Till sektionsmötesordförande valdes Ztyrets sekreterare, Fredrik Westman. Något sekreterarsång begärdes inte, till allas förtret/lycka.

Transkript

1 1 Mötets öppnande 2 Val av mötesordförande Till sektionsmötesordförande valdes Ztyrets ordförande, Nils Bengtsson. 3 Val av mötessekreterare Till sektionsmötesordförande valdes Ztyrets sekreterare, Fredrik Westman. Något sekreterarsång begärdes inte, till allas förtret/lycka. 4 Val av justeringsmän tillika rösträknare Till justeringsmän, tillika rösträknare valdes Mattias Gustavsson och Fredrik Boivie. 5 Mötets stadgeenliga utlysande Mötesdeltagarna fann entydigt att mötet varit stadgenligt utlyst. 6 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes utan ändringar eller tillskott. 7 Statistik Justeringsmännen fick träna sin huvudräkningsförmåga något, och fann efter några omräkningar från Mattias sida att det var 11 ettor, 13 tvåor, 13 treor, 3 fyror och ingen fyraplus närvarande, varav 25 var föreningsaktiva på sektionen. 8 Meddelanden Cissi från kåren informerade om kårens organisation, vilket är ett stående inslag på alla möten kåren närvarar på, och uppmanade folk från vår sektion att söka till FUM. Nils bifogade att Ztyret skulle finna det positivt med representanter från Z i FUM. 9 Information Programansvarige Jonas Sjöberg kom in och såg något skärrad ut, samt påpekade att detta beror på att han spelar hockey-bockey på onsdagsmorgnarna. Därefter informerade han om Chalmers planer att omforma utbildningen för att motsvara riksdagens beslut att civilingenjörsutbildningar skall omfatta 200p. BEB gav en historisk återblick med ursprunglig skillnad mellan civilingenjörsutbildningar och mastersutbildningar, där den förra var mer praktiskt lagd, och den andra mer akademiskt inriktad. Ztyret informerade om utbyte med andra skolor, t ex via SMART, SAR(studentanställda-relationer)-projektet, institutionsråd samt att InZikt kommer att hållas 6/4, dvs LV4, LP4. För dom som inte vet så tillades att InZikt är dagen med information om vad Z är och bör vara.

2 SNZ fortsätter med tisdagsstudier. Man kommer också hålla en frågestund för ettorna, där alla nyfikna kan få stilla sitt sinnelag. ArgZ kommer att anordna ett ABB-studiebesök till ABB i västerås 16-17/3, dvs torsdag-fredag LV1, LP4. ZnollK uppmanar alla att vara phadder, då detta är väldigt viktigt för en bra mottagning. Zexet var ej närvarande Zenith visade upp den nya papperstidningen. Dessutom gavs information om att inuti finns en tävling på en ny logga för Zenith. Det storartade priset på ett kaffehäfte i Café Bulten nämndes varpå ärelystnaden började glimma i vissas ögon. Gratis är som bekant gott. ZIF meddelar att Z deltagit och kämpat tappert men ej vunnit CM i volleyball eller CM i spökboll. Man planerar en prova-på-klättring i LP3, samt paintball i LP4. ZiG uppmanar åter till hembesök på gymnasieskolor samt kommer anordna en tjejdag den 17/3. 10 Utökning utav Ztyret Vice Ordförande Johan tog över ordförandeklubban och Nils presenterade Ztyrets motion om ett utökande av Ztyrets platser. Bakgrunden till detta är att vi i Ztyret finner att de dagliga, mer rutinbetonade uppgifterna tar så stor del av vår tid att vi ej har tid att jobba med större, mer visionära frågor. T ex vill vi starta upp alumniarbetet på sektionen samt jobba för att på sikt få minst en till huvudsponsor till sektionen. Därför presenterades planerna att ta in en ny post i Ztyret, som blir alumni- och sponsoransvarig. Denna person kommer även att vara vice ordförande och därigenom avlasta ordföranden genom att gå på en del möten. Nuvarande uppgift för vice ordförande, dvs ansvar för studiefrågor, blir en egen post, benämnd utbildningsansvarig. Detta görs för att studiefrågorna tar så mycket tid att denne person ej har tid att avlasta ordföranden i dagsläget. Efter en kort diskussion, där bland annat frågan om majoritet på storztyretmöten dryftades och befanns att inte bli ett problem var mötet redo att gå till beslut. Motionen ställdes mot avslag och beviljades. En var emot, och detta på grund av att han ansåg att det är för många stadgeändringar. 11 Motioner Peter Björkman presenterade sin motion om bildande av en beslutslogg(se Bilaga). Nils presenterar Ztyrets åsikt, dvs att vi stödjer motionen men vill ej sammanställa protokoll från 1986 och framåt, utan loggen börjar gälla f r o m detta möte. Deltagarna befanns vara redo att gå till beslut i frågan. Motionen ställdes mot avslag, och beviljades enhälligt. Peter gick vidare med att presentera sin andra motion, om sektionens förhållandesätt gentemot ZiG(se Bilaga även här). Nils redogjorde för bakgrunden, dvs att ZiG gått ur sektionen, men på ett storztyretmöte beviljats att fortfarande ha möjlighet att äska pengar ur z- teknologsektionen. Daniel från Ztyret redogjorde för varför det beslutet togs och att Ztyret

3 sedan dess ändrat åsikt och anser att rent ekonomiskt bör vi ej ha samröre med en utomstående organisation och därför stödjer motionen i huvuddrag. ZiG gav sin syn genom ordförande David Nyström(se Bilaga för detta material). David klargjorde en del påståenden från bakgrundsdelen av motionen, samt yrkar på avslag av motionen och att istället ett avtal skrivs mellan z-teknologsektionen och ZiG angående förhållningssätt mot varandra. Programansvarige Jonas klargjorde att ZiGs kärnverksamhet i mån av budget alltid kommer vara finansierad av Chalmers och att därmed äskning ej behövs till kärnverksamheten. Efter en lång diskussion drogs ett streck i debatten och efter att alla fått tala gick mötet till beslut i frågan. Motionen kommer ställa motionen mot avslag, att-sats för att-sats. Att-sats 1 ställdes mot avslag, men beslutet blev ej enhälligt. Votering begärdes. 27 personer röstade för att bifalla att ZiG ej skall få möjlighet att äska ur SKF-fonden, 6 st emot. Satsen bifalls därför. Att-sats 2 ställdes mot avslag, men beslutet blev ej enhälligt. Votering begärdes. 24 röstade för att bifalla att ZiG ej får använda s namn vid kontakt med sponsorer, 2st emot. Att-satsen bifölls därför. Att-sats 3 ställdes mot avslag, men beslutet blev ej enhälligt. Votering begärdes. 29 personer röstade för att bifalla att Ztyret skall jobba för att Chalmers tar sitt ansvar och ser till att ZiG får sina utlovade pengar, 3st röstade emot. Att-satsen bifalls därför. Att-sats 4 ställdes mot avslag, men beslutet blev ej heller här enhälligt. Votering begärdes därför åter. 4 personer röstade för att bifalla, 25 personer emot, att-satsen avslås därför. 12 Övriga frågor Stadgarna på hemsidan bör uppdateras. Ztyret meddelar att arbetet med att sammanställa de senaste årens stadgeändringar kommer att utföras under våren och bör vara klart innan sommaren. Sektionsmedlemmen Linda tycker att sektionen bör arbeta jämställt och anordna aktiviteter för tjejer och killar i lika stor utsträckning, ej anordna tjejdagar och tjejhelger. Ordförande Nils påpekar att sektionen arbetar jämställt i dagsläget, det är ZiG(som ligger utanför teknologsektionen) som anordnar dessa dagar, och deras verksamhet styrs ej av oss. Frågan lades därför ner. 13 Nästa möte Nästa möte kommer att hållas onsdag LV5, LP4. 14 Mötets avslutas Ordförande Nils förklarade därmed mötet avslutat, och bjöd in deltagarna på mat i Zaloonen.

4 Sekreterare Ordförande Fredrik Westman Justeraringman Nils Bengtson Justeringsman Mattias Gustavsson Fredrik Boivie Bilagor Bilaga A Motion angående beslutslogg Bilaga B Motion angående Zätateknologsektionens förhållande gentemot ZIG Bilaga C ZiGs OH-presentationsmaterial för bemötande av motionen i Bilaga B

5 Bilaga A - Motion angående beslutslogg Bakgrund Då en förening som Zätateknologsektionen har en hög omsättning av medlemmar blir dess minne mycket kort. Beslut som tagits på Ztor- eller Ztyretmöten för några år sedan minns ingen såvida de inte står med i stadga eller ekonomiskt reglemente. För att minnas viktiga beslut bättre har Zätateknologsektionen en förmåga att lägga onödiga detaljer till sin stadga vilket i sin tur får till följd stadgan ändras väldigt ofta. En stadga för en förening bör helst vara utformad så att den aldrig behöver ändras. Zätateknologsektionen behöver därför som jag ser det ett nytt ssystem för att minnas vilka beslut som har fattats så att man vet vad som gäller utan onödiga detaljer i stadgan. Ett sådant system skulle enkelt kunna bestå av en lista i kronologisk ordning där alla för tillfället gällande beslut finns uppräknade. Beslutsloggen bör endast innehålla beslutet i korthet och en referens till Ztorztyret-/ztornötesprotokoll. Därfär yrkar jag att Zätateknologsektionen inför en beslutslogg för avgörande beskut fattade på Ztorztyret- eller Ztormöten. att Ztyret ansvarar för att denna beslutslogg uppdateras efter varje Ztormöte att Beslutsloggen ska finnas tillgänglig på Ztyrets hemsida Peter Björkman Z-02 Oskar Englund Z-03

6 Bilaga B - Motion angående Zätateknologsektionens förhållande gentemot ZIG Bakgrund Den grupp av teknologer som arbetar för att rekrytera nya studenter till programmet för Automation och mekatronik, nedan kallat rekryteringsgruppen, är sedan tidigare ztormötesbeslut inte en del av Zätateknologsektionen. Då rektytering är något som Chalmers som högskola borde ansvara för och inte teknologsektionen bör Chalmers tillse att denna grupp får erfoderliga ekonomiska medel. Under den tid som förflutit sedan ZIG trädde ur sektionen har rekryteringsgruppen på olika sätt försökt ta del av teknologsektionens ekonomiska medel. Exempel på detta är att programledningen minskat anslagen till Zätateknologsektionen med den summa pengar som teknologsektionen enligt dess stadgar tog över att förvalta efter att en sektionsförening upphör. Rekryteringsgruppen har även bett om möjligheten att få äska pengar ur SKF-fonden. Ztorztyret gick med på detta för att undvika att rekryteringsgruppen i egen regi gick till SKF för att få sponsorpengar. Att en annan förening som förknippar sig med Zätateknologsektionen går till våra (huvud-)sponsorer skulle kunna skada vår relation med dessa avsevärt. Zätateknologsektionen bör därför jobba för att rekryteringsgruppen inte vänder sig till våra sponsorer i vårt namn och att rekryteringsgruppen får erfoderliga ekonomiska medel från Chalmers. Eftersom rekryteringsgruppen även fortsättningsvis kan komma att förknippas med Zätateknologsektionen är det viktigt för vårt anseende att rekryteringsgruppen följer de lagar som finns för ideella föreningar( om rekryteringsgruppen väljer att organisera sig så) samt att alla övriga regler såsom skatteregler vid utbetalande av ersättning för arbete och alkohollagen vid sådana arrangemang. Därför yrkar jag att rekryteringsgruppen inte får äska pengar ur SKF-fonden att Zätateknologsektionen inte låter rekryteringsgruppen förknippa sig med teknologsektionen vid kontakt med sponsorer att Ztyret jobbar för att Chalmers tar sitt ansvar och förser rekryteringsgruppen med erfoderliga ekonomiska medel att Ztyret årligen påtalar för programledningen och rekryteringsgruppen vikten av att alla lagar efterföljs för att inte skada Zätateknologsektionens anseende Peter Björkman Z-02 Oskar Englund Z-03

7 Bilaga C ZiGs bemötande av Peters motion angående förhållningssätt(ohmaterial) Bakgrund Att en annan förening som förknippar sig med Zätateknologsektionen rekryteringsgruppen inte vänder sig till våra sponsorer i vårt namn Yrkande Zätateknologsektionen inte låter rekryteringsgruppen förknippa sig med teknologsektionen vid kontakt med sponsorer

8 Bakgrund rekryteringsgruppen följer de lagar som finns för ideella föreningar( om rekryteringsgruppen väljer att organisera sig så) samt att alla övriga regler Yrkande Ztyret årligen påtalar för programledningen och rekryteringsgruppen vikten av att alla lagar efterföljs

9 Bakgrund programledningen minskat anslagen till Zätateknologsektionen med den summa pengar som teknologsektionen enligt dess stadgar tog över att förvalta efter att en sektionsförening upphör

10 ZIG vill samarbeta med sektionen. ZIG har inte för avsikt att kontakta SKF själva. ZIG har inte för avsikt söka spons i dagens läge. Sektionen och ZIG arbetar mot samma mål. ZIG vill utveckla samarbetet med teknologsektionen inte konkurrera.

11