Förskolemöte med fristående enheter

Transkript

1 Förskolemöte med fristående enheter

2 Agenda kl Tjut kvalitetsrapport - Anna Goda exempel - Berit Analyser - Mimmi SAGAs utveckling framöver - Anna Påminnelse - Kvalitet i förskolan senast 1 nov Fikapaus på mitten

3 TJUT kvalitetsrapport 15/16 Rapporten ff875cb4c79d?hash=98cd9ecfc feb9f ceff6185a6a &cache=wed Oct :30:03 GMT+0200 (Västeuropa, sommartid) Bilagan 70d04c3769ee?hash=98cd9ecfc feb9f ceff6185a6a &cache=Wed Oct :31:58 GMT+0200 (Västeuropa, sommartid)

4 Rapporten Generellt sett kan vi se att förskolornas kvalitetsrapporter även i år ytterligare har förbättrat sin kvalitet jämfört med tidigare år. Förskolorna är bra på att beskriva vad de gör och hur detta genomförs i verksamhet men några behöver alltjämt utveckla sina analyser. Vi kan se samma trender som tidigare år att vissa förskolechefer som har ansvar för flera förskolor ofta skriver liknande rapporter. Det är svårt att få fram det som är specifikt för respektive förskola. Vid jämförelse av kvalitetsrapporten med kundundersökningen ser vi en stor samstämmighet, bra resultat i kundundersökningen och mycket bra kvalitetsrapporter.

5 Kontorets analys I både kvalitetsrapporterna och i kundundersökningen framkommer att Sollentunas fristående förskolor har en mycket god kvalitet. Förskolorna fortsätter bli bättre på att synliggöra sitt pedagogiska arbete i kvalitetsrapporterna. Många förskolor har lyckats ge en målande beskrivning av sin verksamhet. Ett fortsatt fokus på förskolorna analysarbete behövs. Det har skett stora förbättringar under detta år, men några förskolor har fortfarande ett utvecklingsbehov. Användandet av digitala verktyg fortsätter öka i samband med pedagogisk dokumentation och information till vårdnadshavare. Barnen har tillgång till digitala verktyg men användandet av appar för lek och spel har minskat. Istället fokuserar förskolor mer på naturvetenskapliga experiment både inomhus och ute, detta arbete dokumentars digitalt för att fånga barnens lärprocesser.

6 Utvecklingstrender Trender som kontoret kan läsa ut ur rapporterna är att: Verksamhetsplaneringen börjar med att pedagogerna reflekterar över barnens lärande och intressen. Utifrån detta planeras för temaarbeten och projekt. Vikten av att stimulera språkutvecklingen för barn med flerspråkighet uppmärksammas. Flera förskolor tar stöd i den digitala tekniken. Flera förskolor ser över organisationen så att de under dagen kan dela upp barnen i flera mindre grupper. Detta för att skapa nära kontakter och samspel samt gynna ett projektinriktat arbetssätt.

7 BUK s utvecklingsarbete Kontoret planerar att ha en återkoppling av kvalitetsrapporterna på ett gemensamt förskolechefsmöte under hösten 2016 där även utbildning i analysarbete och analystrappa ges. Hösten 2016 kommer alla förskolechefer att använda sig av SKL s verktyg Kvalitet i förskolan för att bedöma sin verksamhet. Resultaten kommer att behöva diskuteras och bearbetas i grupper för kollegialt lärande och för att hitta rätt i bedömningsnivåerna. Kontoret kommer därför att bjuda in till flera mötestillfällen. Gemensamma föreläsningar till förskolans pedagoger erbjuds kring aktuella ämnen.

8 Goda exempel, från I ur och skur Grodan, Silverskogen och Kokalite Dessa förskolor har börjat med en tydlig beskrivning av förskolan och hur deras kvalitetsarbete genomförts. Där framgår tydligt antalet barn, antal pedagoger varav antalet förskollärare, ev. organisations förändringar. Följt av en beskriv av hur kvalitetsarbete ser ut på förskolan. Det är viktigt att få syn på hur arbetet går ner på förskolan, avdelningen och enskild pedagog. Beskriv varje åtagande med tydliga exempel. Både Kokalite och Grodan har delat upp målen för att göra arbetet ännu tydligare.

9 Goda exempel På Grodan har Normer och värden delats upp på 1-2 år målet är Öka barnens empatiska förmåga genom olika sorters lek Empatin finns naturligt hos barnen och den ville pedagogerna förstärka. De har bekräftat alla känslor, tex vid konflikt har alla känslor bekräftas. Pedagogerna har observerat, filmat och tagit foto. De ser att barnen vill trösta varandra och de som blir hjälpta har börjat hjälpa i sin tur och de tar med denna förmåga vid uppflyttning till annan avdelning. Analysen visar att det genomsyrat allt arbete på avdelningen. Pedagogerna har försökt att förstå alla barn även de utan verbalt språk. Barngruppen har fått en så positiv utveckling att pedagogerna ska fördjupa arbetet framöver med nya infallsvinklar.

10 Goda exempel Grodan har även beskrivit arbetet med åldrarna 2-4 år och 4-5 under Normer och värden. Då kan de tydligt synligöra sitt arbete och även få med fler exempel vilket gör det mer konkret och tydligare för dem själva vad som gjorts och vad det leder fram till. Under Normer och värden har Kokalite valt två olika områden, etnicitetsfrågor och Grön flagg. För att få fram dessa skilda projekt på ett tydligt sätt har de valt att skriva dem var för sig. Det är ett annat sätt att få fram en tydlighet i arbetet.

11 Goda exempel Silverskogen har under Utveckling och lärande delat upp beskrivningen under varje rubrik i 1. Barn ska få erfarenhet om att utöva teknik på olika sätt. 2. Barn ska få utveckla sin språkutveckling i tal och skrift. 3. Barn ska samla erfarenheter om matematiska begrepp och samband mellan begreppen. Sedan under var rubrik beskrivs vad som gjorts inom varje punkt. Vidare under uppföljning, utvärdering och utveckling beskriver förskolan Silverskogen hur alla pedagoger arbetar på samma sätt med olika dokument och hur de använder reflektionsunderlagen. I analysen framgår att dokumenten behövs för att synliggöra verksamheten för dem själva och det leder fram till att de även kan visa/beskriva verksamheten för andra.

12 Goda exempel I sina slutsattser beskriver förskolan Silverskogen hur de ständigt reflekterar över vad de gör men också hur de gör och vilket förhållningssätt de har. Dessa reflektioner leder till deras utvärdering som ligger till grund för hur de sätter nya mål. Under förskolechefens ansvar skriver förskolan att det är FCs ansvar att se till att det finns tid och utrymme för reflektionen som sker kontinuerligt över både innehåll, arbetssätt och förhållningssätt. Förskolan Kokalite har under styrkor och svagheter beskrivit sina styrkor med att våga diskutera alla frågor som exempel etnicitetsdilemman samt att komma fram till ett gemensamtförhållningssätt.

13 Goda exempel Vidare beskriver förskolan att de har stort intresse av att utvecklas och ett mod att granska sig själva. De beskriver under utvecklingsområden, att de tänker utveckla sin verksamhet så att alla medarbetare ska vara förtrogna med digitala hjälpmedel så att dokumentationen blir lätt att hantera. Då kan dokumentationen bli en nödvändighet för att föra lärandet vidare. Öka lärandet mellan olika avdelningar inom förskolan, en dag /veckas byte till en annan avdelning.

14 Styrprocessen Uppdrag Mål Nyckeltal Hur blev det? Varför blev det så? AVVIKER resultatet från vår plan? Rådet för främjande av kommunala analyser

15 Myter och sanningar om avvikelser Fel på statistiken!! Vem har lämnat in de där siffrorna? Man mätte vid fel tidpunkt. Det är äpplen och päron! Men det är ju inte alla brukare som har svarat! Vi har så besvärliga förutsättningar i vår kommun Vi ligger i glesbygd. Det finns så många lågutbildade i kommunen. De äldre är så mycket sjukare i vår kommun Vad säger den rätta statistiken? Är det inte längre en avvikelse då? Har ni kollat det? Statistik finns! BUK Rådet för främjande av kommunala analyser

16 Tratta ner till klassnivå, jaga svansarna Se upp med generella lösningar Nationella ämnesprov Klass Svenska Matematik Engelska Alla prov 6a 31,6% 68,4% 42,1% 10,5% Klockarbergsskolan 6B 50,0% 66,7% 100,0% 37,5% 6C 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% Total 51,0% 72,5% 78,4% 37,3% 6a 93,8% 87,5% 87,5% 81,3% Nytorpsskolan 6B 89,5% 100,0% 84,2% 73,7% 6C 45,0% 20,0% 60,0% 10,0% Total 74,5% 67,3% 76,4% 52,7% BUK

17 Jämfört med vad syns avvikelserna? - egna mål - nationella mål - förväntat resultat - alla kommuner - andra kommuner - liknande kommuner - kommungrupp - länet - enheter - tidigare år - mellan kön - andra nyckeltal BUK Rådet för främjande av kommunala analyser

18 Fokusera på svansarna För dialog med de som lyckas bäst: Varför är resultaten så bra hos er? För dialog med de som lyckas sämst: Varför är resultaten så låga hos er? Lyft fram: Orsaker hos mig/oss! Orsaker inom enhet/förvaltning/ organisationen! Orsaker utanför organisationen! Kom ihåg! När vi lyckas väl är det vi som gjort det. När vi misslyckas är det någon annans fel! BUK

19 Checklista sök orsaker Finns mätfel? Påverkar omvärldsfaktorer? Vad tycker Brukare? Medborgare? Chefer, medarbetare? Finns strukturella orsaker? Mål, uppföljning Arbetssätt, metoder IT, verksamhetssystem Teknisk utrustning Kompetens Riktlinjer Finns kulturella orsaker? Värderingar Ambitionsnivå Ledning Samarbete Finns teorier om vad som leder till förbättring? Bekräfta eller förkasta! BUK

20 Analystrappan

21 Analystrappan 1. Granska och jämför med tidigare mätningar Vilka värden är höga Vilka värden är låga? Vilka värden ligger kvar på samma nivå? I vilken riktning har förändring skett? 2. Jämför med egna uppsatta målvärden Hur förhåller sig resultatet till uppsatta målvärden? Finns resultat där skillnaden mellan målvärde och faktiskt resultat är stor? Vilka områden/ämnen är särskilt starka eller svaga i förhållande till andra? Vilka skillnader kan ses mellan olika grupper (pojkar/flickor, klass, skolor etc) 3. Jämför med andra Vilka värden ligger högt respektive lågt i förhållande till dessa? Vilka värden har förändrats kraftigt i förhållande till dessa? Vilka skillnader i förutsättningar behöver vi ta hänsyn till? 4. Identifiera mönster Vilka resultat utvecklas i linje med andra resultat? Vilka samband kan ses? På vilka stämmer/stämmer inte dessa samband med våra förutsättningar? I vilka fall saknas samband?

22 Analystrappan 5. Reflektera över påverkande faktorer Vilka händelser kan ha påverkat resultatet? Vilka åtgärder som genomförts kan ha påverkat resultatet? Vilka genomförda åtgärder eller aktiviteter har gett förväntad effekt? Vilka andra faktorer har medfört att resultatet blev som det blev? 6. Utöka underlaget för analysen Vilken ytterligare information behövs för att kunna analysera resultatet? Vilka personer/funktioner behöver vi ta hjälp av? Varför? 7. Dra slutsats Vilken slutsats kan vi dra? Vad vet vi om orsakerna till resultatet? Vad kan vi lära av såväl positiva som negativa resultat? Vad innebär resultatet för barnet/eleven? 7. Dra slutsats forts Vad innebär resultatet för bilden av förskolan/skolan? Hur och varför bidrar resultatet till uppfyllelsen av de strategiska målområdena? Vad ska särskilt beaktas om utvecklingen fortsätter på samma sätt? 8. Gör självskattning Vilken bedömning kan göras av resultatet efter genomförd analys? (Grönt Gult Rött?) Varför? 9. Föreslå åtgärder Vilka åtgärder ska vidtas utifrån granskningen och ambitionerna för kommande period? Är planerade handlingsplaner/aktiviteter fortfarande relevanta? Hur ska en eventuell handlingsplan utformas? Hur ska åtgärder följas upp och utvärderas? Därefter vidtar planering och genomförande för förbättringar.

23 Ha en förbättringsteori! BUK

24 Ha en förbättringsteori Förbättringsteori för enheten Hur hänger orsaker - åtgärder - måluppfyllelse ihop på er enhet

25 Kundundersökningen 2016 Analysverktyget

26 Kundundersökningen 2017 Markör - ny leverantör Ett av Sveriges största privatägda företag för genomförande och implementering av undersökningar och utvärderingar. Levererar undersökningar och insikter som ligger till grund för våra kunders utveckling, strategiarbete och beslutsfattande.

27 Kundundersökning december sista dag för att anmäla antal barn/elever, redovisning per klass/avdelning etc i portalen (skickas ut till varje enhet från Markör) V 3 - pappersenkäter anländer till förskolor och skolor, kodkort läggs ut i portalen V 4 -ev epostutskick går till föräldrar från Markör 17 februari sista dag att skicka in/besvara enkäter 24 mars rapporter skickas ut till chefer

28 SAGA Under våren 2017 startar ett nytt SAGA-team för Tureberg och Helenelund med tillgång till bla konsultationer, workshop och föreläsningar Häggvik/Norrviken kommer att inkluderas i Rotebro s SAGA-team Kommer mer info via ett förskolechefsmöte

29 Påminnelse Publicera din utvärdering av förskolan senast 1 nov Kommer att bjuda in till möten tillsammans med kommunala bitr rektorer/förskolechefer för att diskutera utfall, lära av varandra, hitta gemensamma värderingsgrunder,utvecklingsstöd