Protokoll Styrelsemöte 8 08/09

Transkript

1 Protokoll Styrelsemöte 8 08/09 Fört vid sammanträde med Styrelsen Tid: Plats: Biblioteket, Villa Medici Högåsplatsen 6 Göteborg Närvarande ledamöter Mathias Arvidsson fr.o.m. 8 Claes-Henrik Berg Karin Fallenius Niklas Karlsson Julia Morud Ylva Odelberg t.o.m. 8 Jenny Ousbäck Kristian Ströberg, ordförande Mia Takhar Ej närvarande ledamöter Övriga närvarande: Agnetha Johansson, sekreterare MFG Karolina Roughton, DO Sändlista MFG styrelseledamöter MFG inspektor MFG revisorer Göteborgs Universitets Studentkår Akademiförvaltningen Justeras sida 1 av 5

2 Preliminärer ( 1-7) 1 Mötets öppnande Kristian Ströberg förklarar sammanträdet för öppet 2 Godkännande av föredragningslistan Styrelsen fastställer föredragningslistan i föreliggande skick. 3 Adjungeringar Inga adjungeringar föreligger 4 Val av justeringsperson Claes-Henrik Berg föreslås som justeringsperson att välja Claes-Henrik Berg till justeringsperson 5 Föregående mötes protokoll Protokoll från Sty 7-08/09 är justerat, bilaga 1. Styrelsen lägger protokollen till handlingarna. 6 Avstämning av ärendeplan Styrelsen fastställer aktuell ärendeplan enligt bilaga 2. 7 Avstämning av beslutsuppföljning Beslutsuppföljning genomförs, bilaga 3. Beslutsärenden ( 8-9) 8 Profilprodukter; banderoll & trycksaker Niklas Karlsson informerar styrelsen om olika alternativ vad gäller inköp av banderoller m.m. bilagor 4-5. Styrelsen beslutar att köpa in reklamartiklar för profilering av MFG för 4000 kr samt att uppdraga åt övrig ledamot Niklas Karlsson att beställa reklamartiklar, i enlighet med styrelsens rekommendationer. 9 Färgskrivare till expeditionen Niklas Karlsson informerar om olika alternativ vad gäller inköp av färgskrivare till Bergsexpeditionen, bilaga 6. Styrelsen beslutar att inköpa en färgskrivare till en kostnad av 3800 kr. Justeras sida 2 av 5

3 Diskussionsärenden ( 10-12) 10 Kårobligatoriepropositionen Kristian Ströberg informerar om att kårobligatoriepropositionen kommer inom kort. Det kommer bl.a. att innebära att obligatoriet avskaffas fr.o.m. den 1 juli Kårerna får första året en summa på 105 kr/student/år, bilaga 7. Styrelsen diskuterar om en ev. sammanslagning av vårdkårerna och om hur Villan skall klara ekonomin. 11 MFG:s paketlösningar en uppdatering Kristian Ströberg informerar om ett möte för styrelsemedlemmar måndagen den 23 mars kl på Bergsexpeditionen för att diskutera om olika paketlösningar, bilaga 8. Slutdatum för inkommande förslag från utskott, organ och corpser är den 8 april. 12 Kårknuttekalaset 2009 Mia Takhar och Jenny Ousbäck har hand om planeringen inför kårknuttekalaset som går av stapeln den 14 maj. Rapporter ( 13-21) 13 Ordförandes rapport Kristian Ströberg rapporterar enligt bilaga Vice ordförandes rapport Mia Takhar rapporterade följande Närvarit på Amphioxgasquen. Arbetat med lilla MFG-foldern. Kollat upp ev. nyinköp av tröjor. 15 Skattmästarens rapport Mathias Arvidsson rapporterar följande Har gjort en ekonomisk avstämning som ser bra ut. Närvarit på Villandagen. Har inköpt ett biljardbord till Villan. 16 Utbildningssekreterarens rapport Ylva Odelberg rapporterar enligt bilaga 11. Justeras sida 3 av 5

4 17 Informationssekreterarens rapport Karin Fallenius rapporterar följande: Skickat ut ett Nyhetsbrev men mail-listorna är ännu inte korrekta. Nävarit på ALARM. Bokat tid för information för T6(läk) i oktober. 18 Socialsekreterarens rapport Jenny Ousbäck rapporterar följande: Närvarit på ett SGS-möte där bl.a. korttidsboendehus diskuterades. Närvarit på FM 3 och ALARM. Annonserat om Carl Gilius Hammars Internationella stipendium. Skall inom kort ha ett igångsättningsmöte med Intru. 19 Övriga ledamöters rapporter Julia Morud rapporterar följande: Närvarit på en SAMO-träff, det är brist på SAMO:s. Närvarit på FM 3, ALARM och en dekanträff. Fotat Villan till foldern. Erhållit ett provexemplar av en tygkasse. Claes-Henrik Berg rapporterar följande: Närvarit på FM 3 Arbetat med planeringen inför jubileet. Niklas Karlsson rapporterade följande: Närvarit på FM3 och ALARM. Tagit fram förslag på färgskrivare och profileringsprodukter till MFG. Arbetat med det nya mailsystemet. 20 Sekreterarens rapport Agnetha Johansson rapporterar följande: Jobbat mycket med alla kårers medlemsregister. Varit sjuk under två dagar. 21 Övriga rapporter Inga övriga rapporter föreligger. Justeras sida 4 av 5

5 Övrigt ( 22-25) 22 Övriga frågor Claes-Henrik Berg efterlyser information om adresser på MFG:s hemsida. 23 Nästa möte Kristian Ströberg meddelar att nästa styrelsemöte äger rum måndagen den 6 april. 24 Mötesutvärdering Genomförs med följande kommentarer: Bra och intressanta diskussioner. Lite för långa diskussioner. Bra Villandiskussioner. God mat. 25 Mötets avslutande Kristian Ströberg avslutar mötet. Vid protokollet: Agnetha Johansson Justeras: Kristian Ströberg Ordförande MFG Claes-Henrik Berg Justeringsperson Justeras sida 5 av 5