Info: Fotbollsmatcher på 3 planer spelas hela dagen, första matchstart kl 10 sista matchstart kl

Transkript

1 Ersmarksdagen 2016 Lördag 27 augusti Ersmarks IP och Ersmarksgården. Info: Fotbollsmatcher på 3 planer spelas hela dagen, första matchstart kl 10 sista matchstart kl Varje lag ansvarar för att fördela arbetsuppgifter och ansvar inom laget. Vi har skrivit upp ett ledarnamn som kontaktperson i kolumnen nedan. Det betyder inte att den är ansvarig men ledarna i laget har ansvar för att utse ansvarig person/personer från respektive lag som får ta del av informationen och som ska närvara då vi bjuder in till ett möte i början av augusti för att stämma av hur det ser ut. Då är det viktigt att minst en ansvarig för respektive lag finns på plats. Ni ansvarar också för att fördela följande arbete: Alla lag bakar 80 st bullar/ bitar långpannekaka/ chokladbollar modell större, till spelarfika + försäljning i kiosken. Bakverken lämnas in på lördag 27/8 på Ersmarksgården, senast kl Överblivet fika säljs på discot. Alla lag har också till uppgift att samla in 10 priser var till lotteriet. Ju bättre kvalitet på priserna desto bättre säljer lotterierna. Tid Aktivitet Ansvarigt lag 9.45 Växelkassor Behövs till kiosken, lotteri, bollaktiviteter, tävlingar, ungdomsdiscot. Per Sandström lämnar ut. Alla som behöver växelkassor. Kontakta Per Sandström i god tid Speaker + försäljning av mjukglass Mikrofon etc finns inne i kiosken. Var på plats i tid och kolla så att ljudet funkar. Att göra: Speaker ser till att hålla reda på och ropa ut matchstarter, resultat, påminner om försäljning, lotterier, tävlingar, vinnare av ankrace/annat samt viktigt meddelar sponsorernas namn flera gånger under dagen och vad de bidragit med. (T ex ICA Kvantum). P06 Benny Hedström Mjukglassförsäljning i det fall vi har en maskin även i år. P02/03 kollar möjligheterna i samband med handling.

2 Kiosken: Försäljning av hamburgare (som grillas utomhus) godis, korv, dricka, fika mm. (Ta en del av det insamlade spelarfikat och sälj i kiosken). Prislista finns. Swishnummer finns. Kortläsare finns (kolla av med Per Sandström) Att göra: säljasäljasälja! OBS! Här är trycket stort under hela dagen. Se till att det är välbemannat hela tiden, särskilt under lunchtid. F01/02 Peter Bylund DAM/JUN Patric Junes patric@jpkontor.se Var på plats 30 min före första match för att ställa i ordning. Viktigast att kaffet finns färdigt direkt. Kiosk forts: Fixa och märk upp uppsamlingsställe för pantburkar. Vid dagens slut: städa undan, töm sopor, torka ytor, bär upp sånt som är över till Ersmarksgården och diska bort. OBS: Försäljning av överblivet godis, dricka etc sker på ungdomsdiscot på kvällen. Kontakta: P Hamburgergrillning På plats 30 min före första match. En stor grill finns på gården. Betalning sker i kiosken. Att göra: förbereda grillen med kol och tändvätska. Tända och ansvara för att det finns hamburgare redo att servera hela dagen. Se även till att det finns tillbehör; hacka sallad och lök, ställ fram dressing, ketchup, senap, bostongurka. F09/ P09 F09 Stefan Söderberg P09 Henrik Nilsson Spelarfika för lagen På plats 30 min före första match. De som spelar match får saft och välja bulle/kaka/chokladboll efteråt. F06 Cissi Nilsson Att göra: blanda saft, se till att alla spelare som vill får fika. (Varje lag bakar 80 bakverk som lämnas på Ersmarksgården lördag morgon. OBS fördela en del bakverk till kiosken till försäljning. ) Blir det mycket fika över, sälj påsar i slutet av dagen, alt på discot Lotteri i tält (vuxenlotteri: 20 kr och barnlotteri: 10 kr) Att göra : Vara insamlande av lotterivinster från alla lag. (Alla lag bidrar med 10 vinster var), fördela lotter/vinster på barnoch vuxenbord, bemanna lotteriborden inne i tältet hela dagen. Fördela några vinster till bollaktivitets/tävlingsstationen. F04 Cissi Nilsson Linda Jonsson linda.jonsson@choice.se

3 Ankrace Att göra: Sälja Ankor till Ankracet. (50 kr för vuxna, 20 kr för barn). Försäljning sker i lotteritältet under dagen, se till att alla besökare vet om det. Genomför ankrace kl Obs! Kontrollera vattennivån några dagar innan så att det går att genomföra. Om det inte går att genomföra lotta vinnare. F03 Susanne Swanemar Peter Nilsson nippe@ume.se Lördag Samt förberedelser innan. Bollaktiviteter /tävlingar (I fjol hade vi bollplank och Hastighetsskjutning. OBS!! Om ni väljer bollplank igen, behöver ni bygga ett nytt plank). Pris: 10 kr/aktivitet. Swish finns. Att göra: hitta på ett par roliga aktiviteter/tävlingar samt förbereda och iordningsställa innan första match så att det går att genomföra.segrare får hämta pris bland lotterivinster. P04 Jonas Burén Annica Eriksson annica.eriksson@umu.se Fiskdamm (vid garaget) + popcornförsäljning Pris: 20 kr/ st. Swish finns. Godispåsar (200 påsar beställda, finns på Ersmarksgården på lördag morgon). Att göra: förbereda och iordningställa före första match så att det går att fiska i fiskdammen. Överblivet godis säljs i kiosk/ på discot. F05 Inger Eliasson Elisabet Essegård Popcornmaskin är ordnat av Veronica Persson. Kontakta henne för info Popcornförsäljning: 20 kr/strut Städning under lördagen Placera ut sopsäckar där det går, bl a bredvid fikatält och kiosk, innan första match. Under dagen: gå och plocka ev skräp, kolla och byt sopsäckar, m.m. Vid dagens slut: flytta bord och stolar från lotteritält till Ersmarksgården. OBS 1 bord ska flyttas till plats för disco till discots försäljning. Försök sortera kartong m.m. och kör till återvinningen då det blir så fort fullt annars. Sortera pantburkar för sig. F07 Erik Strömberg Helena Hallgren helena.hallgren@ hotmail.com

4 16.00 Dagskassor/pengar Lämnas in på Ersmarksgården, tas emot av P02/03 Mathias Lindberg, Malin Lindberg, Jennifer Hedström Alla berörda förberedelser innan. Ungdomsdisco i skolans gymnastiksal?? Att göra: ordna det som behöver ordnas för genomförande; såsom musik, högtalare, ljus, växel, vuxna på plats, etc. Försäljning av godis och dricka ( det som blivit över under dagen i kiosken). Glöm ej ordna nyckel via vaktis på skolan i god tid innan! Gunnar Hedman OBSOBS!! Efter samtal med vaktis Gunnar visar det sig att gympan kanske INTE kan användas då den mest troligt kommer användas som förråd pga sanering av skolan i höst. Gunnar skulle kolla upp och återkomma! Ett förslag är annars att ni kollar om det går att hyra skolans matsal. Andra förslag?! P05 John Pääkkönen förberedelse innan Pub, ev. med grilltallrik Att göra: inköp, samt övrigt som behöver ordnas för genomförande, inkl bjuda in, bemanna, ordna växel, etc. Bortplockning efteråt. P 02/03 Lindberg/ Hedström malinplindberg@gmail.com jennifer.hedstrom@umea.se Inköp av varor inkl eventuella extra inköp under dagen. Se specifik inköpslista. Kollar samtidigt om vi kan få mjukglassmaskinen även i år. P02/03 Malinplindberg@gmail.com Jennifer.hedstrom@umea.se Uppsättning och nedmontering av tält. (Kolla med Anki West, Bula om tält i god tid innan). DAM/JUN Patric Junes patric@jpkontor.se Back up under dagen samt anordna station med sumobrottning. Pris: 10 kr. P07 Mikael Henriksson Att göra: förbereda plats och bemanna sumobrottningen. Kolla om något lag behöver hjälp med t ex bemanning under dagen. Sumodräkter är ordnat av Veronica Persson. Kontakta henne för info

5 Ev finns det en plan för minihandboll på området öppen för alla att prova. Ansvarig Mattias Vi behöver domare till alla matcher under dagen. Domaransvarig??? Övrigt! Uppmana alla barn att samla tomburkar, uppsamlingsställe vid kiosken. Söndag 28 augusti Städning Ersmarksgården, inkl golv och toaletter, och gympan samt yttre koll. Panta burkar. Kör bort glas m.m. till återvinningen. P08 Fredrik Lönneborg F08 Anna Gunnebrink hotmail.com Ersmarksdagen kontaktpersoner: Anders Näslund, ordförande i EIK, anders@eik.se Ansvar: Övergripande Mattias Lindberg, mattias.lindberg@umea.se Ansvar: Ungdomsfotbollsmatcher Patric Junes, patric@jpkontor.se Ansvar: Gården och materiel.