Protokoll Intet 3. MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG INTET PROTOKOLL: Intet Fört vid sammanträde med Intet

Transkript

1 Protokoll Intet 3 Fört vid sammanträde med Intet Tid: , 16:30 Plats: Hos Jessica Petterson, Medicinaregatan 2 Närvarande ledamöter Jessica Pettersson, ordförande Emelie Hultberg, kassör Aysel Korkmaz, övrig ledamot Ej närvarande ledamöter - Övriga närvarande - Sändlista MFG:s ordförande MFG:s vice ordförande MFG:s skattmästare MFG:s informationssekreterare MFG:s socialsekreterare MFG:s sekreterare MFG:s revisorer MFG:s inspektor Intets ledamöter Sida 1 av 5

2 Preliminärer ( 1-7) 1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet. 2 Godkännande av föredragningslista En övrig fråga om utvärderingsformulär anmäls. att godkänna föredragningslistan med detta tillägg. 3 Adjungeringar Inga adjungeringar föreligger. 4 Val av sekreterare Emelie Hultberg föreslås som sekreterare. att välja Emelie Hultberg till sekreterare. 5 Val av justeringsperson Aysel Korkmaz föreslås som justeringsperson. att välja Aysel Korkmaz till justeringsperson. 6 Föregående mötes protkoll Har skickats ut inför mötet. att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna. 7 Avstämning av verksamhetsplan Se bilaga 1. Intet enas om att man ligger bra till i arbetet med verksamhetsplanen. Beslutsärenden ( 8) 8 Vårens aktiviteter Se bilaga 2. att följande aktiviteter preliminärt planeras in: 10/2 Semlor på Villan 23/3 Våfflor på Villan 27-29/3 Resa till Gränna (InUt) 5/4 Påskpyssel och påskbord på Villan 6/5 International evening på Villan Sida 2 av 5

3 Diskussionsärenden ( 9-16) 9 Rekrytering till Intets styrelse Frågan diskuteras och uppdrag till olika ledamöter ges om att kontakta vissa personer. Jessica Pettersson kommer även kontakta ABUR och LogUR för att förhoppningsvis få fler aktiva från apotekar- repsektive logopedprogrammet. 10 Rekrytering av faddrar Jessica Pettersson tar på sig att ordna med information i olika kurser och kontaktar MFG:s ordförande för att om möjligt samköra med styrelsens presentationer. Emelie Hultberg kontaktar personer i T7, T8 och T11 för specifik fadderrekrytering i dessa kurser för inkommande studenter under våren. Aysel Korkmaz arbetar fram ett förslag till en affischeringskampanj som kommer att skickas ut till övriga ledamöter. 11 Framtida lösningar Se bilaga 3 med underlag från styrelsen samt förslag på svar som skickats ut inför mötet. Intet enas om att förslaget ser bra och ut och Emelie Hultberg får i uppdrag att skicka det till MFG:s ordförande. 12 Utvärdering av corpsmässan Överlag är vi nöjda med insatsen på corpsmässan. Totalt skrev 28 personer upp sig på listan för intresseanmälning. Jessica Petterson kommer att kontakta dem med ett mail med mer information inom de närmaste veckorna. Foldrarna med information om att åka på utbyte fyllde sin funktion och många som var intresserade av att åka utomlands kunde få mer information om var de kan vända sig. Till nästa corpsmässa bör en ny tävling tas fram. Dessutom kommer Jessica Pettersson att utarbeta en ny informationsfolder om Intets verksamhet som kan delas ut på Internationaliseringsdagen. 13 Utvärdering av höstens aktiviteter Utflykt till Donsö blev riktigt bra. Totalt 10 närvarande. Akademiska rodden bra, men synd att alla som ville inte kunde vara med och ro. Eventuellt kan man inför hösten tänka sig att anmäla fler än ett lag. Totalt 9 närvarande. Paddan bra, många kom och de verkade nöjda.totalt 26 närvarande. Kanelbullar lyckat. Till någon mer gång kan det vara bra att tänka på att utbytesstudemnterna kan få göra mer så att inte faddrarna ordnar med allt. Ca 20 närvarande. Gustav Adolfs-dagen lugnt och lagom mysigt. Ca 15 närvarande. Jul på Liseberg splittrat när det blev så många, svårt att gå samlat. Kan förbereda glöggdrickande bättre. Ca 25 närvarande. Sida 3 av 5

4 Julpyssel ont om tid för både pyssel och mat, till nästa gång får man prioritera alternativt ha det på en helgdag. Annars uppskattat. Ca 25 närvarande. Skridskoåkning bra, men många kom sent. I framtida mail kommer Jessica Pettersson att påpeka vikten av att vara i tid. 20 närvarande. 14 Internationaliseringskommittén På senaste mötet rapporterades att SA fått ytterligare 9 MSF (Minor Field Studies) tilldelade, att en ny internationell koordinator är gå gång, att alla ansökning numer sker on-line samt att kursen Världen i Vården kommer att ges HT Dessutom diskuterades kring en förberedande kurs för studenter som ska åka ut. Man enades också om att de internationella koordinatorerna på de olika programmen (i synnerhet där det endast är en del av en tjänst) måste bli bättre på att infomera i kurserna om möjligheterna att studera utomlands. 15 Se världen Internationaliseringsdagen går av stapeln 23/3. Läkare utan Gränser kommer att vara på plats. På mötet med InUt (se mer under ordförandens rapport) kom också idéer upp om att det ska finnas mer inslag om hur det är att arbeta utomlands utan att det är i samband med bistånd. Ytterligare idéer på utställare som kom upp var IFMSA, SNAPS, Farmaceuter utan gränser och Rosengrenska stiftelsen. Jessica Petterson kontaktar Karin Dejke och meddelar henne om dessa idéer. Emelie Hultberg kommer att arbeta på en poster för Intet och Jessica Pettersson tar fram ett förslag på informationsfolder. 16 Artikel i Spionen Götheborgske Spionen har kontaktat MFG för att höra om vi kan förmedla kontakt med såväl utresande som inresande studenter för vilka det har strulat. Jessica Petterson har varit i kontakt med MFG:s ordförande och de kommer tillsammans att lösa det. Rapporter ( 17-18) 17 Ordförandens rapport Jessica Petterson har varit på två möten med Internationaliseringskommittén, se vidare 14. Hon har också varit på möte med det nätverk för internatinella koordinatorer som finns vid SA där det bland annat diskuterades om att det är ont om tid för direkt arbete med studenter. Dessutom har Jessica Petterson närvarat på möte som InUt (HVS internationella utskott) och diskuterat kring vidare samarbete och hur vårens aktiviteter ska delas upp. Till detta kommer en rad mindre möten med de internationella koordinatorerna för apotekar- och läkarprogrammen. Sida 4 av 5

5 18 Övriga rapporter Ekonomi Emelie Hultberg meddelar att :- från Internationalisningskommittén nu betalats ut. Däremot kommer man framöver inte att kunna betala ut en klumposumma på detta vis utan det finns krav på allt ska redovisas mot kvitton. Hittills har Intet förbrukat 8531:-. Halvårsrapport kommer inom kort att skickas till MFG:s skattmästare. Övrigt ( 19-22) 19 Övriga frågor Utvärderingsformulär Jessica Petterson har haft i uppdrag att utarbeta ett förslag på utvärderingsformulär som kan lämnas till utbytesstudenterna för att kunna förbättra verksamheten framöver. Jessica Pettersson kommer inom kort att skicka ut detta förslag så att beslut kan fattas på nästa möte. 20 Nästa möte 18/3 17:00 Biblioteket, Villan 28/4 17:00 Biblioteket, Villan 21 Mötesutvärdering Genomförs. 22 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet. Vid protokollet: Emelie Hultberg : Jessica Pettersson Ordförande Aysel Korkmaz Justeringsperson Sida 5 av 5