Protokoll Fullmäktigemöte 2015/16:5

Transkript

1 Protokoll Fullmäktigemöte 2015/16:5 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 7 april 2016, 18:00 Plats: Villa Medici, Högåsplatsen 6 Närvarande ledamöter Albin Karlsson Ellen Kristiansson Felix Lundin Fredrika Ekborg Johan Sjödahl Martin Dahl Max Thorén Therese Petersson Frånvarande ledamöter Agnes Dahlström Annie Cervin Emma Svanström Jimmi Everhult Jonna Gunnerek Samuel Enskog Övriga närvarande Ebba Orava, styrelseledamot Fredrik Nilsson, vice kårordförande Johan Borre, mötesordförande Josefine Larsson, styrelseledamot Naemi Regen, styrelseledamot Rebecca Heimann, styrelseledamot Samuel Nilsson, kårordförande Simon Ivarsson, vice kårordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Mattias Kåår Johansson, kandidat (- 2.3) Zakaria Yehia, kandidat (- 2.3) 33 kandidater till kvällens val till introduktionskommittéerna (- 2.1) Åsa Hansson, GUS ordförande ( 2.3-) Frånvarande styrelseledamöter Abtin Bakhtiari-Rad, styrelseledamot Linn Jansson, vice kårordförande Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 10

2 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Samuel Nilsson, kårordförande, öppnar mötet kl 18: Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängd Lova Molin har meddelat att hon önskar bli entledigad från sin plats i Fullmäktige då hon på grund av arbete på annan ort inte kommer att vara i Göteborg under resten av terminen. Det antecknas att åtta röstberättigade ledamöter närvarar. att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan 1.5 Adjungeringar att hålla ett öppet möte 1.6 Val av mötesordförande att välja Johan Borre till mötesordförande 1.7 Val av justeringspersoner att välja Ellen Kristiansson och Max Thorén till justeringspersoner 1.8 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet från fullmäktigemöte 4 till handlingarna Sida 2 av 10

3 1.9 Avstämning av ärendeplan att lägga ärendeplanen till handlingarna 1.10 Avstämning av beslutsuppföljning att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna Beslutsärenden ( 2) 2.1 Val till introduktionskommittéer Johan Sjödahl från Introduktionsutskottet berättar att alla de sex introduktionskommittéerna har haft en nomineringsprocess för att föreslå nya ledamöter inför höstens introduktion. Förslaget läses upp kommitté för kommitté och närvarande kandidater presenterar sig och svarar på frågor. Ingen från Connexus Tuba är närvarande, i övrigt är det bara enstaka kandidater som är frånvarande. att välja följande ledamöter till introduktionskommittéerna inför höstterminen 2016: Cerebellum Ordförande: Sandra Karlsson Sekreterare: Josefin Lundgren Kassör: Waleed Yassin Sara Karlsson Philip Skoglund Malek Ayach Ellinor Gravert Aidan Barrett Denny Suljovic Anas Soueidan Columna Ordförande: Erik Forsbring Sekreterare: Boar Jalal Kassör: Viktor Ranhage Felicia Feurstein Sara Åkeby Andrea Olivegren Kristin Ingemyr Fredrik Isaksson Sida 3 av 10

4 Connexus Tuba Ordförande: Nelly Johansson Sekreterare: Viktoria Front Kassör: Lisa Lindbladh Antonia Johansson Von Braun Emil Brynte Fanny Svensson Johan Nyberg Elias Nyhlén Gör7k Ordförande: Anna Hagström Sekreterare: Linnéa Johansson Kassör: Fanny Lundberg Mikaela Sjöberg Adam Werner Emelie Engberg Mark Lindh Denise Rosalm HäVOK Ordförande: Evelina Vesik Sekreterare: Amanda Wiberg Kassör: Amanda Martinsson Emma Hallberg Hanna Carlsson Linnéa Brauer Perikollonitis Ordförande: Linnéa Ingvarsson Sekreterare: Pierre Nordström Kassör: Rebecka Greberg Olivia Rydholm Jonatan Utterfors Emmi Huotelin Anna-Carin Hessel Helena Chan Sida 4 av 10

5 2.2 Val till Styrelsen Johan Sjödahl föredrar valberedningens arbetssätt och det förslag som föreligger. Sedan handlingarna skickades ut har en kandidat dragit sig tillbaka på grund av tidsbrist, och av de fyra föreslagna kandidaterna är det två som inte kan närvara på kvällens möte. Mötesordförande initierar en runda om valprocessen där de flesta önskar bordlägga de val där kandidaterna inte är närvarande (val till ordförande och ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor). Det poängteras att detta inte beror på misstroende mot valberedningen. Det ställs också frågor om hur de vakanta posterna kommer att hanteras. Samuel Nilsson föreslår att kvällens beslut direktjusteras för att kunna utlysa fyllnadsval så snart som möjligt. Om något av valen bordläggs kommer dessa inte att öppnas upp för fler nomineringar. Valberedningen får sedan återkomma med tider och ytterligare direktiv. Därefter får de närvarande kandidaterna presentera sig och svara på Fullmäktiges frågor, samt lämna rummet under Fullmäktiges diskussion. att välja Mattias Kåår Johansson till vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor i SAKS styrelse, arvoderad på heltid att ge Mattias Kåår Johansson rätt att teckna studentkårens konto och firma för belopp upp till kronor under verksamhetsåret att välja Zakaria Yehia till övrig ledamot i SAKS styrelse för verksamhetsåret att utlysa fyllnadsval för det andra uppdraget som övrig ledamot i SAKS styrelse verksamhetsåret att bordlägga val av ordförande och ledamot med ansvar för internationalisering till nästa fullmäktigemöte att utlysa fyllnadsval för uppdraget som vice ordförande med ansvar för arbetsmarknadsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret att utlysa fyllnadsval för uppdraget som vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor i SAKS styrelse verksamhetsåret Sida 5 av 10

6 att utlysa fyllnadsval för uppdraget som ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor i SAKS styrelse verksamhetsåret att utlysa fyllnadsval för uppdraget till ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret att fyllnadsval hålls vid fullmäktigemöte 6 att omedelbart justera punkterna om fyllnadsval 2.3 GFS aktier Linn Jansson som har ansvarat för frågan och författat handlingarna är ej på plats, så Samuel Nilsson föredrar underlaget och det material som har tillkommit sedan det senaste mötet. Fullmäktige ställer frågor om hur Styrelsen har kommit fram till sitt förslag, och sedan följer en kort diskussion som visar på stor enighet i Fullmäktige. att SAKS röstar nej i frågan kring en utskiftning av GFS aktier. 2.4 Motion: Arbetsordningsändringar rörande Intendenturen och Villa Medici Albin Karlsson föredrar förslaget från Kårhusstyrelsen som går ut på att i arbetsordningen infoga en uppdragsbeskrivning för intendenturen inklusive en bestämmelse om arvodering. Fullmäktige har inga invändningar i sak men det finns några mindre frågor och önskemål om detaljjusteringar. Det upplevs också otydligt vad som ska fogas in i arbetsordningen och hur. Därför yrkar Samuel Nilsson att uppdraga åt Styrelsen att tillsammans med Kårhusstyrelsen arbeta fram ett praktiskt fungerande och tydligt textförslag gällande uppdragsbeskrivning och arvodering för intendenturen för införande i arbetsordningen till fullmäktigemöte 6 att bifalla Samuel Nilssons yrkande Sida 6 av 10

7 2.5 Motion: Namnbyte Programutskottet Annie Larsson föredrar motionen i enlighet med handlingen. Det ställs frågor om hur namnförslaget kom till samt om hur detta bör hanteras i arbetsordningen för att inte innebära onödig administration och fördröjning. Annie framhåller att utskottet har berett frågan ordentligt och upplever att det föreslagna namnet är det bästa möjliga då det stämmer överens med nuvarande verksamhet. Majoriteten av Fullmäktige stödjer ett namnbyte, och även om namnet inte upplevs som optimalt är det den generella upplevelsen att det är ett bättre namn än det tidigare att byta Programutskottets namn till Mysutskottet, som vid förkortning då blir MU. att uppdraga Styrelsen att på alla ställen i arbetsordningen där det idag står Programutskottet ändra till Mysutskottet och på varje ställe där förkortningen PU används ändra denna till MU 2.6 Val av representant till beredningsgruppen för Sahlgrenen Simon Ivarsson föredrar ärendet med en bakgrund till utmärkelsen och Fredrika Ekborg berättar om förra årets beredningsprocess och utdelning i samband med 5-årsbalen. Det förtydligas att ärendet gäller utdelningen av Sahlgrenen under innevarande termin. I förtäckta ordalag uppmuntras ordförande att föra in ärendet på ärendeplanen inför nästa år. att välja Felix Lundin till Fullmäktiges representant i beredningsgruppen för Sahlgrenen Sida 7 av 10

8 Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Budget och verksamhetsplan 16/17 Samuel Nilsson föredrar den utskickade handlingen och berättar att Styrelsen önskar inspel till verksamhetsplan och budget. Flera ledamöter tycker att utbildningskvalitet och kvalitetssäkring är en lämplig fokusfråga för nästa år då det kommer vara aktuellt i samband med det nya kvalitetssäkringssystemet, andra tycker att det är läge att satsa på arbetsmiljö i samband med den planerade enkäten om psykisk ohälsa. Styrelsen tar med sig alla synpunkter. att lägga diskussionen till handlingarna 3.2 Inköp av bil till SAKS Förslagsställaren Albin Karlsson föredrar ärendet och berättar om de problem som uppstår då det inte finns något bra transportmedel för studentkårens olika ärenden, något som skulle lösas om SAKS köpte in en bil. Styrelsen berättar om de förslag som lades fram under och berättar att utgången den gången blev en anslutning till GU:s bilpool. Fullmäktige diskuterar flera olika aspekter såsom ekonomi, rättvist och effektivt nyttjande samt bokningssystem. Överlag verkar det finnas en positiv inställning men en önskan om mer detaljerade underlag. att ålägga Albin Karlsson att tillsammans med Styrelsen ta fram underlag i ärendet till Fullmäktigemöte /17 Rapporter ( 4) 4.1 Styrelsens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Simon Ivarsson lägger till kommentarer om IPL-workshop och Samuel Nilsson berättar om de senaste kontakterna med Munhålan samt om GU:s kommande förändringar av upphandling av caféverksamhet. Fullmäktige ställer frågor om bland annat studentmedia, disciplinärenden och sångboksrevidering. att lägga rapporten till handlingarna Sida 8 av 10

9 4.2 Rådens rapporter Inkomna rapporter från råden har skickats ut med handlingarna. Simon Ivarsson kompletterar med information om Vårdvetenskapliga utbildningsrådet som just nu går på sparlåga på grund av personliga skäl. att lägga rapporterna till handlingarna 4.3 Utskottens rapporter Inkomna rapporter från utskotten har skickats ut med handlingarna. Kompletterande rapporter har skickats ut i efterhand. att lägga rapporterna till handlingarna 4.4 Kårhusstyrelsens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. att lägga rapporten till handlingarna 4.5 Corpsernas rapporter Felix Lundin rapporterar att Blåshjuden planerar spelning och resa till Studentorkesterfestivalen Stork i Uppsala den maj. Samuel Nilsson berättar att Medicinarspexet har haft premiär för årets uppsättning, och rekommenderar att alla att gå på någon av de två kvarvarande föreställningarna. Simon Ivarsson meddelar att han kommer att dela ut det pedagogiska priset Pedalen vid Inälfvornas sillunch på Valborgsmässoafton. Fullmäktige ställer frågor om EKG:s förfrågningar om att bli ett utskott och Fredrik Nilsson rapporterar att då ingenting hörts på länge är frågan antagligen inte längre aktuell, vilket Fullmäktige tycker är bra. att lägga rapporterna och mötesordförandes fniss till handlingarna Sida 9 av 10

10 Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Inga övriga frågor 5.2 Nästa möte Nästa möte hålls måndagen den 9 maj på Villa Medici. Viss oro väcks att detta möte kommer att bli väldigt långt. Styrelsen tar med sig att förbereda så gott det är möjligt för att göra mötet hanterbart, inklusive att återkomma med starttid. att ha möte den 9 maj på den tid som Styrelsen kallar till Felix Lundin lagar mat tillsammans med Samuel Enskog och Josefine Larsson 5.3 Mötesutvärdering Mötet utvärderas muntligt och många uttrycker uppskattning för den goda stämningen och ett effektivt och roligt möte med genomarbetade beslutsförslag. Eloge till mötesordförande som genomförde mötet med bravur trots kort förberedelsetid. 5.4 Mötets avslutande Johan Borre avslutar mötet kl 21:03. Vid protokollet: Justeras: Sofia Eklund Johan Borre Mötesordförande Ellen Kristiansson Justeringsperson Max Thorén Justeringsperson Sida 10 av 10