Protokoll Fullmäktigemöte 2012/13:5

Transkript

1 Protokoll Fullmäktigemöte 2012/13:5 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid:, 18:00 Plats: Villa Medici Festsalen Närvarande ledamöter Andreas Sigfridsson Erik Järbur Gustaf Ramsten Jesper Vestlund Jessica Berglundh John Leander ( 3.2) Jonas Fogels Moa Hermelin (- 3.1) Niklas Karlsson Per Enqvist Robin Holmér Sara Lundblad Närvarande ersättare Elias Hultberg Martina Widmark Ej närvarande ledamöter Admir Ramadanovic Hilda Furenäs Johanna Blum Johanna Sundesten Lars Karlsson Martin Larsson Philip Ekelund Övriga närvarande Jim Collander, vice kårordförande Karin Libeck, vice kårordförande Simon Persson, kårordförande Mikael Benserud, mötesordförande Sofia Eklund, sekreterare Daniel Wågsjö, OUR Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 7

2 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Simon Persson, kårordförande, öppnar mötet kl 18: Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängd Antecknas att 11 ordinarie och 2 ersättare (av 19 ledamöter) närvarar. att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med uppflyttning av 3.4 till att bli första diskussionspunkt. 1.5 Adjungeringar att hålla ett öppet möte 1.6 Val av justeringspersoner att välja Andreas Sigfridsson och Jonas Fogels till justeringspersoner 1.7 Val av mötesordförande att välja Mikael Benserud till mötesordförande 1.8 Föregående mötesprotokoll Protokoll från fullmäktigemöte 4 ligger på hemsidan och har skickats ut. att lämna frågan Sida 2 av 7

3 1.9 Avstämning av ärendeplan Ärendeplan har skickats ut med handlingarna att lämna frågan 1.10 Avstämning av beslutsuppföljning Utskickad med handlingarna, och Simon Persson kompletterar muntligt. att lämna frågan Beslutsärenden ( 2) 2.1 Val till IdrU Simon Persson föredrar förslaget och berättar kort om IdrU:s verksamhet under året. att välja Hanna Erlandsson, Erik Hjertonsson, Boar Jalal och Linnea Lilja till suppleanter i IdrUs styrelse Diskussionsärenden ( 3) 3.4 Arbetsgrupp med inriktning mot kårsegregation Simon föredrar ärendet i enlighet med den utskickade handlingen och de tidigare diskussionerna som fullmäktige haft. Alla som uttalar sig tycker att idén är bra men det finns frågor om hur arbetsgruppen ska se ut och fungera, samt vad som ska bli resultatet. Andreas Sigfridsson, Moa Hermelin och Niklas Karlsson anmäler intresse att ingå i gruppen, och det finns önskemål om att det ska tillkomma representanter från olika råd och utskott för att få en bra spridning. Det finns också önskemål om att gruppen ska komma fram med konkreta dokument och förslag för att det ska finnas uppföljnings- och utvärderingsmöjligheter. I anslutning till detta diskuteras tidsplan, där vissa menar att det viktigaste är att komma igång och ge något för nästa år att bygga vidare på, medan andra tycker att det är viktigt att åstadkomma åtminstone några konkreta förslag redan i år för att undvika att saker faller mellan stolarna. Sida 3 av 7

4 I diskussionen nämns också möjligheterna att ta upp relaterade frågor i verksamhetsplanen för nästa år, samt att socialmöten (som redan borde hållas) är en viktig del i integrationsarbetet. 3.1 Verksamhetsplan Simon Persson efterlyser idéer om nästa års verksamhetsplan och fullmäktige lyfter ämnen vitt och brett: *Kårsegregation (se ovan) *Ökad bemanning av expeditionen på Hälsovetarbacken *Riktad medlemsrekrytering till svårnådda grupper *Se över de problem som finns med alla valda byts samtidigt (Här görs ett tillägg om att nuvarande stadga ligger till grund för den kårstatusansökan som har lämnats in för perioden ) *Stötta utbildningsråden *Förbättrad information om utbildningsbevakning *Fokus på utbildning eller inte? I årets verksamhetsplan finns, enligt vissa, alltför stort fokus på utbildningspolitiska frågor för att spegla verksamheten *Fortsatt arbete för likabehandlande VFU *Betygsfrågan? Bedöms av presidiet inte vara en fråga av den digniteten *Tydligare kommunikation med studenterna information och feedback-kanal för att fiska upp vad medlemmarna tycker är viktigt *Rapportfunktion på hemsidan för studentrepresentanter Det finns önskemål om att diskutera mera samt återkomma med input från utbildningsråden. Presidiet välkomnar idéer fram till ca två veckor före nästa fullmäktigemöte. Det finns också önskemål om en fullmäktigemiddag för att prata ytterligare presidiet återkommer med en Doodle. 3.2 Utökning av presidiet Jim Collander föredrar ärendet och beskriver den förbättringspotential som presidiet ser om SAKS skulle kunna ha mer heltidsarvoderad kraft att lägga ner, främst på Alarm och på samordning av den studiesociala verksamheten. I och med att renoveringen av Villan nu börjar gå mot sitt slut och kostnaderna därmed sjunker så bör det finnas utrymme för detta i budgeten under nästa år I handlingarna föreslås i så fall en ordförande och en vice ordförande samt två arvoderade ledamöter sen dessa skrevs har presidiet dock tänkt i en annan bana och ser hellre tre vice ordföranden. Om detta ska göras så behöver det gå ut i nomineringsanmodan inom kort och också läggas in i budgetförslagen. Sida 4 av 7

5 Fullmäktiges ledamöter är i allmänhet positiva men har många frågor. Ett frågeområde rör ekonomin, finns det långsiktigt utrymme för en sådan här satsning med tanke på hur svajig ekonomin har varit de senaste åren? Presidiet svarar att tanken är att kostnaderna för kårhuset, med den underhållsplan och fondering som nu finns, ska kunna stabiliseras samt att det finns en förhoppning om att i så fall kunna öka Alarm-intäkterna Beslut om kårstöd för är ännu inte fattat men ser ut att bli oförändrat. Ett annat stort frågeområde rör uppgifter och arbetsfördelning. Det finns många önskemål om vad en fjärde arvoderad skulle syssla med, utöver presidiets förslag även öppethållande av expeditioner på Hälsovetarbacken och Odontologen samt ökat ansvar för ärenden på Villan. Det diskuteras hur mycket tid och kraft olika uppgifter tar, och hur fördelningen ser ut över året, samt hur olika frågor bäst kan kombineras. Presidiet menar att uppgifter alltid kommer att hänga ihop och redan idag jobbar presidiet tillsammans med många frågor även om ansvarsområdena är skilda åt. Utifrån detta diskuteras även hur styrelsens arbete fungerar idag och hur sammansättningen ser ut och skulle kunna förändras. Idag är ledamoten med studiesocialt ansvar inte särskilt nära den dagliga verksamheten en tanke som väcks är möjligheten att förändra detta på ideell basis med tydligare arbetsinstruktioner. Presidiet får också frågor om vilka risker och utmaningar som finns med en sådan här förändring. Några av de saker som tas upp är *ekonomiska bekymmer (kan dock utredas) *utformning (känsligt och viktigt, men en positiv utmaning) *en arbetsgrupp på fyra kräver mer organisation och planering än en grupp på tre (men kan ge positiva effekter då det redan idag finns behov av mer struktur och interntid) *att arvodera fler kan medföra risker för snedfördelning i ansvar och arbete, det kräver en medveten målbild om att det är den ideella verksamheten och antalet engagerade som ska växa i första hand *det finns också potentiella problem med arbetsordningen inte kan ändras förrän i samband med valet (men presidiet anser att det viktigaste är att hitta en lämplig person så får formerna ta lite tid på sig) Sammanfattningsvis tycker presidiet att de positiva aspekterna överväger, och fullmäktige ger sitt stöd att fortsätta utreda frågan. Sida 5 av 7

6 3.3 Intendentur, arvodering Simon Persson tar upp frågan i enlighet med underlaget och betonar särskilt att SAKS vill visa att vi tar alla juridiska krav på största allvar samt öka tydligheten i intendenturens ansvar genom att göra det till ett arvoderat uppdrag. Fullmäktige tycker att det är en självklarhet att SAKS ska anpassa sig till gällande regelverk men diskuterar ett antal aspekter på kostnad osv. Bland annat nämns att det måste finnas en medvetenhet om vilka konsekvenser arvoderingen får för intendenternas rätt till studiemedel mm. Det diskuteras också hur försäkringsskyddet för intendenterna ser ut idag och hur det skulle påverkas av ett arvoderingsförhållande. Det tas upp huruvida det finns någon utredning på kostnadseffektiviteten i att ha nuvarande eller föreslaget intendentsystem, jämfört med att hyra ut rummen och köpa in de tjänster som intendenterna gör idag. Presidiet menar att det nuvarande systemet ger god tillgänglighet för medlemmar i samband med jour och uthyrningar och att detta skulle vara svårt att uppnå med köpta tjänster. Hyresnivå diskuteras, och fullmäktige landar i att hyran bör vara så låg som möjligt utan att vara orimlig en balansgång i att minimera kostnaden för kåren men ändå trycka på tyngden i uppdraget. 2/3 av marknadsvärdet nämns som ett möjligt riktvärde. Det uppmärksammas också att kostnaden för SAKS kommer att variera beroende på huruvida intendenterna är över eller under 26 år då åldern styr arbetsgivaravgiften. Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Presidiets rapport finns utskickad med handlingarna. Simon Persson kompletterar med senaste nytt i betygsfrågan, där Sahlgrenska akademins utbildningsråd nu har visat motstånd. Det sätter frågan i ett nytt läge och det kommer därför bli svårt för akademistyrelsen att gå vidare på sin linje. Karin Libeck lägger till en rapport om beställning av nya block, där sponsringen nu börjar falla på plats. Detta gör att vi bör kunna beställa i nästa vecka, och kan börja sälja de nya blocken i slutet av april. Den nya kalkylen innebär en liten vinst per block istället för som idag en förlust. 4.2 Övriga rapporter De rapporter som kommit in har skickats ut med handlingarna. Sex Elegans kompletterar muntligt om pubar och aspning samt om att bergetpuben nu börjar ta form. Boka 31 maj! Daniel Wågsjö rapporterar muntligt från Odontologiska utbildningsrådet Sida 6 av 7

7 Jim Collander berättar om Medicinarspexets premiär på fredag, samt föreställningarna i april. Alla välkomnas på såväl föreställningar som kalas. Martina Widmark berättar att Blåshjuden planerar feldttåg och tisdagsrepar som vanligt. Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Erik Järbur frågar om prioriteringslistor för VFU och presidiet berättar om den lista som fastställts av RUGA och används på de flesta institutioner. 5.2 Nästa möte Viktigt valmöte 13 maj på Villa Medici, mat från Sara Lundblad och Gustaf Ramsten lagar mat, presidiet gör ett utskick om att det behövs förstärkning. Sista fum för året! 5.3 Mötesutvärdering Genomförs i en runda med positiva tongångar. 5.4 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet kl Vid protokollet: Justeras Sofia Eklund Mikael Benserud Mötesordförande Andreas Sigfridsson Justeringsperson Jonas Fogels Justeringsperson Sida 7 av 7