Höstmöte #1, HT 2014

Transkript

1 Höstmöte #1, HT Mötets öppnande Mötet förklaras enhälligt öppnat. Tid: Tisdagen den 1:e oktober, kl Plats: Vasa A, Vasa 2. Godkännande av dagordning Den föreslagna dagordningen godkänns. 3. Val av mötesordförande Michel Westher väljs enhälligt till mötesordförande. 4. Mötets behöriga utlysande Mötet är behörigt utlyst. 5. Val av mötessekreterare väljs enhälligt till mötessekreterare. 6. Val av justeringsmän tillika rösträknare samt två rösträknarsuppleanger och väljs enhälligt till justeringsmän tillika rösträknare. Erik Åhman och Olle Lindeman väljs enhälligt till rösträknarsuppleanger.

2 7. Adjungeringar Två representanter från kårens valberedning, Bea Bengtsdotter och Tobias Petrén, inadjungeras med talarrätt men inte rösträtt. 8. Information från Kåren Colin Qvarnström från Chalmers Studentkår representerar kåren på sektionsmötet. Han håller i en kort presentation om Chalmers Studenttkår, organisationsstrukturen och hur kåren förhåller sig till sektionen. Han fortsätter med information om rektorsvalet, då Karin Markides inte kommer ställa upp för omval vid nästa val av rektor. Alla medlemmar kan lämna åsikter hos kåren om vilka man tycker borde bli rektorer eller vilka egenskaper denne ska besitta. Han informerar även om Project Square, det kommer byggas en servicebutik i kårhuset där Byssjan ligger idag. Den ska dels innehålla bokhandel, men även lite kontorsmaterial profilkläder, merchandise men även lite livsmedel och take away-kaffe. Butiken är tänkt att vara öppen 24 timmar om dygnet eller så länge som är ekonomiskt. Där Cremona ligger idag kommer det serveras expresslunch om dagarna och övriga tider kommer det vara en icke-insynad arrangemangslokal. Vidare kommer man på ett kommande fullmäktigemöte besluta kring projektet Kårhus på landet, med totalrenovering och projektet Storstugan. 9. Information från sektionsstyrelsen På fredag klipper husansvarig de lås som det finns buntband på. Om man vill ha kvar låset och skåpet så får man klippa av buntbandet. Resterande innehåll kommer förvaras i styrelserummet i en månad innan de auktioneras ut. Mikael, ESTIEM-ordförande, berättar om en stundande strukturändring i ESTIEM, där fler kan vara med i projektgrupper under ESTIEM för att kunna ta emot fler projekt från ESTIEM centralt. Sektionskommunikatören presenterar styrelsens avsikt att fräscha upp sektionens

3 varumärke. Sektionsmötet åläger styrelsen att ta fram ett beslutsunderlag kring huruvida en grafisk profil är nödvändig och vad den bör innefatta. 10. Information från valberedningen Valberedningen presenterar sektionens föreningar och projektgrupper, hur man söker till dessa och viktiga punkter att tänka på vid sökandet av en kommitté eller projektgrupp. 11. Motioner Det har inte inkommit några motioner. 12. Propositioner Angående religiös obundenhet Propositionen har röstats igenom en gång tidigare och gäller en stadgeändring om att sektionen bör vara reiligiöst obundet. Propositionen röstas igenom enhälligt Angående renovering av Golden-I Ombyggnadsgruppen presenterar planerna på att renovera Golden-I och ta ut kronor som ska användas i renoveringen. Diskussion tas om när den ska renoveras, vilket beräknas ske i vinter. Det kommer ta 4-5 veckor. Vi kan inte påverka entreprenad. Propositionen röstas igenom enhälligt Proposition gällande medlemsantal i IF Styrelsen vill öka antalet ledamöter från 4 personer till 5 personer genom en ändring i reglementet. Detta då en ny arbetsuppgift tillkommit till föreningen, att arrangera en Sverigetävling i rodd för I-sektionerna, och IF

4 har inte sett några negativa konsekvenser i utökandet. Även om det inte blir framtida roddtävlingar finns det möjlighet för många evenemang och göra fler sektionsmedlemmar engagerade. Propositionen röstas igenom enhälligt Angående medlemsantal i INollK Styrelsen, i samråd med INollK, vill utöka antalet ledamotsposter i mottagningskommittén. Diskussioner har hållts, och det har identifierats många fördelar med en till medlem, medan riskerna är få. Dessutom får ytterligare en person att engagera sig i sektionsarbetet. Risker med minskad gruppsammanhållning har identifierats, men flera NollK:n på Chalmers med 8 eller fler medlemmar har sagt att detta inte är ett problem. Även INollK kommer upp och presenterar den eventuella förändringen. Posten kommer ha titeln vice ordförande för att avlasta ordförande samt hjälpa till med sponsring. Propositionen röstas igenom enhälligt Angående Alumniansvarigs ålägganden Propositionen gäller ett tillägg Alumniansvarigs ålägganden, gällande tillsättning av alumniutskottet. Propositionen godkänns enhälligt. 13. Val av valberedning Natalia Kozakowska, Måns Löfås & Sanna Bergstedt nominerar sig själva till valberedningen. Ebba Mannheimer nominerar Vincent Brigel, men Vincent nekar möjligheten. Sektionsmötet beslutar enhälligt att antalet ledamöter nu ska vara sju. Henrik Nel Jerkrot nominerar sig därefter till ledamot i valberedningen. De fyra nya ledamöterna väljs enhälligt in i klump. 14. Val av Berkeleystyrelse

5 Johan Haeger är nominerad till posten som ordförande i Berkeleystyrelsen. Adam Berthold har motnominerat sig. De båda håller anföranden om tre minuter med en efterföljade frågestund. Efter talen hålls även en diskussion medan vederbörande är utanför salen. En sluten omröstning hålls kring vem som ska bli ordförande. Johan Haeger väljs med majoritet in som ordförande i Berkeleystyrelsen. Linn Lindfred och Björn Agaton är nominerade till posten som ledamot i Berkeleystyrelsen. Anton Skoglund har motnominerat sig till posten. Samma förfarande som beskrivits ovan följs. En sluten omröstning hålls kring vilka två som ska bli ledamöter. Björn Agaton och Linn Lindfred väljs in som ledamöter i Berkeleystyrelsen. Gabrielle Persson är nominerad till posten som kassör i Berkeleystyrelsen. Inga motnomineringar har inkommit. Gabrielle väljs enhälligt in till posten som kassör i Berkeleystyrelsen. 15. Val av klassrepresentanter (årskurs 1) till SNI Jim Collander är nominerad till posten som klassrepresentant (årskurs 1) i SNI. Den andra posten är vakantsatt. Nicole Ascard, Anna Karlsson och Amanda Åhström Eriksson motnominerar sig till posten. Samma förfarande som beskrivits ovan (punkt 14) förs för invalsprocessen. Jim och Nicole väljs in som klassrepresentanter för årskurs 1 i SNI. 16. Övriga frågor Victoria Westerberg tar upp frågan ifall man kan ha en sponsorkickoff efter att alla sponsoransvariga har valts in. Många tidigare sponsoransvariga och

6 flera I-armar-representanter håller med. Gabrielle tar hand om detta å styrelsens vägnar. 17. Mötets avslutande Mötet avslutas.