Protokoll Styrelsemöte 2010/11:6

Transkript

1 Protokoll Styrelsemöte 2010/11:6 Fört vid sammanträde med styrelsen Tid:, 10:51 (i samband med styrelsehelg) Plats: Kanndalen 17, Öckerö Närvarande ledamöter Erik Strandmark, ordförande Fanny Fors, vice ordförande Jessica Pettersson, ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor Emilia Lidström, övrig ledamot Övriga närvarande Boris Pendic Sofia Eklund, sekreterare Frånvarande ledamot Simon Persson, övrig ledamot Sändlista SAKS styrelse SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Bilagor till protokollet 1. Konkretiserad verksamhetsplan Sida 1 av 5

2 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet 10: Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med tillägg av övriga frågor: 1.3 Adjungeringar att ha ett öppet möte 1.4 Val av justeringsperson att välja Jessica Pettersson till justeringsperson 1.5 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet från styrelsemöte 5 till handlingarna 1.6 Avstämning av ärendeplan att lägga ärendeplanen till handlingarna Beslutsärenden ( 3) 3.1 Styrelsens åsikt om boende hos SGS Inom GFS har frågan lyfts om ifall kårmedlemskap ska vara obligatoriskt för att få bo hos SGS. Frågan togs upp i fullmäktige under hösten. Enligt GFS presidium är det oerhört svårt att få igenom att vara öppen för alla studenter samtidigt som att det ska vara någon fördel att vara kårmedlem. Faktorer som talar för är att det ger ett mervärde till kårmedlemskapet samt en tydligare koppling mellan SGS och kårerna. Faktorer som talar emot är att krav och tvång skapar ett negativt rykte för studentkåren. Efter diskussion är styrelsen enig om att ställa sig bakom ett krav på kårmedlemskap som enbart gäller för boende, ej för att stå i kön. att SAKS åsikt är att det ska vara ett krav på att vara medlem i en studentkår för att få bo hos SGS studentbostäder men inte för att stå i deras bostadskö. Sida 2 av 5

3 3.2 Mötestider våren att hålla styrelsemöten torsdagen den 10 mars, tisdagen den 5 april, tisdagen den 26 april och måndagen den 23 maj. Noteras att det sedan tidigare är beslutat om styrelsemöte den 16 februari och fullmäktigemöten den 7 februari, 28 mars och 9 maj. 3.3 Uppdatering av konkretiseringen av verksamhetsplanen att uppdatera den konkretiserade verksamhetsplanen enligt bilaga 1 Övrigt ( 6) 6.1 Övriga frågor Kontakt med sexmästerierna Frågan har lyfts om hur oralsexet står i förhållande till Munhålans studentförening och SAKS i fråga om allt från ekonomi och lokalisering till samarbete och marknadsföring. Alla verkar överens om att samarbete är bra, men detaljerna behöver diskuteras vidare. Både oralsexet och Munhålans studentförening bjuds in till nästa styrelsemöte för en presentation och diskussion om samarbete. Kan de inte komma då så ska Erik träffa dem vid ett annat tillfälle Kortläsare Det skulle vara bra att ha kunna ta emot kortbetalningar på expeditionen. Möjligheter och kostnader ska kollas upp, samt eventuella sponsringsmöjligheter Tröjor SAKS varumärke behöver stärkas och som ett led i detta vill styrelsen ge SAKS-tröjor till styrelse och fullmäktige. Frågan ska tas upp på nästa fullmäktigemöte Boris Styrelsen skulle gärna se att Boris blev vald till styrelsen så snart som möjligt. Frågan ska tas upp på nästa fullmäktigemöte och i brist på valberedning så ska beredningen diskuteras med revisorerna. Sida 3 av 5

4 6.1.5 Val Det finns problem att hitta valnämnd och valberedning trots hårt arbete. Mer förslag på lämpliga personer behövs. Informations-/Diskussionsärenden ( 4) 4.1 Utvärdering av helgen Genomförs med runda. Alla är överens om att det var bra med en hel helg för att hinna med mer diskussioner och också ha tid för att ha trevligt tillsammans. Tråkigt att inte alla kunde vara med. Rapporter ( 5) 5.1 Ordförandens rapport Erik Strandmark rapporterar att han har varit i Åbo och besökt studentkåren och deras kårhus, tillsammans med visionsgruppen för Studenternas hus samt att han har varit med på årshögtiden med Göteborgs läkaresällskap. 5.2 Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Fanny Fors rapporterar att hon har haft introduktioner för nya studenter, hållit tal för examinerade sjuksköterskor och arbetat med att försöka få ihop valnämnd och valberedning. 5.3 Ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor Jessica Pettersson rapporterar att hon bland mycket annat har arbetat med SAMOfrågor. Inför våren finns planer på arbetsmiljöronder på både Hälsovetarbacken och på sjukhusen. Det ska också bli utbildningskvällar med fokus på psykosocial arbetsmiljö. 5.4 Övriga ledamöter Emilia Lidström rapporterar att hon har legat lågt med kårarbetet under julperioden. 5.5 Administratörens rapport Sofia Eklund rapporterar att det är terminsstart med allt vad det innebär. 5.6 Övriga rapporter Boris Pendic rapporterar om arbetet med Alarm. Arbetet rullar på och småfix återstår. Broschyren är efter lite trassel på väg till tryck. Det finns en diskussion om att utöka dagen till fler program. Det skulle kräva mycket arbete men intresse finns. Emilia skickar med att det finns stort intresse från studenterna på Odontologen. Sida 4 av 5

5 Övrigt ( 6) 6.2 Nästa möte Nästa styrelsemöte hålls den 16 februari. Erik ansvarar för maten. 6.3 Mötesutvärdering Utesluts med hänvisning till utvärderingen av helgen. 5.4 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet klockan 12:20. Vid protokollet: Sofia Eklund Justeras: Erik Strandmark Ordförande Jessica Pettersson Justeringsperson Sida 5 av 5