Ingenjörssektionen inom TLTH 1(9)

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll 1 Mötet öppnas 17:34 2 Val av mötesordförande Frida Granath 3 Val av mötessekreterare Oliver Ekström 4 Val av en justerare Maja Rosander 5 Adjungeringar Carl Kardell 6 Upprättande av närvarolista Oliver Ekström Philip Sjögren Annika Moberg Maja Rosander Karin Lundwall Frida Granath Emmy Göransson Anna Nymo Peter Kristensson Amanda Winroth Carl Kardell 7 Godkännande av dagordning Godkänns med följande tillägg på 16 Övrigt a Medaljer b Presentationer hemsidan c Alumnipub d Högtalare Eddie e Datorprogram f Vårterminsmöte g Beslut h Phaddrar på nollningen 8 Godkännande av föregående protokoll Godkänt 9 Beslutsuppföljning a Beslut tagna under föregående möte Ingenjörssektionen inom TLTH 1(9)

2 i Ingenjörssektionen inom TLTH 2(9) Kaffebryggare Kaffebryggarna i sekten är gamla och äckliga så tycker vi ska lägga pengar på en ny och kasta den äldre av de två vi har idag. Maja kommer med ett förslag till nästa möte. Maja kom med tre alternativ, styrelsen valde en kaffebryggare med 2 plattor och 4 kannor. Maja beställer. ii Sektionsdator Föreslår att vi använder en del av investeringsfonden för att köpa in en ny dator till sektionens rum på Helsingborgen. Oliver kommer med fler förslag till nästa möte. Med hänsyn till vad vi har för krav. Oliver avvaktade med förslag för att kolla upp vilka krav vi har. Samma datorkrav som sektionsdatorn. Gärna med högtalare. Ska klara photoshop och liknande infou program. Oliver kommer med förslag till nästa möte. 10 Rapporter a Presidiet i Ordförande Varit på ledarskapsträff med Karsten vi diskuterade hur man lägger upp sin tid. Förslag på kom-ihåg-listor. Öppet hus på campus 15/3 Diskuterat Phösets fördelning kring spons, utlåning av sektionskort, policy för sociala medier, rektorslunch Varit på möte med banken.

3 ii iii iv Ingenjörssektionen inom TLTH 3(9) Vice Ordförande Varit på alumnimöte och påbörjat att starta upp en alumniförening på ING. Vi ska ha alumnipub med Stampus den 8 april. Då behöver vi 10 jobbare från ING. Annika kan fixa det från sexet. Det kommer vara pubquiz med mat, pub och brunch dagen efter. Vi kommer dela på pengarna på något vis. Som vi ska diskutera. Håller på att starta en facebook-sida och skapa mailutskick till alla alumner. Planerat workshop med Frida och Peter Varit på HSF möte Haft telefonmöte med alumnistyrelsen om hur vi ska gå tillväga med puben och att de eventuellt kan sponsra med priser till pubquizen. Stått på U2 med Agora, och pratat studieplatser. Varit på styrelseutbildning i lund Försökt planera vårtack med stampus om vi kan ha det det datumet eller inte. Sekreterare Hjälpt Emmy med att skriva protokoll Skrivit dagordning Skickat kallelse Kassör Varit på banken med Frida. Kommit ikapp med bokföring. izettle bokför numera automatiskt, man ska meddela Peter när man säljer något via izettle. Möte med mässinggruppen om fakturering imorgon 24/2.

4 b Utskotten i Phøset ii Ingenjörssektionen inom TLTH 4(9) Sexmästeriet Johannes har hoppat av phoset. Har tagit upp ett preliminärt schema, ska vara klart till den 28/2 (INGvasion flyttat och planerar nytt namn) MässING, möjligtvis lyckats fått tag på en bygging lokal hos Atkins Flera andra sponsorer har låtit väldigt intresserade FlyING går framåt, de har blivit uppmätta hos skräddare för kostym Phøset ska planera möte med skräddare Ska planera möte med alla utskott för samarbete Varit på FHØB-helg Phadder Intervjuer har skjutits upp på grund av avhoppet Varit på SexK-möte där vi gick igenom vilka som jobbar på vilken ET, och satte datum för möten, pubrunda osv. Tog även upp min ide om färgfestivalen, vilken dem var positivt inställda till. Phösen ska kolla om man kan ha det under nollningen, annars anordning ING eller kåren. Kåren kan kanske bidra med bussar för dem som bor i Lund Haft första sittningen och eftersläpp som gick i princip felfritt. Alla verkade tycka att det var lyckat och vi var nöjda Haft möte med hela sexmästeriet där vi gått igenom alla vårens datum och vem som kan jobba när, kårens alkohol- och narkotikapolicy, vad de tyckte om halvtid och vad dem vill med sexet Haft möten med sexstyret där vi diskuterat mycket inför halvtid, men även inför event i framtiden Försökt få igång en mängdrabatt till go-karten genom att ta kontakt med stampus och agora. Dock hade ju stampus redan rabatt, så vet inte om man ska fortsätta på det. Jonathan ska gå vidare med det

5 iii iv Ingenjörssektionen inom TLTH 5(9) Informationsutskottet Jag har varit på Kick-off med Informationskollegiet i Lund. Mötet handlade mycket om att bonda med varandra. Jag fick en inblick i hur utskotten är upplagda på övriga sektioner. Nästa möte skall vi ha tema fotografering och event Jag har haft mitt första fotograferingsevent, Halvttidssittningen. Inför eventet så träffade jag Fredrik som visade mig hur fotoredigeringen fungerar samt litegrann om kamerans funktioner. Vi insåg problemet med att sektionen ej har licens för nödvändiga fotoprogram etc. Jag har fortsatt mitt dagliga arbete med nyhetsbrev, uppdateringar på facebook samt instagram Har skickat ut MässING info via mailen Har haft kontakt med Anna som sitter med i mitt utskott och hon har gjort en poster till vår utlysan för projektledare till examen Näringslivsutskottet Haft ett första möte/kickoff med IKK. Vi diskuterade vad man har för planer för året och hur näringslivsverksamheten har sett ut tidigare på sin sektion och hur vi ser och använder marknadsföring/spons. Vissa sektioner har en väldigt stor grupp engagerade inom näru och vissa är mer som ING och vill satsa på marknadsföring och öka näru. Den mesta övriga tiden har gått till MässING, som överlag gick som planerat och bättre. Företagen verkar nöjda och det kom många studenter. Jag har haft mailkontakt med företag angående mailutskick till våra medlemmar. De flesta företag blir förvånade över att vi tar betalt för det och ångrat sig (Lunicore var ganska sura, Ramböll hade tidsbrist och tyckte det var onödigt att betala då men är nog intresserade av framtida samarbete. Resten av företagen drog sig ur). MKB var taggade och har gjort ett mailutskick till alla ARKtreor. De var så nöjda att de tillochmed betalar mer än vad det kostar.

6 c d e f Ingenjörssektionen inom TLTH 6(9) Jag har haft intervjuer med de som sökt till näru. Nästa tisdag ska jag ha ett första möte. Det har gått ut på FB att alla som vill får komma utifall att det är fler som skulle vilja engagera sig. Just nu är vi fyra stycken och jag tror att det kommer att bli ett bra utskott! Jag skulle vilja testa att göra företagsannonser på FB istället för mailutskick (eftersom man inte får göra mailutskick till utvalda studenter längre). Flera andra sektioner gör så och det fungerar bra. v Studierådet Varit på möte angående likabehandlingsombud där jag fick veta vad rollen som likabehandlingsombud innebär. Rollen blir lite vad man gör den till men framförallt så finns det mycket pengar att äska för (ingen tycker inte att likabehandling är viktigt) så har ni förslag på idéer till likabehandlingsombuden så är det välkommet! Utsett två likabehandlingsombud! Carolina Björklund och Dejan Reluskovski Bokat informationsbord på U2 till den 2 mars Kickoff med studierådskollegiet Haft studierådsmöte Förvaltningschef Varit på HBK Diskuterat frågor kring helsingborgen, uthyrningar, diskuterat om värmen, stadsledningsförvaltning hade kongress på borgen och vi gick rundvandring med dem. Deltagit på HSF Diskuterat ang. Årets studentstad m.m. Kåren i Fullmäktigeledamot ii Heltidare Man kan söka till heltidare på kåren! Vi promotar dem via facebook och nyhetsmailet. HSF Vi ska inte delta i Årets studentstad i år. Planerat diskussionsämnen för resterande möten under året CHSK Möte den 6/3. Annika Olsson är anmodad till mötet. Kommer diskutera studenthälsan, involvering och studieplatser.

7 Ingenjörssektionen inom TLTH 7(9) 11 Datum för styrelsemöten Datumen är preliminära och kan komma att ändras. 10/3 9:15 22/3 17:15 3/4 17:15 27/4 17:15 11/4 17:15 23/5 17:15 12 Flytten 18-19/3 13 Vårtacket Preliminärt: Sittning den 30/3 innan torsdagspuben. Diskuterar och planerar på lunchbrief 1/3. 14 Låtar i sjungböckerna Finns onödiga samt sexistiska låtar i sjungböckerna som behöver försvinna. Vill vi uppdatera sjungboken och ta bort gamla låtar? Lägga till engelska texter så de internationella studenterna kan ta del av sjungboken. Anmoda likabehandlingsombud till nästa möte så får de yttra sig i frågan. Ta bort alla låtar som kåren tagit bort i sin sångbok. Vi kollar igenom sjungboken inför nästa möte och kommer med förslag på vad vi vill ta bort. Annika och Karin kollar upp vilka låtar kåren förbjudit samt diskuterar med LiBe tills nästa möte. 15 Marknadsföring Anna vill göra utskick från företag till våra studenter via Ingenjörssektionens facebooksida. Handlar 1-2 annonser per månad. Man kanske kan göra en flik på hemsidan för jobbannonser. Tillsvidare kan Anna lägga ut annonser på facebooksidan.

8 16 Övrigt a b c d e f g h i j Ingenjörssektionen inom TLTH 8(9) Medaljer Vi vill göra medaljer. Alla som har en utformningsåsikt tar med sig ett tygprov av band till lunchbriefen 1/3. Presentationer hemsidan Vi behöver uppdatera hemsidan. Bild och infotext. Alla skriver sin egen text och skickar till Amanda. Alumnipub 8/4 tillsammans med Stampus. Vi kan behöva jobba. Preliminärboka datumet och kom gärna med idéer till Emmy. Högtalare Eddie Osäkert med tanke på skicket högtalarna är i och kontraktet behöver ses över. Vi nekar Eddie utlånet av högtalare. Vi kollar med Stampus hur de brukar göra med sina högtalare. Carl kollar upp hur stampus gör och hur vi ska utforma kontraktet. Datorprogram Sektionen behöver köpa in datorprogram för infoarbetet. Exempelvis photoshop. Amanda kollar upp exakt vilka program hon behöver för sektionsarbetet och fixar en prioriterad lista tills nästa styrelsemöte. Ersättningsblanketter Mil-ersättningen är idag 18kr/mil. Tänk på vad som är privat och sektionens körning. Hur ska vi hålla koll på vilka mil som är sektionskörning? Peter löser milersättningsblankett. Vårterminsmöte Måndagen 24/4 Beslut Alla beslut måste gå via möten så att de protokollförs på rätt sätt. Vi är bara beslutsrättiga på mötena men diskussioner får ske innan. Phaddrar på nollningen Majoriteten av styrelsen vill inte vara phaddrar så de som vill söker som privatpersoner. Möbler/bil Emmy har hittat inredning till sektionsrummet på blocket och behöver bil för att hämta.

9 Ingenjörssektionen inom TLTH 9(9) 17 Kommande möte Fredagen 10/3 kl 9-11 a Dagens tema Inget mer tema förrän efter sommaren. 18 Mötet avslutas 19:28 Mötesordförande Frida Granath Mötessekreterare Oliver Ekström Justerare Maja Rosander