Höstmöte #2, HT 2013

Transkript

1 Höstmöte #2, HT 2013 Tid: Måndagen den 18:e november, kl Plats: Vasa A, Vasa 1. Mötets öppnande Mötet förklaras enhälligt öppnat. 2. Val av mötesordförande Asma Tantawi väljs enhälligt till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare väljs enhälligt till mötessekreterare. 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, samt två rösträknarsuppleanter och väljs till justeringsmän. Patrik Olsson och Björn Agaton väljs till rösträknarsuppleanter. 5. Mötets behöriga utlysande Mötet är behörigt utlyst. 6. Godkännande av dagordning Den föreslagna dagordningsändringen godkänns över den utskickade dagordningen. 7. Adjungeringar Ola Hultkrantz inadjungeras. 8. Information från Presidiet Presidiet informerar om vad som har hänt under de första månaderna. Standardiserad bokföring med hjälp av kårens ekonomiansvarige. Mysrum och verktygslåda. Ny hemsida och nytt onsdagsmail. Styrelsen åker på I-konferens i KTH denna vecka. Nytt internt mentorskapsprogram på gång. Information av sökning till projektansvarig för

2 Alumnidagarna och Balkommittén. 9. Information från Kåren Anton från kårledningen berättar om fullmäktigemötet förra veckan. Kommer att byggas en storstuga i Chalmers fastigheter i Härryda. Det har utvecklats planer för campusutveckling. Aktuellt för A- och V-huset, där det ska byggas om helt invändigt. Valdes in en ny ordförande i sociala enheten eftersom den förra sa upp sig. I övrigt har man arbetat mycket inför Charm. Det har arrangerats pluggkvällar i kårrestaurangen och i L s kitchen. Arrangerats styrelseworkshop med sektionernas styrelse, väldigt givande. Mottagningen har utvärderats med väldigt goda resultat. Överlag har mottagningen varit väldigt bra, och nu pågår mycket arbeta för att sammanställa allt man lärt sig i år så att det blir minst lika bra nästa år. Kommer ett pubrundepass i läsperiod 3, har utvecklats under året av nöjeslivsutskottet och festarrangörerna i sektionen. Minskar köerna och effektiviserar insläppet. Försäljning av pass kommer att ske på olika ställen på campus Johanneberg och Lindholmen. Fråga kommer om kårvärdar och vad tanken var när man lade ansvaret att hitta dessa på pubarrangörerna. Arrangörerna bör hitta dessa då det är ett krav istället för ordningsvakten i puberna. 10. Information från I-programmet Ola berättar att föreningsverksamheten är viktig. Han påminner alla att ta det med ansvar. Ola berättar om att utbildningen fick omdömet god kvalitet, då vi har lägre teknikinnehåll än till exempel Lund och KTH. Diskussion tas upp om att högskoleverket kollar på kurs-pm och tentamen, för att se om de stämmer bra överens, och om detta är anledningen till att vi får sämre omdöme. Ola berättar att man kollar på målen för en civilingenjör i helhet, och att Chalmers har en mer managementinriktad utbildning, och därmed lägre teknikinnehåll i förhållande till vilka mål en civilingenjör bör kunna nå. Ola fortsätter med att lägga vikt vid balans mellan fritid och plugg. Fyll båda säckarna. Idag tror han att man ska ha en balans mellan latjo och rolig men också det seriösa. Han berättar att han tycker att alla föreningar gör ett fantastiskt jobb och möjliggör för medlemmarna att må bra vid sidan av plugget. 11. Ansvarsfrihet för tidigare år Ingen beviljas ansvarsfrihet på detta möte. 12. Propositioner Proposition om uttag ur sektionsfonden

3 Propositionen gäller uttag av kronor ur sektionsfonden för renovering av rummet utanför köket på Bondgatan. Fråga kommer om mysrummet ser ut. Viktor berättar om detta. Fråga kommer om hur det ska hållas fräscht. Tanken är att husansvarig delvis tar ansvar, men att det med höjd standard också kommer mer ansvar. Städarna kommer kunna städa här. Propositionen godkänns enhälligt Proposition om titel i presidiet Namnet på på IT- & informationsansvarig-posten ska bytas till kommunikatör. Detta är en stadgeändring och propositionen har röstats igenom en gång innan. Propositionen godkänns enhälligt. 13. Motioner Inga motioner har inkommit. 14. Val av arbetsmarknadskommitté Oscar Jönsson väljs enhälligt till ordförande. Adam Dahlberg väljs enhälligt till kassör. Kalle Andersson väljs enhälligt till vice ordförande. Posten I-dagsansvarig är lämnad att vara vakant, då valberedningen inte fått in några ansökningar till posten. Petra Kesek ställer sig upp och motnominerar sig till posten direkt på mötet. Hon berättar att hon inte har jobbat mycket evenemang men mycket med service. Inga fler motnomineringar. Petra Kesek väljs in som I-dagsansvarig. Andreas Mann, Greta Josefsson, Elias Svensson, Gustaf Larsson och Hannes Lagerroth väljs in som ledamöter i arbetsmarknadskommitén. 15. Val av sexmästeri Max Olofsson väljs enhälligt in som sexmästare. Rebecca Lewis väljs enhälligt in som kassör.

4 Till posten som ledamot är Thilda Mattisson, Josephine Risberg, Maja Svensson, Jakob Palmér, Fabian Erici, Martin Bjöntegaard och Linus Schönbeck nominerade. Till posten ledamot har fem motnomineringar inkommit: Anna Kasselstrand, Axel Rebner, Tobias Roos, Hanna Sjöberg och Andreas Andersson. Ledamöterna bes därför lämna lokalen för att sedan komma in en och en och hålla ett tal, ha en frågestund, och sedan stiga ut igen. Höstmötet väljer att alla omröstningar ska ske slutna. De nominerade och de motnominerade stiger ut ur lokalen. De stiger in en och en och håller sina tal. När alla hållt sitt tal öppnas det upp för överläggning och diskussion. Ida Ekelöf ber Max Olofsson, invald till sexmästare, att berätta vad han tror om de sökande. Max tycker att valberedningen har gjort ett bra jobb men betonar också att alla har gjort ett bra jobb i sitt tal, det är ingen som Max känner inte är värdig att vara med. En sluten omröstning hålls. Jakob Palmer, Thilda Mattison, Martin Bjöntegard, Fabian Erici, Axel Rebner, Hanna Sjöberg och Linus Schönbeck. 16. Val av studienämnd Ellinor Ring väljs enhälligt till ordförande. Henrik Marlund väljs enhälligt till vice ordförande. Jonathan Stensson väljs enhälligt till kassör. Ida Ekelöf väljs enhälligt till eventansvarig. Måns Lundberg är nominerad till ledamot för studienämnden. Den andra platsen är lämnad vakant av valberedningen i brist på sökande. Anna Antonsson har motnominerat sig mot platsen. Inga andra motnomineringar har inkommit till styrelsen. Måns Lundberg och Anna Antonsson väljs enhälligt in som ledamöter. 17. Val av nollningskommitté Cajsa Olsson väljs enhälligt till ordförande i nollningkommittén. Ola Björnsson är nominerad till kassör i nollningskommittén. Anna Ljung har motnominerat sig till denna post. Anna Ljung stiger ut ur lokalen då Ola ska börja med sitt tal först. De båda håller sina tal. Mötet öppnar upp för diskussion och överläggning. Efter diskussionen kommer de två

5 sökande tillbaka in i lokalen. En sluten omröstning hålls. Efter omröstningen väljs Ola Björnsson in som kassör i nollningskommittén. Henrik Marklund, Vincent Brigel, Linnea Lindström, Johan Andersson och David Genelöv är nominerade till ledamotsposten i nollningskommitén. Fyra motnomineringar har inkommit, Caroline Hjalmarsson, Måns Löfås, Alexandra Kettil och Tom Diedrichs. Samuel Ört ställer sig upp och motnominerar sig direkt på mötet. De sökande stiger ut ur lokalen och kommer en och en in för att hålla sina tal. Efter talen hålls diskussion och överläggning. En fråga kommer om huruvida det finns möjlighet att nu, eller i framtiden, öka antalet ledamotsplatser i INollK. INollK meddelar att man har pratat om detta inom gruppen och att man med nya planer som man kommer presentera för sina efterträdare kommer lösa eventuella problem med det antal ledamöter man har idag (fem). En sluten omröstning hålls. Johan Andersson, Vincent Brigel, David Genelöv, Linnea Lindström och Henrik Marklund väljs in som ledamöter. 18. Val av dryckes och kulturkommité Malin Pfister väljs enhälligt in till ordförande. Patric Hammar väljs enhälligt in till kassör. Jakob Udesen, Axel Engvall, Albin Bjurhall, Joakim Andersson och Jonathan Fager väljs enhälligt in som ledamöter. 19. Val av PR-kommité Julia Robinson väljs enhälligt in till ordförande. Alexandra Nybonn väljs enhälligt in till kassör. Johan Moisander, Elin Sonander, Daniel Frändberg, David Ingelman och Erik Åhman är nominerade till ledamotsposterna. Jakob Rados, Julia Wennerbäck och Andreas Eckhoff har motnominerat sig. Clara Dotevall drar tillbaka sin motnominering. De sökande stiger ut ur lokalen och kommer därefter en och en in för att hålla tal. Efter talen hålls överläggning och diskussion. En sluten omröstning sker. David Ingelman, Johan Moisander, Elin Sonander, Julia Wennerbäck och Erik Åhman väljs in som ledamöter i PR-kommittén.

6 20. Val av en ordförande till presidiet Gabrielle Persson väljs enhälligt till ordförande. 21. Val av kommunikatör till presidiet väljs enhälligt till kommunikatör. 22. Val av alumni- och integrationsansvarig Henrik Nel Jerkrot väljs enhälligt till alumni- och integrationsansvarig. 23. Val av vice ordförande till presidiet Caroline Hansson väljs enhälligt till vice ordförande. 24. Val av kassör till presidiet Michaela Fritiofsson väljs enhälligt till kassör. 25. Val av husansvarig till presidiet Posten har lämnats vakant av valberedningen. Patrik Olsson har motnominerat sig. Patrik Olsson väljs enhälligt till husansvarig. 26. Val av idrottskommitté, varav en ordförande och en kassör David Åsenhielm väljs enhälligt till ordförande. Erik Löfnertz väljs enhälligt till kassör. Anton Ottosson, Anton Gustafsson, Adam Widebert och Anton Kärrman är nominerade till ledamotsposten. Kajsa Barr och Malin Nilsson har motnominerat sig. Anna Abrahamsson och Anna Kasselstrand ställer sig upp och motnominerar sig direkt på mötet. De sökande går ut ur lokalen och kommer därefter in en efter en för att hålla sina tal. Efter talen hålls diskussion och överläggning. Frågan tas upp om huruvida antalet ledamotsplatser kan ökas. IF är inte ense om denna fråga, en majoritet tycker att antalet platser är OK, men Johan Rebner menar att det finns gott om plats för utveckling. Diskussionen förs vidare, och nyckelargument är att man kan använda den extra ledamoten som medel att öka intresset för IF och hitta de luckor som behöver hittas för att folk ska kunna delta i evenemangen. IF menar att om en en ledamotsplats ska komma till så måste posterna ha tydligare arbetsuppgifter. Samtidigt betonar man att man fortfarande inte tror att problemet är antalet poster utan möjlighet att hitta tider där det finns intresse. Argument kommer om att 2014 kan vara ett testår för fem

7 ledamotsplatser. Styrelsen har även som punkt på den kommande I-konferensen att diskutera utvidgning av idrottssamarbeten, som skulle kunna ligga till stöd för argumentet om utökade platser. Adam Myrén lägger vikt vid att man får ha ett större samarbete med styret ifall ett idrottssamarbete ska ske, och en ny ledamotspost ska tillsättas. Ett streck dras i debatten. Två förslag läggs fram: att behålla de fyra ledamotsplatserna, eller att utöka med en plats och ålägga styret tillsammans med IF att ta fram en plan för ett större idrottssamarbete med andra skolor. Det senare förslaget antas, dock inte enhälligt. Antalet ledamotsplatser ökas alltså till fem (5) platser och styrelsen åläggs att tillsammans med IF ta fram en plan för ett idrottssamarbete mellan skolor. En sluten omröstning hålls. Adam Widebert, Anton Kärrman, Anton Ottosson, Kajsa Barr och Malin Nilsson väljs in som ledamöter i idrottsföreningen. 27. Val av internationaliseringskommitté Mikael Sjöblom väljs enhälligt in till ordförande. Kassörsposten har lämnats vakant av valberedningen i brist på sökande. Josefin Malmgren har motnominerat sig till posten. Olof Wirekling och Jakob Holmén ställer sig upp på mötet och motnominerar sig. De sökande stiger ut ur lokalen och kommer in en och en för att hålla sina tal. Efter talen öppnas det upp för diskussion och överläggning. En sluten omröstning hålls. Vid räkning erhåller inte någon av kandidaterna en absolut majoritet av rösterna. Därför hålls en extra omröstning mellan Olof Wireklint och Josefin Malmgren, som erhöll flest röster. Efter omröstningen väljs Olof Wireklint in till kassör i internationaliseringskommittén. Emma Paju väljs enhälligt in som Local Responsible. Emma Kolar, Matilda Engström, Marko Ivanovic och Tom Pettersson är nominerade till ledamot. Då denna punkt tas upp innan kassörsomrösningen är räknad tas frågan upp om huruvida man ska vänta med denna punkt ifall någon av de som sökt kassör vill motnominera sig till ledamotsposterna. Mötet väljer att bordlägga punkten tills rösträkningen för kassörsposten är färdig. När punkten är färdig återtas punkten om ledamöter. Josefin Malmgren och Jacob Holmén ställer sig upp och motnominerar sig direkt på mötet. De sökande lämnar lokalen och kommer in en och en för att hålla sina

8 tal. Efter talen öppnas det upp för diskussion och överläggning. En sluten omröstning hålls. Emma Kolar, Josefin Malmgren, Marko Ivanovic och Matilda Engström väljs till ledamöter. 28. Val av fotokommitté Sanna Bergstedt väljs enhälligt in till ordförande. Matilda van den Broek väljs enhälligt in till kassör. Erik Öhrn, Matilda Florén, Clara Dotevall och Matilda Berg väljs in som ledamöter. 29. Val av sektionstidningens redaktion Ordförandeposten har lämnats vakant i brist på sökande. Adam Berthold har motnominerat sig till posten. Adam Berthold väljs enhälligt till ordförande. Kassörsposten har lämnats vakant i brist på sökande. Adam Berthold nominerar Ebba Mannheimer till kassör. Ebba Mannheimer godkänner nomineringen. Ebba väljs enhälligt in till kassör i sektionstidningens redaktion. Jonathan Stensson, Matilda Berg, och Clara Dotevall är nominerade till ledamotsposterna. Adam Berthold nominerar Kristoffer Persson och Edvin Nordell till ledamöter. Ebba Mannheimer nominerar Axel Engvall till ledamot. De för talan för dessa personer. Måns Löfås motnominerar sig. Höstmötet är överens om att IQriren är en förening som inte kan skadas av fler ledamöter, och godkänner alltså att antalet platser utökas till antalet sökande. Jonathan Stensson, Matilda Berg, Clara Dotevall, Kristoffer Persson, Edvin Nordell, Axel Engvall och Måns Löfås väljs samtliga in enhälligt till sektionstidningens redaktion. 30. Val av fyra ledamöter till sektionsstyrelsen Historiskt sett har ordföranden för QQ7, isex, INollK och nyligen ESTIEM suttit som ledamöter i styrelsen, detta då föreningarnas verksamhet är starkt kopplat till hela sektionen och styrelsearbetet. Därför har Max Olofsson, Julia Robinson, Cajsa Olsson och Mikael Sjöblom nominerats till platserna. Max Olofsson, Julia Robinson, Cajsa Olsson och Mikael Sjöblom väljs enhälligt in som ledamöter. 31. Val av sektionsarkivarier Adam Berthold och David Hallén nominerar sig själva till posten. Adam Berthold och

9 David Hallén väljs enhälligt in som sektionsarkivarier. 32. Val av revisorer Två personer ska väljas in som revisorer för nästa år. Dessutom saknas en revisor just nu. Mötet börjar med att välja in två personer som ska vara revisorer för verksamhetsåret Daniel Wising nominerar sig själv som revisor. Amanda Frick nomineras som revisor. Daniel Wising och Amanda Frick väljs enhälligt in till revisorer för verksamhetsåret I brist på sökande beslutar höstmötet att styrelsen själva får tillsätta den revisor som behövs för det pågående verksamhetsåret. 33. Övriga frågor Jonathan Fager tar upp faran med att arkivarier kan hålla på bilder för evigt, vilket kan vara olyckligt för sektionsmedlemmarna i framtiden. Adam Berthold vill spara de bilder som är av värde, och inga kränkande bilder. Gabrielle föreslår att styrelsen tillsammans med arkivarierna tar fram riktlinjer och policys om hur saker och ting arkiveras. Sektionsmötet godkänner detta. 34. Mötets avslutande Mötet avslutas med sektionssången.