Vårmöte #2, VT Tid: Tisdagen den 3 maj, kl Plats: Vasa A

Transkript

1 Vårmöte #2, VT 2016 Tid: Tisdagen den 3 maj, kl Plats: Vasa A 1. Mötets öppnande Mötet öppnas. 2. Val av mötesordförande David Genelöv väljs enhälligt till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Aron Sai väljs enhälligt till mötessekreterare. 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, samt två rösträknarsuppleanter Robert Sjövall och Gustav Hermansson väljs till justeringsmän tillika rösträknare. Jakob Palmér och Martin Vik väljs till rösträknarsuppleanter. 5. Mötets behöriga utlysande Mötet anses behörigt utlyst. 6. Godkännande av dagordning En justerad dagordning godkänns. En punkt läggs till: 12.2 Proposition gällande felaktig mening i reglementet. 9 och 10 byter plats. 16 stryks. 7. Adjungeringar Ingen adjungeras in. 8. Information från I programmet Ingen från programledningen finns representerad på mötet. 9. Information från Kåren Kårordförande Veronika är på plats. Val av valberedning och talman till kåren kommer att ske snart så håll utkik för detta. Härrydabygget löper på som det ska, vid frågor kan man den 9 och 10 maj gå till Vörtpannan i kårhuset för att prata med Bastukommittén om detta.

2 10. Information från Styrelsen Eric har infört ett nytt bokningssystem för bilen på i chalmers.se. Han har också skickat ut en enkät om lokalerna och svaren gav intrycket att det fanns brist på studieplatser så som grupprum osv. Vasaentrén kommer få nya möbler över sommaren vilket förhoppningsvis löser problemet. En projektgrupp för att bygga om sektionshemsidan, i chalmers.se, har startats. Ett ordföranderåd har startats där alla kommittéers ordföranden finns på plats för att prata om sina kommittéers problem och så vidare. Det kommer att utvecklas vidare nu när det är igång. Styrelsen var på I Konferens i Stockholm för två veckor sedan för att träffa styrelserna från KTH, Lund, Luleå och Linköping. Det var mycket snack om bland annat långsiktighet och styret har nu fått inspiration till framtida förändringar på vår sektion. Ett kafé kommer att byggas i Vasaentrén i korridoren till vänster. Julia har börjat kolla på kontantfrihet och biljettköp online. IZettle och Wordpress plugin för att kunna köpa biljetter online har utforskats. Arbete har skett med att förbättra kommittéernas insyn i sin egen ekonomi. Eriks mentorskapsprogram fokuserar just nu på att förbereda inför mottagningen där varje Nollan får en egen mentor. 11. Motioner 11.1 Motion regarding Sektionsmöten in English Mark Kremer, an international student, presents his motion regarding English in the student division meetings. It is hard for him to get involved in the division as most of the division is exclusively in Swedish today, such as the meetings, official documents and so on. He therefore proposes switching languages for the meetings, translating documents, etc. The full motion is available on i chalmers.se. The board has a response, it is attached to these minutes. There is no next step for this in the answer, as in what happens after Vårmöte #3. The Swedish versions of the guide documents will still be the official versions to avoid misconceptions caused by faulty translation. The speeches/performances during for example Höstmöte #2 can be held in any language as usual. As the Master s programmes are in English, this could be good training. No other divisions or the Union board has switched languages. Jonas has put forward an addition to the plea: that Vårmöte #3 will be evaluated by Höstmöte #1. The board can then decide whether to hold Höstmöte #1 in English. Of course there will be complex Swedish terms around and these will be translated during the meetings as best possible. There will be people not comfortable with speaking English in meetings like these. Their opinions could then be held back.

3 This is a first step in the right direction for international students to make it easier for people to get involved. The introduction of the communication policy last year has made an improvement as for example Facebook events have an English description as well. International Master s students have the potential to be more active in the student life than Swedish Master s students because they want to experience the Swedish student culture. The board will gather feedback to help with evaluating the Vårmöte #3. One addition has been made to the board s plea: That the board will evaluate Vårmöte #3 and report its findings on Höstmöte #1. The original plea from Mark is rejected. The board s plea with the addition is approved. (Styrelsens yrkande godkänns med tillägget ovan.) 11.2 Motion angående ESTIEM hörna Martin Marklund har skrivit en motion om att lägga till en Europakarta i mysrummet på Bondgatan där resenärer kan skriva om sina ESTIEM resor. Motionen finns bifogad. Styrelsen yrkar på bifall med motiveringen: Att locka fler sektionsmedlemmar att söka utbytesresor är verkligen något som uppmuntras. Precis som motionären säger skulle de ge alla medlemmar en överblick över vilka resor som finns tillgängliga. Den befintliga kartan skulle då kunna flyttas till det andra grupprummet på vänster sida. Om hörnan vill flyttas i framtiden måste detta gå genom ett sektionsmöte. Ett ändringsyrkande har lagts fram av Niklas Westerberg som lyder som följande: Att vi på av styrelsen bestämd plats tillhandhar en ESTIEM hörna för reseinformation, utmärkning av medlemmars resmål och annat ESTIEM relaterat material. Att Denna hörna kan komma att ändra sitt utseende och sin plats om styrelsen finner detta lämpligt. Sektionsmötets ändringsyrkande godkänns och motionen bifalles. Under tiden ovanstående ändringsyrkande skrevs skedde diskussion om krokar i grupprummen på Bondgatan. Krokar har inte lagts till i rummen, vilket föregående husansvarig förklarar med att det är svårt att få tag i de ansvariga.

4 12. Propositioner 12.1 Proposition gällande ändring i reglemente Styrelsen har lagt fram en proposition för att lägga in en motsvarighet till instruktioner för styrelsen, i reglementet. Propositionen finns bifogad. Då det nya reglementet ännu inte är godkänd av kåren sker ändringen alltså i propositionsförslaget som skickas in till kåren. (Justering: reglementet är godkänt så ändringen skedde i det befintliga reglementet) Propositionen godkänns enhälligt Proposition gällande felaktig mening i reglementet Styrelsen har lagt fram en proposition för att ändra i reglemente där sektionsmötena finns beskrivna. Det är i grunden ett skrivfel som funnits med länge. Propositionen finns bifogad. Propositionen godkänns enhälligt. 13. Interpellationer 13.1 Interpellation gällande overall för alla En interpellation är en fråga till sektionsmötet för att samla in dess åsikter. Denna handlar om att införa en sektionsoverall och ställs av Erik Engberg. Interpellationen finns bifogad. En enkät bör skickas ut så att även de sektionsmedlemmar som inte är med på mötet kan svara på frågan. Det anses positivt då alla då kan ha en overall. En fråga ställs om hur man inför detta så att det inte rinner ut i sanden om det inte slår igenom i höst. Erik svarar med att det kommer vara svårast i början men vi ser redan idag att finns intresse. En fråga ställs om ifall Chalmers har godkänt detta. Erik svarar med att kårledningen har tyckt att det inte är en bra idé. Programansvarige Ola Hultkrantz ställer sig neutral till detta. Utbytesstudenterna har gett en positiv respons. Möte med vicerektorn på Chalmers har ännu inte skett. En fråga ställs om hur man kan känna igen t.ex. En INollK medlem under mottagningen om alla har en overall. Erik svarar med att designen ännu inte är fastslagen. En fråga ställs om ev. Evenemang så som Kravaller evenemang där det är krav på overall. Detta har diskuterats inom projektgruppen men inget tydligt svar finns.

5 En fråga ställs gällande Chalmers image utåt det står redan Chalmers på de befintliga overallerna. Påverkan borde därför inte bli så stor. Det behövs stort stöd för detta förslaget, vilket är varför interpellationen lagts fram. Frågeformuläret som bör skickas ut bör även innehålla nackdelar med förslaget och inte bara fördelar. Streck i debatten begäres och godkänns. Kommittéerna själva kan differentiera sina overaller för att sticka ut. Fråga ställs om det måste stå Chalmers på byxorna i början, och lägga till det när detta blivit godkänt. Chalmers oro ligger i att overaller exponerar skolan och dess alkoholkultur mot staden, media och så vidare. Fler kommittéer har på senare tid skaffat overaller och det har mötts med positiv respons. Vårt projekt blir då ett slags pilotprojekt. Kritiken har kommit upp att I sektionen blir ytterligare speciell jämfört med övriga sektioner vilket kan öka klyftan. En annan nackdel som kommit upp är exkluderingen av de sektionsmedlemmar som väljer att inte köpa overaller, men då finns åtminstone möjligheten för dem som vill göra detta. Det finns även intresse från t.ex. Maskinsektionen. RustI kommer ev. Få ansvaret för detta och undrar därför hur tidsplanen ser ut. Målet är Mottagningen Frågan avslutas. 14. Revisionsberättelser Sektionens revisorer presenterar sina revisionsberättelser som finns bifogade. Informationen som lagt till grund för revisionen ska läggas upp till alla sektionsmedlemmar att läsa Ansvarsfrihet från föregående års sektionsstyrelse

6 14.2 Ansvarsfrihet från föregående års sexmästeri 14.3 Ansvarsfrihet från föregående års arbetsmarknadskommitté Fråga ställs om I Armars inkomster, kommittén gick med ca kronor i vinst Ansvarsfrihet från föregående års mottagningskommitté Fråga om aspningens kostnad, detta beror på hur mycket mottagningen visat sig kosta i praktiken Ansvarsfrihet från föregående års PR kommitté 14.6 Ansvarsfrihet från föregående års studienämnd Det var huvudsakligen Snacka Snyggt som drog upp utgifterna för SNI Ansvarsfrihet från föregående års idrottkommitté 14.8 Ansvarsfrihet från föregående års DrIkk 14.9 Ansvarsfrihet från föregående års fotokommitté Ansvarsfrihet från föregående års internationaliseringskommitté För att undvika att utgifterna för resebidrag från ESTIEM styrelsen ska sticka iväg har man infört en policy om detta. Första resan någonsin får man fullt resebidrag, första resan för året får man vanligt resebidrag på 750 kronor och efter det får man inget mer. Undantag sker mot slutet av året ifall det finns pengar kvar i bidragskassan Ansvarsfrihet från föregående års sektionstidning Fråga om IQrirens matpengar som gått upp då kommittén växer, och om man justerat budgeten. Detta ska ha gjorts. IQriren jobbar också med att få in fler företagsannonser för att få in pengar Ansvarsfrihet från föregående års Berkeleykommitté 15. Ansvarsfrihet från tidigare år Kommittéer som tidigare nekats ansvarsfrihet kan beviljas det nu. Berkeleykommittén 2013 saknar fortfarande bokföring och därför föreslås bordläggning så att detta kollas upp.

7 Dessutom föreslås att styrelsen tillhandahåller äldre protokoll för att underlätta för bland annat revisorerna. Kommentar från mötet: anledningen till att äldre dokument ej finns uppe på hemsidan är för att de saknas. Fråga om vad som händer med personer som inte beviljats ansvarsfrihet. Man kan ta det till domstol (upp till sju år bakåt) och/eller ha det i åtanke när personen ifråga väljs in till någon annan förtroendepost. Mötet anser att ingen tidigare kommitté, som saknar ansvarsfrihet, ska beviljas ansvarsfrihet. 16. Val av Berkeleykommitté Punkten stryks. 16. Val av Valberedning Valberedningen ska bestå av en ordförande och minst 4 6 övriga ledamöter. Förra året var de dock fler, vilket ansågs bra då arbetet är intensivt under korta perioder. Valberedningens medlemmar kan vara sektionsaktiva, dock kan de då välja att inte delta i intervjuer till sin egen kommitté. Däremot kan man som medlem i valberedningen inte bli nominerad till sektionens kommittéer, utan får då motnominera sig till en ev. Post man är intresserad. Ett inval ska enligt instruktionerna ske för ordförandeposten och därefter ett inval för ledamötena. Enligt det gällande reglementet (justering: det reglemente som syftas på gäller inte längre) ska dock hela kommittén väljas in på en gång och denna ska därefter internt välja en ordförande. Sektionsmötet får därför bestämma vilket tillvägagångssätt som ska användas. Sektionsmötet väljer att följa invalsprocessen enligt de nya instruktionerna. Amanda Åström Ericsson nominerar sig själv till ordförande i Valberedningen. Inga andra nomineringar sker. Amanda berättar om att hon vill bidra till sektionen genom att leda Valberedningens arbete. Amanda Åström Ericsson väljs enhälligt till ordförande i Valberedningen. Elias Larsson, Jakob Rockmyr, Gustav Hermansson, Karl Larsson, Lovisa Holmgren, Anna Ljungsberg, Gustaf Samuelsson, Erik Engberg och Linnéa Andersson nomineras till ledamöter i Valberedningen. Tidigare har en plats i Valberedningen reserverats för en förstaårsstudent som väljs in under

8 Höstmöte #1. Detta finns inte med i de nya styrdokumenten och därför bör bestämmas av mötet. Ett yrkande läggs fram till mötet: att det under mötet bestäms hur många ledamöter ska väljas in till Valberedningen ikväll. Yrkandet godkänns. Diskussion om en ettan ska få en plats reserverad. Oavsett hur många valberedningen blir borde en ettan finnas med. Fanny som hade den rollen förra året tyckte själv om möjligheten och kände att hon gjorde skillnad. Då de nominerade alla kommer att börja i trean i höst skapas ett glapp mellan dem och ettan, därför kan det skapa bättre insikt i klassen. Streck i debatten godkänns. Fråga om det pågående arbetet med invalsprocessen påverkar detta beslut, men då det inte tagits några särskilda beslut relaterat till detta ännu har det ingen betydelse. Sektionsmötet godkänner förslaget att reservera en plats i Valberedningen till ettan, som väljs in under Höstmöte #1. Att kommittén är fler kan skapa problem med att samordna dess arbete. På styrelsemötet i onsdags lades en att sats till i Valberedningens instruktioner vilket ökar arbetsbördan. Om inval flyttas mellan sektionsmötena kan det bli fler valberedningsprocesser. Dock har tidigare arbetet delats upp internt så att arbetsbördan inte ökar. När bara ett par representanter från Valberedningen finns med på varje intervju blir antalet intervjuer per person mindre med en större kommitté, vilket kan minska överblicken varje medlem har. När Valberedningen var sju stycken underlättade det för planering och diskussioner. Dock kan man gå för långt i den riktningen. Invalsprocessen under mötet bör inte påverkas av klockslaget eller hur trötta sektionsmötets deltagare är. Förra året ökade man med 2 och sedan året innan och en ytterligare ökning bara för att alla ska vara med kan vara osmart. Yrkanden som ligger framme är inval av 5, 7 eller 9 ledamöter exklusive Ettans plats.

9 Fråga ställs om man kan lotta medlemmarna istället för att följa vanlig invalsprocess. Detta kan ej göras då sektionsmötet inte kan gå över stadgan. En votering sker mellan yrkandena. Resultatet är som följande: Sju: 21 Fem: 12 Nio: 9 Totalt antal röster: 42. Då inget alternativ har majoritet sker votering mellan alternativen Sju och Fem. Resultatet är som följande: Sju: 27 Fem: 15 Totalt antal röster: 41. Alternativ Sju har majoritet. Därmed blir antalet ledamöter i Valberedningen 9 stycken, varav en ordförande och en Ettan som väljs in under Höstmöte #1. Sju av de nominerade ska alltså väljas in efter tal samt frågor. Innan votering behövs en ny rösträknarsuppleant. Vincent Brigel väljs enhälligt till rösträknarsuppleant. I och med att det blev i voteringen oavgjort antal röster mellan två av de nominerade sker lottning mellan dessa. De sju som fick flest röster och blir därmed invalda som ledamöter i Valberedningen är som följande: Karl Larsson Jakob Rockmyr Gustaf Samuelsson Linnea Andersson Anna Ljungsberg Lovisa Holmgren Gustav Hermansson 17. Övriga frågor Förslag: Sektionen undersöker möjligheten att ha Matlab som en egen kurs istället för att vara en del av varje mattekurs. Många alumner som lärde sig Matlab har mycket användning av det. Det kan vara svårt att ha den som en egen kurs då de delarna som finns med i befintliga

10 kurserna sträcker sig rätt brett. Behöver inte vara utspridningen som är problemet, kan vara att man inte får en introduktion. Vincent Brigel vill, om mötet håller med, driva frågan om Matlab vidare. Sektionsmötet föreslår ett åliggande till styrelsen att tillsätta någon som driver frågan. Ordförande Annie erbjuder sig att ta upp frågan på programrådsmötet imorgon onsdag 4 maj. Ett yrkande läggs fram av sektionsmötet och finns bifogat. Yrkandet godkänns. Nicole Ascard frågar om kurserna Ekonomisk analys 1 och Ekonomisk analys 2. Dessa har kritiserats för att vara ytliga och frågan är då om kurserna borde slås ihop. Det skulle då öppnas upp plats för en annan kurs. Denna kurs skulle kunna handla om Matlab, dyka djupare i ekonomisk analys, programmering. De två kurserna är just nu väldigt lätta att plugga in på bara några dagar. Alternativt skulle kurserna skulle förbättras för att bli mer innehållsrika inom samma områden, dvs intern och externanalys. Kursenkäterna hjälper till mycket i förbättringsprocesser som den här. Streck i debatten godkänns. En modern ekonomikurs skulle uppskattas. Ytterligare förtydliganden att det inte behöver nödvändigtvis slås ihop om de kan förbättras istället. Nicole tar med sig åsikterna. Vi tackar revisorerna och fanbäraren för ett gott jobb. 18. Mötets avslutande Mötet avslutas. Vid protokollet Mötesordförande Aron Sai David Genelöv Justerare Justerare Robert Sjövall Gustav Hermansson