Protokoll Fullmäktigemöte 2011/12:6

Transkript

1 Protokoll Fullmäktigemöte 2011/12:6 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 7 maj 2012, 18:00 Plats: Villa Medici Festsalen Närvarande ledamöter Anders Werner Catarina Åsberg Christina Lundqvist Elias Hultberg Emma Levin Erik Strandmark Gabriella Lindvall Inez Edström Jessica Berglundh Maria Landin Martina Widmark Per Enqvist Frånvarande ledamöter Admir Ramadanovic Julia Ström Laura Pienihäkkinen Nils Rodhe Rebecca Andersson Sandra Pagoldh Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Övriga närvarande Emelie Hultberg, mötesordförande Sofia Eklund, sekreterare Aili Larusson, kandiderande Alice Andersson, intendent Anna Hjalmarsson, kandiderande (- 2.1) Anna Ruus, kandiderande Christoffer Brandt, kandiderande (- 2.1) Daniel Erici, kandiderande (- 2.1) Erik Lindgren, kandiderande (- 2.2) Fredrik Möller, intendent (- 2.2) Gabriella Wång, kandiderande (- 2.2) Johan Karlsson, kandiderande (- 2.2) Josefin Söderpalm, valberedningen Karin Libeck, kandiderande (- 2.1) Leonard Schmidt, ordförande KHS Lina Hallberg, kandiderande (- 2.2) Linda Boström, styrelseledamot (- 2.1) Malin Gunnarsson, kandiderande (- 2.2) Markus Bäckman, kandiderande Mikael Benserud, vice kårordförande Nils Rudqvist, styrelseledamot (- 2.1) Robin Holmér, kandiderande Sara Gunnarsson, kandiderande (- 2.2) Simon Persson, vice kårordförande Sofia Ågren, kandiderande (- 2.2) Stina Fredriksson, kårordförande Sida 1 av 12

2 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Stina Fredriksson, kårordförande, öppnar mötet kl 18: Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängden samt beslutsmässighet Antecknas att 12 av 18 ledamöter är närvarande. att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Adjungeringar att hålla ett öppet möte 1.5 Val av mötesordförande att välja Emelie Hultberg till mötesordförande 1.6 Val av justeringspersoner att välja Catarina Åsberg och Jessica Berglundh till justeringspersoner 1.7 Godkännande av föredragningslista Erik Strandmark yrkar att flytta punkten 3.3 Slutrapport Corpsernas förhållande till SAKS, till före punkten 2.4 Corpsavtal efter votering att avslå yrkandet att godkänna föredragningslistan med tillägg av två övriga frågor: *angående renoveringen av Villa Medici *information från Valnämnden 1.8 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet från Fullmäktigemöte 5 till handlingarna Sida 2 av 12

3 Beslutsärenden ( 2) 2.1 Val 12/13 Erik Strandmark, den ena hälften av Valberedningen, justerar ut sig under punkten. Josefin Söderpalm, den andra hälften, presenterar Valberedningens arbete och förslaget inför verksamhetsåret 2012/2013. Valberedningen föreslår Fullmäktige att tillåta fri nominering där vakant har förordats att bifalla Valberedningens förslag Mötesordförande går igenom arbetsgången; styrelseposterna väljs var för sig, därefter fattas beslut i större enheter. Kandidaterna får presentera sig själva, svara på Fullmäktiges frågor och lämna rummet under Fullmäktiges diskussion. att välja Simon Persson till Ordförande för verksamhetsåret 2012/13, arvoderad på heltid och med rätt att teckna studentkårens konto och firma för belopp upp till kronor Mikael Benserud yrkar i ordningsfråga att hantera val till Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor före valet till Vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering att bifalla yrkandet Till vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor har Valberedningen föreslagit Jim Collander. Karin Libeck lyfter sin kandidatur på mötet. Kandidaterna får var och en för sig presentera sig och svara på frågor. genom sluten omröstning att välja Jim Collander till Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor, arvoderad på heltid att välja Karin Libeck till Vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering, arvoderad på heltid och med rätt att teckna studentkårens konto och firma för belopp upp till kronor Sida 3 av 12

4 att för verksamhetsåret 2012/2013 välja följande ledamöter till kårstyrelsen: Aili Larusson till ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor Anna Hjalmarsson till ledamot med ansvar för studiesociala frågor Daniel Erici till ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor Lina Hallberg till ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor Enligt arbetsordningen ska två övriga ledamöter väljas till Kårstyrelsen. Valberedningen har föreslagit Nils Rudqvist till den ena posten och föreslagit vakantsättning av den andra. Linda Boström lyfter sig till den vakanta posten men meddelar att hon kommer att åka utomlands under vårterminen och då tänker att avsäga sig uppdraget. Både Linda och Valberedningen nämner att Hilda Gustafsson som idag sitter i Styrelsen skulle passa bra i Styrelsen men kommer att vara utomlands under höstterminen, och skulle därmed kunna dela på uppdraget med Linda. att välja Nils Rudqvist och Linda Boström till övriga ledamöter i Kårstyrelsen 2012/2013 att för verksamhetsåret 2012/2013 välja följande ledamöter till Utbildningsråden: Apotekarutbildningsrådet (AUR) Ordförande Emel Ahmet Sekreterare Rebecka Bertilsson Kassör Anna Hemer Utbildningsrådet för Arbetsterapiutbildningen och Sjukgymnastutbildningen (AtUR/SgUR) Ordförande vakant Sekreterare vakant Kassör vakant Utbildningsrådet för Biomedicinsk analytikerutbildningen (BUR) Ordförande Erika Hidebring Sekreterare Christoffer Brandt Kassör Axel Mellqvist Utbildningsrådet för Dietistutbildningen (DiUR) Ordförande My Green Sekreterare vakant Kassör Mikael Semaan Sida 4 av 12

5 Doktorandrådet (DoR) Ordförande Anders Josefsson Sekreterare Charlotta Hansson Kassör Anna Linder Utbildningsrådet för Folkhälsovetarutbildningen (FhUR) Ordförande vakant Sekreterare vakant Kassör vakant Utbildningsrådet för Logoped-och Audionomutbildningarna (LoudUR) Ordförande Maja Svanqvist Sekreterare Åsa Engman Kassör Sara Eliasson Utbildningsrådet för Läkarutbildningen (LUR) Ordförande Anna Ruus Sekreterare Emilie Eliasson Kassör Puja Shahrouki Vårdvetenskapliga utbildningsrådet (VUR) Ordförande vakant Sekreterare vakant Kassör Katarina Palin Odontologiska utbildningsrådet (OUR) Ordförande Daniel Wågsjö Sekreterare Carolina Bertilsson Kassör Samuel Nilsson att för verksamhetsåret 2012/2013 välja följande ledamöter till Utskotten: Alarm Ordförande Henrietta Bangur Sekreterare Caroline Vidulin Kassör Maria Antonsson Daniela Boutros Boris Pendic Jim Collander Nilofar Jeybari Linda Boström Sida 5 av 12

6 Fotoutskottet (FotU) Ordförande vakant Sekreterare vakant Kassör vakant vakant Gleeacellerna Ordförande Sara Gunnarsson Sekreterare Sofia Ågren Kassör Annika Malmborg Johan Karlsson Alexandra Sternhufvud Linda Persson Evelina Gustafsson Idrottsutskottet (IdrU) Ordförande Oscar Skoogh Sekreterare Amanda Rödöö Kassör Vakant Jonas Ekman Annabel Ekberg Henrik Johansson Internationella utskottet (Intet) Ordförande Linna Tolke Sekreterare Alice Andersson Kassör Mattias Bäckström Övrig ledamöter Fredrik Stenfors Jessica Pettersson Linda Bulmer Introduktionsutskottet (IntrU) Ordförande Narwan Askaryar Sekreterare Sanna Avellan Kassör Jonas Larsson Övrig ledamot Johanna Börjesson Marskalkeriutskottet (Mask) Ordförande Aili Larusson Sekreterare Emma Levin Kassör Josefin Söderpalm Övrig ledamot Anna Ruus Martina Widmark Sida 6 av 12

7 Programutskottet (PU) Ordförande Fredrik Möller Sekreterare Gustav Robertz Kassör Erik Lindgren Mattias Bäckström Marcus Pettersson Sex Elegans Ordförande Viktoria Lindén Sekreterare Anna Nordesjö Kassör Johanna Börjesson Linda Persson Jesper Vestlund Elisabeth Kangefjärd Amanda Westling Timmy Kjellqvist HävSex Ordförande Alexandra Gillberg Vice ordf. Sara Lundblad Sekreterare Gabriella Wång Kassör Lovisa Winlöf Malin Gunnarsson Alexandra Ek Sara Larsson Hanna Wirdelius Erik Strandmark poängterar att Josefin Söderpalm inte har deltagit i beredningen av valet till Kårhusstyrelsen. Alice Andersson och Per Enqvist lyfter sig till posten som sekreterare, vilken har föreslagits vakantsättas av Valberedningen. Per Enqvist justerar ut sig. att för verksamhetsåret 2012/2013 välja följande ledamöter till SAKS Kårhusstyrelse: Ordförande Markus Bäckman Kassör Robin Holmér Josefin Söderpalm Martina Widmark Leonard Schmidt Fredrik Möller Extern ledamot Thomas Hagedorn Sida 7 av 12

8 att, med sluten votering, välja Alice Andersson till sekreterare i SAKS Kårhusstyrelse för verksamhetsåret 2012/2013 att för verksamhetsåret 2012/2013 välja följande till intendenter: Intendent John Leander Intendentassistenter Alice Andersson Fredrik Möller att för verksamhetsåret 2012/2013 välja följande Revisorer: Ekonomiska revisorer Bengt-Åke Gellerstedt och Robert Albertson, Moore Stephens Ranby AB Verksamhetsrevisorer Erik Strandmark Suzanne Green 2.2 Verksamhetsplan 12/13 Stina Fredriksson berättar att den föreslagna verksamhetsplanen har tagits fram av styrelsen efter Fullmäktiges diskussionskväll. Dessutom har Råd och Utskott fått lämna in sina egna delar av verksamhetsplanen. Erik Strandmark yrkar i ordningsfråga att Fullmäktige endast ska fatta beslut om Styrelsens del av verksamhetsplanen och sedan delegera resten till Styrelsen att bifalla Eriks yrkande Fullmäktige diskuterar ett antal mindre delar i verksamhetsplanen. Erik Strandmark yrkar Under rubriken Interna organisation och utveckling att stryka ett ambitiöst till förmån för Vårt att stryka Aktivt följa omorganisationen på GU och anpassa SAKS efter nya förhållanden till förmån för Aktivt följa omorganisationen på GU och föreslå organisationsförändringar efter nya förhållanden att flytta stycket till att bli tredje fokusfråga Under rubriken Arbetsmiljö att lägga till för studenter efter arbetsmiljöforum i tredje punkten att stryka Knyta Sahlgrenska academy students for sustainability närmare kåren i sin helhet. Sida 8 av 12

9 att stryka sista punkten i sin helhet till förmån för Jobba för att förbättra den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. att under rubriken Sveriges förenade studentkårer SFS lägga till Styrelsen ska under året göra en utvärdering av SAKS medlemskap i SFS. Styrelsen jämkar sig med dessa yrkanden. Erik Strandmark yrkar att stryka Stärka demokratin genom att öka medlemmarnas insikt i verksamheten till förmån för Stärka demokratin genom att öka transparensen i verksamheten Yrkandet ställs mot Styrelsens ursprungsförslag. medelst votering att bifalla Styrelsens förslag att fastställa den framvaskade verksamhetsplanen enligt bilaga 1 att tillåta redaktionella ändringar i dokumentet 2.3 Budget 12/13 Stina Fredriksson föredrar budgetförslaget och svarar på frågor. att fastställa budgeten enligt bilaga 2 att fastställa medlemsavgiften till 180:- för helårsmedlemskap att fastställa medlemsavgiften till 100:- för terminsmedlemskap att fastställa stödmedlemskapsavgiften till 300:- för hela året att fastställa heltidsarvode verksamhetsåret 2012/13 till kronor per månad att SAKS bidrar med 50:- per nyregistrerad student som blir medlem i SAKS till nollningskommittéerna 2.4 Corpsavtal Stina Fredriksson föredrar bakgrunden till beslutet och innehållet i förslaget till corps-avtal. Fullmäktige diskuterar avtalet som sådant, vilket innehåll det bör ha och hur det ska användas. Framför allt diskuteras hur stor del i avtalet som ska gälla Villan. Fullmäktige anser generellt att ett corps-avtal är en bra idé men att det finns behov av att utveckla det ytterligare framöver. Sida 9 av 12

10 Markus Bäckman yrkar att stryka medverka på Villan-dagar 4 gånger om året till förmån för medverka på Villan-dagar minst 4 gånger om året förutsatt att corpsen använder Villans lokaler gratis enligt ovan. att ersätta fotnot två med Antalet deltagare från respektive corps fastställs av Kårhusstyrelsen och ska stå i proportion till användandet av Villa Medici. Styrelsen jämkar sig med Markus yrkanden Simon Persson yrkar att stryka minst 50% av corpsens medlemmar även är medlemmar eller stödmedlemmar i SAKS till förmån för minst 60% av corpsernas medlemmar även är medlemmar eller stödmedlemmar i SAKS att bifalla Simons yrkande att fastställa corps-avtalet i enlighet med bilaga 3 Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Utvärdering av verksamhetsåret En runda görs i samband med mötesutvärderingen 3.2 Återrapport i Bolagsfrågan Stina Fredriksson rapporterar att GFS styrelse har beslutat i enlighet med SAKS Fullmäktiges vilja, aktierna kommer därmed inte att skiftas ut. 3.3 Slutrapport Corpsernas förhållande till SAKS Stina Fredriksson berättar om resultatet av arbetsgruppens utredningsarbete. Det är svårt att definiera vilken sorts verksamhet som borde finnas i vilken form, men förslaget är att ta fram tydligare dokument på vad de olika organisationsformerna innebär. Fullmäktige lägger rapporten till handlingarna, och skickar med en uppmaning till nästa års Fullmäktige och Styrelse att jobba vidare. Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandes rapport Skriftlig rapport har skickats ut och Fullmäktige ställer frågor. att lägga rapporten till handlingarna Sida 10 av 12

11 4.2 Rådens rapporter De inkomna rapporterna har skickats ut skriftligt. LoudUR:s och OUR:s rapporter delas ut på plats. Inez Edström från VUR rapporterar muntligt. att lägga rapporten till handlingarna 4.3 Utskottens rapporter De inkomna rapporterna har skickats ut skriftligt. IdrU:s rapport delas ut på mötet. Alice Andersson från Programutskottet rapporterar muntligt. att lägga rapporten till handlingarna 4.4 Information från Corpserna Martina Widmark och Stina Fredriksson berättar om Blåshjudens och Inälfvornas valborgsfirande och den planerade resan till studentorkesterfestival (STORK) i Uppsala. Alice rapporterar från Spexet att det finska vänspexet Thorax snart kommer på besök. Alla välkomnas till föreställningen den 18 maj. Corus Acusticus har haft en uppskattad konsert i helgen. 4.5 Övriga rapporter Kårhusstyrelsens rapport har skickats ut med handlingarna. att lägga rapporten till handlingarna Stina Fredriksson rapporterar också från Sveriges förenade studentkårers fullmäktige, där SAKS bland annat lyckades få in ett stycke om VFU i verksamhetsplanen. Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Angående renoveringen av Villa Medici Stina Fredriksson och Leonard Schmidt berättar om de senaste turerna i renoveringsarbetet. Den största förändringen mot tidigare plan är att konsulten föreslår en mer omfattande dränering, vilket kommer att medföra en högre kostnad. Fullmäktige skickar med Styrelsen och Kårhusstyrelsen att se till att hela jobbet blir gjort, trots kostnadsökningen. Sida 11 av 12

12 5.1.2 Information från Valnämnden Anders Werner från Valnämnden informerar om läget och uppmuntrar till kandidering och informationsspridning inför nästa års Fullmäktige. 5.2 Nästa möte Datum för nästa möte är ännu ej bestämt. 5.3 Mötesutvärdering Mötesutvärdering och utvärdering av året genomförs muntligt i en runda. Den generella åsikten är att det har varit ett bra och givande år. För nästa år föreslås en tidig kick-off med både utbildning om kåren och en möjlighet att lära känna varandra bättre. Valberedningen och mötesordförande tackas, och Fullmäktige har uppskattat mötets höga tempo men ändå bra diskussioner. 5.4 Mötets avslutande Emelie Hultberg avslutar mötet Vid protokollet: Justeras Sofia Eklund Emelie Hultberg Mötesordförande Catarina Åsberg Justeringsperson Jessica Berglundh Justeringsperson Sida 12 av 12