Kick-off Regelförenklingsarbetet

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kick-off Regelförenklingsarbetet"

Göran Eriksson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Kick-off Regelförenklingsarbetet Växjö augusti 2010 Resultat från Work shop 2. Texten från de Mind Maps som skapades. Se även bifogade bilder i Power Point över respektive Mind Map.

2 1. Hur kan/bör länsstyrelsernas regelförenklingsarbete organiseras? Möten o Med företagarorganisationer Almi F-kassan Regionförbund Arbetsförmedling Bjuda in till 16/11 för prioritering o Med företagare Vad vill de? Vad är bra? Tidigt o Från/till kommuner Informationshantering o Partnerskap Effektivare arbetssätt o Följa företagarens väg in i Lst Webb Kontakter Deras upplevelse Intervju Samtal i det dagliga o Gamla strukturer kan vara svåra att bryta upp Sida 2 av 11

o Med företagare Vad vill de? Vad är bra?

3 o Regelförenkling i det dagliga Smartare in Fortare o Utveckling av ofinansierad verksamhet o Koppla ihop med pågående processer Medarbetarutv. Styrkort Processbeskrivningar o Kräver merarbete SMART o Efter utbildning och konferens - Återrapportering o Praktiskt Dokumentation Minnesanteckningar Webbplats Intern info plats på webben Framgångsfaktorer o Attityd Hur arbetar vi? Hur tillämpar vi regler? Hur motiverar man Lst att lägga resurser? o Kompetensutveckling o Våga göra fel! o Våga vara pragmatisk. Ok att tänka fritt. o Ta hand om idéer Sida 3 av 11

Styrkort Processbeskrivningar o Kräver merarbete SMART o Efter utbildning och konferens - Återrapportering o Praktiskt Dokumentation

4 Egen organisation & Regering o Ansvar ute i organisationerna o Upprepning o Envishet och tålamod o Tidig förankring Information o Ledningens stöd Stöd prioritering Samordning/samverkan o Gemensam verktygslåda att botanisera i o Låta något/några Lst testa olika sätt att arbeta och sedan utvärdera o LH/Länsrådsgruppen o Skillnader nationellt o Prao på annan Lst o Jfr bevakningsprocess, samordnad utveckling o Intern samordning o Hur få genomslag i organisationen? Tips från Kronoberg och varandra o Vinst för fler! Inte bara lst, lite mer jobb, resultat för andra också! Uppföljning o Mätbar målstyrning o Mandatuppgifter, Befogenheter Sida 4 av 11

LH/Länsrådsgruppen o Skillnader nationellt o Prao på annan Lst o Jfr bevakningsprocess, samordnad utveckling o Intern samordning o Hur få genomslag i

5 o VP Förenklingsansvarig På Lst Per verksamhet Resurssäkring 2. Hur kan/bör arbetet samordnas och fördelas mellan de olika länsstyrelserna? Hemsidan -Det som är gemensamt för alla lst ska finnas på EN gemensam hemsida. o Använd platina (?!) o Använd den gemensamma hemsidan Fördelning o Fördela processer/verksamhetsområden mellan olika lst (en eller flera) o T ex information, ansökningar, överklaganden Gruppkonstellationer o Använd de gruppkonstellationer som redan finns Öppenhet Sida 5 av 11

Hemsidan -Det som är gemensamt för alla lst ska finnas på EN gemensam hemsida. o Använd platina (?

6 o Öppenhet mellan lst vad gäller t ex arbete med processbeskrivningar o Använd intranät och infoportal System o ETT system för varje uppgift/område 3. Hur bör återrapporteringen ske till regeringen? Ingen traditionell återrapportering o Publicera undersökningen o Jmf SKL Konkreta exempel o Rapportera om resultat gärna med konkreta exempel Skriftlig rapport o En skriven rapport med redovisning hos/med flera departement/statsrådsberedningen Framgångsfaktorer o Kontinuerlig återrapportering Sida 6 av 11

Ingen traditionell återrapportering o Publicera undersökningen o Jmf SKL Konkreta exempel o Rapportera om resultat gärna med

7 o Samordnad i RB o Effektiv återrapporteringsprocess o Samla goda exempel för lst interna arbete o Konkret med aktiviteter Önskemål o Departementet vill ha en återrapportering som speglar lst arbete med förenkling som gärna har resultat Tydlig återrapportering från regeringen Handlingsplan o En gemensam handlingsplan som 21 lst står bakom och kan jobba med. 4. Hur kan delmål och indikatorer i syfte att följa länsstyrelsernas arbete med regelförenkling utformas samt hur bör föreslagna indikatorer mätas och sammanställas? 2 tidshorizonter o T o m 17/ o Fr o m 18/ Sida 7 av 11

gemensam handlingsplan som 21 lst står bakom och kan jobba med. 4.

8 VP 2011 o Interna org på plats på varje Lst 16/10 Brukarundersökning o Lära av andra SKL 6 indikatorer 8 LST 20 indikatorer SBU Kommunernas o Mäta före och efter Delmål o Servicegaranti o Orderbekräftelse Mottagningsbevis Tidsuppskattning Sida 8 av 11

indikatorer SBU Kommunernas o Mäta före och efter Delmål o

9 Information o Regelförenklingsprojektet o Kompetensutveckling o Dialogmöten Externt Internt Indikatorer o Handläggningstid o Tillgänglighet o Bemötande o Rådgivning 5. Hur bör lst samverka med andra statliga myndigheter på nationell nivå och kommuner för att få till stånd ett samlat regelförenklingsarbete på lokal och regional nivå? Länsrådsgrupp o Som tar frågan till sig Sida 9 av 11

Hur bör lst samverka med andra statliga myndigheter på nationell nivå och kommuner för att få

10 o Förstärkt med representanter från verksamheterna Yrkesföreningarna o Deras kontakter in i departement och centrala myndigheter "Listan" o "Listan med kontaktpersoner för regelförenklingsarbetet hos näringsdepartementet. Hitta samarbetsformer o Både på central och regional nivå o Utnyttja befintliga samarbetsformer och projekt o Alla lst bjuder in sina kommuner till diskussion om regelförenklingsarbetet (SKL förvarnar) Steg 2? o Är detta steg 2? Kanske... Finansdepartementet o Få med deras resurser Sida 10 av 11

Hitta samarbetsformer o Både på central och regional nivå o Utnyttja befintliga samarbetsformer och projekt o Alla lst bjuder in

11 Rapporteringssystem o Systematisera och återrapportera Mötesplatser o Många olika o Inventera vilka som finns o Genom träffar/möten med och mellan myndigheterna o Hitta kanaler för att återkoppla tillämpningsproblematik till centrala verk. o Gemensamt centralt forum Vilka? o Tillväxtverket Koppla på oss på arbetet med "en väg in" o SKL o NNR Sida 11 av 11

kanaler för att återkoppla tillämpningsproblematik till centrala verk.

Relevanta dokument

Förenkla på kommunal och regional nivå

Förenkla på kommunal och regional nivå Anteckningar från Tillväxtverket och länsstyrelsernas referensgruppsmöte 26 april 2013 Deltagare: Stefan Lundin, Visita Helena Morgonsköld, Bolagsverket Anneke Svantesson,