Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2. Sina Syrous Adam Maaninka Erik Sternå Viktor Runemalm

Transkript

1 Sektionsmöte LP3 11/ , kl 17:30, HA 4 Närvarande 69 st Sektionsmedlemmar 1 Mötets öppnande Mötet öppnas 17:32 2 Val av mötesordförande Sina Syrous föreslås och godkännes enhälligt. 3 Val av mötessekreterare Adam Maaninka föreslås och godkännes enhälligt. 4 Val av justeringsmän tillika rösträknare Erik Sternå samt Viktor Runemalm föreslås och godkännes enhälligt. 5 Mötet stadgeenliga utlysande Sektionsmötet finner att mötet var stadgeenligt utlyst. 6 Fastställande av dagordning Mötesordföranden föreslår ändringar i den utlysta dagordningen. Man önskar att punkterna Undantagstillstånd ZEXET och Propositioner och motioner läggs till efter punkt 11. Sektionsmötet godkänner dessa ändringar. 7 Adjungeringar Inga adjungeringar. 8 Statistik Rösträknarna sammanställde statistik för de på mötet närvarande, denna utföll på följande vis: 34 st Z-ettor. 18 st Z-tvåor. 11 st Z-treor. 6 st Z-fyror eller högre. Av dessa var 34 st kommitté- och föreningsaktiva på sektionen. 9 Information från programmet Ingen information 10 Information från sektionen ztyret@ztek.chalmers.se Sida 1 av 15

2 DaltonZ: Har under LV1 haft en bokbytardag och kände efter bokbytardagen att de gjort mindre än de ville göra. DaltonZ har också haft en afterski-pub samt en pluggkväll i Zaloonen med inbjudna mattelärare. Efter detta sektionsmöte kommer de också att ha en sektionspub. Efter tentaveckan kommer de ha ett ET-raj. ZnollK: Har varit ute på närsponsrunda och fick då ett flertalet sponsorer. ZnollK har börjat på modulen och fått upp en hemsida. De har preliminärbokat odd fellow till nollfinalen samt hajken som kommer vara första nollningsveckan. Just nu kollar de på frackband till Z25 för ZnollK och deras pateter. LV6 håller ZnollK onsdagslunchen och ordförande i ZnollK har börjat gå på MOS-möten. ZIF: Har genomfört skidresan till Val Thorens. De har också fått ihop Z-lag till innebandy och spökboll. Förutom det har de jobbat med att få igång Chezz (som är en central idrottskommitté på Chalmers). Tiden för innebandy är ändrad till mellan på söndagar. ZIF har också hållit i onsdagslunch och har börjat planera sin azpning. Zenith: Har haft en kickoff och spånat inför tidningen. Zenith arrangerade ett sektionstidningskalas vilket drog till sig flera sektionstidningar runt om på Chalmers. De har också haft onsdagslunch tillsammans med Zjuk. Efter sektionsmötet släpper Zenith sitt första nummer tillsammans med ett quiz. Zenith planerar även att han ett extrasläpp under nollningen för att synas mer. ZEXET: Har arrangerat en pubrunda vilket gick bra. Dessutom har de jobbat med beachgasquen i 1 och ½ vecka och är ännu inte klara. Sabotage har skett under beachgasquen vilket gjorde att de fick stänga ned i förtid. Detta pga. att pepparspray hade sprutats i lokalen. Näst på tur står en sittning med H-sex och och därefter CM. ARGZ: Har haft azpning och quiz i JA-pripps. De har också haft ost och vinkväll. ZMART har även krävt en del efterarbete. SNZ: Har varit en tillfällig kommitté under LP3. De har dock nominerat 6 nya till SNZ. Under sin azpning har de även haft ett laserdoom-event. ZJUK: Anmälan till jubileum har stängts. Närmare överläggningar inför jubileum har påbörjats. Ztyret: Har arrangerat ett tack för zaloonen städning. Planerat azpning som ska börja LV1. Sponsorarbete med avtal klart (ingen har skrivit på än). Ztyret har också jobbat med zaloonenrenoveringen. 11 Års- och revisionsberättelse för föregående verksamhetsår Revisorerna har gått igenom alla bokslut för 2011 och har godkänt samtliga helårsbokslut. Jobbar också med en mall för hur bokföringen skall gå till. 12 Propositioner och motioner Ändring av reglemente angående verksamhetsår för SNZ SNZ saknar verksamhetsår i reglementet och Teodor Olsson yrkar för att ett verksamhetsår införs för SNZ. (se bilaga 3) Ztyret har läst igenom motionen och yrkar på bifall. (se bilaga 4) Motionen bifalles enhälligt av mötet. ztyret@ztek.chalmers.se Sida 2 av 15

3 13 Undantagstillstånd ZEXET Beslut måste tas om att ta beslut så att ZEXET får ha pubrunda på fredagar. Mötet bifaller enhälligt att gå till beslut om att gå till beslut om undantagstillstånd för ZEXET. Mötet bifaller enhälligt att gå till beslut om undantagstillstånd. Mötet bifaller enhälligt att undantagstillstånd skall gälla. 14 Ställningstagande inför ansvarsfrihet Revisorerna, i egenskap av Daniel Johansson, yrkar för att samtliga helårsbokslut skall få ansvarsfrihet. Dessa kommittéer är ZEXET -11, ZnollK -11, DaltonZ 11 och SNZ -11. Mötet bifaller enhälligt att gå till beslut om ansvarsfrihet för dessa kommittéer. Mötet bifaller enhälligt revisorernas yrkande. 15 Sektionsavgift för HT Inval Till FUM har en proposition inkommit som säger att sektionsavgiften maximalt får uppgå till 40kr/år och att den skall vara samma för samtliga sektioner under våren. Anledningen är att de sektioner som har mycket pengar och hög sektionsavgift ska få mindre pengar så att pengar inte läggs på hög. Det skall även gå att äska pengar från kåren (ca kr) för vissa utvecklingsprojekt. Ztyrelsen vill lyfta frågan för att få en diskussion och få fram Z-studenternas åsikt i ämnet. Yrkande har inkommit av Karin Ahlberg om att sätta 50kr i sektionsavgift under HT12. Mötet bifaller enhälligt att gå till beslut om yrkandet. Mötet bifaller enhälligt att yrkandet om 50kr i sektionsavgift skall gälla för HT12. SNZ 2012 Valberedningen läser upp de nominerade och en motnominering har inkommit som läses upp. (se bilaga 1 och 5) En frågestund för de nominerade inleds. Mötet bifaller enhälligt att gå till beslut om inval. Mötet bifaller enhälligt att gå till beslut om motnominering. Mötet bifaller enhälligt om att välja in de nominerade i klump. Mötet bifaller enhälligt välja in samtliga nominerade. ArgZ Valberedningen läser upp de nominerade och en motnominering har inkommit som läses upp. (se bilaga 2 och 6) ztyret@ztek.chalmers.se Sida 3 av 15

4 En frågestund för de nominerade inleds. Mötet bifaller enhälligt att gå till beslut om inval. Mötet bifaller enhälligt att gå till beslut om motnominering. Mötet bifaller enhälligt om att välja in de nominerade i klump. Mötet bifaller enhälligt välja in samtliga nominerade. Fanbärare Valberedningen läser upp de nominerade och Andreas Johansson motnominerar sig mot vakant post. (se bilaga 7 och 9) En frågestund för de nominerade inleds. Bifalles enhälligt att gå till beslut om inval. Bifalles enhälligt att välja in Anna Landström till fanbärare. Bifalles enhälligt om att välja Klabbe till fanbärare. Webbgrupp Valberedningen läser upp de nominerade ingen motnominering har inkommit. (se bilaga 8) En frågestund för de nominerade inleds. Mötet bifaller enhälligt att gå till beslut om inval. Mötet bifaller enhälligt om att välja in de nominerade i klump. Mötet bifaller enhälligt välja in samtliga nominerade. 17 Zaloonenrenoveringen Ny plan för zaloonenupprustningen målas upp på tavlan och ztyret bjuder in sektionen till ett forum för zaloonenrenupprustningen. Ztyret vill att renoveringen skall läggas om till en 3- årsplan där man gör lite varje år. Om Ola Löfquist vinner kr skall han tillföra tillräckligt mycket för att det förslag ZUK framförde skall genomföras. Teodor Olsson yrkar för att det beslut som togs ang. zaloonenrenoveringen skall rivas upp och att Ztyret skall verka för att det en gång per år genomför en upprustning av Zaloonen tills vidare. Mötet bifaller enhälligt yrkandet från Teodor Olsson. ztyret@ztek.chalmers.se Sida 4 av 15

5 18 Övriga frågor Zenith finns nu i färg via webben. 19 Nästa möte Nästa möte äger rum i LP4 då stadgan säger att det skall äga rum. 20 Mötets avslutande Mötet avslutas kl 19:42. ztyret@ztek.chalmers.se Sida 5 av 15

6 Bilaga 1 Valberedningens nominering till SNZ 2012 Ordförande Vice Ordförande Kassör Ledamot Vakant Vakant Vakant Erik Norén Naemi Jönsson Erik Karlsson Christian Larsson Linda Nordström Sofia Haglund ztyret@ztek.chalmers.se Sida 6 av 15

7 Bilaga 2 Valberedningens nominering till ArgZ 2012 Ordförande Kassör ZMART-ansvarig Evenemangsansvarig PR/IT-ansvarig Företagsansvarig Adrian Bentland, XXXX Christian Larsson, XXXX Axel Eriksson Tom Gyllensten Vakant Vakant ztyret@ztek.chalmers.se Sida 7 av 15

8 Bilaga 3 Motion: Ändring av reglemente angående verksamhetsår för SNZ Bakgrund Under min tid som sittande i nuvarande tillfälliga SNZ och därmed även delvis ansvarig för att sköta invalet av ett nytt ordinarie SNZ har jag upptäckt ett fel i reglementet. SNZ:as inval står i dagsläget bestämt till att infalla på vårmötet (d.v.s. då denna motion kommer att tas upp) och kommer att vara den första studienämnden på Z som träder på under de nya stadgarna som infördes I nuvarande reglemente står det inte utskrivet något verksamhetsår för SNZ utan bara att det ska väljas in ett SNZ på vårmötet. När det nya SNZ som kommer att väljas in på mötet tillträder är därför mycket otydligt. För att lösa problemet föreslår därför en liten justering av nuvarande reglemente innan invalet av ett nytt SNZ äger rum. Yrkande Med bakgrund av ovanstående yrkar jag Teodor Olsson på: att en ny införs i reglementet med texten: Studienämndens verksamhetsår omfattar tidsperioden 1 april till 31 mars och att tidigare och de understående paragraferna får höjda paragrafnummer pågrund av den tillkomna paragrafen. Teodor Olsson Göteborg, ztyret@ztek.chalmers.se Sida 8 av 15

9 Bilaga 4 Sektionsstyrelsens svar till motion om ändring av reglemente angående verksamhetsår för SNZ (se bilaga 3) Sektionsstyrelsen tackar motionären för denna motion och påpekande om otydligheter i sektionens reglemente. Sektionsstyrelsen håller med om att verksamhetsåret för SNZ är otydligt i nuvarande reglemente. Sektionsstyrelsen anser att det är viktigt att det för varje kommitté finns tydligt angivet när verksamhetsåret börjar och slutar. Med avseende på detta, yrkar sektionsstyrelsen på: att bifalla motionärens att-sats Ztyret Göteborg, ztyret@ztek.chalmers.se Sida 9 av 15

10 Bilaga 5 Valberedningens motnominering till SNZ 2012 Ordförande Naemi Jönsson XXXX Kassör Linda Nordström XXXX Vice Ordförande Erik Norén Ledamot Matilda Anulf Erik Karlsson Sofia Haglund Teodor Olsson David Stenman Ola Löfquist ztyret@ztek.chalmers.se Sida 10 av 15

11 Bilaga 6 Valberedningens motnominering till ArgZ 2012 Ordförande Kassör ZMART-ansvarig Vice Ordförande Företagsansvarig Evenemangsansvarig PR/IT-ansvarig Adrian Bentland, XXXX Christian Larsson, XXXX Axel Eriksson Axel Sanne Erik Henriksson Tom Gyllensten Vakant ztyret@ztek.chalmers.se Sida 11 av 15

12 Bilaga 7 Fanbärare Valberedningens nominering till Fanbärare Anna Landström ztyret@ztek.chalmers.se Sida 12 av 15

13 Bilaga 8 Ledamot Ledamot Valberedningens nominering till Webbgruppen Sebastian Holmqvist Teodor Olsson ztyret@ztek.chalmers.se Sida 13 av 15

14 Bilaga 9 Valberedningens motnominering till Fanbärare Fanbärare Fanbärare Anna Landström Andreas Johansson ztyret@ztek.chalmers.se Sida 14 av 15

15 Bilaga 10 Företagstecknare & företagsanvändare för Z- teknologsektionen Företagstecknare med fullständiga behörigheter Nedanstående har fullständig behörighet för samtliga konton och har fullständig administratörsbehörighet. Namn Personnummer Kommité Ansvarsperiod Adam Maaninka Ztyret (Z sektionsstyrelsen) Företagsanvändare med begränsade behörigheter Nedanstående har rättigheter att Se konton och avtal (för kommitténs konto) Hantera elektronisk faktura Överföra och betala inrikes Direktbetalningar Lägga upp extern mottagare Valbart Användning av bankkort business mastercard (kopplat till kommitténs konto) Kommité Namn Personnummer Konto Ansvarsperiod ArgZ Joanna Eriksson DaltonZ Albin Hjalmarsson Zenith Oscar Asphäll Zexet Viktor Insgård ZIF Jonas Kristiansen ZnollK Albin Goodwin SNZ Ändringar Avgående Kommité Namn Personnummer Konto Ansvarsperiod ArgZ Joanna Eriksson Nyantagna Kommité Namn Personnummer Konto Ansvarsperiod SNZ Linda Nordström ArgZ Christian Larsson Christian Malmberg, sektionens ordförande Adam Maaninka, sektionens kassör Sida 15 av 15