Stenkumla bygdegårdsförening. Årsmöteshandlingar för verksamhetsåret Verksamhetsplan 2010

Transkript

1 Stenkumla bygdegårdsförening Årsmöteshandlingar för verksamhetsåret 2009 Verksamhetsplan 2010

2 Stenkumla Bygdegårdsförening Årsmöte kl 19:00 onsdagen den 10 februari Föredragningslista 1. Årsmötets öppnande 2. Val av mötesfunktionärer: ordförande sekreterare två protokolljusterare tidningsreferent 3. Fastställande av röstlängd 4. Fastställande av föredragningslista 5. Fråga om årsmötet utlysts i behörig ordning 6. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2009 b. Bygdegårdsföreningens ekonomiska berättelse 7. Fråga om fastställande av resultat och balansräkning för Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för bygdegårdsföreningens styrelse för verksamhetsåret Fastställande av ersättning till styrelsen Enligt tidigare årsmötesbeslut utgår 1000 kr i ersättning till styrelsen. Om inte ersättningen tas ut skall den tillfalla bygdegårdsföreningens kassa. Styrelsens förslag: Samma förfaringssätt som tidigare 11. a. Fastställande av budget för 2010 b. Fastställande av medlemsavgift för 2011 (bilaga 1) c. Avgift för bastubad 2011 d. Avgifter för hyra av bygdegården 2011 (bilaga 1) Styrelsens förslag: Samma som för Verksamhetsplan för 2010 (Styrelsens viljeinriktning) 13. Styrelseval a. Ordförande (1 år) b. Val av styrelseledamöter (2 år). Ledamöter vars mandattid går ut är Sten-Börje Kalström, Jerry Ahlstedt, Astrid Pettersson och Jennie Lilja. c. Val av styrelsesuppleanter (1 år). Ledamöter vars mandattid går ut är Mikael Lindgren och Jan Magnusson. d. Val av programråd (1 år). Ledamöter vars mandattid går ut är Thomas Nilsson, Ronnie Ekström, Pether Klintberg och Peter Wiman. Förslag från styrelsen: Hälften av programrådet väljs på två år, andra hälften på ett år, så att vi inte riskerar att samtliga i programrådet avgår samtidigt.

3 14. Val av revisorer och deras ersättare a. Revisorer (1 år) (Ledamöter vars mandattid går ut: Bille Widell och Bengt Hallgren) b. Revisorssuppleanter (1 år) (Ledamöter vars mandattid går ut är: Börje Siggelin och Lars-Gösta Ansin) 15. Val av valberedning och sammankallande i denna. 16. Val av 2 ombud samt ersättare till Gotlands Bygdegårdsdistrikts årsstämma 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande

4 Stenkumla Bygdegårdsförening Verksamhetsberättelse för Styrelsen för Stenkumla Bygdegårdsförening lämnar härmed följande redogörelse för verksamhetsåret Medlemskap: Bygdegårdsföreningen är medlem i Bygdegårdarnas Riksförbund. Medlemmar: Vid årets slut hade föreningen 82 personmedlemmar och 52 familjeavgifter var siffrorna 62 personmedlemmar och 39 familjer. En tidigare neråtgående trend har alltså brutits under förra året. Styrelsen: Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande: Erika Sandström Vice ordförande: Jan Molinder Sekreterare: Tord Thuresson Kassör: Jerry Ahlstedt Ledamöter: Sten Börje Kalström Jennie Lilja Åsa Olofsson Astrid Pettersson Suppleanter: Mikael Lindgren Jan Magnusson Styrelsearbete Under verksamhetsåret har styrelsen haft 10 protokollförda möten. Arbetet vid dessa har under året huvudsakligen varit fokuserat på reparationer och förbättringar av bygdegården. Den största förändringen var det nya värmesystemet, som kom på plats i mars. Anledningen till bytet av värmesystem var huvudsakligen ekonomiskt, då kostnaderna för oljeuppvärmning varit en tung post. Eftersom det också finns miljövinster i bytet, har föreningen fått bidrag som uppgick till 67 % (83.000:-) av kostnader för anläggning och installation. Vid ett av vårens styrelsemöten gjordes en genomgång av bygdegården, då styrelsen gjorde en lista över vad som behöver åtgärdas akut eller på sikt. Till det mer akuta bedömdes gavlarna vara, och dessa är nu reparerade. Visst arbete har också gjorts invändigt. En hel del återstår innan fastighet och inventarier är i topptrim. Ekonomiska resurser att byta ut och reparera finns; däremot är det problematiskt att få personella resurser för arbetet. Ny isolering behöver dock komma på plats och det är ett arbete styrelsen avser att leja bort. Styrelsen har vidare arbetat med förbättringar av föreningens hemsida, effektiviserat ekonomihanteringen, planerat föreläsningar i regi av Gotlands föreläsningsförbund och hanterat löpande ärenden främst kring förfrågningar från kommunens olika sektorer och nämnder. NYHET! Nu kan du få en blänkare i din mejl när en nyhet är utlagd på hemsidan.

5 Programrådets aktiviteter 2009 Också under 2009 har programrådet lagt ner stort arbete på att arrangera aktiviteter för föreningens medlemmar. Samtliga aktiviteter har gått med vinst för föreningen. Programrådet bestod under året av Thomas och Iren Nilsson, Ronnie och Marika Ekström, Peter Wiman och Pether Klintberg vilka alla tackas för sitt arbete i föreningen. Valborgsmässofirande och Pub den 30 april Valborgsfirandet skedde traditionsenligt den 30 april. Vice ordförande Jan Molinder hälsade alla välkomna, pastoratets kör deltog, och komminister Bertil Nilsson höll tal till våren. Fotbollskväll 6 juni EM-kval Sverige Danmark på storbild. Em-mackan var attraktiv, man kunde välja mellan Räkmacka eller köttbulle macka. Trots förlust mot Danmark så var stämningen god. SM i Kubb och Pub den 29 augusti Kubben tioårsjublierande, och firade detta med ett större arrangemang än tidigare, där det också förekom andra tävlingsgrenar. En tidigare nedåtgående trend i antalet lag vändes detta år med sju lag som deltog. Alla som var på plats hade en trevlig dag och kväll. Hantverksmarknad 25 oktober Att hantverksmarknaden förra året var tämligen skralt besökt, gjorde att programrådet beslutade tidigarelägga arrangemanget så att det inte skulle kollidera med alla andra hantverksmarknader inför julen. Detta fick tyvärr inget större genomslag och besökarna var även i år fåtaliga. Synpunkter från utställarna var att det även borde annonseras i dagspressen. Adventskaffe 29 november Adventskaffet i bygdegården, efter gudstjänsten den första advent, sköts huvudsakligen av styrelsen, inte av programrådet. Drygt hundra gäster bjöds på fika efter kyrkoherde Jacob Tronéts gudstjänst. Pastoratets kör medverkade både i kyrkan och med sång till kaffet. Statistik Bastubad: Totalt 637 st (2007: 573) badande under året. Uthyrning: Bygdegården har under året varit uthyrd vid 216 (2008: 216) tillfällen. Bygdegården har varit uthyrd till turister under sammanlagt 2 veckor (2008: 3 veckor). Bygdegårds-föreningen avser att fortsätta samarbetet med uthyraren Resestugan i Fröjel med samma villkor Uthyrningen via Resestugan minskade alltså under året, enligt företaget för att vi inte erbjuder kustnära boende. Å andra sidan har vi hyrt ut genom andra kanaler, exempelvis under GGN. Vaktmästarparet Astrid och Bengt Nordström har som vanligt utfört ett mycket förtjänstfullt arbete. Bygdegårdsföreningens styrelse riktar ett stort tack till Astrid och Bengt för deras insatser bokning, nyckelservice åt turister, hämtning av bastukassor, städning mm. Astrid och Bengt anser nu att de har gjort sitt för föreningen och drar sig från januari 2010 tillbaka. Astrid Pettersson tar över ansvaret för bokning av bygdegården, men hur vi löser alla andra arbetsuppgifter paret Nordström har haft hand om vet vi ännu inte.

6 Slutord 2009 var på många sätt ett stort år för föreningen. Äntligen slipper vi beställa - och betala - olja. Många verksamheter har ökat och gett ett överskott. Programrådet har jobbat väldigt bra och gett bygden flera arrangemang att mötas vid. Tyvärr har ändå inte fler medlemmar blivit aktiva i föreningen. Detta är troligen den nya styrelsens största huvudbry, jämte frågan om hur den kontinuerliga driften skall skötas. Det kommer att bli ett stort hål i verksamheten efter vårt fantastiska vaktmästarpar, som nu välförtjänt tackar för sig. Tack Astrid och Bengt för ert stora engagemang i föreningen! Med stor förhoppning om ett bra verksamhetsår Stenkumla februari 2010 Erika Sandström Jan Molinder Tord Thuresson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Jerry Ahlstedt Jennie Lilja Åsa Olofsson Kassör Ledamot Ledamot Sten-Börje Kalström Astrid Pettersson Thomas Nilsson Ledamot Ledamot Programrådets sammankallande Mikael Lindgren Suppleant Jan Magnusson Suppleant

7 Stenkumla Bygdegårdsförening Avgifter 2011 Bilaga 1 Medlemsavgift Familjeavgift 100 kr/person 250 kr Hyra i bygdegården Lilla salen, medlemmar Lilla salen, övriga Stora salen, medlemmar Stora salen, övriga Hela bygdegården, medlemmar Hela bygdegården, övriga 500 kr 700 kr 600 kr 800 kr 900 kr 1100 kr Studiecirklar: 100 kr per cirkeltillfälle Övernattning: 100 kr per dygn och person eller 1600 kr per dygn Du kan också hyra bord och stolar samt porslin från bygdegården: 1 bord och 6 stolar 50 kr, porslin 150 kr Bokning genom vaktmästaren tel (Nytt nummer kommer snart) Avgifter bastubad 15 kr per bastubad alt. 300 kr i årsavgift

8 Stenkumla Bygdegårdsförening Verksamhetsplan - Styrelsens viljeinriktning för verksamhetsåret 2010 Fortsatt arbete med reparationer kommer att stå högt på dagordningen under Främst är det isolering av vinden som är aktuellt en åtgärd som inte kommer att synas för ögat, men som är ekonomiskt viktig. Därutöver handlar det om invändiga reparationer och byte av slitna inventarier. Styrelsen kommer dessutom att behöva lägga ner arbete på att finna en bra lösning för hur vi ersätter Astrid och Bengt Nordström och deras ovärderliga arbete i föreningens tjänst. Programrådet behöver också förstärkas för att det fortsatt ska ske aktiviteter i bygdegården, och även där måste styrelsen fortsätta fundera över alternativa lösningar. Av ovanstående framgår att vi också fortsättningsvis, precis som i förra verksamhetsplanen, behöver hitta vägar för ökat medlemsengagemang. Det mesta av det vi sade i verksamhetsplanen 2009 är åtgärdat, men medlemsengagemanget har vi inte lyckats stärka. Under 2010 kommer vi att vara i än större behov av att aktivera fler personer och styrelsen får helt enkelt fortsätta arbete med detta.