Kallelse fullmäktigemöte 6. Preliminär föredragningslista. Härmed kallas Fullmäktige till sammanträde

Transkript

1 MÖTE Kallelse fullmäktigemöte 6 Härmed kallas Fullmäktige till sammanträde Tid: , Plats: Festsalen, Villa Medici Sändlista: kallelse@saks.gu.se Fullmäktiges ledamöter alla@saks.gu.se Preliminär föredragningslista Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande 1.3 Justering av röstlängd 1.4 Godkännande av föredragningslista 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av mötesordförande 1.7 Val av mötessekreterare 1.8 Val av justeringsperson 1.9 Föregående mötes protokoll Bilaga 1a-b 1.10 Avstämning av ärendeplan Bilaga Avstämning av beslutsuppföljning Bilaga 3 Beslutsärenden ( 2) 2.1 Fyllnadsval Styrelsen 2015/16 Bilaga Val övriga förtroendeuppdrag 2015/16 Bilaga Revidering av Arbetsordning Bilaga 6a-d Sida 1 av 3

2 MÖTE Representant beredningsgruppen Sahlgrenen Bilaga Verksamhetsplan 2015/16 Bilaga 8a-b 2.6 Budget 2015/16 Bilaga 9 a-b Medlemsarvgift och stödmedlemskap Arvode heltidsarvoderade Stöd till introdiktionsverksamheten Fastställande av budget 2015/2016 Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Val inom SAKS Bilaga 10 Rapporter ( 4) 4.1 Styrelsens rapport Bilaga Rådens rapporter Bilaga Utskottens rapporter Bilaga Kårhusstyrelsens rapport Bilaga Corpsernas rapporter 4.6 Övriga rapporter Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor 5.2 Nästa möte 5.3 Mötesutvärdering 5.4 Mötets avslutande Sida 2 av 3

3 MÖTE Göteborg, dag som ovan Johanna Börjesson Ordförande Sahlgrenska akademins Studentkår Sida 3 av 3

4 MÖTE 2 14/ Protokoll Fullmäktige 2014/15:2 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: , 18:00 Plats: Villa Medici Festsalen Närvarande ledamöter Sofia Neergaard-Möller (- 2.4) Samuel Rostøl Anna Rydberg Alexander Almquist Hedvig Pettersson Delin Shokur Abtin Bakhtiari-rad (reserv) Albin Karlsson Felix Lundin Ilan Ben-Shabat Matilda Gottlander Mikael Benserud Anna Löfgren Cecilia Hedelin Malin Bengtsson ( från 2.4) Lisa Möller Klara Brohagen Malin Pasanen Oskar Dixelius Stefan Gustafsson Sändlista kallelse@saks.gu.se vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Ej närvarande ledamöter Jonna Gunnerek Linn Persson Övriga närvarande Timmy Kjellqvist, styrelseledamot Fredrika Ekborg, vice ordförande Samuel Nilsson, styrelseledamot Daniel Wågsjö, styrelseledamot Sara Lundblad, vice ordförande Alexandra Sahlström, vice ordförande Johanna Börjesson, kårordförande Rebecka Vilhonen, sekreterare Erik Strandmark, mötesordförande Jim Collander, verksamhetsrevisor 14/15 Tobias Olausson, verksamhetsrevisor 13/14 Josefine Söderpalm, ordförande kårhusstyrelsen Organets ledamöter Ev. övriga Sida 1 av 8

5 MÖTE 2 14/ Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Johanna Börjesson, kårordförande, öppnar mötet kl 18: Mötets behöriga utlysande Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängd Det antecknas att 18 av 20 ledamöter är närvarande Fullmäktige beslutar att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Godkännande av föredragningslistan Det hade skickats ut fel rapport av IntrU. IntrU önskar då att få rapportera muntligt efter punkt 2.2 Fullmäktige beslutar att godkänna föredragningslistan med föreslagna ändringar 1.5 Adjungeringar Fullmäktige beslutar att ha ett öppet möte 1.6 Val av mötesordförande Fullmäktige beslutar att välja Erik Strandmark till mötesordförande 1.7 Val av justeringspersoner Fullmäktige beslutar att välja Malin Pasanen och Samuel Rostøl till justeringspersoner 1.8 Föregående mötesprotokoll Fullmäktige beslutar att lägga protokollet från Fullmäktige /15 till handlingarna Sida 2 av 8

6 MÖTE 2 14/ Avstämning av ärendeplan Fullmäktige beslutar att godkänna ärendeplanen 1.10 Avstämning av beslutsuppföljning Fullmäktige beslutar att godkänna beslutsuppföljningen Beslutsärenden ( 2) 2.1 Fyllnadsval Likabehandlingsansvarig Hedvig Pettersson justerar ut sig. Abtin Bakhtiari-rad justeras in. Fullmäktige beslutar att välja Rebecca Heimann till kårstyrelsen som likabehandlingsansvarig för verksamhetsåret 14/ Val till introduktionskommittéer Stefan Gustafsson justerar ut sig. Hedvig Pettersson justerar in sig. Representant för IntrU föredrar valprocessen. Kandidaterna för Perikollonitis presenterar sig. Fullmäktige beslutar att välja föreslagna kandidaterna till Perikollonitis enligt liggande förslag Jonatan Högström ordförande Poja Rahmani kassör Samira Hjertstrand- sekreterare Katarina Slettengren övrig ledamot Julian Baranowski övrig ledamot Jennie Nyman övrig ledamot Olivia Alfredsson övrig ledamot Mikaela Bramsvik övrig ledamot Fullmäktige beslutar att välja föreslagna kandidaterna till Columna enligt liggande förslag Sida 3 av 8

7 MÖTE 2 14/ Julia Hillgren ordförande Rebecka Gyllenram kassör Tobias Andersson sekreterare Amelie Toft övrig ledamot William Bergström övrig ledamot Sandra Inganäs Söderlund övrig ledamot Johanna Ramberg övrig ledamot Fullmäktige beslutar att välja föreslagna kandidaterna till HäV0K enligt liggande förslag Max Thorén ordförande Jimmi Everhult kassör Annie Cervin sekreterare Malin Windrot övrig ledamot IntrU rapporterar. Det har utvärderat förra nollningen. Har också anordnat ett stormöte med alla inblandade i vårens nollning. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna 2.3 Avslut av föregående verksamhetsår Stefan Gustafsson justerar in sig. Jim Collander föredrar verksamhetsberättelsen. Fullmäktige diskuterar omständigheterna kring hyresavtalet med Vasaskolan och huruvida dessa faktorer spelar roll i beslutet om ansvarsfrihet. Tobias Olausson föredrar revisionsberättelsen. Rebecka Vilhonen föredrar årsbokslutet. Albin Karlsson yrkar att ej bevilja Jim Collander ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013/2014. Felix Lundin yrkar på sluten votering. Sida 4 av 8

8 MÖTE 2 14/ Fullmäktige fortsätter diskutera frågan om ansvarsfrihet och Albin Karlssons yrkande. Alexandra Sahlström yrkar att sätta sträck i debatten. Fullmäktige beslutar att sätta sträck i debatten. Albin Karlsson yrkande sätts emot verksamhetsrevisorns förslag och beslutet genomförs som sluten votering som yrkats innan. Fullmäktige beslutar att bevilja ansvarsfrihet för kårstyrelsen för verksamhetsåret 2013/14. Sofia Neergaard-Möller justerar ut sig. Fullmäktige beslutar att bevilja ansvarsfrihet för samtliga utbildningsråd för verksamhetsåret 2013/14. Sofia Neergaard-Möller justerar in sig. Fullmäktige beslutar att bevilja ansvarsfrihet till samtliga utskott för verksamhetsåret 2013/14. att bevilja ansvarsfrihet till kårhusstyrelsen för verksamhetsåret 2013/14. att lägga verksamhetsberättelserna till handlingarna att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. att lägga ekonomiska berättelsen till handlingarna. Sida 5 av 8

9 MÖTE 2 14/ Revidering av arbetsordningen Sofia Neergaard-Möller justerar ut sig. Malin Bengtsson justerar in sig. Fullmäktige diskuterar förändringens konsekvenser. Cecilia Hedin ykrar på sluten votering. Alexandra Sahlström yrkar att direktjustera punkten. Fullmäktige beslutar att revidera arbetsordningen med föreslagna förändringar att bifalla Alexandra Sahlströms yrkande. 2.5 Arvode med vice ordförande med ansvar för utbildningsansvar Fullmäktige diskuterar frågans principiella natur. Fullmäktige diskuterar skillnaden mellan ett förtroendeuppdrag och en tjänst. Styrelsen önskar att ändra föreslagna att satsen. Styrelsen vill lägga till i slutet från och med till och med Lydelsen blir då att arvodera Fredrika Ekborg på 20% av en heltidsarvoderad, dvs 2937kr per månad, från och med till och med Lisa Möller yrkar på sluten votering. Fullmäktige beslutar att avslå styrelsens förslag. Diskussionsärenden ( 3) 3.1 GUS framtid Styrelsen föredrar kort det senaste som har hänt och förslaget från GU på hur studentrepresentantsposter på centralnivå skall tillsättas. Förslaget anses vara bra. Fullmäktige har förtroende till att styrelsen kan hantera ärendet. Det lyfts fram en viss problematik då GUS inte mera representerar alla Sida 6 av 8

10 MÖTE 2 14/ kårer och hur GUS som samarbetsorgan tappat lite kraft. Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna. 4.2 Rådens rapporter Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna. 4.3 Utskottet rapporter Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna. 4.4 Kårhusstyrelsens rapport Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna. 4.5 Corpsernas rapporter Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna. 4.6 Rapport från arbetsgrupp kring Styrelsen Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Det finns inga övriga frågor. 5.2 Nästa möte Nästa möte är den 8/12. Maten lagas av Alexander Almquist, Klara Brohagen och Anna Löfgren. Sida 7 av 8

11 MÖTE 2 14/ Mötesutvärdering Genomförs. 5.4 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet klockan 21:50. Vid protokollet: Rebecka Vilhonen Justeras: Erik Strandmark Ordförande Malin Pasanen Justeringsperson Samuel Rostøl Justeringsperson Sida 8 av 8

12 MÖTE 5 14/ Protokoll Fullmäktigemöte 2014/15:5 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 30 mars 2015, 18:00 Plats: Villa Medici, Högåsplatsen 6 Närvarande ledamöter Abtin Bakhtiari-Rad, ersättare (- 2.4) Albin Karlsson (- 2.7) Anna Löfgren (- 2.5) Anna Rydberg Cecilia Hedelin Felix Lundin Hedvig Pettersson (- 2.6) Ilan Ben-Shabat (- 2.5) Linn Persson Lisa Möller Malin Pasanen Matilda Gottlander Naemi Regen, ersättare Sofia Neergaard-Möller Stefan Gustafsson Frånvarande ledamöter Alexander Almquist Delin Shokur Jonna Gunnerek Mikael Benserud Oskar Dixelius Samuel Rostöl Övriga närvarande Alexandra Sahlström, vice kårordförande Anna Adolfsson, valberedningen (- 2.1) Christoffer Reijnst, kandiderande (- 2.1) Daniel Wågsjö, styrelseledamot (- 2.5) Emilie Laurell, valberedningen (- 2.1) Fredrika Ekborg, vice kårordförande Gustav Öberg, mötesordförande Johanna Börjesson, kårordförande Johan Sjödahl, IntrU och valberedningen (- 2.1) Josefine Larsson, kandiderande (- 2.5) Linn Jansson, kandiderande (- 2.7) Linus Arvidsson, styrelseledamot (- 2.1) Rebecca Heimann, styrelseledamot Samuel Nilsson, styrelseledamot Sara Lundblad, vice kårordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Stina Fredriksson, verksamhetsrevisor Timmy Kjellqvist, styrelseledamot (- 2.1) Ett stort antal kandidater från Cerebellum, Columna, HäVOk och Perikollonitis (- 2.2) Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 11

13 MÖTE 5 14/ Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Johanna Börjesson, kårordförande, öppnar mötet kl 18: Mötets behöriga utlysande Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängd Det antecknas att 15 röstberättigade ledamöter och ersättare närvarar. Fullmäktige beslutar att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Godkännande av föredragningslista Fullmäktige beslutar att godkänna föredragningslistan med notering om att 2.2 hanteras före 2.1 och att 3.1 bordläggs 1.5 Adjungeringar Fullmäktige beslutar att hålla ett öppet möte 1.6 Val av mötesordförande Fullmäktige beslutar att välja Gustav Öberg till mötesordförande 1.7 Val av mötessekreterare Fullmäktige beslutar att välja Sofia Eklund till mötessekreterare 1.8 Val av justeringspersoner Fullmäktige beslutar att välja Albin Karlsson och Anna Rydberg till justeringspersoner 1.9 Föregående mötes protokoll Protokollet från Fullmäktigemöte 2 saknar fortfarande en underskrift. att lägga protokollen från Fullmäktigemöte 3 och 4 till handlingarna Sida 2 av 11

14 MÖTE 5 14/ Avstämning av ärendeplan Fullmäktige beslutar att lägga ärendeplanen till handlingarna 1.11 Avstämning av beslutsuppföljning Fullmäktige beslutar att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna Beslutsärenden ( 2) 2.2 Val till introduktionskommittéer Stefan Gustafsson justerar ut sig under punkten. IntrU får ordet genom Johan Sjödahl, som läser upp förslagen och berättar hur beredningsprocessen gått till. Kommittéerna tas var och en för sig, där de närvarande kandidaterna får presentera sig mycket snabbt och Fullmäktige får möjlighet att ställa frågor. Fullmäktige beslutar att ta upp frågan om val till ÖNH-mottagningen trots att handlingen kommit in sent Fullmäktige beslutar att välja ledamöter till introduktionskommittéerna enligt följande Cerebellum verksamhetsåret 15/16 Ordförande: Robin Andersen Sekreterare: Alice Rundqvist Kassör: Wilhelm Sjöland Övriga ledamöter: Anders Nguyen - vice ordförande Emma Svensson - övrig ledamot Reab Jaralla - övrig ledamot Mansoor Nasiri - övrig ledamot Samuel Johansson - övrig ledamot Emily Tsang - övrig ledamot Erik Petersén - övrig ledamot Columna höstterminen 2015 Ordförande: Sandra Inganäs Söderlund Sekreterare: Rasmus Säfström Kassör: Axel Hollertz Sida 3 av 11

15 MÖTE 5 14/ Övriga ledamöter: William Bergström Karin Backström Louise Häggendal Amelie Toft Rebecca Gyllenram Gôr7k höstterminen 2015 Ordförande: Jimmie Everhult Sekreterare: Linda Englund Kassör: Lisa Gräsberg HäVOK höstterminen 2015 Ordförande: Mattias Kåår Johansson Sekreterare: Viktor Josefsson Kassör: Mona Edin Övriga ledamöter: Rex Antonsson PR-ansvarig Farshad Ashnai Fadderansvarig Perikollonitis höstterminen 2015 Ordförande: Julian Baranowski Sekreterare: Oscar Fridehjelm Kassör: Mathias Heinö Övriga ledamöter: Jennie Nyman vice ordförande Katarina Slettengren Alexandra Karlsson Emma Olsson Maja Olsson John Eriksson ÖNH-mottagningen verksamhetsåret 15/16 Ordförande: Matilda Höglund (Aud T2) Sekreterare: Ida Johansson (Log T2) Kassör: Johan Vässmar (Aud T2) Övriga ledamöter: Chen Eriksson (Aud T2) Anna Olsson (Aud T2) Elin Ekdahl (Aud T2) Levi Olander (Aud T2) Lovisa Verner (Log T2) Lina Johansson (Log T2) Sabina Saletti (Log T2) Charlotte Berg (Log T2) Sida 4 av 11

16 MÖTE 5 14/ Val av Styrelse för verksamhetsåret 15/16 Anna Adolfsson presenterar valberedningens förslag post för post. Kandidaterna får sedan presentera sig och svara på Fullmäktiges frågor, för att sedan lämna rummet och ge Fullmäktige utrymme för egen diskussion. Christoffer Reijnst lyfter sin kandidatur till posten som övrig ledamot, och han och övriga kandidater i det valet frågas därför ut en i taget, medan de andra två befinner sig utanför rummet. Samuel Nilsson meddelar i samband med valet att han om han blir vald till ordförande ämnar skriva färdigt sitt ex-jobb parallellt med uppdraget samt om möjligt behålla den praktiska anknytningen till utbildningen genom att ta en och annan klinikdag under året. Fullmäktige beslutar med acklamation att välja Samuel Nilsson till Ordförande för verksamhetsåret 2015/16, arvoderad på heltid att välja Linn Jansson till Vice ordförande med ansvar för arbetsmarknadsfrågor, arvoderad på heltid att utlysa fyllnadsval för uppdraget som vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor i SAKS styrelse verksamhetsåret att utlysa fyllnadsval för uppdraget som vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret att välja Ebba Orava till ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret att välja Naemi Regen till ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret Naemi var utjusterad under detta val att välja Rebecca Heimann till ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret Fullmäktige beslutar med sluten votering att välja Abtin Bakhtiari-Rad och Josefine Larsson till övriga ledamöter i Kårstyrelsen 2015/2016 Abtin var utjusterad under detta val Sida 5 av 11

17 MÖTE 5 14/ Fullmäktige beslutar med acklamation att fyllnadsval för Styrelsen hålls vid fullmäktigemöte 6 att bordlägga beslut om firmatecknande till fullmäktigemöte Utseende av hedersledamot Johanna Börjesson föredrar ärendet och arbetsgången. De två föreslagna hedersledamöterna har presenterats i handlingarna. Anne Haglund Olmarker har de senaste 17 åren varit Senator i Seniorskollegiet och därigenom varit mycket delaktig i arbetet med att förena de tre studentkårerna på Medicinareberget till en studentkår och varit ett viktigt stöd för organisationen. Kerstin Nilsson har som vicedekan på Sahlgrenska akademin varit en ledande drivkraft gällande att inkludera och engagera studenterna i utbildningsfrågor. Fullmäktige beslutar med sluten omröstning (i enlighet med stadgan) att utse Anne Haglund Olmarker och Kerstin Nilsson till hedersledamöter inom SAKS. 2.4 Motion punktarvode Josefin Söderpalm som skickat in motionen är inte i landet och kan därför inte föredra den. Fredrika Ekborg svarar på Fullmäktiges frågor och lämnar sedan rummet under resterande diskussion. Fullmäktige diskuterar brett och med olika ståndpunkter: såväl arvoderingsprinciper som personfrågor, det specifika fallet och vilka konsekvenser ett beslut får för framtiden, hur valet var formulerat och hur utfallet har blivit, hur ansvar för olika förtroendevalda värderas och hur uppdrag under året kan kombineras med studier. Det diskuteras också varför frågan har hamnat i Fullmäktige, och Styrelsen svarar att de har valt att lyfta ärendet då arvodet gäller en styrelseledamot och därmed skulle kunna innebära en jävssituation vid ett beslut i Styrelsen. Det förtydligas i diskussionen att motionens förslag om 33% av prisbasbeloppet är samma belopp som heltidsarvode för en månad. Sida 6 av 11

18 MÖTE 5 14/ Albin Karlsson yrkar på streck i debatten Fullmäktige beslutar att avslå Albins yrkande Fullmäktige beslutar att bifalla motionen och bevilja Fredrika Ekborg tillfällig ersättning, på 33% av prisbasbeloppet, som gratifikation vid verksamhetsårets slut med anledning av hennes insatser som vice ordförande med ansvar i utbildningsfrågor 2.5 Inriktningsbeslut hyresgäst på Villan Kårhusstyrelsen har utifrån tidigare diskussioner inkommit med en motion som också har förankrats i Styrelsen. Både Kårhusstyrelsen och Kårordförande har under året haft löpande kontakt med juristen som har skött kontakterna med både Hermods och Vasaskolan, och nästa steg i processen är nu att Fullmäktige behöver ta ställning till vilken hyresgäst SAKS önskar ha på lång sikt. Fullmäktige diskuterar framför allt ekonomiska frågor och eventuella kommande skadeståndsanspråk. Fullmäktige beslutar i enlighet med motionen att säga upp hyresavtalet med Vasaskolan snarast möjligt till förmån för att teckna ett nytt med Hermods AB att snarast möjligt nå förlikning med båda parter. 2.6 Inrättande av utmärkelse Styrelsen har inkommit med ett förslag om att inrätta en utmärkelse för hedervärda insatser, Sahlgrenen. Fullmäktige uppskattar initiativet men diskuterar många olika saker i underlaget såsom namn på utmärkelsen, antal utmärkelser, beredningsgruppens sammansättning och formuleringar gällande kriterierna. Linn Persson yrkar 1 att texten om Sahlgrenen i silver ändras till att Sahlgrenen i silver tilldelas årligen någon eller några personer i samband med jubileum eller annan stor tillställning vid verksamhetsårets slut 2 att i texten beslut om mottagare av Sahlgrenen ändra texten till Beslut om mottagare av Sahlgrenen och antal Sahlgrenen i silver som ska delas ut tas av en beredningsgrupp 3 att styrelsen får göra redaktionella ändringar av texten Sida 7 av 11

19 MÖTE 5 14/ att lägga in det nya stycket i arbetsordningen direkt efter avsnittet om Pedalen Sofia Neergaard-Möller yrkar 5 att inrätta en ny utmärkelse för Sahlgrenska akademins Studentkår enligt förslaget i bilaga 9b med revidering av bra motivering till välgrundad motivering Styrelsen jämkar sig med yrkande 1, 2 och 5 Fullmäktige beslutar att bifalla styrelsens förslag med jämkningar och därmed inrätta en ny utmärkelse för Sahlgrenska akademins Studentkår enligt bilaga 1 att bifalla tilläggsyrkande 3 att bifalla tilläggsyrkande Revidering av stadga Johanna Börjesson berättar att detta är den så kallade andra läsningen av stadgan, alltså det andra samstämmiga beslut som krävs för att göra en stadgeförändring. I dokumentet har dock smugit sig in ett redaktionellt fel i form av en felnumrering som nu korrigeras. Fullmäktige beslutar att i en andra läsning godkänna Stadgan enligt bilaga 2 att ändra den i ordningen andra 14.3 till Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Val inom SAKS Ärendet bordläggs 3.2 Utredning studentkårsgemensamma resurser Johanna Börjesson inleder utifrån den utskickade handlingen om bakgrunden till den utredning som gjorts, förslagen i korthet och hur SAKS har hanterat ärendet såhär långt. Johanna meddelar också att remissvaret kommer att skickas ut internt i SAKS för eventuella synpunkter en vecka innan det ska skickas in. Alla förslag i utredningen gås igenom men det som diskuteras är främst tidningen Götheborgske Spionen och studentombuden. Sida 8 av 11

20 MÖTE 5 14/ Gällande Spionen finns väldigt spridda åsikter och diskussionen rör många olika aspekter på såväl tidningen idag som på behov och finansiering av olika typer av studenttidningar, påverkansmöjligheter, informationskanaler och granskande media vid universitetet. Diskussionen spretar men en någorlunda gemensam linje är att granskande journalistik är bra men att det inte nödvändigtvis behöver betyda att stötta tidningen Spionen så som den ser ut idag. Det lyfts också att det finns ett behov av att föra diskussion tillsammans med de andra studentkårerna. Angående studentombuden är Fullmäktige betydligt mer eniga. Det står helt klart att ledamöterna önskar att det ska finnas studentombud i någon form, men att det är svårt att som oinsatt säga vilken kompetens som behövs. Alla som uttalar sig är mycket nöjda med ombuden så som det fungerar idag, och de som uttalar sig om kompetenskraven lyfter fram att förändringar kan göras vid framtida anställningar eller att kraven kan formuleras som xx-examen eller motsvarande eller dylikt. Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Det noteras (och uppskattas!) att det nu finns med rapporter från alla styrelseledamöter. Alexandra Sahlström kompletterar på begäran om läget i frågan om GFS och aktieutskiftningen, där det nu är överenskommet att beslut ska fattas någon gång under nästa år. Hur detta kommer att påverka SAKS arbetsgrupp är ännu oklart. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna 4.2 Rådens rapporter Inkomna rapporter från råden har skickats ut med handlingarna. Det kommer en fråga om CorpUR:s saknade rapport. Fredrika Ekborg svarar att det har varit svårt att få kontakt med CorpUR under året då flera av de aktiva har skrivit examensarbete utomlands eller slutat på utbildningen. Rådet önskar dock finnas kvar inför nästa år. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna Sida 9 av 11

21 MÖTE 5 14/ Utskottens rapporter Inkomna rapporter från utskotten har skickats ut med handlingarna. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna 4.4 Kårhusstyrelsens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna 4.5 Corpsernas rapporter Närvarande corpser rapporterar muntligt: Medicinarspexet har haft lyckad premiär för årets föreställning. Corus Acusticus har vårkonsert 23 maj och kommer att fira jubileum i år. Inälfvorna repar nu inför den traditionella sillunchen på Valborgsmässoafton, då också Pedalen delas ut. Jubileum kommer att hållas i höst. Blåshjuden planerar för Feldttåg över 50 nya och gamla Blåshjud kommer att åka mot Japan. GAMEterna har lyckade spelkvällar varannan onsdag. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna 4.6 Rapport arbetsgrupp om förvaltning av värdepapper Felix Lundin rapporterar att arbetsgruppens uppdrag har försvårats av det rådande ränteläget, och att gruppen därför önskar instruktioner om kårens riskbenägenhet. Frågan kommer att återkomma i någon form. Sida 10 av 11

22 MÖTE 5 14/ Övriga rapporter Sara Lundblad rapporterar från valnämnden och Johanna Börjesson rapporterar från valberedningen med samma budskap: alla val som inte hållits ikväll utlyses imorgon den 31 mars! Fredrika Ekborg rapporterar att den 31 mars också är sista dag att nominera till Pedalen. Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Inga övriga frågor. 5.2 Nästa möte Årets sjätte och sista fullmäktigemöte hålls den 11 maj på Villa Medici. Stefan Gustafsson erbjuder sig att laga mat. Fler matlagare kommer att rekryteras på andra sätt. 5.3 Mötesutvärdering Mötet utvärderas muntligt. 5.4 Mötets avslutande Gustav Öberg avslutar mötet kl 23:16 Vid protokollet: Justeras: Sofia Eklund Gustav Öberg Mötesordförande Albin Karlsson Justeringsperson Anna Rydberg Justeringsperson Sida 11 av 11

23 Bilaga 2 - Ärendeplan Bilaga 2 - Ärendeplan Den 4 maj 2015 Johanna Börjesson Ärendeplan Vid årets första ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att godkänna verksamhetsberättelse, fastställa resultaträkning och balansräkning, samt godkänna revisionsberättelse avseende föregående verksamhetsår. att pröva frågan om ansvarsfrihet för Styrelsen, Kårhusstyrelsen, råd och utskott samt övriga förtroendevalda avseende föregående verksamhetsår. Vid årets andra ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att för nästkommande termin välja: introduktionskommittéer ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Vid årets tredje ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att välja valberedning för innevarande år Vid årets femte ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att välja Styrelse för nästkommande verksamhetsår att utse firmatecknare för nästkommande verksamhetsår att för nästkommande termin välja: Introduktionskommittéer - ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Vid årets sjätte ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att fastställa verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår. att för nästkommande verksamhetsår välja: Råd ordförande, sekreterare och kassör Utskott ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Kårhusstyrelsen samtliga ledamöter Intendent och intendentassistenter Revisorer Sida 1 av 1

24 Bilaga 3 - Beslutsuppföljning Bilaga 3 - Beslutsuppföljning Den 4 maj 2015 Johanna Börjesson Val till introduktionskommittéer De olika kommittéerna har påbörjat planeringen inför höstens introduktion och de kommer att åka på kick-off och utbildning till Vrångö helgen 8-10 maj. Val av Styrelse för verksamhetsåret 2015/2016 Den nyvalda styrelsen har fått information kring överlämning och överlämning har påbörjats för de flesta. Fyllnadsval utlystes för de två vakanta uppdragen, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor och vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor, i samband med de övriga förtroendeuppdragen inom SAKS. Utseende av hedersledamöter Kerstin Nilsson och Anne H Olmarker har meddelats om utmärkelserna och båda blev mycket glada. De har även mottagit varsin hedersinbjudan till SAKS 5-årsbal. Motion punktarvode Beslutet i denna motion ligger längre fram i tiden. Inriktningsbeslut hyresgäst på Villa Medici Diskussioner har förts med juristen. Ett möte är på gång med Hermods rektor för att nå en överenskommelse och förslag på uppsägning av avtalet med Vasaskolan ska delges kårordföranden under veckan. Inrättande av utmärkelse Utlysning av beredningsgruppen har skett och den är även tillsatt. Utlysningen av utmärkelsen gjorde styrelsen då det var så kort om tid. Det inväntas nu nomineringar. Revidering av stadga Den reviderade stadgan ligger nu på SAKS hemsida. Sida 1 av 1

25 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 1 - Förordan till Sahlgrenska akademins Studentkårs styrelse Protokollsbilaga 1 - Förordan till Sahlgrenska akademins Studentkårs (SAKS), Styrelse verksamhetsåret Den 29 april Valberedningen Styrelsen Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor, heltid mån Simon Ivarsson Simon har innevarande år varit ordförande för dietiststudenternas utbildningsråd. Detta har han skött med bravur. Han vet vad som krävs av en studentrepresentant och vill jobba med att förbättra kommunikationen mellan student och fakultet. Han ger ett väldigt lugnt intryck, är saklig och finner orden inom sig. Han är empatisk, beskriver sig själv som Bamse Snäll, stark och luden. Valberedningen bifaller. Simon gillar ansvar, och känner sig lockad att vara SAKS ansikte utåt. Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att välja Simon Ivarsson till vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågorför verksamhetåret 2015/2016, arvoderad på heltid och med rätt att teckna studentkårens konto och firma för belopp upp till kronor. Vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor, heltid mån Vakant Valberedningen föreslår Fullmäktige att vakantsätta posten som vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor för verksamhetsåret 2015/2016. Tilläggsbeslut Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att ge Samuel Nilsson, vald till ordförande i SAKS styrelse, rätt att teckna studentkårens konto och firma för belopp upp till kronor. Sida 1 av 1

26 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 2 Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår Protokollsbilaga 2 - Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår (SAKS) verksamhetsåret 2015/2016 Den 29 april Valberedningen Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att välja personer till förtroendeuppdrag i SAKS för verksamhetsåret 2015/2016 enligt nedan Råd Apotekarutbildningsrådet (AUR) Ordförande Johanna Börjesson Sekreterare Annie Arvidsson Kassör Vakant Biomedicinsk analytiker-utbildningsrådet (BUR) Ordförande Malin Bengtsson Sekreterare Vakant Kassör Vakant Masterprogrammet i Affärsskapande och Entreprenörskap inom biomedicin-utbildningsrådet (CorpUR) Ordförande Vakant Sekreterare Vakant Kassör Vakant Dietistutbildningsrådet (DiUR) Ordförande Vakant Sekreterare (Jeanette Almsberg) Ej SAKS-medlem Kassör Percy Kazeroony Övrig ledamot Anna Strid Doktorandrådet (DoR) Ordförande Lars Karlsson Sekreterare Per Svanborg Kassör Linn Persson Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet (FhUR) Ordförande Ellen Kristiansson Sida 1 av 7

27 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 2 Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår Sekreterare Viktoria Arestav Kassör Johanna Larsson Övrig ledamot Shenga Omar Logoped och audionomutbildningsrådet (LoudUR) Ordförande Lovisa Verner Sekreterare Ida Johansson Övrig nominerad: Maria Bjureen Valberedningen fick in en mycket utförligt besvarad intervju av Ida där hon beskrev varför hon önskade uppdraget som sekreterare och varför hon tror att hon skulle vara bättre lämpad som detta än kassör. Vi tror att Ida har engagemanget och drivet för att göra ett utmärkt arbete på detta uppdrag. Kassör Vakant Övrig nominerad: Ida Johansson Övrig ledamot Ann-Katrin Thulin Läkarutbildningsrådet (LUR) Ordförande Malin Pasanen Sekreterare Felicia Viklund Kassör (Karin Jamil) Ej SAKS-medlem Övriga ledamöter Matilda Gottlander Marcus Fransson Odontologiska utbildningsrådet (OUR) Ordförande Christoffer Reijnst Sekreterare Anna Adolfsson Kassör Elisa Maleki Rehabiliteringsutbildningsrådet (ReUR) Ordförande Louise Eriksson Sekreterare Sara Åkerlund Kassör Vakant Vårdvetenskapliga utbildningsrådet (VUR) Ordförande Maximilian Witting Sekreterare Vakant Kassör Vakant Sida 2 av 7

28 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 2 Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår Utskott Arbetsmarknadsutskottet (Alarm) Ordförande (Ordförandeskapet i Alarm ingår i presidieposten Vice ordförande med ansvar för arbetsmarknadsfrågor) Linn Jansson Sekreterare Vakant Kassör Pauline Engström Övriga ledamöter Julia Kappinen Vakant Fotoutskottet (FotU) Ordförande Vakant Sekreterare Vakant Kassör Mattias Bäckström Övriga ledamöter Sara Lundblad Alicia Avdic Isabelle Carlsson Gleeacellerna Ordförande Ebba Cederberg Sekreterare Emma Carlsson Kassör Mathilda Mybeck Övriga ledamöter Sofia Lüning Vakant Idrottsutskottet (IdrU) Ordförande Vakant Sekreterare Vakant Kassör Vakant Övriga ledamöter Vakant Vakant Introduktionsutskottet (IntrU) Ordförande Johan Sjödahl Sekreterare Maria Boman Kassör Cajsa Clase Övriga ledamöter Caroline Jonell Internationella utskottet (Intet) Ordförande Vakant Sida 3 av 7

29 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 2 Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår Vice ordförande Yvonne Carlsson Sekreterare Emma S Kvarnström Kassör Hedvig Pettersson Övriga ledamöter Axel Öhlin Milly Tran Sanna Wiede Saira Susan Ahmed Marskalkeriutskottet (Mask) Ordförande Moa Bengtsson Sekreterare Johanna Börjesson Kassör Timmy Kjellqvist Övriga ledamöter Vakant Vakant PR-utskottet Ordförande (Ordförandeskap i PR-utskottet ingår i presidieposten Vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor) Vakant Sekreterare Alexandra Sahlström Kassör Timmy Kjellqvist Övriga ledamöter Sara Lindgren Vakant Programutskottet (PU) Ordförande Annie Larsson Sekreterare Vakant Kassör Ylva Sunnerhagen Övriga ledamöter Vakant Vakant Miljöutskottet (SASS) Ordförande Anna Adolfsson Sekreterare Emma Hagman Kassör Robin Lennqvist Övriga ledamöter Samuel Rostöl Anna Strid Sex Elegans Ordförande Josefin Öhberg Sida 4 av 7

30 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 2 Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår Sekreterare Annie Larsson Kassör Amanda Selse Övriga ledamöter Freyr Einarsson Daniel Holm Sandra Steffenburg Felicia Killman Charlotta Swensson Bäckelin Moa Bengtsson Reab Jaralla Dennis Tran Johannes Alfredsson Studenter i Forskning (SiF) Ordförande Anna Björk Vice ordförande Moshtak Karma Sekreterare Lina Dahlin Kassör Shilan Ahmadi Övriga ledamöter Christoffer Reijnst Benjamin Dedic Simon Grahn Daniel Elyai Marcus Schober Elisa Maleki Puja Shahrouki Alexander Odestam Teodor Svedung Wettervik Eric Chen Kristina Jönsson Fredrik Nilsson Sida 5 av 7

31 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 2 Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår Övriga organ inom SAKS Kårhusstyrelsen Ordförande Josefin Söderpalm Valberedningen anser att Josefin är den mest adekvata personen för ordförandeposten i Kårhusstyrelsen. Vi tror att de bristande kunskaperna i syslöjd vägs upp av hennes omfattande kunskaper, erfarenheter och av hennes brinnande engagemang för Hvilla Medici. Josefin sitter på posten i dag, och vi tror att hon kommer föra styrelsen framåt i arbetet under nästa verksamhetsår. Hon har bred erfarenhet med tidigare engagemang i bla. GFS och SAKS presidium. Kassör Vakant Sekreterare Johanna Börjesson Övrig ledamot Timmy Kjellqvist Peter Persson Vakant Vakant Vakant Intendenter Intendent Carl Bergh Intendentassistenter Albin Karlsson Samuel Enskog Styrelseråd Styrelseråd Erik Strandmark Erik har en gedigen bakgrund inom SAKS. Han var med och grundade kåren som den ser ut idag, i form av sitt ordförandeskap under verksamhetsåret Han kan komma att fungera som ett externt stöd. Ekonomiska revisorer Revisorer Robert Albertsson (Auktoriserad revisor), Moore Stephens Ranby AB Gertrud Johansson, Moore Stephens Ranby AB Verksamhetsrevisorer Verksamhetsrevisor Stina Fredriksson Per Karlsson Verksamhetsrevisorssuppleant Sida 6 av 7

32 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 2 Förordan förtroendeuppdrag i Sahlgrenska akademins Studentkår Vakant Vakant Tilläggsbeslut Valberedningen föreslår Fullmäktige besluta att utlysa fyllnadsval för vakanta poster i anslutning till första fullmäktigemötet för verksamhetsåret 2015/2016. Sida 7 av 7

33 VALBEREDNINGEN MÖTE Protokoll Valberedningsmöte 2 Fört vid sammanträde med Valberedningen Tid: Plats: Kårexpeditionen, Medicinareberget Närvarande ledamöter Johanna Börjesson Anna Adolfsson Linda Persson Johan Sjödahl Emilie Laurell Övriga närvarande Sändlista Valberedningens ledamöter kallelse@saks.gu.se vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Sida 1 av 4

34 VALBEREDNINGEN MÖTE Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Anna Adolfsson förklarar mötet öppnat kl Godkännande av föredragningslista Valberedningen beslutar att godkänna föredragningslistan 1.3 Adjungeringar Valberedningen beslutar att ha ett öppet möte 1.4 Val av justeringsperson Emilie Laurell föreslås som justeringsperson. Valberedningen beslutar att välja Emilie Laurell till justeringsperson 1.5 Föregående mötes protokoll Valberedningen beslutar att lägga föregående protokoll till handlingarna Beslutsärenden ( 2) 2.1 Förordan till Styrelsen En nominering inkom till de två vice ordförande-posterna. Valberedningen diskuterar kandidaten och vilket uppdrag denne ska förordas till samt vilka som bör utses till firmatecknare för SAKS. Valberedningen beslutar att förorda enligt bilaga Förordan förtroendeuppdrag inom SAKS Valberedningen diskuterar samtliga kandidater och finner att det endast finns konkurrens till ett uppdrag. Då Johanna, Anna och Johan är nominerade till uppdrag lämnade de rummet då de organ som de berördes av diskuterades. Sida 2 av 4

35 VALBEREDNINGEN MÖTE Valberedningen beslutar att förorda personer till SAKS förtroendeuppdrag enligt bilaga Rapport från Valberedningen Valberedningen diskuterar vad rapporten ska innehålla och kommer fram till att Johanna Börjesson skriver ihop detta som protokollsbilaga 3. Valberedningen beslutar att uppdraga Johanna Börjesson till att färdigställa Valberedningens rapport som protokollsbilaga 3 Diskussionsärenden ( 3) Rapporter ( 4) Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Inga övriga frågor 5.2 Nästa möte Blir till fyllnadsvalet inför första fullmäktigemötet nästa verksamhetsår 5.3 Mötesutvärdering Långt och bra 5.4 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet Sida 3 av 4

36 VALBEREDNINGEN MÖTE Vid protokollet: Johanna Börjesson Justeras: Anna Adolfsson Ordförande Emilie Laurell Justeringsperson Sida 4 av 4

37 VALBEREDNINGEN Protokollsbilaga 3 Rapport från Valberedningen Protokollsbilaga 3 Rapport från Valberedningen Den 4 maj 2015 Johanna Börjesson Valberedningen fick en del frågor under samt efter nomineringsperioden och valde här att vara konsekventa för att alla skulle behandlas lika och ha samma möjligheter. Valberedningen valde att godta samtliga nomineringar som inkom i tid samt någon som inkom några minuter efter midnatt sista dagen att nominera. Samtliga nominerade fick ett mail där nomineringen accepterades genom att kandidaten svarade på en mailintervju. Valberedningen tog fram tre olika mailintervjuer där en skickades till uppdraget som Styrelseråd, en till uppdraget som verksamhetsrevisor och en till samtliga andra uppdrag. Nominerade till heltiduppdrag i Styrelsen samt ordförande i Kårhusstyrelsen kallades till intervju. Samtliga personer i förordan har svarat på en intervju. (Arbetsordningen säger att om valberedningen ej varit i kontakt med en nominerad måste rimliga skäl redovisas för att denna ska kunna väljas.) Valberedningen delade inom sig upp de olika organen så att minst två stycken läste intervjuer av de nominerade. Under mötet 29 april diskuterades samtliga uppdrag gemensamt och det förekom endast konkurrens på ett uppdrag. Då Johanna, Johan och Anna var nominerade till flera poster lämnade de rummet då dessa organ diskuterades. Valberedningen blev meddelad att det fanns kandidater till vakanta poster under beredningstiden, men då dessa nomineringar ej inkom i tid valde valberedningen att rekommendera dessa organ att lyfta sina kandidater till fullmäktigemötet då det är möjligt att yrka på fri nominering till vakanta poster. Sida 1 av 1

38 Bilaga 6a Revidering av Arbetsordningen Bilaga 6a Revidering av Arbetsordningen Den 4 maj 2015 Johanna Börjesson I Arbetsordningen finns en instanslista fylld med uppdrag SAKS enligt beslut ska utse studentrepresentanter till. Denna lista har inte uppdaterats på länge och det har under det senaste året inrättats flera nya organ, varför det ligger ett förslag på tillägg i listan. Det har även inkommit två motioner som rör Arbetsordningen. En från IntrU om byte av namn för Öron-Näsa-Halsmottagningen, vilken ni kan se i bilaga 6d. Samt en från Lydia Karlsson, student, som önskar inrätta ett nytt utskott under SAKS, vilken ni kan se i bilaga 6c. Förslag till beslut Fullmäktige föreslås besluta att fastställa Arbetsordningen enligt bilaga 6b. Sida 1 av 1

39 BILAGA 6B REVIDERING AV ARBETSORDNING Bilaga 6b - Arbetsordning för Sahlgrenska akademins Studentkår I arbetsordningen står föreskrifter av stadgekaraktär som berör hur Sahlgrenska akademins Studentkår, nedan kallat SAKS, ska skötas. Arbetsordningen är kopplad till SAKS stadga. Arbetsordningen ändras genom beslut på ett fullmäktigemöte och utgör ett något mer dynamiskt dokument än stadgan. Arbetsordningen ska innehålla principiella föreskrifter som kan väntas ha en lång giltighetsperiod. I arbetsordningen finns också föreskrifter av policykaraktär rörande alkohol, festverksamhet, grafisk profil och liknande. Innehåll Arbetsordning för Sahlgrenska akademins Studentkår 1 Innehåll 1 Föreskrifter av policykaraktär 4 Sponsorpolicy 4 Festverksamhet och policy för alkohol och droger 5 Policy för hantering av studentärenden 6 Introduktion 7 Tjänsteresor, representation, arbetsmiddagar och avslutningsmiddagar 9 Föreskrifter för externt och internt arbete 11 Kommunikation 11 Grafisk profil för SAKS 11 Informationskanaler 13 Pedalenpriset 15 Sahlgrenen 17 Studentrepresentation och instanslista för SAKS 19 Fullmäktige 23 Val till Fullmäktige 26 Valberedning 28 Råd allmänt 34 Utskott allmänt 38 Fotoutskottet FotU 42 Idrottsutskottet IdrU 43 Marskalkeriutskottet Mask 46 Miljöutskottet SASS (Sahlgrenska academy students for sustainability) 47 Musikalutskottet Gleeacellerna 48 PR-utskottet 49 Programutskottet PU 50 Sex Elegans 51 Skrivutskottet SkrivUt 52 Sida 1 av 63

40 BILAGA 6B REVIDERING AV ARBETSORDNING Studenter i Forskning SiF 53 Villa Medici 57 Arkivering 60 Corpserna och SAKS 63 Föreskrifter av policykaraktär 3 Sponsorpolicy 3 Festverksamhet och policy för alkohol och droger 4 Policy för hantering av studentärenden 5 Introduktion 6 Tjänsteresor, representation, arbetsmiddagar och avslutningsmiddagar 8 Föreskrifter för externt och internt arbete 10 Kommunikation 10 Grafisk profil för SAKS 10 Informationskanaler 12 Pedalenpriset 14 Studentrepresentation och instanslista för SAKS 16 Fullmäktige 20 Val till Fullmäktige 23 Valberedning 25 Råd allmänt 31 Utskott allmänt 35 Fotoutskottet FotU 39 Idrottsutskottet IdrU 40 Marskalkeriutskottet Mask 43 Miljöutskottet SASS (Sahlgrenska academy students for sustainability) 44 Musikalutskottet Gleeacellerna 45 PR-utskottet 46 Programutskottet PU 47 Sex Elegans 48 Skrivutskottet SkrivUt 49 Studenter i Forskning SiF 50 Villa Medici 54 Arkivering 57 Corpserna och SAKS 60 Föreskrifter av policykaraktär 2 Sponsorpolicy 2 Festverksamhet och policy för alkohol och droger 3 Policy för hantering av studentärenden 4 Sida 2 av 63 Formatted: Heading 2, Tab stops: Not at 14,35 cm Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar

41 BILAGA 6B REVIDERING AV ARBETSORDNING Introduktion 5 Tjänsteresor, representation, arbetsmiddagar och avslutningsmiddagar 7 Föreskrifter för externt och internt arbete 9 Kommunikation 9 Grafisk profil för SAKS 9 Informationskanaler 11 Pedalenpriset 13 Studentrepresentation och instanslista för SAKS 15 Fullmäktige 19 Val till Fullmäktige 22 Valberedning 24 Råd allmänt 30 Utskott allmänt 34 Fotoutskottet FotU 38 Idrottsutskottet IdrU 39 Marskalkeriutskottet Mask 42 Miljöutskottet SASS (Sahlgrenska academy students for sustainability) 43 Musikalutskottet Gleeacellerna 44 PR-utskottet 45 Programutskottet PU 46 Sex Elegans 47 Studenter i Forskning SiF 48 Villa Medici 52 Arkivering 55 Corpserna och SAKS 58 Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Font: Garamond, 12 pt Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Formatted: Default Paragraph Font, Check spelling and grammar Sida 3 av 63

42 BILAGA 6B REVIDERING AV ARBETSORDNING Föreskrifter av policykaraktär Sponsorpolicy Denna del av arbetsordningen är ett stöd för den/de förtroendevalda som jobbar med sponsringsfrågor, och redogör för kårens agerande gentemot företag eller andra externa intressenter. Definitioner Sahlgrenska akademins Studentkårs definition av sponsring lyder: Sponsring är ett affärsmässigt samarbete till ömsesidig nytta för två eller fler parter. Den sponsrade ger vissa förmåner till sponsorn och får som motprestation kontanta medel, varor eller tjänster. Om inga krav på motprestationer föreligger är det fråga om gåva eller donation. Principer för sponsring I huvudsak kan sponsring ge kåren två saker, intäkter och möjlighet att erbjuda medlemmar service/aktiviteter utöver grundläggande verksamhet. Att samarbeta med ett företag är ett ställningstagande då kåren blir förknippad med företaget i fråga. SAKS bedriver en professionell verksamhet som präglas av självständighet och integritet, varför eventuella samarbeten bör väljas med stor omsorg. SAKS kan acceptera alla former av sponsring under förutsättning att inga lagar, förordningar eller andra bestämmelser överträds, eller att sponsringen strider mot SAKS stadga respektive arbetsordning. Varje sponsoravtal som kåren tecknar ska medföra en tydlig medlemsnytta och/eller exponering av kåren. I utbyte mot kontanta medel, varor eller tjänster kan SAKS erbjuda exponering i de forum kåren förfogar över (anslagstavlor, hemsida, utskick och nyhetsbrev). SAKS tar dock endast ansvar för de anslagstavlor som specifikt är märkta som kårens på Hälsovetarbacken, Medicinareberget, Odontologen och sjukhusen. Tecknande av Sponsoravtal Ett sponsoravtal tecknas mellan SAKS, efter godkännande från Styrelsen, och sponsorn. Avtal bör ej tecknas med politiska partier eller religiösa organisationer. De bör ej heller tecknas med företag/organisationer som bedriver verksamhet vilken skadar miljö/människor eller som av andra etiska skäl kan ifrågasättas. Tecknade avtal bör ses över i början av varje verksamhetsår. Sida 4 av 63

43 BILAGA 6B REVIDERING AV ARBETSORDNING Festverksamhet och policy för alkohol och droger Allmänt SAKS festverksamhet ska vara en del i att skapa en god social miljö för medlemmarna. SAKS inställning i fest- och alkoholfrågor ska betonas i all festverksamhet med särskild tonvikt vid introduktionen för nya studenter. Alkoholfria alternativ ska finnas lättillgängliga vid alla arrangemang där alkohol serveras. SAKS inställning till alkohol och droger Sahlgrenska akademins Studentkår ska verka för: att SAKS arrangemang genomsyras av en sund och mogen inställning till alkohol, att en diskussion i alkoholfrågan fortlöpande hålls mellan SAKS och alla som är inblandade i alkoholfrågor, att inga olagliga droger förekommer på våra aktiviteter samt att ansvariga för alkoholhantering ska känna till tecken på avvikande dryckesbeteende och kunna hjälpa studenter med alkoholproblem att få professionell vård i samarbete med Akademihälsan. Sahlgrenska akademins Studentkår accepterar inte: att alkoholkonsumtion sätts i centrum vid våra aktiviteter, att kraftig berusning förekommer vid våra aktiviteter att det uppstår risk för personskada eller materiell skadegörelse, att individens integritet ej respekteras, till exempel genom grupptryck eller alkoholhets eller att olagliga droger förekommer i någon form. Åtgärder SAKS ska visa stor intolerans för avvikelser från dessa punkter. Ansvarig för åtgärder är SAKS styrelse. Ansvar Huvudansvarig för SAKS festverksamhet är Sexmästeriutskottet. SAKS ordförande, vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor och alkoholansvarig i Sex Elegans, är personer med betydande inflytande för alkoholutskänkning (PBI) och ska stå på SAKS tillstånd. Två av dessa ska erlägga FHI:s prov i alkoholagstiftning. Av PBI utses serveringsansvariga som ska genomgå av kommunens tillståndsenhet godkänd utbildning i ansvarsfull alkoholhantering. De serveringsansvariga anmäls till kommunens tillståndsenhet och är sedan ytterst ansvariga för alkoholutskänkningen på Villa Medici. Vid varje tillfälle som alkoholutskänkning sker på Villa Medici ska en av de serveringsansvariga vara närvarande och denna person ansvarar för att övrig personal är delgivna innehållet i denna arbetsordning samt SAKS arbetsbeskrivning för alkoholutskänkning på Villa Medici. Sida 5 av 63