Systematiskt kvalitetsarbete 2013/2014 Bergshamra förskoleenhet Solna stad

Transkript

1 Systematiskt kvalitetsarbete 2013/2014 Bergshamra förskoleenhet Solna stad

2 Beskrivning av förskoleenheten Bergshamra förskoleenhet är en enhet i förändring och utveckling. Med nytt ledarskap arbetar vi för en ansvarstagande organisation med uppdraget i centrum. Det innebär att vi som arbetar i förskoleenheten tillsammans lägger ett pussel där varje bit är lika viktig. Att organisationen är ansvarstagande betyder att varje person tar ansvar för sin bit, och att vi tillsammans jobbar för en bra och utvecklande vardag för barnen. Alla medarbetare är lika viktiga för det totala resultatet och är viktiga kuggar i hjulet. Förskolläraren har ett uttalat ansvar för pedagogisk utveckling. Trygga barn och vårdnadshavare är viktigt för oss och vi tror att ett professionellt bemötande och en genomtänkt verksamhet är grunden för att lyckas. Alla medarbetare har lika stort ansvar att möta alla som kommer till förskolan på ett professionellt och trevligt sätt. Att kunna förklara vad vi gör och varför, är ett stort led i hur vi arbetar för tryggare familjer i Bergshamra förskoleenhet. På föräldramötet på höstterminen deltar förskolechef för att välkomna till ett nytt läsår och även vara tillgänglig för frågor. En annan form av inflytande är föräldraråden och de kallar förskolan till en gång på hösten och två gånger under våren. Att vårdnadshavare är informerade om vad som händer ser vi som mycket viktigt och informationsbrev skickas kontinuerligt hem till alla via e-post. Varje familj har ett utvecklingssamtal per termin om det egna barnet och vi bjuder in till föräldramöten en gång per termin. På höstterminens föräldramöte deltar förskolechef för att välkomna till ett nytt läsår och vara tillgänglig för frågor. En annan form av inflytande är föräldraråden och förskolan bjuder in till dem en gång på hösten och två gånger under våren. Barnen står självklart i fokus i våra verksamheter. Att göra en rolig, spännande och utvecklande dag för alla barn är vårt uppdrag. Vi genomför olika aktiviteter och barnen får delta i mindre grupper. Att sätta barnen i fokus innebär även att dokumentera lärandet, att reflektera tillsammans och att fånga glädjen i de små vardagliga händelserna under dagen. I vår syn på lärande lär sig barnen kontinuerligt i vardagsrutiner, i fri lek, på samlingar, i projekt samt i samspel med varandra och med vuxna. Lärandet är ett samspel där erfarenheter och nya upptäckter berikar alla involverade. Motor för all pedagogisk utveckling i Bergshamra förskoleenhet är den Pedagogiska Utvecklings Gruppen, PUG. En personal från varje avdelning är representerad. PUG arbetar för gemensamma pedagogiska idéer och ställningstaganden i hela enheten. Den leds av ledningsgruppen och PUG:s viktigaste verktyg är kommunikation och dialog. Våra förskolor ligger i både södra och norra Bergshamra; Fröet och Rågen i södra och Tellus och Taurus i norra. Tillsammans är vi 34 medarbetare, inklusive förskolechef och biträdande förskolechef, som tillsammans verkar för en utvecklande och bra dag för barnen.

3 Enhetens barn och personal Personal Antal årsarbetare Antal årsarbetare Tellus 12 Taurus 6 Rågen 6 Fröet 8 Verksamhetsmått/Nyckeltal Andel förskollärare 37,5 Barn per årsarbetare Barnantal Tellus Taurus Rågen Fröet Antal 1-2 åringar Antal 3 åringar Antal 4-5 åringar Totalt antal barn Ekonomi Intäkter Kostnader Resultat Avvikelse i % Budget 2013 Prognos 2013 Budgetavvikelse

4 Kommunfullmäktiges effektmål Förskolans arbete ska innebära att andelen barn som är väl förberedda för övergången till förskoleklass/skola ska öka. Nyckeltal Andelen förskolebarn i Solnas kommunala förskolor som känner sig trygga i förskolan Andel förskoleplatser där dokumentation sker av barnens individuella utveckling och lärande Andel förskoleplatser där dialog med föräldrarna och förskolans mål, uppdrag och resultat genomförs varje termin Enhetens mål Andelen barn som är trygga på förskolan ska öka Resultat Aktivitet Arbeta utifrån den gemensamma modellen för inskolning i alla förskoleenheter. Kommunicera inskolningsmodellen till föräldrar och personal. Arbeta för kontinuitet och stabilitet i arbetslagen. Tydligt kommunicerad och väl genomtänkt verksamhet för barnen. Bra kommunikation med vårdnadshavarna Uppföljning Följs upp i oktober och februari i samband med avslutat inskolning. Följs upp tillsammans med personal samt avstämning resultat attitydundersökning. Analys/åtgärder Tryggheten och nöjdheten i attitydundersökningen ligger fortsatt på lägre nivå än genomsnittet för Solna. En gemensam inskolningsmodell för alla familjer i Solna skapar trygghet och stabilitet. Om man som familj vet och förstår vad som förväntas när man kommer till förskolan så blir starten i förskolan tryggare. Att komma som familj till förskolan med sitt lilla barn är en ny situation där man lätt kan känna sig osäker och orolig, men med tydliga förväntningar och välkommunicerade modeller så minimerar vi otrygghet och oro så långt det går. En rak och tydlig kommunikation skapar också trygghet där man som vårdnadshavare får insyn och känner tillit. Vi behöver förtydliga hur vi kommunicerar med föräldrar. Detta gör vi genom att kontinuerligt skicka informationsbrev, både om verksamheten och ifrån förskolechef om vad som är på gång i enheten och på den egna avdelningen. Självklart ska informationen handla om vad vi gör tillsammans med barnen och hur vi kopplar detta till läroplanen, men det finns också ett stort behov hos våra vårdnadshavare att få veta om barnet ätit bra, sovit tillräckligt, om det behövs mer blöjor eller om galonisarna blivit för små, så vi får heller inte glömma bort den praktiska informationen. Vi ska inte heller förringa den dagliga kommunikationen i hallen eller på gården.

5 Vi behöver förbättra rutinerna kring introduktioner av ny personal så alla känner till våra arbetssätt. När en ny medarbetare kommer till våra verksamheter finns det många rutiner och förhållningsregler att gå igenom. När man kommer ny till en arbetsplats är det inte bara de praktiska sakerna man behöver få genomgånget utan även hur vi tänker, varför vi gör som vi gör, vilka ställningstaganden vi gjort som behöver kommuniceras, och här kan vi generellt bli mycket bättre, genom att utse ansvarig person för olika bitar i introduktionen. Trygghet och stabilitet för barn och vårdnadshavare är förstås att man möter samma personer i verksamheten under en längre tid, men med en bra introduktion kan vi också minimera att glappet blir för stort när det blir byte i personalgrupperna. Förskolan är en rörlig bransch och personer byter arbete, skaffar barn o s v. Detta kan vi inte göra så mycket åt, men vi kan arbeta för att få till så bra och stabila lösningar som det går. Vi försöker i så stor utsträckning som möjligt använda samma vikarier vid sjukdom, gärna också överlappa i rekryteringar med kända ansikten för barnen. Kontinuerligt med detta arbetar vi självklart med att bli en så attraktiv arbetsplats som det bara går genom att ha ett öppet klimat, en rak dialog, en god verksamhet och en utvecklande vardag. En närvarande och rak chef/ledare är också av yttersta vikt för en hållbar organisation. Kommunfullmäktiges inriktningsmål Alla verksamheter som Solna stad finansierar ska vara av god kvalitet och kostnadseffektiva. Nämndens mål Alla enheter ska ha sin årliga budget i balans Nyckeltal Andel personal med pedagogisk högskoleutbildning Sjukfrånvaron i procent av tillgänglig tid är 5,9 % Antal barn i förskolan per årsarbetare Aktivitet Då vi inte haft fullt med barn har en åtgärd varit att inte rekrytera personal vid t ex gravvikariat eller andra till lediga tjänster. Samt se över fördelningen av tjänster förskollärare/barnskötare och administration/personal i barngrupp. Öka andelen högskoleutbildad personal. Dialog med placeringsenheten för att försöka få barn till de platser vi har. All personal som är frånvarande ska ringa sin chef och meddela detta, en aktivitet för att komma tillrätta med korttidssjukfrånvaron. Vi arbetar för en ansvarstagande organisation och en god psykosocial arbetsmiljö. Lämna förslag till förvaltningen på möjliga lokalförändringar inom enheten. Hålla nere kostnaderna för material och vikarier så långt det är möjligt Uppföljning Följ upp i budgetuppföljningar och delårsrapporter med hjälp av organisationsteamet och chef förskola. Kontinuerligt följs sjukfrånvaron upp, hur många har anmält sig långtidsfrånvaro, korttidsfrånvaro o s v. Vi får också kontinuerlig uppföljning från HR på antalet korttidsfrånvarotillfällen.

6 Analys/åtgärder Vi hade för mycket personal i relation till det antal barn som är tillgängligt i Bergshamra i början på året. Förskoleenhetens administration var också alltför omfattande så här har vi gjort stora förändringar genom att avsluta administrativ tjänster. Det finns många förskolor i Bergshamra, både enskilda och kommunala, och barnantalet är relativt konstant då området inte expanderar. Detta har jag sett över så efter sommaren ligger vi i fas och den personalkostym vi har passar bättre det antal barn vi har inne. Eventuellt personalöverskott kommuniceras med HR. Andelen högskoleutbildade personer behöver öka, framförallt på Tellus förskola. Jag arbetar på lång sikt för att öka antalet förskollärare, men det finns en tröghet i det då personer arbetar kvar och man på lång sikt kan öka antalet förskollärare. När tomma platser uppstår tar vi omgående en dialog med placeringen för att om möjligt fylla den tomma platsen. Inför sommaren fanns det inga barn i kön och vi stängde därför en avdelning på vår största förskola, Tellus. Till VT 2014 ser vi tillsammans med placeringsenheten över om vi kan öppna den igen. Korttidsfrånvaron i Bergshamra förskoleenhet har gått ner från 6,6 % till 5,9 %. Det är ett glädjande resultat som beror på olika saker. Den psykosociala arbetsmiljön i enheten har blivit bättre under terminen, fler medarbetare får delta i planering och ta ansvar för att skapa en bättre gemensam arbetsmiljö där vi bryr oss om varandra, och i det klimatet blir man mindre sjuk. Vid korttidsfrånvaro anlitar vi vikarier och försöker så långt det går använda återkommande vikarier