SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1(20) Plats och tid Räddningstjänsten, klockan ande Ledamöter Bert-Ove Bäckman (S), ordförande Ingrid Ölmebäck (S) Lisbeth Aronsson (S) tjg ersättare för Roland Andersson (S) Anders Dahlén (V) Jonas Bäckström (M) Roland Sjögren (KD) Jan-Åke Westman (L) Övriga närvarande Rickard Söderlund (S), Bert-Göte Sandström (M), Jon Essebro (C) Bengt Svensson, verksamhetschef Håkan Westman, fastighetschef 2 Thomas Grenbäck, enhetschef 2 Karin Gottfridsson, enhetschef 2 Linn Wu, ekonom 2 Justerare Roland Sjögren Justeringens plats och tid Kommunkansliet 4 mars kl 8.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-15 Annette Bergman Ordförande Bert-Ove Bäckman Justerare Roland Sjögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Annette Bergman

2 2(20) Ärendelista 1 Dnr 15 Dagens ärenden, val av justerare och tid för justering Dnr Informationer Dnr Verksamhetsberättelse Dnr Budget på programnivå Dnr Verksamhetsförändringar Dnr s delegationsordning Dnr Attestantlista Dnr Motion för utredning - Tung lastbilstrafik på Timmervägen bör stoppas (C) - Järnvägsövergången vid SK möbler Dnr Försäljning av Kristinebergsskolan och restaurangen Dnr Revidering av Lycksele kommuns föreskrifter för avfallshantering, del av Renhållningsordning Dnr Yttrande över fastigheten Lycksele 8:88 del av - ansök om förvärv Dnr 16 Kurser och konferenser Dnr Meddelande Dnr Återrapportering delegationsbeslut Dnr 169 Rapporter från tekniska nämndens ledamöter och ersättare... 20

3 3(20) 1 Dnr 15 Dagens ärenden fastställer upprättad föredragningslista med följande ändring: Ärende 4 Budget på programnivå 2016 utgår.

4 4(20) 2 Dnr Informationer 2016 har tagit del av informationerna. Ärendebeskrivning Fastighetschef Håkan Westman: - försäljning av Kristinebergsskolan och restaurangen - Lycksele 8:88 del av ansök om förvärv - presentation av Fastighetsenheten - åtgärder vid Tuggengården Enhetschef Thomas Grenbäck: - revidering av Lycksele kommuns föreskrifter för avfallshantering Verksamhetschef Bengt Svensson: - verksamhetsberättelse - omlastningscentralen - Köpmannen - vattenfabriken - investeringsbudget - avverkning flygplatsen - Enhetschef Karin Gottfridsson ger en rapport om utförd utredning avseende inkommen Motion Tung lastbilstrafik på Timmervägen bör stoppas (S) Järnvägsövergången vid SK möbler

5 5(20) 3 Dnr Verksamhetsberättelse 2015 har tagit del av verksamhetsberättelsen och godkänner den. Ärendebeskrivning Delårsprognosen pekade på ett underskott på kr. Omfördelning av personalkostnader, återhållsamhet på alla övriga kostnader och en genomgång av utstående fordringar har lett till att verksamheten gjort ett positivt resultat på drygt kr. Målområde Resultat Måluppfyllelse Kommentar Budgetföljsamhet 100 % Ja Trots för höga lönekostnader under 8 månader, genererar verksamheten ett överskott. Trygghetsmål Jämställdhetsmål Hälsomål Miljö och hållbarhet Verksamheten arbetar kontinuerligt med att skapa en trygg miljö i samhället, framförallt upplysta, väl underhållna och attraktiva mötesplatser Verksamhetens beslut tas ur ett jämställdhetsperspektiv Sjukfrånvaron är generellt låg i förvaltningen, förutom städenheten som har en hög sjukfrånvaro. Förvaltningen lägger stor vikt att kontinuerligt arbeta för Ja Ja Delvis Delvis i verksamheten tar hänsyn till medborgares trygghet in samhället. i verksamheten tar hänsyn till jämställdhetsperspektivet. Verksamheten lägger stor vikt i arbetet med arbetsmiljön i verksamheterna. Städenheten utreds av PREVIA för relevanta åtgärder Verksamheten jobbar aktivt för att uppnå en hög miljö och hållbarhet i

6 6(20) Personalmål en hållbar för miljö och hållbarhet i verksamheterna. Låg personalomsättning, kompetensutveckling av personal Ja beslut i verksamheterna. Personal i servicenämndens verksamheter bereds möjligheten till den kompetensutveckling som verksamheterna och personalen behöver. sunderlag Servicenämndens verksamhetsberättelse Arbetsutskottet et skickas till Kommunstyrelsen

7 7(20) 4 Dnr Budget på programnivå 2016 Ärendet utgår.

8 8(20) 5 Dnr Verksamhetsförändringar 2016 Nämnden godkänner de verksamhetsförändringar som utförts utifrån organisationsförändringen. Ärendebeskrivning Det pågår ett arbete om sammanslagning av kommunens fem förvaltningar till en förvaltning KF 120 Dnr , vilket skall vara genomfört per den 31 december Det innebär att det är svårt att bedöma verksamhetsförändringar för SBFs under Servicenämnden beslutade att bordlägga ärendet tills klarhet angående organisationsförändringen är känd och om eventuella förändringar medför verksamhetsförändringar sunderlag Arbetsutskottet

9 9(20) 6 Dnr s delegationsordning fastställer den nya delegationsordningen. Ärendebeskrivning Delegationsordningen ska ses över minst en gång per år och den senaste översynen gjordes av Servicenämnden Kommunfullmäktige har beslutat om nytt reglemente för vilket innebär att s delegationsordning behöver revideras. sunderlag Arbetsutskottet s delegationsordning et skickas till Verksamhetschef

10 10(20) 7 Dnr Attestantlista Nämnden fastställer upprättad attestantlista. Ärendebeskrivning Enligt s delegationsordning ska beslutsattestanter fattas minst en gång per år. sunderlag Arbetsutskottet et skickas till Verksamhetschef

11 11(20) 8 Dnr Motion för utredning - Tung lastbilstrafik på Timmervägen bör stoppas (C) - Järnvägsövergången vid SK möbler Utredning av kostnader för uppvärmning av Alfavägen är gjord. Motionen är besvarad. Ärendebeskrivning En motion har inlämnats av Hans Mårtensson (C) om att förbjuda tung trafik på Timmervägen. Orsaken är att gatan går till största delen genom kvarter med en- och två familjebostadshus samt att vägen passerar utfarter till två skolor. Enligt motionen skulle den tunga trafiken på så sätt ta sig fram via E12- Palmsunda-Alfavägen. Trafiken till Tannbergsskolan, t.ex. varutransporter och transportprogrammets fordon skulle räknas som behöriga. Enligt uppgift så kan passagen över järnvägen längs Alfavägen vara besvärlig vid vissa väglag, vilket kan försvåra framkomligheten för bland annat trailers. Bedömning I ett flertal städer finns uppvärmda gågator där man vill ha snöfritt i stadskärnan, där många gående vistas. Det är mer sällsynt med uppvärmda gator/vägar för att underlätta för trafiken. I Jönköping finns en backe längs riksväg 40 som tidigare saltats, men nu värms upp med värmeslingor via fjärrvärme. Då klimatet där skiljer sig mycket från Lycksele har det inte använts som exempel. Några saker att tänka på utifrån andra kommuners erfarenhet: Vägen måste vara stabilt byggd. Spårbildning innebär att det finns risk för att slangarna går sönder med läckage som följd. Ligger vägen mot solen och riskerar att värmas upp av solstrålar kan det även medföra skjuvkrafter som skulle kunna riskera att medföra trasiga slangar. I slutet och i början av markvärmda ytor bildas iskanter som kräver åtgärder som isrivning. Det är smältvatten och temperaturskillnader som bildar dessa kanter. De kan bli riktigt halkigt där.

12 12(20) Knotter bildas före och efter den uppvärmda ytan av vatten och fukt som släpper från bilarna. När det är kallare än - 12 grader stängs marvärmen av då effekten inte räcker till vilket medför att då måste både plogning och sandning ske vid dessa tillfällen. I Lycksele finns uppvärmning vid Resecentrum där bussarna stannar. Den är i gång mellan temperaturerna 5 plusgrader och 16 minusgrader. Ett problem där är att det blir en hög iskant mellan uppvärmd och icke uppvärmd yta. Om beslut tas att gå vidare med förslaget om uppvärmd gata bör eventuella konsekvenser utifrån Lyckseles vinterförhållanden utredas. sunderlag Gatu/park chefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottet

13 13(20) 9 Dnr Försäljning av Kristinebergsskolan och restaurangen I anledning av att fler intressenter har anmält intresse för fastigheterna återremitteras ärendet till verksamhetschef för ytterligare beredning. Ärendebeskrivning Anmälan har inkommit till verksamhet Teknik att förvärva fastigheterna Kristineberg 1:121 Skola och Kristineberg 1:190 Restaurang. Vid arbetsutskottets sammanträde var endast en intressent aktuell. sunderlag Arbetsutskottet et skickas till Verksamhetschef

14 14(20) 10 Dnr Revidering av Lycksele kommuns föreskrifter för avfallshantering, del av Renhållningsordning fastställer revidering av Lycksele kommuns föreskrifter för avfallshantering, del av Renhållningsordning. Ärendebeskrivning Avfall-, Vatten- och Avloppsenheten har numera även tömning av underjordsbehållare. Dessa finns ej riktlinjer sedan tidigare och behövs som underlag. Förtydligande under 22, Slam, avseende väg, slang och lock. Revidering avser tillkommande text i 17, 19 samt 22. I övrigt är ändring av förvaltning till verksamhetsområde samt nämnd. Detta är markerat med röd text i förslaget. Samt även bilaga 2A är ny. Kommunfullmäktige beslutar slutgiltigt. Bedömning Förtydligande av vilka regler som gäller för våra kunder så att vi kan informera och hjälpa på bästa sätt. Ärendets konsekvenser ur ett könsperspektiv: Kvinnor och män påverkas lika av beslutet. sunderlag Enhetschefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Lycksele kommuns föreskrifter för avfallshantering, del av Renhållningsordning. et skickas till Kommunstyrelsen

15 15(20) 11 Dnr Yttrande över fastigheten Lycksele 8:88 del av - ansök om förvärv tillstyrker ansökan med ledning av framställd bedömning. Bakgrund Anmälan har inkommit till Verksamhet Teknik att förvärva del av fastigheten Lycksele 8:88 enligt bilagd kartskiss. Sökande är Lycksele Motorklubb, org nr som avser att använda aktuell del av fastigheten med att utveckla sin sektion snöskoter som bedriver ungdomssom vuxenidrott Enduro, Motocross och Snöskoter. LMK vill bygga en vinterhall med storlek 50x100m, höjd 8-11m för att bedriva motocross vintertid. Projektkostnaden kommer att uppgå till miljoner. Närmaste inomhushall idag är belägen i Stockholmsområdet. Planerade finansieringen kommer att bestå av 65 % allmänna arvsfonden, Jordbruksverket kr, Svemo kr, riksidrottsförbundet och glesbygdsstöd kr. LMKs egen insats består av arbetskraft, maskiner och färdigställande av mark för ca kr. Kostnader som tillkommer är för ventilation, belysning, värme och VA. LMK vill skriva ett arrendeavtal för marken på 0 kr/år och på 10 år för att kunna direkt söka bidrag till riksidrottsförbundet. Riksidrottsförbundet har ett användningskrav på 10 år för att kunna ge bidrag. I framtiden ska LMK hyra ut hallen för andra motocrossföreningar som vill ha tillgång för träning vintertid, hyra ut till andra t ex trafikskolormc/mopedkörning, företagsevent. LMK bedriver idag redan tävlingsverksamhet från mindre till stora MC tävlingar i enlighet med Svemos reglemente. LMK äger redan mark motstående det tänkta köpet, den befintliga marken består av ca m2, där ligger deras anläggningar med motocross,

16 16(20) folkrace, enduro och rallycross banor som tar upp hela ytan. Det står även 9 stycken hus med servering, personalutrymmen, toaletter mm. Sammanlagt berörs ansökan om ca m2 skogsmark av fastigheten Furuvik 8:88 del av som försäljs för summa kr inklusive ett skogsvärde på ca kr. Bedömning Fastighetsenheten upprättar ett arrendeavtal mot LMK för 0 kr/år i 10 år för att LMK ska kunna söka bidraget hos Riksidrottsförbundet snarast. När projektet är igång och hallen är uppbyggd upprättas det köpekontrakt för den arrenderande marken på m2 med en summa på kr. Föreslagen avstyckning möter inget hinder ur strategisk synpunkt för Lycksele Kommuns markinnehav. Området ligger utanför detaljplaneområde för all stadsplanering varför Verksamhet Teknik ser positivt på föreslagen avstyckning från del av Furuvik 8:88. Alla förrättningskostnader, inmätningskostnader, lagfartskostnader, VA-anslutning, El-anslutning, bredbandsanslutningar mm ska bäras av sökanden. Verksamhet Teknik/Fastighetsenheten upprättar köpekontrakt. Blir det ingen byggnation av vinterhallen sker ingen försäljning av marken. sunderlag Fastighetschefs tjänsteskrivelse Kartskiss et skickas till Fastighetschef

17 17(20) 12 Dnr 16 Kurser och konferenser Inga inbjudningar har inkommit.

18 18(20) 13 Dnr Meddelande 2016 Inga meddelanden finns att redovisa vid dagens sammanträde.

19 19(20) 14 Dnr Återrapportering delegationsbeslut 2016 Det finns inget att återrapportera vid dagens sammanträde.

20 20(20) 15 Dnr 169 Rapporter från tekniska nämndens ledamöter och ersättare har tagit del av rapporten. Ärendebeskrivning Roland Sjögren (KD) och Bert-Ove Bäckman (S) ger en rapport från workshop som Region 8 anordnat februari vid Hotell Lappland i Lycksele. Ämnet var Kommuner som krymper.