Inval E- mail:

Transkript

1 Inval 2015 Med denna broschyr ska vi försöka förklara hur aspning, ansökan, nomineringar och inval går till. Har du frågor som du inte finner svar till här är du varmt välkommen att kontakta oss i Valberedningen. Valberedningen 2015 Fabian Erici - ordförande Cajsa Olsson Anton Kärrman Olof Wireklint Max Olofsson Fanny Viksten Elin Sonander Caroline Hjalmarsson Matilda van den Broek E- mail: valberedningeni2015@gmail.com

2 Hur går invalet till? Aspning Två veckor där du får testa på allt mellan himmel och jord, som är mer eller mindre representativt för vad föreningarna sysslar med till vardags. Notera att aspningen inte har något att göra med vilka som nomineras till föreningarna. Det finns till för att du skall få en anledning att ha kul, och om du så önskar få reda på mer om de föreningar du är intresserad av. Du kan alltså välja att gå på alla, inget eller på något event. Ansökan Sista dagen att skicka in din ansökan är den 15e november kl (ansökan till Styret kl ), men det går bra att skicka in när som helst under aspningsveckorna. Var noga med att inte skicka in för sent, då är din ansökan EJ giltig. Din ansökan skall innehålla ett personligt brev med en bild på dig själv, och brevet får inte vara längre än en A4- sida. Högst upp på sidan skall du rangordna upp till tre poster i samma eller olika föreningar. Tänk på att vi vill få veta vem du är, men också får svar på frågan varför just DU passar bäst för posten i fråga. Ansökan skickar du i.pdf- format till valberedningeni2015@gmail.com och då skall du få ett bekräftels . Får du inte ett bekräftels innan kl kontakta Valberedningen. Intervju Efter att alla ansökningar inkommit kommer vi att schemalägga intervjuer. Samtliga som sökt kallas till ett intervjutillfälle, där samtliga poster du sökt kommer beröras men fokus läggs på ditt förstahandsval. Du kan inte flytta din intervjutid om det inte råder mycket speciella omständigheter. Intervjutiderna kommer skickas ut via mail. Intervjuerna kommer hållas LV3. Nomineringar & motnomineringar Den 19e november presenteras de som nominerats till de sökbara posterna. Det är tillåtet att motnominera sig, men det skall vara väl genomtänkt. Önskar du motnominera dig i förväg, innan sektionsmötet, skall din motnominering ha inkommit till styrelsen, på info@itek.chalmers.se, senast fredag 20e november kl För att de nominerade skall kunna förbereda sig bör även dom bli informerade om din motnominering. Oavsett om du är nominerad eller inte kan det vara bra att fundera på om du kommer vilja motnominera dig mot någon annan förening än ditt förstahandsval. Det är nämligen tillåtet att motnominera sig på mötet, men detta skall vara mycket genomtänkt. Höstmötet Lördagen den 21 november hålls Höstmöte #2. Under höstmötet presenterar och motiverar Valberedningen sina nomineringar. Om någon eller några motnominerat sig mot posten eller posterna i fråga lämnar de nominerade samt de som motnominerat sig salen och samtliga, i tur och ordning, håller ett tal på max 3 minuter. Varje tal avslutas med fri frågestund. Efter att alla tal slutförts hålls en sluten omröstning. Om det exempelvis är fem ledamöter som skall röstas in kan du som mötesdeltagare då rösta på en till fem personer. Men tänk på att vi väljer in en grupp. Ansökan skickas senast 15/11 till: valberedningeni2015@gmail.com Motnomineringar skickas senast 20/11 till: info@itek.chalmers.se

3 Viktiga datum 15/11 Ansökningsdeadline kl (23.59 för styret) 16-19/11 Intervjuer 19/11 Nomineringar presenteras 20/11 Deadline för motnomineringar /11 Höstmöte #2

4 FAQ Vad innebär det att bli nominerad? Det innebär att Valberedningen efter att du skickat in personligt brev och gått på intervju ansett dig bäst lämpad för posten i fråga. Men det sektionsmedlemmarna på Höstmötet som bestämmer. Vad är fördelen med att vara nominerad om man ändå kan motnominera sig? Valberedningen ger en väl kvalificerad rekommendation till Höstmötet. Som sektionsmedlem på mötet vet du att en nominerad person av Valberedningen ansetts vara bäst lämpad för posten i fråga. Den som motnominerar sig måste förklara för mötet varför hen är bättre lämpad. Blir man automatiskt nominerad om ingen annan söker posten i fråga? Nej. Valberedningen nominerar utefter kriterier som satts samman tillsammans med föreningen i fråga. Om ingen av de sökande möter dessa kriterier har Valberedningen möjlighet att lämna posten vakant. Måste man ha aspat det man söker? Nej, man får söka vad man vill utan att ha aspat något. Får man aspa allt? Ja. Man får aspa hur mycket eller lite man vill. Vad betyder aspa? Någon som vill testa på en förening kallas för aspirant, eller asp. Ur det sistnämnda har sedan ett verb skapats. Hur söker jag? Senast söndagen den 15e november kl (kl för Styret) skickar du ett mail till valberedningeni2015@gmail.com med ett bifogat personligt brev i.pdf- format, inklusive bild, och en rangordning av en till tre poster du önskar söka (1 = förstahandsval, 3 = tredjehandsval). På intervjun tar vi upp samtliga val, men fokuserar på ditt förstahandsval. Vänta på bekräftels . Vad ska jag göra om jag inte får e. bekräftels innan den 15/11 kl ? Då kontaktar du valberedningen! När vet jag om jag får komma på intervju? Alla får komma på intervju. Dock gäller endast en intervju per person, där vi tar upp upp till tre sökta poster. Kan jag ändra tid för min intervju? Endast i yttersta nödfall kan du byta tid. Intervjuschemat är sprängfullt frånmorgon till kväll. Om du trots allt inte kan komma på den tid du får tilldelad är det upp till dig att hitta någon annan som kan byta tid med dig, men detta måste ske i samråd med oss i Valberedningen. Vem är med på intervjun? Det kommer vara två till tre från Valberedningen samt en representant från föreningen. Hur lång är intervjun? 20 minuter. Hur skall det personliga brevet se ut? I brevet berättar du kort om dig själv och varför just du passar bra för posten eller posterna i fråga. Tänk på att vi får många brev, och det gäller att skilja sig från mängden. Du väljer själv om du bara vill tala om ditt förstahandsval eller om du också vill motivera eventuella andra- och tredjehandsval. Brevet får max vara en A4- sida.

5 Söker jag en förening eller en enskild post? Du söker en post. I de flesta föreningar är posterna uppdelade på två förtroendeposter (ordförande och kassör) och x antal ledamotsplatser. Vissa föreningar har dock fler förtroendeposter. Jag vill söka gyckelchef, men den finns inte med bland sökbara poster, varför? Gyckelchef är ett bra exempel på en typ av ledamotsplats som bestäms efter invalet. Mötet väljer alltså in ett antal ledamöter, varefter dessa får namn som "gyckelchef", "flaggpunsch" eller "matchef", enligt föreningens tycke och smak. Med andra ord: finns posten du är intresserad av inte med bland de sökbara posterna är det med största sannolikhet en ledamotspost. Du söker då ledamot, men är varmt välkommen att berätta om att du exempelvis vill bli gyckelchef i ditt personliga brev. Måste man vara ett kompisgäng som söker? När vi i Valberedningen bedömer vilka som skall nomineras går vi enbart på dig som individ, och sätter samman det gäng vi tycker passar allra bäst, oberoende av tidigare konstellationer. Om någon motnominerar sig till en ledamotsplats, måste då alla som nominerats till ledamotsplatserna hålla tal, eller väljer man en person att utmana? Om någon motnominerar sig mot ledamotsplats kommer samtliga som nominerats till ledamöter samt den eller de som motnominerar sig att hålla tal. Enda gången du utmanar någon är om du motnominerar dig mot någon som nominerats till en förtroendepost. Kan man komma med i flera föreningar samtidigt? Ja, men tänk noga igenom huruvida det är något du vill, att kombinera flera föreningar tar mycket tid. Vilka poster är sökbara i varje förening? Läs föreningarnas presentationer. Hur söker man projektgrupp? Man kontaktar Styret, projektgruppen eller föreningen som projektgruppen ligger under. Måste man söka en förening? Självklart är det helt upp till dig om du vill söka en förening eller inte. Är det föreningsmedlemmarna som väljer in sina efterträdare? Nej. Ordföranden i varje förening sitter med under intervjun och ger sin syn på de sökande, men i slutändan är det Valberedningen som nominerar. Under sektionsmötet har sedan alla närvarande en röst var, och det är alltså hela sektionen som har sista ordet.

6 Aspschema Kommittéer Sektionen har ett antal kommittéer som du kan söka. Dessa presenteras på följande sidor.

7 I-Styrelsen Styrelsen för Teknologsektionen Industriell Ekonomi består av tolv personer som tillsammans leder sektionen och alla dess föreningar. Av de tolv personerna blir sex stycken direktvalda till Presidiet på höstmötet. De övriga sex ledamöterna blir invalda genom ordförandeskap i isex, QQ7, ESTIEM, I- Armar, INollK och SNI. I styrelsens uppgifter ingår bland annat att samordna föreningsarbetet, att sköta sektionens ekonomi samt att föra I:arnas röst till såväl Skolledning som kårledning. Är du intresserad av att söka? Kom på vårt Aspevenemang och prata med oss!

8 Som arbetsmarknadskommitté på sektionen har I-Armar uppgiften att skapa kontakt mellan näringslivet och studenterna på sektionen. Detta gör vi genom att anordna olika event, så som lunchföreläsningar, case-event, företagsmingel, företagsbesök med mera. Vi anordnar även olika tävlingar och utbildningstillfällen så som case-tävlingar, intervjuträning, caselösning, presentationsteknik etc. tillsammans med företag. Vi arrangerar, tillsammans med I-Dagsgruppen, sektionens arbetsmarknadsdag som i år infaller den 10:e November Är du intresserad av att söka I-Armar? De olika postern som finns tillgängliga är: Förtroende-poster Ordförande Kassör I-dagsansvarig Ledamot-poster Vice Ordförande Eventansvarig Säljansvarig Kommunikationsansvarig Utbildningsansvarig Case-ansvarig Kom gärna på vårt aspningsevent den 3:e november för att få veta mer om oss och få chansen att besöka några av sektionens samarbetspartners. Vi kommer att besöka tre olika företag, Accenture, McKinsey & Co. Och Prové. Därefter följer härligt häng och räkfrossa i Golden-I där vi kommer att berätta mer om I-Armar och varför just du borde söka. Vi finns alltid tillgängliga för frågor och funderingar, skriv till vem som av oss i kommittén eller till vår facebooksida. Håll utkik på facebook, mail, i-chalmers och anslagstavlor för kommande event!

9 SNI är Industriell Ekonomis studienämnd. Det är de som för I-teknologens talan gentemot sektionen och Chalmers gällande studierelaterade frågor. SNI arbetar hårt för att I- utbildningen på Chalmers skall hålla den höga standard vilken förväntas hos en av Sveriges bästa högskolor, detta genom att kontinuerligt bevaka utbildningen via kursutvärderingar samt aktivt verka för studieförbättringar. Utöver detta arrangerar de uppskattade och ytterst relevanta utbildningar för sektionens medlemmar, exempelvis i form av Excelkurser eller olika utbildningar arrangerade av kåren på Chalmers. SNI består av fem ansvarsposter och minst två representanter från varje årskurs i kandidatprogrammet. Eftersom ettans representanter blir invalda redan under höstmöte #1 söker SNI sju nya medlemmar. Vad gör man då som SNI:are? Ordförande har det yttersta ansvaret för att saker blir gjorda. Man håller i SNI:s lunchmöten, sitter med i sektionsstyrelsen och har kontakten med kåren och de andra sektionernas studienämnder genom att sitta med i kårens utbildningsutskott. Vice Ordförande är SNI:s sidekick. Man har ansvaret för kommunikationen mot sektionen och för att anteckna SNI:s möten. Utöver det täcker man för ordförande om denne har förhinder och finns som allmän förstärkning inom kommittén. Kassören har koll på SNI:s pengar. Föreläsningarna och utbildningarna är inte gratis och kassören ser till att allt går ihop. Cash is king - Kassören 15. Eventansvarige är, som det låter, ytterst ansvarig för alla SNI:s event. Möjligheterna är oändliga när det kommer till att hitta, kontakta och boka diverse föreläsningar och utbildningar. Utöver det ligger även de högst uppskattade pluggfrukostarna på eventansvariges bord. Masteransvarige är SNI:s nyaste post och dess kontakt mot Industriell Ekonomis fyra masterprogram. Man har ansvaret för att rekrytera representanter från dessa och därefter hålla kontakten med dem för att kunna ha koll även på de sista två femtedelarna av vår utbildning här på Chalmers. Utöver ansvarsposterna ovan söker SNI även två klassrepresentanter från tvåan. Som klassrepresentant deltar man i lunchmöten varannan vecka där man kan framföra sin klass åsikter om kurserna och utbildningen i allmänhet. Man finns även där som extra manpower under SNI:s evenemang. Vill du aspa SNI? Häng med på frukostsittning fredagen i den andra aspningsveckan - 13 november!

10 Klipp ut och spara, sätt upp på kylskåpet under aspningen! INollK Först upplever man en mottagning, sedan upplever man Mottagningen. Tro oss, det blir bara roligare ju fler gånger man gör det. INollK har en plats för alla, men det ska kännas i hjärtat om just du har en plats för INollK. Om du är osäker på vad ditt hjärta säger följer nu en enkel INollK-guide. Är du är redan taggad på Mottagningen, och dessutom vill kunna ha kul hela vägen fram till dess? Vad som händer månaderna innan Mottagningen är legendariskt. Du kommer lära känna likasinnade (fast med andra färger på overallerna) och tiden mellan tentor, mottagningsplanerande och fritid kommer flyta ihop till enbart roliga saker. Vad kan man söka och finns det några roliga poster? Det finns 2 st förtroendeposter och 6 st ledamotposter, av dem kan du söka: ordförande, kassör och ledamot. Förtoendeposter: Orförande: har övergripande ansvar, samt sitter som ledamot i I-styrelsen. Sköter kontakten mellan styrelsen, Chalmers centrala Mottagningskommité (MK) och programledningen på Industriell ekonomi. Kassör: Lägger upp budgeten och sköter all bokföring. Gillar pengar och kan axla ansvaret som stenrik makthavare. Ledamöter: (Observera att posterna bestäms först efter invalet) Sponsorchef: leder arbetet med att hitta Phadderchef: letar upp phaddrar och sköter sponsorer till mottagningen. indelningen i phaddergrupper. PR-chef (PRins): tillverkar nollmodulen och har Mat- och öhlchef: ser till så att ingen går hand om t.ex. Facebooksidan. hungrig eller törstig, samt planerar mycket av inköpen till t.ex. sittningar. Gyckelchef: ska fixa skojiga gyckel och dessutom sköta nolluppdragen. En skön person, gärna med oväntade talanger. Vice ordförande: Ordförande och sponsorchefens högra hand. Sköter kommunikationen med de andra föreningarna, för protokoll under möten och har ansvaret för sektionsbilen under mottagningen (körkort är alltså nödvändigt). Alla poster kräver även social kompetens, därför ser vi gärna att ni frågar någon av oss i INollK om ni vill veta mer om våra poster. Hur och när aspar man INollK? Första aspveckan: kom på Sållningen fredag 6/11, när vi sållar agnarna från vetet. Tål man inte vete kommer vi såklart sålla på fler sätt än så. Det blir kul. Mer info kommer på Facebook. Andra aspveckan: Hemma hos INollK fredag den 13/11 (spooky datum). Gillar du mat? Det gör vi, därför bjuder vi in dig hem till oss. Det blir inte bara 3-rätters, utan gött häng och tid till de viktiga frågorna i livet. Mer info kommer på Facebook.

11 IQriren Om föreningen Den anrika kommittén IQriren skriver och ger ut tidningen med samma namn. Varje år släpps fyra ordinarie nummer med släpp i slutet av varje läsperiod. Utöver dessa nummer är det upp till varje ny redaktion att bestämma eventuella andra idéer och projekt. Årets redaktion har till exempel spelat in podcast och släppt ett specialnummer om mottagningen! Egenskaper Det finns inga krav på tidigare erfarenheter kring skrivande eller bild och textredigering. Har du erfarenhet från det kommer du dock få användningen för den! Känner du igen dig i någon av punkterna nedan ska du fundera på att söka IQriren: - Kreativ - Tycker det är roligt att skriva - Kunskaper i InDesign och/eller Photoshop Sökbara poster - Ordförande: Har det yttersta ansvaret för att saker (tidningar) blir gjorda. - Kassör: Ansvar för kommitténs ekonomi. - Ledamot: Den främsta uppgiften som ledamot är att vara skribent i tidningen. Bland ledamöterna finns även layout-chefen (för denna post är InDesignkunskaper ett plus). Aspningsevent Under IQrirens event IQrirhem kommer du få möjlighet att besöka ett antal IQrirer och prova på olika uppgifter med mer eller mindre relevans för framtida tidningsskrivande!

12

13 - European Students of Industrial Engineering and Management Utanför Sverige finns sällan kommittéer på det sätt som vi har. I övriga Europa finns däremot ESTIEM - ett nätverk som knyter samman hela 79 olika universitet runt om i Europa, dels genom event som alla I:are kan ta del av, dels genom möten där styrelserna för alla Lokala ESTIEM-grupper träffas. När andra ESTIEM-grupper arrangerar events, allt från oktoberfest i München till programmeringsskola i Skopje, bjuds I:are från hela Europa in och möts. Eventen pågår oftast i flera dagar där exempelvis föreläsningar, företagsbesök och sightseeings ofta förekommer på dagarna, varefter festande in på småtimmarna inte alls tillhör ovanligheten. Förstås har alla evenemang olika grader av ovannämnda metoder att hålla sig sysselsatt på. Sök ESTIEM-styrelsen om du vill vara med och arrangera sådana events, om du vill utveckla en kommitté av stor potential och många outforskade möjligheter och utföra grymma utbytesveckor med universitet hela vägen från Cambridge till Istanbul. I arbetet ingår även att göra sektionsmiljön mer internationell, arrangera Europas största I-casetävling TIMES och sist men inte minst, få ett fantastiskt roligt år i en kommitté av likasinnade som brinner för att resa och att jobba med att integrera sektionen i det internationella nätverk som du i ESTIEMstyrelsen är med och förvaltar. När Styrelsen för Industriell Ekonomi Chalmers åker till Linköping för att träffa I- styrelserna från Lund, KTH, Luleå och Linköping åker ESTIEM-styrelsen till Wien, Istanbul eller en annan europeisk storstad för att representera inte bara Industriell Ekonomi, utan hela Chalmers, för 79 olika universitet från 31 länder utspridda i hela Europa! Poster som söks specifikt Ordförande: övergripande ansvar över allt som sker i kommittén, ser till att kommitténs arbete går framåt och i rätt riktning. Håller i möten och sitter med i sektionsstyrelsen. Local Responsible: Ansvarig för all kontakt som sker med andra universitet samt ett slags central ESTIEM-styrelse. Kassör: Håller koll på ekonomin, utformar budgetar för våra event samt bokför inköp. Ledamöter - ansvaren nedan väljs internt inom föreningen. Eventansvarig: Ser till att de events som arrangeras blir av högsta möjliga kvalitet. PR: Marknadsföra event för sektionen, spänna bicepsen. +2 fria platser där bland annat ansvar för sponsorkontakt och ev. projektgruppskontakt ingår.

14 Är du en riktig sportfåne, en vinnarskalle eller kanske rent av en tjurskalle? Då är IF föreningen för dig. Har du erfarenheter inom idrottsvärlden som du kan delge sektionen och på så sätt berika vår tid här på Chalmers? Då är IF rätt förening för dig. Vill du komma på sätt att få folk bort från tysta läsesalen och springa runt som galningar i kårhushallen, ja då är du förmodligen en passande IF:are! I dig som söker IF söker vi följande egenskaper: Ett brinnande intresse inom sport och idrott Gillar taktiksnack (TS) Gillar att ha kul En vilja att förbättra fysiken hos våra sektionsmedlemmar och ha kul En vilja att skapa häftiga och minnesvärda idrottshändelser Ledamöternas ansvarsområden: Ordförande: Ordförande ser till att saker blir gjorda. Det är ditt jobb att leda gruppen, gå på CHESS-möten och representera föreningen officiellt. Kassör: Som kassör i IF kommer du få göra en budget inför året och sen se till att den efterföljs. Under året kommer du också få en ökad inblick i den ekonomiska världen, samt bemästra konsten att bokföra. Bollplank: Bollplanket är den som får alla frågor skjutna mot sig. Dvs bollplanket har ansvaret för informationen till alla sektionsmedlemmar. Detta är en VÄLDIGT VÄLDIGT viktig post, för utan denna post är det ingen som vet om när, var och hur IF anordnar sina aktiviteter. Lagmamma: Lagmamman är ansvarig för att Chalmersmästerskapen i fotboll blir det mest episka CM av dem alla! Waterboy: Mr Waterboy är ansvarig sektionsmedlemmarnas deltagande i Göteborgsvarvet. Ger dem vatten och energi, tröjor och spons. Pistvakt: Pistvakten anordnar varje år sektionens fenomenala skidresa som i år beger sig till franska Val Thorens. Roddare: Ni missade väl inte Roddhelgen, det gjorde iallafall inte IF:s roddare. Hen är enorma maktkamp.

15

16

17 Vilka Är vi? I-Sektionens allra finaste förening. Vi är DrIkk och det är vi som ska se till att varje I:are som tar examen framöver skall uppträda väluppfostrat och lagom drygt. Vi ser till att förvandla de osäkra nyantagna studenterna till fulländade I:are som mäter lycka i ingångslön, finns det något ädlare att hålla på med? Vad gör vi? Bär kavajer. Vi arrangerar också bondhelgen i LP 3, ett lådbils-race vars dimensioner närmast kan jämföras vid månlandningen, så stort är det. Vad gör vi på aspningen? 12 november har vi världens finaste sittning, det kommer vara så fint att termen finsittning får omdefinieras att endast syfta till DrIkks apsningsaktivitet. Sittningar som tidigare ansetts vara fina kommer följaktligen byta namn till Semi-finsittning. Vad kan man söka? Ordförande/Don Corleone: The big boss, kan jämföras med gudfadern. Kassör/Cointreau: Bäst på att skatteplanera, har själv konto utomlands. Bollinger (ledamotsplats): PR-Chef och förmodligen sektionens bästa person i alla avseenden. Humle (ledamotsplats): Bondhelgens ena hälft. Malt (ledamotsplats): Bondhelgens andra hälft. Lager (ledamotsplats): Har koll(?) på olika grejer, ska enligt uppgifter vara inventarier. Flaggpunsch (ledamotplats): Syns mest(?) ska vara föreningens ansikte utåt. Porter (ledamotplats): Moisander