1.4 Godkännande av föredragningslista Avstämning av beslutsuppföljning Bilaga 3

Transkript

1 MÖTE Kallelse Fullmäktigemöte 6 Härmed kallas Fullmäktige till sammanträde Tid: , (mat från 17.30) Plats: Festsalen, Villa Medici Sändlista: kallelse@saks.gu.se Fullmäktiges ledamöter Preliminär föredragningslista Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande 1.3 Justering av röstlängd 1.4 Godkännande av föredragningslista 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av mötesordförande 1.7 Val av justeringspersoner 1.8 Föregående mötes protokoll Bilaga Avstämning av ärendeplan Bilaga Avstämning av beslutsuppföljning Bilaga 3 Beslutsärenden ( 2) 2.1 Motion: Arbetsordningsändringar rörande Bilaga 4a-e Intendenturen och Villa Medici 2.2 Fyllnadsval 2016/17 Bilaga 5a-c 2.3 Val 2016/17 Bilaga Verksamhetsplan 2016/17 Bilaga 7a-c Sida 1 av 2 1

2 MÖTE Budget 2016/17 Bilaga 8a-b Medlemsavgift Arvode heltidsarvoderade Stöd till introduktionsverksamheten Fastställande av budget 2016/2017 Diskussionsärenden ( 3) Rapporter ( 4) 4.1 Styrelsens rapport Bilaga Rådens rapporter Bilaga Utskottens rapporter Bilaga Kårhusstyrelsens rapporter Bilaga Corpsernas rapporter Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor 5.2 Nästa möte 5.3 Mötesutvärdering 5.4 Mötets avslutande Göteborg, 25 april 2016 Samuel Nilsson Ordförande Sahlgrenska akademins Studentkår Sida 2 av 2 2

3 MÖTE 5 15/ Protokoll Fullmäktigemöte 2015/16:5 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 7 april 2016, 18:00 Plats: Villa Medici, Högåsplatsen 6 Närvarande ledamöter Albin Karlsson Ellen Kristiansson Felix Lundin Fredrika Ekborg Johan Sjödahl Martin Dahl Max Thorén Therese Petersson Frånvarande ledamöter Agnes Dahlström Annie Cervin Emma Svanström Jimmi Everhult Jonna Gunnerek Samuel Enskog Övriga närvarande Ebba Orava, styrelseledamot Fredrik Nilsson, vice kårordförande Johan Borre, mötesordförande Josefine Larsson, styrelseledamot Naemi Regen, styrelseledamot Rebecca Heimann, styrelseledamot Samuel Nilsson, kårordförande Simon Ivarsson, vice kårordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Mattias Kåår Johansson, kandidat (- 2.3) Zakaria Yehia, kandidat (- 2.3) 33 kandidater till kvällens val till introduktionskommittéerna (- 2.1) Åsa Hansson, GUS ordförande ( 2.3-) Frånvarande styrelseledamöter Abtin Bakhtiari-Rad, styrelseledamot Linn Jansson, vice kårordförande Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 10 3

4 MÖTE 5 15/ Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Samuel Nilsson, kårordförande, öppnar mötet kl 18: Mötets behöriga utlysande Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängd Lova Molin har meddelat att hon önskar bli entledigad från sin plats i Fullmäktige då hon på grund av arbete på annan ort inte kommer att vara i Göteborg under resten av terminen. Det antecknas att åtta röstberättigade ledamöter närvarar. Fullmäktige beslutar att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Godkännande av föredragningslista Fullmäktige beslutar att godkänna föredragningslistan 1.5 Adjungeringar Fullmäktige beslutar att hålla ett öppet möte 1.6 Val av mötesordförande Fullmäktige beslutar att välja Johan Borre till mötesordförande 1.7 Val av justeringspersoner Fullmäktige beslutar att välja Ellen Kristiansson och Max Thorén till justeringspersoner 1.8 Föregående mötes protokoll Fullmäktige beslutar att lägga protokollet från fullmäktigemöte 4 till handlingarna Sida 2 av 10 4

5 MÖTE 5 15/ Avstämning av ärendeplan Fullmäktige beslutar att lägga ärendeplanen till handlingarna 1.10 Avstämning av beslutsuppföljning Fullmäktige beslutar att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna Beslutsärenden ( 2) 2.1 Val till introduktionskommittéer Johan Sjödahl från Introduktionsutskottet berättar att alla de sex introduktionskommittéerna har haft en nomineringsprocess för att föreslå nya ledamöter inför höstens introduktion. Förslaget läses upp kommitté för kommitté och närvarande kandidater presenterar sig och svarar på frågor. Ingen från Connexus Tuba är närvarande, i övrigt är det bara enstaka kandidater som är frånvarande. Fullmäktige beslutar att välja följande ledamöter till introduktionskommittéerna inför höstterminen 2016: Cerebellum Ordförande: Sandra Karlsson Sekreterare: Josefin Lundgren Kassör: Waleed Yassin Övriga ledamöter: Sara Karlsson Philip Skoglund Malek Ayach Ellinor Gravert Aidan Barrett Denny Suljovic Anas Soueidan Columna Ordförande: Erik Forsbring Sekreterare: Boar Jalal Kassör: Viktor Ranhage Övriga ledamöter: Felicia Feurstein Sara Åkeby Andrea Olivegren Kristin Ingemyr Fredrik Isaksson Sida 3 av 10 5

6 MÖTE 5 15/ Connexus Tuba Ordförande: Nelly Johansson Sekreterare: Viktoria Front Kassör: Lisa Lindbladh Övriga ledamöter: Antonia Johansson Von Braun Emil Brynte Fanny Svensson Johan Nyberg Elias Nyhlén Gör7k Ordförande: Anna Hagström Sekreterare: Linnéa Johansson Kassör: Fanny Lundberg Övriga ledamöter: Mikaela Sjöberg Adam Werner Emelie Engberg Mark Lindh Denise Rosalm HäVOK Ordförande: Evelina Vesik Sekreterare: Amanda Wiberg Kassör: Amanda Martinsson Övriga ledamöter: Emma Hallberg Hanna Carlsson Linnéa Brauer Perikollonitis Ordförande: Linnéa Ingvarsson Sekreterare: Pierre Nordström Kassör: Rebecka Greberg Övriga ledamöter: Olivia Rydholm Jonatan Utterfors Emmi Huotelin Anna-Carin Hessel Helena Chan Sida 4 av 10 6

7 MÖTE 5 15/ Val till Styrelsen Johan Sjödahl föredrar valberedningens arbetssätt och det förslag som föreligger. Sedan handlingarna skickades ut har en kandidat dragit sig tillbaka på grund av tidsbrist, och av de fyra föreslagna kandidaterna är det två som inte kan närvara på kvällens möte. Mötesordförande initierar en runda om valprocessen där de flesta önskar bordlägga de val där kandidaterna inte är närvarande (val till ordförande och ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor). Det poängteras att detta inte beror på misstroende mot valberedningen. Det ställs också frågor om hur de vakanta posterna kommer att hanteras. Samuel Nilsson föreslår att kvällens beslut direktjusteras för att kunna utlysa fyllnadsval så snart som möjligt. Om något av valen bordläggs kommer dessa inte att öppnas upp för fler nomineringar. Valberedningen får sedan återkomma med tider och ytterligare direktiv. Därefter får de närvarande kandidaterna presentera sig och svara på Fullmäktiges frågor, samt lämna rummet under Fullmäktiges diskussion. Fullmäktige beslutar att välja Mattias Kåår Johansson till vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor i SAKS styrelse, arvoderad på heltid att ge Mattias Kåår Johansson rätt att teckna studentkårens konto och firma för belopp upp till kronor under verksamhetsåret att välja Zakaria Yehia till övrig ledamot i SAKS styrelse för verksamhetsåret att utlysa fyllnadsval för det andra uppdraget som övrig ledamot i SAKS styrelse verksamhetsåret att bordlägga val av ordförande och ledamot med ansvar för internationalisering till nästa fullmäktigemöte att utlysa fyllnadsval för uppdraget som vice ordförande med ansvar för arbetsmarknadsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret att utlysa fyllnadsval för uppdraget som vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor i SAKS styrelse verksamhetsåret Sida 5 av 10 7

8 MÖTE 5 15/ att utlysa fyllnadsval för uppdraget som ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor i SAKS styrelse verksamhetsåret att utlysa fyllnadsval för uppdraget till ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret att fyllnadsval hålls vid fullmäktigemöte 6 att omedelbart justera punkterna om fyllnadsval 2.3 GFS aktier Linn Jansson som har ansvarat för frågan och författat handlingarna är ej på plats, så Samuel Nilsson föredrar underlaget och det material som har tillkommit sedan det senaste mötet. Fullmäktige ställer frågor om hur Styrelsen har kommit fram till sitt förslag, och sedan följer en kort diskussion som visar på stor enighet i Fullmäktige. Fullmäktige beslutar att SAKS röstar nej i frågan kring en utskiftning av GFS aktier. 2.4 Motion: Arbetsordningsändringar rörande Intendenturen och Villa Medici Albin Karlsson föredrar förslaget från Kårhusstyrelsen som går ut på att i arbetsordningen infoga en uppdragsbeskrivning för intendenturen inklusive en bestämmelse om arvodering. Fullmäktige har inga invändningar i sak men det finns några mindre frågor och önskemål om detaljjusteringar. Det upplevs också otydligt vad som ska fogas in i arbetsordningen och hur. Därför yrkar Samuel Nilsson att uppdraga åt Styrelsen att tillsammans med Kårhusstyrelsen arbeta fram ett praktiskt fungerande och tydligt textförslag gällande uppdragsbeskrivning och arvodering för intendenturen för införande i arbetsordningen till fullmäktigemöte 6 Fullmäktige beslutar att bifalla Samuel Nilssons yrkande Sida 6 av 10 8

9 MÖTE 5 15/ Motion: Namnbyte Programutskottet Annie Larsson föredrar motionen i enlighet med handlingen. Det ställs frågor om hur namnförslaget kom till samt om hur detta bör hanteras i arbetsordningen för att inte innebära onödig administration och fördröjning. Annie framhåller att utskottet har berett frågan ordentligt och upplever att det föreslagna namnet är det bästa möjliga då det stämmer överens med nuvarande verksamhet. Majoriteten av Fullmäktige stödjer ett namnbyte, och även om namnet inte upplevs som optimalt är det den generella upplevelsen att det är ett bättre namn än det tidigare Fullmäktige beslutar att byta Programutskottets namn till Mysutskottet, som vid förkortning då blir MU. att uppdraga Styrelsen att på alla ställen i arbetsordningen där det idag står Programutskottet ändra till Mysutskottet och på varje ställe där förkortningen PU används ändra denna till MU 2.6 Val av representant till beredningsgruppen för Sahlgrenen Simon Ivarsson föredrar ärendet med en bakgrund till utmärkelsen och Fredrika Ekborg berättar om förra årets beredningsprocess och utdelning i samband med 5-årsbalen. Det förtydligas att ärendet gäller utdelningen av Sahlgrenen under innevarande termin. I förtäckta ordalag uppmuntras ordförande att föra in ärendet på ärendeplanen inför nästa år. Fullmäktige beslutar att välja Felix Lundin till Fullmäktiges representant i beredningsgruppen för Sahlgrenen Sida 7 av 10 9

10 MÖTE 5 15/ Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Budget och verksamhetsplan 16/17 Samuel Nilsson föredrar den utskickade handlingen och berättar att Styrelsen önskar inspel till verksamhetsplan och budget. Flera ledamöter tycker att utbildningskvalitet och kvalitetssäkring är en lämplig fokusfråga för nästa år då det kommer vara aktuellt i samband med det nya kvalitetssäkringssystemet, andra tycker att det är läge att satsa på arbetsmiljö i samband med den planerade enkäten om psykisk ohälsa. Styrelsen tar med sig alla synpunkter. Fullmäktige beslutar att lägga diskussionen till handlingarna 3.2 Inköp av bil till SAKS Förslagsställaren Albin Karlsson föredrar ärendet och berättar om de problem som uppstår då det inte finns något bra transportmedel för studentkårens olika ärenden, något som skulle lösas om SAKS köpte in en bil. Styrelsen berättar om de förslag som lades fram under och berättar att utgången den gången blev en anslutning till GU:s bilpool. Fullmäktige diskuterar flera olika aspekter såsom ekonomi, rättvist och effektivt nyttjande samt bokningssystem. Överlag verkar det finnas en positiv inställning men en önskan om mer detaljerade underlag. Fullmäktige beslutar att ålägga Albin Karlsson att tillsammans med Styrelsen ta fram underlag i ärendet till Fullmäktigemöte /17 Rapporter ( 4) 4.1 Styrelsens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Simon Ivarsson lägger till kommentarer om IPL-workshop och Samuel Nilsson berättar om de senaste kontakterna med Munhålan samt om GU:s kommande förändringar av upphandling av caféverksamhet. Fullmäktige ställer frågor om bland annat studentmedia, disciplinärenden och sångboksrevidering. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna Sida 8 av 10 10

11 MÖTE 5 15/ Rådens rapporter Inkomna rapporter från råden har skickats ut med handlingarna. Simon Ivarsson kompletterar med information om Vårdvetenskapliga utbildningsrådet som just nu går på sparlåga på grund av personliga skäl. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna 4.3 Utskottens rapporter Inkomna rapporter från utskotten har skickats ut med handlingarna. Kompletterande rapporter har skickats ut i efterhand. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna 4.4 Kårhusstyrelsens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna 4.5 Corpsernas rapporter Felix Lundin rapporterar att Blåshjuden planerar spelning och resa till Studentorkesterfestivalen Stork i Uppsala den maj. Samuel Nilsson berättar att Medicinarspexet har haft premiär för årets uppsättning, och rekommenderar att alla att gå på någon av de två kvarvarande föreställningarna. Simon Ivarsson meddelar att han kommer att dela ut det pedagogiska priset Pedalen vid Inälfvornas sillunch på Valborgsmässoafton. Fullmäktige ställer frågor om EKG:s förfrågningar om att bli ett utskott och Fredrik Nilsson rapporterar att då ingenting hörts på länge är frågan antagligen inte längre aktuell, vilket Fullmäktige tycker är bra. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna och mötesordförandes fniss till handlingarna Sida 9 av 10 11

12 MÖTE 5 15/ Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Inga övriga frågor 5.2 Nästa möte Nästa möte hålls måndagen den 9 maj på Villa Medici. Viss oro väcks att detta möte kommer att bli väldigt långt. Styrelsen tar med sig att förbereda så gott det är möjligt för att göra mötet hanterbart, inklusive att återkomma med starttid. Fullmäktige beslutar att ha möte den 9 maj på den tid som Styrelsen kallar till Felix Lundin lagar mat tillsammans med Samuel Enskog och Josefine Larsson 5.3 Mötesutvärdering Mötet utvärderas muntligt och många uttrycker uppskattning för den goda stämningen och ett effektivt och roligt möte med genomarbetade beslutsförslag. Eloge till mötesordförande som genomförde mötet med bravur trots kort förberedelsetid. 5.4 Mötets avslutande Johan Borre avslutar mötet kl 21:03. Vid protokollet: Justeras: Sofia Eklund Johan Borre Mötesordförande Ellen Kristiansson Justeringsperson Max Thorén Justeringsperson Sida 10 av 10 12

13 Bilaga 2 - Ärendeplan Bilaga 2 - Ärendeplan Den 15 september 2015 Samuel Nilsson Ärendeplan Vid årets första ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att godkänna verksamhetsberättelse, fastställa resultaträkning och balansräkning, samt godkänna revisionsberättelse avseende föregående verksamhetsår. att pröva frågan om ansvarsfrihet för Styrelsen, Kårhusstyrelsen, råd och utskott samt övriga förtroendevalda avseende föregående verksamhetsår. Vid årets andra ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att för nästkommande termin välja: introduktionskommittéer ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Vid årets tredje ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att välja valberedning för innevarande år Vid årets femte ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att välja Styrelse för nästkommande verksamhetsår att utse firmatecknare för nästkommande verksamhetsår att för nästkommande termin välja: Introduktionskommittéer - ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Vid årets sjätte ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att fastställa verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår. att för nästkommande verksamhetsår välja: Råd ordförande, sekreterare och kassör Utskott ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Kårhusstyrelsen samtliga ledamöter Intendent och intendentassistenter Revisorer Styrelseråd Sida 1 av 1 13

14 Bilaga 3 - Beslutsuppföljning Bilaga 3 Beslutsuppföljning Den 2 maj 2016 Samuel Nilsson Val till introduktionskommittéer IntrU har varit i kontakt med de personer som har blivit valda. Val till Styrelsen Kårordförande har varit i kontakt med valda personer samt de vars poster blivit bordlagda. Motion: Arbetsordningsändringar rörande Intendenturen och Villa Medici Kårordförande har tillsammans med Kårhusstyrelsens ordförande ställt samman handlingar och dessa finns med till detta mötes handlingar. Motion: Namnbyte Programutskottet Mysutskottet är informerat. Arbetet med att implementera namnet pågår. Sida 1 av 1 14

15 FULMÄKTIGE Motion: Arbetsordningsändringar rörande Intendenturen och Villa Medici Motion: Arbetsordningsändringar rörande Intendenturen och Villa Medici Den 2 maj 2016 Josefin Söderpalm Bakgrund För uttömmande information om förslaget, var god se den bifogade sammanfattningen av arbetet som ligget bakom det. Kortfattat kan sägas att Kårhusstyrelsen anser att det av skattemässiga skäl behövs ett nytt förfarande för intendenturens arbete och boende på Villa Medici, avseende arvodering och hyra. Kårhusstyrelsen anser vidare att intendenturens arbete bör beskrivas i Arbetsordningen, så som övriga förtroendevaldas uppgifter gör. Förslagen på förändringar i Arbetsordningen finns i Bilaga 4e. Förslag till beslut Kårhusstyrelsen föreslår Fullmäktige att anta arbetsordningen i enlighet med bilaga 4e, att tillåta redaktionella ändringar. Sida 1 av 1 15

16 KÅRHUSSTYRELSEN Historiskt dokument Sammanfattning av diskussionen rörande intendenturens regler och rättigheter Den 4 februari 2016 Josefin Söderpalm I begynnelsen I ett flertal år har SAKS varit medvetna om att vårt förfarande med intendenter inte är helt i enlighet med konstans alla regler. Eftersom intendenturen bor gratis på Villa Medici i utbyte mot arbetet de utför kan detta betraktas som en löneförmån och både SAKS och intendenterna kan anses göra sig skyldiga till skattesmitning och i mildaste fall bli ålagda återbetalningar till Skatteverket. Det tog lite tid för Kårhusstyrelsen att ta tag i detta problem, av olika anledningar, men under verksamhetsår 2013/14 påbörjades arbetet slutligen. Då var, av olika skäl, en viktig fråga även hur vi ska kunna reglera att intendenturen utför det arbete som åligger dem. Nedan beskrivs vilka problem som lyfts och slutligen ett förslag rörande lösning. Hyra Utgångspunkten har hela tiden varit att ta ut en hyra som är så låg som möjligt men fortfarande marknadsmässig. Tanken är att på något vis kvitta hyran mot en inkomst av något slag. Inkomst Arvode Det första förslaget som dryftades var att lösa situationen som den är löst på Göteborgs Tandläkarsällskaps hus Munhålan, där de också har intendenter: De arvoderar intendenterna månadsvis och kvittar nettoarvodet mot en marknadsmässig hyra. Invändningar och aktuell inställning De invändningar som lyfts mot förslaget är att det skulle påverka intendenternas fribelopp hos CSN att det skulle innebära sociala avgifter för SAKS (vid beräkning ca SEK totalt per år om alla intendenter är under 26 år) Vid senaste Kårhusstyrelsemötet (KHS 15/16:5) var det intendenternas uppfattning att en eventuell påverkan på fribeloppet inte var något problem. Vid samma möte var det presidiets representants uppfattning att dessa sociala avgifter är överkomliga för SAKS. Stipendium? Då det initialt fanns ett motstånd mot arvodering av intendenterna har det också arbetats fram ett snårigt men förmodligen juridiskt hållbart alternativ där intendenterna får söka stipendier hos Vänföreningen, vilka ska motsvara deras hyreskostnader. Det känns dock spontant som riskabelt och onödigt krångligt att gå denna väg om det inte är nödvändigt. För den nyfikne finns resultatet, av undersökningarna rörande detta, i Bilaga 4c. Sida 1 av 2 16

17 KÅRHUSSTYRELSEN Historiskt dokument Reglering av intendenturens arbete Oftast väljs mycket pålitliga och kompetenta personer till intendenturen, men då och då händer något oväntat och det uppstår av olika anledningar problem med intendenturens arbete. Detta drabbar kårmedlemmar, kårens ekonomi, Villa Medicis rykte och, viktigast av allt, stämningen i Sjunde himlen. För att försöka komma åt problemet, så att det åtminstone finns något att hänvisa till om missnöje väcks i framtiden, har det diskuterats att skriva någon form av arbetsbeskrivning för intendenturen. Förslag och invändningar Inkorporera arbetsbeskrivningen i arbetsordningen Dåvarande verksamhetsrevisor tyckte att detta skulle ta för mycket plats i anspråk. Dessutom har SAKS styrdokument ingen juridisk bäring. Skriva ett avtal med intendenterna när de väljs Risk att detta då betraktas som en anställning, vilket är opraktiskt av flera skäl. Inkludera arbetsbeskrivningen som villkor i hyresavtal som tecknas för Sjunde himlen Kändes osmidigt och juridiskt snårigt. Slutsats Inkomst och hyra I dagsläget verkar den enklaste lösningen på ursprungsproblemet vara det ursprungliga lösningsförslaget, det vill säga att kvitta hyra mot arvode. För att helt undkomma problemet med fribeloppen skulle höstens arvode och hyror kunna läggs retroaktivt, eftersom hela sommarinkomsten (vilket är vad som annars påverkar fribeloppet) kommer in på hösthalvåret. Se Bilaga 4d för exempel på hur det skulle fungera för SAKS som våra intendenter arvoderades som Munhålans intendenter arvoderas. Reglering av intendenternas arbete Den enklaste lösningen förefaller vara att inkorporera en någorlunda koncis uppdragsbeskrivning i arbetsordningen. Känns inte orimligt eftersom mänga andra förtroendeuppdrag ha en sådan. Förhoppningsvis kommer det aldrig spela någon roll att SAKS styrdokument saknar juridisk bäring, men känns det osäkert kanske en formulering av typen Hyresgästen är förbunden att följa Sahlgrenska akademins Studentkårs rådande styrdokument under hyrestiden kan infogas i hyreskontraktet. SAKS styrdokument I Bilaga 4e ses ett förslag på förändringar i SAKS arbetsordning avseende ovanstående. Sida 2 av 2 17

18 KÅRHUSSTYRELSEN Bilaga 4c Sammanfattning av diskussion Intendentstipendium Den 10 december 2015 Josefin Söderpalm Bakgrund Det har tidigare diskuterats att intendenterna av skatteskäl bör betala hyra till SAKS för sitt boende på Villa Medici, och att detta skulle kunna finansieras av halvårsvisa stipendier från Vänföreningen. Huruvida CSN påverkas av stipendier och om stipendierna skulle vara skattefria har nu utretts. Resultat Påverkan på CSN? CSNs fribelopp påverkas inte av inkomst i form av stipendier. Skatt på stipendier? Ett stipendium är skattefritt om: mottagaren får det för sin utbildning. Ett stipendium är också skattefritt om: mottagaren får det för annat ändamål än sin utbildning och det inte betalas ut periodiskt, det vill säga under tre år eller längre tid eller månadsvis under ett helt år eller längre tid, och det inte är ersättning för arbete som utförts eller ska utföras för utbetalarens räkning. Ett stipendium är i princip alltid skattepliktigt om: det betalas ut av arbetsgivaren eller förutsätter någon form av motprestation. Slutsats Om stipendiet Som tidigare konstaterat kan SAKS inte själva utbetala stipendiet. Vänföreningen (eller annan organisation) måste vara utbetalaren för att det ska finnas en möjlighet att stipendiet ska vara skattefritt. Som synes ovan finns två vägar att gå för att få till ett skattefritt stipendium. Det är emellertid tveksamt om det kan vara ett villkor att mottagaren dessutom är fortroendevald som intendent. Det ena alternativet är att stipendiet hänvisar till utbildningen. Möjligen skulle ett intendentstipendium kunna accepteras som skattefritt om villkoren är att mottagaren studerar vid Sahlgrenska akademin. En motivering för stipendiets existens skulle kunna vara att intendenten på grund av sitt förtroendeuppdrag har begränsade möjligheter att arbeta vid sidan av studierna, och att Vänföreningen därför vill hjälpa dessa personer att finansiera sitt leverne genom att utlysa stipendier motsvarande den hyra de behöver betala till SAKS. Det andra alternativet är att säga att stipendiets ändamål är att finansiera hyran - att det betalas ut halvårsvis i maximalt tre år (intendenter bor sällan kvar längre än så ändå), och att arbetet inte utförs för utbetalaren (Vänföreningen) utan för SAKS. Sida 1 av 1 18

19 KÅRHUSSTYRELSEN Bilaga 4d Intendentarvodering à la Munhålan Intendentarvodering à la Munhålan Den 20 mars 2016 Josefin Söderpalm (med hjälp av Sofia Eklund) Målet är alltså att ta ut en så låg hyra som möjligt samt att betala ut ett nettoarvode som precis motsvarar hyran. Intendentens utgifter och intäkter Hyra Skatteverket rekommenderar att inte lägga hyran lägre än 2/3 av marknadsvärdet. Billigaste korridorsrummen på Ostkupan: SEK per år Två tredjedelar av detta skulle bli SEK, eller en månadshyra på SEK. Arvode En hyra på SEK motsvarar ett bruttoarvode på SEK och en skatt på 681 SEK (30% skatteavdrag). Resultat Arvode per månad: SEK ( SEK per år) Löneart Månadslön Skatteavdrag 30% = 681 SEK (8 168 SEK per år) Hyra per månad: SEK ( SEK per år) Löneart Nettoavdrag Nettoutbetalning per månad: 0 SEK Möjlighet till skatteåterbäring: Ja SAKS utgifter och intäkter Arbetsgivaravgift I och med regeringsskiftet får arbetsgivare inte längre avgiftsavdrag för unga arbetstagare. Arbetsgivaravgiften är således 31,42 % oavsett intendenternas ålder. Med ett arvode på SEK blir arbetsgivaravgiften 712,92 SEK per månad. På ett år blir det SEK. Resultat SAKS årskostnad för en intendent med ovanstående arvode och arbetsgivaravgift = = SEK SAKS årsintäkt för en intendent med ovanstående hyra = SEK Nettokostnad för en intendent = SEK Årskostnad för tre intendenter: SEK Sida 1 av 1 19

20 Bilaga 5a VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 1 - Fyllnadsval verksamhetsåret Protokollsbilaga 1 - Fyllnadsval verksamhetsåret Den 2 maj 2016 Valberedningen Styrelsen Ordförande Förordad: Admir Ramadanovic Motivering: Admir visar på starkt ledarskap, stabilitet och valberedningen fick uppfattningen att han känns trygg i sin roll som ledare. Admir säger även att han är öppen och inkluderar alla och vill jobba för ett mer öppet och inkluderande SAKS. Admir har mångårig erfarenhet inom politiken, både från ungdomsfullmäktige och nu idag från kommunfullmäktige. När det gäller meriter ifrån kårvärlden har Admir suttit två år i SAKS fullmäktige, från 2011 till Admir anser att hans nuvarande uppdrag för ett politiskt parti inte kommer att påverka uppdraget som ordförande för SAKS. Övriga nominerade: Inga övriga nominerade. Förslag till beslut: Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att välja Admir Ramadanovic till ordförande för SAKS styrelse, arvoderad på heltid att ge Admir Ramadanovic rätt att teckna studentkårens konto och firma för belopp upp till kronor under verksamhetsaåret 2016/2017. Vice ordförande med ansvar för arbetsmarknadsfrågor Förordad: Vakant Övriga nominerade: Inga övriga nominerade. Förslag till beslut: Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att vakantsätta posten som vice ordförande med ansvar för arbetsmarknadsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret Sida 1 av 4 20

21 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 1 - Fyllnadsval verksamhetsåret Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Förordad: Vakant Övriga nominerade: Inga övriga nominerade. Förslag till beslut: Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att vakantsätta posten som Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret Ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor Förordad: Lina Dahlin Övriga nominerade: Fredrik Nilsson Motivering: Lina läser apotekare termin 6 och har varit engagerad tidigare, bland annat inom SiF och SNAPS. Lina är driven och engagerad och har en bra inställning till uppdraget då hon tror att det kommer vara både kul och lärorikt. Lina kommer inte läsa kurser vis Sahlgrenska akademin nästa termin då hon redan har läst dem utan kommer läsa några på distans och kommer således vara flexibel. Förslag till beslut: Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att välja Lina Dahlin till ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret Sida 2 av 4 21

22 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 1 - Fyllnadsval verksamhetsåret Ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor Förordad: Naemi Regen Övriga nominerade: Annie Arvidsson Då det har varit få sökande till styrelseposterna har Valberedningen fått vidta speciella åtgärder och göra vissa förändringar. Under intervjun med Naemi (som var nominerad till hela styrelsen) framkom det att hon enbart var intresserad av posten som ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor. På denna post var redan Annie Arvidson förordad, men inte vald. Annie har tidigare deklarerat att hon kan tänka sig en annan post i styrelsen (nämligen ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor). Valberedningen har därför valt förordrat Annie till ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor istället. Detta har skett i samråd med Annie. Motivering: Vi i likhet med Naemi tycker det är bra med kontinuitet på posten. Efter ett år har hon goda erfarenheter och möjligheter att utveckla arbetet vidare. Naemi har konkreta mål på vad som kan göras och som hon kan arbeta vidare med i nästa års styrelse. Förslag till beslut: Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att välja Naemi Regen till ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret Ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor Förordad: Annie Arvidson Övriga nominerade: Lina Dahlin, Fredrik Nilsson Motivering: Annie är en driven person med stort intresse inom likabehandlingsfrågor. Hon sitter idag som sekreterare i AUR och är studentrepresesentant i farmacigruppen. Hon uppger även att hon är insatt i högskolevärlden. Valberedningen tror att Annie med sina sjukt dåliga ordvitsar kommer bidra till en god stämning i styrelsen. Förslag till beslut: Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att välja Annie Arvidson till ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret Sida 3 av 4 22

23 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 1 - Fyllnadsval verksamhetsåret Övriga ledamöter Förordade: Fredrik Nilsson Övriga nominerade: Annie Larsson Motivering: Fredrik är väl insatt i styrelsens arbetssätt och kommer på så sätt fungera som ett bra stöd i sin post som övrig ledamot till styrelsen. Har engagerat sig i AUR, ALARM och varit Vice Ordförande för studiesociala frågor 15/16. Fredrik är samarbetsvillig och lyhörd och detta tror vi är bra egenskaper för posten. Förslag till beslut: Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att välja Fredrik Nilsson till övrig ledamot i SAKS styrelse för verksamhetsåret Kompletterande beslut Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att utlysa fyllnadsval för vakanta poster till första fullmäktigemötet för verksamhetsåret 2016/2017. Sida 4 av 4 23

24 Bilaga 5b VALBEREDNINGEN PROTOKOLL: Valberedningsmöte Protokoll Valberedningsmöte 3 Fört vid sammanträde med Valberedningen Tid: , 17:30 Plats: Villa Medici Närvarande ledamöter Emilie Laurell Johan Sjödahl Hanna Wirkensjö Samuel Nilsson Sändlista kallelse@saks.gu.se vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Organets ledamöter Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Samuel Nilsson öppnar mötet Godkännande av föredragningslista Valberedningen beslutar att godkänna föredragningslistan med tillägget 1.3 Val av mötesordförande och 1.4 Val av mötessekreterare 1.3 Val av möteordförande Valberedningen beslutar att välja Johan Sjödahl till mötesordförande. 1.4 Adjungeringar Valberedningen beslutar att välja Samuel Nilsson till mötessekreterare. Sida 1 av 3 24

25 VALBEREDNINGEN PROTOKOLL: Valberedningsmöte Adjungeringar Valberedningen beslutar att ha ett öppet möte. 1.6 Val av justeringsperson Emilie Laurell förslås som justeringsperson. Valberedningen beslutar att välja Emilie Laurell till justeringsperson. Beslutsärenden ( 2) 2.1 Förordan till Styrelsen Valberedningen går igenom samtliga nominerade och sammanställer en förordan. Valberedningen beslutar att förorda enligt protokollsbilaga Förordan förtroendeuppdrag inom SAKS Valberedningen går igenom samtliga nominerade och sammanställer en förordan. Johan Sjödahl är nominerad till en post och är inte närvarande i rummet när denna post diskuteras. Valberedningen beslutar att förorda personer till SAKS förtroendeuppdrag enligt protokollsbilaga Rapport från Valberedningen Organ besluter att uppdraga Samuel Nilsson till att färdigställa Valberedningens rapport som protokollsbilaga 3. Diskussionsärenden ( 3) Rapporter ( 4) Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Inga övriga frågor 5.2 Nästa möte Bestäms senare. Sida 2 av 3 25

26 VALBEREDNINGEN PROTOKOLL: Valberedningsmöte Mötesutvärdering Genomförs. 5.4 Mötets avslutande Johan Sjödahl avslutar mötet Vid protokollet: Samuel Nilsson Justeras: Johan Sjödahl Mötesordförande Emilie Laurell Justeringsperson Sida 3 av 3 26

27 Bilaga 5c VALBEREDNINGEN Bilaga 3 Rapport från Valberedningen Rapport från Valberedningen Den 2 maj 2016 Samuel Nilsson Sammansättning Emelie Laurell Samuel Nilsson Johan Sjödahl Hanna Wirkensjö Ebba Orava valde att avsäga sin plats i Valberedningen på grund av tidsbrist. Uppdraget Enligt arbetsordningen åligger det Valberedningen: att tillgodose informationsspridning enligt nedan, att delta aktivt i arbetet med att finna lämpliga personer till förtroendeuppdrag, att kontakta samtliga nominerade, att vid behov genomföra intervju, att endast förorda en person till varje post, att delta på fullmäktigemötet och där presentera sitt förslag med motivering samt att genomför fyllnadsval under verksamhetsåret. Förfarandet Valberedningen har skickat ut mailintervjuer till de som nominerats till poster i råd och utskott. De nominerade har då fått ett mail med sju frågor. Valberedningen har sedan gått igenom samtliga svar. De som nominerats och accepterat sin nominering till Styrelsen och Kårhusstyrelsen har blivit kallade till en fysisk intervju. Dessa intervjuer har hållits med minst två personer från Valberedningen närvarande. Frånvarande valberedningsledamöter har i efterhand kunnat ta del av intervjuerna så minnesanteckningar har förts vid samtliga intervjuer. Förordan Förordan har komponerats av valberedningen under möte 3. Valberedningens ledamot Johan Sjödahl är nominerad till en förtroendepost. Vid diskussion kring tillsättningen av berörda post lämnade Johan rummet och närvarande inte vid diskussonen. Sida 1 av 2 27

28 VALBEREDNINGEN Bilaga 3 Rapport från Valberedningen Extraordinära händelser Då det har varit få sökande till styrelseposterna har Valberedningen fått vidta speciella åtgärder och göra vissa förändringar. Under intervjun med Naemi (som var nominerad till hela styrelsen) framkom det att hon enbart var intresserad av posten som ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor. På denna post var redan Annie Arvidson förordad, men inte vald. Annie har tidigare deklarerat att hon kan tänka sig en annan post i styrelsen (nämligen ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor). Valberedningen har därför valt förordrat Annie till ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor istället. Detta har skett i samråd med Annie. Slutord Valberedningen finner det beklagligt att så få har sökt till styrelsen. Om detta beror på en tillfällig lågkonjunktur i kårengagemang eller om det föreligger andra orsaker bör på något sätt utredas så att man till nästkommande val säkrar intresset för kårengagemang. Trotts avhopp från Valberedningen så känner Valberedningen ändå att arbetet har gått smidigt. Det som är negativt med bortfallet är att vid vissa intervjuer så har enbart två av Valberedningens ledamöter närvarat. Sida 2 av 2 28

29 Bilaga 6 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 2 Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår Protokollsbilaga 2 - Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår (SAKS) verksamhetsåret 2016/2017 Den 2 maj Valberedningen Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att välja personer till förtroendeuppdrag i SAKS för verksamhetsåret 2016/2017 enligt nedan Råd Apotekarutbildningsrådet (AUR) Ordförande Fredrik Nilsson Sekreterare Lina Dahlin Kassör Waleed Warsame Biomedicinsk analytiker-utbildningsrådet (BUR) Ordförande Vakant Sekreterare Malin Bengtsson Kassör Amanda Martinsson Masterprogrammet i Affärsskapande och Entreprenörskap inom biomedicin-utbildningsrådet (CorpUR) Ordförande Vakant Sekreterare Vakant Kassör Vakant Dietistutbildningsrådet (DiUR) Ordförande Charlotta Rubin Sekreterare Vakant Kassör Love Svanqvist Övrig ledamot Axelie Petersson Övrig ledamot Philippa Vinterqvist Sida 1 av 8 29

30 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 2 Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår Doktorandrådet (DoR) Ordförande Ellen Johansson Sekreterare Sean Bennet Kassör Linn Persson Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet (FhUR) Ordförande Vakant Sekreterare Vakant Kassör Vakant Logoped och audionomutbildningsrådet (LoudUR) Ordförande Emma Lidskog Sekreterare Viktoria Front Kassör Vakant Läkarutbildningsrådet (LUR) Ordförande Matilda Gottlander Sekreterare Yvonne Carlsson Kassör Karl Kilbo Edlund Övrig ledamot Lisa Wiltz Övrig ledamot Felicia Viklund Övrig ledamot Malin Pasanen Odontologiska utbildningsrådet (OUR) Ordförande Christoffer Reijnst Sekreterare Vakant Kassör Vakant Rehabiliteringsutbildningsrådet (ReUR) Ordförande Vakant Sekreterare Vakant Kassör Vakant Vårdvetenskapliga utbildningsrådet (VUR) Ordförande Vakant Sekreterare Vakant Kassör Vakant Sida 2 av 8 30

31 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 2 Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår Utskott Arbetsmarknadsutskottet (Alarm) Ordförande Vakant (Ordförandeskapet i Alarm ingår i presidieposten Vice ordförande med ansvar för arbetsmarknadsfrågor) Sekreterare Vakant Kassör Karrar Al-Ameri Övriga ledamöter Vakant Vakant Fotoutskottet (FotU) Ordförande Vakant Sekreterare Vakant Kassör Vakant Övriga ledamöter Vakant Vakant GAMEterna Ordförande Vakant Sekreterare Vakant Kassör Vakant Övriga ledamöter Vakant Vakant Idrottsutskottet (IdrU) Ordförande Vakant Sekreterare Vakant Kassör Vakant Övriga ledamöter Vakant Vakant Sida 3 av 8 31

32 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 2 Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår Internationella utskottet (Intet) Ordförande Noemi Vitos Sekreterare Pegah Salmantabar Kassör Hedvig Pettersson Övriga ledamöter Sanna Wiede Reem Al-Taha Linn Larsson Milly Tran Saira Susan Ahmed Introduktionsutskottet (IntrU) Ordförande Johan Sjödahl Sekreterare Vakant Kassör Mona Edin Övriga ledamöter Farshad Ashnai Vakant Likabehandlingsutskottet (IRIS) Ordförande Annie Arvidson (Ordförandeskapet i IRIS ingår i styrelseposten Ledamot med ansvar för likabehandling ) Sekreterare Julia Gunnarsson Kassör Anna Adolfsson Övriga ledamöter Iskra Hedvall Vakant Övriga nominerade: Fredrik Nilsson, Josefin Söderpalm Marskalkeriutskottet (Mask) Ordförande Vakant Sekreterare Vakant Kassör Vakant Övriga ledamöter Timmy Kjellqvist Vakant Sida 4 av 8 32

33 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 2 Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår Miljöutskottet (SASS) Ordförande Robin Lennqvist Sekreterare Anna Strid Kassör Annika Ginter Övriga ledamöter Anna Adolfsson Vakant Musikalutskottet Gleeacellerna Ordförande Mathilda Mybeck Sekreterare Matilda Höglund Kassör Johan Karlsson Övriga ledamöter Mathias Utterberg Anna Wänström Emma Carlsson Sofia Hoff Emma Wahlström Mysutskottet (MU) Ordförande Annie Larsson Sekreterare Kristiina Manner Kassör Pernilla Thesslund Övriga ledamöter Andrea Olivegren Vakant PR-utskottet Ordförande Sekreterare Kassör Övriga ledamöter Timmy Kjellqvist Vakant Mattias Kåår Johansson (Ordförandeskap i PR-utskottet ingår i presidieposten Vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor) Vakant Vakant Sida 5 av 8 33

34 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 2 Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår Sex Elegans Ordförande Annie Larsson Sekreterare Alice Johansson Kassör Denise Hossein Pour Övriga ledamöter Malek Ayach Freyr Einarsson Moa Selse Karin Backström Tova Söderbergh Skrivutskottet (SkrivUt) Ordförande Vakant Sekreterare Vakant Kassör Vakant Övriga ledamöter Vakant Vakant Studenter i Forskning (SiF) Ordförande Simon Grahn Vice ordförande Shilan Ahmadi Sekreterare Zineb Chaabi Kassör Mary Choi Övriga ledamöter Marcus Schober Mattias Erhardsson Kristina Jönsson Ingela Frenell Annika Dahlqvist Anna Björk Aaron Shekka Espinosa Yasmine Olander Övriga nominerade: Lina Dahlin Sida 6 av 8 34

35 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 2 Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår Övriga organ inom SAKS Kårhusstyrelsen Ordförande Albin Karlsson Valberedningen anser att Albin är den mest adekvata personen för ordförandeposten i Kårhusstyrelsen. Albin har tydliga och konkreta förslag hur man kan gå vidare och jobba med Villa Medici. Mindre snack och mer verkstad helt enkelt. Albin var varit intendent på Villa Medici länge och ledamot i kårhusstyrelsen tidigare. Albin har således god kunskap om huset. Kassör Sekreterare Övrig ledamot Intendenter Intendent Intendentassistenter Freyr Einarsson Vakant Amanda Selse Jacob Edvinsson Timmy Kjellqvist Vakant Vakant Albin Karlsson Samuel Enskog Andréa Nilsson Styrelseråd Styrelseråd Erik Strandmark Erik har en gedigen bakgrund inom SAKS. Han var med och grundade kåren som den ser ut idag, i form av sitt ordförandeskap under verksamhetsåret Han kan komma att fungera som ett externt stöd. Erik har även innehaft posten under detta verksamhetsåret. Ekonomiska revisorer Revisorer Robert Albertsson (Auktoriserad revisor), Moore Stephens Ranby AB Gertrud Johansson, Moore Stephens Ranby AB Verksamhetsrevisorer Verksamhetsrevisor Verksamhetsrevisorssuppleant Vakant Vakant Vakant Vakant Sida 7 av 8 35

36 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 2 Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår Tilläggsbeslut Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att utlysa fyllnadsval för vakanta poster till första fullmäktigemötet för verksamhetsåret 2016/2017. eller att styrelsen får fyllnadsvälja till vakantsatta poster i råd och utskott samt på begäran entlediga ledamöter från råd och utskott också inför och under verksamhetsåret 2016/17 att utlysa fyllnadsval för vakanta poster under Övriga organ inom SAKS till första fullmäktigemötet för verksamhetsåret 2016/2017. Sida 8 av 8 36

37 Bilaga 7a Verksamhetsplan 2016/2017 Bilaga 7a Verksamhetplan 2016/2017 Den 3 maj 2016 Samuel Nilsson I bilagorna 7b-c ser ni SAKS föreslagna verksamhetsplan för verksamhetsåret 2016/2017. Utbildningsråden Utbildningsråden har genom Simon Ivarsson uppmanats inkomma med sina verksamhetplaner. Utskotten Utskotten och Kårhusstyrelsen har genom Fredrik Nilsson uppmanats inkomma med sina verksamhetsplaner. Styrelsen Styrelsens verksamhetsplan har tagits fram av styrelsen och följt strukturen från föregående år. Styrelsen har även, efter inspel från Fullmäktige, lagt fram ett förslag på fokusfråga för nästkommande verksamhetsår. Denna fråga är utbildningskvalitet. Förslag till beslut Fullmäktige föreslås besluta att fastställa verksamhetsplanerna för verksamhetsåret 2016/2017 enligt bilaga 7b samt bilaga 7c Sida 1 av 1 37

38 Bilaga 7b STYRELSEMÖTE 9, BILAGA 1 Verksamhetsplan 2016/17 Verksamhetsplan 2016/17 Den 25 april 2016 Styrelsen Styrelsen SAKS fokusfråga 2016/17 är utbildningskvalitet. Utbildningskvalitet är ett brett begrepp som kan implementeras på många områden. Utbildningarna vid Sahlgrenska akademin ska hålla hög kvalitet. Detta är uppenbart viktigt för SAKS som representanter för Sahlgrenskas studenter och för Sahlgrenska akademin, men i förlängningen även av största värde för kommande arbetsgivare och för ett väl fungerande samhälle! För att säkra en hög utbildningskvalitet krävs ett väl fungerande system för att utvärdera utbildningarna. Under året kommer det nya kvalitetssystemet att implementeras. I uppstartandet av detta är det viktigt att vi som studentkår är med från start och smider medans järnet är varmt! För att få ett bredare perspektiv på utbildningskvalitet ska SAKS även sträva efter att delta i de nationella forum som finns, så väl inom det hälsovetenskapliga området som inom högskolan generellt. Sida 1 av 10 38

39 STYRELSEMÖTE 9, BILAGA 1 Verksamhetsplan 2016/17 Intern organisation och ekonomi Styrelsens primära funktion är att vara det högst beslutande operativa organet inom SAKS. Detta medför att Styrelsen ska styra SAKS dagliga verksamhet och se till att den fungerar så bra som möjligt. I detta ingår också att se till att alla organ följer sina, av Fullmäktige beslutade, styrdokument och budgetar. Styrelsen ska arbeta med och utveckla internkommunikationen fortsätta att arbeta med integrationen av Munhålan in i SAKS hålla god kommunikation med Kårhusstyrelsen arbeta med organisationen kring vår bankhantering arbeta för ett breddat deltagande i vår verksamhet och våra aktiviteter arbeta för breddad rekrytering till SAKS förtroendeuppdrag samt studentrepresentantuppdrag på Sahlgrenska akademin kontinuerligt följa upp arbetet kring likabehandling arbeta med att implementera förståelsen för att alla utskott och råd är en del av SAKS och inte ser namnet SAKS som synonymt med styrelsen ta fram en gemensam policy för alla SAKS organ avseende kostnader för mötesfika, arbetsmiddagar, överlämningsaktiviteter och liknande Sida 2 av 10 39

40 STYRELSEMÖTE 9, BILAGA 1 Verksamhetsplan 2016/17 Medlemsrekrytering Utan medlemmar finns inget SAKS. Medlemsrekryteringen är viktig för att kunna visa på att vi har en stor studentmassa bakom oss. Idag ser vi en snedfördelning vad gäller medlemmar i SAKS där anslutningen på olika utbildningar varierar stort. Vi saknar idag också bredd i vår rekrytering av aktiva studenter till SAKS ur ett likabehandlingsperspektiv. För att kunna utföra ett inkluderande arbete och återspegla studentgruppen måste vi rekrytera brett. Styrelsen ska sträva efter att vara så synlig som möjligt för samtliga studenter på Sahlgrenska akademin, bland annat genom att vara tillgängliga på alla SAKS expeditioner rekrytera brett genom att besöka kurser i samband med terminstart samt komma ut och informera ingen efter någon månad löpande besöka och informera kurser vid program där anslutningsgraden är låg anordna happenings i anslutning till kaffeserveringen på måndagar och tisdagar arbeta med att göra kåren och förtroendeposterna mer attraktiva Sida 3 av 10 40

41 STYRELSEMÖTE 9, BILAGA 1 Verksamhetsplan 2016/17 Utbildningsbevakning SAKS huvudsakliga och viktigaste uppgift är att bevaka utbildningen och studiemiljön vid Sahlgrenska akademin. Inom SAKS ansvarar Styrelsen för den fakultetsgemensamma utbildningsbevakningen samt för samordningen av de olika utbildningsrådens arbete. SAKS fokusfråga 2016/17 är utbildningskvalitet. Utbildningskvalitet är ett brett begrepp och kan implementeras på många områden, där utbildningsbevakning är ett av de främsta. Under året kommer även ett nytt kvalitetssystem att implementeras. I uppstartandet av detta är det viktigt att vi som studentkår är med från start och smider medans järnet är varmt! Styrelsen ska arbeta för en förbättrad utbildningskvalitet vid Sahlgrenska akademin bevaka det nya kvalitetssystemet och proaktivt arbeta för ett gediget system med ett tydligt studentinflytande bevaka implementeringen av de nya reglerna för examination vid Göteborgs universitet arbeta för att de excellenta lärarna ska få använda sin pedagogiska excellens för att utveckla den pedagogiska undervisningen på Sahlgrenska akademin arbeta för ett ökat interprofessionellt lärande på våra utbildningar stötta utbildningsråden vid tillsättandet av studentrepresentanter i organen på institutionsnivå Sida 4 av 10 41

42 STYRELSEMÖTE 9, BILAGA 1 Verksamhetsplan 2016/17 Arbetsmiljö Studenters arbetsmiljö är en viktig fråga för studentkåren. Senaste åren har ett arbete pågått centralt för att arbeta fram en överenskommelse för hur arbetet kring studentarbetsmiljöombud (SAMO) ska vara organiserat, vilket fortsatt är en viktig fråga för SAKS verksamhet. Under året kommer en studentenkät med fokus på studenters psykosociala hälsa att genomföras vid Sahlgrenska akademin. Den här har studentkåren arbetat länge med och det är därför väsentligt att nu hjälpas åt att genomföra den på bästa sätt. Styrelsen ska fortsätta utveckla ett SAMO-nätverk inom SAKS och arbeta för att rekrytera fler SAMO på alla utbildningar vid Sahlgrenska akademin följa upp arbetet med studentenkäten med fokus på studenters psykosociala hälsa marknadsföra studentenkäten med fokus på studenters psykosociala hälsa följa upp det arbetsmiljöarbete som har bedrivits gällande likabehandling-, jämställdhets- och tillgänglighetsperspektiv bevaka GURIA:s användarvänlighet Sida 5 av 10 42

43 STYRELSEMÖTE 9, BILAGA 1 Verksamhetsplan 2016/17 Internationalisering Mobiliteten på studenter vid Sahlgrenska akademin är hög och många åker på utbyten, men frågan om internationalisering är större än så. Styrelsen ansvarar för att lyfta frågan om kvalitet i all form av internationalisering så som ut- och in-resande studenter, utoch inresande lärare, internationella doktorander samt att främja en kultur som värnar om internationella utbyten. Styrelsen ska arbeta för en tillgänglig, inspirerande och inkluderande miljö för internationella studenter främja arbetet med utbytesavtal av hög kvalitet för alla utbildningar vid Sahlgrenska akademin säkerställa möjligheter till utbyte för alla studenter utvärdera och följa upp de nya urvalskriterierna bevaka användandet av CIM (certificate of international merits) och arbeta för att det implementeras på hela akademin främja arbetet med en god utbildningskvalité, både för in- och utresande studenter Sida 6 av 10 43