Stenkumla bygdegårdsförening. Årsmöteshandlingar 2012

Transkript

1 Stenkumla bygdegårdsförening Årsmöteshandlingar 2012 verksamhetsåret

2 Stenkumla Bygdegårdsförening Årsmöte onsdagen den 15 februari 2012, kl 19:00 Föredragningslista. 1. Årsmötets öppnande 2. Val av mötesfunktionärer: ordförande sekreterare två protokolljusterare tidningsreferent 3. Fastställande av röstlängd 4. Fastställande av föredragningslista 5. Fråga om årsmötet utlysts i behörig ordning 6. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2011 b. Bygdegårdsföreningens ekonomiska berättelse (bilaga 1) 7. Fråga om fastställande av resultat och balansräkning för Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för bygdegårdsföreningens styrelse för verksamhetsåret Fastställande av ersättning till styrelsen Enligt tidigare årsmötesbeslut utgår 1000 kr i ersättning till styrelsen. Om inte ersättningen tas ut skall den tillfalla bygdegårdsföreningens kassa. Styrelsens förslag: Samma förfaringssätt som tidigare 11. a. Fastställande av budget för 2012 (bilaga 2) b. Fastställande av medlemsavgift för 2013 (bilaga 3) c. Avgift för bastubad 2013 d. Avgifter för hyra av bygdegården 2013 (bilaga 3) Styrelsens förslag: Samma som för Verksamhetsplan för 2012 (bilaga 4, Styrelsens viljeinriktning)

3 13. Styrelseval a. Ordförande (1 år) b. Val av styrelseledamöter (2 år). Ledamöter vars mandattid går ut är: Jerry Ahlstedt, Jennie Lilja, Monica Norberg och Astrid Pettersson. Ledamöter som kvartstår ett år till är: Mari Ahlstedt, Tord Thuresson och Christer Watz. c. Val av styrelsesuppleanter (1 år). Ledamöter vars mandattid går ut är: Jan Molinder. d. Val av programråd (1 år). Programrådsrepresentanter vars mandattid går ut är: Robban Götlund, Anna Norman, Mathias Sjögren, Stefan Sjögren och Peter Wiman. Programrådsrepresentanter som kvartstår ett år till är: Lasse Nygranne, Isabella Gardelin, Danne Wallin och Josefin Åkerblom. 14. Val av revisorer och deras ersättare a. Revisorer (1 år) (Ledamöter vars mandattid går ut: Bille Widell och Bengt Hallgren) b. Revisorssuppleanter (1 år) (Ledamöter vars mandattid går ut är: Börje Siggelin och Lars-Gösta Ansin) 15.Val av valberedning och sammankallande i denna. 16.Val av 2 ombud samt ersättare till Gotlands Bygdegårdsdistrikts årsstämma. 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande

4 Stenkumla Bygdegårdsförening Verksamhetsberättelse 2011 Styrelsen för Stenkumla Bygdegårdsförening lämnar härmed följande redogörelse för verksamheten Medlemskap: Bygdegårdsföreningen är medlem i Bygdegårdarnas Riksförbund. Medlemmar: Vid årets slut hade föreningen 77(84) personmedlemmar och 39(55) familjeavgifter. Inom parentes : var siffrorna 82 person medlemmar och 52 familjer. Styrelsen: Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande: Åsa Olofsson Vice ordförande: Tord Thuresson Sekreterare: Monica Norberg Kassör: Jerry Ahlstedt Ledamöter: Jennie Lilja Astrid Pettersson Christer Wåtz Suppleanter: Jan Molinder Styrelsearbete Under verksamhetsåret har styrelsen haft 11 protokollförda möten (samt det konstituerande). 9/2 KONST, 14/2, 7/3, 4/4, 18/4, 9/5, 8/6, 15/8, 12/9, 10/10, 14/11 OCH 12/12 Aktiviteter 2011 Arbetet med hemsidan löper på. Det mesta hålls uppdaterat. Under 2011 kompletterades hemsidan med en flik ang Fiberkabelprojektet Klipp från hemsidan: En arbetsgrupp bildades under försommaren. En ny informationsfolder togs fram och distribuerades av gruppen till samtliga hushåll i juni. Gruppen kommer nu under aug-sep att samla in intresseanmälningar, synpunkter och frågor. För att fiberprojektet skall kunna bli verklighet måste vi komma upp i ca 180 anslutande fastigheter. För några år sedan sa vi att bygdegården succesivt skulle renoveras. I år har vi (stort tack till Bernt Pettersson) fått ny takbelysning 12/3 Melodifestivalkväll med pub

5 Det var ca medlemmar som valde att se finalen tillsammans i bygdegården. Kanske en ny tradition som startat? Trevligt och tack till programrådet som i den nya tappningen, nu startat upp på allvar. Ps..resultatet blev bra Totte 16/3 teaterföreställning Ruskabyskola, Ca 55 personer kom och tittade. Första fiberkabelmöte genomfördes 24 mars. Bygdegårdesföreningen stod för kaffe som inbringade 810 kr. 16/4 kl 10- städning och underhållsdag av Bygdegården Valborgsmässofirande och Pub den 30april Klipp från hemsidan: Tack för igår säger styrelsen till de som kom upp till föreningens Valborgsfirande. Tofta manskör sjöng in våren, och vi hoppas att vi såg en tradition födas. Styrelsen har en stor förhoppning om att kören återkommer och då kan framföra fler sånger vid elden. Tack till programrådet som såg till att de 80 talet medlemmar som gick in till puben hade det bra, Christer Sjögren med söner som vaktade elden och även stort tack till Janne på J-J mix.. SM i Kubb och Pub den 10 september 8 lag deltog i årets SM. teaterkvällen 26/10: 23 personer var på teaterföreställningen och den inbringade 460 kr på kaffeförsäljningen. Höstmarknad 13 november Höstmarknaden inbringade 1340 kr för kaffeförsäljningen, 2000 kr för borden och 1000 kr i ett lotteri. Adventskaffe november

6 Statistik Bastubad: 143 (194) badande damer och 340 (415) badande herrar. Bastun lockade totalt 483 (2010:609,2009:637) badande under året. Uthyrning: Bygdegården har under året varit uthyrd vid 220 (2010:215, 2009: 216) tillfällen. Bygdegården har under sommaren varit uthyrd till turister under sammanlagt. Stenkumla februari 2012 Åsa Olofsson Tord Thuresson Monica Norberg Ordförande Vice ordförande Sekreterare Jerry Ahlstedt Jennie Lilja Christer Wåtz Kassör Ledamot Ledamot Astrid Pettersson Ledamot Ledamot Jan Molinder Suppleant Suppleant

7 Bilaga 2 Förslag till budgett för 2012 Budget Utfall Intäkter Verksamheter Medlemsavgifter Uthyrning av lokaler Bastuavgifter Årskortbastu Kommunalbidrag Bidrag medlemmar Återbetald skatt 0 Investering genom bidrag Kostnader Medlemsavgifter riksförbundet Vatten och renhållning Drift,städ Rep,underhåll,verksamhet El bygdegården Olja bygdegården Investering Porto,Tele Övriga adm kostnader Försäkringar Bankkonstander Amortering Övriga Kostnader Löner Socialavgifter Ränteintäkter Räntekostnader Summa Kostnader Summa Intäkter Resultat

8 Stenkumla Bygdegårdsförening Förslag till avgifter för 2013 Bilaga3 Medlemsavgift Familjeavgift 100 kr/person 250 kr Hyra i bygdegården Lilla salen, medlemmar Lilla salen, övriga Stora salen, medlemmar Stora salen, övriga Hela bygdegården, medlemmar Hela bygdegården, övriga 500 kr 700 kr 600 kr 800 kr 900 kr 1100 kr Studiecirklar: 100 kr per cirkeltillfälle Övernattning: 100 kr per dygn och person eller 1600 kr per dygn Du kan också hyra bord och stolar samt porslin från bygdegården: 1 bord och 6 stolar 50 kr, porslin 150 kr Bokning genom Astrid Pettersson, tel Avgifter bastubad 15 kr per bastubad alt. 300 kr i årsavgift

9 Bilaga 4 Stenkumla Bygdegårdsförening Verksamhetsplan - Styrelsens viljeinriktning för verksamhetsåret 2012 Avloppet? Sommaruthyrning? Fortsatta underhålls satsningar? Film avgiften,,, mer film? Fiberkabelns fortsatta arbetet...