Ingenjörssektionen inom TLTH 1(7)

Transkript

1 Styrelsemöte Dagordning Ingenjörssektionen inom TLTH 1(7) 1 Mötet öppnas Kl Val av mötesordförande Johanna Björkman 3 Val av mötessekreterare Sanna Sjöberg 4 Val av en justerare Svante Thorn 5 Upprättande av närvarolista Svante Thorn, Björn Sanders, Oliver Ekström, Albin Olsson, Christin Lindholm, Carl Kardell, Emma Dyrssen, Fredrik Persson, Frida Granath, Sanna Sjöberg och Johanna Björkman. 6 Godkännande av dagordning Godkänns med tillägget 19a Spridning av företagsinformation 7 Godkännande av föregående protokoll Godkänns 8 Beslutsuppföljning a Beslut tagna under föregående möte i Nyckel till förrådet Delegerat till Svante att fråga personerna i receptionen om hur det fungerar med uthämtning av nyckel till förrådet då en utomstående person inte ska kunna få tillgång till förrådet. ii Stödphadder Delegerat till Frida att se hur många event som styrelsen ska vara med på som styrelse och sedan diskutera vad vi under resterande tid ska göra under nollningen. iii Rambudget Styrelsen beslutar att godkänna rambudgeten för verksamhetsåret iv Examensansvarig Styrelsen beslutar att den person som är examensansvarig ska få samma tack som toastmaster, vilket är kostnaden för det alkoholfria paketet som max får vara 300 kr. Det går inte att kombinera detta om personen även skulle vilja vara toastmaster året man är ansvarig. Kan välja att antingen ta det året som personen är ansvarig eller till året därpå. v KFS-kompendier

2 Ingenjörssektionen inom TLTH 2(7) Delegerat till Fredrik att publicera informationen om kompendierna i nyhetsbrev samt på Facebook. Måste även ta upp med berörda lärare så att dessa inte går ut med fel information. 9 Kompendier Styrelsen beslutade att mejl skulle skickas till de kursansvariga som berörs så att de kan gå ut med information till sina elever. Delegerat till Albin att skicka iväg mejl samt att Fredrik skulle gå ut med information om att försäljningen börjar vecka Öppet hus på Campus Styrelsen kommer stå på U2 med bland annat Agora, Stampus och MIH. Alla som kan ska stå med i montern. Oliver och Svante kommer stå för skolan istället för sektionen. Styrelsen beslutade att bygga torn var en bra aktivitet, delegerat till Sanna att köpa spagetti och marshmallows. 11 Tour de styrelser Kommer vara den 13e maj, roligt om så många som möjligt kommer. 12 Rapporter a Presidiet i Ordförande Har varit sjuk så har inte gjort så mycket, haft möte med Pia Siljeklint och Elias Månsson på MIH. Bollar idéer om hur de ska få ingenjörer att bli intresserade. Har även haft campus Helsingborgs ledningsmöte. Renovering i E-huset kommer vara i 1 månad, ska utöka Wifi och trapphuset i C-huset kommer renoveras start imorgon. Studenthälsan hälsar att de har stängt under påsk. ii Vice Ordförande Har varit på lite olika möten om flytten och även alumni möte. Har även varit med på loppisen på Hvillan. iii Sekreterare Har skrivit protokoll som även har justerats. Har skickat ut dagordning samt kallelse inför mötet. Har även tittat igenom vad som behövs göras inför vårterminsmötet och har bokat sal U202 till den 27 april. iv Kassör Har sen det senaste mötet bokfört och skickat ut hälften av alla fakturer till företagen som stod på Mässing. Har även lagt till kompendierna till izettle och varit på pk-möte. Har dessutom hjälp till på Hvillanloppisen och kastat resterande saker på Hvillan. b Utskotten i Phøset Har sedan senaste mötet tagit det lite lugnt för att alla ska få en chans att klara tentorna. Ska sätta full fart nästa vecka.

3 ii iii iv v Ingenjörssektionen inom TLTH 3(7) Har betalt för jackor som ska komma i slutet av denna veckan som då ska iväg på brodyr. Ska även ha ett kort möte med Sanna angående temasläpp i Lund i slutet av april. Sexmästeriet Har sen senaste mötet varit på sexkollegiemöte i lund och dessutom haft två möten inför sittningen 1a april. Har också varit på sexutbilldning i lund som kåren höll i med bland annat info om hur man hyr lokaler, tips på servering och alkoholpolicyn. Sexet lagade tapas som serverades på ELUs mingelkväll förra torsdagen. Har även stått på loppisen och pluggat till tentan. Informationsutskottet Har sedan förra styrelsemötet varit på sitt första infokollegiemöte i Lund där det diskuterade hur respektive sektioner använder sina hemsidor. Finns mycket roligt att göra med egen kodning (se E- sektionens hemsida) men i stort sätt alla höll med om att wordpress är mycket lättare att utveckla hemsidor på men framför allt att underhålla dessa. De sektioner som haft en hemsida kodat från grunden har haft problem med att sköta hemsidan när personen som gjorde hemsidan från början slutat/lämnat över posten. Har även skrivit nyhetsbrev, delat saker på FB-sidan och hjälpt till på Hvillalloppisen. Fotograferade även när på loppisen och dessutom lagt upp bilderna som togs på sektionens Facebooksida. Näringslivsutskottet Har sedan förra mötet svarat på mail och varit på möte med b.la stampus och agora angående att sälja namnrättigheter till rum på Helsingborgen. Studierådet Har varit på UND (Utbildningsnämnd D) där det bland annat togs beslut om att MAMF25 (Praktikkursen) inte kommer ges på sommaren längre. Det nämndes även att LTH hyr in en inspektor från CTH som ska se över matematikutbildningen vid LTH angående de dåliga tentaresultaten och närvaron. Det visade sig att problemet även fanns på de andra högskolorna. Har varit på möte med Svante och Fredrik Wikberg som är kursadministratör i MMTF10 BIM modellering angående att Ingela Pålsson Skarin lämnade tillbaka uppgifter för komplettering utan att förklara vad som ska kompletteras. Fredrik uppskattade att de kom och pratade med honom om det och han ska prata med henne. Han ska jobba för förändring till nästa år. Har även varit på pledd möte och fick de olika kursförändringar som ska ske, detta ska kollas igenom så att saker stämmer och att det inte står onödiga saker i utbildningsplanen.

4 Ingenjörssektionen inom TLTH 4(7) Albin berättade att många var missnöjda under tentan på grund av störningar och tipsade oliver att han skulle prata med Tom. Christin inflikade att tenta vakterna inte vet hur de ska hantera vissa saker. c Förvaltningschef Har varit på HMS möte där det berättades om: ämneslärarutbildningen kommer flyttas till lund tekniskt basår kommer vidareutvecklas en paketautomat kommer till U1 i samband med forskningsprojekt E432 kommer bli ett fika rum för studenterna Lunicor kommer skaffa ett kontor på E2 Felet på hissarna i C-huset är hittat, i fall något krånglar kan vaktmästaren starta om dem. Toaletter på våning 3 och uppåt renoveras U-trappan ska slipas och behandlas och mattan på U2 kommer bytas i sommar. Det har varit problem med att elever inte har med passerkort Hur det blir med förrådet är upp till vaktmästeriet Har även varit på Sky-X Diskuterade att en utvärdering av lunchrummen skulle ske med enkäter någon gång under läsperiod fyra Frågan om hur ska lyftas nästa möte. M-huset har ont om studieplatser och deras husstyrelse tycker eleverna svinar för mycket, vi får vara vaksamma så de inte sprider sig. Har dessutom varit på SSO-utbildning, VK-möte och HSF-möte. d Kåren i Fullmäktigeledamot ii Heltidare Är lite trött pga. att de var sittning igår och tidigt möte idag. Besluten är tagna om tekniskt basår och ämneslärarna. Dessutom är det ET på lördag. e HSF Information finns i protokollet, men i det stora hela så sades mycket om flytten och att om man har stora fester på studenthemmen så sköt er. Puben på torsdagen under invigningsveckan ska projektgruppen lösa. Viktigt att hänga med på vad som händer med alkoholtillstånden på nationerna. f CHSK Skulle haft det men blev inte av för att det inte var många som kunde. 13 Examensmiddagansvarig

5 Ingenjörssektionen inom TLTH 5(7) Sara tackade nej för att ersättningen var för liten så Svante gav två alternativ. Antingen höja ersättning eller göra det själva. Det beslutades att styrelsen skulle göra det själva med caterad mat och ha det på Helsingborgen. Datumet sattes till 4e juni med eftersläpp på mandarin och jobbare blir styrelsen tillsammans med sexet. Biljettförsäljningen kommer lösas närmare eventet. Delegerat till Albin att boka lokalen och till att Fredrik går ut med save the date. 14 Sektionshoddies Har tagits upp tidigare och dessutom har Agora och Stampus det. Ännu ett sätt att synnas mera speciellt på mindre officiella event och i vardagen. Finns fler sektioner som gör det kan vara bra att kolla med dem. Beslutades att styrelsen ska börja sälja sektions saker som diskuterades på tidigare möten och dessutom fixa styrelsehoddies. Delegerar till Fredrik och Carl att kolla på offerter och design till nästa möte. 15 MässING Emma har gjort en utvärderign med företagen och det kom fram att mindre och mindre folk kommer till mässan. Hon kom därför med förslaget att flytta Mässing till december då järnvägs tvåorna har lektioner i helsingborg och dessutom kommer treorna kunna titta runt innan de beslutar om sitt exjobb. Det negativa är att Arkad är då också men är ju inte så många helsingborgare som går på arkad. Dessutom kan de vara andra stora mässor som man måste ta hänsyn till. Styrelsen tycker idén om att flytta Mässing är bra. 16 Kontakten mellan ING och kåren a Hur anser ni att kontakten mellan ING och Kåren centralt fungerar? Är det något som fungerar särskilt bra eller som behöver bli bättre? Styrelsen anser att det inte är några problem bland dem som är aktiva men om man inte är aktiv så vet man inte vilka kåren är. Styrelsen och kårens relation fungerar bra och vi anser att vi borde lägga fokus på att kåren ska synas mer utöver nollningen eftersom det är få som vet vad kåren gör utöver fester. b c Får ni tillräcklig information om aktuella utbildnings- och studierelaterade frågor som Kåren centralt driver? Skulle ni vilja ha mer? Är det några specifika frågor som är mer relevanta än andra? Det kommer information till studierådet men Oliver sprider endast vidare det som är relevant. Kommer mycket information men det är få som känner att det är värt att åka ner till lund.. Upplever ni att ni har inflytande över vilka utbildnings- och studierelaterade frågor Kåren centralt driver? Skulle ni vilja ha mer inflytande? På vilket sätt? Styrelsen har inflytande via sina kollegier men tänker kanske inte på att de blir påverkade av olika beslut som tas. Medlemmarna i sektionen är nog ännu mindre medvetna om hur de olika besluten påverkar dem.

6 d e Ingenjörssektionen inom TLTH 6(7) Upplever ni att Kåren förstår och tar hänsyn till ING-sektionens studenters situation och behov inom utbildnings- och studierelaterade frågor? Behöver något bli bättre? Styrelsen anser att kåren bryr sig om sektionen och dessutom har det blivit bättre det senaste åren på att kommunicera och ge ut information samt att synas. Vet ni vilka frågor Kåren centralt kan hjälpa ING-sektionen och era studenter att driva? Vet ni till vem ni ska vända er för att framföra er åsikt eller få hjälp? För tillfället har styrelsen inga frågor som de driver men om de har det så vet de vart de ska vända sig. Sektionens medlemmar vänder sig främst till styrelsen så att de i sin tur kan vända sig till kåren och styrelsen känner att sektionen får allt stöd de vill ha. f 17 izettle a Tycker ni att Kåren centralt har tillräcklig närvaro på Campus Helsingborg? Styrelsen tycker att det skulle vara roligt om kåren skulle gör mer saker i Helsingborg och kanske ge folk i Lund möjligheten att åka upp hit. Det är svårt att hitta ett bra tillfälle men kåren kanske kan komma hit i samband med exempel studiekvällar. Olycka inträffar den privata mobilen Carl glömde att kolla på PK men D eller M brukar lägga mobilen i en plast ficka så vi kanske borde köpa in en eller skaffa någon ersättning ifall något händer. Carl har även sökt pengar hos Campusvänner så vi kan köpa en platta. Finns många olika alternativ till plastfickor så får göra en undersökning om vad som är bäst. 18 Stödphadder Phöset vill att styrelsen är med så mycket styrelsen kan när det inte är platsbrist. Förslag på event är första dagen som styrelse, pubrunda som stödphadder men Frida vill ha mer tid för att kunna exakt vilka event så hon återkommer nästa möte. 19 Övrigt a Spridning av företagsinformation Johanna fick mejl av Pia om företagsspridnings och emma svara med en offert. Pia tyckte det var dåligt att vi inte spred info även fast vi inte får betalt. Styrelsen anser att om man tar betalt så ser man vilka som verkligen vill nå ut till oss, det är lätt hänt att vi blir som ett reklamblad om vi inte tar betalt. Delegerat till Emma att lyfta frågan med sitt kollegie och lägg upp förslag på prislista på driven. Ett förslag var dessutom att man skickar en lista med de olika priserna på olika spridningssätt så de själva kan bestämma om de vill ha en Facebookannons eller ett helt mejl. 20 Traditioner Beslutades att punkten skjuts upp till nästa möte.

7 Ingenjörssektionen inom TLTH 7(7) 21 Kommande möte a 31 mars klockan plats meddelas i kallelsen. b Tema för kommande möte Traditioner 22 Mötet avslutas Kl