Protokoll Fullmäktigemöte /17

Transkript

1 Protokoll Fullmäktigemöte /17 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid:, 18:00 Plats: Villa Medici Närvarande ledamöter Johanna Börjesson Malin Bengtsson Johan Sjödahl Percy Kazeroony Mona Habari Elina Johansson Hanna Wirkensjö Lovisa Verner Johan Schoultz Martin Halvarsson ( Dahl) Josefin Öhberg Ej närvarande ledamöter Linn Jansson Max Thorén Övriga närvarande Admir Ramadanovic Annie Björklund Annika Tängmark Annie Arvidsson Mattias Kåår Fredrik Nilsson Zakaria Yehia Naemi Regen Åsa Hansson, mötesordförande Malin Grääs, sekreterare Gabriella Bengtsson, Häv0k Amanda Lidevi, Häv0k Hanna Carlsson, Häv0k Carolina Wäppling, Häv0k Amanda Wiberg, Häv0k Amanda Martinsson, Häv0k Johan Lundberg, Häv0k Mikaela Sjöberg, Gör7k Jennifer Peterson, Gör7 Linnea Mattsson, Gör7k Carl Larsson, Gör7k Denise Rosalm, Gör7 Fanny Lundberg, Gör7k Lukas Westerberg, Gör7k Emelie Engberg, Gör7k Helena Chan, Perikollonitis Moa Holmström, Perikollonitis Emil Johansson, Perikollonitis Molly Josefsson, Perikollonitis Emmi Houtelin, Perrikollonitis Anna-Carin Hessel, Perikollonitis Rebecka Greberg, Perrikollonitis Erik Nyman, Perrikollonitis Emma Svanberg, Perikollonitis Agnes Dahlström, Mask Simon Ivarsson, Styrelsen 15/16 Samuel Nilsson, Styrelsen 15/16 valberedningen Kristin Andersen Ljungdahl, VUR Boar Jalal, Columna Moa Selse, Columna Klara Collin Aronsson, Columna Sanna Wiede, Columna Sara Åkeby, columna Viktor Ranhage, Columna Gulliver Kock, columna Felicia Feursten, Columna Oscar Bjernby Jonathan Severin, Fhur Sida 1 av 14

2 Sändlista vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Fullmäktiges ledamöter Ev. övriga Sida 2 av 14

3 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande n öppnar mötet kl. 18: Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigt utlyst 1.3 Justering av röstlängd att fastställa röstlängden till 11 av 12 ledamöter 1.4 Godkännande av föredragningslista Admir Ramadanovic önskar en övrig fråga. Annie och Mattias önskar ha två övriga frågor. Mattias Kåår Johansson vill dra tillbaka sin motion 2.6 Fredrik Nilsson vill flytta 2.8 samt 2.9 efter 2.1 Johanna Börjesson önskar lägga till en 1.5 Godkännande av sent inkomna handlingar samt att 2.5 och 2.4 stryks. att godkänna föredragningslistan med yrkade ändringar. 1.5 Godkännande av sent inkomna handlingar Årsbokslut samt ekonomisk revision skickades ut som sena handlingar. att godkänna sent utskickade handlingar 1.6 Adjungeringar Ett öppet möte föreslås. att ha ett öppet möte. 1.7 Val av mötesordförande samt mötessekreterare Åsa Hansson föreslås som mötesordförande. Malin Grääs föreslås som mötessekreterare. Sida 3 av 14

4 att välja Åsa Hansson till mötesordförande att välja Malin Grääs till mötessekreterare 1.8 Val av justeringsperson Johanna Börjesson och Lovisa Verner förslås som justeringspersoner. att välja Johanna Börjesson och Lovisa Verner till justeringspersoner 1.9 Föregående mötes protokoll att lägga förgående mötes protokoll till handlingarna 1.10 Avstämning av ärendeplan Fyllnadsval är ej utlyst enligt ärendeplan. Beslutsärenden ( 2) 2.1 Val av introduktionskommiteer Columna : Boar Jalal : Moa Selse : Gulliver Koch : Klara Collin Sanna Wiede Sara Åkeby Viktor Ranhage Felicia Feurstein Gör7k : Denise Rosalm : Jennifer Peterson : Fanny Lundberg : Mikaela Sjöberg Emelie Engberg Linnea Mattsson Carl Larsson Lukas Westerberg Sida 4 av 14

5 HäVOK : Johan Lundberg : Alba Sallova : Gabriella Bengtsson : Amanda Lidevi Carolina Wäppling Perikollonitis : Anna-Carin Hessel : Molly Josefson : Erik Nyman : Emil Johansson Emma Svanberg Moa Holmström Rebecka Greberg Helena Chan Emmi Huotelin att välja ledamöter till Columna enligt ovan för vårterminen 2017 att välja ledamöter till Gör7k enligt ovan för vårterminen 2017 att välja ledamöter till HäVOK enligt ovan för vårterminen 2017 att välja ledamöter till Perikollonitis enligt ovan för vårterminen Fyllnadsval Råd Samuel Nilsson föredrar Valberedningens förordan. Biomedicinsk analytikerutbildningsrådet (BUR) Amanda Wiberg Masterprogrammet i Affärsskapande och Entreprenörskap inom biomedicin-utbildningsrådet (CorpUR) Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet (FhUR) Jonathan Severin Amanda Magnusson Sida 5 av 14

6 Övrig ledamot (ändrat till övrig ledamot från vice ordf) Elsa Gatica Arvidsson Jonatan Nilsson Logoped och audionomutbildningsrådet (LoudUR) Hanna Linder Odontologiska utbildningsrådet (OUR) Rehabiliteringsutbildningsrådet (ReUR) Tidigare tillsatt Tidigare tillsatt Tidigare tillsatt Vårdvetenskapliga utbildningsrådet (VUR) Hanna Wirkensjö justeras ut Hanna Wirkensjö Kristin Andersen Ljungdahl Hanna Wirkensjö justeras in efter beslut. Utskott Arbetsmarknadsutskottet (Alarm) Annie Björklund lyfter: Olof Sternsson Nima M Sara Fennvik Pernilla Malmgren Haris Isic Axel Holmgren Fotoutskottet (FotU) Sida 6 av 14

7 GAMEterna Ylva Sunnerhagen Oscar Bjernby Pontus Olesen Internationella utskottet (Intet) (posten ej utlyst men posten var vakantsatt) Pegah Salmatabar Introduktionsutskottet (IntrU) Likabehandlingsutskottet (IRIS) Marskalkeriutskottet (Mask) Agnes Dahlström lyfter Linnea Stenhill till kassör samt Karin Backström och Kristin Andersen Ljungdahl till övriga ledamöter Agnes Dahlström Linnea Stenhill Karin Backström Kristin Andersen Ljungdahl Miljöutskottet (SASS) Mysutskottet (MU) Amanda Nilsson PR-utskottet Sida 7 av 14

8 Skrivutskottet (SkrivUt) Övriga organ inom SAKS Kårhusstyrelsen Verksamhetsrevisorer (två stycken) Johan Borre Johan har stor erfarenhet av studentkårsuppdrag från andra studentkårer och organisationer både på lokal och nationell nivå som ledamot i SFS styrelse. Detta tillsammans med hans tidigare utbildning och nuvarande jobb gör att han har en stor vana att tolka texter av olika slag. Johan har tidigare inte varit aktiv inom SAKS vilket gör att han ser på organisationen med nya ögon. Att han dessutom är en mötesnörd som gillar formalia ser valberedningen som ett stort plus. Fredrika Ekborg Fredrika är en riktig SAKSveteran med god insyn i verksamheten. Hon har varit aktiv både i utbildningsråd, styrelsen, presidiet och FuM. Med sina tidigare uppdrag inom SAKS så tror vi att hon kommer vara ett adekvat bollplank för hela organisationen. Sammantaget tror vi att Johan och Fredrika kommer komplettera varandra på ett bra sätt. Verksamhetsrevisorssuppleant Johanna Börjesson yrkar på att vi inte väljer vice ordförande till råden då de själva väljer sin vice ordförande. Johanna yrkar på att vi justerar förordan till övrig rådsledamot att välja personer till förtroendeuppdrag i SAKS för verksamhetsåret 2016/2017 enligt utskickad förordan samt lyfta personer under möt Sida 8 av 14

9 att styrelsen får fyllnadsvälja till vakantsatta poster i råd, utskott och Kårhusstyrelsen samt på begäran entlediga ledamöter från råd, utskott och Kårhusstyrelsen under verksamhetsåret 2016/17 att direktjustera alla valpunkter 15 minuters paus för att kunna titta på sent inkomna handlingar. 2.9 Avslut av förgående verksamhetsår Samuel Nilsson, Fredrik Nilsson, Simon Ivarsson och Naemi Regen föredrar. I enlighet med revidering av ärendeplanen kommer här de handlingar som har lagts fram för att kunna avsluta föregående verksamhetsår, det vill säga Styrelsen har samlat ihop bidrag från alla råd och utskott samt Kårhusstyrelsen och därefter sammanställt en verksamhetsberättelse för hela Sahlgrenska akademins Studentkår, bilaga 11b. Verksamhetsrevisorerna har därefter skrivit ett yttrande, bilaga 11c. Bokföringen har samlats i ett årsbokslut, bilaga 11d, som har granskats av de ekonomiska revisorerna. De ekonomiska revisorerna har därefter skrivit en revisionsberättelse, bilaga 11e. att lägga årsbokslut och ekonomisk revisionsberättelse till handlingarna att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna att lägga verksamhetsrevisionen till handlingarna att bevilja ansvarsfrihet för samtliga förtroendevalda inom SAKS för verksamhetsåret 16/ Motion Förändringar i UR:s sammansättning Annika föredrar sin inskickade motion, vilken tar upp att ett utbildningsråd varit inaktivt under två års tid och därför föreslås integreras i ett annat råd. Även utbildningar vid fakulteten som idag inte ingår i något råd föreslås läggas in i specifika råd. Johanna Börjesson lyfter två beslut och föreslår att återremittera resterande till motionärerna, motionärerna jämkar sig med detta. att Masterprogrammet i Global hälsa ingår i FhUR att Masterprogrammet i Folkhälsovetenskap med hälsoekonomi ingår i FhUR att återremittera resterande motion till nästa fullmäktigemöte för att då inkomma med en fullständig motion med namnbyten. Sida 9 av 14

10 2.4 Motion- Nyhetsbrevsutskick Förslag till beslut: ändra texten under rubriken Nyhetsbrev i arbetsordningen, sida 11, till följande SAKS nyhetsbrev ska innehålla händelser som inträffar inom en månad. Det ska komma ut minst en gång per månad under terminstid. Nyhetsbrevet sammanställs av Styrelsens vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor och skickas ut med mail till SAKS alla medlemmar som uppgett mailadress och som inte avsagt sig nyhetsbrevet. Punkten behandlas med öppen votering att avslå motionen Protokollsanteckning: Att göra en förändring i ett styrdokument ska vara väl grundat. Att revidera pga specifika arbetsförhållanden under en kort period under ett visst verksamhetsår är inte grund nog. Det bör istället förklaras i verksamhetsberättelsen varför arbetsuppgifter var tvungna att frångås. I underlaget framgår inte varför detta skulle gynna verksamheten på längre sikt. 2.7 Motion Namnbyte av introduktionen IntrU föreslår ett namnbyte på introduktionen för att minska förvirringen kring vad som är kårens och vad som är utbildningens verksamhet. Ett nytt namn på de nya studenterna föreslås också. att kalla SAKS aktiviteter i början av terminen för inspark att de nyantagna studenterna som deltar i aktiviteterna kallas för inspiranter att uppdatera arbetsordningen med de nya benämningarna på förekommande ställen samt fastställa denne på nästa fullmäktigemöte 15 min paus Diskussionsärenden ( 3) Inga diskussionsärenden Rapporter ( 4) 4.1 Styrelse och presidierapport Rapporten får gärna vara ännu mindre detaljerad. Sida 10 av 14

11 att rapporterna läggs till handlingarna 4.2 Rådens rapporter att rapporterna läggs till handlingarna 4.3 Utskottens rapporter Alarm har idag lanserat en ny hemsida och det fattas bara två ledamöter Notering är att Kårhusstyrelsens protokoll bör ligga under presidiets och styrelsens rapporter att stryka i kallelsen att PU ej har inkommit med rapport då detta utskottet idag heter Mysutskottet och dem har inkommit med rapport att lägga utskottens rapporter till handlingarna 4.4 Kårhusstyrelsens rapport att lägga kårhusstyrelsens rapport till handlingar 4.5 Corpsernas rapporter Johanna Börjesson avlägger rapport för Medicinarespexet samt Inälfvorna. Medicinarespexet är nu klara med sin säsong för den här gången. Det har varit ett stämkalas och i november blir det ett igångsättningskalas där nästa års spex presenteras. Inälfvorna dansar varje tisdag och har ökat sitt medlemsantal med 120%. Inälfvorna kommer även delta i Blåshjudens hjulfest. att lägga Corpsernas rapporter till handlingarna Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Begäran om entledigande Sida 11 av 14

12 Admir Ramadanovic presenterar sin önskan om att entledigas från posten som Kårordförande och presenterar delar av sin skrivelse. Det öppnas upp för diskussion. Detta beslut kommer innebära väldigt stora förändringar och Johanna Börjesson önskar att man har ett möte med ett större strategiskt sammanhang så man kan diskutera lösningar med hur SAKS ska gå vidare om Admir entledigas. Vice ordförande med utbildningsansvar ska i vanliga fall ta över som ordförande, är denne beredd på detta? Även ledningen för universitet och fakulteten bör informeras. Vi bör tänka på vilka konsekvenser detta får för SAKS. Admir tycker att man ska ha ett extramöte för endast denna frågan för att allting ska kunna utredas. Admir förstår vilka konsekvenser detta kan medföra men vill vara uppriktig gentemot organisationen så att studentkåren ska fungera framåt. Johan Sjödahl påpekar även att Mattias Kåår Johansson skulle vid bifall bli ensam firmatecknare och undrar hur detta skulle lösas. Johanna Börjesson undrar om Styrelsen kommer hinna lämna ett rimligt förslag till ett extra möte på två veckor som är föreslaget idag. Annie Björklund får ordet: på två veckor kanske inte en färdig strategi finns men nästa informationspunkt bör tas innan denna frågan går vidare. Admir vill understryka att han kommer finnas behjälplig Styrelsen. Samt vara tillgänglig i frågan när Styrelsen behöver honom. Admir menar också att organisationen står överordnat allt annat och den är viktig. Men Admir känner att han ej kommer att kunna genomföra det arbete som han önskat. Fredrik Nilsson påpekar att med den information som finns just nu kommer inte styrelsen kunna ta fram en strategi på två veckor. Annie Björklund instämmer. Naemi Regen håller också med men kan se att ett extra möte där det finns rum för en öppen diskussion och mer information vore värdefullt. Admir ser inte hur han skulle kunna fortsätta med det uppdrag han har idag. Fullmäktige uppdrar Styrelsen att kalla till ett extra fullmäktigemöte inom två veckor från idag där man behandlar hur man ska gå vidare i frågan. Om vi går till beslut idag så går vi emot vår stadga. Man kan endast begära ett entledigande ej entlediga sig själv. Sida 12 av 14

13 Admir lämnar rummet Admirs skrivelse bifogas detta protokoll som en protokollsbilaga Annie och Mattias motion Annie och Mattias har skrivit en motion som de vill tas upp på ett extra möte Bakgrunden till denna kommande motion är att arbetsfördelningen inte fungerar i gruppen då 3 av 4 personer uppfyller sitt uppdrag men ej den fjärde. Det är svårigheter i arbetsgruppen och Akademihälsan har varit inblandad, motionen handlar om att en person ska avskiljas från presidiet. Ordningsfråga: Frågan föreslås behandlas sluten med enbart Fullmäktiges ledamöter, Mötespresidium, Simon Ivarsson samt Samuel Nilsson adjungeras till sluten diskussion. att bifalla ordningsfrågan Styrelsen lämnar rummet. 5.2 Nästa möte Styrelsen kommer tillbaka. Annie och Mattias motion samt Admirs skrivelse bör behandlas på ett extrainsatt fullmäktigemöte. Johanna Börjesson yrkar på att uppdra Fredrik Nilsson och Naemi Regen att sammankalla och skicka ut handlingar. att ha ett extrainsatt fullmäktige den 16 november med mat från som Mona Habari och Elina ordnar att de två punkter som kom in som övriga punkter ska vara de punkter som ska behandlas och kan beslutas om att uppdra Fredrik och Naemi att ansvara för handlingar och kallelse samt särskilt underlag för konsekvensanalys inför detta möte att direktjustera punkten att fullmäktigemöte 3 hålls den 12/ med mat från Malin och Johanna lagar mat men Annie handlar Sida 13 av 14

14 5.3 Mötesutvärdering Öppet för kommentarer. 5.4 Mötets avslutande n avslutar mötet kl Vid protokollet: Malin Grääs Administratör Justeras: Johanna Börjesson Justeringsperson Lovisa Verner Justeringsperson Åsa Hansson Mötesordförande Sida 14 av 14