Protokoll Fullmäktigemöte 2014/15:6

Transkript

1 Protokoll Fullmäktigemöte 2014/15:6 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 11 maj 2015, 18:00 Plats: Villa Medici, Högåsplatsen 6 Närvarande ledamöter Abtin Bakhtiari-Rad, ersättare (- 2.2) Anna Löfgren Cecilia Hedelin Delin Shokur (- 2.2) Hedvig Pettersson Jonna Gunnerek Linn Persson Lisa Möller Malin Bengtsson, ersättare (injusterad ) Malin Pasanen Matilda Gottlander (- 2.4) Oskar Dixelius Sofia Neergaard-Möller ( 2.2-) Frånvarande ledamöter Albin Karlsson Alexander Almquist Anna Rydberg Felix Lundin Ilan Ben-Shabat Mikael Benserud Samuel Rostöl Stefan Gustafsson Övriga närvarande Alexandra Sahlström, vice kårordförande Anna Adolfsson, valberedningen (- 2.6) Emilie Laurell, valberedningen (- 2.2) Fredrika Ekborg, vice kårordförande Johan Sjödahl, valberedningen (- 2.2) Johanna Börjesson, kårordförande Linda Persson, valberedningen ( 2.2-) Linus Arvidsson, styrelseledamot (- 2.6) Lydia Pettersson, motionär (- 2.3) Rebecca Heimann, styrelseledamot (- 2.3) Samuel Nilsson, styrelseledamot Sara Lundblad, vice kårordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Timmy Kjellqvist, styrelseledamot (- 2.3) Åsa Hansson, mötesordförande Ett stort antal kandidater till olika poster Frånvarande styrelseledamöter Daniel Wågsjö Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 15

2 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Johanna Börjesson, kårordförande, öppnar mötet kl 18: Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängd Det antecknas att 12 röstberättigade ledamöter och ersättare närvarar. att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan 1.5 Adjungeringar att hålla ett öppet möte 1.6 Val av mötesordförande att välja Åsa Hansson till mötesordförande 1.7 Val av mötessekreterare att välja Sofia Eklund till mötessekreterare 1.8 Val av justeringspersoner att välja Delin Shokur och Jonna Gunnerek till justeringspersoner tillika rösträknare 1.9 Föregående mötes protokoll att lägga protokollen från Fullmäktigemöte 2 och 5 till handlingarna Sida 2 av 15

3 1.10 Avstämning av ärendeplan att lägga ärendeplanen till handlingarna 1.11 Avstämning av beslutsuppföljning att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna Beslutsärenden ( 2) 2.1 Fyllnadsval Styrelsen 2015/16 Anna Adolfsson från valberedningen föredrar punkten, och börjar med att tacka övriga valberedningen för det gemensamt utförda uppdraget och för gott samarbete. Simon Ivarsson presenterar sig själv, och lämnar sedan rummet under Fullmäktiges diskussion. enhälligt att välja Simon Ivarsson till vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor för verksamhetåret 2015/2016, arvoderad på heltid och med rätt att teckna studentkårens konto och firma för belopp upp till kronor. Valberedningen föredrar förslaget att vakantsätta posten som studiesocialt ansvarig, helt enkelt på grund av avsaknad av kandidater Johanna Börjesson föredrar styrelsens krisplan vid vakantsättning: *I första hand: fyllnadsvälja till uppdraget i befintlig form så snart som möjligt *I andra hand: fyllnadsvälja till uppdraget utan arvodering, och dela upp ansvaret på fler personer *I tredje hand fördela uppgifter på de övriga ledamöterna i styrelsen Fullmäktige ifrågasätter och markerar att den situation som har varit i år, där en heltidsstudent har axlat ansvaret för ett uppdrag som enligt arbetsordningen ska var heltidsarvoderat, inte är lämplig. Johanna påtalar att den här postens ansvarsområden är lättare att fördela om, situationen bör därför inte bli lika allvarlig som i år att vakantsätta posten som vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor för verksamhetsåret 2015/2016. Sida 3 av 15

4 Johanna Börjesson förklarar innebörden och förslaget gällande firmatecknande, utifrån förra mötets bordläggning. enhälligt att ge Samuel Nilsson, vald till ordförande i SAKS styrelse, rätt att teckna studentkårens konto och firma för belopp upp till kronor under verksamhetsåret 2015/ Val övriga förtroendeuppdrag 2015/16 Anna Adolfsson föredrar valberedningens förslag bit för bit (förutom OUR och SASS som föredras av Johan Sjödahl). I egenskap av ett kollektivt ordningsyrkande kommer Fullmäktige överens om att kandidater behöver lämna rummet endast vid val där konkurrens föreligger. Valen upptas i protokollet i den ordning de behandlades på mötet. Alexandra Sahlström yrkar i ordningsfråga att hålla fri nominering till samtliga vakanta poster att behandla valen till respektive råd och utskott i klump enhälligt att bifalla Alexandras yrkanden att välja personer till förtroendeuppdrag i SAKS för verksamhetsåret 2015/2016 enligt nedan Råd Apotekarutbildningsrådet (AUR) Ordförande Johanna Börjesson Sekreterare Annie Arvidsson Kassör Vakant Biomedicinsk analytiker-utbildningsrådet (BUR) Ordförande Malin Bengtsson Sekreterare Vakant Kassör Vakant Masterprogrammet i Affärsskapande och Entreprenörskap inom biomedicinutbildningsrådet (CorpUR) Ordförande Vakant Sekreterare Vakant Kassör Vakant Sida 4 av 15

5 Dietistutbildningsrådet (DiUR) Ordförande Frida Bjerkås Sekreterare Jeanette Almsberg Kassör Percy Kazeroony Övrig ledamot Anna Strid Doktorandrådet (DoR) Ordförande Lars Karlsson Sekreterare Per Svanborg Kassör Linn Persson Linn Persson justerar ut sig under valet till DoR Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet (FhUR) Ordförande Ellen Kristiansson Sekreterare Viktoria Arestav Kassör Johanna Larsson Övrig ledamot Shenga Omar Logoped och audionomutbildningsrådet (LoudUR) Ordförande Lovisa Verner Sekreterare Ida Johansson Kassör Vakant Övrig ledamot Ann-Katrin Thulin Läkarutbildningsrådet (LUR) Ordförande Malin Pasanen Sekreterare Felicia Viklund Kassör Karin Jamil Matilda Gottlander Marcus Fransson Malin Pasanen och Matilda Gottlander justerar ut sig under valet till LUR. Odontologiska utbildningsrådet (OUR) Ordförande Christoffer Reijnst Sekreterare Anna Adolfsson Kassör Elisa Maleki Sida 5 av 15

6 Rehabiliteringsutbildningsrådet (ReUR) Ordförande Louise Eriksson Sekreterare Vakant Kassör Sara Åkerlund Vårdvetenskapliga utbildningsrådet (VUR) Ordförande Maximilian Witting Sekreterare Vakant Kassör Therese Alm Utskott Arbetsmarknadsutskottet (Alarm) Ordförande Linn Jansson Sekreterare Vakant Kassör Pauline Engström Julia Kappinen Zacharia Yehia Gleeacellerna Ordförande Ebba Cederberg Sekreterare Emma Carlsson Kassör Mathilda Mybeck Sofia Lüning Vakant Idrottsutskottet (IdrU) Ordförande Boar Jalal Sekreterare Anna Lindblad Kassör Erik Chen Amanda Rödöö (höst) Andreas Götesson (vår) Eleonora Swensson Bäckelin Erik Hjertsonsson Fanny Gustafsson (vår) Hanna Erlandsson Jonathan Hambert (höst) Sida 6 av 15

7 Lars Glise (höst) Lotta Ellegård Oscar Skoogh (höst) Oskar Juhlin Höst- och vår-angivelserna beror på kommande examina samt studieuppehåll Fredrika Ekborg yrkar i ordningsfråga att Styrelsen under nuvarande verksamhetsår får fyllnadsvälja till vakantsatta poster i råd och utskott samt på begäran entlediga ledamöter från råd och utskott också inför verksamhetsåret 2015/16 att bifalla Fredrikas yrkande att inte välja Linus Hultegård till övrig ledamot i IdrU, med hänvisning till Styrelsen i och med ovanstående beslut Fotoutskottet (FotU) Ordförande Mattias Bäckström Sekreterare Linnéa Tolke Kassör Sara Lundblad Alicia Avdic Isabelle Carlsson Nidi Matin Viktoria Gottlow Introduktionsutskottet (IntrU) Ordförande Johan Sjödahl Sekreterare Maria Boman Kassör Cajsa Clase Caroline Jonell Internationella utskottet (Intet) Ordförande Noemi Vitos Vice ordförande Yvonne Carlsson Sekreterare Emma S Kvarnström Kassör Hedvig Pettersson Sida 7 av 15

8 Axel Öhlin Milly Tran Sanna Wiede Saira Susan Ahmed Hedvig Pettersson justerar ut sig under valet till Intet. Marskalkeriutskottet (Mask) Ordförande Moa Bengtsson Sekreterare Johanna Börjesson Kassör Timmy Kjellqvist Louise Häggendal Vakant PR-utskottet Ordförande Vakant Sekreterare Alexandra Sahlström Kassör Timmy Kjellqvist Sara Lindgren Abtin Bakhtiari-Rad Abtin justerar ut sig under valet till PR-utskottet. Programutskottet (PU) Ordförande Annie Larsson Sekreterare Vakant Kassör Ylva Sunnerhagen Vakant Vakant Miljöutskottet (SASS) Ordförande Anna Adolfsson Sekreterare Emma Hagman Kassör Robin Lennqvist Sida 8 av 15

9 Samuel Rostöl Anna Strid Sex Elegans Ordförande Josefin Öhberg Sekreterare Annie Larsson Kassör Amanda Selse Freyr Einarsson Daniel Holm Sandra Steffenburg Felicia Killman Charlotta Swensson Bäckelin Moa Bengtsson Reab Jaralla Dennis Tran Johannes Alfredsson Studenter i Forskning (SiF) Ordförande Anna Björk Vice ordförande Moshtak Karma Sekreterare Lina Dahlin Kassör Shilan Ahmadi Christoffer Reijnst Benjamin Dedic Simon Grahn Daniel Elyai Marcus Schober Elisa Maleki Puja Shahrouki Teodor Svedung Wettervik Eric Chen Kristina Jönsson Fredrik Nilsson Sida 9 av 15

10 Då Delin Shokur lämnar mötet öppnas 1.8 upp att välja Malin Pasanen till justeringsperson tillika rösträknare Det noteras samtidigt att antalet ledamöter nu är minimum av vad som krävs för att mötet ska vara beslutsmässigt. För att alla brådskande beslut säkert ska kunna fattas yrkar Johanna Börjesson att flytta 2.5 och 2.6 till att komma direkt efter 2.2 att bifalla Johannas yrkande Övriga organ inom SAKS Kårhusstyrelsen Ordförande Josefin Söderpalm Kassör Vakant Sekreterare Johanna Börjesson Övrig ledamot Timmy Kjellqvist Peter Persson Andrea Nilsson Hanna Erlandsson Vakant Intendenter Intendent Carl Bergh Intendentassistenter Albin Karlsson Samuel Enskog Styrelseråd Styrelseråd Erik Strandmark Ekonomiska revisorer Revisorer Robert Albertsson (Auktoriserad revisor), Moore Stephens Ranby AB Gertrud Johansson, Moore Stephens Ranby AB Sida 10 av 15

11 Johanna Börjesson meddelar Fullmäktige att Per Karlsson kommer att vara i Sydafrika en del av kommande verksamhetsår, men om Fullmäktige ändå anser det lämpligt att välja honom så accepterar han sin nominering Verksamhetsrevisorer Verksamhetsrevisor Stina Fredriksson Per Karlsson Verksamhetsrevisorssuppleant Vakant Vakant Tilläggsbeslut att utlysa fyllnadsval för vakanta poster. 2.5 Verksamhetsplan 2015/16 Förslaget, med Styrelsens verksamhetsplan och samtliga de inkomna verksamhetsplanerna från råd och utskott, har skickats ut med handlingarna och kräver ingen särskild föredragning. Diskussion uppstår om behovet av en huvudfråga och hur denna bör väljas. Förankring i Fullmäktige önskas för kommande år men ingen ifrågasätter det förslag som Styrelsen har lagt. att fastställa verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2015/2016 enligt bilaga 1 att tillåta redaktionella ändringar 2.6 Budget 2015/16 Sofia Eklund föredrar Styrelsens förslag med hjälp av Johanna Börjesson, och svarar på Fullmäktiges frågor om överskott, skadestånd och likviditet Medlemsavgift och stödmedlemskap att fastställa medlemsavgiften tillika stödmedlemskapsavgiften till 180 kr för ett helår och 100 kr för en termin, verksamhetsåret 2015/2016 Sida 11 av 15

12 2.6.2 Arvode heltidsarvoderade att fastställa heltidsarvodet till kr per månad och heltidsarvoderad för verksamhetsåret 2015/ Stöd till introduktionsverksamheten att SAKS ska bidra med 50 kr per nyregistrerad student på termin 1, som blir medlem och deltar i SAKS introduktion, till introduktionskommittéerna verksamhetsåret 2015/ Fastställande av budget 2015/16 att fastställa budget för verksamhetsåret 2015/2016 enligt bilaga Revidering av Arbetsordning Arbetsordningen föreslås revideras avseende: *Två motioner har inkommit, och styrelsen har jämkat sig med båda: Alexandra Sahlström föredrar IntrU:s motion som innebär att byta namn på ÖNH-mottagningen till Connexus Tuba. Lydia Pettersson föredrar sin motion om att inrätta ett nytt utskott med fokus på skrivande: SkrivUT *Instanslistan har uppdaterats för att bättre stämma överens med nuläget på Sahlgrenska akademin. *Sahlgrenen som tidigare har inrättats förs nu in i helheten som arbetsordningen utgör. att fastställa Arbetsordningen enligt bilaga Representant beredningsgruppen Sahlgrenen Ett per capsulam-beslut har genomförts sen senaste mötet. att fastställa resultatet av omröstningen och utse Cecilia Hedelin till Fullmäktiges representant i beredningsgruppen för tilldelning av Sahlgrenen. Cecilia Hedelin deltar inte i beslutet. Sida 12 av 15

13 Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Val inom SAKS Under hösten inkom en motion om utvärdering av val och rekrytering, som ledde till en arbetsgrupp vars återrapportering har blivit försenad. Fullmäktige diskuterar nu åtgärder som har vidtagits under året och saker att fortsätta diskutera. Arbetsgruppen får i uppdrag att konkretisera mera och skicka uppdrag till nästa års styrelse att arbeta vidare med. Rapporter ( 4) 4.1 Styrelsens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Johanna Börjesson kompletterar rapporten med information om de senaste turerna efter utredningen om de studentkårsgemensamma resurserna: rektors förslag till beslut samt HHGS inställning i frågan. att lägga rapporten till handlingarna 4.2 Rådens rapporter Inkomna rapporter från råden har skickats ut med handlingarna. att lägga rapporterna till handlingarna 4.3 Utskottens rapporter Inkomna rapporter från utskotten har skickats ut med handlingarna. att lägga rapporterna till handlingarna 4.4 Kårhusstyrelsens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. att lägga rapporten till handlingarna Sida 13 av 15

14 4.5 Corpsernas rapporter Närvarande corpser rapporterar muntligt. Spexet tar emot sitt vänspex Thorax nu till helgen, med föreställning på lördag på Studenternas hus. Inälfvorna hade en uppskattad och välbesökt sillunch på Valborg. Blåshjuden är på Feldttåg, ryktet säger att de är i Milano och spelar. Corus Acusticus har konsert den 23 maj på Redbergsteatern, med jubileum och kalas. Corus Acusticus syntes också i Västnytts sändning från Valborgsfirandet i Trädgårdsföreningen. GAMEterna hade en lyckad speleftermiddag under Valborgsveckan. att lägga rapporterna till handlingarna 4.6 Övriga rapporter Inga övriga rapporter Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Inga övriga frågor 5.2 Nästa möte Nästa års första möte föreslås hållas den 21 september på Villa Medici. att bifalla förslaget Avslutningsmiddag diskuteras. Johanna Börjesson skickar ut en Doodle. Sida 14 av 15

15 5.3 Mötesutvärdering Mötet utvärderas muntligt, med mestadels positiva omdömen om bra tempo och gott engagemang men också besvikelse över hög frånvaro och funderingar om hur man på bästa sätt fördelar mötestiden för att alla punkter ska få den kraft de förtjänar. 5.4 Mötets avslutande Åsa Hansson avslutar mötet kl 21:42. Vid protokollet: Justeras: Sofia Eklund Åsa Hansson Mötesordförande Delin Shokur Justeringsperson (- 2.2) Jonna Gunnerek Justeringsperson Malin Pasanen Justeringsperson ( 2.2-) Sida 15 av 15