Sektionsmöte :30. Närvarande 80 Sektionsmedlemmar Jonas Sjöberg, Hedersmedlem Frida Claesson, Vice kårordförande 12/13

Transkript

1 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola Sektionsmöte :30 Närvarande 80 Sektionsmedlemmar Jonas Sjöberg, Hedersmedlem Frida Claesson, Vice kårordförande 12/13 1 Mötets öppnande Mötet öppnas 17:34. 2 Val av mötesordförande Karl Stjärne föreslås och godkännes. 3 Val av mötessekreterare Simon Andersson föreslås och godkännes. 4 Val av justeringsmän tillika rösträknare Rasmus Åberg samt Fredrik Tallroth föreslås och godkännes. 5 Mötets stadgeenliga utlysande Sektionsmötet finner att mötet var stadgeenligt utlyst. 6 Fastställande av dagordning Ztyret föreslår att byta plats på 8 Information och 9 Statistik i föredragningslistan. Detta för att Intrezzeklubben skall hinna sammanställa statistik. Sektionsmötet godkänner föredragningslistan med dessa ändringar. 7 Adjungeringar Inga adjungeringar. 8 Information ArgZ: ArgZ jobbar för närvarande med ZMART som anordnas den 20:e november. De jobbar även med att anordna lunchföreläsningar. DaltonZ: Har arrangerat ett lyckat LAN. Innan dess hade de många aktiviteter under nollningen. Nu planerar de azpning. Intrezzeklubben: Ett nytt utskott med rätt att anteckna. Kommer att hjälpa till med att föra statistik under mötet. Kommer att lotta ut fina priser under mötet. SNZ: Har hjälpt till med herrmiddag och konstruktions tävling under nollningen. Har jobbat med kursutvärderingar. Zenith: Har släppt ett nollningsnummer. Har ikväll släpp för det 4:e numret. Ber sektionen att inte spara Zenith tidningar hemma. ZEXET: Har bland annat arrangerat zkumgasque under nollningen. Planerar just nu azpning. ZIF: Har haft en del arrangemang under nollningen. 17 lag anmälda till CM i beachvolley. Information angående skidresan kommer snart. Sektionen kom sist i CM. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Karl Stjärne Simon Andersson Rasmus Åberg Fredrik Tallroth ztyret@ztek.chalmers.se

2 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola ZØK: Har slutfört nollningen och är nöjda med resultatet. Ska hålla azpning och tackphadderzittning. Ztyret: På tisdag är det info om azpning. Har jobbat med att sätta sig in i mötesordning och jobbar vidare med de löpande uppgifterna. Påminner sektionen om att läsa veckomailet. Har renoverat Zaloonen under sommaren. Presenterar lite bilder från Zaloonen innan renovationen. Programmet: ZiG informerar om att de vill ha phaddrar till gymnasiehelgen om en dryg månad. Man kan göra hembesök och få resan (upp till en viss summa) betald. Studentkåren: Frida presenterar sig. Presenterar även Anna Östberg i sin frånvaro. Förklarar vilka kårstyrelsen är och vad de gör. Uppmanar teknologerna att komma och besöka dem. FuM: Dan Li presenterar sig som representant från Asterixpartiet Gallerna. Berättar vad FuM (kårfullmäktige) är och att FuM har satt kåravgiften till 40 SEK. Berättar också APG har lagt en motion till nästa FuM möte. 9 Statistik Intrezzeklubben sammanställde statistik för de på mötet närvarande, denna utföll på följande vis: 26 stycken Z stycken Z stycken Z stycken Z09 eller äldre. 38 av dessa är även förenings- eller kommittéaktiva på sektionen. 10 Års- och revisionsberättelse för föregående verksamhetsår ArgZ 11/12: Revisorerna har tagit del av ArgZ:s helårsbokslut och anser att de har utfört ett gott arbete i enlighet med stadgan. Därmed yrkar revisorerna på att ArgZ 11/12 ska få ansvarsfrihet. ZIF 11/12: Revisorerna har tagit del av ZiF:s helårsbokslut och anser att de har utfört ett gott arbete i enlighet med stadgan. Därmed yrkar revisorerna på att ZiF 11/12 ska få ansvarsfrihet. Ztyret 11/12: Revisorerna har tagit del av Ztyrets helårsbokslut och anser att de har utfört ett gott arbete i enlighet med stadgan. Därmed yrkar revisorerna på att Ztyret 11/12 ska få ansvarsfrihet. 11 Ställningstagande för ansvarsfrihet ArgZ 11/12: Mötet beviljar enhälligt ansvarsfrihet för ArgZ. ZIF 11/12: Mötet beviljar enhälligt ansvarsfrihet för ZIF. Ztyret 11/12: Mötet beviljar enhälligt ansvarsfrihet för Ztyret. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Karl Stjärne Simon Andersson Rasmus Åberg Fredrik Tallroth ztyret@ztek.chalmers.se

3 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola 12 Fastställning av sektionsavgiften för kommande termin Ztyret yrkar på att sektionsavgiften sätts till 40 SEK då FuM beslutat att sektionsavgiften skall vara just 40 SEK på alla sektioner. Sektionsmötet beslutar att sätta bifalla Ztyrets yrkande och sektionsavgiften fastställs till 40 SEK för nästkommande termin. 13 Fastställande av budget och verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår 14 Inval 15 Propositioner 16 Motioner Ztyret 12/13s verksamhetsplan förklaras i korthet av Jens Henriksson. En mängd frågor ställs angående Verksamhetsplanen och om sektionen i allmänhet. Robert Freiholtz yrkar på att lägga till en punkt om kassörsutbildning i verksamhetsplanen. Ztyret 12/13s budget presenteras av Thang Hoang och svarar därefter på frågor. Sektionsmötet beslutar att enhälligt godkänna Ztyret 12/13s reviderade verksamhetsplan med tillägget av en kassörsutbildning. Sektionsmötet beslutar att godkänna Ztyret 12/13s budget. Det beslutas att redaktionella ändringar får göras i verksamhetsplanen och budgeten. Valberedningen Ztyrets nominering till valberedningen presenteras för sektionsmötet. De nominerade presenterar sig själva för mötet och mötet ställer frågor till de nominerade. Sektionsmötet beslutar att invalet kan ske i grupp. Sektionsmötet beslutar att enhälligt välja in de nominerade till valberedningen 12/13. Upplösning av Zjuk (se bilaga) Efter uppläsning av propositionen väljer sektionsmötet att enhälligt bifalla Ztyrets proposition i sin helhet. DaltonZ startbelopp (se bilaga) Motionen presenteras av Albin Hjalmarsson. Sektionsstyrelsens svar presenteras av Adrian Bentland. Sektionsmötet beslutar att lägga till Sektionsstyrelsens att-sats till DaltonZ ursprungliga yrkande. Sektionsmötet beslutar att enhälligt godkänna den sammanslagna propositionen. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Karl Stjärne Simon Andersson Rasmus Åberg Fredrik Tallroth ztyret@ztek.chalmers.se

4 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola 17 Övriga Frågor Utökande av en post i DaltonZ (se bilaga) Motionen presenteras av Anna Ragnerius. Sektionsstyrelsens svar presenteras av Adrian Bentland. Frågor ställs och blir besvarade. Sektionsmötet beslutar att lägga till Sektionsstyrelsens att-sats till DaltonZ ursprungliga yrkande. Sektionsmötet beslutar att enhälligt godkänna den sammanslagna propositionen. Justering av reglemente angående pubrundan (se bilaga) Motionen presenteras av Viktor Runemalm. Sektionsstyrelsens svar presenteras av Adrian Bentland. Frågor ställs och blir besvarade. Sektionsmötet beslutar att enhälligt godkänna propositionen. Henrik Johansson frågar om det inte vore lämpligt att sjunga för Oskar Asphäll och Thang Hoang eftersom de fyller år. Han yrkar därefter på att sektionen ställer sig upp och sjunger en vers från ja må han leva. Sektionsmötet beslutar att bifalla Henriks yrkande. Thang Hoang reserverar sig mot beslutet. Delar av sektionsmötet sjunger 3 verser trots protester från resten av mötet. 18 Nästa möte Nästa möte hålls preliminärt torsdag läsvecka 5 i nästa period. 19 Mötets avslutande Mötet avslutas 19:20. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Karl Stjärne Simon Andersson Rasmus Åberg Fredrik Tallroth ztyret@ztek.chalmers.se

5 Bilaga 1 Budget Ztyret Intäkter Benämning HT 2012 VT 2013 Helår Sektionsavgift Accessoarer Äskning Ränta Sponsring Onsdagslunch Städdepositionsintäkt Diverse intäkter Äskning Kåren Överskott Kommittéer 12/ Z-Jubileum Totalt Utgifter Benämning HT 2012 VT 2013 Helår Kontorsmaterial Z-Jubileum Glädjeutgifter Bankavgifter PR Sektionsaktivas kalas (rep. Sektionsaktiva) Zaloonen investering Azpning Ztyretrum investering Ordföranderådsmöten Sektionsmöten Telefonersättning Internrepresentation Gåvor Försäkringar Representation övrigt Smart (Sveriges maskinrelaterade teknologer) Incitament för Zaloonenrenovering Zaloonen övrigt Onsdagslunchutgifter Datorkostnader Accessoarer Bilersättning Övriga utgifter Ekonomigruppsmöten Sponsorutgifter TetraPak Kickoff för Kommittéaktiva Renovering föreningsrum M-källare Revisor kostnader Kassörsutbildning Framtidskonto Totalt Resultat 0 Jens Henriksson, Ordförande Ztyret Thang Hoang, Kassör Ztyret

6 Verksamhetsplan Ztyret 2012/2013 Ztyret 12/13 Z-teknologsektionen Chalmers Studentkår Bilaga 2 Verksamhetsplan Ztyret 12/13 Kommittémedlemmar Jens Henriksson, Ordförande Karl Stjärne, Vice Ordförande Thang Hoang, Kassör Naemi Jönsson, Utbildningsansvarig Adrian Bentland, Näringslivsansvarig Simon Andersson, Ledamot Erik Bernérus, Ledamot En kort beskrivning av organisationen Ztyret är styrelsen på teknologsektionen Automation & Mekatronik, vilket är det högsta beslutande organ mellan sektionsmötena. Ztyret förvaltar även teknologsektionens stadgar, reglemente och ekonomi. Ztyret består av medlemmar vilka är förtecknade ovan. Ztyrets främsta uppgift är att representera och föra Z-teknologernas talan gentemot Chalmers Studentkår, Programledningen för Automation & Mekatronik och Chalmers Tekniska Högskola. Detta görs bland annat genom att representanter från Ztyret sitter med i Kårutskottet (KU) Sociala utskottet (SU) Nöjeslivsutskottet (NU) Utbildningsutskottet (UU) Arbetsmarknadsutskottet (ArmU) Programrådet (PRZ) Z:s utvecklingstankar (ZUT). Ztyrets mål för verksamhetsåret 2012/2013 Sponsorer Ztyret ska aktivt arbeta för att behålla kontakter med nuvarande sponsor, samt fortlöpa arbetet med det sponsorpaket som utarbetades 2011/2012. Paketet togs fram för att motivera värdet för företagen och skall vara till hjälp för kommande Ztyren att söka sektionssponsring. Sammanhållning Ztyret ska verka för en ökad sammanhållning på sektionen, dels mellan kommittéer och föreningar men även sektionsmedlemmar emellan. Ztyret kommer att arbeta fram ett system så att kommittéaktiva lätt kan känna att de får stöd från sektionen, samt att sektionsmedlemmar blir mer involverade och engagerade. ztyret@ztek.chalmers.se Sida 1 av 2

7 Verksamhetsplan Ztyret 2012/2013 Ztyret 12/13 Z-teknologsektionen Chalmers Studentkår Renovering av Zaloonen och Rustmästeri Ztyret skall under verksamhetsåret göra ett förslag hur arbetet med renoveringen skall fortlöpa. Ztyret skall även arbeta fram ett framtida förslag som gör att sektionens rustmästeri kan lättare utföra arbetet. Förslaget skall innefatta vad som är lämpligt att se som nästa steg i renoveringsprocessen. Alumn- och seniorregister Ztyret skall arbeta fram ett fungerande verktyg som kan hålla koll på alumner samt seniormedlemmar. Ekonomiskt reglemente Ztyret skall under året arbeta fram ett ekonomiskt reglemente där det mer specifikt står vad kommittéer och föreningar får lov att spendera pengarna på. Detta skall även innefatta riktlinjer på hur och när äskningar skall göras. Kassörutbildning Ztyret skall arbeta fram en utbildning för nypåstigna kassörer. Denna utbildning skall täcka grundläggande bokföring samt informera om det ekonomiska reglementet på sektionen. Löpande Ztyret skall under året hålla en hög profil mot Z-teknologsektionens medlemmar. Ztyret ska arbeta för att stötta och förenkla arbetet för sektionens föreningar och kommittéer. Sektionen ska tillsammans med övriga Studentkåren arbeta med utbildningspolitiska- och studiesociala frågor som berör sektionens medlemmar. ztyret@ztek.chalmers.se Sida 2 av 2

8 Bilaga 3 Proposition: Upplösning av Zjuk Bakgrund På sektionsmötet den 17 maj 2011 valdes Zätas Jubileumskommitté in för att under sitt verksamhetsår arbeta med, och förverkliga, ett festligt tillfälle för Z-teknologer, nuvarande såsom äldre, för att fira 25- års jubiléet av Z-teknologsektionen. Detta uppdrag fullföljdes av Zjuk med mycket gott resultat, dock glömdes det bort att begränsa Zjuks verksamhetsår. Yrkande Ztyret yrkar på att: Upplösa Zjuk och befria dess medlemmar från eventuella uppdrag inom utskottet. Ztyret,

9 Bilaga 4

10 Bilaga 5 Sektionsstyrelsens svar Sektionsstyrelsen tackar motionärerna för denna motion. För att nuvarande DaltonZ ekonomiska förutsättningar ej ska bli lidande anser Ztyret att beslutet skall träda i kraft vid början på DaltonZ 13:s verksamhetsår. Yrkande Med avseende på detta yrkar sektionsstyrelsen på att: bifalla motionärens att-sats. beslutet träder i kraft den 1:e januari Ztyret Göteborg,

11 Bilaga 6

12 Bilaga 7 Sektionsstyrelsens svar Sektionsstyrelsen tackar motionärerna för denna motion. Ztyret anser att om DaltonZ skall utökas med en post är det rimligt att ställa högre krav på deras åligganden. Yrkande Med avseende på detta yrkar sektionsstyrelsen på att: bifalla motionärens att-sats. ändra punkt 1 i reglementet från: anordna minst två aktiviteter för sektionsmedlemmar per läsperiod. till: anordna minst tre aktiviteter för sektionsmedlemmar per läsperiod. Ztyret Göteborg,

13 Bilaga 8

14 Bilaga 9 Sektionsstyrelsens svar Sektionsstyrelsen tackar motionärerna för denna motion. Sektionsstyrelsen håller med om att reglementet bör ändras och att ZEXET med fördel bör arrangera pubrunda samtidigt som resten av Chalmers. Yrkande Med avseende på detta yrkar sektionsstyrelsen på att: bifalla motionärernas att-sats i dess helhet. Ztyret Göteborg,

15 Bilaga 10 Ztyret nominerar till Valberedningen 12/13 Sammankallande Hanna Kvistberg, Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Viktor Berntsson Palmqvist Oskar Asphäll Josefin Karlqvist Markus Fransson Daniel Nilsson Mäki