppdragsdokumentet ii. Proposition 1a: Verksamhetsplan 1415 iii. Proposition 1b: Visions- och uppdragsdokument iv. Proposition 2: Medlemsavgiften v. Proposition 3: Avsättning till byggnadsfonden vi. Proposition 4: Andra läsningen av stadgeändrande propositioner vii. Proposition 5: Kårföreningsstatus viii. Proposition 6: IAESTEs verksamhetsår a. Remissanmodanden b. Remissvar (föreligger ej) Fastställande av Per Capsulam 15. Fastställande av Per Capsulam Uttag ur Kollekten för inkör av bärbara datorer ( ) 2 av 3

3 KALLELSE VO Avslutande formalia 16. Meddelanden a. Kommande födelsedagar b. Övriga 17. Föregående mötesprotokoll 18. Övriga frågor i. 8/9: Bjarne Holmqvist, Ordf. ABChSFG, Hedersledamot 69 år KO ii. 9/9: Joacim Svärd, AO 14/15, 24 år iii. 11/9: Sven Olving, Hedersledamot, 86 år iv. 13/9: Magnus Hallgårde, vao 13/14, 27 år vao KO vao v. 16/9: David Ådvall, UO 14/15, 22 år vuo vi. 18/9: Jonas Björkman, vso 12/13, 29 år vii. 19/9: Daniel Langkilde, KO 12/13, 27 år 19. Nästa möte KS04 den 3 september klockan 09: Månadens viktigaste händelser 21. Rykten, skvaller och dementier 22. Mötets avslutande vso KO På uppdrag av styrelsens ordförande, Lena Mårtensson Vice kårordförande 3 av 3

4 Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - P.docx ENHETSRAPPORT Presidiet Rapport till KS03 från Presidiet Utfört kalendarium 1 augusti KO var ledig 1-28 augusti VO höll uppstarts- och avstämningsmöten med kårkommittéer 5 augusti Kårstyrelsemöte augusti KO höll i medarbetarsamtal 8-10 augusti VO på VORK-konferens 13 augusti VO höll uppstartsmöte med lekmannarevisorerna augusti Kårledningen på kickoff 17 augusti Kommittéutbildning, workshop och kickoff 19 augusti Första dagen på mottagningen 26 augusti Kårstyrelsen på möte med Administration och Service 27 augusti KO träffar Anna Yström, kårens representant i Stiftelsens styrelse 28 augusti KO på lokalförsörjningsråd Reflektioner KO Det känns verkligen skönt att det har blivit lite mer rörelse på Campus. Med det även fler dragningar från olika intressenter, högskoleledningen är tillbaka fullt ut och så även studenterna vilket medför många nya uppgifter att göra. Tiden framöver känns väldigt utmanande med avseende på det höga antalet möten och de få timmar som finns att handha. Det ser jag som väldigt roligt och lärorikt. Jag kommer att ställas inför prövningar men det känns svårt att förutspå dessa nu, vilket kan i sig vara stressande. För mig handlar det om att inse att det ej går att förutse allting utan istället måste anpassas allt eftersom. Tiden går som vanligt väldigt fort och det gäller att stanna upp och tänka till. Jag anser att reflektion är bland det viktigaste som finns och det måste jag se till att jag får gjort. VO Sedan senaste rapporteringen har campus verkligen förändras. Mycket liv och rörelse och de aktiva har verkligen kommit igång med sitt arbete. Det är inspirerande och roligt att få arbeta med dem och få ses vår Studentkår från sin bästa sida! Årets regelbundna möten samt kickoffer och utbildningar börjar närma sig vilket också är roligt, men lite skrämande att tiden går så fort. Snart är året igång på riktigt och det känns riktigt bra! 1 av 5

5 Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - P.docx ENHETSRAPPORT Presidiet Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Datum för nästa styrelsemöte i företagsgruppen är preliminärt bestämt till 1/10. Ekonomi och kassörer Uppstartsmöte med verksamhetsårets lekmannarevisorer har hållits för att diskutera upplägget på året. Upplägget på höstens kassörsutbildning för centrala ekonomiansvariga och sektionskassörer kommer förändras lite då det inte längre är Visma som håller i den utan Heléne som länge arbetat på kårens ekonomiavdelning och därmed har stor erfarenhet och kunskap om kårens alla delar. Under perioden har förslag på budget inför fastställandet tagits fram liksom budgetar för de decentraliserade kårkommittéerna. Fullmäktige Förberedelser inför fullmäktiges kickoff äger rum liksom förberedelser inför första fullmäktigemötet. Där ska en ny rapportstruktur testas för att underlätta kårstyrelsens rapportering till fullmäktige efter beslut i våras. Under första fullmäktigemötet kommer även andra läsningen av stadgetillägget Kåren är partipolitiskt obunden samt religiöst neutral ske, konsekvensändringar i reglementet, proposition om servicebutik i kårhuset samt fastställande av budget och verksamhetsplan. Sektioner Kårledningen besöker under mottagningen två arrangemang per sektion för att få inblick i sektionernas verksamhet och stärka kontakten mellan kåren centralt och lokalt. Utskott och forum Mail med datum för årets KU-möten, ekonomiforum och utbildningar har mailats ut till sektioner och kårkommittéer. De första mötena hålls i mitten av september då mottagningen är slut. Interna projekt Kårledningskickoff Kårledningen spenderade två dygn utanför campus för att diskutera gemensamma värden, prioriteringar och motivation inför året. Diskussionerna var mycket givande och ledde till nya insikter kring sitt eget och hela kårledningens arbete. Kårkommittéutbildning, -workshop och kickoff Innan mottagningen hölls en utbildning i kårens organisation, verksamhetsstöd och kårens lokaler och bilar. Denna fick mycket bra kritik vilket gör att konceptet kommer behållas och finslipas inför vårens utbildning i januari. Utbildningen efterföljdes av workshops ute i Härryda. En om arbetsbelastning och hur man kan arbeta för att den inte skall bli för stor samt en om 2 av 5

6 Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - P.docx ENHETSRAPPORT Presidiet arrangemangsmöjligheter på campus Lindholmen. Kvällen spenderades sedan med lekar, mat, bastu, bad och sällskapsspel. Servicebutik Företagsgruppen planerar att öppna en servicebutik i kårhuset som delvis ska uppfylla studenters behov av generösa öppettider och delvis ska ge ännu mer service i form av olika produkter än vad Cremona i dagsläget har. Projekteringen är nu redo att gå in i nästa fas om fullmäktige är positiva till detta. Beslut kommer att tas under Fullmäktigemöte 1. Högskolan Administration och Service Kårstyrelsen, Peter Alehammar och representanter från Administration och Service från högskolan hade möte där bland annat campusutveckling, passerkortssystem, vikten av kursutvärderingar och mottagningen diskuterades. Detaljplanen för campus omarbetas med slutförande i oktober, frågan kommer att diskuteras vidare på lokalförsörjningsrådet. Det finns en problematik med antalet deltagare på kursenkäterna, Gunilla Walther frågade efter assistans för förbättringar i antalet deltagare. Frågan med att få upp svarsfrekvensen kommer att arbetas vidare med. Värt att nämna är problematiken med det nya passerkortssystemet där kårkortet ej är kompatibelt, vidare diskussion skall föras i lokalförsörjningsrådet angående en lösning. Diskussion mellan Chalmersfastigheter och Akademiska Hus angående budget och tidsplan för ombyggnationen av A- och V-huset kommer att föras på fredag. Därefter kommer besked angående om ombyggnationen blir försenad eller ej. Campusfrågor På lokalförsörjningsrådet diskuterades Chalmersplatsen, passersystem, strategisk planering av lokaler på campus samt lokalstrateg. Nytt förslag har inkommit på utformandet av Chalmersplatsen, förslaget skall upp till rektors ledningsgrupp, och deltagarna i lokalförsörjningsrådet kommer att få underlag för att komma med synpunkter. Passersystemet diskuterades och en lösning där kårkortet kommer att få två chip eventuellt ett chip som gör det kompatibelt med både Chalmersfastigheters system och kårens system. Detta medför att det passerkort som finns i dag kommer att ersättas med enbart kårkortet för studenterna. Förslaget minskar antalet kort i omlopp vilket ses som positivt. En lokalstrateg håller på att rekryteras till högskolan och processen är i slutfasen vilket innebär att tjänsten kommer att vara tillsatt senast vid årsskiftet. Detaljplansdiskussioner uppkom även för området kring Gibraltarvallen och Chalmerstvärgata. I dagsläget är detaljplanen kring tvärgatan fast i 2,5 år till vilket bidrar till att processen om förändring i detaljplanen ej kan påbörjas förrän då. Det planeras även stora fastigheter för verksamhetslokaler 3 av 5

7 Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - P.docx ENHETSRAPPORT Presidiet blandat med fastigheter för studentbostäder i området kring Gibraltarvallen. Tidshorisonten för dessa förslag är kring årsperioden. Chalmersfastigheter och representanter från högskolan kommer att träffa Akademiska Hus angående diskussioner om hyreskostnader för ombyggnation av A- och V-huset. Utgången på mötet om det ej blir en överenskommelse kan vara att projektet skjuts upp. Högskoleledning Det första och andra mötet med rektors ledningsgrupp är genomfört. Under det första mötet blev rektorsgruppen och rektors ledningsgrupp inbjudna till att besöka fritidsanläggningen i Härryda.. Under besöket kommer området att visas upp och projektet Kårhus på landet kommer att presenteras för de närvarande. Eventuell finansiering till projektet Kårhus på landet lyftes vid stiftelsens prelimnära budgetdialog för 2015 års satsningar som ett förslag vilket mottogs positivt av hela ledningsgruppen. Projektet Electricity har diskuterats och där även Chalmers tekniska högskolas roll i samarbetet. Målet är att ha bussar helt drivna av el som går mellan Johanneberg och Lindholmen. Det kommer att byggas två sluthållplatser vid respektive campus vilket kan komma att påverka framkomligheten vid Sven Hultins gata samt runt kårhuset på Lindholmen. Diskussionen slutade i att Chalmers kommer vara samordnande för forskning i projektet, vikten av utbildningssyfte lyftes och det kommer att tas i beaktning. Första mötet för valförsamlingen inför valet av ny rektor kommer att äga rum den 4/9. Hela kårledningen agerar studentrepresentanter (9 stycken) i valförsamlingen där även fackliga representanter (12 stycken) och fakultetsrådet (30 stycken) ingår, sammanlagt 51 personer. Valförsamlingens uppgift är att bistå valberedningen med förslag och synpunkter på rekryteringsprocessen. Valförsamlingen förordrar sedan en eller flera kandidater till rektorsposten till högskolans styrelse. Projekt med högskolan Inget nytt att rapportera. Externt Samarbeten RefTec En första konferens med VORK har hållits där diskussionerna kretsade kring arbetsledning, verksamhetsstyrning och ekonomisk medvetenhet, konferensen rapporteras om utförligare i en reserapport som återfinns i handlingarna till Kårstyrelsemöte 3. Externa projekt Inget nytt att rapportera 4 av 5

8 Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - P.docx ENHETSRAPPORT Presidiet Kommande kalendarium 29 augusti KO träffar Johan Wetterberg angående samarbete med rekrytering till Chalmers 1 september Kårledningen delar ut information under upprop för inresande studenter 2 september KO på styrgruppsmöte för studentbostäder på campus 2 september KO på möte med Institutionsrådens ordförande, prefekter, rektors- och ledningsgruppen 3 september Kårstyrelsemöte 3 4 september KO på utdelning av Frimurarstipendie 4 september VO på möte med EKABs rådgivande grupp 4 september Kårledningen på möte i valförsamlingen 9 september VO och lekmannarevisorer håller uppstarsmöte med decentraliserade kårkommittéer 11 september Kårledningen på Finalkampen 15 september Kårledningsutskottets första möte 16 september Uppstartsmöte med sektionsekonomiforum 17 september KO på möte med 4C 17 september Fullmäktigemöte 1 Frågor på rapporten ställs till, Philip Radtke Kårordförande ko@chs.chalmers.se Lena Mårtensson Vice kårordförande vo@chs.chalmers.se 5 av 5

9 ENHETSRAPPORT Husansvarig Rapport till KS03 från Husansvarig Utfört kalendarium 1 augusti Husansvarig ledig 12 augusti Montering av utvändig skyltning, Kårhuset Johanneberg 13 augusti Ombesiktning av Lillbastun i Härryda 13 augusti Brandutbildning med räddningstjänsten för aktiva 28 augusti Styrgruppsmöte Kårhus på Landet-projektet Reflektioner Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - H.docx Husansvarig Nu har mottagningen dragit igång och campus är fullt med liv. Det har varit skönt att ha det lugnt under sommaren men det är ändå gött att vi inte är ensamma i huset längre. Jag hade trott att arbetsbelastningen skulle gå upp en väldig massa när mottagningen började och har därför jobbat mycket kvällar för att förbereda mig. Detta har gjort att det nu känns som att det är mindre att göra, vilket antagligen bara är en illusion men likväl trevligt. Under Mottagningens första vecka kom bokningsportalen för bokningsbara rum och resurser i Kårhuset igång vilket också lett till att mycket tid frigjorts nu när alla bokningar inte behöver gå via min mailkorg. Jag är väldigt taggad inför Nollkalaset som blir det första stora arrangemanget i Kåhuset sedan jag tillträdde. Inom kåren Bilar Kårens Volvo behöver fortfarande komma in på service och skadereparation. Tid är däremot inte bokad ännu. Svar inväntas från Volvo angående detta. En extra bil har hyrts för att finnas tillgänglig i Härryda under mottagningen utan att låsa upp de befintliga bilarna som ändå är bokade till hög grad. Fastighetsförvaltning Kårhuset, Johanneberg I kårhuset, Johanneberg, har poolen, bastun och omklädningsrummen återigen öppnats upp för medlemmarna sedan de renoverats. Bastun har fått panel, lavar och dörrar utbytta och herrarnas omklädningsrum har fått plattläggningen upprustad. Även innertak har bytts sedan det gamla 1 av 4

10 ENHETSRAPPORT Husansvarig fuktskadats och börjat mögla. Poolen har fått fogning och trasiga plattor utbytta. Även brand- och rostskyddsmålning har bättrats på och ventilationen har setts över. På flertalet ställen i Kårhuset, Johanneberg har fogarna i golvläggningen bättrats på vilket tidvis orsakat begränsad framkomlighet men är nödvändigt för att golvet skall hålla länge. Biljardrummet i Kyrkan och det bakre trapphuset har målats om. Även brandskyddsmålning på pelare och balkar har setts över och rustats upp runt om i huset. Gräsmattan på innergården i Kårhuset, Johanneberg, har bytts ut och odlingslådor har anlagts på gården för Kårrestaurangens räkning. Fritidsanläggningen i Härryda Mottagningens traditionella bastukalas har dragit igång. I samband med detta håller Chalmers BastuKommitté, CBK, så kallad byggvecka i Härryda för att bedriva underhållsarbete. Planerat underhåll under mottagningen innefattar bland annat att inventera och byta ut inventarier, halkskydd i trappor och trädgårdsarbete för att området inte skall växa igen. Eldstäder har setts över och rustats upp och en ny grillplats i anslutning till Sportstugan är planerad Utöver detta tas det hjälp av Nollan att hugga ved för att ha torr ved att elda med under hösten. Järnvägsvagnen Inget nytt att rapportera. Fastighetsutveckling Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - H.docx Kårhuset, Johanneberg Ett larm har installerats på Kyrkans balkongdörr. Detta då det varit problem med att dörren inte stängs och att obehöriga då kunnat ta sig in. När dörren är i öppet läge aktiveras larmet och den som öppnat får direkt feedback i form av blixtljus och ljudsignal för att motverka att dörren öppnas eller lämnas olåst. Fritidsanläggningen i Härryda Under mottagningen sker mycket underhållsarbete i Härryda. På grund av planerna att helt renovera befintliga fastigheter i och med Kårhus på Landet-projektet läggs inget fokus på övrig fastighetsutveckling. Järnvägsvagnen Inget nytt att rapportera. Sektioner Husansvarig är kontaktperson för Maskinteknologsektionen (M), Teknologsektionen för Automation och Mekatronik (Z) samt Teknologsektionen för Industriell Ekonomi (I) Husansvarig har hälsat på styrelserna för att lära känna dessa och bygga en bra kontakt inför året och har dessutom deltagit vid mottagningsaktiviteter för att ytterligare knyta kontakt med styrelserna och lära känna sektionerna bättre. Interna projekt 2 av 4

11 ENHETSRAPPORT Husansvarig Lillbastun Lillbastun ombesiktigades den 13 augusti. Då blev entreprenaden godkänd vilket betyder att bastun nu är tillgänglig för Sportstugans hyresgäster. Bastun har funktionstestats och bastulavarnas kapacitet har empiriskt fastställts till 38 sittande personer. Den lilla portabla bastu som i sommar, under tiden mellan besiktningarna, agerat substitut för Lillbastun står fortfarande kvar på området tills vidare. Skyltprojektet Den 12 augusti monterades de yttre skyltar som beställts sedan det på fullmäktigemöte 8 beslutats att uppdatera skyltningen i och på Kårhuset, Johanneberg.Skylten med texten Chalmers Kårhus avtäcktes av kårordförande under mottagningens första dag inför 2000 förväntansfulle nya teknologer. En sista genomgång med skyltleverantören har gjorts innan beställning av den inre skyltningen.. Kårhus på Landet Under Fullmäktigemöte 3 presenterades en vision för kårens fritidsanläggning i Härryda med arbetsnamnet Kårhus på landet. Fullmäktige godtog visionen och beslutade att en programutredning och projektering skall göras under vintern och våren Arbetet med projektet fortgår. Styrgruppen för projektet kommer att mötas den 28 augusti och skall då även träffa den grupp som jobbar med donationsinsamling. Mötet kommer att behandlas i nästa rapport. Färdig systemhandling och kostnad för projektet är planerat att presenteras på fullmäktigemöte 2 då beslut skall tas huruvida bygget skall bli av eller ej. Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - H.docx Högskolan Projekt med högskolan Inget nytt att rapportera. Externt Samarbeten RefTec Inget nytt att rapportera Externa projekt Ascomprojektet Inget nytt att rapportera. Kommande kalendarium 30 augusti Första stora arrangemanget i Kårhuset, Johanneberg, för Husansvarig 3 av 4

12 ENHETSRAPPORT Husansvarig Frågor på rapporten ställs till, Colin Qvarnström Husansvarig Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - H.docx 4 av 4

13 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Rapport till KS03 från Utbildningsenheten Utfört kalendarium 6-8 augusti Utbildningsenheten arrangerar RUBIK-kickoff 12 augusti UO på möte med F-sektionens ordförande 13 augusti UO träffar Per Lundgren om Omstart Samhällsbyggnad 18 augusti UO träffar V-sektionens ordförande om Omstart Samhällsbyggnad 18 augusti UO på läsårets första möte med Grundutbildningens ledningsgrupp augusti UO på SFS Bootcamp i Norrtälje 22 augusti vuo på styrgruppsmöte för studentrekrytering 22 augusti UO på möte med K-sektionens ordförande 26 augusti vuo med AO på styrelsemöte för Tekniska Samfundet 26 augusti vuo håller presentation i RunAn för internationella studenter 27 augusti Utbildningsenheten på uppstartsmöte med studentombudsmännen 28 augusti UO på fakultetsrådets avspark 28 augusti vuo på diskussion om remissvar för examenspremier 28 augusti vuo på läsårets första möte med processteamet för Att Utbilda 28 augusti vuo på tacklunch efter UKÄ-utvärderingarna av sjöutbildningar Reflektioner Utbildningsenhetens ordförande Det faktum att personer på högskolan har kommit tillbaka från semestern har gjort att tempot och mängden nya saker att reagera på har ökat markant. Dessutom har jag varit på konferens i två långa dygn, vilket gjort att arbetsuppgifterna staplats på hög och jag har behövt prioritera noga. Det uppskruvade tempot och de numera närvarande studenterna gör mig inspirerad och glad. Det är kul att bli ställd på gränsen till vad jag klarar av och tvingas till att både jobba extra och prioritera ner uppgifter. Grädden på moset var att vandra omkring kvällstid på ett otroligt levande campus och hälsa på nya studenter. Utbildningsenhetens vice ordförande 1 av 5

14 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten De senaste veckorna har tempot ökat när högskolan och studenterna vaknat till liv. Det är skönt att inte bara arbeta med uppgifter som ligger långt fram i tiden, utan också sådant som sker nu. Det blir också mer tid utanför kontoret vilket är väldigt roligt. Överlag är det ganska mycket att göra, vilket är väldigt stimulerande. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Inget nytt att rapportera. Sektionskontakt Affärsutveckling och Entreprenörskap Sektionskontakten har träffat AE-sektionens ordförande, Oscar Paulsson, på fika. Mottagningen och styrelsens roll där diskuterades, samt lite om sektionen överlag och relationen mellan kårledningen och sektionen. Det har också satts datum då kårledningen besöker sektionen under mottagningen. Doktorandsektionen Kontakt med sektionsordförande har skett över e-post. Uppstartsmöte kommer att ske efter att sektionsstyrelsen haft sitt interna uppstartsmöte. Fysikteknologsektionen Ett uppstartsmöte har hållits i form av en lunch med sektionsordförande. Där pratades det om hur sektionen fungerar, vad som är aktuellt just nu och över verksamhetsåret, samt hur sektionsstyrelsen kan få stöd från kårledningen. Utbildningsenheten har också blivit inbjuden till studienämndens cocktailparty under mottagningen. Kemiteknologsektionen Ett uppstartsmöte har hållits i form av en lunch med sektionsordförande. Där pratades det om hur sektionen fungerar, vad som är aktuellt just nu och över verksamhetsåret, samt hur sektionsstyrelsen kan få stöd från kårledningen. Kårledningen har också blivit inbjuden till sektionens nollepub, där pubquiz kommer att ske. Sjösektionen Inget nytt att rapportera. Utskott Inget nytt att rapportera. Studentrepresentanter Inget nytt att rapportera. Interna projekt Inget nytt att rapportera. 2 av 5

15 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Högskolan Grundutbildningsfrågor Läsårets första möte i grundutbildningens ledningsgrupp har ägt rum. Största delen av mötet bestod av en presentation av förslaget till ny modell för fördelning av departementsmedel som en introduktion till att gruppen ska börja fila på ett remissvar om förslaget. Arbetet med remissvaret kommer att finnas högt på dagordningen den närmaste tiden, samtidigt som Chalmers studentkår arbetar med att färdigställa vårt eget remissvar i ärendet. Vidare har även projektet Omstart Samhällsbyggnad och det nya förslaget på programplan med tillhörande finansieringsplan inför Rektors beslut den 1/9 diskuterats. Vicerektor Maria Knutsson- Wedel tog med sig tillbaka till projektledaren att finansieringen måste revideras då äskat belopp är för högt. Projektet har redan blivit tilldelat maxbelopp för nystart av program vilket även förbrukats. Finansieringen är en av studentkårens största farhågor inför projektet. Detta då budgeten redan har spenderats och ansökan om äskning är nu uppe för beslut, dock ej beslutat om vidare utdelning. Rektor tillfrågade om de påverkade sektionsstyrelsernas åsikt angående projektet vilket varit ute för remiss. Även sektionsstyrelserna lyfte problematiken med finansiering av projektet. Vidare nämndes problematiken med att välja kurser inför årskurs tre i årskurs två som är behörighetskrav inför masterprogrammen. Det påstods att det inte enbart var ett problem inom Omstart Samhällsbyggnad utan även på många andra utbildningsprogram på kandidatnivå. Frågan kommer att behandlas av Maria Knutsson-Wedel Hantering av sjuka tentander Det har tidigare uppmärksammats att det saknas rutiner för hantering av när en tentand insjuknar allvarligt under tentamen, exempelvis får ett epilepsianfall. Ett möte mellan kåren och högskolan har hållits där frågan diskuterades. Olika lösningar spekulerades kring, men mötet ansåg att det bästa är att ha en uppsättning riktlinjer eller åsikter som förtydligar att högskolan ska vara generösa med att ge nytt tentamenstillfälle om övriga tentanders prestation försämrats på grund av insjuknandet. Hur situationen hanteras gällande att ställa in, förlänga, eller låta tentan fortgå som vanligt lämnas i händerna på tentamensvakterna som anses kunna bedöma situationens allvarlighet. Högskolan återkommer med förslag på hur detta formuleras. Processteamsmöte Utbildningsenheten deltog på första halvan av första mötet för terminen med processteamet för att utbilda. På mötet diskuterades många delar av processen att utbilda, bland annat spridningen av föreskrifter för examination på grund- och avancerad nivå läsåret 2014/15. Institutioner och fakultet Fakultetsråd Utbildningsenheten har deltagit på första halvan av fakultetsrådets avspark. Där diskuterades förslag på ämnen som fakultetsrådet under året ska bilda arbetsgrupper för att utreda. Studentkåren lyfte bland annat frågan om hur undervisningens status som arbetsuppgift på Chalmers kan ökas och frågan om hur undervisares prestation kan mätas som förslag på saker att diskutera och utreda under 3 av 5

16 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten året. Tyvärr var Utbildningsenhetens representant sedan tvungen att bege sig till ett annat möte och kunde därför inte vara med när det skulle prioriteras mellan de förslag som inkommit. Pedagogik Kåren har blivit tillfrågad att hålla presentation om arbetet med den pedagogiska verktyglådan som utfördes verksamhetsåret 12/13. Det är institutionen Signaler och System som ska hålla en lärarworkshop och vill höra om verktygslådan. Det är i dagsläget inte klart om kåren kommer ha möjlighet att närvara. Rättssäkerhet Lathundar vid tentamen Lathundar för examinator, student samt tentamensvakt är redigerade inför läsåret. Nästan alla ändringsförslag som kåren lade fram kom med i de slutliga versionerna. Projekt med högskolan Studentrekrytering Projektet Studentrekrytering 2.0 har slut på medel för att slutföra projektet, och ska ansöka om mer. Kvar i projektet är att efter remissrunda färdigställa ett förslag som innebär en ökning av resurser för rekryteringen. Dessutom ska ett till förslag på omorganisering av studentrekryteringen tas fram, ett förslag som inte innebär en resursökning. Remissvar examenspremie för vissa lärare Kåren har delat med sig av åsikter angående ett förslag att införa en examenspremie för vissa ämneslärarexamina. Målet är att få fler att ta dessa ämneslärarexamina på grund av en brist i samhället av dessa lärare. Förslaget påverkar studenter på Chalmers som väljer att läsa masterprogrammet lärande och ledarskap. Kåren argumenterade ur ett studentperspektiv att det är positivt att dessa studenter får examenspremien, samt även att det är bra att studenter som blir antagna till Chalmers har bra förkunskaper inom ämnena. Förslaget är att examenspremien ska vara mellan år 2015 och 2021, men det förklaras dåligt hur perioden avslutas. Kåren tycker att det viktigt att studenter som planerat ta examina och ta ut examenspremie inte förlorar möjligheten på grund av oväntade förutsättningar, exempelvis såsom sjukskrivning. Externt Samarbeten RefTec Utbildningsenheten har arrangerat en RUBIK-kickoff, utförlig rapport om kickoffen återfinns i reserapporten i handlingarna till Kårstyrelsemöte 3. SFS 4 av 5

17 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Chalmers studentkår har deltagit i SFS Bootcamp, utförlig rapport om konferensen återfinns i reserapporten i handlingarna till Kårstyrelsemöte 3. Nordic Five Tech Inget nytt att rapportera. Externa projekt Inget nytt att rapportera. Kommande kalendarium augusti vuo ledig 29 augusti UO deltar i pubquiz hos K-sektionen 1 september vuo informerar om kåren på upprop för inresande studenter 2 september vuo och SO träffar enhetschef för studentstöd 2 september vuo på möte med referensgrupp Kvalitetssystem GRU september UO deltar i cocktailparty på F-sektionen 9 september vuo träffar jury för pedagogiskt pris 9 september vuo på arbetsmöte för standardenkät för kursutvärdering 10 september vuo deltar på styrets dag hos AE-sektionen 10 september vuo deltar på sektionens dag hos sjö-sektionen. 15 september Årets första möte med utbildningsutskottet Frågor på rapporten ställs till, David Ådvall Utbildningsenhetens ordförande uo@chs.chalmers.se Albin Hjalmarsson Utbildningsenhetens vice ordförande vuo@chs.chalmers.se 5 av 5

18 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Rapport till KS03 från Sociala Enheten Utfört kalendarium 11 augusti SO på uppstartsmöte med TD-styret 12 augusti SO på uppstartsmöte med H-styret 12 augusti vso intervjuas av Tofsen om samarbetet med IQ 13 augusti vso höll i Mat&Kalas-utbildning 17 augusti S-enheten på sektionsaktivautbildning för F 17 augusti vso på sektionsaktivautbildning för IT 18 augusti vso på uppstartsmöte med KfKb-styret 20 augusti SO på möte inför event om studentbostadsbrist 20 augusti vso på uppstartsmöte med E-styret 26 augusti vso med ChSRAB och skrev avtal med PU och FestU Reflektioner Sociala enhetens ordförande Nu har mottagningen satt igång, och med det kommer alla människor på campus. Känslan av stillhet som rådde över kårhuset under dagarna är som bortflugen, och med den även tiden jag fick för att känna mig in i rollen. Nu är det plötsligt skarpt läge, och det känns faktiskt bra! Jag känner att saker jag påbörjat har börjat bli klara, att jag förflyttar mig framåt i flera områden och jag känner helt enkelt att saker går bra just nu. Sociala enhetens vice ordförande Den senaste tiden har jag jobbat mycket med att förbereda mig själv och andra inför mottagningen. Jag höll presentation för sektionsaktiva på IT och F om ansvarsfull alkoholhantering, vilket var riktigt roligt. Innan hade jag fått för mig att mottagningen skulle komma som en käftsmäll, men än så länge känns det bara roligt och kontrollerbart. Jag har varit runt med andra i kårledningen på campus och kollat hur folk har det på arrangemang. Det är kul att träffa de nya studenterna men framförallt att se hur fantastiskt bra alla arrangörer jobbar. Jag har även varit delaktig i hur Brooklyn Local ska synas inför pubrundan, ännu en sak som ska bli väldigt spännande att se hur det går. 1 av 4

19 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Marknadsföring för ChSRABs nya verksamhet, Brooklyn Local, har kommit igång inför premiären den 3 september. Nöjeslivsverksamhet Nöjeslivet är i full gång i och med mottagningen och mycket fokus läggs just nu på Mat&Kalas. Första Mat&Kalas-utbildningen för verksamhetsåret 14/15 hölls 13 augusti. Många serveringstillstånd har sökts och den godarelation vi har med tillståndsenheten fortsätter att varagod. Sektionskontakt Elektroteknologsektionen Uppstartsmöte hölls där det diskuterades vad de åstadkommit under första halvåret samt vad de ha för planer inför kommande termin. De har jobbat med många praktiska grejer så som att de byggt om Kajsabaren och köpt nytt porslin. De funderar även över att söka kvalitetspengar för att kunna renovera köket i Kajsabaren. Det kommer installeras en Electro-TV som ska fungera på liknande sätt som Core-TV, där både sektionen och kåren centralt kommer kunna gå ut med information. Ingenjörsteknologsektionen Uppstartsmöte har hållits där vi diskuterade det kommande året och vad styret kan använda kårledningen till. Vi pratade också lite om vilka utmaningar som väntar och vilka projekt som är igång. Två av deras mottagningsarrangemang har besökts. Teknisk Design Uppstartsmöte med delar av TD-styret hölls där främst TDs flyttning till nya lokaler var en stor punkt. Planer inför året diskuterades också. Teknologsektionen för Bioteknik samt Kemiteknik med Fysik Det har även hållts uppstartsmöte med KfKb-styret där de berättade om deras verksamhetsplan. De har dåligt engagemang i studienämnden och jobbar därför mycket med den frågan. Bland annat har de just nu ingen studiebevakning på masterprogrammet. Styret har även gjort en asppolicy som bland annat säger hur många arrangemang under aspningen som måste vara alkoholfria samt att styret ska få se alla aspaffischer innan de sätts upp. Sektionslösa Tillfälliga kårkort till Tekniskt Basår blev överlämnade i samband med träff med Tekniskt Basårs Kommittés ordförande. Ett av deras arrangemang under mottagningen kommer också besökas. 2 av 4

20 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Utskott och forum Grundplaneringen på SU och IntU är i stort sett färdigställda och kommer ändras utefter önskemål hos ledamöterna. Första mötena kommer hållas i september. Kallelsen för Pubforum1 som hålls 1 september är utskickad. Albin från Krogkollen kommer vara där och prata om deras mobilapplikation som bland annat håller koll på hur långa köerna är. Studentrepresentanter Mycket information har samlats in från SAMOs, utöver kontaktuppgifter till dem. Denna information skall sedan användas för att sammanställa material för SAMOs att använda i sitt arbete. Det gäller främst enkäter inför skyddsronder och en årscykel. Den tidigare SAMO-utbildningen skall nu bli en SAMO-kickoff tillsammans med SNX, och utbildningens moment skall nu spridas ut på SU-mötena för att ge alla SAMOs mer relevant information då de behöver det. På kickoffen kommer det finnas SAMO-specifika pass där SAMO-rollen kommer diskuteras och förtydligas. Interna projekt Chalma Trygghet Chalma trygghet är nu layoutad, tryckt och utdelad till sektionsstyrelserna. Det finns fler exemplar för att kunna dela ut till teknologer som vill läsa. Första hjälpen-utbildning Offert från Akademihälsan har inkommit, och på grund av hög kostnad är nästa steg att leta efter andra alternativ. Detta ligger nu nedprioriterat för stunden. Kontaktlista En kontaktlista som skall kunna delas ut till alla teknologer för att de lättare skall veta vart de skall vända sig är nästan färdigställd. Därefter skall den layoutas och tryckas. Högskolan Studiesocialt Möte har bokats in med det studiesociala nätverket tillsammans med vuo, för att lättare kunna kontakta varandra i skarpt läge. Arbetsmiljö och jämlikhet Ingenting nytt att rapportera. Projekt med högskolan Ingenting nytt att rapportera. Externt 3 av 4

21 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Samarbeten RefTec Ingenting nytt att rapportera. GFS Ingenting nytt att rapportera. SUS Ingenting nytt att rapportera. Externa projekt Kommande kalendarium augusti vso hjälper FestU att arrangera Nollkalaset 1 september Pubforum 1 hålls 1-2 september Event med Hyresgästföreningen för att uppmärksamma Studentbostadsbristen 4 september vso är med och arrangerar Pubrunda 4 september SO på GFS styrelsemöte 7 september vso sitter med i juryn för Nollrocken 9 september SO på Beredningsmöte inför AJK 10 september SO spenderar dagen på Lindholmen 10 september SO besöker Chalmeristmiddag för H 13 september vso hjälper FestU att arrangera Nollfinalen 15 september SU1 hålls 16 september IntU1 hålls 16 september NU1 hålls Frågor på rapporten ställs till, Pontus Eliasson Sociala enhetens ordförande so@chs.chalmers.se Lisa Stenberg Sociala enhetens vice ordförande vso@chs.chalmers.se 4 av 4

22 Skapat: \\William\ks\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - A.docx ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Rapport till KS03 från Arbetsmarknadsenheten Utfört kalendarium 1-3 augusti AO och vao på semester 11 augusti AO möte med Vd för CTK augusti AO och vao på konferens med ARG i Linköping 16 augusti AO på kick-off med ChS Promotion 20 augusti AO på möte med kårens kontaktperson på SEB 20 augusti AO på möte med Unionen 21 augusti AO på möte med Sveriges Ingenjörer 26 augusti vao på första mötet med CHARMs referensgrupp Reflektioner Arbetsmarknadsenhetens ordförande Nu har äntligen de nya studenterna anlänt! Tomt och relativt tyst i kårhuset har förbytts mot livad stämning och glada sånger överallt, hela dagarna. Kul! Samtidigt har jag äntligen fått börja träffa företagsrepresentanter som nu är helt tillbaka på semestern, och det känns skönt att kunna arbeta vidare med våra avtal. Ska bli spännande att se mottagningen ur ytterligare ett perspektiv, det finns alltid roliga saker med alla de olika sammanhang jag varit i tidigare. Nu börjar det på riktigt känns det verkligen som och jag är grymt taggad för det! Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande Mottagningen är i gång och det känns väldigt roligt! Jag tänker varje dag på hur lyckligt lottad jag är som får vara med om detta. Kårhuset sprudlar av liv och att CHARMkommittén nu börjar komma tillbaka efter sommaren full med energi och inspiration känns extra roligt. Snart är det dags för kickoff och vi hoppas alla på att kommittén snart ska vara fulltalig igen! Jag är verkligen pepp inför året! Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen 1 av 4

23 Skapat: \\William\ks\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - A.docx ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Under perioden har ChS Promotion haft kick-off. Där diskuterades bland annat uppkommande verksamhetsplan och historik till varför bolaget grundades. De har flera nya anställda och har flertalet tankar kring utveckling av verksamheten under året. Även möte med respektive Vd för CTK och Braintek har hållits, för att hålla en god relation under året. Framförallt diskuterades generella utmaningar inom företagen under mötena, men även information om kåren och arbetsmarknadsenhetens arbete CHARM Mycket jobb har under perioden lagts på administrativt jobb med att färdigställa verksamhetsplan och budget. CHARMkommittén börjar komma tillbaka från sommaren och har börjat dra igång sitt arbete. Kickoff och CHARMk:s medverkan under mottagningen har planerats och ett första möte för CHARMs referensgrupp har hållits. Ekonomi Budgeten för 14/15 har reviderats i samarbete med vao 12/13, så att den nu är mer lik 13/14 budget än den preliminära budgeten som låg för 14/15. Detta eftersom det framkommit att lokalsituationen inte kommer bli så allvarlig som tidigare befarats. Sektionskontakt Arkitekturstuderandesektionen Ett mottagningsarrangemang i form av en pub på sektionen har besökts. Det har även bestämts ett första uppstartsmöte med styret, samt besök på ett annat mottagningsarrangemang. Datateknologsektionen Ett första möte med styret har bestämts och även att vilka mottagningsaktiviteter på sektionen som ska besökas. Teknologsektionen Informationsteknik Uppstartsmöte med ordföranden för styrit har hållits, där speciella utmaningar och satsningar under året har diskuterats. Framför allt kommer sektionen arbeta för en fortsatt god kommunikation mellan deras aktiva, samt att uppdatera stadgar och reglementen. Teknologsektionen Väg och Vattenbyggnad Uppstartsmöte med V-sektionens ordförande har hållits för att få en god start på relationen med dessa. Mycket fokus ligger på ombyggnationen och ändringar i utbildningen som planeras, och V- styret har kontakt med de berörda parterna inom kåren som kan hjälpa till i dessa ärenden. Utskott och forum Inget nytt att rapportera. Sponsring En extra bil har inlånats från Toyota för att användas under mottagningen. Interna projekt Inget nytt att rapportera. 2 av 4

24 Skapat: \\William\ks\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - A.docx ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Högskolan Projekt med högskolan Möte har hållits med CRO (Chief resource officer) på högskolan, Anders Wennberg, för att diskutera hur högskolan och kåren kan samarbeta gällande större samarbetsavtal i näringslivet. Externt Alumner Möte har hållits med vicerektor för grundutbildningen, Maria Knutsson Wedel, för att se vad högskolan har för syn på alumner. Näringslivssamarbeten Samtal hålls just nu med flera av kårens samarbetspartners, för att diskutera eventuella förändringar i nuvarande avtal. Dessutom hålls möten med en eventuell ny partner som skulle bredda urvalet för kårens medlemmar när det gäller stöd i arbetslivet. Samarbeten RefTec Det har varit på konferens i Linköping inom ARG-samarbetet, där det diskuterades om samarbetsavtal samt gjordes ett besök på SAAB.. För mer detaljer gällande denna resa, vänligen läs reserapporten angående detta. Externa projekt Inget nytt att rapportera. Kommande kalendarium 29 augusti AO i Stockholm för möte med samarbetspartners gällande arbetsgivarenkät. 31 augusti vao och CHARMk har kickoff med workshop 3 september AO på möte med AB Volvo och CRO på högskolan gällande samarbete 3 september vao på uppstartsmöte med A- och AT-styret 4 september vao på uppstartsmöte med Data-styret 4 september AO på möte med Quality hotel Panorama 6 september vao har städdag i CHARMförrådet tillsammans med CHARMk och HA 9 september AO på styrelsemöte med ChS Promotion 10 september AO och SO på Chalmeristmiddag på Campus Lindholmen 15 september AO håller i första ArmU för läsåret 3 av 4

25 Skapat: \\William\ks\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - A.docx ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten 15 september vao håller infomöte inför projektgruppsrekryteringen tillsammans med CHARMk 16 september vao håller i första Mässarrangörsforumet för läsåret Frågor på rapporten ställs till, Joacim Svärd Arbetsmarknadsenhetens ordförande ao@chs.chalmers.se Anna Jansson Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande vao@chs.chalmers.se 4 av 4

26 RESERAPPORT Arbetsmarknadsenheten 14/15 Reserapport ARG Linköping Sammanfattning Inom samarbetet med de sju andra största tekniska kårerna i Sverige (RefTeC) finns ett organ för arbetsmarknadsenheterna, kallat ARG, som sammanträder på de olika kårerna vid flera tillfällen under året. Denna gång var det LinTek i Linköping som arrangerade denna sammankomst. Första dagen bestod av att diskutera gemensamma punkter angående höstens möten och uppföljning av tidigare samt utbyte av gemensamma verksamhetsområden. Andra dagen spenderades på SAAB där det dels diskuterades kring företagets employer branding samt presentation av företagets verksamhet. Tid, plats och närvarande /14 Närvarande gjorde samtliga från de sju kårernas arbetsmarknadsenheter (14 personer) Bakgrund och syfte Detta var första träffen inom ARG sedan överlämningen i Uppsala, och därmed mycket av ett tillfälle att se hur mötena brukar gå till och vilken potential gällande utbyte som träffarna har. Utöver detta hade vi även som mål att se hur de övriga kårerna arbetar kring de diskussionsämnen som bestämts i förväg. Syftet med företagsbesöket var dels att utbyta synen på employer branding mellan SAAB och kårerna samt att knyta en god kontakt med ett etablerat företag som är av intresse för Chalmers studentkår. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\Reserapport ARG Linköping.docx Program Uppstartsmöte Dagen började med möte direkt. Först gjordes en genomgång av de interna uppgifter inom ARG som beslutades om under överlämningen, bland annat uppdatering av företagsdokument som vi skickar till de företag som medverkar under mötena. Detta följdes av en uppdatering kring kommande möten under hösten och vintern. Introduktion Under andra delen av uppstartsmötet följde en genomgående presentation av samtliga kårer, där fokus låg på hur de arbetar och är organiserade kring arbetsmarknadsfrågor. Områdesspecifika diskussioner Introduktionen åtföljdes av uppdelade diskussioner med arbetsmarknadsansvariga för sig och projektledare för kårernas arbetsmarknadsdagar för sig. 1 av 3

27 RESERAPPORT Arbetsmarknadsenheten 14/15 Arbetsmarknadsansvarigas diskussion hade fokus på samarbetsavtal. Det framkom att kårerna arbetar väldigt olika inom denna fråga. De flesta har främst fackförbund som sina närmsta partners som de har avtal med, och en del avtal som är mer av sponsrande karaktär. Ett avtal som verkade extra intressanta handlar om internutbildningar av olika delar av kårens medlemmar, främst aktiva, som ska fungera som kompetensutveckling. Ett annat avtal var av karaktären att som huvudsamarbetspartner verka som ett stöd i arbetet med arbetsmarknadsfrågor då denna partner är en stor arbetsgivare för de studerande på den kåren. Projektledarna presenterade först sina mässor noggrannare för varandra och svarade på frågor för att skapa en förståelse för likheter och skillnader mellan de olika mässorna. Det var mycket positivt att få en djupare analys eftersom det finns många likheter och det därför går att plocka godbitarna ur varje mässa för att det ska passa CHARM och se vilka mässor vi förmodligen kommer kunna få störst utbyte av. Av samma anledning var det bra att lära känna de andra projektledarna och på så sätt känna sig mer bekväm med att ringa dem och diskutera saker i framtiden. I övrigt diskuterades bland annat tält, färgkodning och kataloger Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\Reserapport ARG Linköping.docx Introduktion till SAAB och workshop Efter ankomst till SAAB fick kårerna en presentation av SAAB som företag och deras historia. Direkt efter detta följde ett diskussionspass där olika frågor rörande SAABs employer branding diskuterades. Bland annat handlade diskussioner om hur företaget kan nå ut bäst till de studenter de vill attrahera på mässor och hur de på bästa sätt kan samarbeta med kårerna för att få studenter att få upp ögonen för SAAB som arbetsgivare. På efterföljande presentation av diskussionerna uppkom att SAAB generellt sett har mycket att förbättra när det gäller att syna sig på kårerna, och att det som det ser ut idag främst är på mässorna som företaget syns. Då företaget är ett av Sveriges mest ingenjörstäta och största teknikföretag var samtliga kårer eniga om att de vill ha tätare kontakt med företaget i framtiden. Framför allt bör företagets verksamhet kommuniceras ut, då det är högst intressanta produkter som företaget arbetar med. Genomgång av några av SAABs verksamhetsområden Efter lunch följde en rundtur på företaget. Först fick ARG pröva olika flygsimulatorer som används för att testa framtida layout för piloter i företagets mest kända produkt, JAS Gripen. Sedan följde en rundtur i slutmonteringen av densamma för att få en inblick i hur ett högteknologiskt stridsflygplan blir till. Till sist hölls en presentation av ett dotterbolag till SAAB. Dessa arbetar med ett högteknologiskt kartläggningssystem med extrem precision över stora arealer. Detta har stor användningspotential i krigsdrabbade områden för att minska risker för civila och trupper som opererar i sådana områden. Reflektioner Det kändes viktigt från båda representanterna från Chalmers studentkår att genomföra denna resa. Båda har fått höra mycket om sammankomsterna men det är först nu som egna uppfattningar har kunnat bildas. Reflektionerna gör sig mest rättvisa om de delas upp i två delar, ARG-mötet och företagsmötet. 2 av 3

28 RESERAPPORT Arbetsmarknadsenheten 14/15 ARG-mötet Mycket tid spenderades i att diskutera rena frågor angående upplägg och struktur, något som kan vara nödvändigt då detta var första ARG-mötet för året. På kommande möten bör tiden för sådana diskussioner dock minimeras för att onödig tid ska läggas på meta-diskussioner. Gällande de områdesspecifika diskussionerna kändes dessa vara av relativt stor nytta. Framförallt tog vi med oss saker som eventuellt går att införa i den egna verksamheten. Företagsmötet Att företagsbesöket förlades på SAAB gav blandade intryck. Då företaget ej synts till speciellt mycket på Chalmers studentkår kändes det bra att få en inblick i hur de arbetar och vi knöt en god kontakt med deras kontaktperson, vilket kan vara av nytta för framtida samarbeten. Dock skulle denna kontakt sannolikt kunna knytas även om vi inte varit där med ARG. Tidsfördelningen mellan diskussion och rundtur/presentation av SAAB kunde varit lite mer inriktad på utbyte. Som dagen var upplagd fick kårerna inte jättemycket input på hur företaget ser på våra studenter och hur de kan hjälpa oss i vårt arbete. Kårerna kommer på kommande möten försöka undvika detta, genom att ställa högre krav på företagen. Frågor ställs med fördel till, Joacim Svärd Arbetsmarknadsenhetens ordförande 14/15 ao@chs.chalmers.se Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\Reserapport ARG Linköping.docx 3 av 3

29 RESERAPPORT Utbildningsenheten Reserapport RUBIK-kickoff 2014 Sammanfattning Verksamhetsårets första träff med Reftecs UtBildnings- och InternationaliseringsKommitté (RUBIK) hölls i form av en kickoff som arrangerades av Utbildningsenheten på Chalmers studentkår. Kickoffen ägde rum dels på campus Johanneberg och dels i fritidsanläggningen i Härryda. Huvudämnet för kickoffen var att fastställa en verksamhetsplan innehållandes bland annat agenda för resterande träffar. Utöver det umgicks deltagarna och lärde känna varandra genom god mat, bastu, bad och djupa diskussioner. Tid, plats och närvarande Kickoffen ägde rum den 6-8 augusti i Chalmers kårhus och fritidsanläggningen i Härryda. Närvarande: Albin Hjalmarsson, Chalmers Studentkår David Ådvall, Chalmers Studentkår Fredrik Wiklund, LinTek Linköpings Teknologers Studentkår Matilda Leinsköld, LinTek Linköpings Teknologers Studentkår Elin Malmgren, Teknologkåren vid Luleå Tekniska Universitet Erika Werner, Teknologkåren vid Luleå Tekniska Universitet Tam Huynh, Umeå naturvetar- och teknologkår Elin Malmgren, Tekniska Högskolans Studentkår Erik Lindström, Tekniska Högskolans Studentkår (Kontaktperson RUBIK) Lisa Zöllner, Tekniska Högskolans Studentkår Rickard Möller, Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola Alexander Theofanous, Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola (Kontaktperson RUBIK) Ellen McShane, Uppsala teknolog- och naturvetarkår Josefin Emanuelsson, Uppsala teknolog- och naturvetarkår Bakgrund och syfte RUBIK är ett organ som ämnar ge de deltagande kårerna möjlighet till erfarenhetsutbyte och diskussion inom utbildningsfrågor. Detta sker genom ett antal träffar under året vid de olika kårerna. Under överlämningen inför verksamhetsåret bestämdes att det under året skulle hållas en kickoff och tre träffar utöver den. Syftet med kickoffen var att ta fram en verksamhetsplan för resten av året, innehållande datum och plats för träffarna samt teman för dessa. För att bestämma teman lades mycket av tiden på att diskutera flera olika ämnen för att sedan avgöra om de var värda för RUBIK att ta upp igen. Program 1 av 4

30 RESERAPPORT Utbildningsenheten 6 augusti Samling skedde klockan i kårhuset Johanneberg. Två pass hölls samt en rundvandring i kårhuset och på campus Johanneberg. På kvällen åkte RUBIK ut till Härryda för att spendera två nätter. Presentation av deltagande kårer, högskolor och personer Ett pass hölls där deltagarna fick presentera sig och sina kårer samt lite om sina högskolor. Presentationerna hölls korta, varför passet avslutades en halvtimma tidigare än planerat. Rundvandring RUBIK gick runt i kårhuset och fick berättat för sig om de olika delarna och verksamheten. Därefter gjordes en kort vandring på Campus Johanneberg för att deltagarna skulle få en uppfattning om hur miljön är här. Verksamhetsplansdiskussion Fördelningsmodeller Hur pengar fördelas inom lärosäten i olika avseenden är något som sker på olika sätt på olika lärosäten, och dessutom något som utbildningsbevakare på olika kårer har koll på i varierande grad. Diskussionen blev därför spretig. Chalmers studentkår fick tillfälle att nämna att vi just nu arbetar med remissen om departementsmedelsfördelning och basfinansiering av fakultet, vilket gjorde att vi fick en liten nypa värdefull input från Tekniska Högskolans Studentkår som nyligen varit i en liknande process. 7 augusti Under dagen hölls fler diskussioner om ämnen inför kommande träffar. Dagen avslutades med ett sammanfattande pass där RUBIK sammanställde vad verksamhetsplanen skulle innehålla. Verksamhetsplansdiskussioner Internationella studenters önskemål Internationella studenters del i kåren är aktuellt för många och är en ständigt återkommande fråga. Under passet diskuterades det brett om internationella studenter inom kåren. På frågan om andra kårer har uppfattning om vad internationella studenter önskar av kåren sades bland annat att internationella studenter har högre krav på högskolan än på kåren, att de ofta inte har så stora förväntningar på kåren då de inte är van vid hur kårer fungerar i Sverige. Doktorander Flera kårer har svårigheter med sin doktorandverksamhet, under passet diskuterades studiebevakning på doktorandnivån, doktoranders vilja att vara medlem i kåren samt hur olika fall hanteras. Under passet diskuterades oklarheter om hur dessa frågor bör tacklas då insynen i en doktorands vardag vanligtvis är låg. System för studentrepresentanter Passet handlade om hur kårerna samordnar sina studentrepresentanter. Kårerna berättade sina olika sätt att sköta avstämningar och annat relaterat till studentrepresentanter. Det diskuterades digitala system för kommunikation, men det saknas på samtliga kårer. Rekrytering av studentrepresentanter Frågan är problematisk på många kårer. Under passet diskuteras fluffigt och lite konkret om hur 2 av 4

31 RESERAPPORT Utbildningsenheten studenter kan lockas till att bli studentrepresentanter, samt vad som idag hindrar studenter för att ta ett sådant uppdrag. Exempelvis pratas om att inte bara kåren ska försöka motivera studenter, utan att behovet borde kommuniceras även från högskolan. Pedagogik Under passet pratades om hur lärosäten och kårer främjar god pedagogik. Kårerna berättade och diskuterade om olika sätt som lärosäten arbetar för att lärare ska vilja utveckla sin pedagogik, samt hur en kår kan hjälpa till med det. E-lärande E-lärande ska vara ett komplement till klassisk undervisning, som handlar om att ha kursmoment med kreativa pedagogiska lösningar med hjälp av digitala medel. Olika lärosäten har olika fokus på området, många kårer tycker dock att det är en viktig fråga. Det poängteras att E-lärande inte är en lösning på problematisk pedagogik utan ett komplement som kommer att skapa mer arbete för läraren. Utbildningskvalitét m.a.p. flera campus Många kårer delar faktumet att de är representerar studenter på flera campus, och har vissa svårigheter med det. Chalmers Studentkår tog upp ämnet som stöd till verksamhetsplansarbete, dock har andra kårer väldigt annorlunda problem från Chalmers när det gäller den här frågan. Andra kårer har problem som att det är väldigt långt avstånd mellan campusen, medan andra inte har några större problem då de olika campusen är relativt självständiga från varandra. Slutlig verksamhetsplansdiskussion RUBIK gick igenom ämnena och diskuterade huruvida de skulle tas upp under senare träffar. Det fördes även diskussioner om arbetsfördelning och förberedelse inför varje träff. Träffarna under året kommer bland annat ha fokus på forskarstuderande samt pedagogik och e-lärande. Reflektioner Det blev en mycket lyckad kickoff som deltagarna uttryckte att de var nöjda med, vilket blev en bra motivationshöjare för Utbildningsenheten som upplevt en del frustration i och med att vi behövt lägga mycket värdefull tid på planering och förberedelser. Det känns skönt att vara klar med vår stora arbetsinsats för RUBIK-året. Konceptet som vi valt, att hålla halvtimmeslånga provdiskussioner för att bedöma hur intressanta olika ämnen kan vara att diskutera vidare, föll mycket väl ut. Det kändes som att gruppen kunde ta ett välinformerat beslut när det var dags att bestämma tema för de tre konferenser som ska äga rum under året. Kickoffens placering på tidsaxeln fanns det både för- och nackdelar med. Vissa av deltagarna kom direkt från ett långt semesterfirande och hade därför inte utbildningsfrågorna på toppen av sitt medvetande. Å andra sidan hade det, med tanke på all tid som arrangerande av kickoffen tog i anspråk, knappt varit möjligt att genomföra den efter mottagningens start och den ökning i arbetsbörda som den medför. Vi rekommenderar därför att kickoffen hålls ungefär vid samma tid nästa år. Frågor ställs med fördel till, 3 av 4

32 RESERAPPORT Utbildningsenheten David Ådvall Utbildningsenhetens ordförande Albin Hjalmarsson Utbildningsenhetens vice ordförande 4 av 4

33 RESERAPPORT UO Reserapport SFS Bootcamp 2014 Sammanfattning SFS Bootcamp arrangeras varje år för heltidsarvoderade från Sveriges Förenade Studentkårers (SFS) medlemskårer. Det är en utbildning och mötesplats som SFS arrangerar för att ge de heltidsarvoderade en grundläggande förståelse för SFS arbete och ett stöd i det dagliga arbetet på kårerna. Tid, plats och närvarande SFS Bootcamp arrangerades av SFS den augusti 2014 på Hotell Roslagen i Norrtälje en liten bit norr om Stockholm. För deltagandet stod ungefär 50 stycken heltidsarvoderade personer från SFS medlemskårer, däribland undertecknad från Chalmers Studentkår. SFS två presidialer deltog också tillsammans med delar av SFS kansli och styrelse. Bakgrund och syfte Chalmers Studentkår är sedan 2012 medlemmar i SFS för att genom organet kunna påverka nationell politik som rör studenter. Syftet med att delta på SFS Bootcamp var att kårledningens SFSsamordnare skulle lära sig mer om SFS organisation och arbete, samt knyta kontakter bland de andra medlemskårerna. Detta för att genom SFS kunna jobba effektivt med nationellt påverkansarbete. Program 20 augusti Presentation av presidiet med Rebecka Stenkvist (ordf.) och Johan Alvfors (vice ordf.) Presidiet presenterade dels SFS organisation kortfattat och dels hur de delat upp ansvaret för olika frågor emellan sig. Rebecka Stenkvist har främst ansvar för olika typer av studentnära frågor inklusive trygghetsfrågor samt internationella frågor. Hon är också talesperson i bostadspolitiska frågor, men båda presidialerna hjälps åt med tänkandet i dessa. Johan Alvfors har i huvudsak ansvar för det som brukar kallas för inomakademiska frågor, såsom hur departementsmedel fördelas till lärosäten och hur den svenska högskolesektorn ska utvecklas överlag. Mecenatpresentation Staffan Gustafsson från Mecenat höll en presentation om hur de arbetar med kårkort och studentrabatter. Mycket fokus hamnade på reserabatter och vilka konsekvenser som följer av det faktum att de skiljer sig från många andra studentrabatter eftersom de skapar stor nytta för studenter men inte ger kommersiella fördelar för leverantören. Inget som verkade vara relevant för Chalmers studentkår togs upp. 1 av 3

34 RESERAPPORT UO På gång i SFS Kanslichefen Karin Nolke Grubbström höll tillsammans med ordförande Rebecka Stenkvist en presentation om vad som kommer att hända i SFS under det kommande året. Det nämndes att SFS fullmäktige har gett SFS i uppdrag att vara en spetsig påverkansorganisation och inte ägna sig så mycket åt medlemsstöd, men att medlemsstöd ändå kommer att äga rum då det anses att utbildning och möjlighet till nätverkande behöver ges till medlemskårerna för att de koordinerade politiska påverkansinsatserna ska fungera bra. De projekt som det i nuläget är klart att SFS kommer driva under året presenterades kort. Därefter tillkännagavs ett gäng preliminära datum som vi medlemskårer behöver känna till, däribland SFS fullmäktige som i år preliminärt kommer att äga rum så tidigt som april. Två medlemsmöten kommer att hållas i Stockholm den november samt den 9-10 februari. I samband med riksdagsvalet kommer SFS att genomföra en enkätundersökning med partierna för att belysa deras åsikter i studentfrågor. Det kommer också att arrangeras en debatt i samarbete med Tekniska Högskolans Studentkår i Stockholm. Introduktion av samarbetet med IQ SFS kommer under året att, i samarbete med Systembolagets dotterbolag IQ, driva ett projekt tillsammans med medlemskårerna som syftar till att skapa en bättre alkoholkultur i studentlivet. En representant från IQ presenterade tillsammans med kanslichefen Karin Nolke Grubbström hur projektet kommer att gå till. IQ kommer att bidra med kompetens, framförallt genom att tillhandahålla det enkätverktyg som under fjolåret togs fram i samarbete med ett gäng pilotkårer, däribland Chalmers studentkår. Tanken är även att IQ ska bidra i arbetet med marknadsföring. SFS är i full gång med att rekrytera en projektledare för projektet. När det är gjort kommer kårerna att få mer information. Projektledare kommer att behöva tillsättas även lokalt på varje kår. Kårspeeddating Ett pass där det gavs tillfälle att hälsa på och hinna prata i ett fåtal minuter med väldigt många representanter från andra studentkårer enligt ett rullande schema. En mycket bra möjlighet för Chalmers studentkårs representant att nätverka och få en initial bild av många andra kårer för att kunna fortsätta skapa goda relationer under resten av konferensen. 21 augusti #Heltsjukt och SFS Bostadsrapport hur kan ni mobilisera lokalt? En kort bakgrund till de två aktuella påverkanskampanjerna presenterades, följt av en liten utbildning i hur en kan planera påverkanskampanjer enligt en mall som presenterades. Sedan delades deltagarna in i grupper som skulle workshoppa fram en påverkansplan för något av de två projekten som kunde användas på lokal nivå. Ett exempel på en idé som uppkom under workshopen var att uppmana studenter på sitt lärosäte att gå till skolan utklädda som om de vore sjuka för att uppmärksamma studenternas dåliga sjukförsäkringssituation. Hur tänker en rektor? Karin Röding, rektor för Mälardalens högskola, var inbjuden för att svara på frågor om hennes syn på utbildning och studenters påverkansarbete. Många av frågorna var kluriga och spetsiga och Karin, som också suttit i styrelsen för SFS för många år sedan, hade bra svar på tal i de flesta fall. Bland 2 av 3

35 RESERAPPORT UO annat påtalade hon vikten av en stark och enad studentröst vid lärosätet då inkonsekvens och flyktighet i åsikter gör det svårt för högskoleledningar att veta vad studenterna vill. Valberedningen informerar En representant från SFS valberedning pratade lite om deras tankar inför året. I och med att valberedningen själv numera har mandat att nominera personer till val av förtroendeposter kommer de att försöka bedriva lite mer aktiv rekrytering än vad som gjorts tidigare. De uppmanar också medlemskårerna att vara aktiva i rekryteringsprocesserna och nominera personer till så många poster som möjligt för att valberedningen ska få ett stort urval att sålla i. Reflektioner Väldigt stor del av det som SFS ämnade utbilda deltagarna i var irrelevant både för Chalmers studentkår i allmänhet och för Utbildningsenheten i synnerhet. Den information som var relevant var av praktisk karaktär om olika projekt, aktiviteter och datum, något som hade kunnat distribueras per e-post. Att det skulle vara på det viset var något som jag räknat med och inte något som var relaterat till Chalmers studentkårs syfte med resan. Syftet var nämligen primärt att träffa representanterna från de andra medlemskårerna och börja bygga upp ett nätverk som kan bli mycket värdefullt i påverkansarbetet under året. Detta föll ut väl i och med att alla luckor i det luftiga schemat lätt fylldes med samtal av informell karaktär. Även en bra bit in på natten i hotellobbyn samt på centralstationen i väntan på tåget hem ägde sådan ändamålsenlig verksamhet rum. Frågor ställs med fördel till, David Ådvall Utbildningsenhetens ordförande uo@chs.chalmers.se 3 av 3

36 RESERAPPORT VO Reserapport VORK Göteborg Sammanfattning Organet VORK, Vice Ordförandes RiksKonferens, höll sin första konferens som fokuserade på arbetsledning, verksamhetsstyrning, ekonomisk medvetenhet och överlämning. Då det var andra gången VORK träffades, varav den första var under överlämningsperioden, lades mycket tid på att förstå varandras organisationer för att kunna förstå varandras likheter och olikheter och därmed styrkor och svagheter i organisationerna. Detta är viktigt inför kommande konferenser då diskussionerna kan föras mer effektivt när alla parter känner till varandras organisationer. Tid, plats och närvarande Konferensen ägde rum på Chamlers i Emils kårhus 8-10e augusti. Närvarande: Lena Mårtensson, Vice Kårordförande, Chalmers Studentkår Cecilia Molinder, Vice Kårordförande, Tekniska Högskolans Studentkår Sanna Dahlberg, Vice ordförande, Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Elin Nordahl, Generalsekreterare, Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola Caroline Lundström, Vice ordförande, Uppsala teknolog- och naturvetarkår Bakgrund och syfte VORK är ett organ som består av Vice Kårordförande på de stora Teknologkårerna. För att få perspektiv på sitt arbete och utbyta idéer och erfarenhet med andra i samma situation är det viktigt att VORK träffas under verksamhetsåret. Målet är att få nya insikter och inspiration till sitt eget fortsatta arbete. Detta första möte fokuserar på hur sommaren har gått och hur det känns inför hösten inom framförallt arbetsledning och ekonomi. Program Fredag eftermiddag 8e augusti Teambuilding Diskussioner kring vad för teambuilding som en ledningsgrupp behöver och vad de olika kårerna idag gör. Vikten av hårda och mjuka värden diskuterades liksom presidiets roll gentemot gruppen samt vilka diskussioner som är viktiga att ta med hela gruppen och inte. Intressant och nyttigt att höra hur andra arbetar med teambuilding för att få inspiration och insikt i sitt eget arbete. 1 av 3

37 RESERAPPORT VO Arbetsledning Hur balans mellan arbete och privatliv skapas och uppmuntras diskuterades. En svår fråga eftersom det går att sätta både mer och mindre krav på en arvoderad jämfört med en ideell och anställd. Diskuterads även här presidiets roll som ansvariga samtidigt som man är en del av gruppen. Trots intressanta synsätt så beslöts det att följa upp diskussionerna senare när vi upplevt mer av att arbetsleda då sommaren är en uppstartsperiod och mycket inte har hunnit stabilisera sig. Lördagen 9e augusti Verksamhetsstyrning Generell verksamhetsstyrning och hur de olika kårerna är uppbyggda strukturellt diskuterades för att ge en grund för kommande diskussioner. Det är spännande att höra hur så lika verksamheter kan struktureras upp på så olika sätt. Diskussionerna knöt även an till det kommande diskussionsämnet om ekonomisk medvetenhet och budgetarbete. Kårstyrelse skild från kårledning Många av de andra kårerna har en kårstyrelse skild från kårledningen, utöver presidiet. Positiva och negativa aspekter av detta diskuterades vilket var väldigt givande inför diskussionerna som kan komma att föras i vinter när frågan potentiellt blir aktuell inom Chalmers Studentkår i och med utredningen av Kårledningens struktur. De engagerade Relationen med de engagerade diskuterades och hur de involveras i ledningsgruppens verksamhet och tvärt om. Avtackning, utbildningar och förhållningssätt diskuterades också. De olika kårerna har väldigt olika struktur kring sina engagemang vilket gjorde diskussionen svårare än en del andra. I frågan kring hur sektionerna vävs in som en del av den centrala verksamheten utan att tappa sin lokala integritet skilde sig de olika kårerna också åt, dock främst i hur mycket sektionerna involveras eller vill involveras. Även deras relation till fullmäktige diskuterades. Att få perspektiv på att Chalmers Studentkårs sätt att ha engagerade inte är det enda gav mycket insikter och nya perspektiv på arbetet. Ekonomisk medvetenhet Diskussioner fördes om hur man kan arbeta för att fullmäktige, styrelsen och alla engagerade skall förstå syftet med budget och att de olika delarna av verksamheten hänger ihop ekonomiskt. Detta ledde till många konkreta förslag att ta med sig till arbetet, främst på hur budget och resultatrapporter presenteras under året. Detta gav inspiration till budgetarbetet och även budgetuppföljningen under året samt hur ekonomi kan diskuteras med organisationen i stort. 2 av 3

38 RESERAPPORT VO Söndag förmiddag 10e augusti Överlämning Reflektioner över sin egen överlämning och hur den är upplagd och vilken problematik som finns i den. Det är en svår fråga hur man kan förbättra den, framför allt då alla kårerna har ungefär samma upplägg. Nyckelfaktorer som kan stärkas diskuterades dock för att kunna använda dessa under nästa års överlämning. Reflektioner Det går att konstatera att de olika kårerna både är mycket lika och mycket olika. Detta gör konferensen inspirerande och insiktsfull. Dock kommer nog efterföljande konferenser ger mer konkret då mycket tid behövde läggas på att förstå varandras organisationer. När vi nu kommit över det steget kan vi fokusera på idéutbyten och diskutera olika perspektiv utan att behöva förklara bakgrunden till våra funderingar. Frågor ställs med fördel till, Lena Mårtensson Vice Kårordförande vo@chs.chalmers.se 3 av 3

39 STATUSRAPPORT Kårledningen Statusrapport Verksamhetsplan 14/15 Verksamhetsplanspunkter Prioriterat område 1: Stärk kårens påverkansarbete a) Ta fram en struktur för studentrepresentanter inom campuspåverkan (VP) P Det behöver tas fram strukturer på hur studentrepresentanter kan användas inom campusfrågor utifrån de åsikter kåren har i dessa frågor. Målet är att involvera fler studentrepresentanter i campusfrågor samt underlätta strukturen för dessa. En beredskapsgrupp för uppkomna projekt under året skall tillsättas vid årsskiftet. Vid samtal med gamla kårledningsledamöter har intresset för att vara med i en beredskapsgrupp mottagits positivt. Fortsatt rekrytering till årsskiftet sker kontinuerligt. I övrigt inget nytt att rapportera. b) Ta fram system för att studentrepresentanter ska kunna rapportera från möten (AG) U För att öka kommunikationen mellan kårens studentrepresentanter inom högskolan ska under verksamhetsåret tas fram ett system för mötesrapportering. Systemet ska användas av studentkårens studentrepresentanter. Det ska vara lättanvänt och kräva minimal administration. Deadlines och delmoment har planerats in. Innan nästa kårstyrelsemöte kommer diskussion med företrädare att hållas, samt diskussionsunderlag för kårledningsdiskussion och utskott att förberedas. Prioriterat område 2: Öka medlemmarnas medvetenhet om kårens verksamhet c) Utveckla Kårens dag för att visa upp nytta och göra medlemmarna delaktiga (VP) A För att öka attraktiviteten kring kårens dag och göra fler medlemmar intresserade och delaktiga i kårens verksamhet, ska det under året arbetas med att utveckla konceptet kårens dag. Eventuellt kommer arbetet mynna ut i att en tydligare organisation kring arbetet med kårens dag tas fram. Just nu ligger arbetet med punkten ganska stilla, efter dialog med kommunikationsavdelningen. När den nya kommunikationsassistenten satt in sig i arbetet kommer möte med denne och hans företrädare bokas för att starta upp arbetet med punkten. d) Lansera och implementera verktyget för att tillvara medlemmarnas idéer (AG) U Under tidigare verksamhetsår arbetades på ett verktyg för att samla in och tillvarata medlemmars idéer. Verktyget implementeras i organisationen så att medlemmar får den tänkta responsen, verktyget ska också lanseras så att kännedomen och användandet av det kommer igång. Ett avstämningsmöte med kommunikatören, som jobbat med projektet under våren, har ägt rum. Det diskuterades var projektet står i dagsläget, och vad som ska hända. Inför fastställandet av 1 av 5

40 STATUSRAPPORT Kårledningen verksamhetsplanen kommer kårstyrelsen föreslå att punkten skrivs om, då arbetet behöver handla mer om att också ta fram systemet. Prioriterat område 3: Verka för hållbart engagemang e) Tydliggöra syfte och ansvar för kårkommittéer och kårföreningar (VP) S Det upplevs ibland oklart vilka rättigheter och skyldigheter kårkommittéer respektive kårföreningar har och skillnaden mellan de olika organisationsformerna upplevs ibland diffus. Detta är något som behöver förtydligas för att de aktiva ska få större förståelse för hela organisationen. Arbetet med den här punkten planeras att börja 24 september. f) Ta fram och tillsätt Projektledaruppdrag (VP) A Det finns idag ett stort engagemang inom kåren men det innebär ofta ett stort åtagande, både med avseende på hur lång tid uppdrag sträcker sig och vilken arbetsinsats uppdraget kräver. Genom att utforma projektledaruppdrag möjliggörs nya typer av engagemang med kortare uppdrag, som kan innebära olika typer av arbetsinsats. Fokus är att skapa projektledaruppdrag för befintliga projekt, exempelvis Kårens dag, men det skapar också möjligheter för att utveckla nya typer av projekt. Arbetet med punkten står ganska stilla för tillfället. Ett eventuellt testprojekt kommer troligtvis vara arbetet med att ta fram miljöriktlinjer som Chalmers students for sustainability kommer göra. Uppstartsmöte för detta har hållits med Cecilia Svennberg. g) Ta fram metoder och verktyg för att säkerställa en rimlig arbetsbelastning för aktiva (VP) A Chalmers Studentkår är en organisation med många engagerade medlemmar som lägger mycket tid på sitt engagemang. Det är viktigt att aktiva har rimliga förväntningar på sitt engagemang både från sig själva, sin grupp och omvärlden då ideellt engagemang ska vara givande och roligt. En detaljplan har färdigställts vilket har bidragit till att konkretisera punkten. Även engagemangsenkäten till förra årets aktiva har färdigställts och skickats ut. Hittills är svarsfrekvensen 40 % vilket ser lovande ut för kommande påminnelser. Under kommittékickoffen hölls ett workshoppass om arbetsbelastning vilket var lyckat och kommer utvärderas vidare. Prioriterat område 4: Utveckla kårens arbete på Lindholmen h) Anpassa åsiktsprogrammet till två campus (VP) U Kåren har inga åsikter med utgångspunkt i det faktum att Chalmers bedriver verksamhet på två olika campus. Förslag på sådana ska tas fram och presenteras för FuM under året. En detaljplan för arbetet med punkten har färdigställts och inom kort kommer ett diskussionsunderlag inför fullmäktige-kickoffen att tas fram så att de nya fullmäktigeledamöterna ska kunna diskutera åsikter där. Inför detta kommer input från sakkunniga att samlas in. i) Utred möjligheterna för kåren att disponera lokaler på campus Lindholmen för de kårkommittéer och kårföreningar som i dagsläget saknar lokaler (AG) H För tillfället finns det både kårföreningar och kårkommittéer som står utan lokaler. Syftet med punkten är att förbättra situationen genom att få disponera lokaler på Campus Lindholmen. På så sätt är även tanken att försöka minska klyftorna mellan våra två campus. 2 av 5

41 STATUSRAPPORT Kårledningen Arbetet har hamnat efter tidsplaneringen på grund av tidsbrist. Närmst i tiden är att ta kontakt med ansvariga för fastigheterna och ta reda på vad för lokaler som finns tillgängliga. En enkät skall skickas ut till kårföreningar och kommittéer för att ta reda på vilket behov och intresse som finns av lokaler på campus Lindholmen. j) Stötta kårkommittéerna i att anordna arrangemang på campus Lindholmen (AG) H I nuläget arrangeras merparten av alla centrala kårarrangemang på campus Johanneberg vilket gör att studenter på campus Lindholmen måste åka till Johanneberg för att ta del av det som erbjuds. Detta bidrar till klyftan mellan våra två campus. Målet med punkten är att göra det enklare och mer attraktivt att arrangera på campus Lindholmen för att det på sikt skall bli lika naturligt som att arrangera på campus Johanneberg. En workshop har hållits med kårkommittéer under kårkommittékickoff den 17 augusti. Detta för att väcka tankar i kommittéerna och för att klargöra vad för möjligheter och svårigheter som finns på campus Lindholmen. Detta för att kunna utveckla rutiner och verktyg som hjälper på rätt sätt och skall göra det lättare för kårkommittéer att arrangera på campus Lindholmen. Prioriterat område 5: Verka för att internationella studenter har nytta av kåren och känner delaktighet under sin studietid k) Utred internationella studenters önskemål och behov från Chalmers Studentkår (VP) - U Utredningen kommer att ta form av en enkät som ska ingå i medlemsmätningen i december, där internationella medlemmar får svara på speciella frågor. Olika parter, exempelvis sektioner, kommer att få önska vad enkäten ska innehålla. Delmoment har planerats in, och ett kortare avstämningsmöte med företrädare har hållits. Inför nästa kårstyrelsemöte ska intressenterna identifieras och börja kontaktas. Till stöd för det hålls ett kortare diskussionsmöte med delar av kårledningen. l) Sammanställ de engagemang som är tillgängliga för internationella studenter (VP) S I nuläget finns det inte en tydlighet i vad internationella studenter kan engagera sig i inom Chalmers Studentkår. Denna punkt syftar till att sammanställa de engagemang som är tillgängliga för dem och därför öka möjligheterna för internationella studenter att engagera sig. En fredagsdiskussion hölls inom kårledningen för att diskutera några svåra frågor på ämnet. Frågorna var dels förberedande om vad som möjliggör internationellt engagemang. Det diskuterades också hur insamlingen av information skall gå till under arbetet. Det diskuterades också hur det skall gå till om en kommitté eller förening som visar sig kunna ta emot internationella studenter inte vill. Nästa steg är att diskutera frågan på kårledningsutskottet i slutet av september. m) Uppmärksamma riktlinjer för kommunikation på engelska (AG) U Under förra året togs riktlinjer för kommunikation på engelska fram tillsammans med en engelsk ordlista. Under året ska dessa implementeras och kommuniceras i organisationen för att få effekt. 3 av 5

42 STATUSRAPPORT Kårledningen En detaljplan för arbetet med punkten har färdigställts. Vid presentationen av kårens styrdokument vid kårkommittékickoffen påpekades att riktlinjerna är nya och att det därför inte är säkert att alla kommittéer fått med dem i sin överlämning, vilket kan innebära att de behöver titta lite extra på dem i år. Ett uppstartsmöte med kommunikationsavdelningen är inbokat för att diskutera det fortsatta arbetet. 2. Prioriterade projekt n) Analys av medlemsavgiften för att ta fram en rimlig nivå (VP) P Då medlemsavgiften inte har analyserats på många år skall den undersökas utifrån det arbete som gjordes under verksamhetsåret 13/14 med att visualisera vad medlemsavgiften går till. Arbetet har påbörjats genom att analysen av medlemsavgiften inför visualiseringen har gåtts igenom. Nästa steg är att låta fullmäktige komma med input på vad medlemsavgiften bör går till och sedan jämföra hur det stämmer överrens med dagsläget. I övrigt inget nytt att rapportera. o) Utred kårens organisation inom alumnifrågor (VP) A Idag finns det inget tydligt ställningstagande i hur Chalmers Studentkår ska arbeta med alumnisamverkan. Detta bör utredas för att efter punktens avslutande kunna ta fram en passande organisation för att kunna hantera det arbete som krävs. Målet är att få ett tydligt ställningstagande för att kunna samverka med högskolan och CING i alumnifrågor och kunna hantera det arbete som ska göras inom frågorna. Fredagsdiskussion har hållits med kårledningen om synen på alumner. Dessutom har möte hållits med vicerektor för grundutbildningen för att ta del av högskolans tankar och åsikter kring alumner. I nästa steg kommer Chalmerska ingenjörsföreningen att kontaktas för att få ytterligare input kring alumnifrågor. Efter detta kommer en sammanställning göras för att se hur punkten på bästa sätt kan tas vidare. p) Ta fram en värdegrund för Chalmers Studentkår(VP) P I dagsläget finns ej någon värdegrund för Chalmers Studentkår. Värdegrunden kommer stå som en del i Visions- och uppdragsdokumentet tillsammans med de övergripande uppdrag Chalmers Studentkår har. Målet är att ta fram en välförankrad värdegrund som beslutas av fullmäktige. Inför Fullmäktigekickoffen har ett diskussionsunderlag tagits fram som grundar sig i att se till vad som Chalmers Studentkår står för, förslag på ord till värdegrunden, vad som är viktigt i framtagandeprocessen och vad de tycker om mallen som har tagits fram. q) Genomför satsningar för en sund alkoholattityd (AG) S Arbetet med alkoholkulturen inom ChS är ständigt aktuellt och under 13/14 utarbetades satsningar för en sund alkoholattityd som ska genomföras under I planen ingår att ta fram presentationsmaterial om ansvarsfull alkoholkultur som kan användas av sektioner samt i andra centrala delar av kåren så som kommittéutbildningar. Ett första utkast på materialet har tagits fram och framförts hos sektionsaktiva på Fysikteknologsektionen och Informationsteknologsektionen. I planen ingår även att genomföra en marknadsföringskampanj tillsammans med IQ där det än så länge skickats iväg förslag på marknadsföringsmaterial vi är intresserade av, samt att det genomförts inspektionsrundor på Gasquen vid dagtid såväl som under arrangemang. Kårordförande samt Sociala 4 av 5

43 STATUSRAPPORT Kårledningen enhetens vice ordförande har även blivit intervjuade av Tofsen om samarbetet med IQ. Nästa steg är att vänta på svar på IQ om vilka produkter vi kan använda vid marknadsföring. r) Ta fram och implementera förslag till minskad kontanthantering (AG) S Det finns idag en omfattande hantering av kontanter inom många delar av kårens verksamhet. Detta medför stora säkerhetsrisker och omkostnader för såväl säljare som köpare. Det är därför av stor vikt att alternativa betalsätt undersöks för att kunna minska kontanthanteringen. Punkten planeras att starta igång 2 oktober och är därför just nu vilande. 3. Reaktiva omvärldsprojekt s) Valprocess för ny rektor till Chalmers Tekniska högskola - U Under verksamhetsåret ska Chalmers välja en ny rektor. Kåren ska arbeta för en valprocess där studenternas vilja spelar en stor roll samt uppmärksamma valprocessen för alla studenter och skapa engagemang kring den. En workshop med gamla KOs och UOs har hållits för att samla input till den kravprofil som kåren ska ta fram. Events där teknologer ska få möjlighet att påverka kravprofilen planeras just nu och kommer att äga rum efter mottagningen. t) Bevaka utvärderingen av den nya läsårsindelningens effekter - S Mellan läsåren 13/14 och 14/15 införs en ny läsårsindelning på Chalmers. Denna punkt har som syfte att bevaka utvärderingen av effekterna från detta som högskolan gör, för att säkerställa att den görs på ett sätt studenterna är nöjda med. Ingenting nytt har hänt på ämnet sedan senaste rapporten, det som kommer härnäst är att informera på Sociala utskottet och Utbildningsutskottet om att de bör undersöka saken närmare under året i sitt löpande arbete. u) Fördjupad utredning av kårledningens struktur P Under våren 13/14 presenterades en rapport om vilka problem som finns inom Kårledningens struktur och hur dessa kunde förbättras. En utredningsgrupp som skall titta på de praktiska kosekvenserna av förbättringarna tillsattes utav Kårstyrelsen. Gruppen är ålagd att rapportera till Fullmäktigemöte 1 och Fullmäktigemöte 3 samt lägga eventuell motion till Fullmäktigemöte 4. Avstämningsmöten med utredningsgruppens sammankallande ska planeras in i början av september och därefter löpande under processen, främst inför rapporteringar. Inget nytt att rapportera. 5 av 5

44 VERKSAMHETSPLAN Chalmers Film- och Fotocommitté CFFC Verksamhetsplan för CFFC 14/15 Förord Syftet med verksamhetsplanen är att Chalmers Studentkårs Kårstyrelse skall få insikt i den verksamhet som kommittén ägnar sig åt, för att bättre kunna stötta kommittén i dess arbete och vara dess ledamöter behjälpliga. Verksamhetsplanen består av tre delar: Interna poster, Löpande verksamhet samt Särskilda satsningar. Interna poster, innefattar en förteckning över de funktioner som finns inom kommittén, samt en kort beskrivning av deras uppgifter. Löpande verksamhet, innefattar en kortfattad och saklig beskrivning av den verksamhet som kommittén regelbundet ägnar sig åt under varje verksamhetsår. Särskilda satsningar, innefattar specifika utvecklingspunkter som kommittén hoppas genomföra under det aktuella verksamhetsåret. Detta kan spegla stora som små mål som kommittén tillsammans önskar uppnå. Verksamhetsplanen författas gemensamt av avgående och tillträdande kommittéordförande, men är inte till för enbart kommitténs ordförande utan skall spegla hela gruppens tankar och idéer. Verksamhetsplanen fungerar med fördel som en del av kommitténs teambuilding där kommittén diskuterar målen med året och lägger en grund för verksamheten. Viktigt är att ta hänsyn till de ramar som sätts av kommitténs budget när målen sätts. Verksamhetsplanen skall vara Chalmers Studentkårs tillhanda senast en och en halv månad efter verksamhetsårets början men gärna tidigare, varvid den ska fastställas av kårstyrelsen. Interna poster Ordförande Ordförande har ansvar för att se till att kommitténs arbete faktiskt utförs, och för att långsiktigt planera kommitténs arbete. Det är ordförande som ytterst ansvarar för att hålla kontrakt uppdaterade, fördela arbete och ansvara för uppgifter som inte direkt faller på någon annan. Det innefattar allt från att se till att det finns fotografer till de uppdrag som CFFC har, till att leda de interna veckomötena som hålls varje läsvecka. Dessutom är ordförande den officiella kontaktpersonen utåt. Ordförande har även till uppgift att tillsammans med kassören lägga en budget innan verksamhetsårets början. Detta görs med hjälp av förra årets kassör och ordförande. Kassör Kassören har som uppgift att ha hand om CFFC:s ekonomi, vilket innefattar allt från 1

45 VERKSAMHETSPLAN Chalmers Film- och Fotocommitté CFFC bokföring till fakturering och att registrera inbetalningar. Kassören har också som uppgift att inför varje veckomöte ta reda på det ekonomiska läget, samt redogöra för detta under mötet. Kassören har tillsammans med ordförande ansvar för kommitténs ekonomi. Kommittéspecifika poster Filmgrupp Fimgruppen är,till skillnad från andra poster, en grupp. Gruppen kommer bestå av två till tre personer som ska öka spridningen av filmkunskap inom kommittén. Gruppen ska även svara på mail rörande film, planera och med hjälp av övriga kommittén genomföra filmprojekt. IT-ansvarig IT- ansvarig har koll på kommitténs IT- utrustning, hemsida och lagringslösning. Det innebär att hålla datorer, programvara, skrivare mm uppdaterade och fungerande. Studioansvarig Studioansvarig håller koll på studioutrustning och kommitténs studiokunskaper. Studioansvarig ska även svara på mail om studiojobb och ge offerter. PR- ansvarig PR-ansvarig marknadsför kommittén och planerar kommitténs långsiktiga PR-arbeta. PRansvarig svara på mail angående bildförfrågningar, gör affischer och banners för de arrangemang CFFC vill marknadsföra samt håller kontakten med Tofsen. Utbildningsansvarig Utbildningsansvarig håller intern- och externutbildning. Utbildningsansvarig har även till uppgift att planerar och med hjälp av övrig kommittémedlemmar genomför CFFC:s årligen återkommande fotokurs. Löpande verksamhet CFFC har enligt instruktionerna till uppgift att dokumentera viktiga händelser på Chalmers. Till dessa händelser räknas stora speciella eller årligen återkommande evenemang. Utöver detta förser CFFC Chs och dess alla delar med bild- och videomaterial. Bildmaterialet innefattar allt från reklambilder och profilbilder till rent dokumentativt material. CFFC har även till uppgift att ansvara för kårens bildarkiv. CFFC tar inte bara till sig uppdrag från kåren utan gör även externa uppdrag åt företag eller privatpersoner. De olika uppdragen planeras på veckomötena. 2

46 VERKSAMHETSPLAN Chalmers Film- och Fotocommitté CFFC Läsperiod 1 Under läsperiod 1 är mottagningen huvudfokus för CFFC. Innan mottagningen startar ansvarar CFFC, tillsammans med MK, för kvalitetskontrollen av filmerna som skall visas i RunAn under första dagen. CFFC fotograferar under mottagningen bl.a. första dagen, FestU:s kalas, de centrala arrangemangen och gasquer. Läsperiod 2 Under läsperiod 2 är det största event som skall fotograferas FestU:s Halloweenkalas. Till det tillkommer även andra mindre uppdrag så som Examensceremonin och fotografera profilbilder åt andra kommittéer. Även ett kontrakt med Charm ska skrivas och de filmer som Charm vill ha ska börja förberedas. Läsperiod 3 Det största eventet under den här läsperioden är Charm. Det är mycket som måste förberedas inför banketten och alla filmer ska produceras. Sedan ska både banketten och hela mässan dokumenteras. Läsperiod 4 Cortégen och Valborgskalaset är de största händelserna under den här läsperioden. Tidigare år har byggveckan och spelningarna i Öltältet dokumenterats och själva Cortége-tåget. FestU:s Valborgkalas ska även fotograferas. Under alla läsperioder kommer CFFC att närvara vid pubrundorna på Chalmers för att dokumentera dessa. Även olika spelningar som anordnas av både FestU och PU kan anses som större händelser. Sedan så tillkommer alltid lite mindre uppdrag. Särskilda satsningar a) Skapa olika poster för att underlätta kommitténs arbete Tidigare år har CFFC bara haft få poster uppdelade bland kommittémedlemmarna, detta har främst varit ordförande och kassör. I år ska vi testa att införa flera officiella poster för att underlätta CFFC:s arbete och göra det mer översiktligt. (se Kommittéspecifika poster) Om vi inför dessa poster så kommer det att underlätta planeringen av olika uppdrag. Vi kommer också arbeta för att skapa bättre rutiner vid överlämningar, framförallt när det gäller ordförande och kassör. 3

47 VERKSAMHETSPLAN Chalmers Film- och Fotocommitté CFFC b) Förbättra kommunikation med andra kommittéer Den andra satsningen som vi kommer jobba med under verksamhetsåret är att bygga upp en bättre relation med kommittéerna vi jobbar med. Det kommer innebära att vi försöker lära känna de andra kommittéerna bättre. Förhoppningen är att det kommer leda till bättre samarbete och färre missförstånd. 4

48 Chalmers Studentkår CFFC Kontoslag Rambudget Budget 11/12 Utfall 1112 Budget 12/13 Utfall 1213 Budget 1314 Utfall Juni 1314 Budget 1415 Försäljningsintäkter Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Erhållna bidrag Försäljningsintäkter Total Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga direkta kostnader Direkta kostnader Total Övriga kostnader Drift Reparation Underhåll Hyra och leasing Nyinköp inventarier och verktyg Resekostnader Information Representation och gåvor Personalkostnader Administrativa kostnader Övriga kostnader Total Personalkostnader Lönekostnader Internutbildning Personalkostnader Total Finansiella intäkter Finansiella intäkter Finansiella intäkter Total Fonduttag Uttag ur och avsättning till fonder Fonduttag Total Fondavsättningar Uttag ur och avsättning till fonder Fondavsättningar Total Grand Total

49 VERKSAMHETSPLAN Chalmers Bastukommitté Verksamhetsplan för Chalmers Bastukommitté (CBK) 14/15 F:\Marc\Documents\SkyDrive\Dokument\Chalmers\CBK\Verksamhetsplan\Verksamhetsplan för Chalmers Bastukommitté (CBK) 14_15.docx Förord Syftet med verksamhetsplanen är att Chalmers Studentkårs kårstyrelse skall få insikt i den verksamhet som kommittén ägnar sig åt, för att bättre kunna stötta kommittén i dess arbete och vara dess ledamöter behjälpliga. Verksamhetsplanen består av tre delar: Interna poster, Löpande verksamhet, Särskilda satsningar. Interna poster, innefattar en förteckning på de funktioner som finns inom kommittén, samt en kort beskrivning på vad denna/dessa personer sysslar med. Löpande verksamhet, innefattar en kortfattade och saklig beskrivning på den verksamhet som kommittén regelbundet ängar sig åt under varje verksamhetsår. Särskilda satsningar, innefattar ett par specifika utvecklingspunkter som kommittén hoppas genomdriva under det aktuella verksamhetsåret. Verksamhetsplanen författas gemensamt av avgående och pågående kommittéordförande. Det är viktigt att hänsyn tas till de ramar som sätts av kommitténs budget. Verksamhetsplanen fastställs av Chalmers Studentkårs kårstyrelse. Verksamhetsplanen skall vara kårstyrelsen tillhanda vid starten för kommitténs verksamhetsår. Interna poster Ordförande Ordförande har till uppgift att se till att kommittén utför de stadgaföreskriften samt har ekonomiskt ansvar. Bastuchef Bastuchefen är vice ordförande och har i huvudsak verkställande uppgifter som att svara på mail, planera matinköp och påminna ordföranden om saker som behöver göras. Kassör CBK har centraliserad ekonomi och det ekonomiska ansvaret ligger på Husansvarige samt ordförande. Sekreterare Ansvarig för att protokoll förs vid mötena. Asp-ansvarig Ansvarar för rekrytering kontakt med aspar. Redskapsmästare Ansvarar för att hemsidan uppdateras och verktyg och materiell finns och är i gott skick. Övriga poster CBKs övriga poster har inga långsiktiga ansvar utan avser att få en jämn och bra arbetsfördelning över alla medlemar. Därför delas ansvar ut för specifika saker så som att baka kakor eller göra ritningar för renoveringar. Sidan 1 av 3

50 VERKSAMHETSPLAN Chalmers Bastukommitté Löpande verksamhet Läsperiod 1 CBK är ute på anläggningen i Härryda under hela mottagningen för att hjälpa nollan att hugga ved och för att rustar upp området. Läsperiod 2 Vi har vår första byggvecka där vi underhåller bastuanläggningen för att hålla den i toppskick och göra den redo för vintern. Läsperiod 3 CBK har sin andra byggvecka där vi underhåller bastuanläggningen för att hålla den i toppskick och gör redo den för våren. Läsperiod 4 CBK har sin tredje byggvecka där vi underhåller bastuanläggningen för att hålla den i toppskick. Innan sommaren drar ingång kommer en mini byggvecka arrangeras för att förbereda inför sommaren. F:\Marc\Documents\SkyDrive\Dokument\Chalmers\CBK\Verksamhetsplan\Verksamhetsplan för Chalmers Bastukommitté (CBK) 14_15.docx Byggveckor Byggveckorna ute i Härryda är CBKs största evenemang under verksamhetsåret om man bortser från mottagningen. Byggveckorna sker generellt LV4, LP2-4 om det inte krockar med andra stora aktiviteter på Chalmers. Utvärderingen sker direkt efteråt. Vad som sker under byggveckor varierar väldigt mycket på olika faktorer såsom ekonomi, väder och årstider. Under de varmare månaderna perioderna fokuseras arbetet på vad som kan göras utomhus. Det kan vara allt från målning av fasader och utemöbler, reparation av slitage och förstörelser, rensning av rabatter och stuprännor, uppstädning av naturområdet samt annan underhållsskötsel. Under de kallare perioderna fokuseras arbetet på arbete som kan göras inomhus. Skötsel och underhåll av maskinerna ses över, upprustning och underhåll av möblering, kök, samvaro samt basturna. Byggveckorna förbereds i sammarbete med HA och anpassas för att följa underhållsplanen för Härryda området. Vi kommer även stödja HA med att avsyna området. Övrig kommentar Eftersom CBK har löpande/rullande aspning sker överlämningar kontinuerligt. Möten hålls varje vecka om underhållet och utvecklingen av anläggningen. Större möten hålls innan byggveckor i samråd med Fastighetsskötare och Husansvarige. Asparna följer med i den vanliga verksamheten och efter en period när det har blivit klart om personen är motiverad och behövs kan inval ske. Särskilda satsningar a) Aspning CBK har i dagsläget ett lämpligt medlemstal, dock är det flera som kommer vilja gå av efter mottagningen och under det kommande året därför skall vi försöka rekrytera in personer som kan tänka sig att vara engagerade några år framöver. Sidan 2 av 3

51 VERKSAMHETSPLAN Chalmers Bastukommitté b) Aktivera fler kårmedlemmar Försöka få med fler medlemmar att vara med på byggveckor och puffa. Detta för att få bättre PR och visa Chalmeristen hur underbart det är ute på anläggningen! På samma gång hoppas vi på att med fler händer kommer vi få mer gjort i Härryda för ännu bättre trevnad! c) Kårhuset på landet Vi i CBK är mycket positiva till utbyggnad och renoveringen av Härrydaområdet. Vi ska arbeta för att vara behjälpliga med detta och få in våra åsikter för verka mot bästa möjliga lösning. F:\Marc\Documents\SkyDrive\Dokument\Chalmers\CBK\Verksamhetsplan\Verksamhetsplan för Chalmers Bastukommitté (CBK) 14_15.docx Sidan 3 av 3

52 VERKSAMHETSPLAN Chalmersspexet Vera Verksamhetsplan för Chalmersspexet Vera 14/15 Förord Syftet med verksamhetsplanen är att Chalmers Studentkårs kårstyrelse skall få insikt i den verksamhet som kommittén ägnar sig åt, för att bättre kunna stötta kommittén i dess arbete och vara dess ledamöter behjälpliga. Verksamhetsplanen består av tre delar: Interna poster, Löpande verksamhet samt Särskilda satsningar. Interna poster, innefattar en förteckning över de funktioner som finns inom kommittén, samt en kort beskrivning av vad dessa sysslar med. Löpande verksamhet, innefattar en kortfattad och saklig beskrivning av den verksamhet som kommittén regelbundet ägnar sig åt under varje verksamhetsår. Särskilda satsningar, innefattar specifika utvecklingspunkter som kommittén hoppas genomföra under det aktuella verksamhetsåret. Detta kan spegla stora som små mål som kommittén tillsammans önskar uppnå. Skapat: L:\Presidieenheten\VO\Kommittéer\Verksamhetsplan\201415\Verksamhetsplan Chalmersspexet Vera 1415.doc Denna verksamhetsplan är författad gemensamt av den tillträdande Directionen och har förankring i spexet i helhet. Verksamhetsplanen presenterar spexets mål med verksamhetsåret, lägger en god grund för verksamheten, samt visar ambitiösa satsningar som både är realistiska och bidrar till ett kontinuerligt förbättringsarbete. Interna poster Ordförande (Directeur) Directeuren är ordförande för spexet som helhet, samt även i Direction och Produktionsgrupp. Directeuren är även projektledare för hela spexet och tillsätter medlemmar inför kommande spexår, samt agerar toastmaster på Spexkalas. Directeuren väljs av kårsstyrelsen inför varje verksamhetsår. Kassör (Casseur) Casseuren och Directeuren sätter tillsammans en budget, där Casseuren har huvudsakligt ansvar. Casseuren ansvarar för att delge interna grupper inom spexet deras budget, samt att redovisa kvitton och inköp. Casseuren sköter även kontakter och kontanter i samband med biljettförsäljning. Casseuren väljs av kårsstyrelsen inför varje verksamhetsår. Direction Directionen sköter administrativt arbete inom spexet, såsom ekonomi (Casseur), bokning av lokaler och organisation av gemensamt arbete inför turnéer (Turnéchef), föreställningar (Directeur), samt kalas (Festdirecteur), webbplats och kommunikation (Mediamästare), sponsring och annonsering (PRchef), kontakt med tryckerier (PR-chef och Mediamästare) och externa parter. Directionen har även ett ansvar att tänka mer långsiktigt kring frågeställningar som berör spexet. Directionen består av Directeur, Casseur, Festdirecteur, Turnéchef, Mediamästare, samt PR-chef. Produktionsgrupp Produktionsgruppen producerar spexet. Skriver manus (Författare), ger ensemblen regi (Regisseurer), skapar spexets design och trycksaker (Designer), bestämmer musik och leder bandet (Producent), producerar en skiva (Skivkommitté) samt ger kritik på varandras arbete. Produktionsgruppen består av Directeur, Scenmästare, Producent, Skivkommitté, Regisseurer (1-3), Författare (3-4), samt Designer (1-2). 1 av 4

53 VERKSAMHETSPLAN Chalmersspexet Vera Detaljen Detaljen skapar rekvisita, scenrum, kostymer och västar. Ansvarar för att skaffa sponsring i form av byggarbetsplats och byggmaterial, samt i Skräddarnas fall följa budget för västar, smink och kostym. Sköter uppriggning, scenbyten, sminkning, påklädning, ljud och ljus under föreställning. Detaljen består av Scenmästare, Scenroddare, Ljudmästare, Ljudroddare, Skräddare, Ljusmästare, Ljusroddare, samt Designer. Ensemblen Ensemblen utgörs av skådespelarna som framför manus, sång och dans på scen. Ensemblen har även till uppgift att gyckla på kalasen. Ensemblen består av 5-7 kvinnliga ledamöter. Bandet Bandet uppför spexets musik. Bandet består av en kompgrupp med trummor, piano, gitarr och elbas som spelar med diverse melodiinstrument. Skapat: L:\Presidieenheten\VO\Kommittéer\Verksamhetsplan\201415\Verksamhetsplan Chalmersspexet Vera 1415.doc Bandet består av 6-10 ledamöter. Löpande verksamhet Spexåret i tre delar Repetitions- och produktionsperiod Under läsperiod 1 och början av läsperiod 2 ska spexet bedriva inlärning av föreställning (dans, musik, m.m.) och tillverka all den rekvisita, scenkläder och övrigt som behövs till föreställningen (vars manus etc. skrivits under sommaren). Under samma period ska spexet efter bästa förmåga sälja sin föreställning till gemene man, kvinna, Emil, Emilia och företag. Premiär kommer att hållas den 14 november 2014 och därmed avslutas Repetitions- och Produktionsperioden. Föreställningar och Kalas Under verksamhetsåret planeras det för att sätta upp nio föreställningar i RunAn, Emils Kårhus. Fem av dessa ska vara förlagda under november 2014 och resterande fyra föreställningar under februari Under de ordinarie föreställningarna beräknas ett medeltal av 150 betalande gäster per föreställning. Förutom detta ämnas det under verksamhetsåret att sätta upp minst två föreställningar på annan ort än Göteborg. En av dessa orter är Linköping där målet är 120 betalande gäster. Spexet ska även anordna fyra sittningar (Spexkalas), två stycken under hösten samt två stycken under våren. Målet är att ha cirka 90 gäster per sittning. Rekryteringsperiod Under läsperiod 3 och 4 ska spexet gemensamt arbeta för att finna nya medlemmar till spexet. Detaljerad plan Nedan följer helårsplanen för Chalmersspexet Vera från planeringsstadiet till överlämningen. Maj Den tillträdande Directeuren utser sitt spex Den tillträdande Directionen börjar planera och ordna inför det nya spexåret Inledande träffar med det tillträdande spexet 2 av 4

54 VERKSAMHETSPLAN Chalmersspexet Vera Juni - Augusti Den nytillsatta produktionsgruppen börjar skriva årets spex En hajk genomförs med det nya spexet i teambuildingsyfte. PR-chefen arbetar med annonsörer Casseuren gör pappersunderlag för året Städning och inventering i spexets lokaler genomförs Spexet medverkar under Första dagen av Mottagningen och under Welcome Day Ett manussläpp inleder repetitionsperioden September Biljettförsäljning till föreställningar över internet inleds Ensemblen övar teater, sång och dans Ensemblen och Bandet åker iväg en vecka för att öva och repetera Detaljen börjar arbeta på rekvisita och scenkläder Oktober Offentligt temasläpp och biljetter börjar säljas från spexkuren, i och med detta sätts också affischer upp November Repetitions- och produktionsperioden tar slut och en generalrepetition genomförs Premiärdag Föreställningsperiod Skapat: L:\Presidieenheten\VO\Kommittéer\Verksamhetsplan\201415\Verksamhetsplan Chalmersspexet Vera 1415.doc Avslutningsföreställning (höstbusk) December Turné till Linköping Halvårsutvärdering Skivinspelning Januari Ny repetitionsperiod inför vårföreställningarna Februari Nypremiär Föreställningsperiod Rekryteringsperioden inleds Avslutningsföreställning (vårbusk) Mars-Maj: Rekryteringsperioden fortlöper Inval av ny Directeur Eventuella turnéer 3 av 4

55 VERKSAMHETSPLAN Chalmersspexet Vera Avslutningshelg Särskilda satsningar a) Extra PR-satsningar för föreställningarna Flera nya idéer ämnade att locka mer publik för höstföreställningarna är tilltänkta. Biljettförsäljningen över internet kommer att inledas tidigare, redan före temasläpp, vilket kommer att tillgängliggöra biljettåtkomsten för publiken. Ett större jippo kommer att genomföras i samband med temasläpp för att synliggöra spexet. Teasers eller trailers till föreställningarna kommer att släppas kring temasläpp i syfte att skapa intresse för föreställningarna. PR-aktiviteter kommer att genomföras i samband med en del av kårens andra större evenemang. b) Utbyte med andra kårkommittéer Kårens olika kommittéer besitter unika kompetenser inom olika verksamhetsområden. Spexet ämnar att under verksamhetsåret förbättra relationer med andra kårkommittéer och andra spex för att få nya idéer, hitta nya lösningar och kunna planera för att förbättra verksamheten långsiktigt. c) Engelsktextad föreställning En stor del av kårens medlemmar är internationella studenter och utgör en potentiell publik. Genom att under våren satsa på minst en föreställning med engelsk text skapas möjligheter att nå denna publik. Skapat: L:\Presidieenheten\VO\Kommittéer\Verksamhetsplan\201415\Verksamhetsplan Chalmersspexet Vera 1415.doc d) Upprätthålla tidigare och etablera nya turnéorter Spexet har under de senaste åren haft turnéer till Helsingfors, Linköping, Lund, Stockholm och Västerås. Turnéerna är viktiga för att sprida en positiv bild av Chalmersandan och knyta kontakter med studenter från andra lärosäten. Genom att bibehålla turnéerna stärks även relationerna med CING på turnéorterna och förbättrar CINGs bild av kåren. Att åka på turné medför också att spexarna får en närmare relation med varandra, samt med möjliga framtida arbetsgivare. Därför ämnar spexet att under verksamhetsåret, inom budgetens ramar, upprätthålla tidigare turnéorter, samt om möjligt etablera en ny turnéort. 4 av 4

56 Chalmers Studentkår Vera Kontoslag Rambudget Budget 11/12 Utfall 1112 Budget 12/13 Utfall 1213 Budget 1314 Utfall Juni 1314 Budget 1415 Försäljningsintäkter Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Sponsring Annonsintäkter Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Försäljningsintäkter Total , Direkta kostnader Arrangemangskostnader , Direkta kostnader Total , Övriga kostnader Arrangemangskostnader Drift , Reparation , Nyinköp inventarier och verktyg , Drift och underhåll Kårbilarna Resekostnader Information , Möteskostnader , Representation och gåvor , Personalkostnader , Administrativa kostnader , Övriga externa kostnader Övriga kostnader Total , Personalkostnader Lönekostnader , Internutbildning , Personalkostnader Total , Finansiella intäkter Finansiella intäkter , Finansiella intäkter Total , Fonduttag Uttag ur och avsättning till fonder Fonduttag Total Fondavsättningar Uttag ur och avsättning till fonder , Fondavsättningar Total Grand Total

57 VERKSAMHETSPLAN CHARMk Verksamhetsplan för CHARMk 14/15 Förord Syftet med verksamhetsplanen är att Chalmers Studentkårs Kårstyrelse skall få insikt i den verksamhet som kommittén ägnar sig åt, för att bättre kunna stötta kommittén i dess arbete och vara dess ledamöter behjälpliga. Verksamhetsplanen består av tre delar: Interna poster, Löpande verksamhet samt Särskilda satsningar. Interna poster, innefattar en förteckning över de funktioner som finns inom kommittén, samt en kort beskrivning av deras uppgifter. Löpande verksamhet, innefattar en kortfattad och saklig beskrivning av den verksamhet som kommittén regelbundet ägnar sig åt under varje verksamhetsår. Särskilda satsningar, innefattar specifika utvecklingspunkter som kommittén hoppas genomföra under det aktuella verksamhetsåret. Detta kan spegla stora som små mål som kommittén tillsammans önskar uppnå. Verksamhetsplanen författas gemensamt av avgående och tillträdande kommittéordförande, men är inte till för enbart kommitténs ordförande utan skall spegla hela gruppens tankar och idéer. Verksamhetsplanen fungerar med fördel som en del av kommitténs teambuilding där kommittén diskuterar målen med året och lägger en grund för verksamheten. Viktigt är att ta hänsyn till de ramar som sätts av kommitténs budget när målen sätts. Verksamhetsplanen skall vara Chalmers Studentkårs tillhanda senast en och en halv månad efter verksamhetsårets början men gärna tidigare, varvid den ska fastställas av kårstyrelsen. Interna poster Projektledare CHARMs projektledare är heltidsarvoderad av kåren och arbetar delvis med CHARM. Projektledaren rapporterar till kårstyrelsen och har ansvar över att koordinera gruppens arbete samt all ekonomi. Projektledaren är också ytterst ansvar över projektets utveckling och strategi, samt att eventuella mål uppsatta av fullmäktig följs. Gruppindelning CHARMkommittén är uppdelad i tre huvudsakliga grupper, Näringsliv & Event, Marknadsföring samt Logistik & Service. Inom dessa grupper finns följande ansvarsområden: Näringsliv & Event Näringsliv & Event ansvarar för att alla företag anmäler sig till CHARM och för genomförandet av alla event som sker innan, under och efter mässan. Förutom att ringa utställare har gruppmedlemmarna en del olika postspecifika ansvarsområden. Gruppansvarig Gruppansvarig ska koordinera och leda gruppens arbete vilket innebär att den gruppansvariga ansvarar för planering, uppföljning och samordning av gruppen. Gruppansvarig är också ansvarig för att arbeta med den långsiktiga utvecklingen av CHARM och för gruppens egen budget. Alla gruppansvariga sitter i GAM vilket är kommitténs högsta styrande organ. Gruppansvarig för Näringsliv och Event ska motivera 1 av 5

58 VERKSAMHETSPLAN CHARMk gruppen i arbetet med företagsanmälningar samt se till att CHARMs event håller hög klass och är attraktiva för studenter. Spons- och infosamordnare Spons- och infosamordnaren är ansvarig för all information som går ut till företagen innan mässan och för att samordna den rena sponsringen. Anmälningssamordnare Anmälningsamordnaren är ansvarig för CHARMs anmälningssystem. Arbetet innefattar bland annat att hålla kontakt med support och hjälpa företag vid problem. Anmälningssamordnare ansvarar även för att övervaka företagens anmälan. CHARMalumnansvarig CHARMalumnansvarig är ansvarig för Alumnmässan som ligger dagen innan CHARM. Företagseventansvarig Företagseventansvarig är ansvarig för alla events som har med företag att göra. Detta innebär ansvar för CHARMamtal, serien med förevent innan mässan kallad CHARMera, inspirationsföreläsningarna under mässan, samt CHARMarena vilket är möjligheten för företag att hålla föreläsningar under mässan. Ett nytt event, CHARMtech, som är en särskild satsning har Företagseventansvarig också ansvar för. PR-eventansvarig PR-eventansvarig jobbar med att stärka CHARMs varumärke gentemot Chalmers teknologer. Detta görs genom en mängd PR-event som temasläpp, katalogsläpp och invigningen av CHARM. PR-eventansvarig har även hand om interna event; värd info, värdkickoff, julbord och tackkalas, samt när projektgrupperna från RefTeC- samarbetet besöker CHARM. Bankettansvarig Att vara Bankettansvarig innebär att planera och arrangera CHARMbanketten som hålls mässans första kväll. Banketten är en social tillställning för mässans utställare och värdar. I arbetet ingår bland annat att ordna med underhållning, mat, lokal, tema och eftersläpp. Logistik & Service Logistik & Service ansvarar för det mesta praktiska kring mässan. Detta innefattar mattläggning, logistik, monterplacering med mera. Gruppansvarig Gruppansvarig ska koordinera och leda gruppens arbete vilket innebär att den gruppansvariga ansvarar för planering, uppföljning och samordning av gruppen. Gruppansvarig är också ansvarig för att arbeta med den långsiktiga utvecklingen av CHARM och för gruppens egen budget. Alla gruppansvariga sitter i GAM vilket är kommitténs högst styrande organ. Gruppansvarig för Logistik och Service är också Mässgeneral vilket innebär att styra allt arbete från två veckor innan, under och efter mässan. Serviceansvarig Serviceansvarig ansvarar för alla typer av service innan och under mässan för kommittén, utställare och värdar. Typiska ansvarsområden är mat under mattläggningen, lounger på mässan samt garderob. 2 av 5

59 VERKSAMHETSPLAN CHARMk Mässplaneringsansvarig Mässplaneringsansvarig koordinerar och planerar alla inköp inför mässan såsom matta till mässan, el- och nätverkstjänster, radioapparater och telefoner. Mässplaneringsansvarig har också hand om att boka alla lokaler innan mässan. Under mässan är Mässplaneringsansvarig husansvarig i A/V-huset. Rekryteringsansvarig Rekryteringsansvarig är ansvarig för rekryteringen av all personal som krävs för att genomföra mässan. Projektgruppen och värdarna rekryteras i två omgångar. Arbetet innebär bland annat planering av marknadsföringen tillsammans med Marknadsföringsgruppen och att utse projektgrupp och värdar. Utöver detta är också Rekryteringsansvarig högst värdansvarig inför och under mässan samt ansvarig för aspningen inför nästa års CHARMkommitté. Under mässan är Rekryteringsansvarig också husansvarig i Kårhuset. Logistikansvarig Logistikansvarig koordinerar och planerar alla transporter till och från mässan. Arbetet innebär därför att hitta en bra speditör att samarbeta med under mässan, planera alla transporter och driva arbetet tillsammans med logistikvärdar. I rollen finns även andra ansvarsområden som uppsättning av vägskyltar och utvecklingsarbete. Marknadsföring Marknadsföringsgruppen ansvarar för all marknadsföring innan, under och efter CHARM. Det vill säga allt från att locka studenter att söka CHARMsamtal till att trycka CHARMkatalogen. Gruppansvarig Gruppansvarig ska koordinera och leda gruppens arbete vilket innebär att den gruppansvariga ansvarar för planering, uppföljning och samordning av gruppen. Gruppansvarig är också ansvarig för att arbeta med den långsiktiga utvecklingen av CHARM och för gruppens egen budget. Alla gruppansvariga sitter i GAM vilket är kommitténs högst styrande organ. Gruppansvarig för Marknadsföring är det viktigt att koordinera och planera gruppens arbete i allt från att trycka en lunchbiljett till att trycka 5000 exemplar av katalogen på drygt 200 sidor. Kampanjansvarig Kampanjansvarig är ansvarig för att all marknadsföring syns och publiceras under rätt period. Kampanjansvarig har ansvar för planeringen av marknadsföringen, men även för bokning av marknadsföringsplatser, informations- och reklamskyltar samt eventuella nya kanaler. Inför mässan ansvaras även för dekorationen av mässområdet. Designansvarig Designansvarig ansvar för att producera all layout till material. Designansvarig designar alla kampanjer för att få enhetlig marknadsföring. Utöver detta arbete bestämmer Designansvarig katalogens utseende samt ser till att allt material följer den grafiska profilen. Kommunikationsansvarig Kommunikationsansvarig ansvarar för att se till att informationskanaler såsom sociala medier, hemsida och övrig digital information är uppdaterad. Text- och tryckansvarig Text- och tryckansvarig producerar all text och ser till att all marknadsföring är felfri 3 av 5

60 VERKSAMHETSPLAN CHARMk gällande tryck och text. Inom ansvaret ligger att se till att all text är korrekturläst och att all information finns tillgänglig på hemsidan/internet. Text- och tryckansvarig har ansvar för att allt som ska ha tryck; värdkläder, kommittékläder, namnskyltar, värdpresenter, banderoller mm. Text- och tryckansvarig har också kontakt med tryckerierna. Löpande verksamhet Läsperiod 1 Mottagningen CHARMkommittén kommer att vara delaktiga i två events under mottagningen för att välkomna de nya studenterna till Chalmers samt bygga sitt varumärke inför kommande rekryteringar och mässa. Projektgruppsrekrytering Under perioden kommer CHARM att rekrytera en projektgrupp, som kommer stödja kommittén både i arbetet inför och under mässan. Det kommer att kräva en hel del planering och marknadsföring för att få ihop en kompetent grupp på 15 personer. Inledande anmälan för företag Under september öppnar inledande anmälan för företag och de kan då börja göra sina intresseanmälningar inför mässan. Detta innebär att kommittén måste bestämt exempelvis priser för mässan samt hur monterplatser ska säljas. Läsperiod 2 Värdrekrytering Under perioden kommer CHARMkommittén att rekrytera sina ca 160 värdar inför mässan. Värdrekryteringen innebär mycket marknadsföringsarbete för kommittén samt en hel del arbete när värdar ska väljas ut och matchas mot företag. Efter inval ska också alla värdar informeras om CHARM vid en infolunch. Fullständig anmälan för företag De företag som har blivit antagna till CHARM 2015 kommer under november att lämna in alla sina beställningar till mässan såsom lunchbiljetter och bord samt sammanställa all information som kommer att behövas till katalogen och annan marknadsföring. Det kräver en hel del jobb från CHARMkommittén då de måste gå igenom all information, ringa företag som missat eller gjort något fel samt behandla informationen. Julbord Några veckor innan jul arrangerar CHARM ett julbord för de som är med och hjälper till inför mässan, exempelvis andra kommittéer och projektgruppen. Värdkickoff Alla värdar bjuds in till värdkickoffen för att få information om deras arbete innan, under och efter mässan. Värdkickoffen avslutas med en sittning där värdarna bjuds på mat och underhållning. Läsperiod 3 Mattläggning Innan CHARM pågår ett bootcamp med iordningställande av mässan. Under knappt en vecka läggs matta på alla mässområden, IT och el dras till alla montrar och kårhuset och A/V-huset förvandlas till mässlokaler. I mattläggningen deltar CHARMkommittén, projektgruppen, vissa värdtyper samt andra frivilliga. CHARMera Veckan innan CHARM så anordnas det events och föreläsningar för att förbereda studenterna på främst CHARM, men också arbetslivet. CHARM Det som CHARMkommittén jobbat med i över ett halvår CHARM går av stapeln! Förutom en mässa med över 150 företagsmontrar så kommer också en del event 4 av 5

61 VERKSAMHETSPLAN CHARMk att anordnas under dagarna bland annat bankett för alla utställare och värdar samt CHARMsamtal. Återställning Efter CHARM tar det ca en vecka att ställa i ordning möbler, städa undan att skräp från mässan samt att bli av med allt montermaterial. Ny projektledare Rekryteringen av en ny Projektledaren för CHARM 2016 sker tillsammans med valberedningen.. Läsperiod 4 Tackkalas Efter CHARM håller CHARMkommittén tackkalas för att tacka alla kommittéer och andra extra hjälpsamma personer. Rekrytering av ny kommitté När CHARM är slut ska en ny kommitté rekryteras. En infoträff där sittande CHARMkommitté berättar om hur det är att vara delaktig i CHARM och en aspaktivitet av mer social karaktär bruka hållas. Särskilda satsningar a) CHARMtech Under 13/14 påbörjades arbetet med att undersöka möjligheten att utvidga mässan genom att ha ett område där företag kunde visa upp häftiga prylar de jobbar med. Detta är något som kommer vidareutvecklas och sättas i verket under 14/15. Meningen med projektet är att skapa ytterligare en dimension på mässan, så att teknologerna kommer närmre arbetslivet, men även ett sätt att försöka sammanlänka de olika mässlokalerna. Ansvarig för projektet är Företagseventasvarig. b) Forskarutbildning Likt ovan är punkten ett försök till att bredda och utveckla mässan. För tillfället visar CHARM två vägar för studenterna efter examen; att bli anställd eller att bli entreprenör (CHIVE). För att göra bilden komplett borde även forskarstudier uppvisas som ett alternativ och därför skulle det vara önskevärt att under mässan ha en hörna för detta. c) Nytt landmärke för CHARM Tidigare hade CHARM en stor bro som stod utanför kårhuset under mässan. Denna är nu sönder och behöver ersättas. Under flera års tid har nyinköp varit på agendan, men det har inte blivit av. Under 14/15 bör arbetet slutföras och det nya landmärket lanseras. d) 40-årsjubileum Chalmers första arbetsmarknadsmässa anordnades Detta betyder att CHARM firar 40 år 2015 viket självklart ska firas med pompa och ståt! 5 av 5

62 VERKSAMHETSPLAN GasqueK Verksamhetsplan för GasqueK 14/15 Förord Syftet med verksamhetsplanen är att Chalmers Studentkårs Kårstyrelse skall få insikt i den verksamhet som kommittén ägnar sig åt, för att bättre kunna stötta kommittén i dess arbete och vara dess ledamöter behjälpliga. Verksamhetsplanen består av tre delar: Interna poster, Löpande verksamhet samt Särskilda satsningar. Interna poster, innefattar en förteckning över de funktioner som finns inom kommittén, samt en kort beskrivning av deras uppgifter. Löpande verksamhet, innefattar en kortfattad och saklig beskrivning av den verksamhet som kommittén regelbundet ägnar sig åt under varje verksamhetsår. Särskilda satsningar, innefattar specifika utvecklingspunkter som kommittén hoppas genomföra under det aktuella verksamhetsåret. Detta kan spegla stora som små mål som kommittén tillsammans önskar uppnå. Verksamhetsplanen författas gemensamt av avgående och tillträdande kommittéordförande, men är inte till för enbart kommitténs ordförande utan skall spegla hela gruppens tankar och idéer. Verksamhetsplanen fungerar med fördel som en del av kommitténs teambuilding där kommittén diskuterar målen med året och lägger en grund för verksamheten. Viktigt är att ta hänsyn till de ramar som sätts av kommitténs budget när målen sätts. Verksamhetsplanen skall vara Chalmers Studentkårs tillhanda senast en och en halv månad efter verksamhetsårets början men gärna tidigare, varvid den ska fastställas av kårstyrelsen. Interna poster Ordförande Ansvarig för att organsiera arbetat i/kring Gasquen och även ansvarig för kommittens ekonomi. Övriga ledamöter Tanken med GasqueKs organisation är i grunden att alla skall ha ett bestämt ansvarsområde för att förenkla arbetet. Detta är dock inte alltid möjligt, pga av brist på folk. Här är dock en översikt över de Interna poster som brukar finnas. Vice ordförande Organiserar arbetet i Gasquen tillsammans med Ordförande och hjälper till med den löpande verksamhetens ekonomi. Lokalansvarig Har ansvar för att Gasquen är i ett gott skick och vad som behöver överses/repareras i lokalen. IT-Ansvarig Ansvarig för Kommittens tekniska aspekter, så som att Hemsidan/forumet är fungerande och uppdaterad. 1 av 2

63 VERKSAMHETSPLAN GasqueK Personal och inventarieansvarig Ansvarar för att införskaffa tillräckligt med arbetskraft till Gasquen samt inköp av inventarie och förbrukningsvaror. Matansvarig Ansvarar för att mat finns vid arrangemang som kräver sådant. Ölchef Ansvarar för dryck och alkohol under arrangemang. Löpande verksamhet GasqueK ser till att den löpande verksamheten i Gasquen fungerar som den ska. Detta innebär att hålla Gasqueråd för att bestämma vem som arrangerar när, att lämna ut Gasquen och avsynna Gasquen efter att arrangemang har utförts i lokalen. GasqueK utför även lokalarbete för att Gasquelokalen skall hålla standard och inte förfalla. Detta innebär t.ex. målning av väggar/scen och byte av trasiga lampor osv. GasqueK arrangerar även 3 utav de 4 pubrundor som hålls i början av varje läsperiod. Särskilda satsningar Ändring av Loungeytan GasqueK planerar att ändra om i Loungen (Orange hörnan), genom att måla om denna i den färg som är i resten av Gasquen lokalen. Möbleringsplanen planeras också att ändras för att Loungen skall kännas mer som just en sådan. Detta för att förhoppnigsvis öka trivselfaktorn och skapa en mer avslappnad plats. Rekrytering av nya medlemmar Tid skall även läggas på att rekrytera nya individer till kommitten. GasqueK är redan få och blir snart färre. Inga konkreta planer har lagts ännu, men att göra reklam för GasqueK som kommitte utåt funderas över, då många nog inte riktigt vet att vi finns/vad vi gör. 2 av 2

64 Verksamhetsplan för FestU 14/15 Förord Syftet med verksamhetsplanen är att Chalmers Studentkårs Kårstyrelse skall få insikt i den verksamhet som kommittén ägnar sig åt, för att bättre kunna stötta kommittén i dess arbete och vara dess ledamöter behjälpliga. Verksamhetsplanen består av tre delar: Interna poster, Löpande verksamhet samt Särskilda satsningar. Interna poster, innefattar en förteckning över de funktioner som finns inom kommittén, samt en kort beskrivning av deras uppgifter. Löpande verksamhet, innefattar en kortfattad och saklig beskrivning av den verksamhet som kommittén regelbundet ägnar sig åt under varje verksamhetsår. Särskilda satsningar, innefattar specifika utvecklingspunkter som kommittén hoppas genomföra under det aktuella verksamhetsåret. Detta kan spegla stora som små mål som kommittén tillsammans önskar uppnå. Verksamhetsplanen författas gemensamt av avgående och tillträdande kommittéordförande, men är inte till för enbart kommitténs ordförande utan skall spegla hela gruppens tankar och idéer. Verksamhetsplanen fungerar med fördel som en del av kommitténs teambuilding där kommittén diskuterar målen med året och lägger en grund för verksamheten. Viktigt är att ta hänsyn till de ramar som sätts av kommitténs budget när målen sätts. Verksamhetsplanen skall vara Chalmers Studentkårs tillhanda senast en och en halv månad efter verksamhetsårets början men gärna tidigare, varvid den ska fastställas av kårstyrelsen. Interna poster Ordförande Ordföranden tillika Sexmästaren är under arrangemang ansvarig för att lagar och förordningar följs. Ordföranden är även säkerhetsansvarig. I praktiken är ordförandens största uppgift att få gruppen att fungera socialt samt att agera som gruppens samvete. Symbol: 6 Från kårens instruktioner för FestU: Ordföranden åligger: att leda och inför kårstyrelsen ansvara för FestU:s arbete. att representera FestU. att ansvara för att FestU med dess medlemmar och gäster uppträder på ett oklanderligt sätt. att tillsammans med kassören vara ekonomiskt ansvarig.

65 att skriva verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. att sitta som FestU:s representant i Gasquefondskommittén (GFK). att vara vice serveringsansvarig under kalasen. Kassör Kassören, kallas även Cash, är tillsammans med ordförande ekonomiskt ansvarig. Under och innan kalasen är det kassören som är ansvarig för att det finns växel i de olika kassorna. Efter biljettfösräljningen så är det kassören tillsammans med ordförande som kontrollerar antal sålda biljetter och kassan stämmer. Symbol: $ Från kårens instruktioner för FestU: Kassören åligger: att tillsammans med ordföranden vara ekonomiskt ansvarig, vilket bl.a. innefattar budgetering, budgetuppföljning samt framtagande av bokslut. att sköta den löpande bokföringen och faktureringen. att ansvara för att bokföring med tillhörande bilagor tas fram och förvaras på ett betryggande sätt. att inför kåren centralt besvara frågor angående FestU:s ekonomi. Sexmästarinna Sexmästarinnan är under kalasen ansvarig för att gå ut med vatten och godis till alla som hjälper till och bygger men även att frukos, lunch och middag serveras. Mellan kalas har sexmästarinnan ansvar för mat vid representationsmiddag och andra sammankomster men även för att se till att gruppen mår bra. Symbol: 66 Från kårens instruktioner för FestU: Sexmästarinnan åligger: att ansvara för mathanteringen på kalasen. att ordna trivsel för jobbarna, band och övriga ledamöter i FestU. att ansvara för inhandling och tillagning av jobbarmat i samband med FestU:s kalas. att ordna sittningar och servitörssittningar. att rekrytera eventuell serveringspersonal till dessa sittningar. Bacchus Under kalasen är Bacchus serveringsansvarig tillsammans med sexmästaren. Det är även Bacchu som ser till att det finns barpersonal under kalasen. Mellan kalasen är det Bacchus som ser till att övriga medlämmar inte behöver gå törstiga. Symbol: Från kårens instruktioner för FestU: Bacchus åligger: att vara dryckesansvarig, både alkoholhaltiga och alkoholfria drycker. att ansvara för rekrytering av barpersonal till kalasen. att vara serveringsansvarig under kalasen.

66 att ansvara för att FestU:s kyl alltid är fylld med en försvarbar mängd dryck. Arkitekt Arkitekten har ansvar för att dekorera kalasen på ett estetiskt tillfredsställande sätt. Det är även Arkitekten som ser till att PR görs för kalasen, bland annat med affischer. Arkitekten är byggledare tillsammans med Fixaren men med fokus på dekor. Symbol: A Från kårens instruktioner för FestU: Arkitekten åligger: att ansvara för FestU:s estetiska arbete. att leda byggandet av festkulisser. att vara PR ansvarig FiXare FiXaren är innan kalasen byggledare och städledare efter kalasen. Fixaren ser även till att det finns folk som hjälper oss till viss del med byggning och rivning. Symbo:l X Från kårens instruktioner för FestU: Fixaren åligger: att ansvara för införskaffandet av material till kalasen. att ansvara för rekrytering av byggare till kalasen. att ordna allt som inte faller i någon annans post. Löpande verksamhet FestU arrangerar stora, gedigna kalas främst i Chalmers Studentkårs kårhus. Planering och utvärdering av dessa sker löpande och oftast planeras flera kalas samtidigt. FestUs verksamhetsår börjar och slutar den 1 juli. Överlämning sker både innan och efter det datumet. Överlämningen avslutas officiellt då det första kalaset (Nollkalaset) är slut. Under detta kalas finns föregående FestU med som ett fångstnät om någonting skulle gå fel. Kommittén består utav sex heltidsstuderande studenter vilka arbetar ideellt. Under arrangemang hjälper ett flertal chalmerister till frivilligt men FestU hyr även in väktare och annan personal som vi anser oss behöva. FestUs mål är att varje kalas skall upplevas som unikt, ge chalmerister från alla sektioner en möjlighet att umgås, vara en mötesplats mellan chalmerister och Göteborgare samt genom sin storlek och kvalité bidra till Chalmers Studentkårs goda namn och rykte. Utöver detta har FestU för avsikt att hålla goda relationer till andra kommittéer i kåren med hjälp av representationsmiddagar. Detta eftersom allt arbete sker på frivillig basis är det viktigt att upprätthålla och främja goda relationer och möjligheter till direkt kommunikation. Dessutom kommer en representationsmiddag med tidigare års FestU hållas för att säkerställa en god relation till dem. Tidigare års FestU besitter mycket värdefull kunskap och möjliggör kommitténs

67 arbete med sin hjälp. Representation kommer även att organiseras för dem vilka skulle kunna arbeta ideellt på kalasen. FestU kommer att medverka i ett flertal av kårens forum för kommittéer. Gasquerådet, för att använda lokalen och främja dess nyttjande. KoT (Kommittéordförandeträffar), för att ha en kommunikationskanal med övriga kommittéer samt kårledningen. FestU har även en ledamot i NU (Nöjeslivsutskottet). FestU drivs som en ideell organisation och har därför inget intresse av att gå med vinst. Den löpande verksamheten kommer med hjälp av intäkter från kalasen. Intäkterna grundar sig i huvudsak på biljettintäkter. Genom att noga övervaka den ekonomiska utvecklingen kommer det arbetas fortgående med att säkerställa en stabil ekonomi. Under det kommande året avser FestU att arrangera sex kalas plus två eventuella kalas. Ett samarbete med CHARM likt det som genomfördes Vi ska även kolla på möjligheten att arrangera ett kalas ute på Lindholmen och se hur hållbart det skulle vara. Läsperiod 1 1. Nollkalaset 30 augusti Ett kalas mitt i mottagningen för att främja kontakten mellan olika sektioner och visa upp den typ av arrangemang FestU genomför för de nyantagna. Dessutom ges möjlighet till aktiva i mottagningsverksamheten på sektionsnivå, så kallade phaddrar, möjlighet att umgås med varandra och introducera Chalmers kårhus för de nyantagna. 2. Nollfinalen 13 september Ett stort kalas för vilket markerar avslutningen på Chalmers Studentkårs mottagning där de nyantagna får möjlighet att umgås med chalmerister i alla åldrar. Kalaset visar vilken omfattning ett FestU arrangemang kan nå och skall visa på FestU arrangemangs storhet samt variation i upplevelser. Läsperiod 2 1. Halloweenkalaset 8 november Ett kalas för att lätta på höstens mörker efter den första tentamensperioden. Detta kalas kommer kretsa kring temat Halloween. Arrangemanget strävar efter att kombinera en stor fest med rika dekorationer. Den för årstiden passande temat ger möjlighet för chalmerister att träffa andra göteborgare som vill uppleva Chalmers. 2. Julkalaset 20 december Ett kalas där julens ankomst är tema för kalaset som äger rum innan jul eftersom tentaperioden numer ligger efter jul och inte innan. Ett julbord kommer erbjudas i samband med kalaset som kommer dekoreras i enlighet med temat. Kalaset syftar till att ge chalmeristen ett trevligt avslut på året innan juluppehållet. Vi skulle vilja se detta kalas veckan innan och ska kolla på möjligheten att ha kalaset luciahelgen istället.

68 Läsperiod 3 1. Möjligt kalas på Lindholmen 2. Möjligt samarbete med CHARM. 3. Kårens dag Läsperiod 4 1. Spring Break 28 mars Efter den första tentaperioden får FestU:s aspiranter möjlighet att planera ett kalas. Detta för att trygga återväxten och motivera chalmerister till att fortsätta driva verksamheten. Kalaset ger chalmerister möjlighet att umgås efter tentaperioden och även möta göteborgare. Det är tyvärr lite oklartheter med datumet i nuläget eftersom högskolan vill boka samma dag. Detta bör vara löst till i september och ett definitivt datum ska vara satt. 2. Valborgskalaset 30 april Ett kalas för att fira den största studenthögtiden på Chalmers och i Sverige. I samarbete med CCC kommer biljetter distribueras och material införskaffas. Ett större framträdande och verksamhetsårets största arrangemang. Särskilda satsningar Satsningar kommer att göras löpande under hela året. Eftersom FestU arrangerar flera stora kalas finns det stora möjligheter att utveckla och förbättra verksamheten snabbt. Säkerheten för samtliga involverade har varit ett starkt fokus och kommer även att fortsätta vara. Vakter hyrs in i samband med arrangemang för att garantera de frivilligarbetandes säkerhet. Dessutom kommer brandsäkerhetsrutinerna uppdateras inför varje kalas. Kort i baren Under hösten så ska vi kolla på möjligheten att ha kortläsare i en eller flera av barer på ett av kalasen. Skulle vi lyckas med detta ska vi kolla på hur vi kontinuerligt kan ha kortläsare samt utvärdera om detta är både ekonomiskt och arbetsmässigt hållbart. Lindholmenkalas Under hösten ska vi kolla på för och nackdelar med att ha kalas ute på Lindholmen. Det finns många saker som behöver redas innan vi tar beslut. Då är det främst ekonomisk hållbarhet samt hur det ser ut ur en arbetsbelastnings synpunkt. Samarbete med IQ Under hösten skulle vi vilja se ett samarbete med IQ på ett av våra kalas. Det kommer då förslagsvis ske på Halloween och vi ska utforska olika möjligheter att få fram IQ:s budskap tillsammans med vso.

69 Stora leksaker Under Nollfinalen kommer vi ha ett stort rum med en massa leksaker. Om detta uppskattas av gästerna så är detta något vi kommer sträva efter att göra kommande kalas. Detta är även något som särskiljer FestUkalas från en vanligt pub eller klubb.

70 Chalmers Studentkår FestU Kontoslag Rambudget Budget 11/12 Utfall HT 11/12 Budget 12/13 Utfall 1213 Budget 1314 Utfall Juni 1314 Budget 1415 Försäljningsintäkter Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Försäljningsintäkter Total Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga direkta kostnader Direkta kostnader Total Övriga kostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier och verktyg Drift och underhåll Kårbilarna Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalkostnader Administrativa kostnader Övriga kostnader Total Personalkostnader Lönekostnader Internutbildning Personalkostnader Total Finansiella intäkter Finansiella intäkter Finansiella intäkter Total Fondavsättningar Uttag ur och avsättning till fonder Fondavsättningar Total Grand Total

71 Verksamhetsplan " Ljud- och Bildgruppen Verksamhetsplan för LoB 14/15! " Förord" Syftet med verksamhetsplanen är att Chalmers Studentkårs Kårstyrelse skall få insikt i den verksamhet som kommittén ägnar sig åt, för att bättre kunna stötta kommittén i dess arbete och vara dess ledamöter behjälpliga. Verksamhetsplanen består av tre delar: Interna poster, Löpande verksamhet samt Särskilda satsningar. Interna poster, innefattar en förteckning över de funktioner som finns inom kommittén, samt en kort beskrivning av deras uppgifter. Löpande verksamhet, innefattar en kortfattad och saklig beskrivning av den verksamhet som kommittén regelbundet ägnar sig åt under varje verksamhetsår. Särskilda satsningar, innefattar specifika utvecklingspunkter som kommittén hoppas genomföra under det aktuella verksamhetsåret. Detta kan spegla stora som små mål som kommittén tillsammans önskar uppnå. Verksamhetsplanen författas gemensamt av avgående och tillträdande kommittéordförande, men är inte till för enbart kommitténs ordförande utan skall spegla hela gruppens tankar och idéer. Verksamhetsplanen fungerar med fördel som en del av kommitténs teambuilding där kommittén diskuterar målen med året och lägger en grund för verksamheten. Viktigt är att ta hänsyn till de ramar som sätts av kommitténs budget när målen sätts. Verksamhetsplanen skall vara Chalmers Studentkårs tillhanda senast en och en halv månad efter verksamhetsårets början men gärna tidigare, varvid den ska fastställas av kårstyrelsen. " Ordförande! Ordföranden i LoB har till uppgift att se till att den dagliga verksamheten fungerar. Under arrangemang så är det ordföranden som har ansvaret att alla saker är riggat säkert, ordföranden har även jour under till exempel FestU kalas ifall någonting inte skulle fungera som det skall. Ordföranden är även ekonomiskt ansvarig tillsammans med kassören. Kassör!! Kassören har hand om all ekonomi inom LoB. Kassören sköter bokföringen, förhandlar och sätter priser på de produkter och arrangemang vi genomför. Kassören är även ekonomiskt ansvarig tillsammans med ordförande. PA-chef" PA-chefen är ansvarig för LoBs ljudutrustning. PA-chefen bestämmer vilket ljud som skall användas var under arrangemang och är även ansvarig för ljudkvalitén under arrangemang. Under konsert är det även PA-chefens uppgift att vara ljudtekniker åt de band som kommer, ifall bandet har egen tekniker så skall PA-chefen vara behjälplig mot denne. " 1 av 3" " "

72 Verksamhetsplan " Ljud- och Bildgruppen Ljus-chef" Ljus-chefen är ansvarig för LoBs ljusutrustning. Ljus-chefen planerar och bestämmer hur arrangemangen skall ljussättas och vilken utrustning som skall användas. Precis som för PA-chefen är Ljus-chefen ansvarig vid konserter vad det gäller ljussättning samt assistans till bandets eventuella tekniker. Övriga ledamöter" Övriga ledamöter är behjälpliga till övriga i kommittén. Löpande verksamhet Man är med i LoB i minst två år, detta för att kunna bevara kunskapen inom kommittén. Detta innebär att vi har en kontinuerlig aspning och vi väljer in nya medlemmar under årets gång. Under det första året i LoB får man lära sig om den utrustning vi har samt hur den fungerar, under det andra året får man lära ut till de nya i kommittén. Vi genomför möten varje måndag där veckan planeras, vilken dag man skall ha hand om uthyrning, kommande arrangemang, utvärdering av de arrangemang vi har genomfört. Läsperiod 1 Mottagningen innebär många stora arrangemang för oss såsom två FestU kalas, första dagen i runan, nollrocken samt finalkampen. Vi kommer också genomföra ett arrangemang för Chalmers konferens, en möbelmässa i volvofoajén. Läsperiod 2 Även under denna period så genomför vi två FestU kalas. Läsperiod 3 Vi genomför CHARM som innebär CHARMbankett samt eldragning till alla montrar i kårhuset. Det är även ett mindre FestU kalas. Läsperiod 4 I läsperiod 4 är det stora arrangemangen cortegen med ett evenemangstält som är öppet i en vecka, veckan avslutas med festus valborgskalas. Utöver dessa arrangemang så är vår uthyrningsverksamhet öppen under alla läsperioder där vi har som mest att göra under mottagningen. Vi genomför även en del arrangemang med Chalmers konferens samt är behjälpliga mot högskolan. Särskilda satsningar Vi vill fortsätta med vår uppskattade uthyrningsverksamhet som föregående år. Samt vara med under de stora arrangemangen på campus. a) Inköp av nya lob-kit till uthyrningen Då våra nuvarande lob-kit(högtalarsystem) tyvärr går sönder oftare än förr vid uthyrning så ska dessa uppgraderas mot modernare varianter under hösten. En utvärdering av " 2 av 3" " "

73 Verksamhetsplan " Ljud- och Bildgruppen nyare produkter har gjorts under sommaren och tanken är att lob-kiten successivt ska kunna bytas ut efter mottagningen. b) Aspning LoB har en kontinuerlig aspning där man kan vara med på alla arrangemang vi gör under hela året. Senaste tiden har dock antalet sökande varit lågt, vilket påverkar föreningen negativt. Tanken är att planera en period med fler arrangemang än vanligt och försöka att få med så många som möjligt på denna. Tanken är att starta en aspningsperiod några veckor efter mottagningen samt att ha en under våren. " " " 3 av 3" " "

74 Chalmers Studentkår LoB Kontoslag Rambudget Budget 11/12 Utfall 1112 Budget 12/13 Utfall 1213 Budget 1314 Utfall Juni 1314 Budget 1415 Försäljningsintäkter Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Försäljningsintäkter Total Direkta kostnader Arrangemangskostnader Direkta kostnader Total Övriga kostnader Arrangemangskostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier och verktyg Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Övriga kostnader Total Personalkostnader Lönekostnader Personalkostnader Total Finansiella intäkter Finansiella intäkter Finansiella intäkter Total Fondavsättningar Uttag ur och avsättning till fonder Fondavsättningar Total Grand Total

75 Verksamhetsplan Marskalksämbetet Verksamhetsplan för Marskalksämbetet 14/15 Förord Chalmers Studentkårs Marskalksämbetes uppgifter är att företräda Chalmers Studentkår (ChS) vid högtidliga tillfällen såsom den nye teknologens första dag på Götaplatsen, jubileum och invigningar. Vi arrangerar mösspåtagningar, examensceremonier, doktorspromovering samt kårens årliga höst och vårbalare. Till vår hjälp vid vissa av dessa högtidliga tillfällen har vi sektionernas fanbärare som stolt får visa upp respektive sektionsfana och vi jobbar också för att hålla en god kontakt med dessa. Interna poster Ordförande Madeleine Czarnecki (m-09) Uppgifter: Ekonomiskt ansvarig samt ansvarig för verksamheten och kommittén. Klubbmästare Felix Larsson (kfkb-11) Uppgifter: Ansvarig för fanor och fanbärarkontakten, intern och extern representation. Vårbalsansvarig Malin Kerttu (k-12) Uppgifter: Ansvarig för Chalmers Studentkårs årliga vårbal. Spons- och höstbalsansvarig Elin Alexandersson (v-10) Uppgifter: Ansvarig för sponssökning, samt ansvarig för Chalmers Studentkårs nya årliga höstbal. PR-ansvarig Frida Gustavsson (A-11) Uppgifter: Ansvarig för PR, affischer samt hemsidan.

76 Verksamhetsplan Marskalksämbetet Löpande verksamhet Under årets gång hjälper Marskalksämbetet högskolan med olika arrangemang så som temadagar, konferenser och event mot en summa pengar som går till våra större arrangemang, balerna. Läsperiod 1 Första officiella arrangemanget Marskalksämbetet närvarar på, iklädda högtidsdräckt med en fana i handen, är teknologens första dag på Chalmers. Detta följs tätt därefter av Mottagningskommitténs arrangemang Finalkampen där vi närvarar för att visa upp vilka vi är och berätta om våra arrangemang. Vi kommer även jobba som mikrofonvärdar på en konferens där vi får extra pengar till kommittén. Vårt största fokus under denna läsperiod är att planera höstoch vårbalerna samt göra PR för den förstnämnda. Mösspåtagningen, som hålls den 1 oktober, arrangeras också denna period då den vita mössan byts ut mot den svarta. Läsperiod 2 I denna period ligger främst två arrangemang i fokus, examenscermonin där vi är högskolan behjälpliga samt höstbalen, ett nytt årligt arrangemang sedan förra året och kommer äga rum den 29 november. Under denna period kommer höstens fanbärarkalas troligtvis ligga för att lära känna de sittande fanbärarna vi jobbar med. Läsperiod 3 Här kommer ett nytt arrangemang hållas, som vi i skrivande stund inte ännu har bestämt vad det kommer vara för något. Det ska dock vara något enklare och billigare än en bal. I övrigt är det främst planering och PR inför den traditionsenliga vårbalen. Fokus denna period kommer vara på planering samt PR för vårbalen och även inför aspningen som börjar nästkommande period. Läsperiod 4 I denna läsperiod är det dags att försöka hitta ett bra gäng, om än bättre än oss, som vill fortsätta utveckla kommittéen till det bästa. Detta gör vi genom att ha en aspning för att se och lära känna de sökande. Här hålls även den andra exsamenscermonin som vi hjälper till på. Här

77 Verksamhetsplan Marskalksämbetet hålls också vårens fanbärarkalas för att tacka för det gångna året. Den 30 april hålls läsårets andra mösspåtagning där vi går från svart till vit chalmersmössa och senare samma dag går vi förhoppningsvis ner för Göteborgs gator med fanorna i högsta hugg i Cortègen. Den 9 maj är det dags för det vi alla väntat på, VÅRBALEN, som vi hoppas kommer bli den bästa balen genom tiderna. Strax därefter jobbar vi på Doktorspromoveringen för att representera ChS och hjälpa högskolan. Sedan följs det med intervjuer, inval och överlämning för de nya Markskalkarna. Särskilda satsningar Hösten Under hösten kommer den mesta satsningen vara på att förbättra de arrangemang som redan finns t.ex. genom att satsa på att få sponsring till höstbalen i form av mat och dekor vilket kan minska kostnaderna på balen. I stort kommer det mest bara vara att utvärdera förra årets höstbal och försöka se vad man kan spara på och vad man bör göra om. Våren Våra satsningar under våren kommer utöver vårbalen, vara det nya arrangemanget i läsperiod 3 som vi hoppas kommer bli en hit. Främst hålls detta arrangemang för att utveckla Marskalksämbetet till en bättre och mer engagerad kommitté och ge tillbaka mer åt Chalmers studenter. Som nämndes tidigare är det fortfarande oklart vad detta arrangemang kommer vara för något. Övriga satsningar Vi ska fortsätta satsa på att flera studenter ska veta vad Marskalksämbetet är och gör med att synas mer ute på campus genom att t.ex. köpa kommittékläder i form av tröja och t-shirts med vår logotyp. Vi ska även representera mer med andra kommittéer för att öka deras förståelse över vad vi göra och underlätta arbetet sinsemellan oss. Vi har även redan börjat (och snart avslutat) en renovering av Marskalkrummet för att underlätta och förbättra vårt arbete genom att ha en bättre arbetsplats. Madeleine Czarnecki Öfvermarskalk 2014/2015

78 VERKSAMHETSPLAN Programkommiten PU Verksamhetsplan för Programkommitten PU 14/15 Förord Syftet med verksamhetsplanen är att Chalmers Studentkårs Kårstyrelse skall få insikt i den verksamhet som kommittén ägnar sig åt, för att bättre kunna stötta kommittén i dess arbete och vara dess ledamöter behjälpliga. Verksamhetsplanen består av tre delar: Interna poster, Löpande verksamhet samt Särskilda satsningar. Interna poster, innefattar en förteckning över de funktioner som finns inom kommittén, samt en kort beskrivning av deras uppgifter. Löpande verksamhet, innefattar en kortfattad och saklig beskrivning av den verksamhet som kommittén regelbundet ägnar sig åt under varje verksamhetsår. Särskilda satsningar, innefattar specifika utvecklingspunkter som kommittén hoppas genomföra under det aktuella verksamhetsåret. Detta kan spegla stora som små mål som kommittén tillsammans önskar uppnå. Verksamhetsplanen författas gemensamt av avgående och tillträdande kommittéordförande, men är inte till för enbart kommitténs ordförande utan skall spegla hela gruppens tankar och idéer. Verksamhetsplanen fungerar med fördel som en del av kommitténs teambuilding där kommittén diskuterar målen med året och lägger en grund för verksamheten. Viktigt är att ta hänsyn till de ramar som sätts av kommitténs budget när målen sätts. Verksamhetsplanen skall vara Chalmers Studentkårs tillhanda senast en och en halv månad efter verksamhetsårets början men gärna tidigare, varvid den ska fastställas av kårstyrelsen. Interna poster Ordförande Programkommittén PU:s ordförande leder kommitténs verksamhet och tar tillsammans med kassören de större ekonomiska besluten. Ordföranden sköter även den främsta externa kontakten med övriga kommittéer, avdelningar inom studentkåren samt utomstående parter. Det är även ordförandes ansvar att se till att alla i kommittén sköter sina uppgifter samt ser till att de får det stöd och hjälp de behöver för att genomföra dem. Kassör Programkommitténs kassör sköter den rullande verksamhetens ekonomi och ser till att interna budgetar ställs upp för varje arrangemang. Större ekonomiska beslut tas i samråd med ordförande. 1 av 3

79 VERKSAMHETSPLAN Programkommiten PU Filmchef Programkommitténs filmchef är ansvarig för bioverksamheten mellan biovisningarna. Det är filmchefen som har all kontakt med filmbolag och ser till att det finns filmer att visa. Under övriga arrangemang har filmchefen oftast ansvar för maten. Musikchef Programkommitténs musikchef ansvarar för konsertverksamheten. Musikchefen bokar band sålänge bokningsbolag ej används och ser till att konserterna blir så bra som möjligt för kommittén, besökarna och bandet. Musikchefen är även huvudansvarig för godisförsäljningen under bioarrangemangen. Ölchef Programkommitténs ölchef har huvudansvar för den dryck som säljs under kommitténs arrangemang. Ölchefen planerar även lokalerna tillsammans med kurs- och kulturchefen med huvudsakligt fokus på dryckesförsäljningen. Kurs- och Kulturchef Programkommitténs kurs- och kulturchef har hand om kurser, provningar och arrangemang som inte faller under någon annan specifik kategori. Kurs- och kulturchefen har även ansvar för riggning samt planeringen för lokaler och arrangemang tillsammans med ölchefen. PR-chef Programkommitténs PR-chef ser till att Programkommittén syns, dels på campus innan arrangemangen och dels under arrangemangen. Affischer och övrig extern PR ligger på denna post men även dekoration och utsmyckning av arrangemangslokaler. PR-chefen är även IT-ansvarig och sköter kommitténs hemsida och maillistor. Löpande verksamhet Läsperiod 1 Överlämning Nollpoquarlen tillsammans med MK och EKAK Nollrocken tillsammans med MK Nollfinalkonsert Vinprovning Stand-Up framträdande Kustskepparexamen Teambuildinghelg Under LP 1 kommer vi ha biovisning mottagningsvecka 2 och 4 samt lv 4, 5 och 6. 2 av 3

80 VERKSAMHETSPLAN Programkommiten PU Läsperiod 2 1 x Konsert Ett annat kulturellt arrangemang Under LP 2 kommer vi ha biovisning lv 2-6. Läsperiod 3 1 x större konsert som ev. ET-rajj Laserdome, eventuellt i LP 2 istället beroende övriga arrangemang Ett annat kulturellt arrangemang Teambulding fortsättning Kustskepparexamen PUs aspning drar igång under denna läsperiod och pågår in i LP 4. Fokus under denna läsperiod kommer att ligga på att visa vad Programkommittén PU gör och varför man vill vara en del av den. Under LP 3 kommer vi ha biovisning lv 2-6. Läsperiod 4 8-bitars Valborgskonsert Ett annat kulturellt arrangemang PUs aspning kommer avslutas i denna läsperiod och ett nytt PU kommer väljas in och läras upp. Under LP 4 kommer vi ha ca 3 biovisningar. Särskilda satsningar a) Bättre marknadsföring och PR Vi vill satsa på att göra mer marknadsföring och bättre PR så när vi har ett arrangemang skall alla teknologer snabbt och smidigt få reda på det. När fler teknologer har informationen leder det i sin tur till fler besökare på arrangemang och fler som får ta del av vår verksamhet. b) Stand -up comedy Ett nytt arrangemang som vi vill satsa på då vi tror att det är både uppskattat och ger alla besökare ett gott skratt. c) Bygga relation med bokningsbolag Förra årets PU använde sig av ett bokningsbolag till sin sista konsert, vi vill fortsätta detta samarbetet och skapa en bra relation med dem för framtida arrangemang vilket öppnar många dörrar med konsertveksamheten. 3 av 3

81 Chalmers Studentkår PU Kontoslag Rambudget Budget 11/12 Utfall HT 11/12 Budget 12/13 Utfall 1213 Budget 1314 Utfall Juni 1314 Budget 1415 Försäljningsintäkter Kåravgifter Övriga ersättningar och intäkter , Arrangemangsintäkter , Övriga försäljningsintäkter ,6 Försäljningsintäkter Total Direkta kostnader Arrangemangskostnader , Intäktsomkostnader Övriga direkta kostnader , Direkta kostnader Total Övriga kostnader Arrangemangskostnader Drift , Reparation , Nyinköp inventarier och verktyg Drift och underhåll Kårbilarna Resekostnader Information Representation och gåvor , Personalkostnader , Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Övriga kostnader Total Personalkostnader Internutbildning Personalkostnader Total Finansiella kostnader Finansiella kostnader , Finansiella kostnader Total Fondavsättningar Uttag ur och avsättning till fonder Fondavsättningar Total Grand Total ,

82 VERKSAMHETSPLAN " CHALMERS PYROTEKNISKA KOMMITTÉ" Verksamhetsplan för PYROT 14/15! " Förord" Syftet med verksamhetsplanen är att Chalmers Studentkårs Kårstyrelse skall få insikt i den verksamhet som kommittén ägnar sig åt, för att bättre kunna stötta kommittén i dess arbete och vara dess ledamöter behjälpliga. Verksamhetsplanen består av tre delar: Interna poster, Löpande verksamhet samt Särskilda satsningar. Interna poster, innefattar en förteckning över de funktioner som finns inom kommittén, samt en kort beskrivning av deras uppgifter. Löpande verksamhet, innefattar en kortfattad och saklig beskrivning av den verksamhet som kommittén regelbundet ägnar sig åt under varje verksamhetsår. Särskilda satsningar, innefattar specifika utvecklingspunkter som kommittén hoppas genomföra under det aktuella verksamhetsåret. Detta kan spegla stora som små mål som kommittén tillsammans önskar uppnå. Verksamhetsplanen författas gemensamt av avgående och tillträdande kommittéordförande, men är inte till för enbart kommitténs ordförande utan skall spegla hela gruppens tankar och idéer. Verksamhetsplanen fungerar med fördel som en del av kommitténs teambuilding där kommittén diskuterar målen med året och lägger en grund för verksamheten. Viktigt är att ta hänsyn till de ramar som sätts av kommitténs budget när målen sätts. Verksamhetsplanen skall vara Chalmers Studentkårs tillhanda senast en och en halv månad efter verksamhetsårets början men gärna tidigare, varvid den ska fastställas av kårstyrelsen. " Interna poster" " Ordförande - Bombförande! Ansvarig för att leda den dagliga verksamheten samt ha huvudansvaret för kundkontakt. Gå på KOT-möten, se till att handelstillståndet (dvs. tillståndet för att sälja och förvara pyrotekniska varor) är giltigt, skicka ut dagordningen för Pyrots möten, söka polistillstånd när så krävs och sköta den mesta kommunikationen med kåren. " Kassör - Pengapatron! Ansvarig för att sköta Pyrots bokföring och se till att få såväl kvartalsrapporter som bokslut godkända av FUM, betala räkningar samt fakturera både kunder och Pyromaner, hålla kontakt med Pjästanten gällande lagersaldo och konsumentförsäljning, vid större inköp kunna agera ekonomisk rådgivare till övriga Pyrot, vid verksamhetsårets slut kunna redovisa statistik över inkomster och utgifter samt avslutningsvis tillse så att det alltid finns två basbelopp på kontot eller i fonden för att kunna betala självrisken på Pyrots försäkring. " " 1 av 5" " "

83 VERKSAMHETSPLAN " CHALMERS PYROTEKNISKA KOMMITTÉ" Asp- och utbildningsansvarig Aspmamma! Aspmamma har två ansvarsområden, nämligen aspning och internutbildning. Aspningens tre huvudmål är: Att finna ett lämpligt antal kandidater som ska ersätta avgående medlemmar. Att lära känna de nya blivande medlemmarna samt att låta dem lära känna Pyrot och vår verksamhet. Att vara en inledning till de nya medlemmarnas utbildning. Avseende utbildning åligger det Aspmamma att vara huvudansvarig för att alla medlemmar får genomgå en internutbildning, att leda arbetet med utveckling och uppdatering av utbildningspärmen samt avslutningsvis att undersöka behovet av interna utbildningsdagar och se till att sådana genomförs. " PR-ansvarig PRoman! Ansvara för att innehåll på hemsidan är aktuellt, planera och iscensätta PR-kampanjer, göra utskick till företag och potentiella kunder, finna möjlighet att visa upp Pyrot vid centrala arrangemang (mottagningen, Kårens dag o. dyl.). " Sekreterare Eldskrivare! Föra protokoll på alla möten och spara kopiorna digitalt. Bistå PRomanen med dennes utskick och sponsorkontakter. I egenskap av Amnesigeneral i Nostalgie Commitae Justitia Goddae dokumentera kommitténs verksamhet i ord och bild för eftervärlden. " Ansvarig för pjäsförråd och konsumentförsäljning - Pjästant! Ansvarig för Pyrots pjäsförråd respektive gasolförvaring, vara insatt i tillgängliga pjäser och deras utseende för både kunder och pyromaner. Ansvarar i samråd med Pengapatronen för konsumentförsäljningen. " Mat- och dryckesansvarig Intendent! Intendenten är ansvarig för mat och dryck, omsittsar och att upprätthålla kontakten med Phancluben, Pyrots pateter. " Mopedansvarig Muppe! Muppe tar hand om Pyrots moped, Pyret IV, och ser till att den befinner sig i körbart, funktionsmässigt samt lagligt skick. " Material- och lokalansvarig Materialare! Ansvarar för att Pyrots utrustning hålls i gott skick och att för att ständigt utveckla och förbättra lokalerna. " " 2 av 5" " "

84 VERKSAMHETSPLAN " CHALMERS PYROTEKNISKA KOMMITTÉ" Kameraansvarig Big Brother! Ansvarar för att filma Pyrots fyrverkerier och event, redigera filmerna och se till att de laddas upp på Pyrots YouTube-kanal. " Övriga ledamöter Pyromaner! Vanligtvis har alla invalda en post att förvalta, dock finns det några som har befriats från ansvaret att ha en post. " Löpande verksamhet" " Verksamhetsåret 14/15! Pyrot räknar i år med en omsättning på SEK, detta är en ökning sett till föregående år som delvis beror på ökade anslag vid vissa arbete och en stigande konsument försäljning. Pyrot räknar med ett resultat på SEK. " Löpande under verksamhetsåret! Sälja konsumentpjäser och fyrverkerishower. Nedan listas våra återkommande jobb, utöver dessa anlitas Pyrot ett par gånger årligen av företag och/eller privatpersoner. Planering och utvärdering görs före respektive efter varje jobb. Varje tisdag lunch hålls ett veckomöte och från och med förra året ett arbetsmöte varje onsdag kväll (förutom tentaveckor). Utöver dessa tillkommer våra egna utbildnings- respektive byggdagar, de förstnämnda är nu inplanerade till (minst) en heldag per läsperiod och de sistnämnda planeras in efter behov. " Läsperiod 1! Under mottagningen testar Pyrot nollbrickor på sitt eget vis samt gör vanligtvis ett framträdande under första dagen och firar vinnarna av finalkampen. Årsmöte och någon form av teambuilding-weekend hålls tidigt i läsperioden. Ungefär i mitten utav läsperioden hålls informationsmöte för de som vill aspa, deadline för att maila in ansökningarna brukar ligga kring tentaveckan. " Läsperiod 2! Här inleds aspningen och asparna får nu delta i de grundläggande momenten av verksamheten. Under verksamhetsåret kommer ovanligt många ta examen och lämna pyrot, vilket innebär att extra vikt och engagemang kommer behöva läggas på aspningen. Fyrverkerimässigt ligger här examensceremonin, Kårens Julbord, FestU:s Julkalas som kombineras med Pyrots årliga omsitts samt givetvis Nyårsafton. Det sistnämnda innebär mycket jobb både under läsveckorna och i mellandagarna. Pyrot har tidigare skjutit nyårsfyrverkerier i Gislaved såväl som i Varberg, men på senare år har den förstnämnda fallit bort. Pyrot arrangerar även försäljning av konsumentpjäser, med rabatt för kårmedlemmar, inför nyårsfirandet. " Läsperiod 3! Trötta efter nyårsfyrverkeriet brukar verksamheten gå på sparlåga någon vecka, innan det är dags att börja förbereda musikfyrverkeriet under CHARM-banketten. De senaste " 3 av 5" " "

85 VERKSAMHETSPLAN " CHALMERS PYROTEKNISKA KOMMITTÉ" åren har det även legat en fyrverkeritävling under läsperioden, arrangerade av våra systerföreningar i Luleå respektive Lund. föra året uteblev tävlingen men vi har förhoppningen att den återkommer i år. Resultaten för Pyrots del har varit en vinst och en andraplats. Då vi har färre jobb under perioden och ett stort behov av nya pyromaner kommer mer tid att läggas på aspningen. " Läsperiod 4! Inval av ett lämpligt antal aspar sker i slutet av läsperiod 3 eller början av läsperiod 4. Under den här läsperioden har Pyrot traditionellt skjutit fyrverkeri vid Kårens- och/eller Maskinsvårbal, något som tyvärr uteblivit de senaste åren. Övriga arrangemang brukar vara musikfyrverkeri vid Examensceremonin samt Doktorspromoveringen. Förberedande årsmöte hålls och då bestäms nästa års poster och Pyrots policys ses över, besluten klubbas sedan på årsmötet i LP1 efter sommaren. Överlämningar påbörjas och avslutas LP1 följande verksamhetsår. " Särskilda satsningar" " a) Sänka luftfuktigheten i bombförrådet! Luftfuktigheten i Pyrots bombförråd är på tok för hög vilket leder till att pjäser som inte används omedelbart riskerar att bli obrukbara. Detta gör i sin tur att de inköp som görs endast kan vara till de uppdrag som redan är inbokade. Ett torrt bombförråd skulle medföra möjligheten att köpa större mängder pjäser samtidigt och på så sätt få ett bättre pris samtidigt som man kan minska transportkostnaderna. Den enklaste lösningen är att få en E3-klassad luftavfuktare installerad, detta bör göras så snart som möjligt. " b) Utvidga verksamheten! På allmän begäran, tillsammans med Räddningstjänsten, undersöka möjligheten att använda scenflammorna i kårhuskomplexet. " c) PR-satsning! Öka Pyrots synlighet på och utanför campus för att öka antalet högbudgetjobb, färdigställa en broschyr att dela ut på event och liknande. Målet är att få in beställningar från nya kunder, och/eller anlitas vid något av de större FestUkalasen eller sektionernas egna arbetsmarknadsdagar (t.ex. DATE-IT, ZMART). Som ett led i satsningen införskaffa en ny (film)kamera då den tidigare stals. Det kommer även satsas extra hårt på att synas bland studenter och potentiellt nya medlemmar. " d) Arbetsfördelning! Eftersom en del av posterna i Pyrot är mycket arbetsamma och tunga hade det varit lämpligt om en del poster kunde delas. Från och med i år kommer därför nya viceposter att införas, syftet med de nya posterna är att avlasta ordinarie posterna och på ett naturlig sätts förbättra vårt interna samarbete. " 4 av 5" " "

86 VERKSAMHETSPLAN " CHALMERS PYROTEKNISKA KOMMITTÉ" " e) Uppdatera regelverk för fonden! Pyrot har en idag en fond för framtida investeringar och för att trygga kommitténs ekonomiska framtid. Planen är att föra in fonden under kårens regelverk. f) Trivselsatsning! Se över och rusta upp kommittélokalen och utrustning så att det blir trevligare att vara där respektive handskas med den. Fortsätta med vårt extra obligatoriska möte varje vecka då man träffas och utför sina postsysslor eller något annat som står på att göra-listan (t.ex. se över och reparera utrustningen, bygga/köpa nytt vid behov). " 5 av 5" " "

87 Chalmers Studentkår Totalt Pyrot Kontoslag Rambudget Budget 11/12 Utfall HT 11/12 Budget 12/13 Utfall 1213 Budget 1314 Utfall Juni 1314 Budget 1415 Försäljningsintäkter Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Biluthyrning (Kårbilarna) Övriga försäljningsintäkter Försäljningsintäkter Totalt Direkta kostnader Arrangemangskostnader Direkta kostnader Totalt Övriga kostnader Arrangemangskostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier och verktyg Drift och underhåll Kårbilarna Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalkostnader Administrativa kostnader Övriga kostnader Totalt Personalkostnader Lönekostnader Internutbildning Personalkostnader Totalt Finansiella intäkter Finansiella intäkter Finansiella intäkter Totalt Totalt

88 VERKSAMHETSPLAN Svea Skivgarde Skapat: L:\Presidieenheten\VO\Kommittéer\Verksamhetsplan\Verksamhetsplan för (kommitté) 1X1X.docx Verksamhetsplan för Svea Skivgarde 14/15 Förord Syftet med verksamhetsplanen är att Chalmers Studentkårs kårstyrelse skall få insikt i den verksamhet som kommittén ägnar sig åt, för att bättre kunna stötta kommittén i dess arbete och vara dess ledamöter behjälpliga. Verksamhetsplanen består av tre delar: Interna poster, Löpande verksamhet samt Särskilda satsningar. Interna poster, innefattar en förteckning över de funktioner som finns inom kommittén, samt en kort beskrivning av vad dessa sysslar med. Löpande verksamhet, innefattar en kortfattad och saklig beskrivning av den verksamhet som kommittén regelbundet ägnar sig åt under varje verksamhetsår. Särskilda satsningar, innefattar specifika utvecklingspunkter som kommittén hoppas genomföra under det aktuella verksamhetsåret. Detta kan spegla stora som små mål som kommittén tillsammans önskar uppnå. Verksamhetsplanen författas gemensamt av avgående och tillträdande kommittéordförande, men är inte till för enbart kommitténs ordförande. Verksamhetsplanen fungerar med fördel som en del av kommitténs teambuilding där kommittén diskuterar målen med året och lägger en grund för verksamheten. Viktigt är att ta hänsyn till de ramar som sätts av kommitténs budget när målen sätts. Verksamhetsplanen skall vara Chalmers Studentkårs tillhanda senast en månad efter verksamhetsårets början, varvid den ska fastställas av kårstyrelsen. Interna poster Ordförande Ordförandeskapet inom Svea Skivgarde innefattar att hålla samman gruppen på ett fungerande sätt. Det är ordförande som har yttersta ansvar för allt inom kommittén och det är därför viktigt att hålla koll på allt som sker. Det är ofta ordförande som får den viktiga informationen som gäller för kommittén och ska då förmedla denna vidare till övriga medlemmar på de återkommande mötena som anordnas varje vecka. Kontakt med andra kommittéer och föreningar på Chalmers görs ofta via ordförandeposten. Ordförande sköter även attestering för kassören vid betalningar. Kassör Kassören sköter ekonomin och ser till så att fakturor och betalningar sker. Bokningsansvarig Personen på den här posten sköter alla bokningar som kommer in till kommittén. Det är bokningsansvarig som sköter kontakten med de personer som bokar oss och för detta vidare till övriga medlemmar på veckomötena. Webansvarig Sköter vår hemsida och håller den uppdaterad. Teknikgruppen De personer som ska hålla lite extra koll på vår utrustning och vara ansvariga för att utrustning lämnas in på reparationer och så vidare. Övriga ledamöter Letar ständigt efter ny musik.!! 1 av! 3!

89 VERKSAMHETSPLAN Svea Skivgarde Skapat: L:\Presidieenheten\VO\Kommittéer\Verksamhetsplan\Verksamhetsplan för (kommitté) 1X1X.docx Löpande verksamhet Varje måndag anordnas ett möte där alla medlemmar närvarar. Detta för att gå igenom all viktig information för den aktuella veckan. Det gäller vad vi har för spelningar och vilka som ska spela på varje spelning, om ordförande/kassör har information att delge övriga medlemmar och vad som är nytt och intressant för oss att ha inom musikvärlden. För att stärka kontakten med våra samarbetspartners blir Svea bjudna på och bjuder på representationsmiddagar. Under året brukar det klaras av två representationer med FestU, två med Lob och två med CCC. Vi brukar även försöka dyka upp på, i alla fall något utav sexmästerikalasen. Dessa är inte planerade i nuläget. Att Sveas skivarkiv är ett av landets största är allmänt känt i folkmun men då tekniken ständigt är under utveckling och dessutom en snabb sådan leder detta till förändringar. Därför är det relevant att fortsätta uppbyggnaden av det digitala arkiv som startades läsåret 12/13. Läsperiod 1 Verksamhetsåret 2014/2015 börjar som vanligt med mottagningen och detta är även en av de mest aktiva perioderna för kommittén. Svea spelar då framför allt på de gasquer som arrangeras men även de två FestU-kalas som ordnas under mottagningen. Utöver det som händer på Chalmers har vi även vanliga utespelningar så som bröllop och fimafester.! Även om det sällan är någon ekonomisk framgång kommer Svea att göra sina årliga spelningar i Linköping och samtidigt få träffa kamraterna i Valla Skivgarde. En av resorna sker under läsperiod 1 i samband med Clubmästeriets Dra t i Spa t. Som det ser ut nu blir det ingen spelning i Lund på Regattabalen likt förra året då den inträffar dagen efter Nollfinalen och vi åker till Linköping helgen efter vilket blir lite mycket för kommittén. Läsperiod 2 Läsperiod 2 är den lugnaste perioden för Svea Skivgarde. Det som händer är pubrundan på Chalmers, en del vanliga utespelningar som i läsperiod 1. Svea Skivgarde spelar på två Festukalas som anordnas. Upprustning av utrustningen sker även då den använts extremt mycket under läsperiod 1. En återkommande spelning i Norrköping på deras universitet under Halloween är planerad vilket vi ser fram emot. Möjligtvis blir det även en resa till Lund för att spela på F1-Röj som anordnas under hösten. Läsperiod 3 Läsperiod 3 är även den en relativt lugn period med de vanliga utespelningarna. Här är även en aspningsperiod planerad då en del av våra aktiva medlemmar kommer kliva av för att satsa på exjobb. Den första januari är det ingen mindre än tant Svea själv som har namnsdag och detta firas traditionsenligt med en middag där även många gamla gardister kommer och deltar (till självkostnadspris) och får möjligheten att raljera lite över om hur bra det var förr. Läsperiod 4 På vårkanten är det som vanligt dags för Cortegen vilket innebär mycket jobb men även mycket kul för Svea. Många gasquer blir det under denna vecka och Svea gör sitt yttersta för att kunna spela på så många som möjligt. Det hela avslutas som bekant med FestU s Valborgskalas vilket vi naturligtvis spelar på. Vi spelar även på Spring Break som anordnas av Festu.! 2 av! 3!

90 VERKSAMHETSPLAN Svea Skivgarde! Särskilda satsningar! a) Marknadsföring mot Chalmers Vi kommer under första halvåret satsa på att synas mer både runtom på campus och när vi spelar. Det har kommit fram att folk inte förstår när vi spelar eller tror att vi spelar när det är någon annan. Detta kommer vi åtgärda genom att jobba med vår profilering samt se till att sexmästerier använder vår logga när dom trycker upp affischer för deras event b) Reparationer Vi ska satsa på att lära oss laga saker som ofta går sönder istället för att lämna in det på dyra reparationer. Detta för att spara pengar och utveckla vår kunskap kring det tekniska. Som tidigare nämnt är det flera äldre medlemmar som försvinner till våren och dom behöver föra vidare sin kunskap inom området. c) Öronproppar Vi kommer så snart som möjligt köpa in formgjutna öronproppar till alla i kommittén då flera medlemmar upplever att dom fått en sämre hörsel efter dom gick med i Svea. Detta är något vi vill råda bot på då det är ett billigt sätt att ta hand om sin hörsel.! Skapat: L:\Presidieenheten\VO\Kommittéer\Verksamhetsplan\Verksamhetsplan för (kommitté) 1X1X.docx! 3 av! 3!

91 Chalmers Studentkår Svea Kontoslag Rambudget Budget 11/12 Utfall HT 11/12 Budget 12/13 Utfall Q Budget 1314 Utfall Q3 13/14 Budget 1415 Försäljningsintäkter Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Försäljningsintäkter Total Direkta kostnader Arrangemangskostnader Direkta kostnader Total Övriga kostnader Arrangemangskostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier och verktyg Drift och underhåll Kårbilarna Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalkostnader Administrativa kostnader Övriga kostnader Total Personalkostnader Resekostnader Lönekostnader Personalkostnader Total Finansiella intäkter Finansiella intäkter Finansiella intäkter Total Finansiella kostnader Finansiella kostnader Finansiella kostnader Total Grand Total

92 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 1 - Fastställa Verksamhetsplan 14/15 och Visions- och uppdragsdokument Bakgrund Enligt Chalmers Studentkårs stadga åligger det fullmäktige att under första läsperioden fastställa slutgiltig Verksamhetsplan för innevarande verksamhetsåret. Verksamhetsplanen bygger på kårens Visions- och uppdragsdokument vilket även det skall fastställas under första läsperioden. Skapat: Z:\FuM\Propositioner\1415\FuM1\Arbetsdokument\Proposition 1 - Fastställande av Verksamhetsplan 1415 samt Visions- och uppdragsdokumentet.docx Kårstyrelsen har påbörjat arbetet med den preliminära Verksamhetsplanen där de olika punkterna har fördelats inom gruppen. Det har under inledningen av arbetet framkommit svårigheter i slutförandet av vissa punkter som gör att Kårstyrelsen föreslår förändringar i Verksamhetsplanen inför fastställande. Alla förändringar från den preliminärt fastslagna Verksamhetsplanen specificeras nedan. I Visions- och uppdragsdokumentet föreslås inga förändringar i fastställandet från det dokument som preliminärt beslutades om på fullmäktigemöte 8 under verksamhetsår 13/14. d) Förslaget grundar sig i att ett verktyg skulle vara framtaget inför verksamhetsåret, detta är nu ej fallet och punktens genomförande bör förändras. I dagsläget finns ej några förslag på verktyg utan därför bör ett alternativ tas fram samt beprövas för att säkerhetsställa funktionsdugligheten och sedan arbetas vidare med. Med ovannämnda bakgrund föreslår Kårstyrelsen ändring från: Till: d) Lansera och implementera verktyget för att tillvara medlemmarnas idéer Under verksamhetsåret 13/14 genomfördes ett arbete för att ta fram metoder för att samla in och tillvarata medlemmarnas åsikter. Arbetet behöver bli en naturlig del av verksamheten, både genom att lansera de framtagna metoderna som så att medlemmarna vet om att de finns och genom att implementera arbetsätt för att ta tillvara idéerna. För lansering kommer kommunikation med medlemmar vara viktigt och det kommer krävas ett arbete tillsammans med organisationens olika delar för implementering. d) Ta fram och bepröva verktyg för att tillvarata medlemmarnas idéer Under verksamhetsåret 13/14 genomfördes ett arbete för att ta fram metoder för att samla in och tillvarata medlemmarnas åsikter. Arbetet slutfördes ej utan skall under verksamhetsåret 14/15 fortsätta genom att ta fram förslag på verktyg som skall beprövas inom organisationen. Målet är att underlätta för medlemmarna att bidra med idéer till verksamheten och att uppföljningen för berörd part skall vara tydlig och enkel att följa. 1 av 2

93 PROPOSITION Kårstyrelsen r) Nedan följer förslag på förändring i punkten då implementering är för tidskrävande och ej ryms inom tidsplanen för verksamhetsåret. Detta då det första planerade arrangemanget för test av systemet är planerat till slutet av verksamhetsåret. Det går därmed ej att säkerställa att alternativet är färdigställt och redo att implementeras under verksamhetsåret 14/15. Ändringen bidrar till att implementeringsfasen därmed bör ligga under verksamhetsåret 15/16. Med ovannämnda föreslår Kårstyrelsen förändringen i punkten från: r) Ta fram och implementera förslag till minskad kontanthantering Skapat: Z:\FuM\Propositioner\1415\FuM1\Arbetsdokument\Proposition 1 - Fastställande av Verksamhetsplan 1415 samt Visions- och uppdragsdokumentet.docx Till: Inom kårens verksamhet används kontanter i många sammanhang, speciellt inom nöjeslivet. Då kontanter minskar i samhället överlag medför det att kontanthanteringen försvåras vilket innebär svårigheter för många delar inom kåren. Det bör därför utredas vilka alternativ det finns till kontanter och hur kontakthanteringen kan minskas för att underlätta och göra organisationen säkrare. Alternativ till kontantbetalning samt förslag på minskad kontanthantering bör därför tas fram och implementeras. r) Ta fram förslag till minskad kontanthantering Inom kårens verksamhet används kontanter i många sammanhang, speciellt inom nöjeslivet. Då kontanter minskar i samhället överlag medför det att kontanthanteringen försvåras vilket innebär svårigheter för många delar inom kåren. Det bör därför utredas vilka alternativ det finns till kontanter och hur kontanthanteringen kan minskas för att underlätta och göra organisationen säkrare. Alternativ till kontantbetalning samt förslag på minskad kontanthantering bör därför tas fram för att eventuellt kunna implementeras till verksamhetsåret 15/16. Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att att Kårstyrelsen genom, Verksamhetsplanen 14/15 fastställs enligt bilaga. Visions- och uppdragsdokumentet fastställs enligt bilaga. Philip Radtke Kårordförande 14/15 2 av 2

94 VERKSAMHETSPLAN Kårstyrelsen Preliminär Verksamhetsplan 14/15 Chalmers Studentkår är en organisation som formas efter dess medlemmar. I enlighet med Chalmers Studentkårs verksamhetsidé innefattar Chalmers Studentkårs kärnverksamhet arbete med utbildningsfrågor, sociala frågor och arbetsmarknadsfrågor för medlemmarna. Chalmers Studentkår ska även erbjuda medlemmarna relevant service. Inledning Verksamhetsplanen använder sig av Chalmers Studentkårs vision, uppdrag och prioriterade områden för att beskriva verksamhetens övergripande utvecklingsprojekt för verksamhetsåret 14/15. Kårstyrelsen skall ha möjlighet att konkretisera och verkställa verksamhetsplanen inom de ramar och prioriteringar som denna verksamhetsplan och Chalmers Studentkårs budget för 14/15 fastställer. Kårstyrelsen skall vidare utöver verksamhetsplanen kunna hantera de frågor som uppkommer men ej kunnat förutses och därmed inte är del av verksamhetsplanen. Verksamhetsplanen tar främst upp områden Chalmers Studentkår aktivt skall arbeta med för att utveckla. De områden som ingår i Chalmers Studentkårs löpande arbete specificeras i arbetsbeskrivningen för respektive enhet. Chalmers Studentkår ska vid verkställandet av verksamhetsplanen ta hjälp av hela organisationen, exempelvis kårkommittéer, utskott och arbetsgrupper. Att ta i beaktande hur den fast anställda personalen kan inkluderas i arbetet ska ses som självklart. Det är Kårstyrelsen som ansvarar för verksamhetsplanen i sin helhet även om enskilda punkter kan åläggas enskilda medlemmar i Kårstyrelsen eller Kårledningen. Ansvarig för arbetet med en specifik punkt svarar inför Kårstyrelsen. Uppföljning av verksamhetsplanen till fullmäktige bör ske genom rapportering i särskild rapport till åtminstone ett fullmäktigemöte per läsperiod med sista rapportering till verksamhetsårets sista fullmäktige och slutrapportering till verksamhetsårets sista Kårstyrelsemötet. Upplägg Verksamhetsplanen är uppdelad i tre olika delar: 1) Utveckling inom de prioriterade områdena, 2) Prioriteradeprojekt och 3) Reaktiva omvärldsprojekt. Den första delen härstammar från Visions- och uppdragsdokumentet och de prioriterade områden som varje år klubbas utav Fullmäktige. Den andra delen handlar om projekt inom kåren som behöver utföras för att stabilisera organisationen eller åtgärda ett aktuellt problem. Den tredje delen i verksamhetsplanen handlar om förändringar inom högskolans verksamhet eller externa parter som påverkar kårens verksamhet eller medlemmarnas situation på ett sådant sätt att kårens måste agera. I verksamhetsplanen finns dessutom olika typer av punkter, dels verksamhetsplanspunkter och dels att göra-punkter. Verksamhetsplanspunkterna innefattar projekt av strategisk vikt vilka är utformade för att lyfta delar av verksamheten där det finns brister eller utvecklingspotential, detta handlar ofta om utredningar eller motsvarande arbete för att föra verksamheten framåt. Att göra-punkter är projekt som syftar till att operativt utföra ett arbete där det är tydligt definierat vad som ska göras. Att göra punkter består dels av punkter från tidigare verksamhetsplaner att förankra eller implementera och dels av punkter som är operativa projekt. 1 av 5

95 VERKSAMHETSPLAN Kårstyrelsen 1. Utveckling inom de prioriterade områdena Utveckling inom de prioriterade områdena härstammar från Visions- och uppdragsdokumentet och de prioriterade områden som varje år antas utav Fullmäktige. De prioriterade områdena sträcker sig över ett antal år, normalt 5 år, för att fokusera utvecklingspotentialen på maximalt fem områden. Därmed kan större och tydligare framsteg uppnås under de år ett område prioriteras. Prioriterat område 1: Stärk kårens påverkansarbete Uppdrag: 1, 2, 10. Prioriterat mellan 2011/ /2017. a) Ta fram en struktur för studentrepresentanter inom campuspåverkan (VP) Inom campusutveckling finns många pågående processer och projektgrupper som förbereder material till de beslutande organen. Det behöver tas fram strukturer på hur studentrepresentanter kan användas inom campusfrågor nu när det finns åsikter för kårenatt driva i dessa frågor. Syftet är att involvera fler studentrepresentanter i campusfrågor och därmed också omfördela möten. Detta leder till bredare studentinflytande där kåren har möjlighet till mer aktivt deltagande samtidigt som målsättningen är att Kårledningens arbete omfördelas och minskas. b) Ta fram system för att studentrepresentanter ska kunna rapportera från möten (AG) Under verksamhetsåret 12/13 togs en struktur fram för inval och samordning av studentrepresentanterna på central nivå. Strukturen är implementerad men det saknas verktyg för att på ett effektivt sätt kunna kommunicera inom strukturen om de möten studentrepresentanter deltar i. Verktyg för att kommunicera om möten inom påverkansstrukturen bör tas fram med fokus på ökad intern kommunikation med studentrepresentanter, för att skapa en lyhörd och effektiv påverkansstruktur. Prioriterat område 2: Öka medlemmarnas medvetenhet om kårens verksamhet Uppdrag: 11. Prioriterat mellan 2010/ /2015. c) Utveckla Kårens dag för att visa upp nytta och göra medlemmarna delaktiga (VP) Kårens dag har funnits som en mässa under många år och utvecklats med tiden efter de premisser som funnits. Dagen har dock stora möjligheter att ytterligare breddas från den mässa som det är idag och behöver då få ett tydligare långsiktigt syfte. Därför bör Kårens dag utredas för att bestämma ett syfte med dagen utifrån de behov medlemmarna har samt de möjligheter som finns. Utifrån syftet bör både arbetet inför och under själva dagen Kårens dag utvecklas, bland annat genom att ta fram en organisation för hur Kårens dag ska anordnas. d) Ta fram och bepröva verktyg för att tillvarata medlemmarnas idéer Under verksamhetsåret 13/14 genomfördes ett arbete för att ta fram metoder för att samla in och tillvarata medlemmarnas åsikter. Arbetet slutfördes ej utan skall under verksamhetsåret 14/15 fortsätta genom att ta fram förslag på verktyg som skall beprövas inom organisationen. Målet är att underlätta för medlemmarna att bidra med idéer till verksamheten och att uppföljningen för berörd part skall vara tydlig och enkel att följa. 2 av 5

96 VERKSAMHETSPLAN Kårstyrelsen Prioriterat område 3: Verka för hållbart engagemang Uppdrag: 3, 7, 8, 9. Prioriterat mellan 2013/ /2018. e) Tydliggöra syfte och ansvar för kårkommittéer och kårföreningar (VP) De två organisationsformerna kårförening och kårkommitté upplevs idag som otydliga när det kommer till vilka rättigheter och åtaganden de olika organisationsformerna har i organisationen. Därför bör organisationsstrukturen med kommittéer och föreningar på central nivå förtydligas för att underlätta Kårledningens arbete med kommittéer och föreningar. Arbetet syftar till att ta fram tydliga beskrivningar av vad som förväntas från de olika delarna av organisationen samt vilket stöd kommittéer och föreningar kan få. f) Ta fram och tillsätt Projektledaruppdrag (VP) Det finns idag ett stort engagemang inom kåren men det innebär ofta ett stort åtagande, både med avseende på hur lång tid uppdrag sträcker sig och vilken arbetsinsats uppdraget kräver. Att många uppdrag är ett år eller längre kan minska medlemmarnas vilja att engagera sig på grund av att det kan vara svårt att binda upp sig. Genom att utforma projektledaruppdrag möjliggörs nya typer av engagemang med kortare uppdrag, som kan innebära olika typer av arbetsinsats. Fokus är att skapa projektledaruppdrag för befintliga projekt, exempelvis Kårens dag, men det skapar också möjligheter för att utveckla nya typer av projekt. Målsättningen är även att projektledaruppdrag på sikt ska bidra till en minskad arbetsbelastning för kårledningen. g) Ta fram metoder och verktyg för att säkerställa en rimlig arbetsbelastning för aktiva (VP) Chalmers Studentkår är en organisation med många engagerade medlemmar som lägger mycket tid på sitt engagemang. Det är viktigt att aktiva har rimliga förväntningar på sitt engagemang både från sig själva, sin grupp och omvärlden då ideellt engagemang ska vara givande och roligt. För att säkerställa att arbetsbelastningen är rimlig bör det tas fram metoder och verktyg för att proaktivt arbeta för att aktiva ska ha realistiska möjligheter att klara sina studier samt ha en bra hälsa. Prioriterat område 4: Utveckla kårens arbete på Lindholmen Uppdrag: 6, 8. Prioriterat mellan 2013/ /2016. h) Anpassa åsiktsprogrammet till två campus (VP) Det finns idag inga tydliga åsikter för vad kåren tycker om att utbildning bedrivs på två campus. Detta försvårar arbetet tillsammans med högskolan i att utveckla och satsa på campusområdena samt vad kåren anser i frågan. Då åsiktsprogrammet under året ses över bör detta göras med hänsyn till att Chalmers har två campus. Det bör tas fram åsikter för att besvara frågeställningar kring verksamhet på två campus rörande både utbildningskvalitet, studentstöd och studentliv. i) Utred möjligheterna för kåren att disponera lokaler på campus Lindholmen för de kårkommittéer och kårföreningar som i dagsläget saknar lokaler (AG) Chalmers Studentkår saknar idag lokaler för att tillfredsställa alla delar inom kårens verksamhet. De flesta lokaler som idag nyttjas av centrala kårverksamheteter är dessutom lokaliserade på campus Johanneberg. Det bör därför ses över om det finns möjlighet att disponera lokaler även på campus Lindholmen för att ytterligare täcka verksamhetens behov, i översynen bör det också undersökas om det finns intresse hos kommittéer och föreningar av lokal på Lindholmen. j) Stötta kårkommittéerna i att anordna arrangemang på campus Lindholmen (AG) Största delen av de arrangemang som anordnas inom kåren förläggs idag på Johannebergs campus. Detta innebär att studenterna på campus Lindholmen får åka till campus Johanneberg för att delta i arrangemang. För att utveckla studentlivet på Lindholmen bör även möjlighet att bedriva verksamhet underlättas genom riktat ökat stöd med resurser och minskade risker med att prova på arrangemang på Lindholmen. 3 av 5

97 VERKSAMHETSPLAN Kårstyrelsen Prioriterat område 5: Verka för att internationella studenter har nytta av kåren och känner delaktighet under sin studietid Uppdrag: 2, 3, 7, 8, 10, 11. Prioriterat mellan 2013/ /2019. k) Utred internationella studenters önskemål och behov från Chalmers Studentkår (VP) Chalmers Studentkår behöver utreda de internationella studenternas önskemål och behov för att prioritera arbetet inom det prioriterade området för internationella studenter. Det har i medlemsmätningar visat sig att internationella studenters svar skiljer sig från de svenska studenternas men för att kunna arbeta med området behöver det genomföras en anpassad utredning. Utredningen bör genomföras med grund i det material som tagits fram i kartläggningen under 13/14 samt svar från tidigare medlemsmätningar men kompletteras med riktade undersökningar till internationella studenter. l) Sammanställ de engagemang som är tillgängliga för internationella studenter (VP) Idag är det svårt för internationella studenter att urskilja vilka engagemang inom kårens verksamhet som är praktiskt genomförbara för dem. Detta eftersom vissa engagemang kräver att studenter kan läsa och tala svenska och att många engagemang sträcker sig över längre tidperioder. Det behöver därför sammanställas vilka engagemang som är möjliga för engelsktalande studenter, och de studenter som studerar på Chalmers,under en kortare period för att kunna kommunicera dessa möjligheter på ett tydligt sätt samt använda sammanställning för utveckling av möjliga engagemang. m) Uppmärksamma riktlinjer för kommunikation på engelska (AG) Under 13/14 togs riktlinjer fram för kommunikation på engelska samt en engelsk ordlista. Att internationella studenter ges möjlighet att förstå kårens verksamhet är grundläggande för att de ska kunna vara delaktiga i kårens verksamhet och förstå nyttan av sitt medlemskap. För att riktlinjerna samt ordlistan ska användas inom hela organisationen behöver arbetet med att implementera och kommunicera dessa genomföras i alla delar av organisationen. 2. Prioriterade projekt Prioriterade projekt handlar om projekt inom kåren som behöver utföras för att stabilisera organisationen eller åtgärda ett aktuellt problem. De prioriteradeprojekten passar inte in under de prioriterade områdena men är akuta på det sättet att en tydlig utveckling krävs inom projektets område under det närmsta året för att organisationen ska fortsätta vara stabil och välfungerande. n) Analys av medlemsavgiften för att ta fram en rimlig nivå (VP) Nivån på medlemsavgiften har inte utretts på många år men det har under perioden skett en del förändringar i vad medlemsavgiften bekostar och hur den används i organisationen. Medlemsavgiften bör därför utredas med fokus på de verksamheter som medlemsavgiften används till för att kunna säkerställa rätt nivå och användningsområden. o) Utred kårens organisation inom alumnifrågor (VP) Idag finns det inget tydligt ställningstagande i hur Chalmers Studentkår ska arbeta med alumnisamverkan. Detta bör utredas för att efter punktens avslutande kunna ta fram en passande organisation för att kunna hantera det arbete som krävs. Målet är att få ett tydligt ställningstagande för att kunna samverka med högskolan och CING i alumnifrågor och kunna hantera det arbete som ska göras inom frågorna. 4 av 5

98 VERKSAMHETSPLAN Kårstyrelsen p) Ta fram en värdegrund för Chalmers Studentkår(VP) Chalmers Studentkår behöver en värdegrund för att visa vad organisationen och engagerade inom kåren står för. Detta är ett verktyg som ska hjälpa engagerade personer att arbeta inom kårens verksamhet och ett sätt att skapa gemensamma synsätt inom organisationen och därigenom en större samhörighet. Värdegrunden är en del av det Visions- och uppdragsdokument som togs fram under verksamhetsåret 13/14. Det är viktigt att värdegrunden är förankrad och genomsyrar hela organisationen. q) Genomför satsningar för en sund alkoholattityd (AG) Under verksamhetsåret 13/14 påbörjades ett arbete för att utarbeta satsningar för att konkretisera det långsiktiga arbetet med alkoholkulturen. Det arbete som genomfördes mynnade ut i revidering av styrdokument, för att betona det proaktiva arbetet inom området, samt en handlingsplan med konkreta satsningar. Satsningarna ska därför planeras och genomföras, sedan ska handlingsplanen för detta följas upp och utvärderas. r) Ta fram förslag till minskad kontanthantering (AG) Inom kårens verksamhet används kontanter i många sammanhang, speciellt inom nöjeslivet. Då kontanter minskar i samhället överlag medför det att kontanthanteringen försvåras vilket innebär svårigheter för många delar inom kåren. Det bör därför utredas vilka alternativ det finns till kontanter och hur kontakthanteringen kan minskas för att underlätta och göra organisationen säkrare. Alternativ till kontantbetalning samt förslag på minskad kontanthantering bör därför tas fram för att implementeras till verksamhetsåret 15/ Reaktiva omvärldsprojekt Reaktiva omvärldsprojekt handlar om förändringar inom högskolans verksamhet eller externa parter som påverkar kårens verksamhet eller som kårens måste agera inom. Det kan i förväg vara svårt att förutspå vad som kommer hända inom dessa områden och hur mycket arbete som kommer att behöva läggas på dessa projekt. Det innebär att vissa projekt kommer bli mer av bevakningskaraktär och andra kan innebära större arbete. s) Valprocess för ny rektor till Chalmers Tekniska högskola Under verksamhetsåret 14/15 kommer processen att välja nästa rektor att pågå. Chalmers Studentkår vill ha ett demokratiskt och transparent val där studenterna har ett reellt inflytande och möjlighet att uttala sig om rektorskandidaterna. Valet ska genomföras på ett sätt där åsikter från alla parter tas tillvara på och Chalmers får en rektor som har stort intresse för studenterna och utbildning. Chalmers Studentkår ska vara delaktiga och proaktiva i arbetet och anpassa sitt arbete för att följa högskolans process. t) Bevaka utvärderingen av den nya läsårsindelningens effekter Under verksamhetsåret 14/15 kommer ny läsårsindelning att implementeras på Chalmers. Kåren ska under året vara aktiv för att säkerställa att utbildningens kvalitet inte försämras och att uppföljningar görs för att säkerställa att studenternas hälsa. Kåren bör vara aktiv i utvärderingsarbetet för att lyfta fram goda exempel och förbättringsområden både löpande under året och i utvärderingar. u) Fördjupad utredning av kårledningens struktur Under verksamhetsåret 13/14 togs efter utredning beslut om att göra en fördjupad utredning av vissa poster i Kårledningen för att se hur arbetsuppgifter kan flyttas om inom kårens verksamhet. Detta arbete kommer att pågå i arbetsgrupper under året och kräver arbete från kårledningen men även ytterligare beslut från Fullmäktige. Målet är att implementera förändringarna inför 15/16. 5 av 5

99 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 2: Medlemsavgifter för vårterminen 2015 Bakgrund Enligt stadgan 6:6 fattar Fullmäktige vid sitt första sammanträde beslut om medlemsavgiften för kommande vårterminen. Med utlandsavgift menas den terminsavgift som medlemmarna betalar när de studerar utomlands eftersom de måste vara medlemmar i kåren även under sin utlandsvistelse men inte kan ta del av allt som kåren erbjuder. Med omtentaavgiften menas den avgift en student som vill skriva en enstaka omtenta behöver betala för att vara kårmedlem under sin tentamen eftersom detta är ett krav för att få tentera. Kåren har under ett antal år haft en stabil ekonomi, dock är en förändring av medlemsavgiften inget som bör beslutas om utan en tydlig konsekvensutredning: Det är viktigt att ha i åtanke att omständigheterna kan förändras snabbt. Sedan hösten 2012 bekostas dessutom medlemsavgiften för Göteborgs förenade studentkårer (GFS) och Sveriges förenade studentkårer (SFS) av terminsavgiften, utan att denna har höjts. Efter att en enhetlig sektionsavgift infördes vårterminen 2012 går dessutom 5 % av influtna terminsavgifter till en pott för äskningsbara medel där sektioner har möjlighet att söka ekonomiskt stöd. Under året kommer Kårstyrelsen arbeta med att analysera medlemsavgiften utifrån vad den finansierar och vad en förändring av den kan innebära för verksameten. Kårstyrelsen anser med bakgrund av detta att medlemsavgiften ska bibehållas oförändrad. Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar kårstyrelsen att att att att att att att terminsavgiften för vårterminen 2015 fastställs till 200 kr för teknologer, och 150 kr för doktorander. sektionsavgiften för vårterminen 2015 fastställs till 40 kr för teknologer, och 30 kr för doktorander. medlemsavgiften till GFS för vårterminen 2015 bekostas av den fastställda terminsavgiften i enlighet med den preliminärt fastställda budgeten. medlemsavgiften till SFS för vårterminen 2015 bekostas av den fastställda terminsavgiften i enlighet med den preliminärt fastställda budgeten. utlandsavgiften för vårterminen 2015 fastställs till 100 kr. omtentaavgiften för vårterminen 2015 fastställs till 50 kr. stödmedlemsavgiften för året 2015 fastställs till 200 kr. Kårstyrelsen genom, Lena Mårtensson Vice kårordförande 14/15 1 av 1

100 VISIONS- OCH UPPDRAGSDOKUMENT Fullmäktige Chalmers Studentkårs Visions- och uppdragsdokument Visionen beskriver vad studentkåren vill uppnå. Värdegrunden beskriver vad studentkåren står för. Uppdragen beskriver de ständigt aktuella uppdrag kåren skall arbeta med. De mäts på årsbasis genom indikatorer. Prioriterade områden beskriver den prioriterade verksamheten av strategisk karaktär som verkar emot att uppnå uppdragen. De har ett tidsspann på 2-5 år och byts ut löpande. På årsbasis bryts de prioriterade områdena ner i en verksamhetsplan, som blir utvecklingsfokuserad. Allt som görs i den dagliga verksamheten, både utvecklande och löpande arbete, kopplas till visionen. 1 av 6

101 VISIONS- OCH UPPDRAGSDOKUMENT Fullmäktige Chalmers Studentkårs vision Alla medlemmar skall trivas och utvecklas under hela sin chalmerstid. Chalmers Studentkårs värdegrund [Arbete att ta fram värdegrund pågår] Chalmers Studentkårs uppdrag Alla teknologer skall 1. kunna tillgodogöra sig en utbildning av hög kvalitet 2. ha möjlighet att påverka sin utbildning och studiesituation 3. känna sig trygga under sin chalmerstid Alla medlemmar skall 4. vara väl förberedda inför arbetslivet 5. ha tillgång till bostad under sin chalmerstid 6. ha tillgång till relevant service 7. ha möjlighet till personlig utveckling utöver studierna 8. känna sig hemma och kunna umgås med sina vänner inom Chalmers Studentkår Chalmers Studentkår skall 9. ha en stabil organisation 10. representera medlemmarnas åsikter 11. aktivt kommunicera med medlemmar och andra intressenter 2 av 6

102 VISIONS- OCH UPPDRAGSDOKUMENT Fullmäktige Chalmers Studentkårs uppdrag och indikatorer 1. Alla teknologer skall kunna tillgodogöra sig en utbildning av hög kvalitet Alla teknologer skall kunna tillgodogöra sig sin utbildning på Chalmers genom att kurser och program är av högsta kvalitet. Lärarna på Chalmers skall ha en hög pedagogisk skicklighet och lärandeaktiviteterna är anpassade till såväl ämnet som studenterna. Indikatorer 1.1. Medelvärdet av teknologernas helhetsomdöme på alla kurser som kursutvärderas Hur många procent tar examen inom 1,5 år efter nominell tid 1.3. Chalmers ranking på ledande rankinglistor Antal helårsprestationer av antalet helårsstuderande i procent 2. Alla teknologer skall ha möjlighet att påverka sin utbildning och studiesituation Alla teknologer har rätt att påverka både sin utbildning och studiesituation. Det är centralt att teknologerna är medvetna om vilka olika möjligheter till inflytande det finns. Studentrepresentanter, och grupper inom teknologsektionerna som representerar teknologerna, skall ha ett reellt inflytande i högskolans organ och god kontakt med teknologerna. Indikatorer 2.1. Genomsnittlig svarsfrekvensen på alla kursutvärderingar Hur väl teknologerna känner att de kan påverka sin utbildning och studiesituation Hur väl studentrepresentanter anser att de har inflytande inom högskolan. 3. Alla teknologer skall känna sig trygga under sin chalmerstid Teknologerna på Chalmers skall vara och känna sig psykosocialt, rättsligt, ekonomiskt, och fysiskt trygga under sin chalmerstid. Teknologerna skall trivas både i sin studiemiljö och tillbringad tid på campus. Alla teknologer skall bemötas på samma villkor. Indikatorer 3.1. Andel teknologer som under senaste året upplevt oro över sin ekonomiska situation Andel teknologer som under senaste året upplevt diskriminering eller trakasserier utav (a) en anställd eller utav (b) en student Andel teknologer som känner sig trygga när de vistas på campus(a) Lindholmen och (b) Johanneberg Andel teknologer som under senaste året upplevt att de har känt sig så stressade eller oroade över sin studiesituation en längre tid. 3 av 6

103 VISIONS- OCH UPPDRAGSDOKUMENT Fullmäktige 4. Alla medlemmar skall vara väl förberedda inför arbetslivet Medlemmarna skall vara väl förberedda för arbetslivet genom att både ha kännedom kring relevanta arbetsgivare på arbetsmarknaden samt vara trygga med sin framtida yrkesroll. Under studietiden behövs därför möjligheten för studenter att aktivt upptäcka olika yrken och arbetsgivare samtidigt som kännedom om möjliga yrkesroller efter examen stärks. Indikatorer 4.1. Hur väl medlemmarna anser att de har möjlighet att upptäcka möjliga yrkesroller Hur väl medlemmarna i de sista årskurserna känner sig förbereda inför arbetslivet Hur väl medlemmarna anser att de har kännedom om relevanta arbetsgivare på arbetsmarknaden. 5. Alla medlemmar skall ha tillgång till bostad under sin chalmerstid Chalmers Studentkårs medlemmar skall inte uppleva att frågan om bostad är något som leder till otrygghet, hindrar dem från att studera på Chalmers eller delta i kårens aktiviteter. Boendet skall vara trivsamt och bidra positivt till medlemmarnas liv. Indikatorer 5.1. Hur medlemmarna upplever prisnivån på sin bostad Andel medlemmar som tycker att tillgång till bostad har varit ett problem under de senaste 12 månaderna Nöjd kund index hos Chalmers Studentbostäder och Stiftelsen Göteborgs Studentbostäder Genomsnittlig kötid som krävs för att få en studentbostad hos Chalmers Studentbostäder och Stiftelsen Göteborgs Studentbostäder. 6. Alla medlemmar skall ha tillgång till relevant service Chalmers Studentkår skall tillhandahålla ett brett utbud av service till medlemmarna. Servicen skall vara utformad efter medlemmarnas förutsättningar. Servicen kan bestå av tillgång till studiematerial, mat, fika, nöjen, lokaler, fritidsaktiviteter, träningsmöjligheter och transportmöjligheter. Indikatorer 6.1. Andel medlemmar som är nöjda med tillgången till service på campus a) Lindholmen och b) Johanneberg Omsättning per kårkort och år Andel medlemsrabatt av omsättning som företagsgruppen lämnar till medlemmar Studentvärdesindex inom kårens företagsgrupp 4 av 6

104 VISIONS- OCH UPPDRAGSDOKUMENT Fullmäktige 7. Alla medlemmar skall ha möjlighet till personlig utveckling utöver studierna Chalmers Studentkårs medlemmar skall ha möjlighet till personlig utveckling vid sidan av studierna, genom att engagera sig i kårens verksamhet. Engagemang inom Chalmers Studentkår skall kännas värdefullt. På så sätt kan medlemmarna få med sig erfarenheter, nätverk och värdefull kunskap som kompletterar studierna. Medlemmarna skall även ha möjlighet till fritid utöver studierna som exempelvis att delta i verksamhet hos extern part. Indikatorer 7.1. Andel av medlemmarna som någon gång under sin studietid engagerar sig inom kåren Hur väl medlemmar känner att kårens verksamhet har bidragit till personlig utveckling. 7.3 Hur väl medlemmar säger sig ha möjlighet till fritid vid sidan av studierna. 8. Alla medlemmar skall känna sig hemma och kunna umgås med sina vänner inom Chalmers Studentkår Chalmers Studentkår skall erbjuda ett rikt studentliv och tillhandahålla lokaler och ytor för att möta dessa. Medlemmarna skall ha möjlighet att delta i ett brett utbud av aktiviteter. Kårens faciliteter skall finnas till för, och utformas med, medlemmen i fokus. Indikatorer 8.1. Andel av medlemmarna som deltar i kårens verksamhet Hur nöjda medlemmarna är med kårens utbud av sociala aktiviteter Andel aktiva som är nöjda med kårens utbud av lokaler och utrustning. 9. Chalmers Studentkår skall ha en stabil organisation Chalmers studentkår är en organisation med stark integritet och stabil ekonomi. Aktiva, arvoderade och anställda mår bra och finner sitt arbete givande. Indikatorer 9.1. Hur givande aktiva och arvoderade finner sitt arbete inom kåren Hur aktiva och arvoderade inom kåren upplever sin arbetsbelastning Medarbetarnöjdhet hos kårens anställda Antal år kåren klarar sig utan inkomst 5 av 6

105 VISIONS- OCH UPPDRAGSDOKUMENT Fullmäktige 10. Chalmers Studentkår skall representera medlemmarnas åsikter Chalmers Studentkår skall, i egenskap av en medlemsorganisation, representera sina medlemmars åsikter. Det skall ske för medlemmarna, i relevanta organ och organisationer såväl internt, lokalt, regionalt som nationellt. Indikatorer Andel av medlemmarna som känner att kåren representerar deras åsikter Andel av studentrepresetanter i Chalmers beslutande och beredande organ som kåren har invalda representanter i Valdeltagande i Fullmäktigevalet Andel av medlemmarna som vet hur de kan påverka kårens verksamhet. 11. Chalmers Studentkår skall aktivt kommunicera med medlemmar och andra intressenter Chalmers Studentkår skall uppfattas som ödmjuk och tillgänglig. Kårens medlemmar skall känna till den verksamhet och medlemsnytta som kåren erbjuder och hur påverkansarbetet sker. Alla medlemmar skall känna att det är bra att kåren finns och lätt kunna ta del av resultaten av kårens arbete. Indikatorer Andel teknologer som vill vara medlemmar i kåren oavsett om kårobligatoriet råder eller ej Hur prisvärt medlemmarna tycker att deras kårmedlemskap är Andel medlemmar som regelbundet tar del av kommunikation från kåren Prioriterade områden 1. Stärk kårens påverkansarbete (Uppdrag 1, Uppdrag 2, Uppdrag 10) [prioriterat mellan 2011/2012 och 2016/17] 2. Öka medlemmarnas medvetenhet om kårens verksamhet (Uppdrag 11) [prioriterat mellan 2010/2011 och 2014/15] 3. Arbeta för hållbart engagemang (Uppdrag 3, Uppdrag 7, Uppdrag 8, Uppdrag 9) [prioriterat mellan 2013/2014 och 2017/2018] 4. Utveckla kårens arbete på Lindholmen (Uppdrag 6, Uppdrag 8) [prioriterat mellan 2013/14 och 2015/16] 5. Verka för att internationella studenter har nytta av kåren och känner delaktighet under sin studietid (Uppdrag 2, Uppdrag 3, Uppdrag 7, Uppdrag 8, Uppdrag 10, Uppdrag 11) [prioriterat mellan 2013/2014 och 2018/2019] 6 av 6

106 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 2: Medlemsavgifter för vårterminen 2015 Bakgrund Enligt stadgan 6:6 fattar Fullmäktige vid sitt första sammanträde beslut om medlemsavgiften för kommande vårterminen. Med utlandsavgift menas den terminsavgift som medlemmarna betalar när de studerar utomlands eftersom de måste vara medlemmar i kåren även under sin utlandsvistelse men inte kan ta del av allt som kåren erbjuder. Med omtentaavgiften menas den avgift en student som vill skriva en enstaka omtenta behöver betala för att vara kårmedlem under sin tentamen eftersom detta är ett krav för att få tentera. Kåren har under ett antal år haft en stabil ekonomi, dock är en förändring av medlemsavgiften inget som bör beslutas om utan en tydlig konsekvensutredning: Det är viktigt att ha i åtanke att omständigheterna kan förändras snabbt. Sedan hösten 2012 bekostas dessutom medlemsavgiften för Göteborgs förenade studentkårer (GFS) och Sveriges förenade studentkårer (SFS) av terminsavgiften, utan att denna har höjts. Efter att en enhetlig sektionsavgift infördes vårterminen 2012 går dessutom 5 % av influtna terminsavgifter till en pott för äskningsbara medel där sektioner har möjlighet att söka ekonomiskt stöd. Under året kommer Kårstyrelsen arbeta med att analysera medlemsavgiften utifrån vad den finansierar och vad en förändring av den kan innebära för verksameten. Kårstyrelsen anser med bakgrund av detta att medlemsavgiften ska bibehållas oförändrad. Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar kårstyrelsen att att att att att att att terminsavgiften för vårterminen 2015 fastställs till 200 kr för teknologer, och 150 kr för doktorander. sektionsavgiften för vårterminen 2015 fastställs till 40 kr för teknologer, och 30 kr för doktorander. medlemsavgiften till GFS för vårterminen 2015 bekostas av den fastställda terminsavgiften i enlighet med den preliminärt fastställda budgeten. medlemsavgiften till SFS för vårterminen 2015 bekostas av den fastställda terminsavgiften i enlighet med den preliminärt fastställda budgeten. utlandsavgiften för vårterminen 2015 fastställs till 100 kr. omtentaavgiften för vårterminen 2015 fastställs till 50 kr. stödmedlemsavgiften för året 2015 fastställs till 200 kr. Kårstyrelsen genom, Lena Mårtensson Vice kårordförande 14/15 1 av 1

107 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 3: Avsättning till byggnadsfonden Bakgrund Enligt Chalmers Studentkårs stadga, paragraf 6:8, skall Kårfullmäktige före utgången av läsperiod 3 besluta om preliminär avsättning till byggnadsfonden som lägst skall vara 5 % av influtna medlemsavgifter. På förslag från revisorer eller kårstyrelsen kan kårfullmäktige besluta om högre avsättning till Byggnadsfonden. Inför framtagandet av den preliminära budgeten för verksamhetsåret 12/13 utredde Kårstyrelsen effekterna av en höjd avsättning till Byggnadsfonden, då Emils Kårhus AB tog över kostnaden för underhåll av kårhuset och därmed frigjordes en budgetpost på kr. Utredningen resulterade i att 17,5 % av influtna terminsavgifter vore en lämplig avsättning till Byggnadsfonden. Under våren 2014 valde kårfullmäktige att preliminärt avsätta 17,5 % av influtna terminsavgifter till Byggnadsfonden. Då det finns pågående samt planerade projekt för kårens lokaler, framförallt gällande fritidsanläggningen i Härryda, anser Kårstyrelsen att storleken på avsättningen inte bör förändras till fastställandet. Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar Kårstyrelsen att kårfullmäktige fastställer avsättning till Byggnadsfonden till 17,5 % av influtna terminsavgifter för verksamhetsåret 13/14. Kårstyrelsen genom, Lena Mårtensson Vice kårordförande 14/15 1 av 1

108 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 4: Andra läsningen av stadgeändrande propositioner Bakgrund Under verksamhetsåret 2013/2014 sista fullmäktigemöte beslutades om stadgeändringar angående dels Chalmers Studentkårs oberoende ställning (Proposition 32) och dels konsekvenser av en översyn av Chalmers Studentkårs styrdokument (Proposition 35). Stadgeändringar måste beslutas om på två fullmäktigemöten varav de lyfts för beslut under verksamhetsåret 2014/2015 vid första mötet. Chalmers Studentkårs oberoende ställning Kårobligatoriet gör att varje person som studerar på Chalmers måste vara medlem i Chalmers Studentkår. Kårstyrelsen anser därför att Chalmers Studentkår har extra höga krav att vara en transparent och oberoende organisation. Alla chalmerister ska när de börjar på Chalmers och resten av sin studietid känna sig välkomna i kårens gemenskap oavsett religion eller partipolitisk ställning. Kårstyrelsen föreslog och kårfullmäktige beslutade därför en första gång om att stadgan ska förtydligas med tillägg om Chalmers Studentkårs ställning i religiösa och partipolitiska frågor. Översyn av styrdokument Chalmers Studentkår är en organisation där de som är engagerade i verksamheten ofta byts ut och därför behöver förlita sig på att tydliga och stabila strukturer för att styra verksamheten. En viktig del för att göra dessa styrande strukturer stabila är att det finns en tydlighet i styrdokument som styr och reglerar samt uppmuntrar till utveckling och riktning i organisationens arbete. Det är därför av stor vikt att det finns tydligheter i de styrdokument som finns vad de styr, hur de styr och varför de finns. Därför gjordes under våren 2014 en översyn av alla styrdokument för att skapa en enhetlig och pedagogisk struktur. De flesta förtydliganden krävde endast förändringar i reglementet eller beslut om att ta bort eller döpa om ett styrande dokument. Dessa beslut togs på Fullmäktigemöte /2014. Några förtydliganden kräver dock stadgeändringar eller tillägg varav förslagen lyfts för andra gången. Förslag till beslut Nedan beskrivs mer ingående vad Kårstyrelsen föreslår Fullmäktige att besluta om. Chalmers Studentkårs oberoende ställning För att klarlägga vad tydliggörandet i stadgan innebär för verksamheten finns en policy som fungerar som en vägledning och hjälp för organisationen att ta beslut. Den beskriver också skillnaden mellan partipolitik och religion på följande sätt: Partipolitik: Kåren bör kunna ta ställning i politiska frågor för att kunna påverka frågor som rör studenter men inte ta ställning för ett visst parti. Religiöst: Kåren bör inte ta ställning i religiösa frågor samt inte vara för eller mot en viss religion. Organisationen behöver inte uttala sig rörande religion. 1 av 8

109 PROPOSITION Kårstyrelsen Utifrån denna skillnad föreslog Kårstyrelsen ch kårfullmäktige beslutade en första gång om ett stadgetillägg enligt: Kåren är partipolitiskt obunden samt religiöst neutral. med särskilda formuleringar kring oberoende för partipolitiskt respektive religiöst eftersom dessa ställningstagande skiljer sig. Översyn av styrdokument Skillnad mellan arbetsbeskrivning, instruktioner och arbetsordning I projektet har det ingått att se till vad olika dokument styr för att förtydliga skillnaden mellan olika typer av styrdokument. Styrdokument som idag inte finns tydlig skillnad mellan är arbetsbeskrivningar, arbetsordningar och instruktioner. För att förtydliga skillnaden föreslås följande: Arbetsbeskrivning: Beslutas av Fullmäktige till underliggande organ i hierarkin. Styr vad gruppen/posten ska arbeta med och till viss del hur. Instruktioner: Beslutas av Kårstyrelsen till underliggande organ i hierarkin. Styr vad gruppen ska arbeta med och till viss del hur. Arbetsordning: Beslutas av organet som arbetsordningen gäller för och styr hur gruppen ska arbeta samt vilken interna regler och rutiner som finns. Med dessa beskrivningar behöver stadgan konsekvensändras. Detta gäller 5:3 där det bör förtydligas att åligganden och åtaganden styrs av arbetsbeskrivningar istället för som det nu står att arbetsordningar är vad som styr organ. Om detta tillägg görs kan också hela 5:9 strykas då direktören enligt 5:3 har instruktioner precis som det specificeras i stadgan under kapitel 13 där det står att Kårstyrelsen ska fastställa instruktioner för direktören. Paragraf 5:10 ska då konsekvensändras till 5:9. Under 6:31 bör också arbetsordning ändras till arbetsbeskrivningar istället och samma ändring bör ske under 20:6 då båda gäller styrning av nämnder. Förtydliga organisationens styrdokument i stadgan Idag finns under kapitel 20 i stadgan information om vilka dokument som styr organisationen och i vissa fall hur dessa beslutas och klubbas. Dock finns inte alla typer av dokument specificerade under styrdokument och det finns dokument som nämns på andra ställen i stadgan men inte under kapitlet styrdokument. I stadgan nämns under 20:1: reglemente, arbetsordningar, instruktioner, åsiktsprogram och policydokument. Här bör också planer och handlingsplaner, vilket är planer med bestämt slutdatum, samt visions- och uppdragsdokumentet skrivas in för att förtydliga att de är övergripande styrdokument. Arbetsordningar konsekvensändras till arbetsbeskrivningar. Ändringar i stadgan kopplat till visions- och uppdragsdokumentet Fullmäktige tog på Fullmäktigemöte /2014 beslut om att ersätta mål- och visionsdokumentet med ett visions- och uppdragsdokument. Detta innebär dels konsekvensändringar av namnet i stadgan och dels förslag på förändring av när dokumentet klubbas för att det skall vara aktuellt inför utformandet av nästa års verksamhetsplan. Visions- och uppdagsdokumentet föreslås därför att slutgiltigt fastställs innan utgången av läsvecka 4 i läsperiod 4, det vill säga Fullmäktigemöte 7, och att den preliminära verksamhetsplanen fastställs som idag, på Fullmäktigemöte 8. Detta finns specificerat i stadgan 6:6 och 6:9. Det nya visions- och uppdragsdokumentet innehåller även indikatorer som föreslås uppdaters årligen, senast under läsperiod 3 för att kunna ge återkoppling till verksamheten. Detta finns specificerat i stadgan 6:8. En förklaring av vad visions- och uppdragsdokumentet är har också lagts till under nytt kapitel 20:10. 2 av 8

110 PROPOSITION Kårstyrelsen Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att fastställa tillägg och ändringar i stadgan enligt Bilaga 1. Kårstyrelsen genom, Lena Mårtensson Vice kårordförande 14/15 3 av 8

111 PROPOSITION Kårstyrelsen Bilaga 1 Förslag på förändring i stadgan Stadga Kapitel 1: Allmänt Ändamål 1:1 Chalmers Studentkår (kåren) är en ideell sammanslutning av studerande vid Chalmers tekniska högskola (högskolan) med ändamål att främja medlemmarnas studier och vad som har sammanhang med dessa. Kårens organisation vilar på en demokratisk grund. Kåren har sitt säte i Göteborg. Inspektor 1:2 Kåren står under inseende av en inspektor. Oberoende 1:3 Kåren är partipolitiskt obunden samt religiöst neutral. Kapitel 5: Funktionärer Funktionärer 5:1 Kårens funktionärer avser förtroendevalda och anställda. Förtroendevalda 5:2 Kårens förtroendevalda avser: fullmäktiges ledamöter och suppleanter. av fullmäktige utsedda till förtroendeposter. av kårstyrelsen utsedda till förtroendeposter. Förtroendevald skall vara medlem i kåren om ej annat stadgas. Åligganden och befogenheter Instruktioner 5:3 Funktionärers Förtroendevaldas åligganden och befogenheter regleras i arbetsbeskrivningar, instruktioner eller i särskilda fall i stadgan. Misstroendeförklaring 5:4 Då förtroendevald, utom fullmäktigeledamot eller stiftelsestyrelseledamot, anses missköta sitt uppdrag kan misstroendeförklaring riktas mot denna. Rätt att rikta misstroendeförklaring gentemot förtroendevalda som i första hand ansvarar inför fullmäktige tillkommer: kårstyrelsen fullmäktigeledamot 100 medlemmar Rätt att rikta misstroendeförklaring gentemot förtroendevalda som i första hand ansvarar inför kårstyrelsen tillkommer: kårstyrelseledamot fullmäktigeledamot 100 medlemmar Misstroendeförklaring resulterar i misstroendevotum i den församling 4 av 8

112 PROPOSITION Kårstyrelsen inför vilken man i första hand ansvarar. Bifallen misstroendeförklaring resulterar i att förtroendevald, mot vilken misstroendeförklaringen riktats, entledigas från sitt uppdrag. Misstroendeförklaring behandlas som motion i fullmäktige och som ordinarie beslutspunkt i kårstyrelsen. Fyllnadsval 5:5 Då förtroendevald, utom fullmäktigeledamot, avslutar sitt uppdrag i förtid skall fyllnadsval ske. Fyllnadsval sker på samma sätt som ordinarie val i fråga om beredning och väljande församling. Arvoden 5:6 Arvoden till förtroendevalda fastställes av fullmäktige. Anställda 5:7 Kårens anställda avser direktör och övriga personer anställda vid kåren enligt särskilt anställningskontrakt. Anställningar och entlediganden 5:8 Direktör anställes och entledigas av kårstyrelsen. Arbetsbeskrivning 5:9 Direktörs åligganden och befogenheter regleras i arbetsbeskrivning som fastställes av kårstyrelsen. Lön 5:910 Direktörens lön fastställes av kårstyrelsen. Kapitel 6: Fullmäktige Läsperiod 1 6:6 Före utgången av läsperiod 1 åligger det fullmäktige att: fastställa slutlig verksamhetsplan för innevarande räkenskapsår. fastställa kårens mål och visionsdokument. fastställa slutlig budget för innevarande räkenskapsår. fastställa medlemsavgifter i Chalmers Studentkår för kommande vårtermin. besluta om avsättning till Byggnadsfonden, som skall vara lägst 5 % av influtna medlemsavgifter. Läsperiod 2 6:7 Före utgången av läsperiod 2 åligger det fullmäktige att: granska kårstyrelsens berättelse över kårens verksamhet och ekonomi för föregående räkenskapsår. behandla revisorernas berättelse över det gångna verksamhetsårets förvaltning. fastställa resultaträkning och balansräkning för föregående räkenskapsår. besluta om disposition av överskott eller täckande av underskott. pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs kårstyrelse, direktör samt övriga organ och valda funktionärer. välja besvärsnämnd. vartannat år välja inspektor och proinspektor. 5 av 8

113 PROPOSITION Kårstyrelsen för innevarande verksamhetsår välja valnämnd. för nästkommande kalenderår välja: o o kårens ledamöter i Stiftelsen Chalmers Studenthems styrelse. kårens revisorer i Stiftelsen Chalmers Studenthem. Läsperiod 3 6:8 Före utgången av läsperiod 3 åligger det fullmäktige att: på förslag från valnämnden fastställa dagar och platser för val till fullmäktige. fastställa preliminär arvoderingsplan för kommande verksamhetsår. vartannat år revidera ägardirektiven till AB Chalmers Studentkårs Företagsgrupp. besluta om preliminär avsättning till Byggnadsfonden, som skall vara lägst 5 % av influtna medlemsavgifter. fastställa medlemsavgifter i Chalmers Studentkår för kommande hösttermin. för nästkommande verksamhetsår välja ledamöter i Stiftelse Chalmers Studenter fastställa värden på indikatorerna i visions- och uppdragsdokumentet revidera delmålen till Chalmers Studentkårs mål- och visionsdokument Läsperiod 4 6:9 Före utgången av läsvecka 4 åligger det fullmäktige att: fastställa visions-och uppdragsdokumentet för nästkommande verksamhetsår välja: o o o o o o o o kårstyrelsens ordförande och vice ordförande. övriga ledamöter i kårstyrelsen, vilka är förtecknade i reglementet 14:2. övriga ledamöter i ledningen för kårens enheter, vilka är förtecknade i reglementet 15:4. en auktoriserad revisor, jämte personlig suppleant för denna. fyra lekmannarevisorer med ansvar för verksamhets- samt ekonomisk revision. kårens ledamöter i högskolans styrelse. kårtidningen Tofsens chefredaktör. kårtidningen Tofsens annonsansvarig tillika Chalmers Studentkårs annonssamordnare. 6 av 8

114 PROPOSITION Kårstyrelsen Före utgången av läsperiod 4 åligger det fullmäktige att: fastställa preliminär verksamhetsplan för nästkommande räkenskapsår. fastställa preliminär budget för nästkommande räkenskapsår. fastställa protokoll över förrättat val till fullmäktige. Nämnder 6:31 För göromål som är av särskilt stor betydelse för verksamheten har fullmäktige till sitt förfogande följande nämnder: Chalmers Studentkårs valberedning kapitel 8: Valnämnden kapitel 9: Besvärsnämnden kapitel 10: Cortègens granskningsnämnd kapitel 12: Nämndernas verksamhet regleras i stadga och arbetsbeskrivningar arbetsordningar. Kapitel 20: Styrdokument Styrdokument 20:1 Förutom denna stadga finns reglemente, arbetsbeskrivningar arbetsordningar, instruktioner, åsiktsprogram, och policydokument, Visions- och uppdragsdokument och planer. Stadgeändring 20:2 Denna stadga ändras av fullmäktige. Fråga om ändring av stadga skall finnas upptaget på kallelse till fullmäktigesammanträde och förslaget skall distribueras senast två veckor före sammanträdet. För ändring av denna stadga krävs likalydande beslut vid två fullmäktigesammanträden åtskilda av val till fullmäktige eller likalydande beslut vid två på varandra följande fullmäktigesammanträden med minst en månads mellanrum vid vilka minst tre fjärdedelar av antalet närvarande ledamöter är om beslutet ense. Reglementesändring 20:3 Reglemente fastställes och ändras av fullmäktige. Fråga om fastställande eller ändring av reglemente skall finnas upptaget på kallelse till fullmäktigesammanträde och förslaget skall distribueras senast två veckor före sammanträdet. För fastställande och ändring av reglemente vid ett fullmäktigesammanträde fordras att minst tre fjärdedelar av antalet närvarande ledamöter är om beslutet ense. Fastställande och ändring av reglemente kan även ske vid två på varandra följande fullmäktigesammanträden, med minst en månads mellanrum, om mer än hälften av antalet närvarande ledamöter är om beslutet ense. Chalmers tekniska högskola 20:4 Under förutsättning att kårobligatorium råder vid Chalmers tekniska högskola krävs för ändring av stadgebestämmelser rörande 7 av 8

115 PROPOSITION Kårstyrelsen kårens ändamål. kårens organisation. rätt till inträde och utträde ur kåren. avgifter till kåren. hur kårens beslut tillkännages. rätt för styrelsen för Chalmers tekniska högskola AB att undanröja beslut som uppenbart strider mot kårens ändamål. att styrelsen för Chalmers tekniska högskola AB fastställer dessa innan de äger giltighet. Tolkningstvist 20:5 Uppstår tvist om denna stadgas tolkning skall frågan hänskjutas till inspektor för avgörande. Arbetsbeskrivning Arbetsordning 20:6 Arbetsbeskrivningar Arbetsordning för nämnder fastställes av fullmäktige. Instruktion 20:7 Instruktion fastställes av kårstyrelsen för direktören samt för de av kårens organ och förtroendevalda som inför kårstyrelsen ansvarar för sin verksamhet. Åsiktsprogram 20:8 Åsiktsprogram fastställes och ändras av fullmäktige. Kårens åsikter redovisas i Chalmers Studentkårs Åsiktsprogram. Policydokument 20:9 Policy fastställes och ändras av fullmäktige. Kårens policydokument förtecknas i reglemente. En policy är en förordning för hur Chalmers Studentkårs verksamhet ska bedrivas och som inte finns stadgat, reglementerat eller instruerat. Policy ska inte uttrycka en åsikt. Vision- och uppdragsdokument 20:10 Visions- och uppdragsdokumentet fastställes och ändras av fullmäktige. Visions- och uppdragsdokumentet beskriver kårens långsiktiga vision samt de uppdrag som kåren ålagts att utföra av medlemmarna. Plan 20:11 Planer fastställes av kårstyrelsen, undantaget verksamhetsplan som fastställes av fullmäktige. Handlingsplaner ska vara tidsbestämda och löper till dess slutdatum. 8 av 8

116 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 5: Kårföreningsstatus Bakgrund Kårstyrelsen har rätt att ge och frånta en förening kårföreningsstatus. Då dessa finns i reglementet måste Fullmäktige godkänna reglementesändringen och därmed även Kårstyrelsens beslut. Under sommaren inkom en förening vid namn World Values Initiative at Chalmers Student Union med ansökan om att bli kårförening. Denna ansökan godkändes av Kårstyrelsen då någon liknande verksamhet inte finns i dagsläget och Kårstyrelsen anser att den kan tillföra studentlivet på Chalmers mycket. I början av sommaren inkom kårföreningen Sinus med beskedet om att de vill lägga ner föreningen och därmed inte heller vara en kårförening längre. Kårstyrelsen fråntog dem då kårföreningsstatusen. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslåt att fullmäktige antar konsekvensändringarna av reglementet efter Kårstyrelsen två beslut enligt följande: Kapitel 17: Kårföreningar Kårföreningar 17:1 Kårens kårföreningar är: Chalmers Skytteförening ( ) Chalmers Sångkör ( ) E-sektionens Teletekniska Avdelning ( ) Chalmers Ballong Corps ( ) Chalmers Dykarklubb ( ) Chalmers Barockensemble ( ) Sinus ( ) Chalmersbaletten ( ) Chalmers Kristna Grupp ( ) Bamse ( ) Chalmers Shito-Ryu Karateklubb ( ) Tarantella ( ) Chalmers Orienterings Löpare ( ) Chalmers Blue MacRangers ( ) Chalmers Islamska förening ( ) Chalmers Rymdgrupp ( ) Avancez MC ( ) Chalmers Rock Club (CROC) ( ) 1 av 2

117 PROPOSITION Kårstyrelsen Chalmers Danssällskap ( ) Chalmers Börssällskap ( ) Chalmers Alternative Sports ( ) Chalmers Capoeira Angola ( ) Robotföreningen ( ) Chalmers Students for Sustainability ( ) Association of Bangladeshi Students ( ) Chalmers Handbollsklubb ( ) Chalmers Studentkårs Flippersällskap ( ) Iranian Students Association at Chalmers ( ) Adagio dansgrupp ( ) Chalmers Segelsällskap (ChSS) ( ) Chalmers Student Union s Management Consulting Club ( ) SBE Student Chapter Chalmers ( ) Chalmers Studentkår CHIVE ( ) World Values Initiative at Chalmers Student Union ( ) Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att stryka kårföreningen Sinus ( ) från paragraf 17:1 att lägga till kårföreningen World Values Initiative at Chalmers Student Union ( ) under paragraf 17:1 Kårstyrelsen genom, Lena Mårtensson Vice kårordförande 14/15 2 av 2

118 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 6: IAESTE:s verksamhetsår Bakgrund Chalmers Studentkårs IAESTE-kommitté har i dagsläget sitt verksamhetsår med inval av ordförande och ledamöter från januari till december. Däremot går deras ekonomiska verksamhetsår, och därmed även budget, från juli till juni, eftersom deras ekonomi är en del av kårens centrala ekonomi. Detta försvårarkommitténs ekonomiska arbete. Dessutom ser kommittén inte någon anledning till att väljas in vid jul eftersom IAESTE:s största deadline ligger i februari vilket gör att verksamheten skulle underlättas av att ha ett verksamhetsår från juli till juni. Kommittén har tidigare skött mycket av sin ekonomi genom direkt kvittoredovisning mot sponsorer men vill nu låta den gå genom kårens ekonomi för att bättre kunna följa upp sin verksamhet. Förslag till beslut Om verksamhetsåret förändras så kommer kommittén att lämna in en verksamhetsplan för 2014/2015 samt välja in en ny ordförande så snart som möjligt under hösten. Kårstyrelsen ser ingen anledning till att inte underlätta för IAESTE:s verksamhet och föreslår att Fullmäktige beslutar om ett förändrat verksamhetsår för kommittén enligt: Kapitel 15: Kommittéer... Chalmers Studentkårs IAESTE- kommitté 15:4m Chalmers Studentkårs IAESTE-kommitté har till uppgift att: ge studenter vid Chalmers möjlighet att studera utomlands. ta hand om de utländska studenter som gör sin praktik här. främja internationell förståelse och kulturutbyte mellan studerande i olika länder. Kommitténs ordförande och kassör väljs senast 15:e december 31:e maj för en tid av ett år. Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att förändra paragraf 15:4m i reglementet enligt förslag. Kårstyrelsen genom, Lena Mårtensson Vice kårordförande 14/15 1 av 1

119